MEMENTO DANIMATION DE LINGENIEUR RESPONSABLE

Ce kit a pour but de vous donner les informations et les astuces essentielles pour bien animer vos groupes de
travail.

Dans une premire partie vous trouverez les informations ncessaires pour expliquer ce quest l'valuation
des risques et savoir ce que vous aurez faire.

Dans la seconde vous trouverez les bonnes pratiques pour russir ! Bon travail !

1rree partie
Objectifs
Lobjectif principal de l'valuation des risques est de faire, un instant t, un tat des lieux des risques
auxquels un collaborateur est expos pendant ses activits de travail. On s'aperoit vite que c'est un vrai outil
de progrs en matire de Scurit au travail.

Mthode
La mthode est une mthode logique et systmatique d'valuation des risques.
Il ya trois approches : une approche par risques propres au travail (les risques professionnels ) / une
approche gnrale lie lorganisation du service (les risques gnraux ).

Les outils dvaluation

Les outils sont nombreux (voir liste des outils).
En rsum, il y a une liste de risques quon passe en revue pour valuer lensemble des risques lis une
activit du service suivant trois critres : la frquence dexposition au risque, la gravit (gravit de la
consquence du risque), la matrise que lon a (ou pas) du risque.
Le rsultat de la multiplication de ces critres donnera la priorit du risque.

Prparation de l'valuation
Pour l'valuation des risques des activits, il faut au pralable avoir :
- identifi ses activits de travail ;
- analys chacune de ces activits (analyse des activits) ;
- programm des groupes qui feront lvaluation pour chaque activit.
Pour les risques gnraux du service il faut le faire la suite de lanalyse de toutes les activits (il faut
compter 2h30 minimum).

Le matriel ncessaire
Avant chaque groupe de travail vous devez avoir en votre possession:
- des copies des outils d'valuation,
- votre guide mthodologique,
- une feuille de prsence.
- Eventuellement du matriel informatique. NB : La saisie immdiate est pratique mais attention il
faut pouvoir aussi animer le groupe en mme temps et ce n'est pas facile !!!!

Clture de l'valuation.
A la fin de chaque groupe de travail vous devez avoir rempli :
- L'analyse de lactivit ;
- La check-list de risque ;
- La fiche de prsence ;

Ces documents sont des documents de travail propres aux services.

Ils devront tre saisis dans les fichiers EXCEL (par la personne dsigne) et transmis au QSE Ple Mines.

Evaluation des Risques 21/03/2006

OCP page 1
2m
mee
partie
Comment choisir des lieux pour
les groupes de travail ?
Une salle adapte au nombre de participants ;
Une salle avec une grande table autour de
laquelle tout le monde peut s'asseoir;
Une salle proche du lieu de travail des
participants aux groupes, mais la rgle du jeu
est claire : ON NE SORT PAS FAIRE AUTRE
CHOSE !! (sauf urgence);
Une salle dont on garde la porte ferme !;
Une salle qui n'est pas un lieu de passage.
Comment construire les
groupes de travail ?
Prvoir 4 heures pour la dure du groupe de
travail complet (hors analyse des activits) ;
Il ne faut pas trop de participants, 8 9
personnes maxi avec vous, ( prendre en
compte lors de la planification des groupes) ;
Il faut prvoir 2 ou 3 reprsentants de lactivit
(judicieusement choisis), 1 ou 2 personnes de
leur hirarchie ;
Essayer de mettre dans les groupes des
personnes constructives.

Le + : Le + :
Une salle avec un tableau et feutres (paper-board Des participants volontaires et voulant amliorer la
ou autre) pour inscrire les activits ou expliquer situation.
par des schmas certains aspects.

Comment russir la planif ication Comment viter les piges et

des groupes ? de se mettre en diff icult ?
Faire attention aux congs ou autres
impratifs ; Faire attention ce que tout le monde se
connaisse ;
Prendre contact avec les personnes concernes Prsenter brivement la dmarche et la
en pensant avertir leur hirarchie ; mthode en dbut de runion ;
Prvenir des rgles respecter et faire
Ne pas donner trop de possibilits de choix savoir que vous les ferez respecter :
pour la date et les horaires (2 maximum) ; Tlphone portable en vibreur ;
On ne se fait dranger que si urgence ;
Se faire aider par les personnes qui organisent On ne parle pas tous la fois ;
le travail pour lactivit concerne. On s'coute les uns les autres ;
On ne cherche pas polmiquer ;

Le + :
On est l pour faire un constat ;
Les propositions d'amlioration ne sont
que des propositions !!!
Une planification are et concerte qui ne mette
personne en position difficile ou devant des Si on ne sait pas : dire qu'on va se
contraintes qui lui donnerait une mauvaise opinion renseigner .....et le faire !!! en faisant un
de la dmarche. retour au demandeur.

Les bonnes pratiques de l'animation

Ne pas focaliser son attention sur une seule personne ;
Chercher des exemples pour illustrer ses propos ;
Essayer de rpartir le temps de parole (attention ceux qui parlent trop ou pas assez !!!) ;
Diriger et cadrer la discussion sur le sujet, viter de se faire "embarquer" trop loin !!!
Veiller respecter le timing, il faut finir la grille dans le temps imparti ;
Impliquer les acteurs, en demandant de trouver la valeur des critres par exemple ;
Ne pas bloquer sur un sujet, le passer et y revenir en fin de runion ou ultrieurement aprs stre renseign.

Evaluation des Risques 21/03/2006

OCP page 2
 MEMENTO DE LINGENIEUR RESPONSABLE
Ce kit a pour but de vous rappeler les tapes de la mise en place de lvaluation des risques dans votre
service.

Dure totale
N Etape Acteurs Outils
approximative

Phase 1 Initialisation

Composition du groupe permanent

1.1 Ingnieur responsable Outil 00 0,5j
Sensibilisation du groupe permanent
Inventaire des activits
Outil 01
1.2 Priorisation des activits Membres permanents 0,5j
Outil 02
Elaboration du planning

Phase 2 Evaluation des risques par activit

Membres permanents et
2.1 Description de lactivit 1 membres temporaires (de Outil 01 0,5 j
lactivit 1)
Membres permanents et
2.2 Evaluation des risques de lactivit 1 membres temporaires (de Outils 03, 04 et 05 1j
lactivit 1)
Membres permanents et
2.1 Description de lactivit 2 membres temporaires (de Outil 01 0,5 j
lactivit 2)
Membres permanents et
2.2 Evaluation des risques de lactivit 2 membres temporaires (de Outils 03, 04 et 05 1j
lactivit 2)

Membres permanents et
2.1 Description de lactivit n membres temporaires (de Outil 01 0,5 j
lactivit n)
Membres permanents et
2.2 Evaluation des risques de lactivit n membres temporaires (de Outils 03, 04 et 05 1j
lactivit n)

Phase 3 Evaluation des risques gnraux

Groupes de travail tel que
3 Evaluation des risques gnraux fix aux parties II, II et IV Outils 05, 06 et 07 1j
dans le guide

Phase 4 Elaboration du plan dactions

Outils 03, 04, 08 et 10

Membres permanents ou
ingnieur responsable pour les risques
pour les risques spcifiques
4.1 Dfinir les actions engager spcifiques Outils 06, 08 et 10
Chef de service pour les
pour les risques 1j/activit ou
risques gnraux
gnraux service
Membres permanents ou
ingnieur responsable
Elaborer le plan dactions (risques pour les risques
4.2 spcifiques
Outil 09
spcifiques + risques gnraux)
Chef de service pour les
risques gnraux
 SYNTHESE DES CRITERES
Cette fiche a pour but de reprendre et synthtiser lensemble des critres utiliss pendant lvaluation des
risques (spcifiques et gnraux).

Critres dvaluation des risques spcif iques

Niveau de gravit
Le niveau de gravit est fix pour chaque caractristique dexposition par le comit de pilotage. Celui-ci ne
peut pas tre modifi.

Niveau dexposition

Dure d'exposition moyenne par jour d'exposition

Niveau dExposition NE
Suprieure Infrieure
1 4 heures
4 heures 1 heure
Au moins une fois par jour 10 10 7
Rptitivit

Au moins une fois par semaine 10 7 4

Au moins une fois par mois 7 4 1
Au moins une fois par an ou rptitive
4 1 1
sur une priode suprieure un an

Niveau de matrise
Le groupe de travail a le choix entre les niveaux : 0%, 10%, 20%, 30%, 40%, 60%, 70%, 80%, 90%.
Voici pour information les dfinitions de 4 de ces niveaux :
Note Pour information : dfinition de quelques niveaux.
0% Aucun moyen de matrise nexiste

Des mesures de prvention collectives et individuelles existent et lefficacit dau moins une action nest pas
30%
vrifie. Ces mesures de prvention sont ou techniques ou organisationnelles et/ou humaines.

Des mesures de prvention collectives et individuelles existent et lefficacit dau moins une action nest pas
60%
vrifie. Ces mesures de prvention sont la fois techniques, organisationnelles et humaines.
Le risque est matris. Des mesures de prvention collectives et individuelles existent et leur efficacit est
90% vrifie rgulirement. Ces mesures de prvention sont la fois techniques, organisationnelles et humaines.
Les consignes sont respectes par le personnel et il existe un contrle permanent du respect des consignes.

Exemples dapplication :
Jai donn des casques aux oprateurs (rien dautre) 0% ou 10%
Jai donn des casques et je contrle rgulirement quils les portent 30% ou 40 %
Jai donn des casques, jai expliqu pourquoi il faut les porter, je contrle quils les portent et je sanctionne lorsquils ne
portent pas 60 % ou 70 %
Jai interdit lintervention dans les zones de projections de pierres et obliger le port du casque lorsquil y a une
intervention exceptionnelle 90%

Calcul du niveau de risque rsiduel NRR

NRR= NG x NE x (1- NM)

Niveau de priorit

NRR Autres conditions

Priorit
Si NG =100 Et NM 20%
NRR 700 Non-conformit rglementaire
Priorit 1
400 NRR < 700 Priorit 2
100 NRR < 400 Priorit 3
NRR < 100 Priorit 4
Critres dvaluation des risques gnraux
Niveau de gravit
Le niveau de gravit est fix pour chaque caractristique dexposition par le comit de pilotage. Il est
reprsentatif de limportance du point organisationnel. Celui-ci ne peut pas tre modifi.

Niveau dexposition

Dfinition 1/ effectif Dfinition 2/ matriels Dfinition 3/ lieux Dfinition 4 /

Note
concern concerns concerns rptitivit

Le sujet concerne Le sujet concerne

Le sujet concerne de Au moins une fois par
10 l'ensemble des salaris l'ensemble des lieux de
nombreux matriels. semaine
du service. travail.

Le sujet concerne de Le sujet concerne un ou Le sujet concerne de Au moins une fois par
7
nombreux salaris. quelques matriels. nombreux lieux de travail. mois

Le sujet concerne un ou Le sujet concerne un ou

4 - Au moins une fois par an
quelques salaris. quelques lieux.

Le sujet ne concerne Le sujet ne concerne Le sujet ne concerne

1 -
aucun salari aucun matriel aucun lieu

Niveau de matrise
Le groupe de travail na le choix quentre 4 niveaux de % !

Note Dfinition
Aucune mesure n'existe ou il manque une mesure importante ou
0%
les mesures sont inadaptes ou non efficaces.
Des mesures sont ralises dans le but de grer le sujet mais cela nest
30%
pas formalis.

60% Il existe une mthode et des outils qui sont mis en uvre.

Il existe une mthode et des outils qui sont mis en uvre

90%
pour lesquels on assure une tracabilit, un suivi et un contrle.