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El Decreto 1080 de 2015 del archivo general de la nacin es el que nos habla de la
Inspeccin, vigilancia y control a los archivos de las entidades del estado y a los
documentos de carcter privado declarados de inters cultural. El Archivo General
de la Nacin verificar la poltica nacional de archivos mediante el ejercicio de las
funciones de inspeccin, vigilancia y control otorgadas en virtud de la Ley 594 de
2000, la Ley 397 de 1997 modificada por la Ley 1185 de 2008, en concordancia con
el artculo 212 del Decreto-ley 019 de 2012. Son funciones y facultades de los
Consejos de Archivos. Son funciones y facultades de los Consejos de Archivos, de
conformidad con lo establecido en el presente decreto, las siguientes:
Procedimiento de inspeccin
Para llevar a cabo este proceso es necesaria la proteccin de los equipos y dems
elementos, para lo cual se debe suministrar en cada oficina el papel para empaque.
Se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
4. Que partes del museo considera usted que forman parte de los soportes
documentales analizadas segn la gua del Archivo General.
Los museos del pas, son depositarios de bienes muebles, representativos del
Patrimonio Cultural de la Nacin. El Ministerio de Cultura, a travs del Museo
Nacional, tiene bajo su responsabilidad la proteccin, conservacin y desarrollo de
los Museos existentes y la adopcin de incentivos para la creacin de nuevos
Museos en todas las reas del Patrimonio Cultural de la Nacin. As mismo
estimular el carcter activo de los Museos al servicio de los diversos niveles de
educacin como entes enriquecedores de la vida y de la identidad cultural nacional,
regional y local.
El Ministerio de Cultura fomentar y apoyar programas de conservacin y
restauracin de las colecciones que albergan los museos del pas, as como en los
casos que sea necesario, programas de conservacin, restauracin, adecuacin o
ampliacin de los inmuebles que les sirven de sede, a travs de los organismos
especializados en el rea. Para ello crear y reglamentar las instancias de
consulta, aprobacin y control necesarias para su desarrollo y procurar la
vinculacin de entidades y gobiernos departamentales y municipales.
El Ministerio de Cultura, u travs del Museo Nacional, reglamentar la
sistematizacin y control de los inventarios de las colecciones de todos los museos
del pas. As mismo, desarrollar programas permanentes de apoyo a la gestin de
los museos, y procurar la creacin de incentivos a las donaciones y contribuciones
de mecenazgo para el funcionamiento y desarrollo de los museos pblicos y
privados.
Las cintas magnticas de audio, vdeo o de datos como DAT, entre otros, debern
almacenarse completamente rebobinadas en su respectivas cajas alejadas de
campos magnticos y fuentes de calor. Para estos soportes, es necesario
programar su rebobinado peridico y verificacin de datos, los cuales se darn en
relacin directa con las condiciones de humedad del rea de depsito de tal manera
que a mayor humedad mayor frecuencia en el proceso. Los disquetes y los CD,
entre otros, podrn contar con una unidad de conservacin plstica en polipropileno
u otro polmero qumicamente estable, que no desprenda vapores cidos o
contenga molculas cidas retenidas en su estructura. Cada unidad de
conservacin contendr solo un disquete o CD.