Dra.

Rosa Zrate Quiones

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

FACULTAD DE CIENCIAS FORESTALES Y DEL AMBIENTE

TCNICAS DE PLANEACIN : PROGRAMACION OPERATIVA : PERT- CPM

La gestin de tareas y recursos administracin y costos de proyectos de la industria forestal
en la actualidad se usa el software M Project , y esta relacionada con tcnicas de planeacin
: Programacin Operativa : PERT- CPM
El PERT y CPM son tcnicas vinculadas a la programacin por redes , una red representa
la secuencia de actividades predecesoras para terminar 1 proyecto. Se utilizan para generar
y optimizar un plan para planificar actividades , costos, presupuestos, ayuda a controlar y
planificar un proyecto, administrar recursos, costos, revisar y crear un informe final.
Ruta critica : es el camino ms corto , es una actividad que no tiene holgura, actividad que
se cumple ficticiamente, une actividades, ejm :
Que pasa si un proyecto hago en 20 das y no en 17 : x cada da se incrementa un costo
adicional .Las rutas vienen a ser las diferentes combinaciones de actividades desde el
comienzo hasta el trmino de 1 proyecto . La duracin del proyecto esta determinada por la
ruta critica aquella que conduce al mayor trmino de realizacin del objetivo. Los
escenarios pueden ser considerados : optimistas, pesimistas o normales o reales.
Los eventos de holgura mayor a 0 se llama evento de holgura.
La holgura total es la cantidad de tiempo que se pueden demorar una actividad sin que se
retrase el proyecto. Holgura = tiempo mximo - tiempo mnimo.
Con Microsoft Proyect en una computadora personal es fcil crear y modificar un grupo de
tareas para realizar sus objetivos. El software de gestin de proyectos es una herramienta
para el establecimiento de un plan de proyecto inicial y consecutivo
Objetivo de la clase es Formular un Plan Estratgico de una Industria Forestal en
computadora . con el software M Proyect.

PRACTICAS DE M PROYECT EN COMPUTADORA

PROCEDIMIENTO
1) Prender el CPU y el monitor y entrar a programas y a Microsoft Proyect., entrar con
archivos a nuevo, PC ponga en nuevo o proyecto en blanco , se entra directo al diagrama de
Gantt y se comienza con la programacin de acuerdo a fechas y actividades .En otros
casos se puede entrar en Pc a plantillas del proyecto o general a proyecto en blanco.
(Microsoft Project 2010 a 2014), otras versiones difiere y se tiene que investigar.
2) Entrar a Archivo Opciones- programacin - calendario para modificar fechas.
3) En el diagrama de Gantt escribir el nombre de la tarea o las tareas de un determinado
Planeamiento, escribir la duracin de inicio y fin de tareas ( dependiendo de las sub tareas
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luego las precedoras (que le precede a cada tarea ) y el nombre de recurso que se quiera que
aparezcan en el grfico ( Ver ejm. adjunto ). Volver a Vista-Tabla.-Entradas (Gantt)
4) Entrar al diagrama de PERT directamente (Red) visualizara la forma de ruta critica ( ver
ejemplo adjunto )
5) Entrar a la barra de Archivo a opciones mostrar y elegir el smbolo de monedas de
dlares o soles (PEN)
6). En M proyect Archivo opciones, en programacin la fecha de comienzo.
En men- Proyecto sirve para ver la informacin del proyecto.
7), Para entrar a costos del men elija Vista tabla la seccin costos , entrada u otro .
Algunos conceptos de costos : El costo de una tarea es la suma del costo fijo si lo hay,
ms el costo de sus recursos asignados, el costo de un recurso se calcula con la
informacin del costo por unidad de recurso ( tasa estndar, horas extra, ejm. una tarea
con un recurso que tiene asignada 40 horas de trabajo con un tasa estndar de $10 o (S/),
tiene un costo de recurso $ 400.
Los costos que muestran el cuadro de MP pueden ser :
Costo fijo : contiene el costo fijo de 1 tarea, este costo se agrega al costo de recursos , el
costo fijo siempre se acumula al trmino de la tarea.
Costo total: es la sumatoria de la tasa del recurso + costos fijos
Costo al prorrateo es el costo por tanteo o costo previsto
Costo real : es el costo total de la tarea, hasta el momento. Para activarlo entrar a
Herramientas- opciones - ficha calculo desactive la casilla de verificacin: MP siempre
calcula los costos
Costo restante : costo total programado costo real
Variacin : CT costo previsto
Calcular costo fijo, costo previsto y costo real

Para administrar recursos se entra a la barra de mens en VER : Informes : GENERALES

(resumen del proyecto, das laborales etc.), INFORME DE DATOS ACTUALES,
COSTOS ( presupuesto, flujo de caja, tablas) entre otros

GUARDAR UN PROYECTO COMO PLANTILLA

Entrar a ARCHIVO : Guardar como
En la lista inferior del cuadro dialogo : Guardar como tipo seleccione la opcin plantilla
( Templates ) indique el nombre del archivo y guarde,
Seleccione valores de todas las lneas de base y hague clic en guardar
Entrar a Proyectos - INFORMES : y se visualizara todos los resmenes, presupuesto entre otros
Actividades : tareas sin comenzar, carga de trabajo

Huancayo, Abril del 2017

 Dra. Rosa Zrate Quiones

ADICIONALES
Despus de haber ingresado a diagrama de Gantt, diagrama en redes y tabla costos ( CPM)
 Dra. Rosa Zrate Quiones

Tambin puede agregar recursos y asignar recursos

AGREGAR RECURSOS
1) Active el men Ver , luego seleccione HOJA DE RECURSO
2) Ver tabla entrada
3) Click sobre el nombre del recurso o vuelva a escribirlo , luego pulse la tecla TAB (para los campos
no visibles)
4) Cambie los valores restantes : iniciales , grupo, capacidad mxima : 100%, tasa estndar : S/ 20, tasa
horas extra S/ 25, costo uso S/ 5, cdigo etc. Funciona mejor en Tipo : trabajo .
5) Guarde el proyecto

ASIGNACION DE RECURSOS.
Permite indicar quien es el responsable de realizar esas tareas (recurso humano) sirve tambin para
realizar un seguimiento de los costos.
1). Ver y seleccione el comando Diagrama de Gantt
2). Seleccione nombre de la tarea al que se asignara un recurso
3).Haga click de la herramienta asignar. Recurso de la barra de herramientas Estandar (figura 2 caras)
4). Seleccione el recurso y luego clic sobre el botn Asignar
5) Cierre la ventana de dialogo

ASIGNACIN DE RECURSOS A TAREAS (GENERICOS DE LA EMPRESA) Cuando hay muchos

recursos
1). Ver Diagrama GANTT
2). Seleccione nombre de la tarea que asigna recursos
3). Desactivar : opciones de la lista de recursos : clik en aplicar FILTRAR
4). Indicar SOLICITUD O DEMANDA y rellenar unidades
Asignar recursos a una tarea

VER HOJA DE RECURSOS

VER GRAFICO DE RECURSOS
VER USO DE TAREA
VER USO DE RECURSOS
Entrar a Proyectos - INFORMES : y se visualizara todos los resmenes, presupuesto entre otros
Actividades : tareas sin comenzar, carga de trabajo

Huancayo, Diciembre del 2016