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Manual de Organizacin

del

Instituto Tecnolgico Superior


de Cananea

Agosto del 2005


Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

CONTENIDO

No. pgina

Introduccin

I.- Antecedentes Histricos 3

II.- Marco Jurdico - Administrativo 4

III.- Atribuciones 5

IV.- Estructura Orgnica 8

V.- Organigrama 9

VI.- Descripcin de objetivos y funciones de las Unidades Administrativas que 10


integran el Instituto.

VII.- Bibliografa 52

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

INTRODUCCIN.

EL presente Manual de Organizacin, tiene como objeto dar una visin integral del Instituto Tecnolgico Superior de Cananea;
por ello y ante la bsqueda de nuevos mecanismos de modernizacin administrativa, procurando ser ms eficientes y eficaces
en el quehacer administrativo, y ante la actualizacin del Marco Jurdico-Administrativo que sustentan su origen, ste Instituto
se dio a la tarea de efectuar la presente actualizacin.
ste documento contempla en su contenido: Introduccin, Antecedentes Histricos, Marco Jurdico-Administrativo,
Atribuciones, Estructura Orgnica, Organigrama, Descripcin de Objetivos y Funciones de las unidades que dan identidad y
justifican la existencia de ste Instituto, y por ultimo la Bibliografa utilizada para su actualizacin.
La difusin del presente manual obedece a la intencin de especificar por escrito su organizacin y de fortalecer la
coordinacin del personal de ste Instituto, lo cual tiende a facilitar la identificacin de las funciones especficas que dentro del
contexto general le corresponden, as como con el propsito de servir como un instrumento de induccin y de consulta para el
personal de reciente ingreso, o para los integrantes de otras unidades que forman la Estructura Orgnica del Instituto.
Es necesario destacar la participacin de los responsables de cada rea que conforman al Instituto en la actualizacin de ste
manual, a efecto de proporcionarle mayor veracidad y objetividad. Cabe mencionar que su contenido quedar sujeto a cambios
como consecuencia de modificaciones en la Estructura Orgnica o reasignacin de atribuciones o funciones al interior de los
rganos que la integran, a efecto de que contine siendo un instrumento actualizado y eficaz.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

I.- ANTECEDENTES HISTRICOS.

Uno de los principales objetivos de los Institutos Tecnolgicos Descentralizados es el llevar educacin superior tecnolgica a
las poblaciones mas alejadas del pas, mediante un esquema participativo del gobierno federal, estatal y municipal, as como
con la participacin del sector productivo y de servicios y la comunidad.
Bajo este marco, el Instituto Tecnolgico Superior de Cananea nace con personalidad jurdica y patrimonio propio, mediante el
decreto publicado en el Boletn Oficial No. 32 del Gobierno del Estado de Sonora del da 22 de Abril de 1991; y la reforma al
mismo, publicado en el Boletn Oficial No.45, seccin I, del da 25 de Mayo de 1995.
El da 2 de septiembre de 1991 inicia actividades con las carreras de Licenciatura en Administracin e Ingeniera
Electromecnica. En la actualidad su oferta educativa es mediante cuatro carreras a nivel licenciatura y una ingeniera tcnica:
Licenciatura en Administracin, Ingeniera Electromecnica, Ingeniera en Sistemas Computacionales, Ingeniera Industrial e
Ingeniera Tcnica Mecnica. Teniendo como objetivo principal la formacin de profesionistas con espritu crtico, quienes
aprendan las bases cientficas y tcnicas a efecto de sustentar la modernizacin de vida y el desarrollo econmico de la regin,
el estado y el pas.
Con lo anterior colaboramos en las aspiraciones del Gobierno del Estado quien confiere a la educacin el papel protagnico
para mejorar los niveles de calidad de vida, de que los sonorenses tengan igualdad de oportunidades, con corresponsabilidad y
cohesin social, de manera que equitativamente se posibilite a los ciudadanos de educarse para competir y progresar.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

II.- MARCO JURDICO - ADMINISTRATIVO.

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.


Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Sonora.
Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora: Artculo 26, fraccin XVII Y XVIII. (Boletn Oficial No. 53 del da
30 de Diciembre de 1985 y sus reformas.)
Ley No. 40 del Servicio Civil para el Estado de Sonora: (Boletn Oficial No. 27 del 27 de Agosto de 1977).
Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y de los Municipios de Sonora: (Boletn Oficial No. 29
del 9 de Abril de 1984 y sus reformas).
Ley de Planeacin del Estado de Sonora: (Boletn Oficial No.10 del 2 de Febrero de 1984).
Ley del Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Pblico Estatal: (Boletn Oficial No. 41 del 19 de
Noviembre de 1987).
Ley de Educacin del Estado de Sonora.
Decreto de creacin del Instituto Tecnolgico Superior de Cananea: (Boletn Oficial No. 32 del 22 de Abril de 1991),
Reforma al decreto de creacin: (Boletn Oficial No. 42, Seccin I del 25 de Mayo de 1995).
Convenio Gubernamental Estado-Secretara de Educacin Pblica de fecha 01 de Marzo de 1991.
Reglamento Interior del Instituto Tecnolgico Superior de Cananea del da 06 de Enero del 2004 (Boletn Oficial No. 6,
Seccin I, del da 19 de Enero del 2004) y el acuerdo que reforma, deroga y adiciona diversas disposiciones al mismo del
da 13 de Enero del 2005 (Boletn Oficial No. 20, Seccin II, del da 10 de Marzo del 2005).

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

III.- ATRIBUCIONES.

DECRETO QUE CREA AL INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CANANEA

ARTCULO 4.- Para el cumplimiento de su objeto, el Instituto Tecnolgico Superior de Cananea, tendr las siguientes
atribuciones:
I. Impartir educacin superior tecnolgica en las reas industrial y de servicios, as como cursos de actualizacin y
superacin acadmica.
II. Formular y modificar en su caso, sus planes y programas de estudio; y establecer los procedimientos de acreditacin y
certificacin de estudios para someterlos a la autorizacin de la Secretara de Educacin Pblica.
III. Organizar y desarrollar programas de intercambio acadmico y colaboracin profesional con organismos e instituciones
culturales, educativas, cientficas o de investigacin, nacionales y extranjeras.
IV. Expedir constancias y certificados de estudios, ttulos profesionales y grados acadmicos y otorgar distinciones
profesionales.
V. Regular el desarrollo de sus funciones sustantivas de: docencia, investigacin, vinculacin con los sectores pblico,
privado y social, as como la difusin cultural.
VI. Revalidar y reconocer estudios, as como establecer equivalencias de los realizados en otras instituciones educativas
de conformidad con el Sistema Nacional de Crditos.
VII. Prestar servicios de asesora, elaboracin de proyectos de desarrollo de prototipos, paquetes tecnolgicos y
capacitacin tcnica a los sectores pblicos, privado y social que lo soliciten.
VIII. Desarrollar y promover actividades culturales y deportivas, que contribuyan al desarrollo del educando.
IX. Establecer los procedimientos de ingreso, permanencia y promocin de su personal acadmico conforme a lo previsto
por el Artculo 3ro. de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, a las leyes reglamentarias de la
materia y en ste ordenamiento.
X. Regular los procedimientos de seleccin e ingreso de los alumnos y establecer las normas para su permanencia en la
Institucin.
XI. Realizar toda clase de actos jurdicos necesarios para el logro de sus objetivos y el cumplimiento de sus funciones.
XII. Expedir las disposiciones necesarias a fin de hacer efectivas las facultades que se le confieren para el cumplimiento de
su objeto.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

DECRETO QUE CREA EL INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CANANEA

ARTCULO 17.- Son facultades y obligaciones del Director las siguientes:


I. Administrar y representar legalmente al Organismo, con las facultades de un apoderado general para pleitos y
cobranzas y actos de administracin, con todas las facultades que requieran clusula especial conforme a la ley y
sustituir y delegar esta representacin en uno o ms apoderados para que las ejerzan individual o conjuntamente. Para
actos de dominio requerir de la autorizacin expresa de la Junta Directiva para cada caso concreto.
II. Revocar los poderes que otorgue; desistirse del juicio de amparo; presentar denuncias o querellas penales y otorgar el
perdn correspondiente; Formular y absolver posiciones y en general, ejercer todos los actos de representacin y
mandato que sean necesarios, incluyendo los que para su ejercicio requieran clusula especial, en los trminos que
sealan las leyes.
III. Formular el Programa Institucional y sus respectivos subprogramas y proyectos de actividades, as como los
presupuestos del organismo y presentarlos para su aprobacin a la Junta Directiva.
IV. Conducir el funcionamiento del Instituto vigilando el cumplimiento de los planes y programas de estudio y de los
objetivos y metas propuestas.
V. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que norman la estructura y funcionamiento del Instituto y ejecutar los
acuerdos que dicte la Junta Directiva.
VI. Proponer a la Junta Directiva los nombramientos de los Subdirectores y Jefes de Divisin.
VII. Designar Jefes de Departamento de las ternas presentadas por las academias correspondientes y nombrar y remover
libremente al personal de confianza del Instituto; asimismo, nombrar y remover el personal de base, de conformidad a la
ley de la materia.
VIII. Proponer a la Junta Directiva las modificaciones a la organizacin acadmico-administrativa necesarias para el buen
funcionamiento del Instituto.
IX. Someter a la aprobacin de la Junta Directiva los proyectos de reglamentos y condiciones generales de trabajo del
Instituto, as como expedir los manuales necesarios para su funcionamiento.
X. Administrar y acrecentar el patrimonio de la Institucin.
XI. Supervisar y vigilar la organizacin y funcionamiento de la Institucin.
XII. Presentar anualmente a la Junta Directiva el informe del desempeo de las actividades del Instituto, incluidos el
ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos y los estados financieros correspondientes. En el informe y en los
documentos de apoyo se cotejarn las metas propuestas y los compromisos asumidos por la Institucin, con las
realizaciones alcanzadas.
XIII. Fungir como Secretario de Actas y Acuerdos de la Junta Directiva.
XIV. Las dems que le otorgue la Junta Directiva y las disposiciones legales aplicadas.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

REGLAMENTO INTERIOR DEL INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CANANEA

ARTCULO 30.- El Director General del Instituto, adems de las facultades y obligaciones que le confiere el artculo 17 del
decreto que lo crea, tendr las siguientes:
I.- Acordar con los titulares de las unidades administrativas, el despacho de los asuntos a su cargo;
II.- Acordar con los dems servidores pblicos del Instituto, los asuntos de la competencia de stos, cuando as lo considere
conveniente;
III.- Proponer a la Junta Directiva los nombramientos de los responsables de las unidades administrativas que conforman al
Instituto;
IV.- Definir las polticas de instrumentacin de los sistemas de control que fueren necesarios, tomando las acciones
correspondientes para corregir las deficiencias que se detectaren y presentar a la Junta Directiva informes peridicos sobre el
cumplimiento de los objetivos del sistema de control, su funcionamiento y programa de mejoramiento;
V.- Proporcionar al Comisario Pblico designado por la Secretara de la Contralora General del Estado, las facilidades e
informes necesarios para el desempeo de su funcin;
VI.- Presentar a la Junta Directiva, el informe del desempeo de las actividades del Instituto, incluyendo el ejercicio de los
presupuestos de ingresos y egresos y los estados financieros correspondientes. En el informe y en los documentos de apoyo
se cotejarn las metas propuestas y los compromisos asumidos por la Direccin General, como las realizaciones alcanzadas;
VII.- Someter a la consideracin de la Junta Directiva, a ms tardar en la primera quincena del mes de octubre de cada ao, el
anteproyecto del Programa - Presupuesto, mismo que deber elaborarse de conformidad con la legislacin aplicable; y
VIII.- Realizar las dems atribuciones que se requieran para el mejor desempeo de las anteriores facultades y obligaciones,
as como de los que se le asignen en otras leyes aplicables, o expresamente le encomiende la Junta Directiva.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

IV.- ESTRUCTURA ORGNICA

1.0 Direccin General

1.0.1. Unidad de Asuntos Jurdicos


1.0.2. Centro de Cmputo
1.1 Direccin Acadmica

1.1.1. Subdireccin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales

1.1.1.1. Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales


1.1.1.1.1. Departamento de Ciencias Bsicas
1.1.1.1.2. Departamento de Ciencias Econmico- Administrativos
1.1.1.1.3. Departamento de Ingeniera Electromecnica
1.1.1.1.4. Departamento de Sistemas y Computacin
1.1.1.1.5. Departamento de Ingeniera Industrial
1.1.1.1.6. Centro de Idiomas
1.1.1.1.7. Centro de Desarrollo Acadmico
1.1.1.1.8. Centro de Estudios Profesionales
1.1.1.1.9. Centro de Servicios de Cmputo
1.1.1.1.10. Centro de Educacin Continua
1.1.1.1.11. Centro de Investigacin de Matemticas, Cmputo y Sistemas
1.2 Direccin de Vinculacin
1.2.1. Subdireccin de Extensin y Vinculacin
1.2.1.1 Divisin de Extensin y Vinculacin Tecnolgico
1.2.1.1.1. Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin
1.2.1.1.2. Departamento de Asuntos Extraescolares
1.3. Subdireccin de Planeacin
1.3.1 Divisin de Planeacin
1.3.1.1. Departamento de Planeacin Programacin y Presupuesto
1.3.2. Divisin de Servicios Escolares
1.3.2.1 Departamento de Control Escolar
1.4. Subdireccin de Administracin y Finanzas
1.4.1. Divisin de Administracin y Finanzas
1.4.1.1. Departamento de Finanzas
1.4.1.2. Departamento Administrativo

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

V.- ORGANIGRAMA

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VI.- DESCRIPCIN DE OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINSTRATIVAS


1.O. DIRECCIN GENERAL DEL INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE CANANEA

OBJETIVO:
Administrar la prestacin de Servicios Educativos que ofrece el Instituto Tecnolgico, conforme a los objetivos de la educacin
tecnolgica superior y de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Junta Directiva, la Secretara de Educacin Pblica y la
Secretara de Educacin y Cultura.

FUNCIONES:

Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de planeacin, vinculacin, acadmicas y administrativas del Instituto
Tecnolgico de conformidad con los objetivos, polticas y lineamientos establecidos por la Junta Directiva, la Secretara de
Educacin Pblica y la Secretara de Educacin y Cultura.

Dirigir la elaboracin del programa de desarrollo institucional y el anteproyecto de presupuesto del Instituto Tecnolgico
con base en los lineamientos establecidos para tal fin y proponerlos a la Direccin General de Institutos Tecnolgicos y la
Secretara de Educacin y Cultura.

Proponer a la Junta Directiva, la organizacin del Instituto, as como modificacin a los sistemas y procedimientos que
coadyuven al cumplimiento de los objetivos del mismo.

Dirigir y controlar la aplicacin de los planes y programas de estudio, apoyos didcticos, tcnicos e instrumentos para la
evaluacin del aprendizaje en el Instituto Tecnolgico conforme a los lineamientos tcnicos y metodolgicos establecidos
por la Direccin General de Institutos Tecnolgicos.

Dirigir y controlar el desarrollo de los proyectos de investigacin cientfica y tecnolgica en el Instituto de acuerdo a los
lineamientos tcnicos y metodolgicos establecidos por la Direccin General de Institutos Tecnolgicos.

Promover y dirigir el desarrollo de las actividades y vinculacin del Instituto con el sector productivo de bienes y servicios
de la regin.

Promover y dirigir el desarrollo de las actividades cvicas, sociales, culturales, deportivas y recreativas del Instituto, as
como las de vinculacin y orientacin educativas.

Dirigir y supervisar el sistema de control escolar del Instituto, conforme a las normas y procedimientos establecidos.

Dirigir y controlar la prestacin de los servicios asistenciales del Instituto de acuerdo con los lineamientos establecidos.

Promover la difusin de las normas y lineamientos que regulen el funcionamiento del Instituto en las reas del mismo y
vigilar su aplicacin.

Informar del funcionamiento del Instituto a la Junta Directiva en los trminos y plazos establecidos.

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Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia

1.0.1.- Unidad de Asuntos Jurdicos

Objetivo:

Atender en forma especializada los asuntos legales del Instituto para salvaguardar el patrimonio del mismo; resolver los
conflictos de carcter laboral, penal, civil y mercantil, y brindar asesora jurdica a las diversas unidades administrativas que
conforman el Instituto, as como dictaminar y determinar legalmente los documentos que procedan.

Funciones:

Asumir la defensa jurdica de las resoluciones en que recurran los servidores pblicos sancionados del Instituto, ante
tribunales federales y estatales.

Presentar las denuncias penales correspondientes, y realizar el debido seguimiento de las mismas.

Intervenir en las licitaciones pblicas, invitaciones restringidas y adjudicaciones directas, previstas en la Ley de
Adquisiciones y Obras Pblicas para que se obtenga un mejor control de stas y mejores condiciones para el Instituto.

Recibir y atender los recursos de revisin que se hagan valer en contra de las resoluciones de inconformidades previstas
en la Ley de Adquisiciones y Obras Pblicas.

Representar al Instituto, en los asuntos legales en los que sta sea parte; en juicios laborales, en los amparos interpuestos
en su contra y, en general, intervenir en las reclamaciones que afecten su inters jurdico.

Verificar la aplicacin en el Instituto de las disposiciones establecidas en los instrumentos y normas que regulan las
relaciones de trabajo y dems ordenamientos laborales.

Llevar a cabo las acciones jurdicas coordinadamente con la Contralora Interna, en los casos de denuncias y quejas
derivadas de irregularidades cometidas por servidores y exservidores pblicos.

Dirigir la formulacin, anlisis y revisin de los convenios y contratos que el Instituto celebre, coordinadamente con las
reas correspondientes, interviniendo en las negociaciones.

Dar a conocer y vigilar el cumplimiento del marco jurdico - normativo del Instituto.

Dirigir y coordinar el anlisis y registro de acuerdos delegatorios de funciones, suplencias de facultades por ausencias del
titular de las reas que lo requieran as como los reglamentos y circulares que expida el Instituto.

Proponer los lineamientos para la certificacin de documentos sobre los originales que obren en los archivos del Instituto.

Estudiar, proponer y, en su caso, aplicar las polticas del Instituto en materia jurdica.

Realizar los Trmites y gestiones legales ante las autoridades laborales as como los registros de reglamentos y
comisiones internas.
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Proporcionar asesora en materia laboral a las diferentes reas que conforman el Instituto.

Analizar y dictaminar las actas administrativas que realizan las diversas reas, por incumplimiento de los instrumentos y
normas que regulan las relaciones de trabajo del personal administrativo y acadmico, emitiendo la opinin jurdica
correspondiente.

Intervenir en la elaboracin o modificacin de los diversos reglamentos que regulen las relaciones laborales entre el
Instituto y sus trabajadores.

Atender en coordinacin con la Subdireccin de Administracin y Finanzas, las quejas y denuncias de carcter laboral y las
inherentes que se presenten en el Instituto.

Efectuar supervisiones de manera conjunta con el rea de personal, derivadas de irregularidades administrativas o de
carcter laboral que ocurran en el Instituto.

Analizar y emitir la opinin correspondiente derivada de las peticiones de carcter laboral que solicite el rea de personal.

Dar seguimiento a las averiguaciones previas y procesos penales en los que se encuentren involucrados los intereses y
finalidades del Instituto.

Realizar el levantamiento de actas internas relativas a hechos delictivos que afecten los intereses y finalidades del Instituto.

Dar seguimiento a los asuntos de carcter civil y mercantil, derivados del incumplimiento de contratos, en los cuales se
vean involucrados los intereses del Instituto. Dar seguimiento a los juicios ante las autoridades competentes con el objeto
de que el Instituto sea restituido en sus derechos afectados.

Requerir a las diversas reas del Instituto la documentacin e informacin que soliciten las autoridades que conozcan de
los juicios presentados en defensa de los derechos de la Institucin.

Elaborar supervisar y hacer el seguimiento del cumplimiento de los contratos y convenios que requiera el Instituto,
salvaguardando sus intereses.

Coordinar la compilacin de jurisprudencia, leyes, reglamentos decretos, circulares y acuerdos, en los mbitos federal,
estatal y municipal, relacionadas con las actividades del Instituto.

Analizar y actualizar la normatividad vigente en materia de contratos y convenios con el objeto de proteger los intereses de
del Instituto.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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1.0.2. CENTRO DE CMPUTO

OBJETIVO:
Desarrollar sistemas de cmputo y proporcionar servicios de asesora y capacitacin a las reas que integran el Instituto.

FUNCIONES:

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de desarrollo y servicios de cmputo.

Elaborar el plan de trabajo en base al Programa de Desarrollo Institucional y el anteproyecto de presupuesto del Centro de
Cmputo y presentarlos a la Direccin General, para lo conducente.

Organizar, coordinar y controlar los servicios de almacenamiento, captura y procesamiento de informacin del Instituto.

Establecer y mantener actualizados los sistemas de captacin validacin y explotacin de informacin del Instituto.

Coordinar el anlisis, diseo y programacin de sistemas de los procesos aprobados.

Controlar la operacin y el mantenimiento del equipo de cmputo, as como la infraestructura del centro.

Realizar estudios de factibilidad para la seleccin de equipo y servicio de cmputo, a fin de mantenerlos actualizados en el
Instituto.

Disear y mantener actualizados los sistemas de informacin del Instituto.

Disear e implantar cursos de capacitacin en lo referente al manejo de paquetera de software y la optimizacin de los
equipos de cmputo.

Establecer y mantener relaciones e intercambios con Institutos que manejen equipos de cmputo afines.

Coordinar las actividades del Centro de Cmputo con las dems reas que integran al Instituto.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.1.- DIRECCIN ACADMICA

OBJETIVO:
Impulsar de manera permanente las actividades acadmicas de la Institucin.

FUNCIONES:
Administrar las actividades acadmicas del organismo con el propsito de ofrecer los servicios educativos de calidad.
Proponer a la Direccin General la normatividad escolar, difundirla y vigilarla, establecer los lineamientos a que deben
sujetarse las actividades de docencia e investigacin.
Proponer a la Direccin General programas de actualizacin y superacin acadmica. As como vigilar que los programas
autorizados se realicen de acuerdo a los lineamientos establecidos.
Convocar al personal docente del Instituto a reuniones de academia para disear o proponer modificaciones a los planes y
programas de estudio.
Dirigir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones que regulan las acciones de control escolar.
Vigilar que el proceso de titulacin de los egresados del Instituto, se realicen en conformidad con los lineamientos y normas
establecidas.
Integrar con el apoyo de los departamentos a su cargo y dems unidades que conforman el Instituto, un sistema gil,
eficiente y econmico para el registro de evaluaciones y la expedicin de documentos oficiales que ampare los estudios
realizados en la Institucin.
Coordinar el desarrollo de los proyectos de investigacin educativa, cientfica y tecnolgica que se realicen en el Instituto.
Presentar al Director General propuesta para la ampliacin y mejoramiento de espacios fsicos y de los servicios
educativos del Instituto en funcin del crecimiento de la demanda.
Establecer mecanismos que eficienticen el proceso de seleccin de alumnos de nuevo ingreso en coordinacin con la
Divisin de Servicios Escolares, el Departamento de Estudios Profesionales y Departamentos de Carrera.
Participar en las reuniones de la Comisin Acadmica del Tecnolgico.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.1.1 SUBDIRECCIN DE DESARROLLO ACADMICO Y ESTUDIOS PROFESIONALES

OBJETIVO:

Optimizar las acciones inherentes a la administracin de las actividades acadmicas y docentes del Instituto.

FUNCIONES:
Coordinar e instrumentar los lineamientos a que debern de someterse las actividades de docencia e investigacin del
Instituto.
Proponer a la Direccin Acadmica, proyectos para fortalecer la normatividad escolar, la superacin, actualizacin e
incremento de la plantilla docente, la modernizacin e incremento de los espacios educativos, en funcin del incremento
de la demanda educativa.
Impulsar acciones para implementar la mejora continua de la comunidad Tecnolgica.
Efectuar diagnsticos y proyectos que permitan orientar eficientemente el proceso de la seleccin de alumnos, con el
objeto de incrementar la matricula de nuevo ingreso.
Participar en las reuniones de la Comisin Acadmica del Tecnolgico.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.1.1.1 DIVISIN DE DESARROLLO ACADMICO Y ESTUDIOS PROFESIONALES

OBJETIVO:
Coordinar las acciones inherentes a la administracin de las actividades acadmicas de la Institucin.

FUNCIONES:
Proponer a la Subdireccin de Desarrollo Acadmico, la normatividad escolar, difundirla y vigilar su cumplimiento.
Difundir entre las unidades orgnicas a su cargo, los lineamientos a que deben sujetarse las actividades de docencia e
investigacin.
Supervisar el desarrollo de las actividades acadmicas y de investigacin encomendadas a la Divisin a su cargo.
Convocar al personal acadmico del Instituto a reuniones de academia para disear o proponer modificaciones a los
planes y programas de estudio.
Disear y proponer a la Subdireccin de Desarrollo Acadmico, los perfiles del personal acadmico para su contratacin.
Proponer a la Subdireccin de Desarrollo Acadmico, los programas de actualizacin y superacin acadmica, vigilando su
cumplimiento.
Proponer el otorgamiento de estmulos al personal acadmico con desempeo sobresaliente o con aportaciones
acadmicas importantes.
Apoyar la celebracin de convenios que permitan desarrollar los programas acadmicos de la institucin.
Participar en las reuniones que convoque la Subdireccin de Desarrollo Acadmico para discutir, revisar, analizar y tratar
planes y actividades relacionadas con los estudios profesionales, la investigacin y la docencia.
Presentar a la Subdireccin de Desarrollo Acadmico las propuestas para la ampliacin y mejoramiento de espacios
fsicos y de los servicios educativos del Instituto en funcin del crecimiento de la demanda.
Dirigir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones que regulan las acciones de control escolar.
Integrar con el apoyo de los departamentos a su cargo, as como la unidad de servicios escolares, un sistema gil eficiente
y econmico para el registro de evaluaciones y la expedicin de documentos oficiales que ampare los estudios realizados
en la Institucin.
Mantener mecanismos de coordinacin con la Divisin de Extensin y Vinculacin Tecnolgica para la implementacin de
estudios de educacin continua.
Fomentar en coordinacin con el Centro de Estudios Profesionales, con el Departamento de Control Escolar y
departamentos a su cargo, la titulacin de egresados.
Participar en las reuniones de la Comisin Acadmica del Instituto.
Orientar el proceso de seleccin de alumnos de nuevo ingreso, con el apoyo de Servicios Escolares, el Centro de Estudios
Profesionales, los Departamentos Acadmicos y en coordinacin con otras reas que estn relacionadas al
respecto; y
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.
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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.1.1.1.1. DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BSICAS

OBJETIVO:
Coordinar la aplicacin de programas de estudio relacionados con las Ciencias Bsicas de las carreras y posgrado que se
imparten en el Instituto y el desarrollo de proyectos de Investigacin y Vinculacin con el sector productivo derivados de los
programas mencionados.

FUNCIONES:
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia, investigacin y vinculacin en las reas
correspondientes a las ciencias bsicas que se imparten en el Instituto, de conformidad con las normas y lineamientos
establecidos por la Secretara de Educacin Pblica y la Secretara de Educacin y Cultura.
Elaborar el plan de trabajo basado en el Programa de Desarrollo Institucional y en el anteproyecto de presupuesto del
Departamento y presentarlo a la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales para lo conducente.
Establecer con la coordinacin de Estudios Profesionales y la Divisin de Desarrollo Acadmico la aplicacin de los
programas de estudios y los materiales de apoyo didcticos de las asignaciones correspondientes a las reas de Ciencias
Bsicas que se imparten en el Instituto y controlar su desarrollo.
Coordinar la formulacin y aplicacin de tcnicas e instrumentos para la evaluacin del aprendizaje de las asignaturas
correspondientes a las reas de Ciencias Bsicas que se imparten en el Instituto y controlar su desarrollo.
Coordinar los proyectos de investigacin educativa, cientfica y tecnolgica en las reas de Ciencias Bsicas que se lleven
a cabo en el Instituto y controlar su desarrollo.
Coordinar los proyectos acadmicos y de investigacin cientfica y tecnolgica en las reas de Ciencias Bsicas,
relacionadas con la vinculacin del Instituto con el sector productivo de bienes y servicios de la regin y controlar su
desarrollo.
Proponer a la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales el desarrollo de cursos y eventos que propicien la
superacin y actualizacin profesional del personal docente de las reas de Ciencias Bsicas en el Instituto.
Apoyar al Departamento de Control Escolar en el proceso de titulacin de los alumnos del Instituto.
Supervisar y evaluar el funcionamiento del Departamento y con base en los resultados, proponer las medidas que mejoren
su operacin.
Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios
Profesionales.
Presentar informes peridicos de las actividades desarrolladas a la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios
Profesionales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.1.1.1.2. DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONMICO - ADMINISTRATIVOS

OBJETIVO:
Coordinar la aplicacin de programas de estudios relacionados con las reas de Ciencias Econmico-Administrativas de las
carreras y postgrados que se imparten en el Instituto y el desarrollo de proyectos de investigacin y vinculacin con el sector
productivo derivados de los programas mencionados.

FUNCIONES:
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de su rea y someterlo a la consideracin de la autoridad inmediata
del plantel.
Difundir entre el personal acadmico y alumnado el plan de estudios del Departamento Ciencias- Econmico
Administrativo.
Elaborar el calendario de reuniones de academia ordinaria y extraordinaria del Departamento de Ciencias Econmico-
Administrativo y convocarlas a su realizacin, previa autorizacin de la autoridad superior inmediata.
Someter a consideracin de la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales, los asuntos acadmico-
administrativos que requieran de su intervencin y llevar su seguimiento.
Participar en la definicin de los perfiles del personal acadmico del Departamento de Ciencias Econmico-
Administrativos as como la formalizacin de su respectiva contratacin.
Proponer a la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales programas de formacin y actualizacin
acadmicas afines a la carrera que ofrece el Instituto.
Solicitar al Centro de Desarrollo Acadmico su participacin para brindar apoyo didctico y pedaggico al personal
acadmico y alumnado del rea de Licenciatura en Administracin.
Detectar y apoyar las necesidades existentes en materia de evaluacin curricular.
Organizar y difundir los eventos a realizar por el departamento, previa autorizacin de la Divisin de Desarrollo Acadmico
y Estudios Profesionales.
Llevar el control de los asuntos Acadmico-Administrativos del rea de su competencia y mantener informados de los
mismos a sus superiores.
Establecer, en coordinacin con los departamentos de la Divisin, los horarios de clases y fechas de exmenes de la
carrera de Licenciatura en Administracin.
Informar al Jefe de la Divisin el desempeo profesional del personal docente del rea de Licenciatura en Administracin.
Fomentar la titulacin de los egresados de la carrera.
Establecer estrategias y acciones orientadas a asegurar la calidad de los servicios educativos proporcionados a los
alumnos, sustentadas en la mejora continua.

18
Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

Participar en las reuniones de la Comisin Acadmica del Tecnolgico.

Promover la participacin del alumnado en eventos acadmicos locales, estatales, regionales, nacionales e
internacionales; y
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.1.1.1.3. DEPARTAMENTO DE INGENIERA ELECTROMECNICA

OBJETIVO:
Coordinar la aplicacin de programas de estudios relacionados con el Departamento de Ingeniera Electromecnica, de la
carrera y posgrado que se imparten en el Instituto, y el desarrollo de proyectos de investigacin y vinculacin con el sector
productivo derivados de los programas mencionados.

FUNCIONES:
Elaborar el anteproyecto de egresos de su rea y someterlo a la consideracin de la autoridad inmediata del plantel.
Difundir entre el personal acadmico y alumnado el plan de estudios de la carrera de Ingeniera Electromecnica.
Elaborar el calendario de reuniones de academia ordinaria y extraordinaria del rea de la carrera de Electromecnica y
convocarla a su realizacin, previa autorizacin de la autoridad superior inmediata.
Someter a consideracin de la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales, los asuntos acadmico-
administrativos que requieran de su intervencin y llevar su seguimiento.
Participar en la definicin de los perfiles del personal acadmico del rea de la carrera de su competencia as como la
formalizacin de su respectiva contratacin.
Proponer a la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales programas de formacin y actualizacin
acadmicas afines a la carrera que ofrece el Instituto.
Solicitar al rea de desarrollo acadmico su participacin para brindar apoyo didctico y pedaggico al personal acadmico
y alumnado del rea de su competencia.
Detectar y apoyar las necesidades existentes en materia de evaluacin curricular.
Organizar y difundir, los eventos a realizar por el departamento, previa autorizacin de la Divisin de Desarrollo Acadmico
y Estudios Profesionales.
Llevar el control de los asuntos acadmico-administrativos del rea de su competencia y mantener informados de los
mismos a sus superiores.
Establecer, en coordinacin con los otros Departamentos de la Divisin, los horarios de clases y fechas de exmenes del
rea de su competencia.
Informar al Jefe de Divisin del desempeo profesional del personal docente del rea de su competencia.
Participar en las reuniones de la Comisin Acadmica del Tecnolgico.
Fomentar la titulacin de los egresados de la carrera.
Establecer estrategias y acciones orientadas a asegurar la calidad de los servicios educativos proporcionados a los
alumnos, sustentadas en la mejora continua.

20
Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

Promover la participacin del alumnado en eventos acadmicos locales, estatales, regionales, nacionales e
internacionales; y
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

21
Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.1.1.1.4. DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIN

OBJETIVO:
Coordinar la aplicacin de los programas de estudios de la carrera de Ingeniera en Sistemas Computacionales y posgrado
que se imparten en el Instituto y el desarrollo de proyectos de investigacin y vinculacin con el sector productivo derivados de
los programas mencionados.

FUNCIONES:
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos y someterlo a la consideracin de la autoridad inmediata del plantel.
Difundir entre el personal acadmico y alumnado el plan de estudios de la carrera de Ingeniera en Sistemas
Computacionales.
Elaborar el calendario de reuniones de academia ordinaria y extraordinaria del rea de su competencia y convocarlas a su
realizacin, previa autorizacin de la autoridad superior inmediata.
Someter a consideracin de la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales, los asuntos acadmico-
administrativos que requieran de su intervencin y llevar su seguimiento.
Participar en la definicin de los perfiles del personal acadmico del rea de su competencia as como la formalizacin de
su respectiva contratacin.
Proponer a la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales programas de formacin y actualizacin
acadmicas afines a la carrera que ofrece el Instituto.
Solicitar al rea de desarrollo acadmico su participacin para brindar apoyo didctico y pedaggico al personal acadmico
y alumnado del rea de su competencia.
Detectar y apoyar las necesidades existentes en materia de evaluacin curricular.
Organizar y difundir, los eventos a realizar por el departamento, previa autorizacin de la Divisin.
Llevar el control de los asuntos acadmico-administrativos del rea de Sistemas Computacionales y mantener informados
de los mismos a sus superiores.
Establecer, en coordinacin con los departamentos de la Divisin, los horarios de clases y fechas de exmenes del rea de
su competencia.
Informar a la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales el desempeo profesional del personal docente
del rea de Sistemas Computacionales.
Fomentar la titulacin de los egresados de la carrera.
Participar en las reuniones de la Comisin Acadmica del Tecnolgico.
Establecer estrategias y acciones orientadas a asegurar la calidad de los servicios educativos proporcionados a los
alumnos, sustentadas en la mejora continua.

22
Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

Promover la participacin del alumnado en eventos acadmicos locales, estatales, regionales, nacionales e
internacionales; y
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

23
Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.1.1.1.5. DEPARTAMENTO DE INGENIERA INDUSTRIAL

OBJETIVO:
Coordinar la aplicacin de los programas de estudios acadmicos relacionados con la carrera de Ingeniera Industrial que se
imparten en el Instituto, con el desarrollo de proyectos de investigacin derivados de los programas antes mencionados, que se
efecten en vinculacin con el sector productivo.

FUNCIONES:
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de su rea y someterlo a la consideracin de su autoridad inmediata.
Difundir entre el personal acadmico y alumnado el plan de estudios de la carrera de Ingeniera Industrial.
Elaborar el calendario de reuniones de academia ordinaria y extraordinaria del rea de la carrera de Ingeniera Industrial y
convocarla a su realizacin, previa autorizacin de la autoridad superior inmediata.
Someter a consideracin de la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales, los asuntos acadmico-
administrativos que requieran de su intervencin y llevar su seguimiento.
Participar en la definicin de los perfiles del personal acadmico del rea de la carrera de su competencia as como la
formalizacin de su respectiva contratacin.
Proponer a la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales programas de formacin y actualizacin
acadmicas afines a la carrera que ofrece el Instituto.
Solicitar al rea de desarrollo acadmico su participacin para brindar apoyo didctico y pedaggico al personal acadmico
y alumnado del rea de su competencia.
Detectar y apoyar las necesidades existentes en materia de evaluacin curricular.
Organizar y difundir, los eventos a realizar por el departamento, previa autorizacin de la jefatura de divisin.
Llevar el control de los asuntos acadmico-administrativos del rea de su competencia y mantener informados de los
mismos a sus superiores.
Establecer, en coordinacin con los otros Departamentos de la Divisin, los horarios de clases y fechas de exmenes del
rea de su competencia.
Informar a la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales del desempeo profesional del personal docente
del rea de su competencia.
Fomentar la titulacin de los egresados de la carrera.
Establecer estrategias y acciones orientadas a asegurar la calidad de los servicios educativos proporcionados a los
alumnos, sustentadas en la mejora continua.
Participar en las reuniones de la Comisin Acadmica del Tecnolgico.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

Promover la participacin del alumnado en eventos acadmicos locales, estatales, regionales, nacionales e
internacionales; y
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.1.1.1.6. CENTRO DE IDIOMAS

OBJETIVO:
Coordinar las actividades relacionadas con el aprendizaje de idiomas adicionales al espaol, as como de los servicios que el
Centro de Idiomas ofrece.

FUNCIONES
Organizar e impartir cursos de idiomas en sus niveles bsicos, intermedio y avanzado.
Ofrecer cursos de idiomas en forma permanente en las modalidades de actualizacin, con base en los requerimientos que
contemplen los programas de estudio impartidos por el Centro de Idiomas del Instituto.
Organizar actividades con valor curricular para la enseanza de los idiomas, tales como clubes de conversacin,
conferencias, cine-club, video-club, centro de documentacin, intercambio postal con extranjeros y representaciones
teatrales.
Investigar sobre tecnologas creativas e innovadoras para la enseanza de idiomas y proponer su incorporacin a los
programas de estudio del centro.
Apoyar al personal acadmico en el aprendizaje de otros idiomas.
Realizar las traducciones que sean requeridas por el Instituto.
Determinar los horarios de acceso al Centro de Idiomas y hacerlos del conocimiento del alumnado y personal acadmico.
Custodiar y vigilar el buen uso y funcionamiento del equipo con que se cuenta el centro a su cargo.
Determinar los perodos en que se deba dar mantenimiento al equipo con que cuenta el centro, verificando que se
proporcione en los trminos convenidos; y
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.1.1.1.7. CENTRO DE DESARROLLO ACADMICO

OBJETIVO:
Impulsar las actividades relacionadas con la formacin y actualizacin de los docentes, as como con el desarrollo acadmico
del Instituto, derivado de los problemas del proceso de enseanza-aprendizaje de los alumnos.

FUNCIONES:
Elaborar y aplicar programas de desarrollo y actualizacin del personal docente del Instituto.

Elaborar el plan de trabajo basado en el programa de Desarrollo Institucional y en el anteproyecto del presupuesto del
Centro y someterlos a la consideracin de la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales.
Aplicar el modelo de formacin docente e intercambio acadmico, de conformidad con las normas y lineamientos
establecidos por la Direccin General de Institutos Tecnolgicos.
Proponer programas para la superacin acadmica del personal docente acorde a los requerimientos del Instituto.
Elaborar y aplicar programas de orientacin educativa para aspirantes y alumnos del Instituto.
Coordinar la realizacin de campaas de orientacin a la comunidad escolar sobre medicina preventiva y asistencia
psicolgica.
Establecer mecanismos que permitan el desarrollo integral del alumnado del Instituto.
Coordinar las actividades con las dems reas de la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales.
Participar en las reuniones de la Comisin Acadmica del Tecnolgico.
Presentar peridicamente los informes de las actividades desarrolladas en el Centro.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.1.1.1.8. CENTRO DE ESTUDIOS PROFESIONALES

OBJETIVO:
Coordinar La aplicacin de planes y programas de estudios de las carreras que se imparten en el Instituto y las actividades de
apoyo a la Titulacin.

FUNCIONES:

Planear, coordinar, controlar y evaluar las carreras que se impartan en el Instituto, as como las actividades para el apoyo a
la titulacin, desarrollo curricular y atencin a los alumnos de conformidad con las normas y lineamientos emitidos por la
Secretara de Educacin Pblica y la Secretara de Educacin y Cultura.
Elaborar el plan de trabajo basndose en el programa de Desarrollo Institucional y en el Anteproyecto de Presupuesto del
Centro y presentarlos a la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales.
Aplicar la estructura orgnica autorizada para el Centro y los procedimientos establecidos.
Organizar, controlar y evaluar la aplicacin de los planes y programas de estudios de las carreras que se imparten en el
Instituto, en coordinacin con los Departamentos Acadmicos.
Elaborar las propuestas de planes y programas de estudios de nivel de licenciatura y presentarlas a la Divisin de
Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales para su anlisis y trmite de envo a la Direccin General de Institutos
Tecnolgicos, para su autorizacin, en su caso.
Organizar, controlar y evaluar los proyectos de evaluacin y desarrollo curricular relacionado con las carreras que se
imparten en el Instituto de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Organizar, controlar, y evaluar la atencin de alumnos relacionada con cargas, procesos y seguimiento acadmico-
administrativo de conformidad con los procedimientos establecidos.
Elaborar calendarios y horarios de actividades acadmicas de las carreras que se imparten en el Instituto, en coordinacin
con los departamentos acadmicos.
Supervisar y evaluar el funcionamiento de la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales y con base en los
resultados, proponer las medidas que mejoren su operacin.
Coordinar las actividades con las dems reas de la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales.
Participar en las reuniones de la Comisin Acadmica del Tecnolgico.
Presentar informes peridicos de las actividades desarrolladas a la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios
Profesionales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.1.1.1.9. CENTRO DE SERVICIOS DE COMPUTO

OBJETIVO:
Optimizar la prestacin de los servicios del Centro de Cmputo a los alumnos, docentes y administrativos del Instituto.

FUNCIONES:

Prestar en forma eficiente y oportuna los servicios de impresin, servicio de Internet, prstamo de equipo de cmputo y
aula didctica a estudiantes, maestros y personal administrativo del Instituto.
Elaborar el plan de trabajo en base al Programa de Desarrollo Institucional, el Anteproyecto de Presupuesto del Centro de
Cmputo y presentarlos a la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales, para lo conducente.
Elaborar el plan de trabajo de servicio y mantenimiento los equipos de computo de la Institucin y someterlo a
consideracin y / o autorizacin al Jefe del Departamento de Sistemas y Computacin.
Controlar y realizar la operacin y mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cmputo de la Institucin.
Solicitar al Departamento de Sistemas y Computacin el material y refacciones necesarias para proporcionar el servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo al equipo y accesorios de cmputo.
Mantener actualizados los sistemas de informacin del Centro de Cmputo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

29
Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.1.1.1.10 CENTRO DE EDUCACIN CONTINUA

OBJETIVO:
Coordinar las actividades de capacitacin, actualizacin y especializacin de los profesionistas al servicio del Instituto, del
sector productivo y de servicios de la regin, y de la comunidad en general.

FUNCIONES:
Elaborar el programa de capacitacin, actualizacin y especializacin profesional que demande el sector productivo,
egresados y profesionistas, y someterlo a la consideracin de la Divisin de Extensin y Vinculacin Tecnolgica.
Ejecutar, en coordinacin con el Centro de Estudios Profesionales, los programas de actualizacin Tcnica y Profesional
previamente autorizado.
Realizar estudios mediante los cuales se detecten las necesidades del sector productivo de bienes y servicios, as como de
la actualizacin o capacitacin de su personal.
Seleccionar y promover a la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales, una plantilla de personal en la que
se integren profesionales destacados del sector productivo de bienes y servicios, en los procesos acadmicos.
Difundir, con el apoyo del Departamento de Asuntos Extraescolares y Difusin, los cursos de actualizacin y
especializacin que ofrezca el Instituto.
Disear los cursos de Educacin Continua, atendiendo las disposiciones y necesidades de los profesionistas interesados
en cursarlos, en coordinacin con el Centro de Estudios Profesionales.
Desarrollar el intercambio acadmico con Instituciones de Educacin Superior y de Investigacin, nacionales e
internacionales, para impulsar la superacin del personal acadmico y alumnado del Instituto.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

30
Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.1.1.1.11 CENTRO DE INVESTIGACIN DE MATEMTICAS, CMPUTO Y SISTEMAS

OBJETIVO:
Eficientar la enseanza en las reas de las matemticas y la informtica, mediante el empleo de tcnicas de estudio
adecuadas.

FUNCIONES:

Elaborar el programa anual de asesoras y tcnicas de estudio para facilitar la comprensin y la aplicacin de las
matemticas y de la informtica.
Realizar estudios entre el alumnado para detectar las causas del ndice de reprobacin y proponer alternativas de solucin.
Seleccionar y promover la participacin de los alumnos en los Concursos de Ciencias Bsicas en las fases locales,
Estatales y Nacionales.
Difundir entre la comunidad tecnolgica la importancia de las materias contenidas en el rea de las ciencias bsicas del
plan de estudios de las carreras que ofrece el Instituto, y;
Desarrollar con toda probidad las dems funciones inherentes al rea de su competencia.

31
Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.2. DIRECCIN DE VINCULACIN

OBJETIVO:
Impulsar programas de gestin tecnolgica y vinculacin acadmica, de manera que el Instituto sea fuente de desarrollo para el
sector productivo y de los servicios de la regin, el estado y el pas.

FUNCIONES:
Elaborar el Programa de Vinculacin y Extensin Acadmica con los sectores social, pblico y privado, de manera que se
garantice la calidad de las funciones acadmicas y de investigacin del Instituto.
Realizar acciones que permitan la participacin de empresarios, industriales y profesionales del sector productivo de
bienes y servicios, en la elaboracin y actualizacin de planes y programas de estudios, esto con el propsito de vincular el
desarrollo de los sectores que representan, con el proceso de creacin e innovacin y modernizacin tecnolgica.
Elaborar y proponer a la Direccin General el programa de convenios con el sector productivo de bienes y servicios de la
localidad y la regin, que permitan la realizacin de practicas escolares, el intercambio acadmico, deportivo, cultural, y la
colaboracin mutua entre las instituciones, preferentemente en la realizacin del servicio social, residencias profesionales
de alumnos y estadas del personal acadmico.
Proponer a la Direccin General mecanismos mediante los cuales se proporcionen asesoras permanentes a estudiantes
en la actualizacin en el desarrollo de tecnologas industriales como vnculo para fortalecer la participacin acadmica y
fomentar el desarrollo del sector productivo.
Disear programas que permitan detectar necesidades de actualizacin y capacitacin de los profesionistas que laboren en
el sector productivo y de bienes y servicios y dar respuesta a las necesidades de educacin continua.
Elaborar programas deportivos, culturales y recreativos, as como coordinar la correcta difusin de los mismos.
Participar en las reuniones de la Comisin Acadmica del Tecnolgico.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

32
Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.2.1. SUBDIRECCIN DE EXTENSIN Y VINCULACIN

OBJETIVO:
Optimizar las actividades de gestin tecnolgica y vinculacin del instituto, con el objeto de que sean fuente de desarrollo para
la comunidad tecnolgica, la regin, el estado y el pas.

FUNCIONES:
Coordinar el Programa de Extensin y Vinculacin Tecnolgica, tanto al interior como exterior del Instituto.
Vigilar que el Programa de Actividades Extra-escolares sea instrumento de formacin personal en forma paralela a las
actividades acadmicas del Instituto.
Promover las actividades de comunicacin y difusin, con el objeto de fortalecer la imagen y el desarrollo del instituto.
Promover las actividades culturales, recreativas y deportivas en la comunidad, a efecto de ser fuente de desarrollo cultural
en la regin.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.2.1.1 DIVISIN DE EXTENSIN Y VINCULACIN TECNOLGICA

OBJETIVO:
Coordinar los programas de vinculacin y extensin acadmica implantados por el instituto, a efecto de garantizar que sean
fuente de desarrollo para el alumno y el sector productivo y de servicios de la regin, el estado y el pas.

FUNCIONES:

Disear el Programa de Vinculacin y Extensin y someterlo a la consideracin de la Subdireccin de Extensin y


Vinculacin.
Elaborar foros que propicien la participacin de empresarios, industriales y profesionales de la educacin, para actualizar y
adecuar los planes y programas de estudio del Instituto, en base a las necesidades de desarrollo e innovacin y
modernizacin tecnolgica que demandan los sectores de la regin.
Proponer a la Subdireccin de Extensin y Vinculacin, la celebracin de convenios con el sector productivo de bienes y
servicios de la regin, para apoyar la preparacin y realizacin del servicio social y residencias profesionales de alumnos y
estadas del personal acadmico.
Establecer con el sector empresarial, mecanismos mediante los cuales se proporcionen asesoras permanentes de
actualizacin en el desarrollo de tecnologas industriales, a fin de acrecentar los conocimientos del alumno y personal
acadmico y fortalecer su participacin acadmica, as como fomentar el desarrollo del sector productivo de bienes y
servicios.
Coordinar la elaboracin de estudios que permitan detectar las necesidades de actualizacin y capacitacin de los
profesionistas que laboran en el sector productivo de bienes y servicios del entorno, vigilando el dar respuesta oportuna a
las necesidades de educacin continua de las empresas e instituciones que lo demanden.
Programar, organizar y dirigir la publicacin de la obra editorial del Instituto.
Programar, organizar y dirigir las actividades culturales, recreativas y deportivas que deba realizar el Instituto.
Convocar y coordinar la participacin de la prensa, radio, y la televisin para la difusin de las actividades acadmicas,
culturales, recreativas y de apertura a las carreras que se imparte en el Instituto.
Establecer relaciones con instituciones pblicas y privadas para apoyar y coordinar la realizacin de las actividades
acadmicas, culturales y recreativas que realice el Instituto.
Cuidar que se haga uso correcto de la imagen Institucional en la edicin de folletos, carteles, pancartas y publicaciones
oficiales en general.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.2.1.1.1. DEPARTAMENTO DE GESTIN TECNOLGICA Y VINCULACIN

OBJETIVO:
Implantar y vigilar la correcta aplicacin de los programas y actividades de gestin tecnolgica dentro y fuera del Instituto.

FUNCIONES:
Elaborar el Programa de Comunicacin Social de la Institucin, conforme a las polticas y lineamientos en materia de
prensa y difusin.
Disear, elaborar e integrar el Programa Editorial del Instituto y someterlo a la aprobacin de la Direccin General.
Seleccionar, disear y exponer a la Divisin de Vinculacin y Extensin la utilizacin de materiales de expresin grfica y
audiovisual que sirvan como instrumento de comunicacin continua, en la realizacin de actividades acadmicas,
culturales, deportivas, sociales y recreativas del Instituto.
Realizar, en coordinacin con las unidades administrativas del Instituto, ceremonias, exposiciones, conferencias y eventos
como parte del proceso de difusin de sus actividades.
Recopilar, analizar, seleccionar y clasificar la informacin periodstica y documental que se relacione con el
funcionamiento del Instituto.
Realizar la emisin de boletines de prensa, inserciones periodsticas y dems publicaciones que se relacionen con el
funcionamiento del Instituto.
Editar y distribuir las publicaciones periodsticas y dems sobre las actividades del Instituto.
Dar seguimiento a la contratacin de servicios de impresin y ediciones requeridas, cuando por la naturaleza y
caractersticas de los documentos se deban realizar por organismos ajenos a la Institucin observando para ello los
convenios celebrados por el mismo.
Buscar espacios de difusin por los medios masivos de comunicacin para informar y promover las actividades que
desarrolla el Instituto.
Gestionar apoyos para la difusin de eventos y actividades que desarrolla el Instituto.
Llevar a cabo el diseo grfico de obras, folletos y publicaciones en general, de acuerdo a la normatividad establecida.
Atender los requerimientos que en materia de difusin le presenten las unidades orgnicas del Instituto.
Desarrollar de manera permanente la promocin de la oferta educativa, para captar aspirantes de nuevo ingreso, en
coordinacin con el Departamento de Servicios Escolares y los Departamentos de Carrera.
Tramitar ante las instancias que corresponda, la obtencin de patentes, licencias y franquicias por el organismo para
proteger y promover los resultados del Programa de Desarrollo Tecnolgico.
Gestionar el suministro de recursos materiales y tcnicos destinados al Programa de Desarrollo Tecnolgico.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

Instrumentar mecanismos mediante los cuales se importe el equipo requerido por el Instituto, cuando por sus
caractersticas ste no exista en el Pas,
Dar seguimiento a la contratacin de servicios que preste o reciba el Instituto, de acuerdo con los convenios de vinculacin
realizados con el sector productivo.
Tramitar, cuando se requiera, la exportacin o transferencia de materiales, maquinaria y equipo desarrollado por el
Instituto.
Detectar a los alumnos destacados en el ramo de desarrollo empresarial y proponer su participacin en los concursos
empresariales.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.2.1.1.2 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS EXTRA - ESCOLARES

OBJETIVO:
Promover la realizacin de actividades culturales y deportivas entre la comunidad Estudiantil, Docente y Administrativa del
Instituto.
FUNCIONES:
Elaborar y someter a consideracin de la Divisin de Extensin Vinculacin Tecnolgica, los programas de actividades
culturales y recreativas a desarrollar por el Instituto.
Promover el intercambio cultural con otras instituciones educativas y organismos nacionales e internacionales.
Fomentar la participacin de los alumnos en las actividades culturales y artsticas como complemento de su formacin
acadmica.
Efectuar los eventos culturales y artsticos y solicitar el apoyo para la difusin de los mismos al Departamento de
Comunicacin y Difusin.
Atender las invitaciones de Instituciones Educativas oficiales y privadas, as como de los sectores social y privado para la
participacin en eventos culturales y / o artsticos, previa autorizacin de la Divisin de Extensin y Vinculacin
Tecnolgica.
Apoyar la realizacin y presentacin al pblico de obras teatrales que puedan contribuir a elevar el nivel cultural de la
poblacin estudiantil y al pblico en general.
Identificar los requerimientos y servicios que necesiten los grupos de danza, msica y teatro para la realizacin de sus
eventos y solicitarlos con oportunidad a la Divisin de Vinculacin y Extensin.
Promover la imparticin de talleres de teatro, msica, danza, artes plsticas u otras similares que formen parte o sean
extensivos de los planes de estudio como parte complementaria de la formacin integral del alumno.
Apoyar la realizacin de exposiciones culturales y ciclos de cine, con el fin de ampliar los espacios culturales en que pueda
participar el alumno.
Supervisar el desempeo de instructores que imparten actividades culturales y mantener informada a la Divisin de
Administracin y Finanzas para el pago de sueldos u honorarios.
Disear e instrumentar programas de educacin fsica y educacin para la salud previa autorizacin de la Divisin
correspondiente.
Identificar a los deportistas destacados y proponer a la Divisin de Extensin y Vinculacin Tecnolgica su canalizacin
ante los organismos estatales o federales que se encarguen de apoyar, mediante estmulos o reconocimientos, a ste tipo
de deportistas.
Promover encuentros deportivos con otras Instituciones, a fin de fortalecer las tcnicas deportivas que se imparten en el
Instituto y mejorar la sana convivencia de los alumnos.

37
Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

Seleccionar e integrar equipos deportivos que representen al Instituto.


Llevar el seguimiento y control de los programas deportivos y de la adecuada participacin del personal adscrito al
Departamento.
Gestionar ante la Divisin, la adquisicin de uniformes y equipos deportivos, servicio de transporte, hospedaje,
alimentacin y el mantenimiento de las instalaciones deportivas.
Supervisar el desempeo de los instructores e informar a la Divisin de Administracin y Finanzas de sus incidencias.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.3. SUBDIRECCIN DE PLANEACIN

OBJETIVO:
Coordinar las acciones de planeacin y evaluacin presupuestal. As como la prestacin oportuna de los servicios escolares del
Instituto.
FUNCIONES:

Apoyar a la Direccin General en la formulacin y modificacin en su caso, de los planes y programas de estudio;
establecer los procedimientos de acreditacin certificacin de Estudios para someterlos a la autorizacin de la Secretara
de Educacin Pblica.
Coordinar en conjunto con la Subdireccin de Administracin y Finanzas, la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto
de Ingresos y Egresos del Instituto y someterlo a la consideracin del Director General.
Apoyar a la Direccin General en la organizacin y desarrollo de programas de intercambio Acadmico y colaboracin
Profesional con organismos e Instituciones Culturales, Educativas, cientficas de Investigacin tanto nacionales como
internacionales.
Apoyar a la Direccin General a conducir el funcionamiento del Instituto, vigilando el cumplimiento de los planes y
programas de estudio y de los objetivos y metas propuestas.
Apoyar a la Direccin General a vigilar el cumplimiento de las disposiciones que norman la estructura y funcionamiento del
Instituto y ejecutar los acuerdos que dicte la Junta Directiva.
Proponer a la Direccin General las modificaciones a la organizacin Acadmica-Administrativa necesarias para el buen
funcionamiento del Instituto.
Difundir y vigilar la aplicacin de la normatividad para la elaboracin, integracin y aprobacin de los programas de trabajo
a cargo de la Institucin.
Establecer mecanismos para el seguimiento, evaluacin y control de los programas de trabajo a realizar por las divisiones
del Instituto.
Elaborar los programas generales que requiera la Direccin General para dar cumplimiento a sus atribuciones y cuidar que
stos se apeguen a las directrices del desarrollo Estatal.
Cuidar que se haga uso correcto de la imagen del Instituto.
Formular y proponer a la Direccin General, los lineamientos que regulen la operacin de cada una de las etapas de
Planeacin, Vinculacin y Administracin para el desarrollo integral del Instituto.
Analizar los avances de los programas de operacin del Instituto, reportar las desviaciones encontradas y proponer a la
Direccin General las medidas correctivas pertinentes.
Disear la metodologa para la formulacin de los planes de desarrollo Institucional, instrumentar su aplicacin y realizar
los estudios necesarios para fundamentarlos.
39
Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

Determinar conjuntamente con la Divisin de Planeacin y con la Divisin de Administracin y Finanzas, los proyectos de
inversin del Instituto y los estudios para el mejor aprovechamiento de la infraestructura.
Participar en las reuniones de la Comisin Acadmica del Tecnolgico.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.3.1 DIVISIN DE PLANEACIN

OBJETIVO:
Implantar mecanismos para el control de los planes y programas de desarrollo institucional, para el control de los diversos
sistemas de informacin y para la sistematizacin y difusin de la informacin en materia educativa, tecnolgica y cientfica.

FUNCIONES:
Supervisar en conjunto con la Divisin de Administracin y Finanzas, la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de
Ingresos y Egresos del Instituto y someterlo a la consideracin del Subdirector de Planeacin.
Difundir y vigilar la aplicacin de la normatividad para la elaboracin, integracin y aprobacin de los Programas de trabajo
a cargo del organismo.
Establecer mecanismos para el seguimiento, evaluacin y control de los programas de trabajo a realizar por el Instituto
Tecnolgico.
Elaborar los programas generales que requiera el Director General para dar cumplimiento a sus Atribuciones y cuidar que
estos se apeguen a las directrices del desarrollo estatal.
Establecer un sistema estadstico que permita la toma de decisiones del personal directivo.
Definir los mecanismos de estructuracin, procesamiento, presentacin y difusin de la informacin generada por el
organismo en el ejercicio de sus atribuciones.
Disear y elaborar los folletos, revistas, libros, compendios, estadsticas en que se muestre la actividad realizada por el
Tecnolgico, as como los avances y resultados en materia educativa, tecnolgica y cientfica.
Coordinar la elaboracin, actualizacin y difusin de los reglamentos y manuales administrativos que emanen de las
actividades propias del Instituto.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.3.1.1 DEPARTAMENTO DE PLANEACIN PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO.

OBJETIVO:
Implantar las actividades de planeacin, programacin y evolucin de la funcin presupuestal; as como de desarrollo
institucional, construccin y equipamiento del Instituto.

FUNCIONES:
Disear las bases de datos necesarias para captar, analizar, procesar, actualizar y difundir la informacin que se generan
en las diferentes reas del Instituto.
Elaborar e integrar el Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos y Egresos y el programa operativo anual en conformidad
con las normas y lineamientos establecidos por la Secretara de Planeacin del Desarrollo y Gasto Pblico del Gobierno del
Estado y la Secretara de Educacin Pblica.
Determinar las necesidades de informacin estadstica del tecnolgico en funcin de los requerimientos presentados.
Producir la informacin estadstica que requieran las diferentes reas del Instituto y diferentes instancias externas.
Coordinar la elaboracin de informacin estadstica solicitada al instituto por instancias externas.
Buscar permanentemente nuevas fuentes de datos estadsticos que garanticen una confiabilidad de datos proporcionados.
Establecer el procedimiento de recoleccin de datos estadsticos para la integracin de las evaluaciones institucionales
requeridas por el instituto.
Realizar el trabajo de concentracin y anlisis estadsticos tiles para la toma de decisiones del instituto.
Clasificar la informacin estadstica de tal manera que permita su procesamiento y difusin adecuada.
Preparar y supervisar la impresin de los informes y publicaciones correspondientes.
Controlar y registrar la informacin estadstica que reciba el Instituto, proveniente de instancias externas a la Institucin.
Analizar los modelos de evaluacin institucional utilizada por otras instituciones educativas nacionales e internacionales,
para disear y aplicar el modelo de evaluacin institucional aplicable al Tecnolgico.
Elaborar informe de auto evaluacin incluyendo conclusiones sobre las fortalezas y debilidades del Instituto, as como de
las oportunidades y amenazas de su entorno.
Estructurar recomendaciones por funcin, a corto, mediano y largo plazo.
Promover que los actores de la docencia, investigacin, extensin y administracin sean capaces de autoevaluarse, prever
y corregir desviaciones de los proyectos que se atienden en la Institucin.
Vincular la planeacin con los resultados de la evaluacin.
Respaldar la gestin del financiamiento derivado no solo de logros y avances sino tambin de los obstculos.
Elaborar y/ o actualizar los manuales administrativos de su rea y de las otras unidades del Instituto.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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1.3.2. DIVISIN DE SERVICIOS ESCOLARES

OBJETIVO:
Garantizar que la prestacin de los servicios escolares a los alumnos del Instituto se realice conforme a las normas emitidas por
la Secretara de Educacin y Cultura y la Secretara de Educacin Pblica.

FUNCIONES:
Coordinar la elaboracin de constancias, certificados, diplomas y ttulos profesionales a que se hagan acreedores los
estudiantes de la Institucin.
Establecer y disear nuevos mecanismos para la prestacin oportuna de los servicios escolares a los alumnos.
Disear metodologas para la asignacin de becas a los estudiantes sobresalientes en sus estudios, y de escasos recursos
econmicos.
Asesorar y orientar al alumnado en los trmites escolares que deben realizar para la formalizacin de sus estudios, as
mismo apoyarlos en la solucin de problemas administrativos que se les presenten.
Elaborar estadsticas que reflejen numricamente la situacin escolar, reportndolas a la Subdireccin de Planeacin para
la toma de decisiones y determinar indicadores del proceso educativo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.3.2.1 DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR

OBJETIVO:
Establecer controles relacionados con la prestacin de los servicios escolares a los alumnos del Instituto.

FUNCIONES:
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la prestacin de los servicios escolares a los
alumnos del Instituto.

Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularizacin, acreditacin, certificacin y titulacin de los alumnos
del Instituto, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

Coordinar y controlar los trmites de convalidacin, revisin, revalidacin y equivalencia de estudios a los alumnos del
Instituto, as como la expedicin de constancias de estudios conforme a las normas y lineamientos establecidos.

Promover en conjunto con el Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin, convenios de coordinacin y


colaboracin con el sector productivo de bienes y servicios, a fin de que los alumnos del Instituto efecten su servicio
social y residencias profesionales.
Efectuar y dar seguimiento a los trmites de prestacin y liberacin del servicio social y / o residencias profesionales
realizadas por los alumnos del Instituto.
Elaborar las constancias, certificados, diplomas y ttulos profesionales a que se hagan acreedores los estudiantes de la
Institucin.
Atender y dar trmite a las solicitudes de revalidacin y equivalencia de estudios realizados en otras instituciones
educativas reconocidas por la Secretara de Educacin Pblica.
Controlar y dar seguimiento al proceso de inscripciones y reinscripciones de alumnos, as como establecer los
mecanismos y procedimientos para el registro de cambios, bajas temporales y definitivas de los estudiantes.
Llevar el seguimiento y control del registro de las evaluaciones acadmicas de los alumnos e integrar sus expedientes.
Publicar, en coordinacin con el Departamento de Estudios Profesionales, los horarios de clases, fecha de exmenes en
sus diferentes modalidades, al fin de hacerlos del oportuno conocimiento de los alumnos.
Asesorar y orientar al alumnado en los trmites escolares que deban realizar para la formalizacin de sus estudios, as
mismo apoyarlos en la solucin de problemas administrativos que se les presenten.
Realizar el proceso de seleccin de alumnos de nuevo ingreso, en coordinacin con el Centro de Estudios Profesionales,
de los Departamentos de Carrera y de la Divisin de Desarrollo Acadmico y Estudios Profesionales.
Elaborar estadsticas que reflejen numricamente la situacin escolar, reportndolas a la Divisin de Servicios Escolares
para la toma de decisiones y determinar indicadores del Proceso educativo; y

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia, y aquellas que le encomiende la Subdireccin de
Planeacin.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.4.- SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

OBJETIVO:
Instrumentar acciones para el desarrollo de las actividades relativas al manejo eficiente de los Recursos Humanos, Materiales y
Servicios del Instituto.

FUNCIONES:
Coordinar la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos y Egresos del Instituto, as como la asignacin
oportuna de los recursos a las diferentes unidades administrativas del Instituto.
Supervisar que los estados financieros y la documentacin comprobatoria del ejercicio transparente de los recursos, sean
elaborados de acuerdo a la normatividad vigente.
Instrumentar las polticas y procedimientos para el suministro y adquisicin de los recursos humanos, materiales y
servicios generales que requieran las unidades orgnicas del Instituto.
Disear e instrumentar sistemas de control presupuestal y contabilidad de las operaciones del Instituto.
Vigilar el registro, control de bienes muebles e inmuebles; Patrimonio del Instituto.
Participar en las reuniones de la Comisin Acadmica del Tecnolgico.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.4.1 DIVISIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

OBJETIVO:

Optimizar el desarrollo de las actividades relativas al manejo de recursos humanos, materiales y financieros y los servicios

generales del Instituto.

FUNCIONES:
Coadyuvar en la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos y Egresos del Instituto.
Emitir los estados financieros que deba presentar la Direccin General a la Junta Directiva y dependencias de su
competencia de acuerdo a la normatividad.
Integrar, con el apoyo de las unidades orgnicas del Instituto, el programa de adquisiciones de bienes y contratacin de
servicios, observando los lineamientos que regulan su ejecucin.
Vigilar la correcta aplicacin de las polticas y procedimientos establecidos para el suministro y adquisicin de los recursos
humanos, materiales y servicios generales que se requieran en el Instituto.
Instrumentar mecanismos para la administracin de los recursos humanos del Instituto.
Coordinar la instrumentacin de programas de induccin, capacitacin y desarrollo del personal, con el propsito de elevar
la productividad del organismo en todas sus funciones y niveles.
Organizar y dirigir la contratacin de bienes y servicios que requiera el Instituto, previa autorizacin de la Direccin
General.
Aplicar los sistemas de control presupuestal y contabilidad de las operaciones del Instituto.
Elaborar el registro y control de bienes muebles e inmuebles que sean patrimonio del Instituto.
Establecer los canales de comunicacin y coordinacin que debern observar los departamentos a su cargo en el
desarrollo de las actividades encomendadas.
Efectuar el ejercicio y comprobacin del fondo revolvente asignado a esta Divisin y tramitar ante el rea de Presupuesto
y Contabilidad el Registro del mismo y ante el Departamento de Finanzas su reposicin;
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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1.4.1.1 DEPARTAMENTO DE FINANZAS

OBJETIVO:
Eficientar el control de los movimientos contables, el ejercicio presupuestal y la elaboracin del anteproyecto de presupuesto
del Instituto.

FUNCIONES:
Elaborar, en coordinacin con el Departamento de Planeacin, Programacin y Presupuestacin, el Anteproyecto de
Presupuesto de Ingresos y Egresos del Instituto, tomando en consideracin los recursos federales, estatales y propios de
que se dispone y someterlo a consideracin de la Divisin de Administracin y Finanzas.
Realizar las afectaciones presupuestales, ampliaciones, transferencias y conciliaciones que sean necesarias, para el
ptimo manejo de los recursos financieros de la Institucin.
Contabilizar el ejercicio del presupuesto del Instituto y emitir estados financieros que contengan en detalle, las operaciones
efectuadas.
Mantener comunicacin con los dems departamentos, para registrar las afectaciones presupuestales autorizadas.
Revisar los documentos comprobatorios que presenten los otros departamentos, para amparar las erogaciones realizadas
que afecten el presupuesto, cuidando el cumplimiento de las normas, requisitos contables, fiscales y administrativos
establecidos por las disposiciones que regulan el manejo de los recursos financieros.
Elaborar los estados financieros del Instituto y mantener informada a la Divisin de Administracin y Finanzas de la
situacin en que se encuentran los mismos.
Operar mecanismos de coordinacin con los Gobiernos Federal y Estatal, para la liberacin de los recursos asignados al
Instituto.
Realizar la apertura de cuentas bancarias para el depsito y manejo tanto de los ingresos propios, como los recursos
asignados al Instituto por los Gobiernos Federal y Estatal.
Efectuar las conciliaciones bancarias que permitan, llevar un control del manejo de los recursos financieros del Instituto.
Registrar los ingresos propios, por conceptos de servicios que presta la Institucin.
Establecer, en coordinacin con el patronato, los mecanismos para la recepcin, registro y control de los recursos
financieros que pudieran ser obtenidos por se rgano en beneficio de la Institucin.
Efectuar la reposicin de fondo revolvente asignado a la Divisin de Administracin y Finanzas del Instituto.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

Efectuar diariamente el corte de caja de las operaciones realizadas en el rea financiera y hacerlas del conocimiento de la
Divisin de Administracin finanzas
Elaborar informe del destino de los recursos financieros, que pudieran ser proporcionados por el patronato y hacerlos del
conocimiento de la Divisin de Administracin y Finanzas.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

1.4.1.2. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

OBJETIVO:
Optimizar la operacin de los recursos humanos, activos fijos e infraestructura propiedad del Instituto, as como la prestacin de
los servicios generales.

FUNCIONES:
Aplicar la Ley de Adquisiciones y Obras Pblicas y la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y
Contratos de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Sonora, as como las
disposiciones administrativas complementarias que contribuyan al adecuado manejo y control de los recursos
materiales y servicios generales en el Instituto.
Elaborar el plan anual de adquisiciones de bienes y contratacin de servicios, sometindolos a consideracin de la
Divisin de Administracin y Finanzas.
Disear y operar procedimientos para la adquisicin y suministro adecuado y oportuno de bienes y servicios a las
diferentes unidades Orgnicas.
Proporciona los servicios de reparacin, adaptacin y conservacin de los edificios destinados a labores
administrativas y acadmicas.
Efectuar la integracin y actualizacin del inventario de bienes muebles e inmuebles.
Efectuar las adquisiciones menores de bienes no contempladas en el programa anual de adquisiciones y
contrataciones de servicios del Instituto, en estricto apego a las disposiciones Legales y Administrativas que regulan
sta accin.
Establecer y observar la aplicacin de medidas de proteccin civil, tendientes a prevenir siniestros dentro de las
instalaciones del Instituto.
Llevar el control de los vehculos propiedad de la Institucin y fijar el procedimiento administrativo para su asignacin,
reparacin, suministro de combustibles y lubricantes, as como tramitar la documentacin necesaria para su
circulacin.
Recibir, registrar, clasificar, almacenar y suministrar los bienes destinados a satisfacer las necesidades del Instituto.
Coordinar la prestacin de servicios de fotocopiado, telefax, engargolado, duplicador y mensajera.
Coordinar la contratacin de servicios de intendencia, jardinera, vigilancia y dems que requieran las unidades
orgnicas del Instituto.
Llevar el control de la aplicacin del ejercicio presupuestal del gasto corriente, por conceptos de servicios personales,
derivados del funcionamiento del Organismo.
Operar los sistemas de estmulos y reconocimientos del personal de la Institucin autorizados por la Junta Directiva.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

Desarrollar programas de induccin para el personal de nuevo ingreso, conjuntamente con las reas sustantivas del
Instituto, definidas en su decreto de creacin.
Integrar, gestionar y ejecutar los programas de capacitacin, actualizacin y desarrollo personal no docente.
Instrumentar y operar los procedimientos para el control de asistencias y puntualidad del personal acadmico y
administrativo.
Integrar y mantener actualizadas las plantillas, nminas y expedientes del personal.
Expedir constancias, hoja de servicio, credenciales y dems documentos que acrediten el tipo de contratacin entre la
institucin y el personal.
Gestionar los movimientos de personal para altas, bajas, promocin percepciones, necesarios para el adecuado
funcionamiento de la Institucin.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

VII.- BIBLIOGRAFA

Gua para la elaboracin de Manuales de Organizacin 2005 de la Secretara de la Contralora General del Estado.
Gua para la elaboracin de organigramas 2005, de la Secretara de la Contralora General del Estado.
Manual de Organizacin de la Direccin General de Institutos Tecnolgicos, Diciembre de 1992.
Reglamento Interior de la Secretara de la Contralora General del Estado de Sonora (Boletn Oficial No. 47 de fecha 11 de
Junio del 2001 y su reforma en el Boletn Oficial No. 52 del 30 de Junio del 2003).
Sitio de Internet de la Secretara de la Contralora General del Estado de Sonora. http://www.cgeson.gob.mx

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

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Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Direccin
Manual de Organizacin Instituto Tecnolgico Superior de Cananea

Organigrama Analtico

Direccin General
Nivel
Director General 13
Secretaria de Direccin 07
Secretaria de Direccin 07
Recepcionista 04

Direccin Subdireccin
Direccin de Subdireccin de
Centro de Acadmica Nivel de Planeacin
Nivel
Nivel
Vinculacin Nivel Admn. y Finanzas
Cmputo Jefe de Divisin de Desarrollo Acadmico
Jefe de Divisin de Planeacin 10
10 Jefe de Divisin de Servicios 10 Jefe de Divisin de Administracin y
y estudios Profesionales
Escolares Finanzas
10
Jefe de Departamento de Sistemas y 09 Jefe de Divisin de Extensin y
Jefe de Departamento de 09 Vinculacin Tecnolgica
10 Jefe de Departamento de Finanzas 09
Proyecto a Futuro Computacin Planeacin, Programacin y
Jefe de Departamento de Ciencias Bsicas 09 Jefe de Departamento de 09 Jefe del Departamento Administrativo 09
Presupuestacin
Analista del Centro de
Gestin Tecnolgica y Analista de Recursos Financieros 07
Jefe de Departamento de Ing. 09 07 Vinculacin
Electromecnica e Industrial Informacin Analistas de Recursos Materiales 07
Analista de Control y Servicios 07
Jefe de Departamento de 09 Auxiliar Contable 07
Jefe de Departamento de Ciencias 09 Asuntos Extraescolares
Econmico Administrativas Escolares Chofer 07
Bibliotecario 04
Analista de Gestin 07
Analista del Centro de Desarrollo 07 Tecnolgica y Vinculacin Analista del Centro de Informacin 07
Nivel Plazas Acadmico Bibliotecario 04 Analista de Actividades 07 Secretaria de la Divisin de Administracin 07
Analista del Centro de Estudios 07 Secretaria de Divisin de 04 Extraescolares y Finanzas
13 1 Profesionales Planeacin Secretaria de la Divisin de Psiclogo Escolar 06
Secretaria de la Divisin de Desarrollo 04 Secretaria de Divisin de 04 Extensin y Vinculacin 04 Secretaria de Departamento de Finanzas 04
10 5 Acadmico y Estudios profesionales Servicios Escolares Tecnolgica
Secretaria del Departamento de Ingeniera 04
Secretaria de Departamento Administrativo 04
9 9 Analista de Revisin de Tesis y 04 Secretaria de Departamento
Electromecnica e Industrial Titulaciones 04 Auxiliar Administrativo 03
de Asuntos Extraescolares
7 14 Secretaria del Departamento de Ciencias 04 Secretaria de Departamento 04 Secretaria de Departamento
Analista de Servicios Generales 03
Bsicas y Ciencias Econmico de Planeacin, Programacin y de Gestin Tecnolgica y 04 Chofer 03
6 1 Administrativas Presupuestacin Vinculacin Intendente 03
Auxiliar del Centro de Idiomas 04 Promotor de Deportes 03 Intendente 03
4 16
Secretara del Departamento de Sistemas 03 Intendente 03
3 16 y Computacin
Intendente 03
Horas Asignatura 1,547 H/S/M
TOTAL: 62 Intendente 03
Intendente 03
Intendente 03
Almacenista 03
Vigilante 03
Vigilante 03
55 Vigilante 03

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