Mcda P1 20120618

MINISTERIO COMISIN DE NORMAS
DE EDUCACIN, ESPAOLAS DE DESCRIPCIN

CULTURA Y DEPORTE ARCHIVSTICA
Modelo Conceptual de Descripcin Archivstica y

Requisitos de Datos Bsicos de las Descripciones de
Documentos de Archivo, Agentes y Funciones
Parte 1: Tipos de Entidad

Documento de la CNEDA (18-06-2012)
CNEDA/NEDA-I/ModeloConceptual/TiposEntidadRelaciones/20120618
Nota:
Correo Electrnico
cneda@mecd.es
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Este texto es la parte correspondiente a las Entidades del documento titulado Modelo conceptual
de descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de
archivo, agentes y funciones, que constituye el resultado esperado de la actividad A1 del
Proyecto NEDA-I.
Este texto constituye parte del documento adoptado por la CNEDA en sesin del 18 de junio de
2012, despus de haber sometido su borrador final a un perodo de informacin pblica y haber
estudiado las observaciones remitidas.
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ndice
3 Tipos de entidad....................................................................................................................... 23
3.1 Documentos de archivo.............................................................................................. 29
3.1.1 Grupo de fondos........................................................................................... 43
3.1.2 Fondo............................................................................................................46
3.1.3 Divisin de fondo/grupo de fondos............................................................... 51
3.1.4 Serie............................................................................................................. 62
3.1.5 Subserie........................................................................................................71
3.1.6 Fraccin de serie/subserie............................................................................74
3.1.7 Unidad documental....................................................................................... 77
3.1.8 Coleccin...................................................................................................... 84
3.1.9 Divisin de coleccin.................................................................................... 88
3.1.10 Componente documental............................................................................ 92
3.2 Agente........................................................................................................................ 94
3.2.1 Institucin......................................................................................................97
3.2.2 Familia.......................................................................................................... 100
3.2.3 Persona........................................................................................................ 101
3.3 Funcin y sus divisiones............................................................................................. 102
3.3.1 Funcin......................................................................................................... 105
3.3.2 Divisin de funcin........................................................................................ 107
3.3.3 Actividad/proceso.......................................................................................... 109
3.3.4 Accin........................................................................................................... 111
3.4 Norma......................................................................................................................... 113
3.5 Concepto, objeto o acontecimiento............................................................................ 116
3.6 Lugar...........................................................................................................................120
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3 Tipos de entidad
Desde el punto de vista de la tcnica de modelado de datos entidad-relacin, en este Modelo
conceptual los tipos de entidad39 constituyen clases de objetos de la realidad archivstica (mundo
real), percibidas como categoras claramente diferenciadas (mundo conceptual), las cuales
pueden estar reflejadas en los sistemas de descripcin archivstica40 (mundo de las
representaciones) de distinta manera, pudiendo incluso estar representadas en ellos por
descripciones independientes, aunque interrelacionadas.
En el Modelo se han identificado seis tipos de entidad principales (figura 3): documentos de
archivo, agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, y lugar.41
Documentos de Agente Funcin y sus

archivo divisiones
Norma Concepto, objeto Lugar

o acontecimiento
Figura 3. Grfico de los tipos de entidad

identificados en el Modelo
42
En el grfico de la figura 3 (y en todos los grficos y diagramas incluidos en

este documento), un rectngulo representa un tipo de entidad. En su interior
figura el nombre del tipo de entidad, por ejemplo: Documentos de archivo,
Agente, Funcin y sus divisiones, etc.
El primer tipo de entidad (documentos de archivo) se refiere al objeto tangible43 de la gestin

documental44, el cual constituye, en general, el centro de atencin de la Archivstica.
El segundo tipo de entidad (agente) se aplica a los actores responsables o involucrados en la

creacin, produccin, gestin documental, etc. de los documentos de archivo.
39
tipo de entidad. Categora de un conjunto de entidades que poseen los mismos atributos y relaciones. En el Modelo conceptual de
descripcin archivstica de la CNEDA se han identificado seis tipos de entidad archivsticos: documentos de archivo, agente, funcin y
sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, y lugar.
40
sistema de descripcin archivstica. Sistema de informacin orientado al control intelectual de los documentos de archivo, tanto en lo
que respecta a la descripcin por parte del archivero, como en lo referente a la bsqueda y localizacin por parte del usuario de los
documentos que sean de su inters. Un sistema de descripcin archivstica siempre incluye representaciones de entidades del tipo
documentos de archivo y, opcionalmente, de entidades de otro tipo (agentes, funciones, etc.).
41
Entre las observaciones remitidas a la CNEDA sobre el borrador final (09-06-2011) del Modelo conceptual, figuraban dos propuestas
de aadir el tipo de entidad evento/tiempo. Se considera que esta adicin no es necesaria, dado que en la tercera parte (atributos) del
documento de Modelo conceptual deber identificarse un atributo de fecha(s) para tres tipos de entidad (documentos de archivo;
agente; funcin y sus divisiones) y para las relaciones.
42
En este grfico los rectngulos que representan los tipos de entidad se presentan de una determinada manera. Sin embargo, la
disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones posibles entre entidades de estos tipos (vase epgrafe 4).
43
Se considera que las entidades del tipo documentos de archivo constituyen objetos tangibles porque se pueden tocar o percibir de
manera precisa, tanto si nos referimos a una agrupacin documental concreta (por ejemplo, un fondo, una coleccin, una serie, una
unidad documental compuesta, etc.) como si nos referimos a un documento de archivo (o unidad documental simple) o a un
componente documental. En esta cuestin existe una diferencia clave con respecto al modelo FRBR, en el que dentro de los
productos de creacin intelectual o artstica se contemplan entidades intangibles y tangibles (obra, expresin, manifestacin y
ejemplar).
44
gestin documental. Conjunto de actividades/procesos tcnicos aplicados a los documentos de archivo a lo largo de su existencia al
objeto de mantener de manera continuada sus caractersticas esenciales (autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad) y
constituir as testimonio del contexto en el que se originaron.
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El tercer tipo de entidad (funcin y sus divisiones) se refiere a las funciones, actividades/procesos
y acciones realizadas por los agentes, que quedan testimoniadas en los documentos de archivo.
El cuarto tipo de entidad (norma) se aplica a las disposiciones que regulan la existencia de los
agentes, las funciones que stos realizan o los documentos de archivo.
El quinto tipo de entidad (concepto, objeto o acontecimiento) se refiere a las ideas o nociones
abstractas, cosas materiales, eventos o sucesos de que tratan los documentos de archivo.
El sexto tipo de entidad (lugar) se aplica a los espacios determinados (de que tratan los
documentos de archivo, en los que se otorgan los documentos de archivo, etc.).
Los tipos de entidad agente, funcin y sus divisiones, y norma, son considerados frecuentemente
tipos contextuales, porque las entidades de estos tipos habitualmente proporcionan el contexto
orgnico, funcional y normativo de la creacin, produccin, gestin, etc. de los documentos de
archivo45. Sin embargo, los agentes, funciones y sus divisiones, y normas, tambin pueden estar
vinculados con las entidades documentales de acuerdo con un tipo de relacin diferente al de
creacin, produccin, gestin, etc.46, al de testimonio (procedencia funcional)47 o al de
regulacin48, por ejemplo de acuerdo con el tipo de relacin de materia49.
Los ejemplares o casos concretos que pertenecen a un tipo de entidad constituyen entidades50 de
ese tipo. Por ejemplo:
- El fondo Consejo Supremo de Aragn y el fondo Ayuntamiento de Guadalajara son
entidades que pertenecen al tipo de entidad documentos de archivo. Es decir, cada uno de
estos casos constituye una entidad del tipo documentos de archivo o, simplemente, una
entidad documental.
- La Diputacin Provincial de Huesca, la Familia Tllez-Girn (Duques de Osuna) y Clara
Campoamor (1888-1972) son entidades que pertenecen al tipo de entidad agente. Es decir,
cada uno de estos casos constituye una entidad del tipo agente, una entidad agente o,
simplemente, un agente.
- La funcin Relaciones internacionales y la funcin Gestin de la investigacin son
entidades que pertenecen al tipo de entidad funcin y sus divisiones. Es decir, cada uno de
estos casos constituye una entidad del tipo funcin y sus divisiones o, simplemente, una
entidad funcional.
- El Fuero de Logroo (1095) y la Constitucin Espaola (27-12-1978) son entidades que
pertenecen al tipo de entidad norma. Es decir, cada uno de estos casos constituye una
entidad del tipo norma, una entidad norma, una entidad normativa o, simplemente, una
norma.
- El Almojarifazgo, la Giralda (Sevilla) y la Guerra Civil Espaola (1936-1939) son
entidades que pertenecen al tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento. Es decir,
cada uno de estos casos constituye una entidad del tipo concepto, objeto o acontecimiento,
45
Vase el epgrafe 4.1.
46
En lo que respecta al tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (documentos de archivo agente) vase el epgrafe
4.1.1.
47
En lo que respecta al tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (documentos de archivo funcin y sus divisiones)
vase el epgrafe 4.1.3.
48
En lo que respecta al tipo de relacin de regulacin (norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo) vase
el epgrafe 4.1.4.
49
En lo que respecta al tipo de relacin de materia (documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto,
objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo) vase el epgrafe 4.3.
50
entidad. Cualquier objeto real o abstracto que existe, ha existido o puede llegar a existir.
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una entidad concepto, objeto o acontecimiento o, simplemente, un concepto, objeto o

acontecimiento.
- El Virreinato de Nueva Espaa y Bolivia son entidades que pertenecen al tipo de entidad
lugar. Es decir, cada uno de estos casos constituye una entidad del tipo lugar, una entidad
lugar, una entidad geogrfica o, simplemente, un lugar.
En los epgrafes 3.1 a 3.6 se proporciona una explicacin ms detallada de los seis tipos de
entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos tipos.
Documentos de Agente Funcin y sus

archivo divisiones
Grupo de Institucin Funcin

fondos
Fondo Familia Divisin de

funcin
Divisin de
fondo/grupo de Persona Actividad/proceso
fondos
Serie Accin
Subserie
Fraccin de
serie/subserie
Unidad
documental
Coleccin
Divisin de
coleccin
Componente
documental
Norma Concepto, objeto Lugar

o acontecimiento
Figura 4. Grfico de los tipos de entidad y subtipos de entidad

identificados en el Modelo
51
51
En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad documentos de archivo se presentan en una
determinada secuencia. Sin embargo, la disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas todo-parte posibles
entre entidades documentales (vase epgrafes 3.1 y 4.2).
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Adems, en el Modelo se han identificado determinados subtipos52 para tres tipos de entidad
(figura 4), es decir subclases diferentes de objetos:
- Diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo: grupo de fondos, fondo, divisin de
fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie, unidad documental,
coleccin, divisin de coleccin y componente documental.
- Tres subtipos del tipo de entidad agente: institucin, familia y persona.
- Cuatro subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones: funcin, divisin de funcin,
actividad/proceso y accin.
En el grfico de la figura 4 (y en todos los grficos y diagramas incluidos en

este documento), un rectngulo tambin representa un subtipo de entidad.
En su interior figura el nombre del subtipo de entidad, por ejemplo: Fondo,
Serie, Unidad documental, etc.
Los ejemplares o casos concretos que pertenecen a un subtipo de entidad constituyen entidades
de ese subtipo (adems de entidades de un tipo concreto). Por ejemplo:
- La Diputacin Provincial de Huesca es una entidad del tipo agente que pertenece al
subtipo de entidad institucin. Es decir, constituye una entidad del subtipo institucin, una
entidad institucin o, simplemente, una institucin.
- La Familia Tllez-Girn (Duques de Osuna) es una entidad del tipo agente que pertenece
al subtipo de entidad familia. Es decir, constituye una entidad del subtipo familia, una entidad
familia o, simplemente, una familia.
- Clara Campoamor (1888-1972) es una entidad del tipo agente que pertenece al subtipo de
entidad persona. Es decir, constituye una entidad del subtipo persona, una entidad persona
o, simplemente, una persona.
En los epgrafes 3.1.1 a 3.1.10, 3.2.1 a 3.2.3 y 3.3.1 a 3.3.4 se proporciona una explicacin ms
detallada de los subtipos de entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos subtipos.
Se recomienda utilizar los nombres de los tipos y subtipos de entidad fijados en este documento.
No obstante, en un contexto archivstico concreto pueden utilizarse otras denominaciones siempre
que figuren en una norma aplicada en dicho mbito y designen al mismo tipo o subtipo de entidad,
por ejemplo: seccin de fondo, subfondo o grupo de series en vez de divisin de fondo.
Hay que tener en cuenta que en el Modelo se han identificado seis tipos de entidad principales,
as como determinados subtipos de entidad considerados necesarios en el mismo. Sin embargo,
en una ampliacin de este Modelo o en otros modelos es posible: contemplar ms tipos de
entidad53; establecer varios subtipos para el tipo de entidad norma54, concepto, objeto o
Los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad agente se presentan en una determinada secuencia. Sin embargo, la
disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas posibles entre agentes (vase epgrafe 3.2 y el apartado sobre el
tipo de relacin jerrquica del epgrafe 4.5).
Los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones se presentan en una determinada secuencia.
En este caso la disposicin de estos rectngulos s refleja (aunque no de manera detallada) las relaciones jerrquicas todo-parte
posibles entre entidades funcionales (vase epgrafes 3.3 y 4.6).
52
subtipo de entidad. Categora de un subconjunto de entidades pertenecientes al mismo tipo que poseen los mismos atributos y
relaciones. Tambin denominado subclase de tipo de entidad. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA se
han identificado varios subtipos para tres tipos de entidad archivsticos: diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo (grupo
de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie, unidad documental, coleccin, divisin
de coleccin y componente documental); tres subtipos del tipo de entidad agente (institucin, familia y persona); cuatro subtipos del
tipo de entidad funcin y sus divisiones (funcin, divisin de funcin, actividad/proceso y accin).
53
Por ejemplo, podra establecerse adems el tipo de entidad unidad de instalacin.
54
Por ejemplo, en UNE-ISO 23081-2 se establecen tres subclases para la clase regulaciones: legislacin, polticas y reglas de
procedimiento.
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acontecimiento55, o lugar56; considerar varios subtipos de entidad en vez de uno de los subtipos
identificados en el Modelo57; etc.
De hecho, en este mismo Modelo, dentro del mbito de las relaciones ha sido necesario
considerar, en alguna ocasin, dos subtipos de entidad en vez de uno de los diez subtipos del tipo
de entidad documentos de archivo. En concreto: los subtipos "divisin de fondo" y "divisin de
grupo de fondos" en vez del subtipo "divisin de fondo/grupo de fondos"; los subtipos "unidad
documental compuesta" y "unidad documental simple" (o documento de archivo) en vez del
subtipo "unidad documental". Por esta razn, en algunos diagramas de tipos de relacin figura
como subtipo la "divisin de fondo, "divisin de grupo de fondos", unidad documental
compuesta o "unidad documental simple".
Las entidades que pertenecen a alguno de los seis tipos identificados en este Modelo pueden
estar representadas por descripciones independientes, aunque interrelacionadas, dentro de un
sistema de descripcin archivstica. De esta manera, la descripcin de una entidad concreta,
aunque relacionada con otras descripciones, se crea y mantiene de forma separada, para evitar la
repeticin de informacin dentro del sistema, mejorar la bsqueda y recuperacin de la
informacin, etc.
Es decir, en un sistema de descripcin archivstica pueden existir diferentes tipos de

descripciones:
- Descripciones de documentos de archivo, cuya estructura bsica regula por ejemplo la
ISAD(G)2, que constituyen representaciones de entidades documentales.
- Descripciones de agentes, cuya estructura bsica regula por ejemplo la ISAAR(CPF)2 y la
ISDIAH, que constituyen representaciones de agentes.
- Descripciones de funciones y sus divisiones, cuya estructura bsica regula por ejemplo la
ISDF, que constituyen representaciones de entidades funcionales.
- Descripciones de normas, que constituyen representaciones de normas.
- Descripciones de conceptos, objetos y acontecimientos, que constituyen representaciones
de conceptos, objetos o acontecimientos.
- Descripciones de lugares, que constituyen representaciones de lugares.
Se ha adoptado la convencin de designar con el trmino descripciones archivsticas58 a todas

estas representaciones (no slo a las descripciones de documentos de archivo). Sin embargo, hay
que tener presente que los conjuntos de datos que conforman las representaciones de agentes,
funciones y sus divisiones, normas, conceptos, objetos y acontecimientos, y lugares pueden
constituir:
- Metadatos para la gestin de documentos de archivo.
- Los datos relativos a una entidad concreta (forma autorizada del nombre, otras formas del
nombre, etc.) que forman parte de los registros de autoridad de ficheros de autoridades.
- Los datos relativos a una entidad concreta (trmino preferente/descriptor, nota de aplicacin,
trminos no preferentes/no-descriptores, etc.) que forman parte de los tesauros.
55
Por ejemplo, para el tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento podran establecerse: dos subtipos (concepto u objeto y
acontecimiento); tres subtipos (concepto, objeto y acontecimiento); etc. En relacin con esta cuestin, hay que recordar que en
los modelos FRBR y FRAD de la IFLA concepto, objeto y acontecimiento constituyen tipos de entidad (no subtipos de entidad).
56
Por ejemplo, para el tipo de entidad lugar podran establecerse tres subtipos: lugar de jurisdiccin/actividad institucional, lugar
natural y lugar artificial.
57
Por ejemplo, en vez del subtipo unidad documental podran establecerse dos subtipos: "unidad documental compuesta" y "unidad
documental simple" (o documento de archivo).
58
descripcin archivstica. Elaboracin de representaciones de documentos de archivo y, en su caso, de otras entidades archivsticas
(agentes, funciones, etc.). Este trmino tambin designa los resultados del proceso.
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- Un simple trmino de indizacin elaborado de acuerdo con unas normas concretas.
Se considera que los seis tipos de entidad sealados son obligatorios en el Modelo, porque
siempre existen entidades de dichos tipos en cualquier contexto archivstico, independientemente
de que existan o no sus descripciones en el sistema de descripcin archivstica de dicho
entorno.59
59
Se considera que en un sistema de descripcin archivstica slo es obligatorio que exista una descripcin de documentos de archivo
(por ejemplo, una descripcin de un fondo, de una coleccin, de una serie, etc.). La existencia de descripciones de agentes, funciones
y sus divisiones, normas, conceptos, objetos y acontecimientos, y lugares, se considera opcional.
No obstante, si en un sistema de descripcin archivstica existe una descripcin de una serie ocupando el nivel superior de la jerarqua,
se considera obligatorio que est vinculada con una o ms descripciones de agentes productores de dicha serie.
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3.1 Documentos de archivo
El primer tipo de entidad identificado en el Modelo es los documentos de archivo, es decir, la

agrupacin documental60 (fondo, grupo de fondos, serie, coleccin, etc.), unidad documental
simple o componente documental.
Para este tipo de entidad se han identificado diez subtipos (figura 5), buena parte de los cuales
constituyen las tradicionales agrupaciones documentales:
- Grupo de fondos. Conjunto de fondos -cada uno de ellos producido por un agente diferente
(productor de fondo)- cuyos productores estn vinculados por realizar unas funciones
similares o por mantener relaciones familiares. El grupo de fondos no se aplica a las
distintas clases que forman parte de los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de
los Archivos61.
- Fondo. Conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus funciones
(productor de fondo).
- Divisin de fondo/grupo de fondos. Conjunto de documentos de un fondo o de un grupo
de fondos, agrupados de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o
geogrfico.
- Serie. Conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio
continuado de una o varias actividades o procesos.
- Subserie. Conjunto de documentos de una serie, agrupados de acuerdo con un criterio de
clasificacin (las modalidades de las actividades o procesos que testimonia la serie,
geogrfico, etc.).
- Fraccin de serie/subserie. Conjunto de documentos de una serie o subserie,
normalmente correlativos, conservados en una o varias unidades de instalacin62.
- Unidad documental. Elemento bsico de un fondo, grupo de fondos, coleccin o serie,
constituido por un documento de archivo (unidad documental simple)63 o por varios que
formen una unidad documental compuesta64.
- Coleccin. Conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta
procedencia65, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier
otro criterio subjetivo.
- Divisin de coleccin. Conjunto de documentos o de componentes documentales de una
coleccin, agrupados de acuerdo con cualquier criterio.
- Componente documental. Elemento de una unidad documental que no constituye un
documento de archivo, est o no fsicamente separado por razones de conservacin u otros
60
agrupacin documental. Conjunto de documentos agrupados por cualquier criterio archivstico. Son agrupaciones documentales el
fondo, el grupo de fondos, la divisin de fondo/grupo de fondos, la serie, la subserie, la fraccin de serie/subserie, la coleccin, la
divisin de coleccin y la unidad documental compuesta.
61
Archivo (agente). Institucin responsable de las actividades y procesos de gestin de documentos de archivo. En el Modelo
conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA los Archivos constituyen entidades del subtipo institucin del tipo de entidad
agente.
62
unidad de instalacin. Contenedor o envase (caja, legajo, carpeta, paquete, volumen, etc.) en que se aloja uno o ms documentos de
archivo o componentes documentales (o parte de uno de stos), destinado a proteger su contenido o facilitar su gestin.
63
documento de archivo. Unidad de informacin mnima grabada en cualquier soporte, producida por un agente en el ejercicio de sus
funciones, que constituye el testimonio material de una o varias acciones o hechos (de naturaleza jurdica o no). En el Modelo
conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el documento de archivo (o unidad documental simple) pertenece al subtipo unidad
documental del tipo de entidad documentos de archivo.
64
unidad documental compuesta. Unidad de informacin integrada por varias unidades documentales interrelacionadas por un asunto
comn, producida por uno o varios agentes en el ejercicio de sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias
actividades/procesos o de parte de una actividad/proceso. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la unidad
documental compuesta pertenece al subtipo unidad documental del tipo de entidad documentos de archivo.
65
procedencia. Relacin existente entre los documentos de archivo y los agentes productores (procedencia orgnica). Tambin es la
relacin entre los documentos de archivo y las funciones que originan la necesidad de tales documentos (procedencia funcional).
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motivos. Por ejemplo: un sello pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de
archivo, etc.
Documentos de
archivo
Grupo de
fondos
Fondo
Divisin de
fondo/grupo de
fondos
Serie
Subserie
Fraccin de
serie/subserie
Unidad
documental
Coleccin
Divisin de
coleccin
Componente
documental
Figura 5. Grfico del tipo de

entidad documentos de
archivo y sus subtipos
66
En los epgrafes 3.1.1 a 3.1.10 se proporciona una explicacin ms detallada de estos subtipos de
entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos subtipos.
En el Modelo todas las entidades documentales de estos diez subtipos siempre estn
interrelacionadas mediante relaciones jerrquicas todo-parte67, de tal manera que, por ejemplo:
un fondo puede integrar una o ms divisiones de fondo; una divisin de fondo puede agrupar otra
66
En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad documentos de archivo se presentan en una
determinada secuencia. Sin embargo, la disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas todo-parte posibles
entre entidades documentales (vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.2).
67
Vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.2. Adems del tipo de relacin jerrquica todo-parte, en el Modelo se ha(n)
identificado otro(s) tipo(s) de relacin entre entidades documentales (vase epgrafe 4.4).
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u otras divisiones de fondo; una divisin de fondo puede estar formada por una o ms series; una
serie puede integrar una o ms subseries; una subserie puede agrupar una o ms unidades
documentales; etc.
Desde la perspectiva de esta interrelacin jerrquica y de los subtipos que pueden ocupar el nivel
superior de la jerarqua (denominados "subtipos superiores"), se considera que en cualquier
contexto archivstico pueden existir cuatro supuestos no excluyentes, los cuales quedan reflejados
en el Modelo:
- El fondo en el nivel superior de la jerarqua.
- El grupo de fondos en el nivel superior de la jerarqua.
- La coleccin en el nivel superior de la jerarqua.
- La serie en el nivel superior de la jerarqua.
Se considera que un "subtipo superior" (grupo de fondos, fondo, coleccin o serie) y los subtipos
unidad documental y componente documental son obligatorios en el Modelo, porque siempre
existen entidades de dichos subtipos en cualquier contexto archivstico, independientemente de
que existan o no sus descripciones en el sistema de descripcin archivstica de dicho entorno.68
Por lo que respecta a la conexin entre los diez subtipos de entidad con los denominados niveles
de descripcin, se considera que aquellos no se corresponden con diez posiciones fijas en la
jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica
todo-parte. Por ejemplo, una serie concreta puede ocupar el nivel 1, 2, 3, n en una jerarqua
concreta y no una posicin fija69, tal y como se muestra en los siguientes casos:
Caso 1 Caso 2 Caso 3 Caso 4
Expedientes de censura Casa de la Contratacin Consejo de Italia Ayuntamiento de

de teatro (Siglo XX) (Siglos XVI-XVIII) (Siglos XVI-XVIII) Guadalajara
Nivel 1
(Serie) (Fondo) (Fondo) (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
integra / integra / integra /

est integrada en est integrada en est integrada en
Cuentas Secretara de Sicilia Urbanismo

Nivel 2
(Serie) (Divisin de fondo) (Divisin de fondo)
integra / integra /
est integrada en est integrada en
Consultas Control urbanstico

Nivel 3
(Serie) (Divisin de fondo)
integra /
est integrada en
Expedientes de licencias
Nivel 4
de obra menor
(Serie)
70 71 72 73 74
68
Se considera que en un sistema de descripcin archivstica slo es obligatorio que exista una descripcin de un grupo de fondos,
fondo, coleccin o serie que ocupe el nivel superior de la jerarqua.
69
En relacin con esta cuestin se considera que el nombre de cada uno de los diez subtipos del tipo de entidad documentos de
archivo fijados en este documento, puede constituir un valor a incluir en el elemento 3.1.4 de la ISAD(G)2 (actualmente denominado
nivel de descripcin). Pero esto no significa que la CNEDA considere apropiado el nombre nivel de descripcin para dicho elemento
de la ISAD(G)2.
70
Fuente: TORREBLANCA LPEZ, Agustn. Fuentes documentales para la historia del control administrativo de la representacin de
obras teatrales (1939-1985). En: SIGNO: Revista de historia de la cultura escrita. Alcal de Henares: Universidad de Alcal, 1995, n. 2,
pp. 79-80.
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De otra parte, tambin hay que tener en cuenta el supuesto frecuente en el que una entidad
documental (por ejemplo, un fondo) est dividida fsicamente en dos o ms partes o fracciones,
cada una conservada por un agente (habitualmente una institucin). Es importante resaltar que en
estos casos el Modelo posibilita dos alternativas de anlisis distintas, basadas en una perspectiva
ms o menos amplia del contexto de gestin documental:
- De acuerdo con una perspectiva amplia, se puede considerar que todas las partes (por
ejemplo, fracciones de fondo) conforman una sola entidad documental (por ejemplo, un
fondo) gestionada por varios agentes.
- De acuerdo con una perspectiva limitada, se puede considerar que cada parte (por ejemplo,
una fraccin de fondo) constituye una entidad documental (por ejemplo, un fondo)
gestionada por un agente.75
As, en el siguiente ejemplo, de acuerdo con una perspectiva amplia, se ha considerado que las
dos partes del fondo Consejo de Italia, conservadas en el Archivo General de Simancas y en el
Archivo Histrico Nacional, conforman un fondo, producido por una institucin y gestionado
actualmente por dichos Archivos:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) tiene como productora / es productora de Consejo de Italia (Institucin)
tiene como gestora documental / es gestora documental de Archivo General de Simancas (Institucin)
Archivo Histrico Nacional (Institucin) 76
En el siguiente ejemplo, de acuerdo con una perspectiva limitada, se ha considerado que la parte
del fondo Consejo de Italia conservada en el Archivo General de Simancas constituye un fondo,
producido por una institucin y gestionado por dicho Archivo:
tiene como gestora documental / es gestora documental de Archivo General de Simancas (Institucin)
En el siguiente ejemplo, tambin de acuerdo con una perspectiva limitada, se ha considerado que
la parte del fondo Consejo de Italia conservada en el Archivo Histrico Nacional constituye un
fondo, producido por una institucin y gestionado por dicho Archivo:
71
Fondo conservado en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://pares.mcu.es/.
72
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
73
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
74
En estos diagramas figuran relaciones jerrquicas todo-parte (integra / est integrada en). En lo que respecta a este tipo de
relacin vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.2.
75
En relacin con este supuesto y de acuerdo con las dos alternativas sealadas, se considera que en un sistema de descripcin
archivstica puede existir:
- Una descripcin de una entidad documental (por ejemplo, una descripcin de un fondo) dividida fsicamente en dos o ms
partes, cada una conservada por un agente.
- Una descripcin de una entidad documental (por ejemplo, una descripcin de un fondo), aunque en realidad slo represente
una parte de la misma (por ejemplo, una fraccin de un fondo) conservada por un agente.
- Dos o ms descripciones de una entidad documental (por ejemplo, dos o ms descripciones de un fondo), aunque en realidad
cada una de ellas slo represente una parte de la misma (por ejemplo, una fraccin de un fondo) conservada por un agente.
76
En este diagrama (y en los dos siguientes) figuran relaciones de produccin (tiene como productora / es productora de) y de
gestin documental (tiene como gestora documental / es gestora documental de). En lo que respecta a estos tipos de relacin vase
los apartados sobre los mismos del epgrafe 4.1.1.
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
tiene como gestora documental / es gestora documental de Archivo Histrico Nacional (Institucin)
El tipo de entidad documentos de archivo incluye unidades documentales (compuestas o simples)

de cualquier fecha, tipo documental77 o categora78. Ejemplos:
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)
integra / est integrada en

Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo)

Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo)

Pleitos (Serie)

Pleitos fenecidos (Subserie)

Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el
concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental
compuesta)

Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de
Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de
79
Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental simple)
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)

Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)

Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)

Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)

Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)

Expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (2011-) (Unidad documental compuesta) 80
77
tipo documental. Modelo de unidad documental que se distingue por tener unas caractersticas fsicas o intelectuales comunes.
78
Es posible considerar mltiples categoras de unidades documentales (compuestas o simples), establecidas desde diferentes
perspectivas o puntos de vista. Por ejemplo, en lo que respecta a la unidad documental simple (o documento de archivo): de acuerdo
con la naturaleza jurdica del autor (pblicos y privados); de acuerdo con su titularidad (pblicos y privados); de acuerdo con su
tradicin documental (minutas, originales, copias, etc.); de acuerdo con la expedicin/recepcin (expedidos y recibidos); de acuerdo
con su accesibilidad (de acceso libre y restringido); de acuerdo con el material fsico base sobre el que se almacena su contenido
(papel, pergamino, plstico, etc.); de acuerdo con el material aplicado al material base para la insercin de su contenido (tinta, emulsin
fotosensible, revestimiento magntico, etc.); de acuerdo con el mtodo o proceso mediante el cual se fija su contenido (manuscrito,
impresin, grabacin magntica, grabacin ptica, etc.); de acuerdo con el formato fsico del material en que se almacena su contenido
(hoja, tira, rollo, disco, etc.); de acuerdo con el formato fsico que cubre el medio de almacenamiento (encuadernacin, carrete, casete,
etc.); etc.
79
Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-5-
2011).
80
Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin)

Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental simple) 81
Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin)

Carteles (Divisin de coleccin)

Miliciano!: antes morir que retroceder [Entre 1936-1937] (Unidad documental simple) 82
Robert Capa (Siglo XX) (Coleccin)

'Evacuation des enfants de Madrid' [1937] (Fotografa papel) (Unidad documental simple) 83
Incluye agrupaciones documentales abiertas y cerradas. Ejemplos:
Consejera de Hacienda (Siglos XX-XXI) (Grupo de fondos abierto) 84
Monasterio de San Juan de la Pea de Botaya (Huesca) (Benedictinos) (Siglos XI-XIX) (Fondo cerrado) 85
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo abierto) 86
Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin abierta) 87
Expedientes de censura de teatro (Siglo XX) (Serie cerrada) 88
Incluye componentes documentales. Ejemplos:
Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) (Coleccin)

Sellos reales (Divisin de coleccin)

Sellos reales de Aragn (Divisin de coleccin)
integra / est integrado en

Sello de plomo de Pedro II, Rey de Aragn [Entre 1196-1213] (Componente documental) 89
81
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
82
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
83
84
Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Hacienda (Consejera de Hacienda de la Junta de Castilla y Len). Fuente:
Portal de Archivos de Castilla y Len [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/.
85
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://pares.mcu.es/.
86
87
Coleccin conservada en la Biblioteca Nacional de Espaa. Fuente: Manuscritos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html.
88
pp. 79-80.
89
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (18-5-2011).
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
El fondo en el nivel superior de la jerarqua
El fondo es el conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus funciones

(productor de fondo).
En el Modelo un fondo puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que conforman los
documentos de archivo de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte (figura 6). Por
ello, en este supuesto frecuente el fondo puede considerarse un "subtipo superior".
En el diagrama de la figura 6 estn representadas las relaciones jerrquicas todo-parte posibles

entre las entidades documentales de mltiples subtipos que pueden estar presentes en el fondo,
cuando ste ocupa el nivel superior de la jerarqua.
En todos los diagramas incluidos en este documento una lnea con una explicacin
nica punta de flecha en su primer extremo y doble punta de flecha en su
segundo extremo, que une un tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el
mismo tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de uno a muchos, lo cual significa que:
cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea puede estar relacionada
con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier
entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar relacionada con slo
una entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el interior de la lnea figuran
dos expresiones (o una sola expresin) que explican el tipo de relacin desde ambos lados de la
misma.
As, en el diagrama de la figura 6 cada lnea con una nica punta de flecha en su primer extremo y
doble punta de flecha en su segundo extremo, que une dos subtipos del tipo de entidad
documentos de archivo (o un mismo subtipo), representa un tipo de relacin jerrquica todo-
parte (integra / est integrado en), de uno a muchos, entre entidades documentales de dichos
subtipos (o de dicho subtipo).
De acuerdo con este diagrama:

- Cualquier fondo puede integrar una o ms divisiones de fondo; cualquier divisin del fondo
puede estar integrada en un fondo.
- Cualquier divisin de fondo puede integrar otra u otras divisiones de fondo (primer lado de la
relacin); cualquier divisin de fondo puede estar integrada en otra divisin de fondo
(segundo lado de la relacin).
- Cualquier divisin de fondo puede integrar una o ms series; cualquier serie puede estar
integrada en una divisin de fondo.
Etc.
Es decir, un fondo puede agrupar mltiples entidades documentales de diferentes subtipos y en

diferentes niveles, pudiendo conformar una jerarqua ms o menos compleja con posibilidad de
incluir: divisiones de fondo, series, subseries, fracciones de serie/subserie, unidades
documentales, colecciones, divisiones de coleccin y componentes documentales.
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Fondo
integra / integra / integra / integra /

est integrada en est integrada en est integrada en est integrada en
Divisin de
fondo
integra /
est integrada en
est est integrada en est integrada en
integrada
en
Serie Coleccin

Subserie Divisin de
coleccin
integra / integra /
Fraccin de
serie/subserie
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Unidad
documental
integra /
est integrada en
integra / est integrada en / integra
est integrado en
Componente est integrado en / integra

documental est integrado en / integra
Figura 6. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre entidades documentales de mltiples subtipos,
cuando el fondo ocupa el nivel superior de la jerarqua
Un fondo puede agrupar una o ms divisiones de fondo, es decir, conjuntos de documentos

agrupados de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico. Cualquier
divisin de fondo puede estar formada, adems, por otras divisiones de fondo.
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Un fondo o una divisin de fondo puede estar integrado por una o ms series, es decir, conjuntos
de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio continuado de una o
varias actividades o procesos.
Una serie puede estar integrada por una o ms subseries, es decir, conjuntos de documentos
agrupados de acuerdo con un criterio de clasificacin (las modalidades de las actividades o
procesos que testimonia la serie, geogrfico, etc.). Cualquier subserie puede adems agrupar
otras subseries.
Una serie o subserie puede estar formada por una o ms fracciones de serie/subserie, es decir,
conjuntos de documentos, normalmente correlativos, conservados en una o varias unidades de
instalacin (caja, legajo, volumen, etc.). Cualquier fraccin de serie/subserie puede estar formada,
adems, por otras fracciones de serie/subserie.
Un fondo, una divisin de fondo, una serie, una subserie o una fraccin de serie/subserie puede
estar integrado por una o ms unidades documentales, es decir, los elementos bsicos
constituidos por un documento de archivo (unidad documental simple) o por varios que formen
una unidad documental compuesta. Cualquier unidad documental puede adems agrupar otras
unidades documentales (por ejemplo, un expediente que integre varios documentos).
Adems, un fondo o una divisin de fondo tambin puede integrar una o ms colecciones
formadas con unidades documentales o con componentes documentales de dicho fondo. Una
coleccin es un conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta
procedencia, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro
criterio subjetivo.
Una coleccin puede estar formada por una o varias divisiones de coleccin, es decir, conjuntos
de documentos o de componentes documentales, agrupados de acuerdo con cualquier criterio.
Cualquier divisin de coleccin puede adems estar integrada por otras divisiones de coleccin.
Una coleccin o una divisin de coleccin puede agrupar una o ms unidades documentales.
Finalmente hay que tener en cuenta que una unidad documental, una coleccin o una divisin de
coleccin tambin puede estar integrada por uno o ms componentes documentales. Un
componente documental es un elemento de una unidad documental que no constituye un
motivos, por ejemplo: un sello pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de
archivo, etc.
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
El grupo de fondos en el nivel superior de la jerarqua
El grupo de fondos es el conjunto de fondos -cada uno de ellos producido por un agente
diferente (productor de fondo)- cuyos productores estn vinculados por realizar unas funciones
similares o por mantener relaciones familiares. El grupo de fondos no se aplica a las distintas
clases que forman parte de los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos.
En el Modelo el grupo de fondos siempre ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los
ello, el grupo de fondos es considerado un "subtipo superior".

entre las entidades documentales de todos los subtipos que pueden estar presentes en el grupo
de fondos.
En todos los diagramas incluidos en este documento un rectngulo de lnea

discontinua que agrupa varios tipos/subtipos de entidad indica que el tipo de
relacin representado por una flecha contigua a dicha lnea puede aplicarse
a cualquiera de los tipos/subtipos representados dentro del rectngulo.
As, en este diagrama de la figura 7 el rectngulo de lnea discontinua que agrupa los subtipos de
entidad grupo de fondos y fondo indica que cualquier tipo de relacin representado por una flecha
contigua a dicha lnea puede aplicarse a cualquiera de dichos subtipos.
De acuerdo con este diagrama un grupo de fondos tambin puede agrupar mltiples entidades
documentales de diferentes subtipos y en diferentes niveles, pudiendo conformar una jerarqua
ms o menos compleja con posibilidad de incluir: fondos, divisiones de fondo/grupo de fondos,
series, subseries, fracciones de serie/subserie, unidades documentales, colecciones, divisiones de
coleccin y componentes documentales.
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Grupo de fondos
integra /
est integrado en
Fondo

Divisin de
fondo/grupo de
fondos
integra /
est integrada en
est est integrada en est integrada en
integrada
en
Serie Coleccin

Subserie Divisin de
coleccin
integra / integra /
Fraccin de
serie/subserie
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Unidad
documental
integra /
est integrada en
integra / est integrada en / integra
est integrado en
Componente est integrado en / integra

documental est integrado en / integra
Figura 7. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre entidades documentales de todos los subtipos,
en el supuesto de grupo de fondos
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
La coleccin en el nivel superior de la jerarqua
La coleccin es el conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta

procedencia, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro
criterio subjetivo.
En el Modelo una coleccin tambin puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que conforman
los documentos de archivo de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte (figura 8).
Por ello, en este supuesto la coleccin puede considerarse un "subtipo superior".
Coleccin

est integrada en est integrada en est integrado en
Divisin de
coleccin
integra /
est integrada en
integra / integra /
est integrada en est integrado en
Unidad
documental
integra /
est integrada en
integra /
est integrado en
Componente
documental
Figura 8. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte

entre entidades documentales de varios subtipos,
cuando la coleccin ocupa el nivel superior de la jerarqua

entre las entidades documentales de varios subtipos que pueden estar presentes en la coleccin,
cuando sta ocupa el nivel superior de la jerarqua.
De acuerdo con este diagrama una coleccin tambin puede agrupar mltiples entidades
ms o menos compleja con posibilidad de incluir: divisiones de coleccin, unidades documentales
y componentes documentales.
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
La serie en el nivel superior de la jerarqua
La serie es el conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio
En el Modelo una serie tambin puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que conforman los
ello, en este supuesto la serie puede considerarse un "subtipo superior", lo cual abre la puerta a la
implantacin opcional del denominado sistema de series90.
Serie

Subserie
integra /
est integrada en
integra / integra /
Fraccin de
serie/subserie
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Unidad
documental
integra /
est integrada en
integra /
est integrado en
Componente
documental
Figura 9. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte

entre entidades documentales de varios subtipos,
cuando la serie ocupa el nivel superior de la jerarqua

entre las entidades documentales de varios subtipos que pueden estar presentes en la serie,
cuando sta ocupa el nivel superior de la jerarqua.
90
sistema de series. Concepcin archivstica, de origen australiano, caracterizada principalmente por considerar a las series
(interrelacionadas con los agentes y las funciones y sus divisiones) como las entidades documentales superiores en la jerarqua que
conforman los documentos de archivo.
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COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
De acuerdo con este diagrama una serie tambin puede agrupar mltiples entidades
ms o menos compleja con posibilidad de incluir: subseries, fracciones de serie/subserie,
unidades documentales y componentes documentales.
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.1 Grupo de fondos
El primer subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es el grupo
de fondos, es decir, el conjunto de fondos -cada uno de ellos producido por un agente diferente
(productor de fondo)- cuyos productores estn vinculados por realizar unas funciones similares o
por mantener relaciones familiares. El grupo de fondos no se aplica a las distintas clases que
forman parte de los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos.
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo
con un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Un grupo de fondos siempre ocupa el nivel superior de la jerarqua, por lo que no puede
estar integrado en ninguna entidad documental.
- Un grupo de fondos puede tener inmediatamente integrados uno o ms fondos, divisiones
de fondo/grupo de fondos91, series, unidades documentales y/o colecciones.
El subtipo de entidad grupo de fondos incluye cualquier conjunto de fondos (individualizados o no

intelectualmente), siempre y cuando: cada fondo haya sido producido por un agente diferente en
el ejercicio de sus funciones (productor de fondo); estos agentes estn vinculados por realizar
unas funciones similares (en lo que respecta a fondos institucionales) o por mantener relaciones
familiares (en lo que respecta a fondos familiares). Ejemplos:
Catedrales (Siglos IX-XIX) 92
Fondos notariales de Cardona (Siglos XIII-XIX) 93
94
Condes de Priego (Siglos XIII-XIX)
Tribunales reales (Siglos XIV-XIX) 95
Papeles de justicia (Siglos XIV-XX) 96
91
En concreto, un grupo de fondos puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de grupo de fondos (no divisiones de
fondo).
92
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por
diferentes instituciones: la Catedral de Astorga, la Catedral de vila, la Catedral de Badajoz, etc.
93
Grupo de fondos conservado en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos,
producidos por diferentes notaras.
94
Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuentes: GARCA ASER, Rosario y LAFUENTE
URIN, Arnzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de
Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000], pp. 30-31. ARCHIVO HISTRICO NACIONAL (ESPAA). Inventario
del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Elaborado por Arnzazu Lafuente Urin].
[Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], pp. 16-28. Observaciones: esta agrupacin documental
incluye varios fondos, producidos por diferentes agentes: el fondo principal (Condado de Priego) y los fondos incorporados al principal
de forma directa o indirecta.
95
Grupo de fondos conservado en el Archivo Real y General de Navarra. Fuentes: Archivo Real y General de Navarra [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.navarra.es/home_es/Temas/Turismo+ocio+y+cultura/Archivos/Archivos/Archivo+General+de+Navarra/. MARTINENA RUIZ,
Juan Jos. Gua del Archivo General de Navarra. [Pamplona]: Departamento de Educacin y Cultura, [1997], pp. 177-221.
Observaciones: esta agrupacin documental incluye los fondos producidos por el Real Consejo y la Real Corte Mayor.
96
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca [en lnea].
http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/EducacionUniversidadCulturaDeporte/AreasTematicas/Archi
vos/ArchivosGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca. Observaciones: esta agrupacin
documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones judiciales.
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COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
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ARCHIVSTICA
Fondos monsticos y conventuales (Siglos XVI-XIX) 97
Educacin (Siglos XIX-XX) 98
Tribunales Populares y Jurados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Siglo XX) 99
Agricultura (Siglo XX) 100
Educacin (Siglos XX-XXI) 101
Consejera de Hacienda (Siglos XX-XXI) 102
97
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Provincial de Granada. Fuente: Archivos de Andaluca [en lnea]. [Consulta: 27-
4-2012]. Disponible en: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/Portada. Observaciones: esta agrupacin incluye varios
fondos, producidos por varias instituciones religiosas.
98
Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Educacin (Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte). Fuente: Archivo
Central Educacin [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.educacion.gob.es/cide/jsp/plantilla.jsp?id=arch01.
Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones: el Ministerio de Instruccin
Pblica y Bellas Artes (1900-1937), el Ministerio de Instruccin Pblica y Sanidad (1937-1939), el Ministerio de Educacin Nacional
(1938-1966), el Ministerio de Educacin y Ciencia (1966-1979), etc.
99
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por
diferentes instituciones judiciales.
100
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Provincial de lava. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos,
producidos por diferentes instituciones: la Delegacin Provincial de la Comisara de Abastecimientos y Transportes, la Delegacin
Provincial del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentacin, etc.
101
Grupo de fondos conservado en el Archivo de Castilla La-Mancha. Fuente: Archivo de Castilla La-Mancha [en lnea]. [Consulta: 27-
4-2012]. Disponible en: http://pagina.jccm.es/aapp/ArchivoCLM/inicio.do. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios
fondos, producidos por diferentes instituciones de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha: el Departamento de Educacin y
Cultura (1980-1982), la Consejera de Educacin y Cultura (1982-1999), la Consejera de Educacin (1999-2001), la Consejera de
Educacin y Cultura (2001-2003), la Consejera de Educacin (2003-2004), la Consejera de Educacin y Ciencia (2004-2010), la
Consejera de Educacin, Ciencia y Cultura (2010-2011) y la Consejera de Educacin, Cultura y Deportes (2011-).
102
Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Hacienda (Consejera de Hacienda de la Junta de Castilla y Len). Fuente:
Portal de Archivos de Castilla y Len [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/.
Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones: la Consejera de Economa,
Hacienda y Comercio (1983-1984), la Consejera de Economa y Hacienda (1984-2003) y la Consejera de Hacienda (2003-).
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ESPAOLAS DE
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El subtipo de entidad grupo de fondos no se aplica a las distintas clases que forman parte de los
cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos. Ejemplos:
1. Instituciones del Antiguo Rgimen

1.1. Instituciones de la Monarqua
1.2. Corporaciones
2. Instituciones Contemporneas
2.1. Poder Legislativo
2.2. Poder Judicial
Tribunales Populares y Jurados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Siglo XX) (Grupo de fondos)
2.3. Poder Ejecutivo
2.3.1. Administracin General del Estado. Administracin Central
Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) (Fondo)
2.3.2. Administracin General del Estado. Administracin Central Perifrica
2.3.3. Administracin General del Estado. Administracin Consultiva
2.3.4. Administracin General del Estado. Administracin Corporativa
3. Instituciones Eclesisticas
3.1. Clero Regular
3.2. Clero Secular
3.3. Instituciones Pas y Asistenciales
3.4. rdenes Militares
4. Archivos Privados
4.1. Archivos de Asociaciones y Fundaciones
4.2. Archivos Personales y Familiares
5. Colecciones
5.1. Documentos Textuales
5.2. Documentos Figurativos
6. Reprografa de Complemento 103
1. Archivos Pblicos
1.1. Judiciales
1.1.1. mbito Provincial
1.1.2. mbito Partido
1.1.3. mbito Comarcal-Distrito
1.1.4. mbito Local-Municipal
Papeles de justicia (Siglos XIV-XX) (Grupo de fondos)
1.2. De la Fe pblica
1.3. Administracin Perifrica del Estado
1.4. Administracin Autonmica
1.5. Administracin Local
1.6. Administracin Corporativa
1.7. Administracin Electoral
1.8. Universidad Sertoriana
Universidad Sertoriana (Siglos XV-XIX) (Fondo)
2. Archivos Privados
2.1. Archivos de Familias
2.2. Archivos de Asociaciones y Fundaciones
2.3. Archivos de Empresas
2.4. Archivos Religiosos
3. Colecciones
3.1. Documentos Textuales
3.2. Documentos Sonoros
Coleccin de cilindros fonogrficos Imprenta Prez (Siglos XIX-XX) (Coleccin) 104
103
Clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones del Archivo Histrico Nacional. Fuente: ARCHIVO HISTRICO
NACIONAL. Cuadro de clasificacin [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/AHN/AHN_CuadroClasificacion.pdf. Observaciones: los epgrafes precedidos de cdigo numrico
constituyen clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones; en el cuadro se han incluido adems tres entidades
documentales (un grupo de fondos, un fondo y una coleccin).
104
Clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones del Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: ARCHIVO
HISTRICO PROVINCIAL DE HUESCA. Cuadro de clasificacin de fondos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.aragon.es/estaticos/GobiernoAragon/Departamentos/EducacionCulturaDeporte/Documentos/docs/Areas/Archivos/Archivos
Gestionados/HistoricoProvincialHuesca/QuienesSomos/cuadro_fondos_2009_con_reprod.pdf. Observaciones: los epgrafes
precedidos de cdigo numrico constituyen clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones; en el cuadro se han incluido
adems tres entidades documentales (un grupo de fondos, un fondo y una coleccin).
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
45
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.2 Fondo
El segundo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es el

fondo, es decir, el conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus
funciones (productor de fondo).
- Un fondo puede ocupar el nivel superior de la jerarqua o bien puede estar inmediatamente
integrado en un grupo de fondos.
- Un fondo puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de fondo/grupo de
fondos105, series, unidades documentales y/o colecciones.
El subtipo de entidad fondo incluye cualquier conjunto de documentos producidos por un agente
en el ejercicio de sus funciones (productor de fondo)106. Ejemplos:
Monasterio de San Juan de la Pea de Botaya (Huesca) (Benedictinos) (Siglos XI-XIX) 107
Monasterio de Sigena (Orden de San Juan de Jerusaln) (Siglos XII-XX) 108
Monasterio de San Salvador de Cines de Oza de los Ros (A Corua) (Benedictinos) (Siglos XII-XVI) (Fondo) 109
Catedral de Salamanca (Siglos XII-XXI) 110
Catedrales (Siglos IX-XIX) (Grupo de fondos)

Catedral de Salamanca (Siglos XII-XIX) (Fondo)
Catedral de Toledo (Siglos XI-XVIII) (Fondo)
Catedral de Valencia (Siglos XIV-XVIII) (Fondo) 111
Condes de Priego (Siglos XIII-XIX) (Grupo de fondos)

Condado de Priego (Siglos XIII-XIX) (Fondo)
Familia Mendoza (Siglos XIV-XVI) (Fondo)
Ducado de Canzano (Siglos XVII-XIX) (Fondo)
Seoro de la Ventosa (Siglos XVI-XVII) (Fondo) 112
105
En concreto, un fondo puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de fondo (no divisiones de grupo de fondos).
106
Se considera que una agrupacin documental que incluya el fondo producido por un agente y documentos producidos por otros
agentes por haber asumido aqul funciones de stos, no constituye un fondo sino un grupo de fondos.
107
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
108
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca [en lnea].
vos/ArchivosGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca.
109
110
Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca. Fuente: Archivo y Biblioteca de la Catedral de
Salamanca (2-5-2011).
111
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
46
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) 113
Monasterio de Nuestra Seora de Guadalupe (Jernimos) (Siglos XIV-XIX) 114
Concejo de la Mesta (Siglos XIV-XIX) 115
Baila de Mallorca (Siglos XIV-XVIII) 116
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) 117
Casa Bardaj (Siglos XIV-XIX) 118
Universidad Sertoriana (Siglos XV-XIX) 119
Consejo Supremo de Aragn (Siglos XV-XVIII) 120
Casa de la Contratacin (Siglos XVI-XVIII) 121
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) 122
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) 123
Teniente y Alcalde Mayor de las Encartaciones (Siglos XVI-XIX) 124
Parroquia de San Antonio Abad de Bilbao (Siglos XVI-XX) 125
112
Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuentes: GARCA ASER, Rosario y LAFUENTE
URIN, Arnzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de
Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000], p. 31. ARCHIVO HISTRICO NACIONAL (ESPAA). Inventario del
Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Elaborado por Arnzazu Lafuente Urin]. [Madrid]:
Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], pp. 16-28.
113
114
Fondo conservado en el Archivo del Real Monasterio de Santa Mara de Guadalupe. Fuente: Archivo del Real Monasterio de Santa
Mara de Guadalupe (17-5-2011).
115
116
Fondo conservado en el Archivo del Reino de Mallorca. Fuente: Arxiu del Regne de Mallorca [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.caib.es/sacmicrofront/contenido.do?idsite=175&cont=5203&lang=es&campa=yes.
117
Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
118
119
120
Fondo conservado en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-
4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
121
Fondo conservado en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
122
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
123
124
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Vizcaya. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
47
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Real Audiencia de Galicia (Siglos XVI-XIX) 126
Cofrada y Colegio de San Cosme y San Damin (Siglos XVI-XIX) 127
Secretara de Estado y del Despacho de Guerra y Hacienda (Siglo XVIII) 128
Departamento Martimo de Cartagena (Siglos XVIII-XX) 129
Contadura de Hipotecas de Murcia (Siglos XVIII-XIX) 130
Real Sociedad Econmica de Amigos del Pas de Granada (Siglos XVIII-XX) 131
Ministerio del Interior (Jos I) (Siglo XIX) 132
Junta Central Suprema Gubernativa del Reino (Siglo XIX) 133
Cortes Generales y Extraordinarias de la Nacin (Siglo XIX) 134
Embajada de Espaa en Estocolmo (Siglos XIX-XX) 135
Juana Mara de la Vega Martnez (Siglos XIX-XX) 136
Audiencia Territorial da Corua (Siglos XIX-XX) 137
Diputacin Provincial de Huesca (Siglos XIX-XXI) 138
125
Fondo conservado en el Archivo Histrico Eclesistico de Bizkaia. Fuente: Archivo Histrico Eclesistico de Bizkaia [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.aheb-beha.org/.
126
Fondo conservado en el Archivo del Reino de Galicia. Arquivo do Reino de Galicia [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://arquivoreinodegalicia.xunta.es/arquivosGalicia/webRG/.
127
Fondo conservado en el Archivo Real y General de Navarra. Fuentes: Archivo Real y General de Navarra [en lnea]. [Consulta: 27-4-
2012]. Disponible en:
http://www.navarra.es/home_es/Temas/Turismo+ocio+y+cultura/Archivos/Archivos/Archivo+General+de+Navarra/. MARTINENA RUIZ,
Juan Jos. Gua del Archivo General de Navarra. [Pamplona]: Departamento de Educacin y Cultura, [1997], pp. 332-333.
128
129
Fondo conservado en el Archivo General de la Marina "lvaro de Bazn". Fuente: Archivo General de la Marina "lvaro de Bazn"
[en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/castillaLaMancha/archivo_1095.html.
130
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Murcia. Fuente: Censo-Gua de Archivos de Espaa e Iberoamrica [en
lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm.
131
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Granada. Fuente: Archivos de Andaluca [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/Portada.
132
133
134
135
Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
136
137
Fondo conservado en el Archivo del Reino de Galicia. Fuente: Arquivo do Reino de Galicia [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://arquivoreinodegalicia.xunta.es/arquivosGalicia/webRG/.
138
Fondo conservado en el Archivo de la Diputacin Provincial de Huesca. Fuente: Diputacin Provincial de Huesca [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.dphuesca.es/.
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
48
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Gobierno Militar de Logroo (Siglos XIX-XX) 139
Universidad Central (Siglos XIX-XX) 140
Juzgado de Primera Instancia e Instruccin n 1 de Arrecife (Siglos XIX-XX) 141
Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) 142
Consejo Real de Espaa e Indias (Siglo XIX) 143
Juzgado Municipal de Guadalajara (Siglos XIX-XX) 144
Delegacin de Hacienda de Len (Siglos XIX-XXI) 145
Audiencia Provincial de Lugo (Siglos XIX-XX) 146
Minas de Barruelo S.A. (Siglos XIX-XX) 147
Prisciliano Garca Gaitero (Siglo XX) 148
Cmara de la Propiedad Urbana de Huesca (Siglo XX) 149
Compaa Espaola de Petrleos S.A. (Siglo XX) 150
Gobierno Civil de Albacete (Siglo XX) 151
Secretara General del Movimiento (Siglo XX) 152
139
Fondo conservado en el Archivo General Militar de Madrid. Fuente: Archivo General Militar de Madrid [en lnea]. [Consulta: 27-4-
2012]. Disponible en: http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_3.html.
140
141
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Las Palmas. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Las Palmas [en lnea].
[Consulta: 1-6-2011]. Disponible en: http://www.gobcan.es/cultura/archivos/ahplp/.
142
143
144
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Guadalajara. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Guadalajara [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://ccta.jccm.es/dglab/ArchivosHist?opc=1&idArchivo=4.
145
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Len. Fuente: Portal de Archivos de Castilla y Len [en lnea]. [Consulta: 27-
4-2012]. Disponible en: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/.
146
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Lugo. Fuente: Arquivo Histrico Provincial de Lugo [en lnea]. [Consulta: 27-
4-2012]. Disponible en: http://www.xunta.es/conselle/cultura/patrimonio/arquivos/lugo/index.html.
147
Fondo conservado en el Archivo de la Sociedad Annima Hullera Vasco-Leonesa. Fuente: Archivo de Hullera Vasco-Leonesa y
Archivo de Carlos Arias Navarro [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.fhvl.es/fhvl/content.asp?ContentId=610.
148
Fondo conservado en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
149
150
151
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Albacete. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Albacete [en lnea].
152
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
49
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Comisara General de Abastecimientos y Transportes (Siglo XX) 153
Delegacin Nacional de Sindicatos (Siglo XX) 154
Tribunal Especial para la Represin de la Masonera y el Comunismo (Siglo XX) 155
Juzgado Comarcal de Cuellar (Segovia) (Siglo XX) 156
Magistratura de Trabajo de Santander (Siglo XX) 157
Ministerio de Planificacin del Desarrollo (Siglo XX) 158
Organizacin Revolucionaria de Trabajadores (Siglo XX) 159
Audiencia Nacional (Siglo XX) 160
Despacho Laboralista de Jos Mara Alonso Franch (Siglo XX) 161
Junta Electoral Provincial de Sevilla (Siglo XX) 162
Delegacin Provincial de Trabajo y Seguridad Social de Madrid (Siglo XX) 163
Administracin del Principado de Asturias (Siglos XX-XXI) 164
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) 165
153
154
155
Fondo conservado en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
156
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Segovia. Fuente: Portal de Archivos de Castilla y Len [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/.
157
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Cantabria. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Cantabria [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.culturadecantabria.com/archivos.asp.
158
159
Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Fundacin Pablo Iglesias. Fuente: Archivo y Biblioteca [en lnea]. [Consulta: 27-4-
2012]. Disponible en: http://www.fpabloiglesias.es/archivo-y-biblioteca.
160
161
Fondo conservado en el Archivo General de Castilla y Len. Fuente: Portal de Archivos de Castilla y Len [en lnea]. [Consulta: 27-
4-2012]. Disponible en: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/.
162
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Sevilla. Fuente: Archivos de Andaluca [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
163
164
Fondo conservado en la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA)
del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011).
165
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
50
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.3 Divisin de fondo/grupo de fondos
El tercer subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la divisin
de fondo/grupo de fondos, es decir, el conjunto de documentos de un fondo o de un grupo de
fondos, agrupados de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico.
- Una divisin de fondo/grupo de fondos puede estar inmediatamente integrada en un grupo
de fondos166, fondo167 o en otra divisin de fondo/grupo de fondos168.
- Una divisin de fondo/grupo de fondos puede tener inmediatamente integradas una o ms
divisiones de fondo/grupo de fondos169, series, unidades documentales y/o colecciones.
El subtipo de entidad divisin de fondo/grupo de fondos incluye cualquier divisin de fondo

establecida de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico. Ejemplos:
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)

Secretara de Npoles (Divisin de fondo)
Secretara de Sicilia (Divisin de fondo)
Secretara de Miln (Divisin de fondo) 170

Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo)

Administracin Civil (Divisin de fondo)
Obras Pblicas (Divisin de fondo)
Seccin Tercera. Agricultura, Artes y Comercio (Divisin de fondo)

Bellas Artes (Divisin de fondo)
Comercio (Divisin de fondo)
Seccin Cuarta. Contabilidad (Divisin de fondo) 171
166
En concreto, una divisin de grupo de fondos (no una divisin de fondo) puede estar inmediatamente integrada en un grupo de
fondos.
167
En concreto, una divisin de fondo (no una divisin de grupo de fondos) puede estar inmediatamente integrada en un fondo.
168
En concreto: una divisin de grupo de fondos (no una divisin de fondo) puede estar inmediatamente integrada en otra divisin de
grupo de fondos; una divisin de fondo (no una divisin de grupo de fondos) puede estar inmediatamente integrada en otra divisin de
fondo.
169
En concreto: una divisin de grupo de fondos (no una divisin de fondo) puede tener inmediatamente integradas una o ms
divisiones de grupo de fondos; una divisin de fondo (no una divisin de grupo de fondos) puede tener inmediatamente integradas una
o ms divisiones de fondo.
170
171
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
51
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Secretara del Acuerdo (Divisin de fondo)
Gobierno de la Sala del Crimen (Divisin de fondo)
Salas de lo Civil (Divisin de fondo)

Escribana de Cmara de Fernando Alonso (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Alonso Rodrguez (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Ceballos Escalera (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Lapuerta (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Masas (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Moreno (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Prez Alonso (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Quevedo (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Taboada (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Varela (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Zarandona y Balboa (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Zarandona y Walls (Divisin de fondo)
Salas de lo Criminal (Divisin de fondo)

Escribana de Cmara de Pangua (Divisin de fondo)
Sala de Vizcaya (Divisin de fondo)
Registro (Divisin de fondo)
Archivo (Divisin de fondo) 172
172
2011).
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
52
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Gobierno Civil (Fondo)

Secretara Particular (Divisin de fondo)
Secretara General / Vicesecretara (Divisin de fondo)

Asuntos generales y rgimen interior (Divisin de fondo)
Administracin local (Divisin de fondo)
Orden pblico. Derechos ciudadanos (Divisin de fondo)

Registro y asuntos generales (Divisin de fondo)
Asociaciones (Divisin de fondo)
Cultos religiosos (Divisin de fondo)
Extranjeros (Divisin de fondo)
Manifestaciones, reuniones y huelgas (Divisin de fondo)
Polica de orden pblico. Seguridad (Divisin de fondo)
Moral y costumbres (Divisin de fondo)
Presos, detenidos y reclamados (Divisin de fondo)
Multas e infracciones administrativas (Divisin de fondo)
Propiedades especiales y servidumbres (Divisin de fondo)
Autorizaciones administrativas (Divisin de fondo)

Registro y asuntos generales (Divisin de fondo)
Establecimientos pblicos (Divisin de fondo)
Actos sociales, espectculos y juego (Divisin de fondo)
Fotgrafos y actividades ambulantes (Divisin de fondo)
Hospedajes (Divisin de fondo)
Armas y explosivos (Divisin de fondo)
Caza y pesca (Divisin de fondo)
Demoliciones-obras. Arrendamientos urbanos (Divisin de fondo)
Otras autorizaciones (Divisin de fondo)
Relaciones interministeriales; Coordinacin provincial; Relaciones

con la Administracin Autonmica (Divisin de fondo)
Beneficencia / Asistencia (Divisin de fondo)
Gabinete Tcnico (Divisin de fondo)
Elecciones y referndum (Divisin de fondo) 173
173
Fondo de Gobierno Civil. Fuente: ESPAA. Subdireccin General de los Archivos Estatales. Sobre la documentacin de los
gobiernos civiles. Madrid: Subdireccin General de los Archivos Estatales, 1997, pp. 48-51.
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
53
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Administracin del Principado de Asturias (Siglos XX-XXI) (Fondo)

Alta direccin de la Comunidad y del Gobierno (Divisin de fondo)
Direccin de la Administracin de la Comunidad (Divisin de fondo)
Seguridad y proteccin civil (Divisin de fondo)
Seguridad y promocin social (Divisin de fondo)
Promocin social (Divisin de fondo)
Sanidad (Divisin de fondo)
Educacin (Divisin de fondo)
Vivienda y urbanismo (Divisin de fondo)
Bienestar comunitario (Divisin de fondo)
Cultura (Divisin de fondo)
Infraestructura bsicas y del transporte (Divisin de fondo)

Obras, servicios y equipamiento local (Divisin de fondo)
Transporte terrestre (Divisin de fondo)
Puertos y transporte martimo (Divisin de fondo)
Comunicaciones (Divisin de fondo)
Infraestructuras agrarias (Divisin de fondo)
Investigacin cientfica y tcnica (Divisin de fondo)
Regulacin econmica (Divisin de fondo)
Regulacin comercial (Divisin de fondo)
Regulacin financiera (Divisin de fondo)
Agricultura, ganadera y pesca (Divisin de fondo)

Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de fondo)
Industria (Divisin de fondo)
Minera (Divisin de fondo)
Turismo (Divisin de fondo)
Justicia (Divisin de fondo) 174
174
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
54
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Ayuntamiento (Fondo)

Ayuntamiento (Divisin de fondo)

Gobierno (Divisin de fondo)

Autoridades supramunicipales del Antiguo Rgimen (Divisin de fondo)
Alcalda (Divisin de fondo)
Ayuntamiento Pleno (Divisin de fondo)
Comisiones de Gobierno (Divisin de fondo)
Comisiones informativas y especiales (Divisin de fondo)
Administracin (Divisin de fondo)
Servicios (Divisin de fondo)

Sanidad y salud pblica (Divisin de fondo)
Bienestar social (Divisin de fondo)
Medio ambiente (Divisin de fondo)
Servicios funerarios (Divisin de fondo)
Urbanismo, obras e industrias (Divisin de fondo)
Mantenimiento (Divisin de fondo) integra / est integrada en

Planeamiento (Divisin de fondo)
Educacin (Divisin de fondo)
Obras pblicas (Divisin de fondo)
Obras particulares (Divisin de fondo)
Deportes (Divisin de fondo)
Industrias (Divisin de fondo)
Abastos y consumo (Divisin de fondo)
Seguridad ciudadana (Divisin de fondo)
Transporte y movilidad (Divisin de fondo)
Servicios agropecuarios (Divisin de fondo)
Cooperacin (Divisin de fondo)
Desarrollo local y empleo (Divisin de fondo)
Participacin ciudadana (Divisin de fondo)
Hacienda (Divisin de fondo)
Empresa Municipal de la Vivienda (Divisin de fondo)
Empresa Municipal de Transportes (Divisin de fondo)
Fundacin Municipal / Benfica (Divisin de fondo) 175
175
Fondo de Ayuntamiento. Fuente: GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Claridad, flexibilidad y pertinencia: un
cuadro de clasificacin para el archivo municipal del siglo XXI. En: XVIII Jornadas de Archivos Municipales: pilares de la e-
administracin: cuadro de clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid [etc.], 2010, vol. 1, pp. 31-35.
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
55
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Diputacin Provincial (Fondo)


Presidencia (Divisin de fondo)
Pleno (Divisin de fondo)
Consejo Provincial (Divisin de fondo)
Comisiones de gobierno de la Diputacin (Divisin de fondo)
Comisiones y juntas informativas y especiales de la Diputacin (Divisin de fondo)
Administracin general (Divisin de fondo)
Administracin de servicios (Divisin de fondo)

Estadstica (Divisin de fondo)
Elecciones (Divisin de fondo)
Tutela y control de municipios (Divisin de fondo)

Fiscalizacin de actividad corporativa
municipal (Divisin de fondo)
Sanidad, beneficencia y servicios sociales (Divisin de fondo) Personal municipal (Divisin de fondo)
Planes provinciales de obras y servicios (Divisin de fondo) Archivos municipales (Divisin de fondo)
Vas y obras pblicas (Divisin de fondo) Patrimonio municipal (Divisin de fondo)
Arquitectura y urbanismo (Divisin de fondo) Quintas y milicias (Divisin de fondo)
Servicios industriales (Divisin de fondo) Elecciones municipales (Divisin de fondo)
Instruccin pblica. Educacin (Divisin de fondo) Servicios agropecuarios y forestales

municipales (Divisin de fondo)
Instruccin pblica (Divisin de fondo)
Deportes (Divisin de fondo)
Psitos (Divisin de fondo)
Imprenta y publicaciones (Divisin de fondo)
Abastos municipales (Divisin de fondo)
Turismo (Divisin de fondo)
Polica urbana y rural (Divisin de fondo)
Servicios agropecuarios y forestales (Divisin de fondo)
Obras pblicas municipales
Extincin de incendios y proteccin civil (Divisin de fondo) (Divisin de fondo)
Transportes y comunicaciones (Divisin de fondo) Sanidad municipal (Divisin de fondo)
Correccin pblica y crcel (Divisin de fondo) Hacienda municipal (Divisin de fondo)
Hacienda y administracin econmico-financiera (Divisin de fondo) 176
176
Fondo de Diputacin Provincial. Fuente: RODRGUEZ CLAVEL, Jos Ramn. Los archivos de diputaciones provinciales. En: Los
archivos de la administracin local. Toledo: Anabad Castilla-La Mancha, 1994, pp. 334-339.
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)

Bienestar social (Divisin de fondo)
Seguridad pblica (Divisin de fondo)
Urbanismo (Divisin de fondo)

Planificacin territorial (Divisin de fondo)
Control urbanstico (Divisin de fondo)
Gestin urbanstica (Divisin de fondo)
Servicios urbanos (Divisin de fondo) 177
Diputacin Provincial de Huesca (Siglos XIX-XXI) (Fondo)

Administracin (Divisin de fondo)
Hacienda y administracin econmico-financiera (Divisin de fondo)

Intervencin (Divisin de fondo)
Gestin y recaudacin de tributos (Divisin de fondo)
Tesorera (Divisin de fondo) 178
Universidad Central (Siglos XIX-XX) (Fondo)

Facultad de Teologa (Divisin de fondo)
Facultad de Farmacia (Divisin de fondo)
Facultad de Medicina (Divisin de fondo)
Facultad de Derecho (Divisin de fondo)
Facultad de Filosofa y Letras (Divisin de fondo)
Facultad de Ciencias (Divisin de fondo)
Negociado de Primera Enseanza (Divisin de fondo)
Negociado de Segunda Enseanza (Divisin de fondo)
Instituto Cardenal Cisneros (Divisin de fondo) 179
177
178
179
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. CARMONA DE LOS SANTOS, Mara. Gua de fondos de instituciones docentes: Archivo
Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 79.
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Administracin general y organizacin (Divisin de fondo)
Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Divisin de fondo)
Representacin y relaciones pblicas (Divisin de fondo)
Gestin de los recursos humanos (Divisin de fondo)
Gestin de los recursos econmicos (Divisin de fondo)
Gestin de los bienes muebles (Divisin de fondo)
Gestin de los bienes inmuebles (Divisin de fondo)
Normativa y asuntos jurdicos (Divisin de fondo)
Gestin de los recursos acadmicos (Divisin de fondo)
Organizacin de la docencia (Divisin de fondo)

Financiacin de la investigacin (Divisin de fondo)
Apoyo a la investigacin (Divisin de fondo)
Difusin de los resultados de investigacin (Divisin de fondo)
Evaluacin de la investigacin (Divisin de fondo)
Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Divisin de fondo) 180
Fondo nobiliario (Fondo)

Genealoga, ttulos y mayorazgos (Divisin de fondo)
Jurisdiccin seorial (Divisin de fondo)
Patrimonio (Divisin de fondo)
Administracin de bienes y archivo (Divisin de fondo)
Personal (Divisin de fondo)
Patronato de obras pas (Divisin de fondo) 181
180
181
Fondo nobiliario. Fuente: GARCA ASER, Rosario y LAFUENTE URIN, Arnzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin:
Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000],
pp. 38-39.
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA


Patrimonio (Divisin de fondo)
Administracin de bienes (Divisin de fondo)
Personal (Divisin de fondo) 182
Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)

Jaime de Borbn Borbn-Parma (Divisin de fondo)
Alfonso Carlos de Borbn Austria-Este (Divisin de fondo)
Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo)
Francisco Javier de Borbn-Parma y Braganza (Divisin de fondo) 183
Catedral de Salamanca (Siglos XII-XXI) (Fondo)


Cabildo Pleno (Divisin de fondo)
Cabildo de Cannigos (Divisin de fondo)
Den (Divisin de fondo)
Comisiones y Juntas Capitulares (Consultiva, Liturgia, Patrimonio) (Divisin de fondo)
Cabildo en Sede Vacante (Divisin de fondo)
Congregacin de Santas Iglesias de Castilla y Len (Divisin de fondo)
Culto (Divisin de fondo)
Administracin general (Divisin de fondo)
Administracin econmica (Divisin de fondo)
Administracin seorial / jurisdiccional (Divisin de fondo) 184
182
Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuente: ARCHIVO HISTRICO NACIONAL
(ESPAA). Inventario del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Elaborado por Arnzazu
Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], pp. 23-24.
183
184
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Minas de Barruelo S.A. (Siglos XIX-XX) (Fondo)

rganos deliberantes y de gestin (Divisin de fondo)

Junta General de Accionistas (Divisin de fondo)
Consejo de Administracin (Divisin de fondo)
Consejo Directivo (Divisin de fondo)
Alta direccin (Divisin de fondo)

Administrador Delegado del Consejo (Divisin de fondo)
Direccin (Divisin de fondo)
Funcin administrativa (Divisin de fondo)

Personal (Divisin de fondo)
Jurdico (Divisin de fondo)
Contabilidad (Divisin de fondo)
Funcin tcnica (Divisin de fondo)

Topografa (Divisin de fondo)
Produccin (Divisin de fondo) 185
185
Fondo conservado en el Archivo de la Sociedad Annima Hullera Vasco-Leonesa. Fuente: Archivo de Hullera Vasco-Leonesa y
Archivo de Carlos Arias Navarro [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.fhvl.es/fhvl/content.asp?ContentId=610.
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Incluye cualquier divisin de grupo de fondos establecida de acuerdo con un criterio orgnico,
funcional, cronolgico o geogrfico. Ejemplos:
Educacin (Siglos XIX-XX) (Grupo de fondos)

Subsecretara (Divisin de grupo de fondos)
Secretara General Tcnica (Divisin de grupo de fondos)
Archivos y bibliotecas (Divisin de grupo de fondos)
Bellas Artes (Divisin de grupo de fondos)
Enseanza primaria (Divisin de grupo de fondos)

Asuntos generales (Divisin de grupo de fondos)
Personal (Divisin de grupo de fondos)
Oposiciones y concursos (Divisin de grupo de fondos)
Centros (Divisin de grupo de fondos)
Construcciones escolares (Divisin de grupo de fondos)
Libros de texto (Divisin de grupo de fondos)
Enseanza media (Divisin de grupo de fondos)
Enseanza profesional (Divisin de grupo de fondos)
Enseanzas tcnicas y especiales (Divisin de grupo de fondos)
Enseanza universitaria (Divisin de grupo de fondos)
Investigacin (Divisin de grupo de fondos)
Personal (Divisin de grupo de fondos)
Centros escolares (Divisin de grupo de fondos)
Becas (Divisin de grupo de fondos)
Centro de Investigacin, Documentacin y Evaluacin Educativa (Divisin de grupo de fondos)
Promocin educativa (Divisin de grupo de fondos)
Renovacin pedaggica (Divisin de grupo de fondos)
Inspeccin tcnica de educacin (Divisin de grupo de fondos)
Consejo Nacional de Educacin (Divisin de grupo de fondos)
Consejo Superior de Deportes (Divisin de grupo de fondos)
Gerencia de Infraestructuras y Equipamiento (Divisin de grupo de fondos) 186
186
Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Educacin (Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte). Fuente: Archivo
Central Educacin [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.educacion.gob.es/cide/jsp/plantilla.jsp?id=arch01.
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.4 Serie
El cuarto subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la serie,
es decir, el conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio
- Una serie puede ocupar el nivel superior de la jerarqua o bien puede estar inmediatamente
integrada en un grupo de fondos, fondo o divisin de fondo/grupo de fondos.
- Una serie puede tener inmediatamente integradas una o ms subseries, fracciones de
serie/subserie187 y/o unidades documentales.
El subtipo de entidad serie incluye cualquier serie integrada en un fondo. Ejemplos:


Consultas (Serie)
Correspondencia (Serie)
Registros de privilegios (Serie) 188



Expedientes de bienes y contribuciones de los pueblos (Serie)
Expedientes de concesin de ttulos nobiliarios (Serie)
Expedientes de condecoracin de la Real Orden de Espaa (Serie)
Expedientes de disposiciones para el funcionamiento y organizacin de la administracin del Reino y su

cumplimiento (Serie)
Expedientes de empleados del Ministerio (Serie)
Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie) 189
187
En concreto, una serie puede tener inmediatamente integradas una o ms fracciones de serie (no fracciones de subserie).
188
189
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA



Libros de multas y contabilidad (Serie)
Libros de conocimientos y control de la tramitacin (Serie)
Libros de control documental (Serie)
Pleitos (Serie)
Probanzas ad perpetuam rei memoriam (Serie)
Expedientes provisionales (Serie) 190
Casa de la Contratacin (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)

Fianzas (Serie)
Naturalezas de extranjeros (Serie)
Exmenes de pilotos (Serie)
Autos (Serie)
Licencias del Tribunal de la Inquisicin para embarcar libros (Serie)
Sentencias originales del Tribunal de la Contratacin (Serie)
Poderes (Serie)
Peticiones (Serie)
Privilegios de juros (Serie)
Tributos contra la avera (Serie)
Registros de navos (Serie)
Ttulos y nombramientos (Serie)
Cuentas (Serie)
Instrucciones (Serie)
Derroteros (Serie)
Escrituras y obligaciones (Serie) 191
190
2011).
191
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Gobierno Civil (Fondo)

Secretara Particular (Divisin de fondo)

Orden pblico. Derechos ciudadanos (Divisin de fondo)

Manifestaciones, reuniones y huelgas (Divisin de fondo)

Comunicacin de actos electorales celebrados (Serie)
Estadsticas de autorizaciones: actos pblicos, sindicales y polticos (Serie)
Expedientes de autorizacin: actos pblicos, sindicales y polticos (Serie)
Expedientes de autorizacin: manifestaciones (Serie)
Expedientes de autorizacin: reuniones (Serie)
Fichas de reuniones autorizadas (Serie)
Informes sobre actos pblicos: huelgas, manifestaciones (Serie)
Registro de autorizaciones: actos pblicos, polticos y sindicales (Serie) 192
Administracin del Principado de Asturias (Siglos XX-XXI) (Fondo)

Agricultura, ganadera y pesca (Divisin de fondo)

Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de fondo)

Expedientes de expedicin, convalidacin y renovacin de ttulos profesionales nutico-pesqueros (Serie)
Expedientes de inscripcin en el Registro de establecimientos e intermediarios del sector de la

alimentacin animal (Serie)
Expedientes de reconocimiento de organizaciones de criadores de animales de raza (Serie)
Expedientes sancionadores en materia de produccin y sanidad animal (Serie)
Expedientes de autorizacin de mercados de ganado (Serie)
Expedientes de inscripcin en el Registro de explotaciones ganaderas (Serie)
Expedientes de subvenciones para la conservacin y fomento de razas autctonas (Serie)
Actas de inspeccin de calidad higinico-sanitaria de la leche (Serie)
Actas de controles en la alimentacin animal (Serie)
Expedientes de ayudas por cese anticipado de la actividad agraria (Serie)
Expedientes de autorizacin de cambio de modalidad de arte de pesca (Serie)
Expedientes de licencias de marisqueo a pie (Serie)
Expedientes de indemnizacin por abandono definitivo de la produccin lechera (Serie)
Expedientes de inscripcin en el Registro de asociaciones agrarias (Serie) 193
192
Fondo de Gobierno Civil. Fuente: ESPAA. Subdireccin General de los Archivos Estatales. Sobre la documentacin de los
gobiernos civiles. Madrid: Subdireccin General de los Archivos Estatales, 1997, p. 62.
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Ayuntamiento (Fondo)

Ayuntamiento (Divisin de fondo)

Servicios (Divisin de fondo)

Urbanismo, obras e industrias (Divisin de fondo)

Obras particulares (Divisin de fondo)

Certificaciones urbansticas (Serie)
Correspondencia de obras particulares (Serie)
Expedientes de alineaciones (Serie)
Expedientes de concesin de ayudas y subvenciones para obras particulares (Serie)
Expedientes de disciplina urbanstica (Serie)
Expedientes de infracciones urbansticas (Serie)
Expedientes de inspeccin tcnica de edificios (Serie)
Expedientes de obras mayores (Serie)
Expedientes de obras menores (Serie)
Expedientes de primeras ocupaciones o utilizaciones (Serie)
Expedientes de ruina (Serie)
Expedientes de segregaciones o agrupaciones de parcelas (Serie)
Libros registro de obras (Serie) 194
193
194
Fondo de Ayuntamiento. Fuente: GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Claridad, flexibilidad y pertinencia: un
cuadro de clasificacin para el archivo municipal del siglo XXI. En: XVIII Jornadas de Archivos Municipales: pilares de la e-
administracin: cuadro de clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid [etc.], 2010, vol. 1, pp. 56-57.
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Diputacin Provincial (Fondo)


Tutela y control de municipios (Divisin de fondo)

Fiscalizacin de actividad corporativa municipal (Divisin de fondo)

Expedientes de aprobacin de bandos de buen gobierno (Serie)
Expedientes de aprobacin de ordenanzas municipales (Serie)
Expedientes de aprobacin de reglamentos municipales (Serie)
Expedientes de autorizacin a ayuntamientos para entablar litigios (Serie)
Expedientes de autorizacin de agregacin de munjcipios (Serie)
Expedientes de autorizacin de deslinde de trminos municipales (Serie)
Expedientes de autorizacin de fusin de munjcipios (Serie)
Expedientes de autorizacin de segregacin de munjcipios (Serie)
Expedientes de autorizacin de creacin o supresin de ayuntamientos (Serie)
Expedientes de declaracin de nulidad de acuerdos municipales (Serie)
Expedientes de inspeccin y revisin de acuerdos municipales (Serie)
Expedientes de resolucin de recursos de alzada derivados de

la revisin o suspensin de acuerdos municipales (Serie)
Expedientes de suspensin de corporaciones municipales (Serie) 195
195
Fondo de Diputacin Provincial. Fuente: RODRGUEZ CLAVEL, Jos Ramn. Los archivos de diputaciones provinciales. En: Los
archivos de la administracin local. Toledo: Anabad Castilla-La Mancha, 1994, p. 305.
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA



Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
Expedientes de inspeccin y control de actividades (Serie)
Expedientes de licencias de actividades inocuas (Serie)
Expedientes de licencias de obra menor (Serie) 196
Diputacin Provincial de Huesca (Siglos XIX-XXI) (Fondo)

Hacienda y administracin econmico-financiera (Divisin de fondo)

Intervencin (Divisin de fondo)

Libros mayores (Serie)
Libros registro de mandamientos (Serie)
Libros registro general de gastos (Serie)
Libros registro general de ingresos (Serie) 197


Antecedentes acadmicos de alumnos (Serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller (Serie) 198



Expedientes de elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin (Serie)
Expedientes de grupos de investigacin en marcha (Serie)
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie) 199
196
197
198
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. CARMONA DE LOS SANTOS, Mara. Gua de fondos de instituciones docentes: Archivo
Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], pp. 79 y 94.
199
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Fondo nobiliario (Fondo)


Actas de toma de posesin de ttulos y mayorazgos (Serie)
Cartas de sucesin de ttulos nobiliarios (Serie)
Certificados de reyes de armas (Serie)
Cesiones de ttulos nobiliarios (Serie)
Concesiones de escudos de armas (Serie)
Concesiones de hidalgua e infanzona (Serie)
Concesiones de ttulos nobiliarios (Serie)
Confirmaciones de ttulos nobiliarios (Serie)
Convenios sobre ttulos y mayorazgos (Serie)
Correspondencia sobre ttulos y mayorazgos (Serie)
Descripciones de escudos de armas (Serie)
Ejecutorias de hidalgua (Serie)
Escrituras de obligacin sobre mayorazgos (Serie)
Fundaciones de vnculos y mayorazgos (Serie)
Genealogas y rboles genealgicos (Serie)
Historia de la familia (Serie)
Informaciones de limpieza de sangre (Serie)
Informaciones y probanzas de nobleza (Serie)
Informes sobre ttulos y mayorazgos (Serie)
Licencias sobre ttulos y mayorazgos (Serie)
Peticiones al Rey sobre ttulos y preeminencias (Serie)
Pleitos por ttulos y mayorazgos (Serie)
Poderes sobre ttulos y mayorazgos (Serie) 200
200
Fondo nobiliario. Fuente: GARCA ASER, Rosario y LAFUENTE URIN, Arnzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin:
Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000],
p. 47.
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68
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA



Actas de toma de posesin de jurisdiccin (Serie)
Arrendamientos de derechos jurisdiccionales (Serie)
Certificados de asuntos jurisdiccionales (Serie)
Cesiones y permutas de derechos jurisdiccionales (Serie)
Comunicaciones del Rey a los seores jurisdiccionales (Serie)
Concesiones reales de derechos jurisdiccionales (Serie)
Concesiones reales de jurisdiccin territorial (Serie)
Convenios sobre jurisdiccin (Serie) 201


Cuadernos de viaje (Serie)
Cuadernos taurinos (Serie)
Cuentas (Serie)
Diarios (Serie)
Escrituras pblicas (Serie)
Fotografas (Serie) 202
201
Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 23.
202
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ESPAOLAS DE
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ARCHIVSTICA
Catedral de Salamanca (Siglos XII-XXI) (Fondo)


Cabildo Pleno (Divisin de fondo)

Estatutos y otras normas (Serie)
Actas de acuerdos capitulares (Serie)
Expedientes de cabildos (borradores, convocatorias, documentos adjuntos) (Serie)
Concordias, convenios, conciertos (Serie)
Mandamientos, rdenes y decretos (Serie)
Votos y juramentos (Serie)
Licencias (Serie) 203
Incluye cualquier serie integrada en un grupo de fondos cuyos fondos no estn individualizados
intelectualmente. Ejemplos:
Tribunales Populares y Jurados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Siglo XX) (Grupo de fondos)

Causas y sumarios de los Tribunales Populares y Jurados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Serie)
Expedientes de la Secretara General de los Tribunales y Jurados Populares de Madrid (Serie) 204
Incluye cualquier serie (no integrada en un fondo o grupo de fondos) que ocupe el nivel superior
de la jerarqua. Ejemplo:
Expedientes de censura de teatro (Siglo XX) (Serie) 205
203
204
205
pp. 79-80. Observaciones: esta serie fue producida por el Ministerio de la Gobernacin (1939-1977) en 1939-1941, la Vicesecretara de
Educacin Popular (1941-1957) de Falange Espaola Tradicionalista de las Juventudes Ofensivas Nacional-Sindicalistas en 1941-
1945, el Ministerio de Educacin Nacional (1938-1966) en 1946-1951, el Ministerio de Informacin y Turismo (1951-1977) en 1951-
1977 y el Ministerio de Cultura y Bienestar (1977) / Ministerio de Cultura (1977-1996) en 1977-1978.
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COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.5 Subserie
El quinto subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la

subserie, es decir, el conjunto de documentos de una serie, agrupados de acuerdo con un criterio
de clasificacin (las modalidades de las actividades o procesos que testimonia la serie, geogrfico,
etc.).
- Una subserie puede estar inmediatamente integrada en una serie o en otra subserie.
- Una subserie puede tener inmediatamente integradas una o ms subseries, fracciones de
serie/subserie206 y/o unidades documentales.
El subtipo de entidad subserie incluye cualquier conjunto de documentos de una serie, agrupados
de acuerdo con un criterio de clasificacin (las modalidades de las actividades o procesos que
testimonia la serie, geogrfico, etc.). Ejemplos:


Registros de privilegios (Serie)

Registros de privilegios de Felipe II (Subserie)
Registros de privilegios de Felipe III (Subserie)
Registros de privilegios de Felipe IV (Subserie) 207



Pleitos (Serie)

Pleitos olvidados pendientes ante los Oidores (Subserie)
Pleitos olvidados pendientes ante los Alcaldes de Hijosdalgo (Subserie) 208
206
En concreto, una subserie puede tener inmediatamente integradas una o ms fracciones de subserie (no fracciones de serie).
207
208
2011).
MINISTERIO
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Cuentas (Serie)

Cuentas de pagadores generales (Subserie)
Cuentas de pagadores de armadas (Subserie)
Cuentas de pagadores de gastos menudos (Subserie)
Cuentas de pagadores de artillera (Subserie)
Cuentas de mayordomos de artillera (Subserie)
Cuentas de fundidores de artillera (Subserie)
Cuentas de maestres (Subserie)
Cuentas de tenedores de bastimentos (Subserie)
Cuentas de comisarios (Subserie)
Cuentas de factores (Subserie)
Cuentas de correos mayores (Subserie)
Cuentas de receptores de avera (Subserie)
Cuentas de receptores de penas de cmara y gastos de justicia (Subserie)
Cuentas de tesoreros (Subserie)
Libros de cargo y data de Tesorera (Subserie)
Cuentas del Presidente de la Casa (Subserie)
Cuentas de guardalmacenes (Subserie)
Cartas-cuentas de oficiales reales (Subserie) 209



Expedientes de licencias de obra menor (Serie)

Obras en edificios y elementos protegidos por las normas urbansticas (Subserie) 210
209
210
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (27-3-2012). Observaciones:
De acuerdo con el calendario de conservacin, las unidades documentales de esta subserie son de conservacin permanente, frente a
los restantes expedientes de licencias de obra menor que son eliminables (salvo alguna muestra).
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ARCHIVSTICA




Expedientes de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros (Subserie) 211
211
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.6 Fraccin de serie/subserie
El sexto subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la fraccin
de serie/subserie, es decir, el conjunto de documentos de una serie o subserie, normalmente
correlativos, conservados en una o varias unidades de instalacin212.
- Una fraccin de serie/subserie puede estar inmediatamente integrada en una serie213,
subserie214 o en otra fraccin de serie/subserie215.
- Una fraccin de serie/subserie puede tener inmediatamente integradas una o ms
fracciones de serie/subserie216 y/o unidades documentales.
El subtipo de entidad fraccin de serie/subserie incluye cualquier fraccin de serie. Ejemplos:


Consultas (Serie)

Consultas de oficio (1686) (1 legajo) (Fraccin de serie)
Consultas de partes (1686) (1 legajo) (Fraccin de serie)
Consultas de partes (1687) (1 legajo) (Fraccin de serie)
Consultas de oficio y partes (1688) (1 legajo) (Fraccin de serie) 217



Expedientes de licencias de obra menor (Serie)

Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 1-300 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie)
Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 301-600 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie)
Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 601-1000 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie) 218
212
unidad de instalacin. Contenedor o envase (caja, legajo, carpeta, paquete, volumen, etc.) en que se aloja uno o ms documentos
de archivo o componentes documentales (o parte de uno de stos), destinado a proteger su contenido o facilitar su gestin.
213
En concreto, una fraccin de serie (no una fraccin de subserie) puede estar inmediatamente integrada en una serie.
214
En concreto, una fraccin de subserie (no una fraccin de serie) puede estar inmediatamente integrada en una subserie.
215
En concreto: una fraccin de serie (no una fraccin de subserie) puede estar inmediatamente integrada en otra fraccin de serie;
una fraccin de subserie (no una fraccin de serie) puede estar inmediatamente integrada en otra fraccin de subserie.
216
En concreto: una fraccin de serie (no una fraccin de subserie) puede tener inmediatamente integradas una o ms fracciones de
serie; una fraccin de subserie (no una fraccin de serie) puede tener inmediatamente integradas una o ms fracciones de subserie.
217
218
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Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller (Serie)

Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Acua Arroyo, Justo a Aguiar Lpez, Santiago
(1 legajo) (Fraccin de serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de guila Crcoles, Santos del a Aguirre Navarra,
Fernando (1 legajo) (Fraccin de serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Aguirre Ochandatay, Nicanor a Albareda Aspe,
Anastasio Jos Luis (1 legajo) (Fraccin de serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Albarrn Nogueira, Isidoro a Alcocer Lzaro,
Antonio Toms (1 legajo) (Fraccin de serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Alcocer Martnez, Mariano a Alix Alix, Pedro
219
Antonio (1 legajo) (Fraccin de serie)



Correspondencia (1888-1889) (1 carpeta) (Fraccin de serie)
Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie) 220
Documentos unificados de exportacin (Siglo XX) (Serie)

Documentos unificados de exportacin (1966-1974) (273 metros lineales) (Fraccin de serie)
Documentos unificados de exportacin (1982-1994) (194 cajas) (Fraccin de serie) 221
219
220
221
Serie conservada en 2007 en el Archivo General de la Administracin (la primera fraccin de serie) y en el Archivo Central del
Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (la segunda fraccin de serie). Fuentes: Resolucin de 22 de noviembre de 2007, de la
Subsecretara, por la que se autoriza la eliminacin de series documentales concretas custodiadas en el Archivo General de la
Administracin, en el Archivo Central del Ministerio de Cultura y en la Biblioteca Nacional. Boletn Oficial del Estado [en lnea]. n. 299,
14 de diciembre de 2007. [Consulta: 12-6-2012]. Disponible en: http://www.boe.es/boe/dias/2007/12/14/pdfs/A51584-51585.pdf.
Resolucin de 10 de junio de 2011, de la Subsecretara, por la que se autoriza la eliminacin de determinadas series documentales
relativas a importacin y exportacin. Boletn Oficial del Estado [en lnea]. n. 148, 22 de junio de 2011. [Consulta: 12-6-2012].
Disponible en; http://www.boe.es/boe/dias/2011/06/22/pdfs/BOE-A-2011-10846.pdf. Observaciones: esta serie fue producida por el
Ministerio de Comercio (1951-1977), el Ministerio de Comercio y Turismo (1977-1980), el Ministerio de Economa y Comercio (1980-
1982), etc.
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Incluye cualquier fraccin de subserie. Ejemplos:




Registros de privilegios de Felipe II: volumen VII (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen VIII (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen IX (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen X (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen XI (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen XII (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen XIII (Fraccin de subserie) 222

Cuentas (Serie)

Cuentas de receptores de avera (Subserie)

Cuentas de receptores de avera (1568) (1 legajo) (Fraccin de subserie)
Cuentas de receptores de avera (1569) (1 legajo) (Fraccin de subserie)
Cuentas de receptores de avera (1570) (1 legajo) (Fraccin de subserie) 223
222
223
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.7 Unidad documental
El sptimo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la

unidad documental, es decir, el elemento bsico de un fondo, grupo de fondos, coleccin o serie,
constituido por un documento de archivo (unidad documental simple) o por varios que formen una
unidad documental compuesta.
- Una unidad documental puede estar inmediatamente integrada en un grupo de fondos,
fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie,
coleccin, divisin de coleccin o en otra unidad documental.
- Una unidad documental puede tener inmediatamente integradas una o ms unidades
documentales y/o componentes documentales.
El subtipo de entidad unidad documental incluye cualquier unidad documental compuesta, es

decir, cualquier unidad de informacin integrada por varias unidades documentales
interrelacionadas por un asunto comn, producida por uno o varios agentes en el ejercicio de sus
funciones, que constituye el testimonio material de una o varias actividades/procesos o de parte
de una actividad/proceso. Ejemplos:


Consultas (Serie)


Consulta del Consejo de Italia dando cuenta de una carta (20-6-1686) del Conde de Santiesteban
[Francisco de Benavides Dvila, Virrey de Sicilia], en que remite la relacin del gasto hecho en la
ciudadela de Messina desde el uno de enero hasta finales de abril, y la planta formada por el
224
ingeniero Carlos Grunembergh (31-7-1686) (Unidad documental compuesta)
224
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA



Expedientes de condecoracin de la Real Orden de Espaa (Serie)

Expediente a instancia de Manuel de Tramarria, subprefecto de Alcal, que solicita la
condecoracin de la Orden Real de Espaa (1811-1813) (Unidad documental compuesta)
Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie)

Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le
devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito
225
de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental compuesta)



Pleitos (Serie)


compuesta)
Pleito de Francisco Ordez, vecino de Mayorga (Valladolid), con el fiscal del rey y el
concejo y pecheros de dicha villa, sobre su hidalgua (1551-1552) (Unidad documental
compuesta)
Pleito de Pedro Gmez el Viejo y Santos Gmez, vecinos de Candelario (Salamanca),

con el fiscal del rey y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua
226
(1557-1604) (Unidad documental compuesta)
225
226
2011).
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA




Expediente a instancia de Maderas Bustos, S.A., solicitando licencia para fbrica de maderas y
envases en el Polgono Balconcillo, parcelas 15, 16, 17 y 18 (1970-1972) (Unidad documental
compuesta)
Expediente a instancia de Elecor, S.A., solicitando licencia para almacn, taller y venta de
material elctrico en la calle Casto Plasencia, 4 (1986) (Unidad documental compuesta)
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y

venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002)
(Unidad documental compuesta)

Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental
compuesta)

Solicitud de Jos Garca Prez, en representacin de Bloques Plsticos, S.L.
(30-4-2002) (Unidad documental simple)
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de

227
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental compuesta)





Expediente del becario Jos Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental compuesta)
Expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (2011-) (Unidad documental compuesta) 228
227
228
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Incluye cualquier unidad documental simple (o documento de archivo), es decir, cualquier unidad
de informacin mnima grabada en cualquier soporte, producida por un agente en el ejercicio de
sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias acciones o hechos (de
naturaleza jurdica o no). Ejemplos:
Monasterio de San Salvador de Cines de Oza de los Ros (A Corua) (Benedictinos) (Siglos XII-XVI) (Fondo)

Privilegio rodado de Fernando III por el que confirma al monasterio de San Salvador de Cines el cambio realizado entre
ste y Alfonso IX en 22 de abril de 1229, de la feligresa de Santa Mara de Sarandones con el privilegio de coto, por una
229
heredad en Castro de Uncia (1232) (Unidad documental simple)




Registros de privilegios de Felipe II: volumen VII (Fraccin de subserie)

Ttulo de Duque de Terranova a Carlo dAragona Tagliavia (20-7-1561) (Unidad documental
simple)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen X (Fraccin de subserie)

Ttulo de Prncipe de Castelvetrano a Carlo dAragona (24-4-1564) (Unidad documental
simple)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen XIII (Fraccin de subserie)

Ayuda de costa al Duque de Terranova [Carlo dAragona] (18-4-1573) (Unidad documental
230
simple)



Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie)

Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le
devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito
de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental compuesta)

Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental simple) 231
229
230
231
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Pleitos (Serie)


compuesta)

Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de
Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de
232
Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental simple)




Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002)
(Unidad documental compuesta)

Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental
compuesta)

Solicitud de Jos Garca Prez, en representacin de Bloques Plsticos, S.L.
(30-4-2002) (Unidad documental simple)
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de

Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental compuesta)

Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental simple)
Informe tcnico del Arquitecto Urbanista de la Seccin de Planeamiento del Ayuntamiento

de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plsticos, S.L. (20-5-2002)
233
(Unidad documental simple)
232
2011).
233
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Actas de toma de posesin de jurisdiccin (Serie)

Toma de posesin de la villa de Caaveras, de sus oficios, montes, molinos y pesqueras en
cabeza de Fernando Carrillo de Mendoza, [VII] Conde de Priego, por fallecimiento de Luis
234
Carrillo de Mendoza, su padre (9-8-1570) (Unidad documental simple)




Carta de Joaqun Freixa a Mara de las Nieves y a su marido, Alfonso Carlos, agradecindoles
haber aceptado ser padrinos de su futuro hijo (29-8-1889) (Unidad documental simple)

Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, comentndole su tristeza por no haber podido
asistir sta a su cumpleaos (13-8-1899) (Unidad documental simple)
Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie)

Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el Prncipe
235
Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental simple)
Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin)

Testamentos reales (Divisin de coleccin)

Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental simple) 236
Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin)

Codicilo de la Reina Isabel la Catlica (23-11-1504) (Unidad documental simple) 237
234
Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 48.
235
236
237
Coleccin conservada en la Biblioteca Nacional de Espaa. Fuentes: Manuscritos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html. Catlogo BNE [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat.
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin)

Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental simple) 238


Miliciano!: antes morir que retroceder [Entre 1936-1937] (Unidad documental simple) 239
Robert Capa (Siglo XX) (Coleccin)

'Evacuation des enfants de Madrid' [1937] (Fotografa papel) (Unidad documental simple) 240
238
239
240
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.8 Coleccin
El octavo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la

coleccin, es decir, el conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o
distinta procedencia, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier
otro criterio subjetivo (tema, autor, lengua, escritura, soporte, tipo documental, etc.).
- Una coleccin puede ocupar el nivel superior de la jerarqua o bien puede estar
inmediatamente integrada en un grupo de fondos, fondo o divisin de fondo/grupo de
fondos.
- Una coleccin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de coleccin,
unidades documentales y/o componentes documentales.
La inclusin de este subtipo de entidad en el Modelo no significa legitimar, en cualquier supuesto,

la reunin de documentos de archivo en colecciones.
Se considera una prctica archivstica incorrecta la formacin de cualquier coleccin de unidades

documentales (o de componentes documentales) procedentes de un fondo, de un grupo de fondos
cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente, o de una serie que ocupe el nivel
superior de la jerarqua, cuando ello signifique la desvinculacin de aquellas unidades de las
entidades documentales (unidades documentales compuestas, fracciones de serie/subserie, etc.)
de dicho fondo, grupo de fondos o serie, es decir, la prdida de la relacin jerrquica todo-parte
entre ellas.
Se consideran prcticas archivsticas correctas los siguientes supuestos de formacin de

colecciones por parte de un Archivo u otra institucin (biblioteca, museo, etc.) que gestiona
documentos de archivo:
- La creacin de una coleccin por motivos de proteccin y difusin del patrimonio documental
disperso, mediante la reunin de unidades documentales o componentes documentales
irremediablemente aislados (manuscritos, fotografas, tarjetas postales, etc.), ingresados en
dicha institucin por compraventa, donacin, herencia, legado, depsito, etc.241
- La formacin de una coleccin por motivos de conservacin, a partir de unidades
documentales (pergaminos, mapas, planos, dibujos, fotografas, etc.) integradas en
agrupaciones gestionadas por aquella institucin, es decir: fondos, grupos de fondos cuyos
fondos no estn individualizados intelectualmente, o series que ocupen el nivel superior de
la jerarqua. En este caso, aunque aquellas unidades se extraen de determinadas entidades
documentales (unidades documentales compuestas, fracciones de serie/subserie, etc.) y se
instalan fsicamente separadas, deben mantener su vinculacin con ellas (relacin
jerrquica todo-parte).242
- La creacin de una coleccin por motivos de conservacin, a partir de componentes
documentales (sellos pendientes, sellos de placa, etc.) separados de unidades
documentales integradas en agrupaciones gestionadas por aquella institucin, es decir:
241
En este caso, se considera que en el sistema de descripcin archivstica debe existir una descripcin de la coleccin en el nivel
superior de la jerarqua.
242
En este caso, se considera que en el sistema de descripcin archivstica puede existir o no una descripcin de la coleccin en el
nivel superior de la jerarqua. Si existen descripciones de todas las entidades documentales (unidades documentales compuestas,
fracciones de serie/subserie, etc.) de las que se han extrado las unidades documentales que forman la coleccin, se recomienda que
las descripciones de stas se vinculen con aquellas (relacin jerrquica todo-parte) y no se mantenga una descripcin de la coleccin.
En caso contrario, debe existir una descripcin de la coleccin en el nivel superior de la jerarqua.
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
fondos, grupos de fondos cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente, o series

que ocupen el nivel superior de la jerarqua. En este caso, aunque aquellos componentes
sueltos se instalan fsicamente separados de sus unidades documentales, deben mantener
su vinculacin con stas (relacin jerrquica todo-parte).243
El subtipo de entidad coleccin incluye colecciones de unidades documentales o de componentes

documentales. Ejemplos:
Coleccin de diplomas en pergamio (Siglos IX-XVII) 244
Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) 245
Incluye cualquier coleccin de unidades documentales o de componentes documentales, reunidos

por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro criterio subjetivo (tema,
autor, lengua, escritura, soporte, tipo documental, etc.). Ejemplos:
Manuscritos (Siglos VIII-XX) 246
Coleccin cdices y cartularios (Siglos X-XX) 247
Pergaminos (Siglos XI-XIX) 248
Cartas griegas (Siglos XII-XIII) 249
Coleccin diplomtica (Siglos XIII-XIX) 250
Coleccin sigilogrfica (Siglos XIV-XIX) 251
Autgrafos (Siglos XIV-XIX) 252
Coleccin documentos de Indias (Siglos XV-XX) 253
243
En este caso, se considera que en el sistema de descripcin archivstica puede existir o no una descripcin de la coleccin en el
nivel superior de la jerarqua. Si existen descripciones de todas las unidades documentales de las que se han separado los
componentes documentales que forman la coleccin, se recomienda que las descripciones de stos se vinculen con aquellas (relacin
jerrquica todo-parte) y no se mantenga una descripcin de la coleccin. En caso contrario, deber existir una descripcin de la
coleccin en el nivel superior de la jerarqua.
244
Coleccin conservada en el Archivo del Reino de Galicia. Fuente: Arquivo do Reino de Galicia [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://arquivoreinodegalicia.xunta.es/arquivosGalicia/webRG/.
245
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
246
Coleccin conservada en la Biblioteca Nacional de Espaa. Manuscritos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html.
247
248
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Zaragoza. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Zaragoza [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.aragon.es/archivos/ahpz.
249
Coleccin conservada en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
250
251
Coleccin conservada en el Archivo del Reino de Valencia. Fuente: Archivo del Reino [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible
en: http://dglab.cult.gva.es/ArxiuRegne/index.htm.
252
253
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
rboles genealgicos (Siglos XVI-XIX) 254
Coleccin Olivares (Siglos XVI-XIX) 255
Coleccin Pedraja (Siglos XVI-XX) 256
Cartografa (Siglos XVI-XX) 257
Documentos de Carlos II sobre Aragn (Siglo XVII) 258
Coleccin sellos de lacre (Siglo XVIII) 259
Partituras musicales (Siglo XIX) 260
Carteles (Siglos XIX-XX) 261
Tarjetas postales (Siglos XIX-XX) 262
Grabados (Siglos XIX-XX) 263
Coleccin de cilindros fonogrficos Imprenta Prez (Siglos XIX-XX) 264
Robert Capa (Siglo XX) 265
Jos Mario Armero (Siglo XX) 266
Fotografas (Siglo XX) 267
254
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Zamora. Fuente: Censo-Gua de Archivos de Espaa e Iberoamrica [en
255
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Cuenca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Cuenca [en lnea].
256
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Cantabria. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Cantabria [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.culturadecantabria.com/archivos.asp.
257
Coleccin conservada en el Archivo General Militar de Madrid. Fuente: Archivo General Militar de Madrid [en lnea]. [Consulta: 27-4-
2012]. Disponible en: http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_3.html.
258
259
260
261
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Albacete. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Albacete [en lnea].
262
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de lava. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
263
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Zamora. Fuente: Censo-Gua de Archivos de Espaa e Iberoamrica [en
264
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca [en lnea].
265
266
267
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Archivo de carteles (Siglo XX-XXI) 268
Collecci de propaganda electoral de lArxiu Nacional de Catalunya (Siglos XX-XXI) 269
Coleccin de pegatinas sobre la Transicin Espaola a la Democracia (Siglo XX) 270
Entrevistas con veteranos americanos de las Brigadas Internacionales durante la Guerra Civil Espaola (Siglo XX) 271
Incluye cualquier coleccin que ocupe el nivel superior de la jerarqua, formada con unidades
documentales o componentes documentales de distinta procedencia. Ejemplos:
Patronato Real (Siglos IX-XIX) 272
Mapas y planos (Siglos XV-XX) 273
Coleccin de documentos sueltos (Siglos XV-XX) 274
Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) 275
Memorias e itinerarios descriptivos (Siglos XVIII-XX) 276
Incluye cualquier coleccin integrada en un fondo, formada con unidades documentales o

componentes documentales de dicho fondo. Incluye cualquier coleccin integrada en un grupo de
fondos cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente, formada con unidades
documentales o componentes documentales de dichos fondos. Ejemplos:

Planos y dibujos (Siglos XVI-XIX) (Coleccin)
Pergaminos (Siglos VIII-XIX) (Coleccin) 277
268
Coleccin conservada en el Archivo y Biblioteca de la Fundacin Pablo Iglesias. Fuente: Archivo y Biblioteca [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://www.fpabloiglesias.es/archivo-y-biblioteca.
269
Coleccin conservada en el Arxiu Nacional de Catalunya. Fuente: Arxius en lnia [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://cultura.gencat.cat/ArxiusEnLinia/.
270
271
272
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-
273
Coleccin conservada en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
274
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Huelva. Fuente: Archivos de Andaluca [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
275
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-
276
Coleccin conservada en el Archivo Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito. Fuente: Archivo
Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_143.html.
277
2011).
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CULTURA Y
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87
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.9 Divisin de coleccin
El noveno subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la

divisin de coleccin, es decir, el conjunto de documentos o de componentes documentales de
una coleccin, agrupados de acuerdo con cualquier criterio (tema, autor, lengua, escritura,
soporte, tipo documental, etc.).
- Una divisin de coleccin puede estar inmediatamente integrada en una coleccin o en otra
divisin de coleccin.
- Una divisin de coleccin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de
coleccin, unidades documentales y/o componentes documentales.
El subtipo de entidad divisin de coleccin incluye cualquier conjunto de documentos o de

componentes documentales de una coleccin, agrupados de acuerdo con cualquier criterio (tema,
autor, lengua, escritura, soporte, tipo documental, etc.). Ejemplos:
Carteles (Siglos XIX-XX) (Coleccin)

Cine (Divisin de coleccin)
Espectculos taurinos (Divisin de coleccin)
Espectculos varios (Divisin de coleccin)
Fiestas locales (Divisin de coleccin)
Teatro (Divisin de coleccin) 278

Calendarios (Divisin de coleccin)
Documentos textuales (Divisin de coleccin)
Fotografas (Divisin de coleccin)
Hojas de propaganda (Divisin de coleccin)
Lminas (Divisin de coleccin)
Objetos (Divisin de coleccin)
Tarjetas postales (Divisin de coleccin) 279
278
279
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88
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Comunidades de Castilla (Divisin de coleccin)
Juramento y pleito-homenajes (Divisin de coleccin)
Capitulaciones con moros y caballeros (Divisin de coleccin)
Capitulaciones con Aragn y Navarra (Divisin de coleccin)
Fuenterraba y Hendaya (Divisin de coleccin)
Junta Grande de Reformacin (Divisin de coleccin)
Capitulaciones con pontfices (Divisin de coleccin)
Cruzada y subsidio (Divisin de coleccin)
Concilios (Divisin de coleccin)
Reformas monsticas (Divisin de coleccin)
San Lorenzo del Escorial (Divisin de coleccin)
Capillas reales (Divisin de coleccin)
Poderes e instrucciones (Divisin de coleccin)
Jubileos y gracias (Divisin de coleccin)
Inquisicin (Divisin de coleccin)
Patrimonio real (Divisin de coleccin)
Real patronato eclesistico (Divisin de coleccin)
Npoles y Sicilia (Divisin de coleccin)
Miln (Divisin de coleccin)
Diversos de Italia (Divisin de coleccin)
Tratados con Portugal (Divisin de coleccin)
Capitulaciones con Inglaterra (Divisin de coleccin)
Capitulaciones con la Casa de Austria (Divisin de coleccin)
Mercedes antiguas (Divisin de coleccin)
Bulas y breves sueltos (Divisin de coleccin)
Cortes de Castilla (Divisin de coleccin)
Real Patronato de Granada (Divisin de coleccin)
Behetras de Castilla (Divisin de coleccin)
Libros de copias (Divisin de coleccin) 280
280
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. ARCHIVO GENERAL DE SIMANCAS. Patronato Real (834-1851).
Valladolid: Archivo General de Simancas, 1946-1949.
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Mapas y planos (Siglos XV-XX) (Coleccin)

Amrica. Generales (Divisin de coleccin)
Buenos Aires (Divisin de coleccin)
Europa y frica (Divisin de coleccin)
Filipinas (Divisin de coleccin)
Florida y Luisiana (Divisin de coleccin)
Guatemala (Divisin de coleccin)
Mxico (Divisin de coleccin)
Panam, Santa Fe y Quito (Divisin de coleccin)
Per y Chile (Divisin de coleccin)
Santo Domingo (Divisin de coleccin)
Venezuela (Divisin de coleccin)
Mapas impresos (Divisin de coleccin)
Banderas (Divisin de coleccin)
Bulas y breves (Divisin de coleccin)
Documentos reales y solemnes (Divisin de coleccin)
Escritura y cifra (Divisin de coleccin)
Escudos y rboles genealgicos (Divisin de coleccin)
Estampas (Divisin de coleccin)
Ingenios y muestras (Divisin de coleccin)
Libros manuscritos (Divisin de coleccin)
Minas (Divisin de coleccin)
Monedas (Divisin de coleccin)
Pasquines y loas (Divisin de coleccin)
Sellos (Documentos con sellos) (Divisin de coleccin)
Tejidos (Divisin de coleccin)
Tericos (Divisin de coleccin)
Ttulos (Divisin de coleccin)
Uniformes (Divisin de coleccin)
Varios (Divisin de coleccin) 281
281
Coleccin conservada en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Memorias e itinerarios descriptivos (Siglos XVIII-XX) (Coleccin)

frica (Divisin de coleccin)
Amrica (Divisin de coleccin)

Mjico, Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Paraguay, Uruguay, Per, Guayana
(Divisin de coleccin)
Venezuela y Puerto Rico (Divisin de coleccin)
Puerto Rico (Divisin de coleccin)
Puerto Rico y Santo Domingo (Divisin de coleccin)
Cuba (Divisin de coleccin)
Oceana (Divisin de coleccin)
Memorias. Espaa (Divisin de coleccin)
Itinerarios. Espaa (Divisin de coleccin)

Galicia (Divisin de coleccin)
Asturias (Divisin de coleccin)
Castilla la Vieja y Len (Divisin de coleccin)
Castilla la Nueva (Divisin de coleccin)
Regin Vasco-Navarra (Divisin de coleccin)
Aragn (Divisin de coleccin)
Catalua (Divisin de coleccin)
Valencia y Murcia (Divisin de coleccin)
Andaluca (Divisin de coleccin)
Extremadura (Divisin de coleccin)
Islas Baleares (Divisin de coleccin)
Islas Canarias (Divisin de coleccin) 282
282
Coleccin conservada en el Archivo Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito. Fuente: Archivo
Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_143.html.
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.10 Componente documental
El dcimo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es el

componente documental, es decir, el elemento de una unidad documental que no constituye un
motivos. Por ejemplo: un sello pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de
archivo, etc.
- Un componente documental puede estar inmediatamente integrado en una unidad
documental, coleccin o divisin de coleccin.
- Un componente documental no puede tener inmediatamente integrada ninguna entidad
documental.
El subtipo de entidad componente documental incluye cualquier elemento de una unidad

documental que no constituya un documento de archivo (o unidad documental simple), est o no
fsicamente separado por razones de conservacin u otros motivos (por ejemplo, un sello
pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de archivo, etc.). Ejemplos:

Sellos reales (Divisin de coleccin)

Sellos reales de Aragn (Divisin de coleccin)

Sello de plomo de Pedro II, Rey de Aragn [Entre 1196-1213] (Componente documental)
Sellos reales de Castilla y Len (Divisin de coleccin)

Sello de plomo de Fernando III, Rey de Castilla y Len [1232] (Componente documental) 283


Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental)

Firma rubricada de la Reina Isabel la Catlica (Componente documental)
Sello de placa de la Reina Isabel la Catlica (Componente documental)
Rbrica de Gaspar de Gricio, notario pblico (Componente documental)
Signo notarial de Gaspar de Gricio, notario pblico (Componente documental) 284
283
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (30-5-2011). Observaciones: los dos
sellos constituyen componentes sueltos.
284
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Traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario pblico) del traslado autorizado (por Gaspar de Gricio,
notario pblico) en 21-6-1506 del testamento de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504 (6-1-1511)
(Unidad documental)

Texto del testamento de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504 (Componente documental) 285
285
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3.2 Agente
El segundo tipo de entidad identificado en el Modelo es el agente, es decir, la institucin, familia o

persona responsable o involucrada en la creacin, produccin, gestin documental, etc. de
documentos de archivo.
Los agentes son los sujetos que crean, producen, gestionan, etc. los documentos de archivo
(figura 10)286. Con esta expresin genrica se hace referencia a los mltiples papeles o roles
concretos (autor, colaborador en la gnesis, productor, coleccionista, gestor, propietario, etc.) que
las instituciones, familias y personas pueden jugar con respecto a los documentos de archivo a lo
largo de la existencia de stos o incluso antes (desde su diseo).
Agente Documentos de
crea, produce, gestiona, etc. / son creados, producidos, gestionados, etc. por archivo
Figura 10. Diagrama del tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc.
agente documentos de archivo
En todos los diagramas incluidos en este documento una lnea con doble explicacin
punta de flecha en sus extremos, que une un tipo/subtipo de entidad con
otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de
muchos a muchos, lo cual significa que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer
extremo de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al
segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la
lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al primer extremo
de la lnea. En el interior de la lnea figuran dos expresiones (o una sola expresin) que explican el
tipo de relacin desde ambos lados de la misma.
As, en el diagrama de la figura 10 la lnea con doble punta de flecha en sus extremos, que une el
tipo de entidad agente con el tipo de entidad documentos de archivo, representa un tipo de
relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (crea, produce, gestiona, etc. / son creados,
producidos, gestionados, etc. por), de muchos a muchos, entre entidades de dichos tipos.
De acuerdo con este diagrama: cualquier agente puede crear, producir, gestionar, etc. una o ms
entidades documentales; cualquier entidad documental puede ser creada, producida, gestionada,
etc. por uno o ms agentes.
De otra parte, hay que tener en cuenta que los agentes tambin pueden ser materia de los
documentos de archivo (figura 11).287
Agente Documentos de
es materia de / tienen como materia archivo
Figura 11. Diagrama del tipo de relacin de materia

agente documentos de archivo
286
Vase epgrafe 4.1.1.
287
Vase epgrafe 4.3.
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Para el tipo de entidad agente se han identificado tres subtipos (figura 12):
- Institucin. Organizacin o grupo de personas identificado por un nombre propio y que
acta, o puede actuar, como una unidad, o bien un cargo institucional desempeado por una
persona.
- Familia. Dos o ms personas relacionadas por matrimonio, nacimiento, adopcin u otra
situacin jurdica similar, o bien por presentarse ellos mismos como una familia.
- Persona. Individuo de la especie humana.
Agente
Institucin
Familia
Persona
Figura 12. Grfico del tipo

de entidad agente y sus
subtipos
288
En el Modelo todas las entidades de estos tres subtipos no siempre estn interrelacionadas
mediante relaciones jerrquicas todo-parte.289
Se considera que uno de los tres subtipos de entidad (institucin, familia o persona) es obligatorio
en el Modelo, porque siempre existe al menos una entidad de dicho subtipo en cualquier contexto
archivstico, independientemente de que exista o no su descripcin en el sistema de descripcin
archivstica de dicho entorno.290
El tipo de entidad agente incluye instituciones, familias y personas, histricas y actuales.

Ejemplos:
Consejo Supremo de Aragn (Institucin) Familia Banu Qasi (Familia) Isabel I (Reina de Castilla) (Persona)
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin) Familia Borbn Parma (Familia) Elena Medel (n. 1985) (Persona)
288
En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad agente se presentan en una determinada secuencia.
Sin embargo, la disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas posibles entre agentes (vase ms informacin
en este epgrafe y el apartado sobre el tipo de relacin jerrquica del epgrafe 4.5).
289
Vase el apartado sobre el tipo de relacin jerrquica del epgrafe 4.5. Adems del tipo de relacin jerrquica, en el Modelo se
han identificado otros tipos de relacin entre agentes (vase epgrafe 4.5).
290
Se considera que en un sistema de descripcin archivstica no es obligatorio que existan descripciones de agentes. Si en un sistema
de descripcin archivstica existen estas representaciones, slo es obligatorio que exista una descripcin de una institucin, familia o
persona.
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Incluye Archivos y otras instituciones (bibliotecas, museos, etc.), familias y personas que
gestionan documentos de archivo. Ejemplos:
Archivio Segreto Vaticano (Institucin) Archivo de la Corona de Aragn (Institucin)

Archivo del Reino de Valencia (Institucin) Archivo del Reino de Mallorca (Institucin)
Archivo del Reino de Galicia (Institucin) Archivo General de Simancas (Institucin)
Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (Institucin) Archivo General de Indias (Institucin)
Archivo Histrico Nacional (Institucin) Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional (Institucin)
Archivo General de la Nacin (Argentina) (Institucin) Archivo General de la Administracin (Institucin)
Centro Documental de la Memoria Histrica (Institucin) Archivo General Militar de Madrid (Institucin)
Archivo General de la Marina lvaro de Bazn (Institucin)
Archivo Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito (Institucin)
Archivo Central del Ministerio de Educacin (Institucin) Archivo del Congreso de los Diputados (Institucin)
Archivo del Tribunal Constitucional (Institucin) Archivo Histrico Provincial de Huesca (Institucin)
Archivo General de Navarra (Institucin) Archivo de Castilla La-Mancha (Institucin)
Archivo General de Andaluca (Institucin)
Archivo Central de Hacienda (Consejera de Hacienda de la Junta de Castilla y Len) (Institucin)
Archivo Territorial de Zamora (Institucin) Archivo de la Diputacin Provincial de Huesca (Institucin)
Archivo de Villa (Madrid) (Institucin) Archivo Municipal de Guadalajara (Institucin)
Archivo Municipal del Distrito de Sant Andreu (Barcelona) (Institucin)
Archivo Histrico Universitario (Universidad de Santiago de Compostela) (Institucin)
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General (Universidad Pblica de Navarra) (Institucin)
Archivo del Real Monasterio de Santa Mara de Guadalupe (Institucin) Archivo Diocesano de Cuenca (Institucin)
Archivo Histrico Eclesistico de Bizkaia (Institucin) Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca (Institucin)
Archivo de la Sociedad Annima Hullera Vasco-Leonesa (Institucin) Archivo Histrico de la Unin Europea (Institucin)
Archivo de la Fundacin Casa de Medina Sidonia (Institucin)
Archivo y Biblioteca de la Fundacin Pablo Iglesias (Institucin) Biblioteca Nacional de Espaa (Institucin)
The British Library (Institucin) Biblioteca Nacional de Colombia (Institucin) Biblioteca de Menndez Pelayo (Institucin)
John F. Kennedy Presidential Library and Museum (Institucin) Museo Naval de Madrid (Institucin)
Casa-Museo Azorn (Institucin) Residencia de Estudiantes (1986-) (Institucin)
Real Academia de la Historia (Institucin) Oficina Espaola de Patentes y Marcas (Institucin)
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3.2.1 Institucin
El primer subtipo del tipo de entidad agente identificado en el Modelo es la institucin, es decir, la
organizacin o grupo de personas identificado por un nombre propio y que acta, o puede actuar,
como una unidad, o bien un cargo institucional desempeado por una persona.
El subtipo de entidad institucin incluye organizaciones y grupos de personas identificados por un

nombre propio y que actan, o pueden actuar, como una unidad. Ejemplos:
Ministerio de Planificacin del Desarrollo Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica

Los Bravos (Grupo musical)
Incluye cargos institucionales desempeados por personas. Ejemplos:
Maestre Racional de la Casa y Corte del Rey de Aragn

Repartidor de Pleitos a los Escribanos de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Presidente del Gobierno de Espaa
Incluye instituciones que tienen reconocida o no personalidad jurdica propia. Ejemplos:
Diputacin Provincial de Huesca Biblioteca Nacional de Espaa Ministerio de Ciencia y Tecnologa
Incluye instituciones subordinadas a otras instituciones. Ejemplos:
Sala de Hijosdalgo (Real Audiencia y Chancillera de Valladolid)

Direccin General de Poltica Exterior para Iberoamrica (Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperacin)
Concejala de Urbanismo (Ayuntamiento de Guadalajara)
Incluye instituciones internacionales (organizaciones intergubernamentales, organizaciones no

gubernamentales, etc.). Ejemplos:
Comunidad Iberoamericana de Naciones G-8

Federacin Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja
Incluye instituciones que ejercen potestades pblicas (legislativas, gubernativas o judiciales),

incluso aquellas organizaciones (federaciones, estados, etc.) que actan como autoridades
territoriales ejerciendo potestades pblicas sobre la poblacin de un territorio. Ejemplos:
Reino de Len Regno di Napoli Virreinato de Nueva Espaa Estados Unidos Mexicanos
Consejo de Italia Secretara de Estado y del Despacho de Guerra y Hacienda Ministerio del Interior (Jos I)
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Tribunal Especial para la Represin de la Masonera y el Comunismo
Cortes Generales y Extraordinarias de la Nacin Delegacin del Gobierno en la Comunidad Autnoma de Cantabria
Embajada de Espaa en Estocolmo Cuartel General Terrestre de Alta Disponibilidad (Fuerza del Ejrcito de Tierra)
Audiencia Nacional Tribunal Superior de Justicia de Castilla-La Mancha
Juzgado de lo Mercantil nmero 2 de Palma de Mallorca Tribunal Militar Central
Consejo de Gobierno de la Regin de Murcia Consejera de Hacienda (Junta de Castilla y Len)
Parlamento de La Rioja Consejo Consultivo de Andaluca Consejo de Cuentas de Galicia Ayuntamiento de Guadalajara
Diputacin Provincial de Huesca Juntas Generales de lava Cabildo de Tenerife Consell de Mallorca
Consejo Comarcal del Bierzo Comisara General de Abastecimientos y Transportes Patrimonio Nacional
Aeropuertos Espaoles y Navegacin Area (AENA) Agencia Estatal de Administracin Tributaria
Consejo de Seguridad Nuclear Universidad Pblica de Navarra
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Incluye instituciones militares regulares o irregulares. Ejemplos:
Legin VII Gemina Milicia Concejil de Segovia Guardia Suiza Pontificia Tercio de la Armada del Mar Ocano
Tercio Duque de Alba de La Legin Milicias Confederales XV Brigada Internacional del Ejrcito Popular de la Repblica
Incluye asociaciones, partidos polticos, sindicatos, asociaciones empresariales, fundaciones,

sociedades (civiles, mercantiles, etc.), cooperativas, mutualidades, comunidades de bienes o de
propietarios, etc. Ejemplos:
Asociacin Espaola contra el Cncer Accin Republicana Sindicato Obreiro Galego

Organizacin Revolucionaria de Trabajadores Confederacin Espaola de Organizaciones Empresariales
Real Federacin Espaola de Atletismo Asociacin Valenciana de Consumidores y Usuarios
Fundacin ONCE para la Cooperacin e Integracin Social de Personas con Discapacidad
Altos Hornos de Vizcaya, S.A. Minas de Barruelo, S.A. Sociedad de Socorros Mutuos Amor
Incluye instituciones religiosas de la Iglesia Catlica y de otras iglesias, confesiones y

comunidades religiosas. Ejemplos:
Templo de Diana (Mrida) Mezquita de Crdoba Sinagoga del Trnsito (Toledo) Templo Mayor (Mxico)
Congregacin para la Doctrina de la Fe Arzobispado de Oviedo Consejo Episcopal de la Dicesis de Cartagena
Catedral de Salamanca Parroquia de San Antonio Abad de Bilbao Orden de los Dominicos
Monasterio de Nuestra Seora de Guadalupe (Jernimos) Comisin Permanente de la Iglesia Evanglica Espaola
Comisin Islmica de Espaa
Incluye casas reales, instituciones seoriales, feudales, nobiliarias, etc. Ejemplos:
Casa Real de Margarita (Reina consorte de Felipe III) Ducado de Osuna Marquesado de Mos Condado de Priego
Barona de Gurrea Seoro de Sueros
Incluye instituciones temporales (conferencias, congresos, asambleas, reuniones, competiciones

deportivas, exposiciones, ferias, festivales, expediciones, etc.). Ejemplos:
Concilio de Trento (1545-1563) Conferencia de Berln (1884-1885) XIV Congreso Internacional de Archivos (Sevilla, 2000)
I Juegos Olmpicos (Atenas, 1896) III Torneo Internacional de Ajedrez Ciudad de Linares (1981)
Exposicin Universal de Barcelona (1888) XXXV Feria del Libro de Crdoba (2008) Festival Internacional de Cine de Gijn
Expedicin Botnica al Virreinato del Per (1777-1788) Expedicin Cientfica Espaola a la Antrtida (1988-1989)
Incluye conjuntos de personas que actan, o pueden actuar, como una unidad en un plan,
programa, proyecto, operacin, etc. Ejemplos:
Operacin Cndor Programa Memoria del Mundo Proyecto Genoma Humano
Incluye conjuntos de personas que actan, o pueden actuar, como una unidad en una nave
(barco, submarino, avin, nave espacial, etc.) y sus agrupaciones (flota, flotilla, etc.). Ejemplos:
Nuestra Seora de Atocha (Galen) Furor (Destructor) Armada Invencible Sexta Flota de la Armada de Estados Unidos
Plus Ultra (Hidroavin) Apollo 11 (Nave espacial) Telescopio Espacial Hubble
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Incluye grupos musicales, artsticos, intelectuales, etc. Ejemplos:
Tro Calaveras (Grupo musical) Contando Hormigas (Grupo de teatro) Grupo de Poesa Alga
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3.2.2 Familia
El segundo subtipo del tipo de entidad agente identificado en el Modelo es la familia, es decir, dos
o ms personas relacionadas por matrimonio, nacimiento, adopcin u otra situacin jurdica
similar, o bien por presentarse ellos mismos como una familia.
El subtipo de entidad familia incluye unidades familiares, clanes, casas, linajes, etc. Ejemplos:
Familia Banu Qasi Familia Fitzalan-Howard (Duques de Norfolk) Familia Fugger Familia Larrinaga Casa Bardaj
Familia Tllez-Girn (Duques de Osuna) Familia Borbn Parma Familia Kennedy
Incluye dinastas, linajes o casas reales, nobiliarias, etc. Ejemplos:
Dinasta Flavia Casa de Capetos Casa de Plantagenet Dinasta Jin (Siglos XII-XIII) Dinasta Nazar
Dinasta Nayak de Madurai (Siglos XVI-XVIII) Casa de Trastmara Casa de Austria Casa de Borbn
Casa de Romanov Casa de Alba
Incluye los sucesivos poseedores de un ttulo de nobleza. Ejemplos:
Duques de Alburquerque Duques de Norfolk Marqueses de Astorga Condes de Urgel Condes de Derby
Vizcondes de Altamira de Vivero Barones de Gurrea Seores de los Cameros
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3.2.3 Persona
El tercer subtipo del tipo de entidad agente identificado en el Modelo es la persona, es decir, el
individuo de la especie humana.
El subtipo de entidad persona incluye individuos de la especie humana. Ejemplos:
Trajano (Emperador de Roma) Agustn de Hipona (Santo) Eurico (Rey de los Visigodos)
Teodora (Emperatriz consorte de Justiniano I, Emperador de Oriente) Fructuoso de Braga (Santo)
Alfonso I (Rey de Asturias) Gregorio IV (Papa) Sancho I (Rey de Len) Almanzor
Borrell II (Conde de Barcelona) Avempace Urraca (Reina de Castilla y Len)
Sancho VII (Rey de Navarra) Vidal de Canellas Gonzalo de Berceo Jaime I (Rey de Aragn)
Samuel ha-Levi Teresa de Cartagena Boabdil (Rey de Granada) Marina (ca.1505-ca.1530)
Simn Ruiz Embito (1525-1597) Tpac Amaru (m. 1571) Ana de Mendoza y de la Cerda (Princesa de boli)
Gaspar de Guzmn y Pimentel (Conde Duque de Olivares) Gaspar Melchor de Jovellanos (1744-1811)
Francisco Cabarrs (1752-1810) Simn Bolvar (1783-1830) Isabel II (Reina de Espaa)
Mara de las Nieves de Braganza y Borbn (1852-1941) Jos Martnez Ruiz (1873-1967) (Azorn)
Clara Campoamor (1888-1972) Francisca Marqus Lpez (1888-1962) (Raquel Meller)
Frida Kahlo (1907-1954) Prisciliano Garca Gaitero (1910-1949) Julin Barrendero (1912-1995)
Endre Enr Friedmann (1913-1954) (Robert Capa)
Jos Gmez Gmez (Caete la Real, 2 de abril de 1921-Mauthausen, 2 de febrero de 1942)
Jos Mario Armero Alcntara (1927-1995) Jordi Sol Tura (1930-2009) Michelle Bachelet (n. 1951)
Juan Ignacio Cirac Sasturain (n. 1965) Elena Medel (n. 1985) Jos Garca Goi (DNI X)
Mara Prez Lpez (Pasaporte X)
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3.3 Funcin y sus divisiones
El tercer tipo de entidad identificado en el Modelo es la funcin y sus divisiones, es decir, la

funcin, divisin de funcin, actividad/proceso o accin, realizada por uno o varios agentes y
testimoniada en los documentos de archivo.
Las funciones y sus divisiones son realizadas por los agentes, y se testimonian en los documentos
de archivo (figura 13).291
Funcin y sus Agente

divisiones son realizadas por / realiza
Documentos de
se testimonian en / testimonian archivo
Figura 13. Diagrama del tipo de relacin de realizacin

funcin y sus divisiones agente,
y del tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional)
funcin y sus divisiones documentos de archivo
De otra parte, hay que tener en cuenta que las funciones y sus divisiones tambin pueden ser
materia de los documentos de archivo (figura 14).292
Funcin y sus Documentos de

divisiones son materia de / tienen como materia archivo

funcin y sus divisiones documentos de archivo
Para el tipo de entidad funcin y sus divisiones se han identificado cuatro subtipos (figura 15):
- Funcin. Responsabilidad u objetivo principal asumido por la sociedad o realizado por un
agente, e integrado por un conjunto de actividades o procesos.
- Divisin de funcin. Cualquiera de las agrupaciones de actividades o procesos en que
puede dividirse una funcin.
- Actividad/proceso. Conjunto de acciones o tareas realizadas por uno o varios agentes para
cumplir una funcin determinada o parte de la misma.
- Accin. Acto, jurdico o no, realizado por uno o ms agentes e integrado en una actividad o
proceso.
291
Vase epgrafes 4.1.2 y 4.1.3.
292
Vase epgrafe 4.3.
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Funcin y sus
divisiones
Funcin
Divisin de
funcin
Actividad/proceso
Accin
Figura 15. Grfico del tipo

de entidad funcin y sus
divisiones y sus subtipos
293
En el Modelo todas las entidades de estos cuatro subtipos siempre estn interrelacionadas
mediante relaciones jerrquicas todo-parte294 y la funcin siempre ocupa el nivel superior de la
jerarqua que conforman dichas entidades. Por ello, la funcin es considerada un "subtipo
superior".

entre las entidades de los subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones.
293
En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones se presentan en una
determinada secuencia. La disposicin de estos rectngulos refleja (aunque no de manera detallada) las relaciones jerrquicas todo-
parte posibles entre entidades funcionales (vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.6).
294
Vase epgrafe 4.6. Adems del tipo de relacin jerrquica todo-parte, en el Modelo se ha(n) identificado otro(s) tipo(s) de relacin
entre funciones y sus divisiones (vase epgrafe 4.7).
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Funcin
integra / integra /
Divisin de
funcin
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Actividad/proceso
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Accin
Figura 16. Diagrama del tipo de relacin jerrquica

todo-parte entre entidades funcionales del mismo
o diferente subtipo
Se considera que los subtipos funcin, actividad/proceso y accin son obligatorios en el Modelo,
porque siempre existen entidades de dichos subtipos en cualquier contexto archivstico,
independientemente de que existan o no sus descripciones en el sistema de descripcin
archivstica de dicho entorno.295
El tipo de entidad funcin y sus divisiones incluye funciones, divisiones de funcin,

actividades/procesos y acciones, realizadas por uno o varios agentes en cualquier perodo de
tiempo y testimoniadas en los documentos de archivo. Ejemplos:
Gestin de la investigacin (Funcin)

Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)

Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad/proceso)

Solicitud de incorporacin a grupo de investigacin (Accin) 296
295
Se considera que en un sistema de descripcin archivstica no es obligatorio que existan descripciones de funciones y sus
divisiones. Si en un sistema de descripcin archivstica existen estas representaciones, slo es obligatorio que exista una descripcin
de una funcin.
296
Funcin realizada por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
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ARCHIVSTICA
3.3.1 Funcin
El primer subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el Modelo es la
funcin, es decir, la responsabilidad u objetivo principal asumido por la sociedad o realizado por
un agente, e integrado por un conjunto de actividades o procesos.
Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades funcionales de acuerdo con
un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Una funcin siempre ocupa el nivel superior de la jerarqua, por lo que no puede estar
integrada en ninguna entidad funcional.
- Una funcin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de funcin y/o
actividades/procesos.
El subtipo de entidad funcin incluye cualquier responsabilidad u objetivo principal asumido por la
sociedad o realizado por un agente, e integrado por un conjunto de actividades o procesos.
Ejemplos:
Apoyo y regulacin de la empresa (Business support and regulation) Asuntos indgenas (Indigenous affairs)
Infraestructura Civil (Civic infrastructure) Relaciones internacionales (International relations)
Comunicaciones (Communications) Administracin de justicia (Justice administration)
Servicios sociales (Community services) Servicios martimos (Maritime services)
Asuntos culturales (Cultural affairs) Recursos naturales (Natural resources)
Defensa (Defence) Sector primario (Primary industries)
Educacin y formacin (Education and training) Ciencia (Science)
Empleo (Employment) Seguridad (Security)
Medio ambiente (Environment) Deporte, ocio y diversin (Sport and recreation)
Gestin financiera (Finance management) Turismo (Tourism)
Gobernanza (Governance) Comercio (Trade)
Asistencia sanitaria (Health care) Transporte (Transport)
Inmigacin (Immigration) 297
297
Funciones realizadas por instituciones locales, estatales y federales de Australia. Fuente: NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRALIA.
Australian Governments' Interactive Functions Thesaurus (AGIFT) [en lnea]. 2nd Edition, September 2005. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.naa.gov.au/records-management/publications/agift/index.htm.
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DESCRIPCIN
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Alta direccin de la Comunidad y del Gobierno Comunicaciones
Direccin de la Administracin de la Comunidad Infraestructuras agrarias
Seguridad y proteccin civil Investigacin cientfica y tcnica
Seguridad y promocin social Regulacin econmica
Promocin social Regulacin comercial
Sanidad Regulacin financiera
Educacin Agricultura, ganadera y pesca
Vivienda y urbanismo Industria
Bienestar comunitario Minera
Cultura Turismo
Infraestructura bsicas y del transporte Justicia 298
Abastos y suministros Justicia
Agricultura, ganadera y montes Medio ambiente
Asistencia social y beneficencia Obras y urbanismo
Cultura y festejos Patrimonio
Deporte y tiempo libre Personal
Educacin Poblacin y elecciones
Gobierno Sanidad
Hacienda Seguridad y proteccin ciudadana
Industria y comercio Transporte y comunicaciones 299
300
Gobierno y administracin del municipio
Administracin general y organizacin Gestin de los bienes inmuebles
Gestin de la informacin y de las comunicaciones Normativa y asuntos jurdicos
Representacin y relaciones pblicas Gestin de los recursos acadmicos
Gestin de los recursos humanos Organizacin de la docencia
Gestin de los recursos econmicos Gestin de la investigacin
Gestin de los bienes muebles Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria 301
298
Funciones realizadas por la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos
(SIGIA) del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011).
299
Funciones realizadas por municipios. Fuente: GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Comisin de Tesauro. El
Tesauro del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid: una herramienta de trabajo al servicio de profesionales y usuarios. En: XVIII
Jornadas de Archivos Municipales: pilares de la e-administracin: cuadro de clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid
[etc.], 2010, vol. 2, pp. 37-38.
300
Funcin realizada por el Ayuntamiento de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
301
Funciones realizadas por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
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3.3.2 Divisin de funcin
El segundo subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el Modelo es la
divisin de funcin, es decir, cualquiera de las agrupaciones de actividades o procesos en que
puede dividirse una funcin.
- Una divisin de funcin puede estar integrada en una funcin o en otra divisin de funcin.
- Una divisin de funcin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de
funcin y/o actividades/procesos.
El subtipo de entidad divisin de funcin incluye cualquiera de las agrupaciones de actividades o

procesos en que puede dividirse una funcin. Ejemplos:
Comercio (Trade) (Funcin)

Regulacin de la exportacin (Export regulation) (Divisin de funcin)
Regulacin de la importacin (Import regulation) (Divisin de funcin)
Gestin de la propiedad intelectual (Intellectual property management) (Divisin de funcin)
Acuerdos de comercio internacional (International trade agreements) (Divisin de funcin)
Acuerdos de comercio interestatal (Interstate trade agreements) (Divisin de funcin)
Programas de desarrollo comercial (Trade development programs) (Divisin de funcin)
Exposiciones comerciales (Trade expositions) (Divisin de funcin) 302
Agricultura, ganadera y pesca (Funcin)

Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de funcin) 303
Agricultura, ganadera y montes (Funcin)

Agricultura (Divisin de funcin)
Caza (Divisin de funcin)
Forestal (Divisin de funcin)
Ganadera (Divisin de funcin)
Medio rural (Divisin de funcin)
Pesca (Divisin de funcin) 304
302
Funcin realizada por instituciones locales, estatales y federales de Australia. Fuente: NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRALIA.
Australian Governments' Interactive Functions Thesaurus (AGIFT) [en lnea]. 2nd Edition, September 2005. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.naa.gov.au/records-management/publications/agift/index.htm.
303
Funcin realizada por la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA)
304
Funcin realizada por municipios. Fuente: GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Comisin de Tesauro. El
Tesauro del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid: una herramienta de trabajo al servicio de profesionales y usuarios. En: XVIII
Jornadas de Archivos Municipales: pilares de la e-administracin: cuadro de clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid
[etc.], 2010, vol. 2, p. 37.
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Gobierno y administracin del municipio (Funcin)

Bienestar social (Divisin de funcin)
Cultura (Divisin de funcin)
Educacin (Divisin de funcin)
Sanidad (Divisin de funcin)
Seguridad pblica (Divisin de funcin)
Urbanismo (Divisin de funcin)

Planificacin territorial (Divisin de funcin)
Control urbanstico (Divisin de funcin)

Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)
Gestin de licencias de obras (Divisin de funcin)
Gestin de la ocupacin de la va pblica (Divisin de funcin)
Gestin urbanstica (Divisin de funcin)
Servicios urbanos (Divisin de funcin) 305

Financiacin de la investigacin (Divisin de funcin)
Apoyo a la investigacin (Divisin de funcin)
Difusin de los resultados de investigacin (Divisin de funcin)
Evaluacin de la investigacin (Divisin de funcin) 306
305
306
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3.3.3 Actividad/proceso
El tercer subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el Modelo es la
actividad/proceso, es decir, el conjunto de acciones o tareas realizadas por uno o varios agentes
para cumplir una funcin determinada o parte de la misma.
- Una actividad/proceso puede estar integrada en una funcin, divisin de funcin o en otra
actividad/proceso.
- Una actividad/proceso puede tener inmediatamente integradas una o ms
actividades/procesos y/o acciones.
El subtipo de entidad actividad/proceso incluye cualquier conjunto de acciones o tareas realizadas

por uno o varios agentes para cumplir una funcin determinada o parte de la misma. Ejemplos:

Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de funcin)

Expedicin, convalidacin y renovacin de ttulos profesionales nutico-pesqueros (Actividad/proceso)
Inscripcin en el Registro de establecimientos e intermediarios del sector de la alimentacin animal

(Actividad/proceso)
Reconocimiento de organizaciones de criadores de animales de raza (Actividad/proceso)
Sancin en materia de produccin y sanidad animal (Actividad/proceso)
Autorizacin de mercados de ganado (Actividad/proceso)
Inscripcin en el Registro de explotaciones ganaderas (Actividad/proceso)
Subvencin para la conservacin y fomento de razas autctonas (Actividad/proceso)
Inspeccin de calidad higinico-sanitaria de la leche (Actividad/proceso)
Control en la alimentacin animal (Actividad/proceso)
Ayuda por cese anticipado de la actividad agraria (Actividad/proceso)
Autorizacin de cambio de modalidad de arte de pesca (Actividad/proceso)
Licencia de marisqueo a pie (Actividad/proceso)
Indemnizacin por abandono definitivo de la produccin lechera (Actividad/proceso)
Inscripcin en el Registro de asociaciones agrarias (Actividad/proceso) 307
307
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Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
Inspeccin y control de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas

(Actividad/proceso)
Concesin de licencias de actividades inocuas (Actividad/proceso)
Informacin administrativa sobre licencias de actividades (Actividad/proceso) 308


Elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin (Actividad/proceso)
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad/proceso)
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros

(Actividad/proceso)
Elaboracin de memorias de investigacin (1989-2007) (Actividad/proceso) 309
308
309
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3.3.4 Accin
El cuarto subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el Modelo es la
accin, es decir, el acto, jurdico o no, realizado por uno o ms agentes e integrado en una
actividad o proceso.
- Una accin puede estar integrada en una actividad/proceso.
- Una accin no puede tener inmediatamente integrada ninguna entidad funcional.
El subtipo de entidad accin incluye cualquier acto, jurdico o no, realizado por uno o ms agentes
e integrado en una actividad o proceso. Ejemplos:

Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de funcin)

Ayuda por cese anticipado de la actividad agraria (Actividad/proceso)

Solicitud (Accin)
Evaluacin (Accin)
Propuesta de resolucin (Accin)
Resolucin (Accin)
Notificacin de la resolucin a los interesados (Accin)
Comunicacin de la resolucin al rgano encargado del abono (Accin) 310
310
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Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)

Solicitud (Accin)
Informe tcnico (Accin)
Resolucin (Accin)
Notificacin de la resolucin al interesado (Accin)
Expedicin de la licencia (Accin)
Confeccin del acta de puesta en marcha de la actividad (Accin) 311



Solicitud de incorporacin a grupo de investigacin (Accin)
Actualizacin anual de datos de grupo de investigacin (Accin)
Elaboracin de memoria de investigacin de grupo de investigacin (2007-) (Accin) 312
311
312
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3.4 Norma
El cuarto tipo de entidad identificado en el Modelo es la norma, es decir, cualquier disposicin que
regula la existencia de uno o varios agentes, las funciones que stos realizan, o los documentos
de archivo.
Las normas son las disposiciones que regulan no slo los agentes, sino tambin las funciones y
sus divisiones realizadas por stos, as como los mismos documentos de archivo (figura 17).313
Norma
regula / es regulado por Agente
Funcin y sus
divisiones
Documentos de
archivo
Figura 17. Diagrama del tipo de relacin de regulacin

norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo
De otra parte, hay que tener en cuenta que las normas tambin pueden ser materia de los
documentos de archivo (figura 18).314
Norma Documentos de

norma documentos de archivo
El tipo de entidad norma incluye normas (escritas o no), histricas y vigentes.
Incluye normas que regulan los agentes, fundamentalmente aquellas que regulan la creacin,
organizacin, funcionamiento, modificacin y supresin de las instituciones (nombre, forma de
integracin y dependencia jerrquica, estructura orgnica, funciones, rgimen jurdico, etc.).
Incluye normas que regulan las funciones y sus divisiones (funciones, actividades/procesos,
acciones) realizadas por los agentes.
Incluye normas que regulan los documentos de archivo.
Ejemplos:
Ley de Urso (44 a.C.) Liber Iudiciorum (654) Carta Puebla de Braosera (824) Fuero de Logroo (1095)
Fuero de Ucls (1179) Fuero de Guadalajara (1219) Fueros de Aragn (1247) Ordenamiento de Alcal (1348)
313
Vase epgrafe 4.1.4.
314
Vase epgrafe 4.3.
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Ordenanzas del Archivo Real de Barcelona (1384) Ordenanzas del Consejo Real de Castilla (1385)
Fuero Viejo de Vizcaya (1452)
Real Cdula por la que se nombra Justicia Mayor a Fernando de Acua y Oidor al licenciado Garca Lope de Chinchilla, para que
vayan al Reino de Galicia a formar la Real Audiencia y ejercer la jurisdiccin civil y criminal en todos los pueblos de este Reino
(1480)
Ordenanzas para corregidores y jueces de residencia (1500) Leyes de Toro (1505)
Testamento de Martn Ibez de Hernani, por el que funda una memoria con el tercio de sus bienes para dotar cada ao
hurfanas y doncellas pobres de su parentela naturales de Oate, otra parte igual en la redencin de cautivos, y el resto en casar
viudas de la misma villa, prefirindose sus parientes a las que no lo fuesen (1544)
Nueva Recopilacin (1567) Ordenanzas municipales de Guadalajara (1567)
Bula por la que se crea el Obispado de Barbastro (1571)
Instruccin para el gobierno del Archivo de Simancas (1588) Recopilacin de las Leyes de los Reinos de las Indias (1680)
Real Decreto para que con arreglo a la instruccin, formularios y planes que le acompaan, se averigen los efectos en que
puede fundarse una sola Contribucin, para el mayor alivio de sus vasallos, en lugar de las que componen las Rentas
Provinciales (1749)
Tratado de Pars (1763) Novsima Recopilacin de las Leyes de Espaa (1805) Constitucin de Bayona (6-7-1808)
Real Decreto por el que se establecen las atribuciones de la Secretara de Estado y dems Ministerios (6-2-1809)
Constitucin Poltica de la Monarqua Espaola (19-3-1812)
Instruccin para el gobierno econmico-poltico de las provincias (23-6-1813)
Real Decreto por el que se dispone que rija desde el 1 de enero de 1830 el Cdigo de Comercio (5-10-1829)
Real Decreto por el que se suprimen los Consejos de Castilla y de Indias, y se crea el Tribunal Supremo de Espaa e Indias (24-
3-1834)
Real Decreto por el que se dispone que se observe el Reglamento provisional para la administracin de justicia en lo respectivo
la real jurisdiccin ordinaria (26-9-1835)
Ley de organizacin y atribuciones de las Diputaciones Provinciales (8-1-1845)
Real Decreto por el que se dispone que el Ministerio de Comercio, Instruccin y Obras pblicas se denomine Ministerio de
Fomento (20-10-1851)
Ley Hipotecaria (8-2-1861)
Real Decreto por el que se autoriza la constitucin de la sociedad annima titulada Ferro-carril de Crdoba a Espial y Belmez (15-
3-1861)
Ley del Notariado (28-5-1862)
Real Decreto por el que se aprueba el Reglamento general para el cumplimiento de la Ley del Notariado (30-12-1862)
Real Decreto por el que se crea el Archivo Histrico Nacional (28-3-1866)
Decreto por el que se crea el Consejo de Filipinas en el Ministerio de Ultramar (4-12-1870)
Decreto por el se aprueba el Reglamento interior del Ministerio de Gracia y Justicia (5-10-1874)
Real Orden por la que se aprueba la Instruccin para la tramitacin de los expedientes de aprovechamiento de aguas pblicas
(14-6-1883)
Escritura notarial de constitucin de la sociedad comanditaria Jos Ensesa y Ca. (1-2-1898)
Real Decreto por el que se crea el Municipio de Melilla (13-12-1918)
Real Orden sobre la forma de los libros que conforme a la Ley del Registro Civil han de llevarse en los Juzgados Municipales (31-
12-1920)
Real Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que se aprueba el Reglamento de establecimientos clasificados en
incmodos, insalubres o peligrosos (17-11-1925)
Real Decreto por el que se dispone que los comerciantes e industriales individuales comprendidos en alguna de las tarifas de la
Contribucin Industrial y de Comercio, quedan obligados a llevar un libro que se denominar "Libro especial de ventas y
operaciones industriales y comerciales" (1-1-1926)
Ley de implantacin de la Contribucin General sobre la Renta (20-12-1932)
Decreto por el que se aprueba el Reglamento de armas y explosivos (13-9-1935)
Decreto por el que se regula la tramitacin de los expedientes incoados por las Corporaciones Locales para concertar prstamos
con el Instituto de Crdito para la Reconstruccin Nacional (17-5-1940)
Orden por la que se establecen los modelos de libros auxiliares que han de llevar las empresas individuales sujetas a la
tributacin por la Tarifa Tercera de Utilidades y la documentacin que han de presentar para la liquidacin del tributo (21-6-1941)
Ley de creacin de las Cortes Espaolas (17-7-1942)
Decreto 2414/1961 por el que se aprueba el Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (30-11-1961)
Real Decreto 1961/1977 sobre estructura provisional del Ministerio de Cultura y Bienestar (29-7-1977)
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Constitucin Espaola (27-12-1978) Ley Orgnica 4/1979 de Estatuto de Autonoma de Catalua (18-12-1979)
Ley Orgnica 6/1985 del Poder Judicial (1-7-1985) Ley 7/1985 reguladora de las bases del rgimen local (2-4-1985)
Ley Foral 8/1987 de creacin de la Universidad Pblica de Navarra (21-4-1987)
Decreto 12/1993 por el se crea el Archivo de la Administracin de la Comunidad Autnoma de Aragn y se regula su
organizacin y funcionamiento (9-2-1993)
Decreto Foral 68/1995 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (13-3-1995)
Ley Foral 8/1997 por la que se regula el rgimen general para la concesin, gestin y control de las subvenciones de la
Administracin de la Comunidad Foral de Navarra y de sus organismos autnomos (9-6-1997)
Decreto 2/1999 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha de delegacin de funciones en materia de actividades
molestas, insalubres, nocivas y peligrosas al Ayuntamiento de Guadalajara (26-1-1999)
Reglamento general y procedimientos del Archivo de la Diputacin Provincial de Badajoz (24-5-1999)
Ley 1/2000 de enjuiciamiento civil (7-1-2000) Normas de conservacin de la Universidad Pblica de Navarra (2001-)
Ley Orgnica 6/2001 de Universidades (21-12-2001)
Real Decreto 1164/2002 por el que se regula la conservacin del patrimonio documental con valor histrico, el control de la
eliminacin de otros documentos de la Administracin General del Estado y sus organismos pblicos y la conservacin de
documentos administrativos en soporte distinto al original (8-11-2002)
Reglamento del Servicio de Archivo Municipal de Archena (28-11-2002)
Manual de procedimientos administrativos de la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005)
Real Decreto 416/2006 por el que se establece la organizacin y el despliegue de la Fuerza del Ejrcito de Tierra, de la Armada y
del Ejrcito del Aire, as como de la Unidad Militar de Emergencias (11-4-2006)
Real Decreto 697/2007 por el que se crea el Centro Documental de la Memoria Histrica (1-6-2007)
Instruccin de la Direccin General de los Registros y del Notariado sobre tramitacin de las solicitudes de adquisicin de la
nacionalidad espaola por residencia (26-7-2007)
Decreto 122/2007 por el que se aprueba el Reglamento orgnico y funcional de la Conselleria de Justicia y Administraciones
Pblicas del Gobierno Valenciano (27-7-2007)
Real Decreto 1401/2007 por el que se regula la composicin, funcionamiento y competencias de la Comisin Superior
Calificadora de Documentos Administrativos (29-10-2007)
Orden CUL/1105/2008 por la que se incluyen nuevos procedimientos administrativos en el Registro Telemtico del departamento
(9-4-2008)
Real Decreto 1132/2008 por el que se desarrolla la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura (4-7-2008)
Real Decreto 1313/2010 por el que se reestructuran los departamentos ministeriales (20-10-2010)
Real Decreto 1366/2010 por el que se aprueba la estructura orgnica bsica de los departamentos ministeriales (29-10-2010)
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3.5 Concepto, objeto o acontecimiento
El quinto tipo de entidad identificado en el Modelo es el concepto, objeto o acontecimiento, es

decir, cualquier idea o nocin abstracta, cosa material, evento o suceso del que trata un
documento de archivo.
Los conceptos, objetos o acontecimientos son materia de los documentos de archivo (figura 19).315
Concepto, objeto o Documentos de

acontecimiento es materia de / tienen como materia archivo

concepto, objeto o acontecimiento documentos de archivo
El tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento incluye conceptos (ideas o nociones

abstractas), objetos (cosas materiales) y acontecimientos (eventos o sucesos), histricos y
actuales. Ejemplos:
Archivstica Giralda (Sevilla) Guerra Civil Espaola (1936-1939)
Incluye conceptos relativos a campos del conocimiento, disciplinas, escuelas de pensamiento,

filosofas, religiones, ideologas polticas, teoras, procesos, tcnicas, prcticas, fenmenos
naturales abstractos, propiedades, etc. Ejemplos:
Matemticas Derecho administrativo Archivstica Aristotelismo Judasmo Fascismo Ecologismo

Teora de la relatividad Proceso Bessemer Pesca con palangre Confesin (Religin) Primavera Solubilidad
Sequa Carnaval Enfermedad Salario Precio Pesos y medidas Devaluacin Libre comercio
Comercio mayorista Industria del plstico Quiebra Capacidad (Derecho) Propiedad Usufructo
Servidumbre de paso Infurcin Portazgo Alcabala Almojarifazgo Impuesto sobre el valor aadido
Jurisdiccin militar Adulterio (Delito) Prevaricacin (Delito) Pena de muerte Multa Derecho de reunin
Libertad de expresin
Incluye categoras de objetos y materiales, tanto aquellos inanimados o animados existentes en la

naturaleza (diferentes de las personas) como aquellos creados por los agentes. Ejemplos:
Agua Lea Sal Seda Hierro Encina Trigo Oveja Mula Lobo Bacalao Cochinilla Huerta
Colmena Mueble Vestido Vino Medicamento Muralla Casa consistorial Alcantarillado Galen
Retablo Armamento Automvil Reloj
Incluye objetos individuales, inanimados o animados, existentes en la naturaleza (diferentes de las

personas)316. Ejemplos:
ALH84001 (Meteorito de origen marciano) Babieca (Caballo) rbol de Guernica (Siglo XIV-1742)
315
Vase epgrafe 4.3.
316
En lo que respecta a determinadas entidades como los accidentes geogrficos, etc. se considera que son al tiempo objetos y
lugares. En este Modelo han sido incluidas dentro del tipo de entidad lugar (vase epgrafe 3.6).
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Incluye objetos individuales creados por los agentes317. Ejemplos:
Dama de Elche (Escultura) Arco de Bar (Roda de Bar) Giralda (Sevilla) Las Meninas (Pintura de Diego Velzquez)
Incluye objetos individuales y materiales, mticos o legendarios y de ficcin. Ejemplos:
Ambrosa (Mitologa clsica) Elixir de la vida Piedra filosofal Ave Fnix Monstruo del lago Ness
Caballo de Troya Grial
Incluye categoras de acontecimientos. Ejemplos:
Conflicto armado Guerra Batalla Asedio Bombardeo Invasin Revolucin Rebelin Motn
Pronunciamiento militar Atentado Golpe de Estado
Incluye acontecimientos individuales referidos a amplios perodos de tiempo (pocas, eras, etc.) y
a perodos de tiempo definidos en relacin con eventos histricos, movimientos culturales,
artsticos, filosficos, etc. Ejemplos:
Era Mesozoica Perodo Jursico Prehistoria Edad del hierro Reconquista (718-1492) Batalla de Alarcos (1195)
Guerra de los cien aos (1337-1453) Renacimiento (Siglos XV-XVI) Rebelin de las germanas (1519-1522)
Guerra de las Alpujarras (1568-1570) Corpus de Sangre (1640) Sitio de Gibraltar (1779-1782)
Motn de Esquilache (1766) Guerra de la Independencia Espaola (1808-1814) Levantamiento del 2 de mayo (1808)
Pronunciamiento de Espartero (1840) Invasin estadounidense de Mxico (1846-1848)
Guerra de la Independencia de Cuba (1895-1898) Hundimiento del Maine (1898) Semana Trgica (1909)
Desastre de Annual (1921) Dictadura de Primo de Rivera (1923-1930) Revolucin de Asturias (1934)
Guerra Civil Espaola (1936-1939) Bombardeo de Guernica (1937) Ocupacin alemana de Francia (1940-1944)
Marcha Verde (1975) Matanza de Atocha (1977) Golpe de Estado en Espaa (1981)
Atentados del 11 de septiembre (2001)
Incluye acontecimientos individuales como conferencias, congresos, asambleas, reuniones,

competiciones deportivas, exposiciones, ferias, festivales, expediciones, etc318. Ejemplos:
Concilio de Trento (1545-1563) Conferencia de Berln (1884-1885) I Juegos Olmpicos (Atenas, 1896)
317
Se incluyen los edificios. Aunque se considera que estas construcciones son al tiempo objetos y lugares, en este Modelo han sido
incluidas dentro del tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento. Por otra parte, aunque frecuentemente un edificio y la institucin
que tiene su sede en el mismo son designados con un mismo nombre propio, se considera que constituyen entidades diferentes y de
distinto tipo. En relacin con esta cuestin, se considera que en un sistema de descripcin archivstica podran existir dos opciones:
representar el objeto en una descripcin de concepto, objeto o acontecimiento y la institucin en una descripcin de agente-institucin;
o bien, representar ambas entidades en una sola descripcin de agente-institucin.
Se incluyen las naves (barcos, submarinos, aviones, naves espaciales, etc.). Aunque frecuentemente una nave y la institucin que la
utiliza son designadas con un mismo nombre propio, se considera que constituyen entidades diferentes y de distinto tipo. En relacin
con esta cuestin, se considera que en un sistema de descripcin archivstica podran existir dos opciones: representar el objeto en
una descripcin de concepto, objeto o acontecimiento y la institucin en una descripcin de agente-institucin; o bien, representar
ambas entidades en una sola descripcin de agente-institucin.
En lo que respecta a determinadas entidades como espacios urbanos, obras de ingeniera, etc. se considera que son al tiempo objetos
y lugares. En este Modelo han sido incluidas dentro del tipo de entidad lugar (vase epgrafe 3.6).
318
Aunque frecuentemente uno de estos acontecimientos y la institucin temporal relacionada con el mismo son designados con un
mismo nombre propio, se considera que constituyen entidades diferentes y de distinto tipo. En relacin con esta cuestin, se considera
que en un sistema de descripcin archivstica podran existir dos opciones: representar el acontecimiento en una descripcin de
concepto, objeto o acontecimiento y la institucin temporal en una descripcin de agente-institucin; o bien, representar ambas
entidades en una sola descripcin de agente-institucin.
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Incluye acontecimientos individuales mticos o legendarios y de ficcin. Ejemplos:
Batalla de Clavijo Fin del Mundo Tercera Guerra Mundial
Incluye obras de creacin artstica o intelectual319. Ejemplos:
Historia (Herodoto) Bellum Hispaniense Crnica najerense Llibre dels feyts (Crnica de Jaime I)
Lazarillo de Tormes Encyclopdie ou Dictionnaire raisonn des sciences, des arts et des mtiers
Libro rojo de Mao (Citas del Presidente Mao Tse-Tung)
Incluye categoras de documentos de archivo y tipos documentales320. Ejemplos:
Documento pblico Documento privado Documento real Documento pontificio Documento notarial
Documento grfico Documento audiovisual Documento electrnico Documento manuscrito Documento impreso
Privilegio rodado Real provisin Real cdula Pragmtica Ordenanza Sentencia Libranza
Compraventa Donacin Testamento Acta Solicitud Informe Carta Diario personal
Expediente de eleccin de prior y cnsules Expediente de autorizacin y licencia de ocupacin de la va pblica
Expediente de declaracin de Bien de Inters Cultural
Registro de certificaciones de nombramientos de alcaldes mayores y tenientes de corregidores Registro general de entrada
Libro de inventarios y cuentas anuales
Incluye grupos de poblacin y tnicos (pueblos, grupos tnicos, naturales de un pas, etc.).
Ejemplos:
Fenicios Vacceos Suevos Visigodos Mayas Guaranes Apaches Gitanos Escoceses

Franceses Gallegos Maragatos Vaqueiros de alzada
Incluye categoras de agentes321. Ejemplos:
Ministerio Ayuntamiento Universidad Embajador Juez Obispo Familia extensa Familia nuclear
Familia monoparental Familia numerosa Esclavo Hidalgo Mendigo Masn Refugiado Emigrante
Nio Menor de edad Pescador Tejedor Herrero Arriero Comerciante Mdico Abogado
Archivero Escultor Poeta
Incluye dioses, ngeles, demonios, etc. individuales. Ejemplos:
Zeus (Dios griego) Fortuna (Diosa romana) Dios Dios (Islam) Dios (Judasmo) Quetzalcoatl (Dios azteca)
Miguel (Arcngel) Demonio Espritu Santo
Incluye agentes individuales mticos o legendarios y de ficcin322. Ejemplos:
Orden de los Caballeros de la Mesa Redonda Colegio Hogwarts de Magia y Hechicera Familia Addams
Familia Simpson Hrcules (Mitologa romana) Merln Celestina Sancho Panza
319
En lo que respecta a las disposiciones que regulan la existencia de los agentes, las funciones que stos realizan y los documentos
de archivo, se considera que son obras de creacin intelectual. En este Modelo han sido incluidas dentro del tipo de entidad norma
(vase epgrafe 3.4).
320
Sin embargo, no incluye documentos de archivo (vase epgrafe 3.1).
321
Sin embargo, no incluye agentes individuales reales (vase epgrafe 3.2).
322
Sin embargo, no incluye agentes individuales reales (vase epgrafe 3.2).
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
118
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Incluye actividades, procesos, acciones, etc. de los agentes, cuando se considera que no
constituyen entidades funcionales testimoniadas en los documentos de archivo323. Ejemplos:
Respiracin Alimentacin Lactancia Sueo Aseo personal Aprendizaje Lectura Juego infantil
Juego de cartas Cocina Coccin (Cocina) Oracin Meditacin Contemplacin
Incluye categoras de normas324. Ejemplos:
Fuero local Pragmtica Constitucin Ley Tratado internacional Reglamento Ordenanza municipal
Incluye categoras de lugares325. Ejemplos:
Estrella Planeta Continente Nacin Comunidad autnoma Provincia Trmino municipal

Ncleo de poblacin Ciudad Dicesis Condado Seoro Comarca Montaa Ro Isla
Cueva Desierto Parque nacional Calle Carretera Ruta comercial
Incluye lugares individuales mticos o legendarios y de ficcin326. Ejemplos:
Atlntida Isla de San Borondn Camelot El Dorado Ciudad de los Csares Fuente de la Juventud
Tierra Media Isla del Tesoro Metrpolis 221B Baker Street (Londres)
Incluye lugares o estados individuales de las almas despus de la muerte. Ejemplos:
Cielo Infierno Purgatorio Limbo
323
Es decir, no incluye funciones y sus divisiones (vase epgrafe 3.3).
324
Sin embargo, no incluye normas individuales (vase epgrafe 3.4).
325
Sin embargo, no incluye lugares individuales reales (vase epgrafe 3.6).
326
Sin embargo, no incluye lugares individuales reales (vase epgrafe 3.6).
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
119
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.6 Lugar
El sexto tipo de entidad identificado en el Modelo es el lugar, es decir, un espacio determinado.
Los lugares son materia de los documentos de archivo (figura 20).327
Lugar Documentos de

lugar documentos de archivo
El tipo de entidad lugar incluye lugares terrestres y extraterrestres. Ejemplos:
Galaxia Andrmeda Va Lctea Constelacin de la Osa Menor Estrella Polar Sistema Solar
Sol Planeta Saturno Cometa Halley Planeta Tierra Colombia
Incluye lugares histricos y actuales. Ejemplos:
Babilonia Clunia Reino de Granada Virreinato de Nueva Espaa Unin Sovitica Bolivia
Incluye continentes y grandes agrupaciones territoriales. Ejemplos:
Europa Amrica central Regiones polares Regin del Caribe Pases Balcnicos
Incluye mbitos territoriales (federaciones, estados, regiones, comunidades autnomas,

provincias, partidos judiciales, trminos municipales, distritos municipales, unidades de poblacin,
etc.) sobre los que realizan sus actividades las instituciones que ejercen potestades pblicas
(legislativas, gubernativas o judiciales). Ejemplos:
Mxico Italia Reino de Len Merindad de Asturias de Santillana Capitana General de Cuba Castilla La Nueva
Comunidad Autnoma de Cantabria Provincia de Badajoz Partido Judicial de Logroo Medina Azahara
Madrid Pamplona Messina (Italia) Mieres (Asturias) Distrito Municipal de San Jos (Zaragoza)
San Lorenzo (Las Palmas de Gran Canaria)
Incluye mbitos territoriales (provincias, archidicesis, dicesis, vicaras, arciprestazgos,

arcedianatos, etc.) sobre los que realizan sus actividades las instituciones religiosas. Ejemplos:
Provincia de Mrida-Badajoz Archidicesis de Santiago de Compostela Dicesis de Vic Vicara de La Mancha

Arciprestazgo de Ocaa Arcedianato de Briviesca Provincia de Nueva York de la Iglesia Catlica
Archidicesis de San Antonio (Texas) de la Iglesia Catlica Dicesis de Amarillo (Texas) de la Iglesia Catlica
Provincia de Canterbury (Inglaterra) de la Iglesia Anglicana Dicesis de Londres de la Iglesia Anglicana
Provincia VIII Pacfico de la Iglesia Episcopal en Estados Unidos
Dicesis de Arizona de la Iglesia Episcopal en Estados Unidos
327
Vase epgrafe 4.3.
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
120
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Incluye mbitos territoriales (ducados, marquesados, condados, etc.) sobre los que realizan sus
actividades las instituciones seoriales y feudales. Ejemplos:
Ducado de Brabante Marquesado de Villena Condado de Barcelona Vizcondado de Castellb Barona de Anglesola
Seoro de Cameros
Incluye comarcas, regiones, parajes, zonas de inters turstico, econmico, etc. Ejemplos:
El Bierzo La Mancha Regin fronteriza mxico-estadounidense Costa Brava (Catalua)
Incluye accidentes geogrficos (montaas, valles, cuencas hidrogrficas, mares, ros, lagos,
cabos, golfos, bahas, islas, playas, cuevas, etc.). Ejemplos:
Sierra Nevada Pico Mulhacn Valle de Ans (Huesca) Cuenca hidrogrfica del ro Segura Ocano Atlntico
Ro Duero Lago Enol (Asturias) Delta del Ebro (Tarragona) Cabo Finisterre Golfo de Vizcaya
Baha de Santander Islas Chafarinas Isla Conejera (Baleares) Playa de las Amricas (Santa Cruz de Tenerife)
Cueva de Nerja (Mlaga) Estrecho de Gibraltar Desierto del Shara
Incluye delimitaciones geogrficas por su situacin segn los puntos cardinales. Ejemplos:
Hemisferio Norte Europa septentrional Ocano Pacfico meridional Estados Unidos occidental Nigeria oriental
frica noroccidental
Incluye espacios protegidos por su valor natural, arqueolgico, histrico, etc. (parques nacionales,
parques naturales, yacimientos arqueolgicos, cuevas, etc.). Ejemplos:
Parque Nacional de Timanfaya (Las Palmas) Parque Nacional Yanachaga-Chemilln (Per)

Parque Natural de las Lagunas de Ruidera (Ciudad Real, Albacete) Yacimiento arqueolgico de El Argar (Almera)
Monumento Nacional Castillo de San Marcos (San Agustn, Florida) Cueva de Ekain (Guipzcoa)
Incluye espacios urbanos (barrios, jardines, plazas, calles, etc.). Ejemplos:
Barrio de la Concepcin (Madrid) Barrio de Tepito (Ciudad de Mxico) Jardines del Palacio de San Ildefonso (Segovia)
Jardn de Luxemburgo (Pars) Plaza Redonda (Valencia) Plaza de San Pedro (Ciudad del Vaticano)
Calle Reyes Catlicos (Granada) Avenida de Mayo (Buenos Aires, Argentina)
Calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (Guadalajara)
Incluye obras de ingeniera como caminos, carreteras, autovas, autopistas, puentes, tneles,
acueductos, canales, embalses, presas, oleoductos, etc. Ejemplos:
Va Augusta Autopista del Atlntico AP-9 Autopista M1 (Inglaterra) Puente de Alcntara (Cceres)
Puente de Brooklyn (Nueva York) Tnel de Mont Blanc (Francia e Italia) Acueducto de Quertaro (Mxico)
Canal de Castilla Canal de Panam Presa Hoover (Arizona y Nevada) Oleoducto Trans-Alaska (Alaska)
Incluye rutas de peregrinacin, comerciales, etc. Ejemplos:
Camino de Santiago Ruta de la Seda
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
121

Mcda P1 20120618

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MINISTERIO COMISIN DE NORMAS

DE EDUCACIN, ESPAOLAS DE DESCRIPCIN

Modelo Conceptual de Descripcin Archivstica y

Parte 1: Tipos de Entidad

Documentos de Agente Funcin y sus

Norma Concepto, objeto Lugar

Figura 3. Grfico de los tipos de entidad

En el grfico de la figura 3 (y en todos los grficos y diagramas incluidos en

El primer tipo de entidad (documentos de archivo) se refiere al objeto tangible43 de la gestin

El segundo tipo de entidad (agente) se aplica a los actores responsables o involucrados en la

una entidad concepto, objeto o acontecimiento o, simplemente, un concepto, objeto o

Documentos de Agente Funcin y sus

Grupo de Institucin Funcin

Fondo Familia Divisin de

Norma Concepto, objeto Lugar

Figura 4. Grfico de los tipos de entidad y subtipos de entidad

En el grfico de la figura 4 (y en todos los grficos y diagramas incluidos en

Es decir, en un sistema de descripcin archivstica pueden existir diferentes tipos de

Se ha adoptado la convencin de designar con el trmino descripciones archivsticas58 a todas

- Un simple trmino de indizacin elaborado de acuerdo con unas normas concretas.

3.1 Documentos de archivo

El primer tipo de entidad identificado en el Modelo es los documentos de archivo, es decir, la

Figura 5. Grfico del tipo de

Expedientes de censura Casa de la Contratacin Consejo de Italia Ayuntamiento de

integra / integra / integra /

Cuentas Secretara de Sicilia Urbanismo

Consultas Control urbanstico

Archivo Histrico Nacional (Institucin) 76

El tipo de entidad documentos de archivo incluye unidades documentales (compuestas o simples)

Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)

integra / est integrada en

integra / est integrada en

integra / est integrada en

integra / est integrada en

integra / est integrada en

integra / est integrada en

Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)

integra / est integrada en

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integra / est integrada en

integra / est integrada en

integra / est integrada en

Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin)

integra / est integrada en

Jos Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin)

integra / est integrada en

integra / est integrada en

Robert Capa (Siglo XX) (Coleccin)

integra / est integrada en

Incluye agrupaciones documentales abiertas y cerradas. Ejemplos:

Consejera de Hacienda (Siglos XX-XXI) (Grupo de fondos abierto) 84

Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo abierto) 86

Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin abierta) 87

Expedientes de censura de teatro (Siglo XX) (Serie cerrada) 88

Incluye componentes documentales. Ejemplos:

Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) (Coleccin)

integra / est integrada en

integra / est integrada en

integra / est integrado en

El fondo en el nivel superior de la jerarqua

El fondo es el conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus funciones

En el diagrama de la figura 6 estn representadas las relaciones jerrquicas todo-parte posibles

De acuerdo con este diagrama: