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FICHADE MONITOREO AL DESEMPEO DE LOS TUTORES Y LAS TUTORAS

I. FICHA DE OBSERVACIN DE LA SESIN DE TUTORA GRUPAL


Las preguntas de esta seccin sern contestadas por el aplicador1 o la aplicadora en funcin a revisin
documentaria y a lo que se observadurante el desarrollo de lasesin de tutora grupal.

A. Datos de la Institucin Educativa


A1. Nombre de la A2. Cdigo
institucin modular
educativa.
A3. DRE A4. UGEL
A5. N de visita al A6. Turno M () T ()
tutor o la tutora
A7. JER( ) JEC ( ) A8. Mes de MAR ABR MAY JUN JUL
Modelo/Modalidad aplicacin
AGO SEP OCT NOV DIC
/Intervencin

B. Datos del tutor o de la tutora


B2. Condicin laboral:
B1. Especialidad (de formacin): Contratado () Nombrado ()

B3. Cuntas secciones tiene a su cargo? 1( ) 2 ( ) 3( ) Ms de 3( )

B4. Aos de experiencia deltutor o de la tutora


observado/a ________ aos _____ meses
(Experiencia total en el nivel secundario)
Apellidos Nombres
B5. Nombre completo del
tutor o de la tutora

B6. DNI del tutor o la tutora

C. Datos del aplicador o la aplicadora


C1. Nombre completo Apellidos: Nombres:
del aplicador o de la
aplicadora

C2. DNI del aplicador o


la aplicadora

C3. Cargo del aplicador o la aplicadora

D. Datos de la sesin observada

D1. Nombre de la sesin de tutora

1
El aplicador o la aplicadora es aquella persona que aplica este instrumento. Para esto deber revisar los documentos de
la IE, observar una sesin de tutora grupal y tener una entrevista con el docente tutor.
1er ( ) 3ero ( )
D2. Grado observado 5to ( )
2do ( ) 4to ( )

_____ (U si es
D3. Seccin observada
nica)

D4. Fecha observada Indicar (Ejemplo:


da del 25/07/2017)
___________________
mes:

D5. Cuntos estudiantes estn presentes en el aula? ________ estudiantes

E. Planificacin de la TOE/ATI
N tems Escala de valoracin
SI NO
En la Presentacin:
Ha realizadoel diagnstico de las necesidades de orientacin de sus
E1
estudiantes.
E2 El tutor o la tutora cuenta con plan tutorial de aula (Si marca No, pasar a la
pregunta E5).
El plan tutorial de aula considera la siguiente estructura: datos
E3 generales, fundamentacin, objetivos, actividades, recursos y
evaluacin.
El plan tutorial de aula considera como anexo un cronograma con la
E4 programacin de actividades para el desarrollo de: tutora individual,
grupal, orientacin a las familias y otras actividades complementarias.
El/la tutor/a cuenta con los diseos de las sesiones de tutora
E5 programadas para el bimestre/trimestre, considerando las
dimensiones (personal, social y de los aprendizajes)y sus ejes.

F. Observacin de la sesin de tutora grupal (Marcar slo una)


N tems Escala de valoracin
SI NO
En la Presentacin:
El/la tutor/a le solicita al coordinadorde aula o al secretario o al
F1 dinamizador lea los acuerdos y/o compromisos asumidos en la sesin
anterior. (Slo para JEC).
F2 El/la tutor/a presenta el objetivo/el qu buscamos con la sesin.
El/la tutor/a hace uso de estrategias de motivacin (videos, noticias,
F3 presentacin de casos, entre otros) que despiertan el inters de las y
los estudiantes por el tema a desarrollar.
El/la tutor/a recoge los conocimientos previos de las/los estudiantes
F4
sobre el tema a desarrollar durante la sesin.
En el Desarrollo:
El/la tutor/a fomenta el trabajo colaborativo entre las y los estudiantes
para el desarrollo de las sesiones mediante la elaboracin de grficos
F5
u otros organizadores visuales que sintetizan ideas conjuntas,
dilogos, exposiciones y/o intervenciones orales, entre otras.
El/la tutor/a sigue la secuencia metodolgica planteada en el diseo
F6
de la sesin.
El/la tutor/a muestra conocimiento de la temtica tratada en la sesin
F7
brindando orientaciones pertinentes a las y los estudiantes.
El/la tutor/a dosifica adecuadamente el tiempo para cada una de las
F8
actividades propuestas en la sesin.
El/la tutor/a acompaa a las y los estudiantes cuando realizan trabajos
F9
individuales y/o grupales.
El/la tutor/a comunica en forma clara las indicaciones para la
F10
realizacin de las actividades.
El/la tutor/a dispone de recursos y materiales para el desarrollo de la
F11
sesin.
En el Cierre:
Las y los estudiantes establecen conclusiones o alternativas
F12
concretas sobre el tema tratado.
F13 El/la tutor/a concluye la sesin con ideas fuerza.
En la toma de decisiones, se evidencia que el/la tutor/a solicita a las y
F14 los estudiantes que propongan acciones personales y de grupo, como
acuerdos o compromisos para cumplir durante la semana. (Slo JEC)
Despus de la hora de tutora:
El/la tutor/a plantea actividades para realizar despus de la hora de
F15 tutora (entrevista con sus familiares, amigos, bsqueda de
informacin complementaria al tema tratado, entre otros).

En
N Clima en el aula Bajo Progreso ptimo

F16 Se observa buen trato entre el/la tutor/a y las y los estudiantes.
F17 Considera las opiniones de las y los estudiantes y las incorpora a la
reflexin que desarrolla durante la sesin.
F18 El/la tutor/a promueve que sus estudiantes expresen sus reflexiones
y crticas en torno a los temas tratados.
F19 El/la tutor/a realiza preguntas que promueven la manifestacin de
emociones y/o sentimientos en relacin al tema tratado.
F20 El/la tutor/a utiliza las normas de convivencia del aula para
establecer relaciones armoniosas y reforzar el buen comportamiento
de sus estudiantes.
F21 El/la tutor/a se relaciona con sus estudiantes con empata,
llamndolos por su nombre.
F22 El/la tutor/a escucha atentamente las opiniones de las y los
estudiantes.
F23 El/la tutor/a responde con asertividad a las inquietudes de las y los
estudiantes.

N Duracin de la Sesin
Cunta es la duracin programada de la 45 ( ) 90 ( )
F24
sesin? (Slo JER)

Si marc 90 Quin ha establecido la


F25 duracin de la sesin? (Slo JER)(Consultar al IE ( ) UGEL ( ) DRE ( )
coordinador de la IE)
La duracin de la sesin se dio segn lo S ( ) No ( )
F26
programado? (45 o 90)

F27 Cantidad de horas pedaggicas observadas 1 hora ( ) 2 horas ( )

II. CUESTIONARIO SOBRE EL DESARROLLO DE LA TUTORA INDIVIDUAL Y EL TRABAJO CON LAS


FAMILIAS

Esta seccin de la ficha sercompletada por el aplicador o la aplicadora en funcin a las respuestas del Tutor
(a). Para esto, el aplicador o la aplicadora realizar una entrevista personal con el Tutor (a), proceder a
hacerle las preguntas sin leer las alternativas y completar la ficha segn las respuestas. Cabe mencionar que
se puede marcar ms de una opcin.
En caso el Tutor (a) de una respuesta que no se encuentre dentro de las alternativas, deber seleccionar la
opcin Otros y registrar la informacin de manera legible.

A. TOE Individual(Puede marcar ms de una opcin)


1. En qu casos se realiza la tutora individual?
A) ( ) Cuando el estudiante lo solicita
B) ( ) Cuando los padres lo solicitan
C) ( ) Cuando el/la tutor/a lo programa en el PAT
D) ( ) Cuando el/la tutor/a considera necesario ante una situacin emergente.
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/ No opina
1.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

2. Qu aspectos se debe considerar antes de iniciar la tutora individual?

A) ( ) Mostrar la intencin o predisposicin para orientar a tus estudiantes


B) ( ) Contar con un cronograma para el desarrollo de la tutora individual
C) ( ) Contar con la ficha de tutora individual
D) ( ) Contar con la ficha de deteccin de problemticas psicosociales u otros elementos
para la deteccin de casos
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/ No opina
2.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

3. Qu aspecto/os debe considerar durante el desarrollo de la tutora individual?


A) ( ) Atender, mostrar inters por lo que el estudiante nos dice.
B) ( ) Demostrar al estudiante que se est comprendiendo lo que nos dice.
C) ( ) Lograr que el estudiante pueda darse cuenta su grado o nivel de participacin en el
problema o temtica que va manifestando (Personalizar)
D) ( ) Orientar: Implica socializar con el estudiante las posibles alternativas hasta la toma de
decisiones, fomentando la autonoma del estudiante
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/ No opina
3.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________
4. Qu aspectos debe considerar despus del desarrollo de la tutora individual?

A) ( ) El registro y seguimiento de los compromisos asumidos por el/la estudiante


B) ( ) La confidencialidad de la informacin
C) ( ) El seguimiento o acompaamiento a cada estudiante entrevistado
D) ( ) La priorizacin de los estudiantes que requieren mayor orientacin porque presentan
problemas personales, familiares o de otra ndole.
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/ No opina
4.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

5. Qu cualidades considera debe tener un/a tutor/a para desenvolverse mejor en el desarrollo de la
tutora individual?
A) ( ) Autenticidad
B) ( ) Empata
C) ( ) Capacidad de escucha
D) ( ) Respeto por sus opiniones o decisiones
E) ( ) Confiabilidad
F) ( ) Comunicacin asertiva
G) ( ) No sabe/ No opina

B. Trabajo de la TOE con familias(Puede marcar ms de una opcin)


6. Qu estrategia utilizas para asegurar la asistencia de los padres, madres o apoderados a las
reuniones de aula?
A) ( ) Enva citaciones escritas: invitaciones, esquelas, comunicados, etc.
B) ( ) Se comunica verbalmente con cada uno de los padres de familia.
C) ( ) Toma en cuenta el mejor horario disponible para los padres, madres o apoderados.
D) ( ) Coloca un comunicado en la puerta de la escuela para que los padres lo lean.
E) ( ) Realiza reuniones de aula con temas de inters para los padres y los motiva a
participar.
F) ( ) Otros
6.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

7. Qu toma en cuenta paraprogramar las reuniones de aula?


A) ( ) Cuando los padres, madres o apoderados de los estudiantes del aula lo solicitan.
B) ( ) Cuando el director de la IE o del Coordinador TOE lo solicita.
C) ( ) Segn las necesidades del aula que van surgiendo durante el ao
D) ( ) Programa las reuniones al inicio del ao escolar y lo incluye en el Plan tutorial de aula
E) ( ) Otros
7.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

8. Cmo selecciona los temas que desarrolla en las reuniones de aula?


A) ( ) De acuerdo a las necesidades de orientacin de los estudiantes del aula
B) ( ) De acuerdo a la solicitud del Coordinador de tutora o del Director
C) ( ) De acuerdo a las fechas cvicas
D) ( ) De acuerdo a la solicitud de los padres, madres o apoderados de los estudiantes
E) ( ) De acuerdo a las indicaciones recibidas por el especialista de la UGEL
F) ( ) Otros
8.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

9. Cmo logra promover la reflexin de las familias?


A) ( ) Informa sobre el avance acadmico y conductual de sus hijos/as.
B) ( ) Utiliza imgenes y/o videos que abordan problemticas psicosociales en los
adolescentes.
C) ( ) Promueve que los padres, madres o apoderados expresen sus inquietudes y compartan
sus experiencias en las reuniones de aula.
D) ( ) Promueve que los padres, madres o apoderados aborden un caso del aula para
analizarlo
E) ( ) Otros
9.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

10. Cmo se informa a las familias sobre las situaciones particulares de las/los estudiantes?
A) ( ) Envas un comunicado explicando la situacin
B) ( ) Invita a los padres, madres o apoderados a una entrevista personal
C) ( ) Delega al auxiliar de educacin para que comunique la situacin a sus padres
D) ( ) El coordinador de tutora se hace cargo de la entrevista con las familias
E) ( ) Otros
10.1. Si marc otros, especificar:
______________________________________________________________________________

_____________________________ _____________________________
Firma del Aplicador Firma del tutor o la tutora