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FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACION MODERNA
2014
UNIDAD I
Las ciencias sociales son relativamente recientes en el mbito cientfico. Se originaron a finales del
siglo XVIII y comienzos del XIX, a raz de la importancia capital que el pensamiento ilustrado dio al
uso de la razn como arma de conocimiento. Entre los fundadores de algunas de sus disciplinas se
encuentran pensadores franceses como Montesquieu y Comte, alemanes como Marx, e ingleses
como Adam Smith ,etc.
Las ciencias sociales se entienden como el conjunto de disciplinas acadmicas que estudian el
origen y el desarrollo de la sociedad, de las instituciones y de las relaciones e ideas que configuran
la vida social.
La literatura cientfica social comenz a proliferar en Europa en el siglo XIX, con la aparicin de las
primeras revistas de ciencias sociales, las facultades y los centros de investigacin. Las ciencias
sociales avanzaron conforme se bata en retirada el viejo mundo, arrastrado por la Revolucin
Francesa (1789) y la Revolucin Industrial (1750 a 1914). Ciencias como la economa, la sociologa,
la antropologa y la psicologa tuvieron en ese siglo el momento de su consolidacin como
disciplinas autnomas.
Todas las disciplinas necesitan unas de otras para poder desarrollarse, es por eso que la
administracin no deja de ser parte de ello.
La administracin necesita de las siguientes materias para poder desenvolverse como tal:
a) Ciencias Sociales:
3. Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales est sometida toda sociedad
civil.
4. Economa: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la produccin,
reparticin y consumo de las riquezas.
b) Ciencias Exactas:
1. Matemticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos (nmeros, figuras
geomtricas, etc.)
c) Disciplinas Tcnicas
3. Ergonoma: conocida tambin como ingeniera humana, diseo de los instrumentos, equipo e
instalaciones de trabajo, conforme a las caractersticas anatmicas humanas incluyendo los
aspectos psicolgicos.
Desde que el hombre empez a formar grupos para alcanzar metas que no hubiese podido lograr
individualmente, la Administracin ha sido esencial para garantizar la coordinacin de los
esfuerzos individuales. A medida que la sociedad ha ido confiando cada vez ms en el esfuerzo del
grupo, y como muchos de ellos han crecido de manera organizada, la tarea de los administradores
ha aumentado en importancia.
Todas estas etapas han existido siempre en tanto existe el hombre, pensemos desde la prehistoria
inclusive deban organizarse para salir a cazar o para combatir con otra tribu, siempre existe un
lder o un director y siempre se dar una evaluacin y control. Lo mismo si pensamos en un grupo
Autores como Taylor y Fayol han observado el fenmeno de la actividad humana y han elaborado
conclusiones que son parte de la teora administrativa.
Para que la actividad humana sea considerada eficaz los autores sealan que sta debe ser
racional, entendindola como una actividad metdica, sistemtica, apoyada de tecnologas
adecuadas.-
Edward H. Litchfield seala que el proceso administrativo se realiza mediante ciclos de actividad
humana que comprende las actividades de decidir, programar, comunicar, controlar y evaluar.
Este autor entiende a la actividad administrativa como una serie de acciones sistemticas
racionalizadas que el administrador ejecuta para obtener los objetivos propuestos.-
De acuerdo a ste autor la ejecucin de cada proceso administrativo es impulsada por las
actividades cclicas de la accin humana que son: Toma de decisiones, programacin,
comunicacin, control y evaluacin; todas estas actividades son desarrolladas por personas, las
cuales son las que hacen la administracin.-
As entonces, cada uno de los procesos administrativos se dinamiza mediante los ciclos de la
actividad humana.-
Ejemplo: Tomando el proceso Planeacin, necesariamente se debe tomar decisiones sobre qu,
cmo y por qu se debe planificar, una vez tomada la decisin debe programarse la accin para
prever cmo debe realizarse la elaboracin del plan, hecho el programa debe ser comunicado a los
involucrados y finalmente se debe evaluar los resultados para comprobar que el trabajo fue bien
hecho o debe corregirse.
Lo primero que hay que tener claro es si la administracin es una ciencia o un arte.
Como todas las prcticas del hombre entre ellas, la medicina, msica, ingeniera, contabilidad,
bisbol, la administracin igual es un arte. Sin embargo, los administradores pueden trabajar
mejor al utilizar el conocimiento organizado de la administracin. Este conocimiento constituye
entonces una ciencia.
As, por tanto, administrar como prctica es un arte, el conocimiento organizado subyacente a la
prctica se puede llamar una ciencia. Por tanto, ciencia y arte no son mutuamente excluyentes,
son complementarios.
Koontz and O'Donnell: consideran la Administracin como: "la direccin de un organismo social, y
su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes".
Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administracin),
dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar".
Finalmente la La administracin puede ser entendida como la disciplina que se encarga del
manejo cientfico de los recursos y de la direccin del trabajo humano, enfocada a la satisfaccin
de un inters.
Para los autores clsicos no era suficiente enumerar los elementos de la administracin que
serviran de base al administrador, sino que era preciso ir ms all y establecer las condiciones y
normas dentro de las cuales deban aplicarse y desarrollarse las funciones del administrador, ya
que este debe obedecer ciertas normas o reglas de comportamiento, de ah se derivan los
principios generales de la administracin.
A partir del supuesto de que los principios no son absolutos, sino flexibles y que pueden utilizarse
an en condiciones especiales y cambiantes, revisaremos algunos autores que tratan algunos
principios de la Administracin.
PRINCIPIO DESCRIPCIN
Este es el principio de especializacin que los economistas consideran
Divisin del trabajo necesario para obtener un uso eficiente del factor trabajo. Lo aplica a todo
tipo de actividades, tanto tcnicas como administrativas
Jerarqua de Se refiere a una cadena de autoridad, la cual va desde los ms altos rangos
autoridad hasta los ms bajos, pero se podr modificar cuando sea necesario.
Tanto el equipo como el personal deben ser bien escogidos, bien ubicados
Orden y estar perfectamente bien organizados de manera que la organizacin
opere con suavidad
PRINCIPIO DESCRIPCIN
Cada persona debe realizar una sola funcin, lo cual determina una divisin
principio de
especializada del trabajo, este principio origina la organizacin lineal, la de
especializacin
staff y la funcional
Debe existir una lnea de autoridad claramente definida, conocida y
principio de la
reconocida por todos, desde la cima de la organizacin hasta cada individuo
autoridad
de la base
Este principio determina que cada superior debe tener cierto nmero de
principio de subordinados, el superior supervisa a las persona subordinadas, y su relacin
amplitud de ellas, es decir, la cantidad optima de subordinados vara enormemente,
administrativa dependiendo del nivel y la naturaleza de los cargos, la complejidad y la
variabilidad del trabajo y la preparacin de los subordinados
5. Desarrollar a todos los trabajadores hasta el grado ms alto posible para propio beneficio y la
mayor prosperidad de la CIA (compaa).
Las empresas son unidades econmicas productoras de bienes y servicios. La empresa organiza
los factores productivos o elementos que cooperan en la produccin, tales como el capital, el
trabajo y las materias primas.
Para Idalberto Chiavenato, autor del libro "Iniciacin a la Organizacin y Tcnica Comercial", la
empresa "es una organizacin social que utiliza una gran variedad de recursos para alcanzar
determinados objetivos". Explicando este concepto, el autor menciona que la empresa "es una
organizacin social por ser una asociacin de personas para la explotacin de un negocio y que
tiene por fin un determinado objetivo, que puede ser el lucro o la atencin de una necesidad
social".
Otros autores entienden por empresa a una unidad econmico-social, integrada por elementos
humanos, materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a travs de su
participacin en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos
(trabajo, tierra y capital).
En nuestro ordenamiento jurdico, el artculo 3 del Cdigo del Trabajo seala que para efectos de
la legislacin laboral y de seguridad social; se entiende por empresa a toda organizacin de
medios personales, materiales e inmateriales, ordenados bajo una direccin, para el logro de fines
econmicos, sociales, culturales o benficos dotada de una individualidad legal determinada.
b) Por su tamao
Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de
trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100 personas.
Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo
grupo de personas o dueos.
Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en una ciudad
y sucursales en otras.
Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas es el factor
social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad
se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familia.
El arte y la prctica de la administracin han sido utilizados desde hace muchos siglos para
planificar, organizar y controlar a las personas y otros recursos, es as como encontramos a lo largo
de la historia grandes obras que no hubieran sido desarrolladas sin una buena administracin
como la muralla china, las pirmides de Egipto, los acueductos utilizados en Roma, Machupichu,
etc.
La administracin ha sido considerada desde tiempos pretritos como un arte, sin embargo, no
existen documentos que traten sobre el tema.
Se pueden considerar como primeros pensadores de la administracin a Sun Tzu en China, Nicols
Maquiavelo en Italia y Adam Smith en Gran Bretaa.
Se considera como uno de los primeros textos que habla acerca de la direccin estratgica El Arte
de la Guerra de Sun Tzu, general chino, donde muestra ideas centradas en estrategias militar que
permitan alcanzar la victoria en la batalla.
Nicols Maquiavelo escribi El Prncipe (Siglo XVI). Este fue uno de los primeros textos sobre el
liderazgo. Maquiavelo fue gobernador oficial durante un periodo de guerras e intrigas polticas
entre ciudades rivales.
Maquiavelo aconsejaba al lder o prncipe que para gobernar era mejor producir miedo en vez de
ser amado, por que el amor es una emocin rpida, mientras que el miedo es constante, lo que
trataba de hacer ver es que sobrevivir es un instinto bsico humano que domina a las otras
emociones. Tambin sugiere el lder mentiroso o generar decepciones ante la sociedad, a la vez
que habra de aparecer como virtuoso ante el agente. El lder debe ser justo y resistente, a la vez
que castigue duramente a los sujetos desleales para desanimar a cualquier otro a urdir una
conspiracin. Su filosofa era el fin justifica los medios.
El primero en hablar sobre la organizacin eficiente del trabajo tiene sus races en el libro clsico
del siglo XVIII La Riqueza de las naciones escrito por Adam Smith en 1776, profesor de filosofa y
moral de la universidad de Glasgow, en Escocia. Smith es el primero en reconocer el principio de la
divisin del trabajo en un proceso industrial, y su poderoso efecto sobre la productividad.
La divisin del trabajo, implica que el proceso de produccin en el que cada trabajador repite su
operacin una y otra vez, alcanzando una gran eficiencia en el uso del tiempo y del conocimiento,
as como una asignacin formal de la autoridad y responsabilidad en el trabajo.
La Teora General de la Administracin comenz por centrar su estudio en las tareas o actividades
ejecutadas por los obreros en una fbrica, estudios realizados por Taylor en su Administracin
Cientfica.-
Luego se da mayor importancia a las personas, a travs de la teora de las relaciones humanas que
ser tratada por la teora del comportamiento y la teora del desarrollo organizacional.
El nfasis en el ambiente surgi con la teora de sistemas, siendo perfeccionada con la teora
contingencial, que posteriormente centra su atencin en la tecnologa.
HUMANAS
En las personas Teora del Estilos de Administracin.
Teora de las Decisiones.
Comportamiento
Integracin de los objetivos
Organizacional organizacionales e individuales
2. El enfoque del comportamiento. El centro de este enfoque es el comportamiento del ser y los
seres humanos. Introduce en la administracin los mtodos y los conceptos de las ciencias sociales
apropiadas, en especial la psicologa y la antropologa, desde la dinmica de la personalidad
individual hasta la relacin entre las culturas. Hace hincapi en las relaciones interpersonales e
intrapersonales y su respectivo efecto en la administracin. Recalca el arte de la administracin y
encara todo el mbito de las relaciones humanas en trminos de administracin. Algunos
consideran al administrador como lder y tratan todas las actividades de conduccin como si
fuesen situaciones administrativas. La influencia del ambiente y su efecto motivador en la
conducta humana son exhaustivamente estudiadas. Puesto que no cabe discutir que la
administracin abarca el comportamiento del hombre y la interaccin de los seres humanos, los
objetivos de esta escuela son sin duda adecuados, y beneficiosas sus contribuciones, al estudio de
la administracin.
4. El enfoque sistemtico. Los sistemas son las piezas centrales en torno de las cuales se desarrolla
este enfoque. Sus conceptos, teora y prctica se asemejan a los del enfoque sistemtico de tanta
utilidad en las ciencias fsicas. Un sistema puede ser considerado como la suma o combinacin de
dos o ms componentes que se hallan en una relacin mutua determinada, y en los que una
accin sobre uno provoca una reaccin en otro. En otras palabras, un sistema es un conjunto
Ya hemos revisado en teora cmo se llevaba adelante una empresa hasta no hace muchos aos
atrs y cmo ha ido variando la forma de administrarlas, es as como con el paso del tiempo y la
evolucin del pensamiento administrativo, sumado a la globalizacin, a la dinmica social y al
rpido manejo de la informacin y exigencia del mercado que surgen una serie de nuevos modelos
de gestin de empresas que hacen viable y ms llevadera la misma; a continuacin revisaremos de
manera general cada uno de stos modelos, sin perjuicio, que en un tiempo no muy lejano
puedan aparecer otros an ms modernos o teoras que echen por tierra a las anteriores; modelos
que todo administrador de los tiempos de hoy debe conocer:
El sistema ABC asigna en forma ms objetiva y precisa los costos. As, si se calcula el costo de una
actividad concreta, sus respectivos costos sern asignados a los productos en funcin del uso o
consumo que de cada uno de ellos haya realizado la actividad.
2. - BALANCED SCORECARD
Un buen Balanced Scorecard debe "contar la historia de sus estrategias", es decir, debe reflejar la
estrategia del negocio. Con ello se quiere destacar que en BSC es ms que una lista de indicadores
de cualquier ndole.
3.- BENCHMARKING
La calidad total implica la participacin continua de todos los trabajadores de una organizacin en
la mejora del desarrollo, diseo, fabricacin y mantenimiento de los productos y servicios que
ofrece una organizacin. De igual manera esta participacin debe verse reflejada en las
actividades que se realizan dentro de la misma. Este concepto va mucho ms all del enfoque
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tradicional de la calidad solamente basada en normas, que atribuye importancia slo al
cumplimiento de ciertos requisitos y caractersticas de los productos o servicios.
Su inters apunta a una idea estratgica que implica una permanente atencin a las necesidades
del cliente y a una comunicacin continua con el mercado para el desarrollo de una lealtad y
preferencia de los clientes o usuarios.
6.- COACHING
7. - DOWNSIZING
Forma de reorganizacin o reestructuracin de las empresas mediante la cual se lleva a cabo una
mejora de los sistemas de trabajo, el rediseo organizacional y el establecimiento adecuado de
la planta de personal para mantener la competitividad.
En strictu sensu significa una reduccin de la planta de personal, pero, en general expresa una
serie de estrategias orientadas al Rightsizing (logro del tamao organizacional ptimo) y/o al
rethinking (repensar la organizacin).
8.- EMPOWERMENT
Empowerment significa crear un ambiente en el cual los empleados de todos los niveles sientan
que tienen una influencia real sobre los estndares de calidad, servicio y eficiencia del negocio
dentro de sus reas de responsabilidad. Esto genera un involucramiento por parte de los
trabajadores para alcanzar metas de la organizacin con un sentido de compromiso y autocontrol
y por otra parte, los administradores estn dispuestos a renunciar a parte de su autoridad
decisional y entregarla a trabajadores y equipos.
Empleados, administrativos o equipos de trabajo poseen el poder para la toma de decisiones en
sus respectivos mbitos, esto implica aceptacin de responsabilidad por sus acciones y tareas.
El espritu emprendedor se hace presente en una persona cuando esta busca la excelencia de su
desempeo, trata de innovar y establecer metas a largo plazo. Se puede decir que es una actitud
que se traduce en creatividad y una disposicin para asumir riesgos para iniciar o administrar un
nuevo emprendimiento o negocio.
10.- E-COMMERCE
Herramienta que se encarga de proveer la cantidad de materiales en cada fase del proceso
productivo y una vez terminado, al cliente, en las cantidades requeridas y en el momento
solicitado.
Es una Filosofa industrial de eliminacin de todo desperdicio del proceso productivo. Incluye el
proceso que va desde las compras hasta la distribucin
12.- KANBAN
Es una herramienta basada en la forma en que funcionan los supermercados. En japons significa
"etiqueta de instruccin".
La etiqueta KANBAN contiene informacin que sirve como orden de trabajo. Es un dispositivo de
direccin automtico que proporciona informacin acerca de lo que se va a producir, en que
cantidades, con que medios y como transportarlos. Generalmente se le asocia al JIT, pero no es
exactamente lo mismo
13.- FRANCHISING
Acuerdo contractual mediante el cual una compaa matriz (franquiciadora) concede a una
pequea compaa o a una persona (franquiciador) el derecho de hacer negocios en condiciones
especficas. ( Meyer, H)
Un convenio con el concesionario en el mercado extranjero, ofreciendo el derecho de utilizar el
proceso de fabricacin, la marca, la patente, el secreto comercial y otros puntos de valor, a cambio
de honorarios o regalas.( Philip Kothler )
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As un franquiciador tiene el derecho de nombre o de marca registrada y le vende el derecho a un
franquiciado; conociendo esto como licencia de producto.
Detectar las competencias que requiere un puesto de trabajo para que quien lo
desarrolle mantenga un rendimiento elevado o superior a la media.
La Imagen Corporativa resulta ser el conjunto de cualidades que los consumidores atribuyen a una
determinada compaa, es decir, es lo que la empresa significa para la sociedad, cmo se la
percibe.
La creacin de la imagen corporativa generalmente est a cargo de los responsables del rea de
Relaciones Pblicas, quienes para construirla emplearn principalmente campaas de
comunicacin en diferentes medios de comunicacin, los tradicionales: prensa escrita, televisin,
radio, ms los que han trado las nuevas tecnologas tales como Internet, redes sociales, entre
otros.
El concepto de Inteligencia Emocional, aunque est de actualidad, tiene a nuestro parecer un claro
precursor en el concepto de Inteligencia Social del psiclogo Edward Thorndike (1920) quien la
defini como "la habilidad para comprender y dirigir a los hombres y mujeres, muchachos y
muchachas, y actuar sabiamente en las relaciones humanas".
Para Thorndike, adems de la inteligencia social, existen tambin otros dos tipos de inteligencias:
la abstracta habilidad para manejar ideas- y la mecnica- habilidad para entender y manejar
objetos-.
17.- KAISEN
Kaizen significa El mejoramiento en marcha que involucra a todos -alta administracin, gerentes y
trabajadores
La filosofa de Kaizen supone que nuestra forma de vida, sea nuestra vida de trabajo, vida social o
vida de familia, merece ser mejorada de manera constante.
El mensaje de la estrategia de Kaizen es que no debe pasar un da sin que se haya hecho alguna
clase de mejoramiento en algn lugar de la compaa.
Mejorar los estndares (llmense niveles de calidad, costos, productividad, tiempos de espera)
significa establecer estndares ms altos. Una vez hecho esto, el trabajo de mantenimiento por la
administracin consiste en procurar que se observen los nuevos estndares. El mejoramiento
duradero slo se logra cuando la gente trabaja para estndares ms altos.
Las "Siete S" de la estructura organizativa de McKinsey es una herramienta para el anlisis y la
accin, es un modelo de gestin que describe 7 factores para organizar a una compaa de una
manera eficaz. Juntos, estos factores determinan la manera en la cual una corporacin opera. Los
gerentes deben considerar los siete factores para estar seguros de la implementacin exitosa de
una estrategia, destacando que cada uno de estos factores son interdependientes y se les debe
prestar igual atencin a cada uno de ellos, es decir, que todos tienen igual importancia aunque
cada factor puede variar cada cierto tiempo e influir de manera diferente.
4. Sistemas (SYSTEMS). Los procedimientos, los procesos y las rutinas, que caracterizan
como el trabajo debe ser hecho. Sistema financiero, de reclutamiento, de promocin,
sistemas de valoracin del desempeo y sistemas de informacin.
6. Estilo (STYLE). Estilo cultural de la organizacin y cmo los gerentes claves se comportan
para lograr las metas de la organizacin.
19.- LAS 5 S
En Ingles se ha dado en llamar housekeeping que traducido es ser amos de casa tambin en el
trabajo.
1. Calidad.
2. Eliminacin de Tiempos Muertos.
3. Reduccin de Costos.
Los cinco pasos del housekeeping, con sus nombres japoneses, son los siguientes:
2. Seiton (Ordenar): disponer en forma ordenada todos los elementos que quedan despus del
seiri.
20.- MENTORING
El mentoring es una herramienta de aprendizaje de mucha utilidad y muy eficaz para desarrollar
una carrera de un profesional o de un emprendedor.
Por medio de esta conversacin, el mentor pone a disposicin del seguidor sus conocimientos y
traspasa su experiencia con el objetivo de instruirlo, guiarlo y/o ayudarle a mejorar en su carrera
profesional o incluso su emprendimiento. De esta manera, a travs de conversaciones y una
relacin de confianza, los mentores ayudan a sus seguidores en el desarrollo personal y
profesional, con la finalidad de potenciar y mejorar sus capacidades.
Uno de los objetivos de este concepto es que los lderes puedan traspasar sus conocimientos a los
"mentee", entre los que se cuentan sus logros personales, las formas como ha llegado a ser lder y
cmo ha logrado ser un exitoso ejecutivo. Lo que se persigue con esto es que el seguidor vea cmo
empezar su propio camino hacia el liderazgo y el xito.
21.- NEGOCIACIN
La negociacin es una herramienta importante para lograr lo que queremos de otras personas,
sobre todo cuando no se tienen intereses en comn.
Una definicin de negociacin nos indica que es el proceso de comunicacin que tiene por
finalidad influir en el comportamiento de los dems y donde ambas partes lleguen a un acuerdo
GANAR-GANAR. La razn para que al final de una negociacin ambas partes puedan creer que han
ganado es que ni los intereses ni los valores tienen por qu ser opuestos, y es responsabilidad de
los negociadores descubrir los puntos complementarios para desarrollar una negociacin con el
esquema ganar-ganar.
Van a contratar a las personas que cumplan con ciertos perfiles ocupacionales, con determinadas
caractersticas personales, con determinado cuerpo de conocimientos terico-prcticos, se busca
que las personas tengan experiencia en el rea en la que van a trabajar, que sean respaldadas por
diplomas y ttulos que certifiquen que poseen la formacin adecuada para los puestos a
desempear tengan formacin en el rea especfica.
Las competencias personales que ms se valoran en nuestro tiempo en el mundo del trabajo
son:
La iniciativa
La capacidad para trabajar en equipo
La confianza y capacidad de autoaprendizaje
La capacidad de comunicacin oral y escrita
El establecimiento de buenas relaciones
La capacidad para tomar decisiones
La orientacin al logro de objetivos
El liderazgo, entre otras.
Informtica
Contabilidad financiera
Impuestos
Leyes laborales
Clculo matemtico
Idiomas
Formacin en idiomas.
Experiencia tcnica.
Cuando entramos a formar parte del mercado laboral, nuestro perfil ir sufriendo cambios, en
funcin de la experiencia que vamos adquiriendo. De esta forma, se pueden distinguir tres tipos
de experiencia tcnica:
23.- OUTPLACEMENT
El Outplacement es una tcnica destinada a asistir a las personas y a la empresa en el manejo del
proceso de desvinculacin, manteniendo as la coherencia entre los logros exitosos de la empresa
y el recurso humano que ha colaborado para ese fin.
24.- OUTSOURCING
El trmino outsourcing, tambin conocido como tercerizacin, refiere al proceso que ocurre
cuando una organizacin contrata a otra para que realice parte de su produccin, preste sus
servicios o se encargue de algunas actividades que le son propias. Las organizaciones recurren al
outsourcing para abaratar costos, mejorar la eficiencia y concentrarse en aquellas actividades que
dominan mejor y constituyen la base de su negocio.
25.- REINGENIERIA
La reingeniera es uno de los fenmenos gerenciales de mayor impacto en las ltimas dcadas,
debido a que su rpida y abrumadora expansin ha provocado y contina provocando cambios de
grandes dimensiones en muchas organizaciones.
En la dcada de los aos ochenta se dio la primera fase, cuando varias empresas dieron un vuelco
radical en sus negocios por medio del rediseo de sus procesos. Era la poca en que emerga este
enfoque y su aplicacin se circunscriba a unas cuantas corporaciones norteamericanas.
La segunda fase se inicia en 1993, al publicarse los casos de las empresas que haban rediseado
con xito sus procesos y la forma en que lo haban logrado. Michael Hammer y James Champy, por
medio del libro Reingeniera, permitieron la divulgacin masiva y rpida del rediseo. Antes de un
ao se haban vendido 1,7 millones de copias de su libro. Ese mismo ao se public el libro
Innovacin de Procesos: Reingeniera por medio de la Tecnologa de la Informacin, de Thomas H.
Davenport, profesor de la Universidad de Boston, considerado una de las mximas autoridades en
el tema.
Durante este perodo las empresas en muchos pases iniciaron procesos de reingeniera y el
enfoque tuvo una expansin extraordinaria. Esta fase incluye a las primeras empresas seguidoras
del enfoque. Breve tiempo despus siguen el camino de la reingeniera las empresas ms
conservadoras, dando paso a la tercera fase.
La quinta fase empieza a emerger al concluir los aos noventa y tomar fuerza al iniciarse ste
nuevo siglo, replanteando el rediseo en un clima menos influido por la moda y dejando de lado a
los detractores superficiales de la reingeniera. Los principios en que se base la reingeniera, lejos
de responder ahora a una moda ms, revolucionan radicalmente la forma en que se ha diseado el
trabajo en el siglo XX, constituyendo una alternativa permanente de efectividad organizacional
para los ejecutivos.
Cada uno/a de los miembros del equipo est especializado/a en una rea determinada de trabajo,
el triunfo estar dado en la medida que todos/as cumplan con su funcin de manera integradora,
colaboradora ante los objetivos preestablecidos en un inicio.
27.- TELETRABAJO
En la actualidad existen diversas acepciones del trmino teletrabajo ya que se pueden considerar
teletrabajadores desde aquella persona que trabaja siempre en su domicilio hasta quienes utilizan
habitualmente la redes telemticas (telfono fijo, telefona mvil, Intranet, videoconferencia,
correo electrnico, Internet) para desarrollar sus actividades, lo que dificulta la concrecin del
trmino. El teletrabajo se desarrolla con nuevas tecnologas, por lo tanto el entorno de trabajo es
un lugar virtual, un centro virtual que puede ser una oficina mvil, un telecentro, una oficina
satlite o nuestro domicilio.
-Trabajo en el domicilio propio: que puede ser por cuenta ajena o autnomo
- Oficinas satlite: vinculada a grandes corporaciones, tienen sus referentes en iniciativas como las
de IBM que decide que el 50% de su plantilla practique alguna forma de teletrabajo.
- Telecentros pblicos o privados que ofertan recursos compartidos.
Casi toda la vida es un sistema. Nuestros cuerpos ciertamente lo son. Tambin nuestras casas y
universidades, as como las agencias gubernamentales y los negocios. Esto, a su vez, estn
interconectados con otros sistemas, y cada uno tiene dentro de l un nmero de subsistemas.
Nadie puede o debe ignorar la naturaleza sistemtica de los componentes dentro de cualquier
compaa, departamento, problema, tcnica o programa.
La Teora General de Sistema surgi con los trabajos del bilogo alemn Ludwig Von Bertalanffy
(1901-1972), publicados entre 1950 y 1968.
Esta teora afirma que las propiedades de los sistemas, no pueden ser descritos en trminos
de sus elementos separados; su comprensin se presenta cuando se estudian globalmente.
La Teora de Sistemas tiene como objetivo buscar en los sistemas de la realidad, las mismas
estructuras (isomorfismos). De esta manera podr utilizar los mismos trminos y conceptos para
distintos sistemas y as generar leyes universales y operantes.
El concepto sistema pas a dominar la ciencia y, en especial, la administracin. Si se habla de
astronoma, se piensa en el sistema solar; si el tema es fisiologa, se piensa en el sistema nervioso,
en el sistema circulatorio, en el sistema digestivo. La sociologa habla de sistema social; la
economa, de sistemas monetarios; la fsica, de sistemas atmicos, y as sucesivamente. En la
actualidad el enfoque sistemtico es tan comn en administracin que es posible encontrarlo en
cualquier parte de sta.
Propsito u objetivo: todo sistema tiene uno o algunos propsitos. Los elementos (u
objetos), como tambin las relaciones, definen una distribucin que trata siempre de
alcanzar un objetivo.
Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad
producir cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el
sistema. Hay una relacin de causa/efecto. De estos cambios y ajustes, se derivan dos
fenmenos: entropa y homeostasia.
Homeostasia: es el equilibrio dinmico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen
una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios
externos del entorno.
Varias corrientes de salida. Positivas y Negativas para el medio y el entorno: Cuando es til
para la comunidad.
La definicin ms clsica es debida a Lionel Robbins, quin dijo que la economa es la ciencia que
estudia la conducta humana como una relacin entre fines y medios escasos que tienen usos
alternativos. Robbins, 1932. Esta definicin se refiere puntualmente a un solo aspecto de la
economa, al microeconmico.
Adems de estudiar la conducta humana, va ms all, en el sentido que estudia un aspecto de la
realidad social, comportamientos e implicaciones a nivel agregado o macroeconmico. Se puede
decir que la escuela conocida como la Economa del Bienestar se refiere al concepto de economa
como el estudio de las condiciones bajo las cuales se puede maximizar el bienestar de una
comunidad, y la eleccin de las acciones necesarias para llevarlo a cabo. sta definicin le otorga a
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la ciencia econmica un mayor contenido normativo, por oposicin a la definicin de Robbins,
segn la cual la economa es una ciencia eminentemente positiva.
La ciencia econmica, como disciplina que estudia la conducta de seres humanos en relacin
mutua, debe considerarse como una ciencia social, es decir, no es una ciencia exacta, por lo tanto,
no bastan las demostraciones lgicas o matemticas para aceptar que sus postulados se verifican
en la realidad. Hay en la teora econmica presencia de pensamientos complejos, nociones
alternativas y dismiles, ideas sobre la articulacin entre lo social, lo poltico y lo econmico Follari
2002. Es por esto que muchos economistas reciben crticas por formular propuestas que parecen
tener un carcter dogmtico, ya que enuncian sus conclusiones como leyes universales. Las crticas
provienen principalmente de cientficos de otras ramas, como filsofos o investigadores
epistemolgicos, pero tambin desde economistas.
La microeconoma explica cmo y por qu estas unidades toman decisiones econmicas. Por
ejemplo, explica cmo deciden sus compras los consumidores y cmo influyen en sus decisiones
las variaciones de los precios y de las rentas. Tambin explica cmo deciden las empresas el
nmero de trabajadores que contratan y cmo deciden los trabajadores dnde y cunto trabajar.
El problema econmico se centra en que los recursos son escasos y las necesidades ilimitadas, de
modo que el problema econmico consistir en:
Cmo emplear recursos escasos para producir bienes y servicios suficientes para satisfacer
necesidades ilimitadas?
El problema econmico puede expresarse a travs de tres preguntas bsicas, las cuales deben ser
contestadas por cualquier sistema de organizacin econmica:
2. Cmo Producir? O sea, Cmo producir los bienes? Esta pregunta es de carcter tcnico,
y se refiere a cul ser la tecnologa empleada en la produccin, cules son los materiales
necesarios, el tipo de mano de obra, el proceso de produccin, etc.
3. Para quin Producir Es decir, Quin obtiene lo que se produce? Esta pregunta es de
carcter social y su solucin depende del modelo que siga la organizacin social, ya que
por ejemplo en una economa de mercado depender de la capacidad de compra de los
distintos consumidores.
Administrar, tanto una organizacin, como una escuela o un pequeo negocio, implica estar a
cargo de la parte financiera como del personal, tambin implica planear estrategias de venta, de
produccin, de organizacin, como hacer un estudio de mercado para ver realmente en donde
estamos parados.
Cuando nos convertimos en empresarios o administradores, lo primero que se nos pide es que
hagamos un buen y correcto uso de los recursos con los que contamos, es decir: materias primas,
manos de obra, tecnologa, prstamos, etc. Este es el paso crucial a dar; como la funcin de los
obreros es llevar a cabo el proceso productivo el del administrador es organizarlo, esto implica
controlar la mano de obra, la calidad del producto resultante y encontrar mtodos para abaratar
los costos. La administracin de empresa tambin implica estar atento al avance tecnolgico que
se produce da a da, ya que le mismo es el que nos va a brindar un mejor tiempo a la hora de
producir y a su vez una mejor calidad en nuestro producto. Debemos pensar que si vamos a
fabricar un bien, el mismo debe ser exitoso en el mercado y por ende debemos estar
constantemente buscando una mano de obra calificada o una maquinaria de punta que nos
cerciore este xito.
Para saber cunto debe producirse en un mes, el rea de produccin deber esperar instrucciones
precisas del departamento de marketing, que previamente habr realizado un estudio de mercado
para establecer una media sobre la cantidad mensual y anual que la empresa deber producir. Los
estudios de mercado son los que, de alguna forma, establecern no slo la produccin sino
tambin factores como la distribucin y la publicidad. Para poder establecer nueva mano de obra
en el departamento de produccin, se necesitar la ayuda de recursos humanos, en donde el
personal de esta oficina estar a cargo de contratar las personas calificadas para llevar a cabo el
trabajo. Como vemos cada departamento est relacionado de forma hasta casi dependiente, pero
todos estos estn controlados por el administrador, quien establecer un orden necesario para el
correcto funcionamiento.
Existen varias definiciones sobre globalizacin, sus orgenes y causas, de las que se pueden
destacar las siguientes:
a) "Es un proceso de integracin de la economa mundial". La globalizacin econmica no es un
evento indito y asustador. Este es un proceso que ocurre en olas, con avances y retrocesos,
separados por intervalos que pueden durar siglos.
1. La Primera Globalizacin se dio con los romanos, cuando stos articularon un imperio,
construyendo caminos y canales de riego, impusieron su sistema legal, forzaron el uso de su
moneda y protegieron el comercio contra los piratas. La posterior vigencia del feudalismo signific
un retroceso en este proceso.
2. La Segunda Globalizacin ocurri en los das de los grandes descubrimientos, en los siglos XIV y
XV. Se descubrieron nuevos continentes y fue abierto el camino a la India y a la China. Sin
embargo, el comercio internacional en marcha fue interrumpido frecuentemente por guerras
religiosas y los enfrentamientos de las monarquas europeas.
3. La Tercera Globalizacin aparece en el siglo XIX despus de las guerras napolenicas. Fue el
siglo en el que el liberalismo se impuso sobre el mercantilismo y comienza a prosperar el sistema
democrtico de gobierno. Coincidentemente, tanto el liberalismo econmico, como la democracia
poltica surgen a fines del siglo XVIII, y en particular en el ao 1776. En ese ao se publica la obra
"La Riqueza de las Naciones" de Adam Smith y se firma la Declaracin de Filadelfia, sobre las
libertades polticas. Los principales rasgos de esta tercera globalizacin fueron:
La Liberacin del comercio, gracias a la anulacin de la "Corn Law" de Inglaterra y la firma del
Tratado de Libre Comercio entre Francia e Inglaterra, en 1860.
La colonizacin europea de frica y Asia, generando nuevas corrientes de comercio.
Una enorme transferencia de capitales, sobre todo ingleses, como consecuencia de su expansin
imperial.
Las grandes migraciones humanas para la colonizacin de los nuevos continentes.
La Tercera Globalizacin, sufrira una violenta interrupcin con el estallido de la Primera Guerra
Mundial, y peor an, con la crisis econmica mundial de los aos 20 y el surgimiento de modelos
fascistas como los de Alemania e Italia, todos los cuales colocaron al mundo en subsistemas
autrquicos.
4. La Cuarta Globalizacin, surge al finalizar la Segunda Guerra Mundial, con el surgimiento de
instituciones como las Naciones Unidas, Fondo Monetario Internacional, Banco Mundial y
principalmente del GATT (Acuerdo General de Comercio y Tarifas), que impulsaron la apertura de
globalizacin de la economa y o mundializacin del capital economas, el fomento del comercio
internacional y la cooperacin y ayuda entre los pueblos. Esto tambin se reforz con los acuerdos
MODULO FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN MODERNA
DOCENTE LIC. ROSSY ESCOBAR E. Pgina 32
entre pases, primero para organizar la produccin de algunos bienes en particular (acero y
carbn) y luego a seguir, acuerdos ms amplios, como el Mercado Comn Europeo.
La Cuarta Globalizacin causa ms preocupaciones que entusiasmo, por las siguientes razones:
Porque el progreso globalizante se torn mucho ms rpido con la revolucin de las
comunicaciones y la difusin de la sociedad del conocimiento.
Porque este proceso abarca un espacio mucho mayor que las anteriores experiencias, desde que
no slo considera el comercio y los capitales, sino tambin las telecomunicaciones, las finanzas y
los servicios en general. Apenas en dos aspectos la globalizacin actual pierde comparada con la
anterior. Gracias a la convertibilidad y el automatismo del patrn-oro, la integracin de los
mercados de capitales fue tal vez mayor en el siglo pasado, en tanto que las migraciones en masa
aseguraron una flexibilidad de la mano de obra; superior a las restricciones encontradas en la
actualidad.
b) "La Globalizacin es el resultado de la divisin internacional del trabajo y el aprovechamiento
de las ventajas competitivas de las naciones, en base a la intensificacin del comercio
internacional".
Este concepto, que en parte coincide con el anterior, es el sustento ideolgico del liberalismo y del
capitalismo, entendido como economas de mercado.
En general todas estas teoras buscan demostrar que el comercio internacional, as organizado,
aumentar la frontera de posibilidades de produccin y consumo de los pases, mejorando as el
bienestar econmico y social de los pueblos.
Los desafos que se abren con la globalizacin estn induciendo no slo una ampliacin inusitada
de las esferas de accin de las empresas, sino tambin un nuevo tipo de relacin entre los actores
econmicos. Se ampla la geografa de los negocios, aumentan los lazos contractuales que definen
los flujos comerciales entre pases, se liberalizan los mercados, a la vez que se politizan las
transacciones comerciales. Lo que aparece como contradictorio no es sino un reflejo de un
proceso de ms envergadura: la construccin de mercados supranacionales.
1.- Fundamentos de Administracin. Ramrez Cardona Carlos. Editorial Ecoe Ediciones, Primera
Edicin.
2.- Administracin una perspectiva global y empresarial. Koontz Harold. Editorial McGraw-Hill,
Decimotercera Edicin.
4.- Administracin. Gmez-Meja Lus y Balkin David. Editorial McGraw-Hill. Primera Edicin.
5.- Curso de Derecho Econmico. Ruiz-Tagle Vial Carlos. Editorial Librotecnia. Primera Edicin.-
Fuentes de Internet
https://www.civicus.org/new/media/Elaboracion%20de%20un%20propuesto%20Part%201.pdf
http://www.econlink.com.ar
http://www.profesorenlinea.cl
http://www.nuso.org/upload/articulos/2628_1.pdf