Softwares para

Gesto de
Projetos
Gesto de Projetos/PPGA/CCSA

George Freire, PMP

Maio/2017
 George Freire
Bacharel em Cincias da Computao pela UFRN,
MBA em Gerenciamento de Projetos pela UnP e
Especialista em Engenharia de Software pela UFRN.
Profissional certificado em Gerenciamento de Projetos
(PMP pelo PMI), em Gesto de Processos de Negcios
(OCEB pela OMG) e Gesto de Servios de TI (ITIL por
Cabinet Office).
Atua com foco profissional em consultoria e
desenvolvimento de solues, implantou Sistemas de
Informao nos estados do RN, SC, ES, MT e TO.
No mbito do Servio Pblico, foi CIO do DETRAN/RN
e da Secretaria de Municipal de Tributao de
Natal/RN, alm de assessor do CIO do Tribunal de
Justia do RN.
Atualmente Diretor de Produo da RN Soft,
professor em especializaes da UFRN e UnP, alm de
voluntrio no PMI-CE.

Maio/2017.
 Objetivo da disciplina
Ao final da disciplina o
aluno dever ser capaz de:
Conhecer alguns dos
principais softwares para
Gesto de Projetos (GP)
disponveis no mercado;
Dominar alguns critrios
para escolha de um
software de GP;
Elaborar um cronograma
em um software, bem
como interpretar
cronogramas elaborados
por terceiros.

Maio/2017.
 Ementa
Reviso dos conceitos
pr-requisitos
Cenrio de uso dos
softwares de GP
Como escolher um
software de GP
Um tour no Microsoft
Project
Um tour no Trello
Workshop de ferramentas.

Maio/2017.
 Bibliografia
FINOCCHIO, Jos. Project
Model Canvas:
gerenciamento de projetos
sem burocracia. 1 ed. Rio
de Janeiro: Elsevier, 2013.
PMI. Um guia do
gerenciamento de projetos
(Guia PMBoK). 5 ed.
Newtown Square: Project
Management Institute Inc.,
2013.
SANTOS, Mrcio Bambirra.
MS Project 2013 um breve
resumo de aplicaes.
Maio/2017.
 Metodologia e Avaliao
Metodologia
o Exposio terica;
o Aplicao prtica;
o Debates;
o Workshop.

Avaliao
o Presena;
o Participao;
o Workshop;
o Elaborao do cronograma preliminar do projeto do TCC*.

Maio/2017.
 Detalhamento da
avaliao - Presena
Presena (limitada a 1,0 um ponto)
o Cada aula vale 0,2 (dois dcimos);
o @ alun@ que assistir s 04 aulas, ganha dois
dcimos extra;
o @ alun@ que assistir 03 das 04 aulas, ganha
um dcimo extra.
o Segundo normas da instituio, @ alun@ que
faltar duas aulas est reprovado.

Maio/2017.
 Detalhamento da
avaliao - Participao
Participao (limitada a 2,0 dois pontos [extra])
o Cada participao construtiva vale 0,1 (um dcimo);
o Cada participao de atividade prtica vale 0,2 (dois
dcimos);
o Atividades prticas avaliativas no valem ponto de
participao.
Exemplos de participao construtiva
o No meu trabalho, certa vez executamos um projeto onde
aconteceu tal problema e ns resolvemos assim ....
o Professor, isso poderia ser feito desse outro jeito aqui ...?
o No concordo, por tal motivo ...
Exemplos de participao no construtiva
o No entendi, pode repetir?
o Piadas fora de contexto: Conhece a piada do no e nem
eu?
o L no trabalho a gente usa esse software.

Maio/2017.
 Detalhamento da
avaliao - Principal
Workshop (limitado a 4,0 quatro pontos)
o Na ltima aula, a turma ser dividida em grupos. Cada grupo receber,
por sorteio, o nome de um software no qual ir registrar um projeto.
o Aps o registro dos projetos, cada grupo ir apresentar resumidamente
sua ferramenta, apresentando seus aspectos positivos e negativos.

Elaborao do cronograma do TCC* (limitado a

5,0 cinco pontos)
o Em casa, os alunos tero uma semana para elaborar um cronograma
para seus respectivos TCCs, de acordo com as diretrizes apresentadas.

Maio/2017.
 Apresentao

Meu nome ...

Minha rea de atuao ...
Minha experincia em projetos ...
O software que eu uso para gerir meus
projetos ...

Maio/2017.
 Os softwares que eu j utilizei
para gerir meus projetos foram
Microsoft Excel
WBS Chart Pro
Microsoft Project
Trello
DotProject
Project.net
Redmine
GPWEB
Teamwork

Maio/2017.
 Gerenciamento de Projetos

Maio/2017.
 O que um projeto?
Um projeto um esforo
temporrio empreendido
para criar um produto,
servio ou resultado
nico.
PMBoK 5 ed.

Maio/2017.
 Porque gerenciar
projetos?

http://portalnoar.com/prefeitura-fara-maquiagem-antivexame-
para-esconder-obras-inacabadas-em-natal/
http://noticias.uol.com.br/ultimas- http://g1.globo.com/minas-
noticias/reuters/2013/07/02/russia-perde-us200-mi-em- gerais/noticia/2014/07/parte-de-viaduto-desaba-na-
satelites-com-explosao-de-foguete.htm avenida-pedro-i-em-belo-horizonte.html
Maio/2017.
 O que gerenciamento de
projetos?
O gerenciamento de
projetos a aplicao
do conhecimento,
habilidades, ferramentas
e tcnicas s atividades
do projeto para atender
aos seus requisitos.
PMBoK 5 ed.

Maio/2017.
 Gerenciamento do Escopo
do Projeto (PMBOK)

Maio/2017.
 Criar a estrutura analtica
do projeto (EAP ou WBS)
ENTRADAS FERRAMENTAS E SADAS
Plano de TCNICAS Linha de base do
gerenciamento do Decomposio escopo
escopo Opinio Atualizaes nos
Especificao do especializada doumentos do
escopo do projeto projeto
Documentao dos
requisitos
Fatores ambientais
da empresa
Ativos de
processos
organizacionais

Planejamento - Escopo
Maio/2017.
 Decomposio
Identificao e anlise das
entregas e seu trabalho
relacionado;
Estruturao e organizao
da EAP;
Decomposio dos nveis
mais altos da EAP em
componentes detalhados
em menor nvel;
Desenvolvimento e
designao de cdigos de
identificao aos
componentes da EAP;
Verificao de que o grau
de decomposio das
entregas apropriado.

Maio/2017.
 Exemplos de EAPs

Maio/2017.
 Linha de base do escopo
Especificao do Contedo do dicionrio da
EAP:
escopo Cdigo de identificador da
Estrutura Analtica do conta;
Descrio do trabalho;
Projeto (EAP) Premissas e restries;
Dicionrio da EAP Organizao responsvel;
Marcos do cronograma
associadas;
Recursos necessrios;
Estimativa de custos;
Requisitos de qualidade;
Critrios de aceitao;
Referncias tcnicas;
Informaes sobre acordos.

Maio/2017.
 Gerenciamento do Tempo
do Projeto (PMBOK)

Maio/2017.
Processos PMBoK 5 ed.
Gerenciamento do Tempo

Iniciao Planejamento Execuo Controle Encerramento

6.1 Planejar o
6.4 Estimar os 6.5 Estimar as 6.6
gerenciamento 6.2 Definir as 6.3 Sequenciar 6.7 Controlar o
recursos das duraes das Desenvolver o
do atividades as atividades cronograma
atividades atividades cronograma
cronograma

Maio/2017.
 Planejar o gerenciamento
do cronograma
ENTRADAS FERRAMENTAS E SADAS
Plano de TCNICAS Plano de
gerenciamento do Opinio gerenciamento do
projeto especializada cronograma
Termo de abertura Tcnicas analticas
do projeto Reunies
Fatores ambientais
da empresa
Ativos de
processos
organizacionais

Planejamento - Tempo
Maio/2017.
 Plano de gerenciamento
de cronograma
Pode estabelecer:
O desenvolvimento do modelo do cronograma do
projeto;
Nvel de exatido;
Unidades de medida;
Associaes com procedimentos organizacionais;
Manuteno do modelo do cronograma do projeto;
Limites de controle;
Regras para medio de desempenho;
Formatos de relatrios;
Descries dos processos.

Maio/2017.
 Definir as atividades

ENTRADAS FERRAMENTAS E SADAS

Plano de TCNICAS Lista de atividades
gerenciamento do Decomposio Atributos das
cronograma Planejamento em atividades
Linha de base do ondas sucessivas Lista de marcos
escopo Opinio
Fatores ambientais especializada
da empresa
Ativos de
processos
organizacionais

Planejamento - Tempo
Maio/2017.
 Planejamento em ondas
sucessivas

http://www.ricardo-vargas.com/pt/articles/urgency-critical-factor/

Maio/2017.
 Lista de marcos
Um marco um ponto ou evento significativo no
projeto... Os marcos so semelhantes s atividades
normais do cronograma, com a mesma estrutura e
atributos, mas tm durao zero porque eles
representam um momento no tempo.

http://slideplayer.com.br/slide/52425/

Maio/2017.
 Sequenciar as atividades
FERRAMENTAS E
ENTRADAS TCNICAS SADAS
Plano de Mtodo do diagrama Diagrama de rede
gerenciamento do de precedncia (MDP) do cronograma do
cronograma Determinao de projeto
Lista de atividades dependncia Atualizaes nos
Atributos das Antecipaes e documentos do
atividades esperas projeto
Lista dos marcos
Especificao do
escopo do projeto
Fatores ambientais
da empresa
Ativos de
processos
organizacionais

Planejamento - Tempo
Maio/2017.
 Mtodo do diagrama de
precedncia

Maio/2017.
 Diagrama de redes

Maio/2017.
 Estimar os recursos das atividades
ENTRADAS FERRAMENTAS E
Plano de TCNICAS SADAS
gerenciamento do Opinio especializada Requisitos de
cronograma Anlise de recursos das
Lista de atividades alternativas atividades
Atributos das Dados publicados Estrutura analtica
atividades sobre estimativas dos recursos
Calendrio dos Estimativa "bottom- Atualizaes nos
recursos up" documentos do
Registro dos riscos Software de projeto
Estimativas de gerenciamento de
custos das projetos
atividades
Fatores ambientais
da empresa
Ativos de
processos
organizacionais Planejamento - Tempo
Maio/2017.
 Estimativa bottom-up

http://projeteideias.blogspot.com.br/2012/09/estimativas-de-custos-em-projetos.html

Maio/2017.
 Estimar as duraes das atividades
ENTRADAS FERRAMENTAS E
Plano de TCNICAS SADAS
gerenciamento do Opinio especializada
cronograma Estimativa de
Lista de atividades
Estimativa anloga durao das
Atributos das Estimativa atividades
atividades paramtrica Atualizaes nos
Requisitos dos recursos Estimativa de trs documentos do
das atividades pontos
Calendrios dos projeto
recursos
Tcnicas de tomada
Especificao do de decises em grupo
escopo do projeto Anlise de reservas
Registro dos riscos
Estrutura analtica dos
recursos
Fatores ambientais da
empresa
Ativos de processos
organizacionais

Planejamento - Tempo
Maio/2017.
 Estimativas

Paramtrica

Anloga

De trs pontos

Maio/2017.
 Desenvolver o cronograma
ENTRADAS FERRAMENTAS E
Plano de gerenciamento TCNICAS
do cronograma
SADAS
Anlise de rede do Linha de base do
Lista de atividades

cronograma
Atributos das atividades cronograma
Mtodo do caminho
Diagramas de rede do
crtico Cronograma do
cronograma do projeto
Requisitos de recursos Mtodo da corrente projeto
das atividades crtica Dados do
Calendrios dos recursos Tcnicas de otimizao cronograma
Estimativa das duraes
das atividades
de recursos Calendrios do
Especificao do escopo
Tcnicas de projeto
do projeto desenvolvimento de Atualizaes no
Registro dos riscos modelos
plano de
Designaes do pessoal Antecipaes e esperas
do projeto Compresso de gerenciamento do
Estrutura analtica dos cronograma projeto
recursos Ferramentas de Atualizaes nos
Fatores ambientais da
empresa
cronograma documentos do
Ativos de processos projeto
organizacionais Planejamento - Tempo
Maio/2017.
 Mtodo do caminho
crtico

Maio/2017.
 Compresso de
cronograma
Paralelismo (Fast Tracking)
Atividades que
normalmente seriam
executadas em sequncia
passam a ser executadas em
paralelo ou com alguma
sobreposio;
Aumenta o risco e pode
causar retrabalho no projeto
Deve ser executado nas
tarefas do caminho crtico.
Maio/2017.
Compresso (crashing)
Anlise das perdas e ganhos de
custo e tempo para determinar
como obter a maior compresso
com o menor custo;
Geralmente resultam em
aumentos nos custos diretos e
em recursos adicionais;
Normalmente menos vivel que
fast-tracking devido aos
custos adicionais envolvidos
Comprimir sempre as atividades
do caminho crtico;
Escolher as atividades crticas de
menor custo para comprimir.
 Cronograma do projeto

Maio/2017.
 Controlar o cronograma
ENTRADAS FERRAMENTAS E
Plano de gerenciamento TCNICAS
do cronograma
SADAS
Anlise de rede do Linha de base do
Lista de atividades

cronograma
Atributos das atividades cronograma
Mtodo do caminho
Diagramas de rede do
crtico Cronograma do
cronograma do projeto
Requisitos de recursos Mtodo da corrente projeto
das atividades crtica Dados do
Calendrios dos recursos Tcnicas de otimizao cronograma
Estimativa das duraes
das atividades
de recursos Calendrios do
Especificao do escopo
Tcnicas de projeto
do projeto desenvolvimento de Atualizaes no
Registro dos riscos modelos
plano de
Designaes do pessoal Antecipaes e esperas
do projeto Compresso de gerenciamento do
Estrutura analtica dos cronograma projeto
recursos Ferramentas de Atualizaes nos
Fatores ambientais da
empresa
cronograma documentos do
Ativos de processos projeto
organizacionais Planejamento - Tempo
Maio/2017.
Exerccio: Determinar a durao do projeto
Atividade Descrio
A Escavao
B Fundao
C Paredes
D Telhado
E Encanamento Exterior
F Encanamento Interior
G Muros
H Pintura Exterior
I Instalao Eltrica
J Divisrias
K Piso
L Pintura Interior
M Acabamento Exterior
N
Maio/2017. Acabamento Interior
Atividades Durao estimada
precedentes (semanas)
- 2
A 4
B 10
C 6
C 4
E 5
D 7
E, G 9
C 7
F, I 8
J 4
J 5
H 2
K, L 6
 Project Model Canvas

Maio/2017.
 Project Model Canvas

uma metodologia desenvolvida pelo consultor e

professor Jos Finocchio Jnior que prope uma
maneira amigvel de conceber um plano de
projeto, minimizando sua burocracia.

Maio/2017.
 Eu Projeto eu magro!

Mamma no Causa: pouco

Colesterol Causa: Mamma me
vai forar a costume a exerc.
Mobilidade
aumentando Eu reeducado Esposa v subnutrido e
barra com Risco: leso com
reduzida e 10kg mais Me insiste
Imagem mal no Colegas de
sobremesas paralisao do treino
Roupas magro Colegas de Risco: quebro a
cuidada trabalho Efeito: diminuio
vestem dieta com sobremesa
happy hour vo apoiar
Teremos mais de do resultado
Efeito: perda da
90% dos dias de eficincia da dieta
Clima treino sem chuva
Emagrecer 10kg com Ritmo do pesada
sade at 15/abril, IMC no trabalho
incorporando hbitos deve ficar
saudveis, gastando acima de 25
at R$ 6.500 1. Gesto do projeto
Percentual de Eu
gordura corporal 2. Apoio mdico
Mdico
deve ficar menor 3. Reeducao
Volta do que 24% alimentar
Nutricionista
colesterol a
normalidade 4. Aquisies
Nova rotina Treinador
Reduo da incorpora 30 min fsico 5. Exerccios fsicos
probabilidade de esportes 5x
de doenas 50% do treino
por semana No possoO treino ter
tem que ser na
1_________$390
Irei inspirar 2_______$1.110
de ser fora do
gastar mais academia do 3_______$1.200
familiares e
amigos
Dieta adquirida que R$6.500 horrio meu 4_______$1.500
condomnio 5_______$1.400
Incremento deve ficar em nos 4 meses comercial Reserva __$560
receita melhoria 2000 cal/dia Total____$6.160
Expotec 2014
Maio/2017. 43
imagem
Cronograma derivado de
uma linha do tempo

Maio/2017.
 Kanban

Maio/2017.
 Kanban
um sistema desenvolvido
(ou aprimorado) pela
Toyota na dcada de
1940, para reformular seu
processo fabril baseando
no conceito de Pull
System.
A palavra kanban de
origem japonesa e pode
ser traduzido como https://en.wikipedia.org/wiki/Kanban_board

carto ou sinalizao.

Maio/2017.
 Variaes do quadro

http://blog.aspercom.com.br/page/2/
http://www.culturaagil.com.br/kanban-do-inicio-ao-fim/

Maio/2017.
 PM Survey 2014

Maio/2017.
Existncia de softwares de gerenciamento de
projetos nas organizaes
% das organizaes

18%

Sim
No

82%

Maio/2017.
 Softwares de gerenciamento
de projetos utilizados
% de empresas que citaram o item
MS-Project 74,90%
Outros 32,30%
MS-Project Server 15,60%
Software desenvolvido internamente 14,40%
SAP-P.S. 8,40%
Primavera Systems 7,80%
Project Builder 6,60%
CA Clarity 3,60%
SAP XRPM 0,60%
Planview 0,60%

Maio/2017.
 Nvel de utilizao dos softwares
de gerenciamento de projetos
% das organizaes

10% So utilizados em 100%

dos projetos realizados
10% 34%
So utilizados entre
76% e 99% dos projetos
17% realizados
So utilizados entre
51% e 75% dos projetos
29% realizados

Maio/2017.
Usurios dos softwares de
gerenciamento de projetos
% das organizaes que citaram o item

Gerentes de projetos 81,60%

Equipes de projetos 63,20%

Gerentes funcionais/departamentais 38,70%

Diretoria 20,20%

Fornecedores 10,40%

Maio/2017.
 Funcionalidades mais importantes nos
softwares de gerenciamento de projetos
% de organizaes que citaram o item
Cronograma 77,00%
Oramento 49,80%
Relatrios de desempenho 46,90%
Estrutura analtica de projetos (WBS) 45,50%
Painel de controle executivo, com 41,10%
Acesso via web 36,40%
Time sheet (apontamento de horas) 35,40%
Integrao com Financeiro/Contbil 34,90%
Gerenciamento da documentao 34,90%
Milestones 33,50%
Monitoramento do portflio de 31,60%
Gerncia de Riscos 30,60%

Maio/2017.
 Como escolher um software
de gesto de projetos

Maio/2017.
 Regra de ouro

Voc no precisa de
uma bazuca para matar
uma formiga.
Autor desconhecido

Maio/2017.
 Regra de ouro

A diferena entre o
remdio e o veneno est
na dose.
Paracelso (1493-1541)

Maio/2017.
 Wikipedia

Maio/2017.
 Blog Gesto de Projetos

http://gestaodprojetos.blogspot.com.br/

Maio/2017.
 Artigo CERCOMP

Anlise de Ferramentas para Apoio Gerncia de Projetos e Gerncia de Requisitos de Software

MENDES, F. F.; FERNANDES, P. G.; OLIVEIRA, J. L.; MOTA C. C.; MARTINS, M. D. S.; NUNES, R. S.

Maio/2017.
 FrontRunners
FrontRunners scores
and graphics are
derived from
individual end-user
reviews based on their
own experiences,
vendor-supplied
information and
publicly available
product information;
they do not represent
the views of Gartner
http://www.softwareadvice.com/project-management/#top-products or its affiliates.
Maio/2017.
 Site Capterra

http://www.capterra.com
Maio/2017.
 Toque pessoal
Est disponvel em
portugus?
Possui aplicativo ou site
mobile?
A interface amigvel?
Tem uma comunidade
de usurios ativa?
Cabe no oramento da
minha empresa?

Maio/2017.
 Mas qual a melhor
ferramenta?
A melhor ferramenta aquela que atende as
necessidades da sua empresa no momento da
escolha de num futuro prximo.

Luciana Vicente, blog.luz.vc

Maio/2017.
 Aula 2: Trello
Aula prtica sobre o
uso dos recursos
bsicos do software
Trello.
A verso gratuita com
limitaes pode ser
utilizada atravs do
web site
http://www.trello.com
ou apps disponveis no
iTunes e Google Play.

Maio/2017.
 Aula 3: MS Project
Aula prtica sobre o
uso dos recursos
bsicos do software MS
Project.
Verso de avaliao
disponvel em:
https://products.office.
com/pt-
br/Project/project-and-
portfolio-management-
software?tab=tabs-1

Maio/2017.
 Aula 4: Workshop

Maio/2017.