ANALISIS JABATAN

FUNGSIONAL UMUM

1. NAMA JABATAN : PENGURUS BARANG

2. KODE JABATAN : --
3. UNIT ORGANISASI : UPT PUSKESMAS
4. UNIT KERJA : DINAS KESEHATAN
5. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KASSUBAG TU

PENGURUS BARANG

6. IKHTISAR JABATAN :

MENGUMPULKAN BAHAN, MEMPELAJARI, MEMPROSES, MENGINPUT, MEMERIKSA BARANG

NEGARA SESUAI DENGAN KETENTUAN UNDANG- UNDANG YANG BERLAKU

7. URAIAN TUGAS :

1. Mempelajari standar, pedoman dan prosedur kerja serta peraturan perundangan yang berkaitan dengan tugas
Tahapan :
a. Mempelajari pedoman pelaksanaan tugas
b. Menyimpan buku pedoman pelaksanaan tugas
2. Melakukan pencatatan barang milik daerah ke dalam kartu pemeliharaan
Tahapan :
a. Menyiapkan buku pencatatan
b. Melakukan pencatatan pemeliharaan barang
3. Memproses dan menginput data persediaan menggunakan Aplikasi
Tahapan :
a. Menyiapkan data
b. Melakukan input data ke dalam aplilkasi
4. Memproses dokumen barang untuk menghasilkan data buku inventaris, Kartu Inventaris Barang (KIB) , Daftar
Inventaris Ruangan (DIR)
Tahapan :
a. Menyiapkan data
b. Melakukan pencatatan ke dalam buku inventaris baran, KIB
5. Melakukan up-date aplikasi barang;
Tahapan:
a. Menyiapkan data
b. Melakukan Up date barang
6. Melayani permintaan barang dari setiap unit dan sesuai dengan arahan dari pimpinan
Tahapan :
a. Menerima surat permintaana barang dari setiap pegawai
b. Mengecek ketersediaan barang
c. Menyerahkan barang sesuai dengan permintaaan
 7. Melaksanakan pengurusan surat-surat kendaraan bermotor baik roda dua maupun roda empat
8. Mengatur dan penatalaksanaan urusan umum dan perlengkapan meliputi perencanaan kebutuhan, pengadaan
barang, penyaluran barang, penyimpanan barang, distribusi barang, inventaris barang, pemeliharaan barang dan
usulan penghapusan barang dari inventarisasi;
9. Melakukan proses pengiriman data sesuai dengan hasil pengolahan aplikasi;
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Sebagai acuan dan pedoman dalam

1. Peraturan pemerintah tentang pengelolaan asset daerah
melaksanakan tugas

2. Dokumen pengadaan barang dan jasa Sebagai acuan penyusunan aset

3. Materi pelatihan Peningkatan dalam pelaksanaan tugas

4. Surat-surat masuk Bahan masukan pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

Mengetik, mengolah dan

1 Personal Computer/Laptop
menyajikan data

2 Aplikasi Alat bantu pelaksanaan tugas

3 Alat Tulis Kantor Kelancaran pekerjaan

4 Printer Alat output hasil kerja

Alat penyimpanan dan transfer

5 Flashdisk
data

Peningkatan dalam pelaksanaan

6 Kendaraan
tugas

10. HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN

1 Mempelajari pedoman pelaksanaan tugas 100 2000 menit/tahun

2 Pencatatan Barang 50 1000 menit/tahun

 3 Buku Inventaris Barang 80 11200 menit/tahun

4 Daftar Inventaris Ruangan (DIR) 80 11200 menit/tahun

1440 menit/tahun
8 Pembayaran STNK kendaraan bermotor 12

Mengatur dan penatalaksanaan urusan umum 60000 menit/tahun

dan perlengkapan meliputi perencanaan
kebutuhan, pengadaan barang, penyaluran
9 50
barang, penyimpanan barang, distribusi barang,
inventaris barang, pemeliharaan barang dan
usulan penghapusan barang dari inventarisasi
Melayani permintaan barang dari setiap unit dan 18000 menit/tahun
11 600
sesuai dengan arahan dari pimpinan

11. TANGUNG JAWAB :

1. Kelancaran penyusunan anggaran

2. Menjamin kesesuaian data

12. WEWENANG :

1. Meminta fotocopy SPM, SP2D dan dokumen/kontrak yang berhubungan dengan pengadaan barang/jasa;
2. Mengakses dan menggunakan aplikasi;
3. Minta arahan, petunjuk dari atasan;
4. Mengedarkan barang asset sesuai dengan perencanaan dan kebutuhan;

13. KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Kepala Puskesmas Puskesmas Laporan

Dokumen Pengadaan
2 Tata Usaha Puskesmas
barang dan jasa

Laporan dan
3 Kepala Sub Bagian dan Kasi Dinas Kesehatan
Koordinasi

Laporan dan
4 Kepala Dinas Kesehatan
Koordinasi

Laporan dan
5 Kepala Dinas DPKAAD
Koordinasi

6 Kepala Badan Inspektorat Pengawasan

14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2. Suhu Panas dan dingin bergantian

3. Udara Sirkulasi udara baik

4. Keadaan ruang Cukup

5. Letak Cukup

6. Keadaan tempat kerja Kering

7. Penerangan Cukup terang

8. Suara Tenang

9. Getaran Tidak ada

15. RESIKO BAHAYA :

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1 Kondisi punggung Sakit pinggang

2 Gangguan penglihatan Radiasi

3 Kelainan jiwa Stress

16. SYARAT JABATAN :

16.1. Pangkat : Pengatur / IIc

16.2. Pendidikan : D3 Administrasi
16.3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
b. Teknis :
16.4. Pengalaman Kerja : Menguasai perhitungan,ketelitian dalam melaksanakan tugas
16.5. Pengetahuan kerja : Dapat mengoperasikan computer, Administrasi umum, perencanaan,
pengelolaan keuangan
16.6. Keterampilan kerja : Memiliki kemampuan manejerial bawahaan, program dan kegiatan yang
berhubungan dengan pekerjaan.

16.7. Bakat Kerja : G, V dan Q

16.8. Temperamen kerja : D, F, I, J, M, P, R, S,T dan V
16.9. Minat Kerja : 1a, 1b dan 2a
16.10. Upaya Fisik :
16.11 Kondisi Fisik :
16.12 Fungsi Pekerja : D2, D6, O0, O1, O3, O8 dan B7
 17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

WAKTU YANG
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN
DIPERLUKAN

1.

18. BUTIR INFORMASI LAIN :

.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................

Simpang Rusa, 10 April 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(Sis Iskandar) (.)

NIP. 197802281997031002 NIP. .