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Ramrez Gonzlez, Daniel Antonio de Desarrollo e implementacin de aplicacin Web para la gestin, control y
seguimiento de los procesos de cobranza en el Departamento de Crditos Hipotecarios L.H.P. del Mercantil, Banco
Universal licenciado sob uma Licena Creative Commons Atribuio-Uso no-comercial-Compartilhamento pela mesma
licena 3.0 Unported.
Julio, 2011
CARACAS-VENEZUELA
UNIVERSIDAD NUEVA ESPARTA
APROBADO POR:
Ramrez Gonzlez, Daniel Antonio de Desarrollo e implementacin de aplicacin Web para la gestin, control y
seguimiento de los procesos de cobranza en el Departamento de Crditos Hipotecarios L.H.P. del Mercantil, Banco
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Julio, 2011
CARACAS-VENEZUELA
Ramrez Gonzlez, Daniel Antonio de Desarrollo e implementacin de aplicacin Web para la gestin, control y
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DEDICATORIA
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AGRADECIMIENTOS
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RESUMEN
Escuela de Computacin
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Con la finalidad de apoyar la gestin de cobranza en la unidad antes
mencionada, el presente trabajo de investigacin cumple con el objetivo principal
de desarrollar e implementar una aplicacin web para la gestin, control y
seguimiento de los procesos de cobranza, para as optimizar los proceso de
operacin, contabilidad, administrativo y suministrar una plataforma de
informacin eficiente que satisfaga sus necesidades de gestin, control y
seguimiento. En este sentido, con el desarrollo de este sistema web se mejora el
desempeo y operatividad del personal que labora dentro de la institucin, como
tambin el tiempo y calidad de servicio que presta a los clientes y usuarios que la
componen.
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SUMMARY
In order to support the collection process in the unit above, this research
work complies with the main objective to develop and implement a web application
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for the management, control and monitoring of collection processes, to optimize
the process operation, accounting, administrative and provide efficient information
platform that meets their needs for management, control and monitoring. In this
sense, the development of this web system improves the performance and
operational staff working within the institution, as well as time and quality of
service provided to customers and users that comprise it.
To achieve the proposed objective, the type of applied research was the
project feasible, for his methodological guidance. To gather the information we
used a mixed research design, which first defines a field design, because some of
the information was collected, it was either face to face within departments of the
institution. And a design document, since it used a number of techniques,
including analysis, research and data from text sources, printed or electronic as an
input in the basement of the investigation.
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NDICE
INTRODUCCIN 10
Objetivos de la Investigacin 17
Objetivo General 17
Objetivos Especficos 17
Justificacin de la Investigacin 18
Alcance 21
Antecedentes de la Investigacin 22
Bases Tericas 25
Sistema de Informacin 25
Cliente-Servidor 27
Java 28
Gestin de requerimiento 30
Gestin de proyectos 31
Anlisis y Diseo 34
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Implementacin 35
Pruebas 37
Implantacin 38
Definicin de Trminos 40
Tipo de la Investigacin 46
Diseo de la Investigacin 47
Metodologa de desarrollo 48
Poblacin y Muestra 50
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Etapa IV: pruebas 112
CONCLUSIONES 113
RECOMENDACIONES 115
BIBLIOGRAFA 117
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INTRODUCCIN
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La siguiente propuesta de investigacin, dirigida a plantear un
proyecto para el desarrollo de una aplicacin web para la gestin, control y
seguimiento de los procesos de cobranza en el departamento de Crditos
Hipotecarios L.P.H. del Mercantil, Banco Universal C.A., se justifica
atendiendo la necesidad de la unidad por tener una herramienta acorde
con las nuevas tendencias que le permita dar a sus clientes soluciones
rpidas y eficientes.
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para el desarrollo del proyecto, as como diferentes estudios previos
relacionados con la investigacin.
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CAPTULO I
EL PROBLEMA DE INVESTIGACIN
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trabajar en Venezuela. El estudio realizado por Forbes tambin indica que
Mercantil, Banco Universal C.A es una empresa seria y honesta y sus
trabajadores valoran el ambiente de trabajo sobre la base de un modelo
diseado para el entendimiento y comprensin de la cultura organizacional
a partir de la construccin, reconocimiento e interaccin de las tres
relaciones bsicas en el lugar de trabajo (el rol en la organizacin, la
relaciones con la gerencia y los lideres y la buena interaccin entre los
empleados y sus compaeros de trabajo).
Por otro lado Mercantil, Banco Universal C.A ha sido una empresa
pionera en el uso de la tecnologa y sistemas de informacin para la
comodidad de los clientes y sus trabajadores en la realizacin de las
operaciones. Hoy en da Mercantil ha alcanzado una excelente plataforma
tecnolgica y cuenta con un sistema de informacin bastante robusto,
complejo y acorde con las necesidades del cliente y de su personal.
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Los sistema utilizado por la Coordinacin de Crditos Hipotecarios L.P.H
del Mercantil, Banco Universal C.A son HPT (Hipotecario), CONSIST (Sistema
de Contabilidad), GRR (Sistema Integrado Solicitudes) y BPC (Prestamo al
Consumidor); para la interaccin con estos sistemas existen tres interfaces
denominadas Irma Win, Zhepir y Extreme, los programas se encuentran
desarrollados en Natural y la base de datos est construida sobre
ADABAS, Las Unidades operativas del Banco han venido aprovechando
ciertas comodidades como la insercin de scripts en las interfaces para
realizar consultas y operaciones, teniendo la data necesaria mucho ms
rpido de lo que se tena anteriormente, mejorando as los tiempos de
respuestas y ejecucin de las operaciones del departamento. Luego estas
consultas son procesadas por macros elaboradas en Excel bajo V.B para
aplicaciones lo que resulta ser suficiente para pocos procesos y con baja
complejidad.
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columnas siendo ste el problema ms comn con las macros del
departamento.
FORMULACIN DE PROBLEMA
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de los procesos de cobranza de la unidad de Crditos Hipotecarios L.P.H del
Mercantil, Banco Universal C.A?
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OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
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JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
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productos, servicios y cumpliendo a su vez con una de las
mayores exigencias en operaciones bancarias que es la
confiabilidad y la integridad de los datos.
TEMTICA
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GEOGRFICA
TCNICA
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El sistema actual utilizado para el manejo de procesos es
completamente un hbrido conformado por Scripts en Irma Win, Macros V.B
para Aplicaciones y hojas de clculo Microsoft Excel.
TEMPORAL
Este sistema se desarrolla entre Julio del 2009 y Marzo del 2010.
En este tiempo se realizo la investigacin de campo y el levantamiento de
informacin del sistema actual en la empresa Mercantil Banco Universal
C.A para precisar los requerimientos en relacin al sistema propuesto,
diseo de la aplicacin, desarrollo y pruebas para validar su
funcionamiento.
ALCANCE
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CAPTULO II
MARCO TERICO
ANTECEDENTES DE LA INVESTIACIN
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(Marco Metodolgico Mercantil) tiene un enfoque disciplinado basado en la
metodologa UP (Unified Procces) enfocado en disciplinas, y flujos de
trabajo que conforman el proceso de desarrollo, actividades, roles,
estndares y material de adiestramiento, as como la decisin de desarrollar
un sistema de gestin y control que permite conocer el manejo de la
informacin y gestin que debe tener esta clase de sistemas bajo esta
metodologa.
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individuos y donde la muestra estuvo basada en la totalidad de la poblacin. La
tcnica que emple para la recoleccin de informacin fue encuesta, y el
instrumento fue el cuestionario. Para la validez del instrumento se utiliz el juicio
de expertos.
BASES TERICAS
SISTEMAS DE INFORMACIN
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porque automatizan los procesos operativos, proporcionan informacin de
apoyo a la toma de decisiones y facilitan el logro de ventajas competitivas.
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distribucin casi igual pueden satisfacer diferentes funciones y, por lo tanto,
ser sistemas diferentes. Los sistemas tienen un propsito, es decir, son
estructuras que producen un efecto o resultado, constituyen una base muy
til para analizar los problemas de las organizaciones. A menudo cuando
algo falla en una de ellas, la estrategia generalmente usada es encontrar
qu es lo que est mal y quin o qu es responsable.
CLIENTE-SERVIDOR
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Kofler, (2.005), MySQL es un sistema de base de datos relacional,
su gran popularidad se basa en que, MySQL es ms rpida, fiable y
econmica que cualquier otro sistema de base de datos (p. 5)
JAVA
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En concordancia con los autores, Mercantil, Banco Universal C.A se
encuentra en grupo de empresas que toman Java como uno de sus
lenguajes de programacin, tomando bien en cuenta que, al utilizar Java se
desarrolla en un lenguaje de ltima generacin, basado completamente en
la Programacin Orientada a Objetos y que permite el desarrollo de
aplicaciones orientadas para un ordenador local, para la Web o para la
Intranet. A todo esto hay que aadir que en Java ya existe un gran
nmero de clases integradas en el propio lenguaje que facilitan el
desarrollo de programas para cualquier tipo de aplicacin.
VENTAJAS DE JAVA.
DESVENTAJAS DE JAVA.
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procesador, entonces, un intrprete debe primero traducir el cdigo binario
de Java al equivalente de las instrucciones de cada tipo de procesador.
Obviamente, este proceso toma algo de tiempo y sin importar el tamao
del programa, ste ser ms lento que realizar la misma operacin
directamente en el cdigo de la mquina.
1. GESTIN DE REQUERIMIENTO.
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contrato que se debe cumplir, de modo que los usuarios finales tienen que
comprender y aceptar los requerimientos que se especifiquen, todo esto
contenido en el artefacto Visin; para obtener los requerimientos se deben
aplicar prcticas de licitacin a los involucrados en el proyecto, anotar y
validar todas las solicitudes.
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especifican criterios que pueden usarse para juzgar la operacin de un
sistema en lugar de sus funciones especficas.
2. GESTIN DE PROYECTOS.
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La administracin del riesgo consiste en ocuparse de las incgnitas
de un proyecto, las cuestiones que puede afectar el desarrollo del proyecto
y llevarlo al fracaso. En concreto, hay que identificar los riesgos,
tpicamente en la fase de inicio, y hacerles frente, mitigar, transferirlos o
asumirlos. En este ltimo caso, habr que tratar de mitigar el riesgo y
definir un plan de contingencia por si el riesgo se convierte en un
problema real. En definitiva, la administracin del riesgo consistir en
gestionar una lista de riesgos.
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Gestionar los cambios de requerimientos: En esta actividad se
administran los cambios de los requerimientos y se mide el impacto
general que estos pueden llegar a tener.
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Planificar la prxima iteracin: Esta actividad crea un plan de
iteracin detallado para controlar la prxima iteracin.
3. ANLISIS Y DISEO.
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forma definitiva. En cada iteracin hay que analizar el comportamiento para
disear componentes. La disciplina de Anlisis y Diseo contiene las
siguientes actividades:
4. IMPLEMENTACIN.
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estable, constituido de los resultados producidos por los programadores
individuales.
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Gestionar el ciclo de vida de los servicios: Esta actividad ordena las
tareas necesarias para hacer el cambio de estado de los servicios/mtodos
en el repositorio de servicios.
5. PRUEBAS.
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Probar y evaluar el sistema: En esta actividad se deben realizar
todas las pruebas intensas al sistema que se tengan programadas para
asegurar la calidad de todos los componentes que estn siendo evaluados,
con el fin de cumplir los objetivos establecidos con anterioridad.
6. IMPLANTACIN.
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Se lleva a cabo con mayor intensidad en la fase de transicin,
debido a que su propsito es asegurar una aprobacin y adaptacin sin
que existan dificultades del software por parte del usuario. Esta disciplina
debe iniciar en fases anteriores, para preparar el camino, sobre todo con
actividades relacionadas a la planificacin, pero tambin con la elaboracin
del manual de usuario y tutoriales.
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Producir unidad de implantacin: En esta actividad se produce una
unidad de implantacin, la cual permite que el producto de software sea
eficazmente instalado y usado.
DEFINICIN DE TRMINOS
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Applets: son programas Java que respetando una estructura
particular le permitirn ser insertados en un documento HTML (pgina Web)
y ejecutados por la JVM del navegador. Los applets estn sometidos a
ciertas restricciones, como la imposibilidad de acceder al disco duro del
usuario, de leer informaciones de su sistema, de comunicarse con otro
servidor que no sea el que han cargado los applets o de mostrar
ventanas, salvo si stas muestran un mensaje de advertencia (Sancy 2001,
p. 12).
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Datos: es la parte de una base de datos que contiene informacin
de inters y utilidad para los usuarios finales de la aplicacin. (Manuales
electrnicos Mercantil).
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Fase de un proyecto: conjunto de actividades que definen un
alcance determinado de los objetivos globales del proyecto. Cada fase tiene
bien definido su alcance y debe contemplar las seis disciplinas de un
proyecto, de acuerdo al ciclo de vida de un proyecto (Manuales
electrnicos Mercantil).
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Objeto: es una instancia de una clase, una entidad creada utilizando
una definicin de clase (Drozdek, 2007, p. 8)
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Cuadro Operacionalizacin de Variables
Dimensione Instrumentos
Objetivos Especficos Variable Definicin Indicador Fuente de
de Recoleccin
s informacin
de datos
- Gestin de procesos de
Determinar los requerimientos cobranza.
Requerimiento
tcnicos y administrativos en - Control de la cartera de
s exigidos por
base a los procedimientos clientes y procesos
la Unidad de Son las funciones Funciones que
establecidos por el realizados. - Investigacin
Crditos que debe ejecutar el ejecutar el Cuestionario
departamento de Crditos - Seguimiento de la de campo.
L.P.H. para el sistema. sistema actual.
Hipotecarios L.P.H. del cartera de clientes y
funcionamient
Mercantil, Banco Universal procesos realizados.
o del sistema.
C.A. - Generacin de
reportes.
- Tipo de Sistema
Es la estructura - Investigacin
Evaluar la estructura del - Objetivos del sistema.
lgica de los de campo.
sistema actual para - Datos de entrada y
Estructura del procesos, Arquitectura del
determinar sus fallas, as salida. Cuestionario
sistema actual. procedimientos y sistema.
como estudiar su estructura, - Procesos. - Investigacin
relaciones del
relaciones y procedimientos . - Procedimiento. Documental.
sistema actual.
- Relaciones.
Analizar los requerimientos
del departamento de Crditos Anlisis de Evaluacin lgica - Funciones que ejecuta - Investigacin
Es el estudio lgico el sistema actual. de campo. Cuestionario.
Hipotecarios L.P.H. del Requerimiento de los
de lo requerimiento y
Mercantil, Banco Universal s y estructura requerimientos y
estructura del
C.A, a fin de orientar el del sistema estructura del - Arquitectura del - Investigacin Observacin Directa.
sistema actual.
desarrollo del sistema Actual. sistema actual. sistema actual. Documental.
propuesto .
- Funciones que ejecuta
Disear el sistema en funcin Diseo del Es la estructura Arquitectura del el sistema Propuesto.
- Investigacin
de los requerimientos y Sistema lgica del sistema sistema Observacin Directa.
Documental.
estructura del sistema actual. Propuesto. propuesto. propuesto. - Arquitectura del
sistema propuesto.
Fabricacin del
Construir un sistema que - Funciones que ejecuta
sistema de
facilite el manejo de todos el sistema Propuesto.
informacin basado Arquitectura del
los procesos involucrados en Construccin - Investigacin
en las sistema Observacin Directa
la administracin crediticia de del sistema. Documental.
especificaciones de propuesto. - Arquitectura del
la coordinacin de Crditos
diseo. (Fernndez, sistema propuesto.
Hipotecarios L.P.H .
2006, p. 17)
Es la verificacin del - Pruebas Unitarias.
sistema software
Ejecutar las pruebas
para comprobar si
correspondientes al sistema Pruebas del - Investigacin
este cumple sus Tipo de pruebas. - Pruebas de Interaccin. Observacin Directa
desarrollado para determinar su Sistema. Documental.
requisitos.
operatividad y funcionalidad.
(Gutirrez, 2006,
p.1) - Pruebas de Sistema.
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CAPTULO III
MARCO METODOLOGICO
TIPO DE INVESTIGACIN
DISEO DE LA INVESTIGACIN
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La aplicacin de la investigacin documental, permitir el estudio del
problema con el propsito de ampliar y profundizar el conocimiento de su
naturaleza, con apoyo principalmente, en documentos, trabajos previos
pertenecientes a Mercantil Banco Universal, C.A, Manuales Electrnicos,
tratados e informacin divulgada por medios impresos, audiovisuales o
electrnicos que tengan relacin con instituciones financieras. La originalidad
del estudio se reflejar en el enfoque, criterios, conceptualizaciones,
reflexiones, conclusiones, recomendaciones y, en general, en el
pensamiento del estudiante.
METODOLOGIA DE DESARROLLO
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de Software como profesin, ms que con la complejidad de los
dispositivos computacionales en s. Segn Paulk, (1995) a diferencia de
otras disciplinas en las que el principal factor de xito de un proyecto est
asociado a una adecuada planificacin y posterior ejecucin y control del
mismo, en el caso del software el xito est crticamente ligado a la
competencia de las personas que ejecutan el proyecto (p. 40).
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Provee mayor conocimiento de los costos totales de los proyectos
y/o requerimientos.
POBLACIN Y MUESTRA
Coordinadora. (1)
Especialistas de operaciones. (3)
Analistas contables. (2)
Analistas de operaciones. (6)
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con la empresa, bajo la modalidad de entrevista no estructurada elaborada
de manera informal y conversacin sobre el tema y aspectos considerados
importantes, con estas preguntas abiertas se llego a conocer las distintas
opiniones relacionadas, a como es la calidad de servicio que prestara el
banco a los clientes, tiempo de respuesta, manipulacin de cartera de
crditos y los requerimientos de los usuarios as como las caractersticas
del sistema.
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Una especialistas en el rea de Metodologa de la Investigacin
N errores
IC= 1 -
(N n) (K)
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N errores: Sumatoria de las diferencias entre los test.
2 2
IC = 1 - IC = 1 -
(3) (10) 30
IC = 1 0,007
IC = 0,93
Sustituyendo, se tiene para el Guin de Observacin:
1 1
IC = 1 - IC = 1 -
(3) (17) 51
IC = 1 0,01
IC = 0,99
1 1
IC = 1 - IC = 1 -
(3) (17) 51
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IC = 1 0,01
IC = 0,99
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sealados, consideran que los propsitos centrales del anlisis cualitativo
son:
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CAPTULO IV
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Todos los datos que se obtuvieron durante la fase de recoleccin de
datos fueron revisados y analizados para determinar posibles incongruencias,
omisiones o errores, es decir, se har una revisin sistemtica de toda la
informacin obtenida. Segn Sabino (2000): se revisar sistemticamente
toda la informacin disponible, juzgando su calidad y el grado de confianza
que merece, para determinar qu parte puede incluirse en el informe de
investigacin. (p.173).
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conseguir de esta forma un resultado claro y conciso, evitando preguntas
capciosas que no aportan a la investigacin. Para la presentacin de los
resultados, primero se seal la incgnita relacionada con el objetivo a
evaluar, las incgnitas fueron analizadas cualitativamente, para esto se
present una Matriz FODA, seguida de su respectivo anlisis.
Tabla N 01
Fuente: www.infomipyme.com
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1. Qu procesos deben ser automatizados para elevar los niveles de
eficiencia en las gestiones administrativas para las operaciones de la
unidad?
Tabla N 02
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2. Para cada uno de los procesos mencionados en la pregunta anterior,
por favor especifique detalladamente los requerimientos que deben
cumplir.
Tabla N 03
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3. Qu procesos deben ser automatizados para elevar los niveles de
eficiencia en las gestiones tcnicas de la unidad?
Tabla N 04
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4. Para cada uno de los procesos mencionados en la pregunta anterior,
por favor especifique detalladamente los requerimientos que debe
cumplir cada uno de dichos procesos.
Tabla N 05
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5. Qu reportes considera usted deban ser generados para elevar el
nivel de eficiencia administrativa de la unidad?
Tabla N 06
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6. Para cada uno de los reportes mencionados en la pregunta anterior,
por favor especifique modelo y formato de cmo se deben presentar
los datos.
Tabla N 07
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requerida por colaboradores, clientes y entes reguladores sea presentada
con retraso o incompleta.
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7. Qu controles considera usted deben ser implantados para elevar el
nivel de eficiencia administrativa de la unidad?
Tabla N 08
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8. Qu tipo de sistema esta implementado en Crditos Hipotecarios
L.P.H. del Mercantil, Banco Universal C.A. para la gestin de los
procesos de cobranza?
Tabla N 09
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9. Qu objetivos generales cumple el sistema actual?
Tabla N 10
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10. Mencione las funcionalidades del sistema actual
Tabla N 11
Conocimiento de las
funcionalidades del sistema
actual.
Disposicin de colaborar con la
asociacin.
Amplio conocimiento de los
procesos que se llevan a cabo
en el banco.
Manejo manual de mucha
Informacin.
Necesidades inmediatas.
Exceso de dependencia del
recurso humano.
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11. Mencione las fuentes de entrada de datos en el sistema actual
Tabla N 12
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12. Mencione los elementos de salida que genera el sistema actual y
que le sirva como insumo para los procesos que se manejan en su
unidad.
Tabla N 13
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13. Qu procesos administra el sistema actual?
Tabla N 14
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14. En funcin a los procesos mencionados en la pregunta anterior,
especifique los pasos, tareas o actividades que componen cada uno
de los procesos.
Tabla N 15
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15. Qu normas rigen el sistema actual?
Tabla N 16
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informacin requerida por los clientes y entes reguladores sea presentada
con retraso o incompleta.
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16. Cules son las fortalezas del sistema actual que le permitan el
logro de los objetivos?
Tabla N 17
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17. Cules son las debilidades del sistema actual que impiden el logro
de los objetivos?
Tabla N 18
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CAPTULO V
SISTEMA ACTUAL
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las bases de datos con el fin de analizar que las operaciones cumplan con
ciertos parmetros para continuar con las operaciones.
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cuando clientes y entes reguladores exigen informacin con necesidades de
respuesta inmediatas adems:
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estadsticas y reportes para los requerimientos exigidos por los clientes,
usuarios y entes reguladores.
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CAPTULO VI
SISTEMA PROPUESTO
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DISCIPLINA: GESTIN DE REQUERIMIENTO.
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Asegurar la calidad del sistema.
Asegurar que la aplicacin cumple con todos los requerimientos.
Asegurar que la aplicacin realiza slo lo que se plane que realizara.
Analizar el impacto de los cambios.
Permiti encontrar requerimientos relacionados entre s.
Permiti inspeccionar requerimientos relacionados.
Permiti tener un proceso documentado para el manejo de cambio.
Permiti capturar y documentar requerimientos con tcnica de
Modelado de Caso de Uso.
El sistema debe tener una pantalla principal del logueo para las validaciones de
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accesos, para poder ingresar al sistema el usuario debe registrar el nmero de
carnet con el siguiente formato (BXXXXXX) y una clave.
(X) Alta (X) Media Alta (X) Media (X) Media Baja (X) Baja
El sistema debe contar con una pantalla para la carga de las instrucciones de
cancelacin y amortizaciones de crditos.
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los siguientes datos: Nmero de crdito, nmero de cuenta, tipo de operacin,
monto a debitar en caso de ser amortizacin, fecha valor, fecha de oficina y fecha
de unidad y el nombre de oficina.
Para los cheques al cobro se debe solicitar los siguientes datos: Nmero de
crdito, tipo de operacin, fecha valor, cuenta, tomando en consideracin el
nmero de cuenta debe indicar el banco emisor, monto, tipo de cheque, nmero
de cheque, en caso de ser un cheque de haberes debe indicar el nmero de
cdula.
(X) Alta (X) Media Alta (X) Media (X) Media Baja (X) Baja
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Descripcin del Requerimiento:
El sistema debe centralizar todas las solicitudes en una pantalla, los cheques de
otros bancos deben ser enviados al cobro durante dos (2) das y los cheques que
hayan estado en cobro durante dos (2) das deben ser trados para aplicar como
reclasificacin, los cheques de reclasificacin deben corresponderse con los
montos de transitorias.
El sistema debe validar que el nmero de cdula que se est ingresando sea del
titular o alguno de los cosolicitantes del crdito, en caso contrario no debe permitir
que se aplique la operacin.
(X) Alta (X) Media Alta (X) Media (X) Media Baja (X) Baja
Contabilizar.
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Descripcin del Requerimiento:
(X) Alta (X) Media Alta (X) Media (X) Media Baja (X) Baja
Registrar
Descripcin del Requerimiento:
(X) Alta (X) Media Alta (X) Media (X) Media Baja (X) Baja
ERS. 3.1. Resumen de Caos de Uso y Actores. Los casos de uso definen,
grfica y verbalmente, los requerimientos funcionales de la aplicacin,
acompaados con algunos requerimientos no funcionales. Los actores deben ser
tomados del documento Visin de la Aplicacin, partiendo de los perfiles de
usuario definidos en l. Esta tabla permite conocer qu actor(es) se
interrelacionan con cada Caso de Uso.
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ID del Caso de uso Nombre del Caso de Actor(es)
Uso
CU0001 Solicitar autenticacin de Sistema
usuario para poder utilizar
el sistema.
CU0002 Cargar las operaciones. Orlando Garca
CU0003 Aplicar las operaciones. Orlando Garca.
CU0004 Contabilizar las Yoleida Luna.
operaciones.
CU0005 Registrar en el histrico Sistema
las operaciones.
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ERS. 3.3. Especificaciones de Casos de Uso. Esta seccin del documento es
utilizado como una herramienta para la administracin de los requerimientos, con
el fin de especificar e identificar los requerimientos dentro de las propiedades del
caso de uso. Se debe elaborar una tabla de especificacin por cada caso de uso.
CU0001 Login
Descripcin:
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Precondicin:
4. Presiona Aceptar.
Flujo Alterno
Actor Aplicacin
5.1 Muestra un mensaje indicando
ERROR en LOGIN.
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Carga de las instrucciones de cancelacin y amortizaciones de crditos.
Requerimiento:
8. Presiona aceptar.
Flujo Alterno
Actor Aplicacin
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3.1 Enva mensaje de Error No est
autorizado para realizar esta
operacin
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5. Hace clic en el botn aceptar.
Flujo Alterno
Actor Aplicacin
3.1 No hay operaciones cargadas.
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solicitud xxxx no cumple con
la condicin xxxx
6.5 Regresa al punto 4.
CU0004 Contabilizar
Descripcin:
CU0005 Histrico
Descripcin:
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Precondicin:
ERS. 4.1. Usabilidad. Esta seccin incluye los requerimientos que afecten la
usabilidad del sistema.
El tiempo mximo requerido por los usuarios para llegar a ser productivos
en el manejo operativo del sistema se estima en 2 semanas, el aprendizaje debe
ser rpido ya que el diseo del sistema es tipo browser y los usuarios lo deben
manejar por su experiencia en aplicaciones similares.
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Recuperabilidad. Las unidades de operaciones y negocio consideran
tolerable que la aplicacin se encuentre fuera de servicio por un mximo de 3
horas en caso de que fallase.
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La disciplina de Gestin de Proyectos de la metodologa 3M (Marco
Metodolgico Mercantil) establece como entregables en esta disciplina los
documentos PDP (Plan de Desarrollo del Proyecto) y EVI (Evaluacin de la
Iteracin), estos artefactos son artefactos holsticos, compuestos de otros
artefactos y recopilan toda la informacin para manejar el desarrollo del sistema,
la finalidad de estos documentos fue fungir como un grandes contenedores de
cualquier plan que se estableciera durante la ejecucin del proyecto de desarrollo
del sistema. En ellos se especificaron todos aquellos elementos que permitieron
tano gestionar como monitorear el estatus del proyecto desde su inicio hasta que
finaliza, esto incluyo la ejecucin de todas las actividades relacionadas con el
mismo.
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Sistema Web para la gestin, control y seguimiento de los procesos de
cobranza de la unidad de Crditos Hipotecarios L.P.H del Mercantil, Banco
Universal C.A.
PDP. 2.1 Objetivos y Alcance del Proyecto. Listado de los objetivos que se
estiman lograr por el desarrollo del proyecto. En caso de que estime que no se
prev el logro completo de todos los objetivos, es recomendable indicar el grado
de cumplimiento a travs del uso de porcentajes.
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Realizar la implantacin del sistema.
El sistema debe contar con una interfaz para carga de cartas y cheques
con instrucciones de cancelacin y amortizaciones de crdito.
El sistema debe contar con validaciones segn las reglas de negocio que
no permita aplicar las operaciones que no las cumplan.
El sistema debe realizar los registros contables de todas las operaciones.
El sistema debe registrar el histrico de todas las operaciones realizadas
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La implementacin de este proyecto no depende de ninguna otra solucin y
a su vez la implementacin de este proyecto no afecta ningn otro proyeto.
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Corporativo
Seleccin Canales de Distribucin Descripcin Impacto
X Red Oficinas Afecta los procesos de
cobro y emisin de cuotas
de Crditos Hipotecarios
Mercantil Aliado Taquilla
Mercantil Aliado
Comercio
ATM
IVR
POS
Call Center
Internet
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PDP. 3.2 Roles y responsabilidades del equipo del proyecto.
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proyecto
Flash Report Reporte Quincenal Daniel Ramrez Equipo
Seguimiento a Reunin Quincenal Daniel Ramrez Equipo
proyecto
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comunicacin entre las diferentes gerencias que forman parte del desarrollo del
proyecto; fue muy importante ya que promovi la compresin general del producto
y estableci el alcance y prioridades sobre las caractersticas de alto nivel.
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Sistema Web para la gestin, control y seguimiento de los procesos de
cobranza de la unidad de Crditos Hipotecarios L.P.H del Mercantil, Banco
Universal C.A.
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Prdidas econmicas generadas por no
realizar las operaciones en la fecha
solicitada.
Una solucin exitosa Una solucin exitosa controlara y
gestionara las solicitudes de
cancelacin de las operaciones de
Crditos Hipotecarios L.P.H
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trmite relacionados con las
operaciones de cobranza de Crditos
Hipotecario L.P.H as como otras
informaciones y facilidades.
VS. 3. Descripcin de los involucrados y usuarios. Incluya una tabla por cada
involucrado.
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informacin del negocio, realiza las
pruebas y certifica pruebas e
implantacin del sistema.
Tabla de Necesidades.
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procesamiento cancelaciones
cheques de
cancelaciones de
crditos.
Se requiere Media Falta de un Marco La aplicacin
que el sistema sistema Cobranza.xls debe registrar
lea las automatizado las
amortizaciones para amortizaciones
de haberes. procesamiento de haberes.
amortizaciones de
haberes.
Se requiere Media El sistema debe Todos los La aplicacin
que el sistema pedir y validar la servicios del debe solicitar,
valide autenticacin de Mercantil, validar y
usuarios. los usuarios. Banco autenticar los
Universal usuarios del
contienen un sistema.
login de
usuario.
Se requiere Media Falta de un Macro La aplicacin
que el sistema sistema Cobranza.xls y debe realizar
valide las automatizado que Nota de validaciones
operaciones ayude con la Dbito.xls de las
segn las aplicacin de las solicitudes
reglas del operaciones de para ayudar a
negocio. cobranza. los analistas a
verificar que
cumplan con
los requisitos
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para su
aplicacin.
Se requiere Media Falta de un Macro La aplicacin
generar sistema Cobranza.xls y debe generar
contabilidad de automatizado que Nota de la contabilidad
las genere la Dbito.xls de las
operaciones. contabilidad operaciones.
generada por las
operaciones de
cobranza.
Se requiere Media Falta de un Archivos. La aplicacin
grabar las control debe registrar
operaciones automatizado del todas las
histrico de operaciones
operaciones. realizadas.
VS. 4. Descripcin del Sistema. Provee una visin de alto nivel de la aplicacin,
sus capacidades, interrelacin con otras aplicaciones y configuracin de la misma.
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Login La aplicacin debe solicitar, Media
validar y autenticar los usuarios
del sistema.
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negocio que no permita aplicar
las operaciones que no las
cumplan.
Contabilizar El sistema debe realizar los Media
registros contables de todas las
operaciones.
Registrar El sistema debe registrar el Media
histrico de todas las
operaciones realizadas
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DISCIPLINA: PRUEBAS.
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CONCLUSIONES
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necesidades y exigencias de la Unidad de Crditos Hipotecarios L.P.H del
Mercantil, Banco Universal C.A, a travs de la interfaz se puede visualizar e
ingresar datos, esta es la mscara que se le presenta a los usuarios al
momento de interactuar con la base de datos e informacin del sistema. El
diseo del mismo atiende a los requerimientos presentados por la
institucin, la cual expuso su conformidad con el diseo propuesto.
Por otra parte, el desarrollo de este trabajo de grado arroja una nueva
experiencia que nutre el conocimiento en el mundo de la informtica y adems
servir como base o apoyo a otros estudiantes que realicen trabajos similares y
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entes pblicos o privados, que estn presentando dentro de su organizacin la
problemtica en la administracin, control y seguimiento de logstica, a manera de
garantizar y resguardar la informacin, sirviendo de base en la evaluacin y
diseo de sus sistemas
RECOMENDACIONES
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Con el fin de mejorar los procesos que influyen en la gestin,
control y seguimiento de los procesos de cobranza de los crditos
hipotecarios Largo Plazo L.P.H.
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BIBLIOGRAFA
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licena 3.0 Unported.
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PARA LA EMPRESA TRANSPORTE PREZ-TORO C.A, Universidad
Alejandro de Humboldt, Caracas.
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Vega M. y Vega M. (1999), SISTEMA DE INFORMACIN GEOGRFICO
PARA LA PREVENCIN Y CONTROL DE CRMENES, Instituto
Universitario de Nuevas Profesiones, Caracas.
Wescott, (2006), Applied control theory for embedded system, Ensevier Inc
ANEXO NM. 1
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Para cada uno de los procesos mencionados en la pregunta anterior, por favor
especifique detalladamente los requerimientos que deben cumplir.
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licena 3.0 Unported.
Qu controles considera usted deben ser implantados para elevar el nivel
de eficiencia administrativa de la unidad?
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licena 3.0 Unported.
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___
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licena 3.0 Unported.
Qu normas rigen el sistema actual?
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Cules son las fortalezas del sistema actual que le permitan el logro de
los objetivos?
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Cules son las debilidades del sistema actual que impiden el logro de los
objetivos?
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licena 3.0 Unported.
ANEXO NM. 2
Opciones
Indicadores de evaluacin
Si No
La pregunta est bien redactada?
Opciones
Indicadores de evaluacin
Si No
La pregunta est bien redactada?
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licena 3.0 Unported.
El contenido de la pregunta se entiende con facilidad?
Opciones
Indicadores de evaluacin
Si No
La pregunta est bien redactada?
Opciones
Indicadores de evaluacin
Si No
La pregunta est bien redactada?
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Opciones
Indicadores de evaluacin
Si No
La pregunta est bien redactada?
Opciones
Indicadores de evaluacin
Si No
La pregunta est bien redactada?
Opciones
Indicadores de evaluacin
Si No
La pregunta est bien redactada?
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licena 3.0 Unported.
2. Objetivo especifico Nm. 2. Evaluar el sistema actual implementado por la
unidad de Crditos Hipotecarios L.P.H. del Mercantil, Banco Universal C.A.
para la gestin de los procesos de cobranza.
Opciones
Indicadores de evaluacin
Si No
La pregunta est bien redactada?
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Si No
La pregunta est bien redactada?
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licena 3.0 Unported.
Si No
La pregunta est bien redactada?
Opciones
Indicadores de evaluacin
Si No
La pregunta est bien redactada?
Opciones
Indicadores de evaluacin
Si No
La pregunta est bien redactada?
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licena 3.0 Unported.
2.1.6. Qu procesos administra el sistema actual?
Opciones
Indicadores de evaluacin
Si No
La pregunta est bien redactada?
Opciones
Indicadores de evaluacin
Si No
La pregunta est bien redactada?
Opciones
Indicadores de evaluacin
Si No
La pregunta est bien redactada?
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licena 3.0 Unported.
La pregunta induce una respuesta?
2.1.9. Cules son las fortalezas del sistema actual que le permitan el
logro de los objetivos?
Opciones
Indicadores de evaluacin
Si No
La pregunta est bien redactada?
2.1.10. Cules son las debilidades del sistema actual que impiden el
logro de los objetivos?
Opciones
Indicadores de evaluacin
Si No
La pregunta est bien redactada?
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ANEXO NM. 3
Att
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C.I.
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