GASTOS ADMINISTRATIVOS

Se denominan gastos de administracin a aquellos contraidos en el control y la

direccin de una organizacin, pero no directamente identificables con la
financiacin, la comercializacin, o las operaciones de produccin.

Los salarios de los altos ejecutivos y los costes de los servicios generales (tales
como contabilidad, contratacin y relaciones laborales) se incluyen en esta
rbrica.

Los gastos de administracin se relacionan por tanto con la organizacin en su

conjunto, frente a los gastos relacionados con los distintos departamentos.

A nivel contable, los gastos de administracin son una cuenta de gastos que se
apunta en el debe, formando parte de la Cuenta de Resultados teniendo como
contrapartida en el haber una salida de efectivo o de la cuenta de bancos por el
pago, o la asuncin de una deuda a travs de una cuenta de proveedores.
Ejemplos de gastos administrativos

A continuacin se constituir una lista de gastos operativos, aclarando en

algunos casos las particularidades:

1. Los gastos en salarios del personal (en algunos casos se los considera
operativos, pues son costos de la realizacin del producto).
2. Materiales de oficina.
3. Cuentas de telfono.
4. Los gastos en salarios de secretarios.
5. Alquiler de locales.
6. Aportes para la seguridad social.
7. Compra de carpetas.
8. Oficinas generales de la empresa.
9. Gastos en correspondencia.
10. Costos de recursos humanos (en el caso de que la empresa no se dedique
principalmente a eso).
11. Salarios de los altos ejecutivos.
12. Compra de material de oficina.
13. Gastos en viajes de negocio.
14. Gastos de agua.
15. Compra de folios.
16. Gastos de electricidad.
17. Los honorarios del asesoramiento legal de la empresa.
18. Resmas de hojas para la impresin (en el caso de que no sea una
imprenta o algo similar).
19. Los honorarios para el servicio contable para la empresa.
20. Gastos en propaganda (algunos lo consideran como elementos
intrnsecos al producto, pero se trata de gastos administrativos).
 GASTOS DE VENTAS

Los gastos de venta usualmente comprenden todos los costos asociados o

vinculados con las ventas de la compaa. Esto incluye salarios del personal de
ventas y de ejecutivos, publicidad y gastos de viaje. En general, los gastos de
venta crecen y caen con las ventas de la compaa. En tiempos difciles, o en
un perodo de crecimiento de ventas lento, una compaa puede cortar gastos
de publicidad para ahorrar dinero o despedir a personal de ventas
improductivos. Generalmente, los gastos de venta representan costos variables
para la compaa.

Son todos los gastos que tienen relacin directa con la promocin, realizacin y
desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos, podemos citar los
siguientes:

1. Sueldos de los jefes del departamento de ventas

2. Sueldos de los empleados del almacn
3. Sueldos de los empleados que atienden al pblico en las ventas de
mostrador
4. Sueldos de los choferes del equipo de entrega
5. Comisiones de agentes y dependientes
6. Seguro social del personal de este departamento
7. Propaganda
8. Consumo de etiquetas, envolturas y empaques
9. Fletes y acarreos de las mercancas vendidas
10. Gastos de mantenimiento del equipo de reparto
11. Parte proporcional que corresponda al departamento de ventas por el
alquiler del local, por el pago de luz, por el pago de servicio telefnico.
12. En general, todos los gastos que tengan relacin directa con la operacin
de vender