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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Versin: 02


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N14 Inventarios.

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Cdigo: 123112


TECNOLOGO EN Versin: 100
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Nombre del Proyecto:
Implementacin de Sistemas
de Informacin Contables-
Cdigo:
financieros y Auditoria para 1107606
el Buen Gobierno Corporativo
de los Entes Econmicos.
Fase del proyecto: II Fase PLANEACION - Estructurar el
sistema de informacin contable-financiero segn el
entorno jurdico.
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIN
Aprendizaje: formacin DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO (Herramienta (unidades
AA- 14 Reconocer y (Aula, - equipo) empleadas
Actividad (es) del Proyecto:
medir los inventarios Laboratorio, durante el
AP3: Interpretar el hecho
segn las polticas taller, unidad programa)
econmico para estructurar
contables del ente productiva) y
los registros contables de
econmico y la elementos y
acuerdo a la normatividad
normativa vigente. condiciones de
legal vigente.
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Ambiente de Computador, Marcadores
21030101905 Registrar los 210301019 formacin SENA, TV, Video- borrables,
hechos econmicos segn las Contabilizar los Aplicativo Sofa, Beam. borrador tab
normas comerciales recursos de Biblioteca Sena, lero, esferos
tributarias y laborales operacin, inversin y Biblioteca negros, lpiz
financiacin de Virtual negro,
acuerdo con las Sena, resmas papel
normas y polticas WEB, blanco carta.
organizacionales Trabajo
independiente.
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Ambiente Computador, Marcadores
24020150008 Aplicar tcnicas 240201500 Promover deformacin TV, Video- borrables,
de cultura fsica para el la interaccin idnea SENA, Aplicativo Beam. borrador tab
mejoramiento de su consigo mismo, con Sofa, lero, esferos
expresin corporal, los dems y con la Biblioteca Sena, negros, lpiz
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desempeo laboral segn la naturaleza en los Biblioteca negro,


naturaleza y complejidad del contextos laboral y Virtual resmas papel
rea ocupacional. social. Sena, blanco carta
WEB,
Trabajo
independiente
Duracin de la gua: 80 Horas
Semana 23 y 24

2. INTRODUCCIN

Apreciado Aprendiz:

Los inventarios son activos y segn su definicin, es un Recurso controlado por la entidad como resultado
de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos

Imagen 1
Relacionando la anterior definicin de la NIC 2 podramos decir que los
inventarios son activos controlados por la empresa, adems que pueden
presentarse de varias formas como: materias primas, productos en
proceso, productos terminados, inventarios para la comercializacin.

Se pueden cuantificar teniendo en cuenta diferentes mtodos de


valuacin como PEPS (Primeras en Entrar Primeras en Entrar), Promedio
Ponderado, entre otras que se pueden utilizar bajo los nuevos
estndares aplicados en Colombia desde su ley marco la 1314 de 2009 y los decretos que la reglamentan.

Los Inventarios generan futuros beneficios econmicos a la entidad desde el momento de su


transformacin, siendo que en este momento de elaboracin se tendrn que incluir varios elementos
adicionales para convertir los inventarios en productos terminados tales como: materias primas, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricacin. Todos estos elementos se debern consumir en el proceso
de produccin de productos y tambin en la prestacin de servicios, siendo este el momento de empezar a
romper paradigmas y empezar a tener criterios de que los costos de los inventarios no solo son para
productos, tambin pueden ser manejados en la prestacin de servicios.

El objetivo de la educacin es la virtud y el deseo de convertirse en un buen ciudadano.


Platn

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Estimado aprendiz:

Al desarrollar el contenido de esta Gua Inventarios y cada una de las actividades planteadas en esta,
usted contar con las competencias necesarias para comprender cul es el tratamiento contable que se le
da a los inventarios, as como stos afectan sustancialmente la ejecucin de su proyecto formativo.

Al concluir las actividades propuestas en esta gua, usted debe aplicar los conocimientos adquiridos al
desarrollo del proyecto formativo que lo encaminar a lograr su proyecto de vida en su rol como aprendiz
SENA.

Es importante que este trabajo tanto individual como en GAES quede consignado en su portafolio, como
herramienta de conocimiento en los criterios de reconocimiento, medicin, presentacin y revelacin de
los inventarios en su proyecto formativo y as lograr apropiar lo aprendido, poder mostrar el desempeo y
producto acorde con sus capacidades acadmicas.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)


1. Indagacin Exploratoria
2. Recoleccin de informacin
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS:

Horas: 3.1. Horas: 1 3.1.


0.30

3.1. En ocasiones ha realizado operaciones para determinar la cantidad que posee de cualquier
elemento, como por ejemplo: cuando consulta cuanto saldo tiene su celular o en su tarjeta de
transporte masivo, cuando chequea la cantidad de vveres que existe en la alacena para el
consumo del mes o simplemente cuando desea saber el dinero que posee en su cuenta bancaria o
al interior de sus bolsillos. Para esto, habr notado que en cada una de las anteriores acciones se
encontraba listando la existencia de cualquier bien o producto en trminos de cantidad, llmese:
monedas, billetes, aceite, arroz, azcar, etc. y su respectivo sistema de medicin: minutos, pesos,
kilos, litros, unidades, etc.

Considerando la anterior situacin, resuelva individualmente los siguientes planteamientos:

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a. Cada vez que listamos las existencias de cualquier bien o producto, podremos asignarle un
valor econmico a ltotal de estas existencias?
b. Ser que el nico criterio de valorar o cuantificar la relacin de existencias de cualquier
bien o producto, es el econmico?. Cules otros criterios podran ser aplicable a una
empresa?

Participe activamente de la mesa de redonda liderada por su instructor para poner en


comn estas reflexiones

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentacin de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el


aprendizaje.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)


1. Mesa Redonda
2. Trabajo Colaborativo
3. Reconocimiento de saberes
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS:

Horas: 1 3.2. Horas: 0 3.2.

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a travs de su proyecto
formativo denominado Implementacin de sistemas de informacin contables financieros y
auditoria para el buen gobierno corporativo de los entes econmicos pueda comprender la
importancia de reconocer y medir los inventarios de cualquier ente, segn las polticas de este y
de la normativa vigente acerca del mismo.

Recuerde que al momento de constituir la empresa para su proyecto formativo, esta se encuentra
hasta ahora ubicada dentro del sector comercial de la economa, es decir, est comercializando
bienes o productos (los compra para venderlos). Muy seguramente tambin tendrn identificados
cuales son los bienes o productos que comercializan en el desarrollo del objeto social de su unidad
de negocio.

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Para que su instructor pueda reconocer de manera previa que tanto conoce usted acerca de los
contenidos a desarrollar en esta Gua, plantearemos entonces una serie de preguntas para que
debatan al interior de su grupo GAES y luego sean socializadas sus respuestas con el resto del
Grupo bajo la orientacin de su Tutor, por medio de una mesa redonda argumentando las
respuestas construidas por su GAES:

Cules son los atributos o cualidades de los bienes o


productos que se comercializan dentro de la empresa
constituida para su proyecto formativo, en cuanto a
presentacin, tamao, calidad, sabor, color, etc.?

Estas caractersticas nos suministran ciertos elementos


para clasificar la ubicacin, compra, tratamiento, etc. de
estos bienes o productos?

Dentro de su proyecto formativo han clasificado los


productos o bienes acorde a sus caractersticas bsicas?
Si la respuesta es afirmativa argumente los criterios
utilizados para ello. Mientras si la respuesta es negativa,
proceda a realizar dicha clasificacin argumentando los
criterios utilizados para hacerlo.

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentacin de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)


1. Lectura dirigida 5. Mtodo de casos
2. Diagrama de conceptos 6. Cuadro sinptico
3. Cuestionario 7. Mapa conceptual
4. Instructivo 8. Rejilla de conceptos
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS:

Horas: 11 3.3.1; 3.3.2; 3.3.3; 3.3.4; 3.3.5; Horas: 48 3.3.1; 3.3.2; 3.3.3; 3.3.4;
3.3.6. y 3.3.7 3.3.5; 3.3.6. y 3.3.7

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Apreciado aprendiz, hemos reconocido la importancia que tienen los inventarios como objeto
comercial a enajenar que nos entrega ciertos mrgenes de rentabilidad dentro de las operaciones
cotidianas de las empresas; ahora lo invitamos a construir conocimiento en colaboracin de sus
compaeros e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes tems:

3.3.1. Por medio de una lectura comprensiva y desescolarizada de la NIC 2 (la versin completa y
no la versin resumida) represente grficamente la estructura de esta Norma: objetivos, alcance,
excepciones, definiciones, etc.; por alguna de las siguientes estrategias didcticas como lo son:
mapa conceptual, cuadro sinptico, mapa mental, matriz, etc.

3.3.2. Indague de manera desescolarizada acerca de los siguientes interrogantes y desarrllelos por
medio de una rejilla de conceptos apoyados en la NIC 2 y NIC 23 (la versin completa y no la
versin resumida) u otros textos de consulta que se encuentre a su alcance.

- Que es inventario?
- Que NO es inventario, que NO se reconoce como tal?
- Cuando se reconoce un inventario?
- Cuando se reconoce el costo de un inventario?
- Cules son las formas de medir el inventario?
- Que es el costo de inventario y que es valor neto realizable de inventario? ejemplos de
cada uno
- Indique los componentes del costo de los inventarios (adquisicin, transformacin, otros
costos) Seale su clculo y de ejemplos de cada uno.
- Cul es el costo de los inventarios de las empresas prestadoras de servicios? Indique su
clculo y de ejemplo.
- Como se calcula la medicin inicial y la medicin posterior de los inventarios ?
- Cuando los inventarios son activos aptos para capitalizar costos por prestamos?
- Cuando los inventarios no son activos aptos para capitalizar costos por prestamos?
- Que conceptos se le capitalizan a los activos aptos?

Imagen 2

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Las actividades 3.3.1 y 3.3.2. sern desarrolladas de manera individual y desescolarizada para ser
conservada dentro de su portafolio de evidencias. Igualmente est atento a los lineamientos de
su instructor para socializarla.

3.3.3. Para realizar la siguiente actividad debe trabajar colaborativamente con su GAES de manera
desescolarizada y con base en la NIC 2 (la versin completa y no la versin resumida) u otros textos
de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva los siguientes tems y entrguelos a su
instructor por escrito para ser socializada bajo la tutora de ste en el ambiente de aprendizaje:

- Los inventarios pueden deteriorarse? En qu casos podra hacerse y a qu tipo de


inventarios se aplica.
- Como se calcula el deterioro de los inventario? Indique ejemplos.
- Los inventarios se les puede practicar provisiones?
- Cul es el tratamiento contable que se le da al reconocimiento de los inventarios en su
medicin inicial y en su medicin posterior? De 2 ejemplos de cada uno de las criterios de
medicin que aplican.
- Cul es el tratamiento contable del deterioro de los inventarios? De 5 ejemplos incluyendo
ajustes y reversiones del deterioro.

3.3.4. Ahora ser presentada una situacin problema para que sea analizada por usted y construya
posibles respuestas acorde a unos escenarios simulados. Desarrolle el presente numeral basado en
la literatura trabajada en esta Gua e indague acerca de los siguientes escenarios de manera
desescolarizada con su GAES, para ser socializada bajo la tutora de su instructor en el ambiente de
formacin.

Debe mantener la evidencia de este numeral por escrito y estar atento a la


retroalimentacin de su instructor

SITUACION PROBLEMA:
- Bajo cual de el (los) siguiente(s) parmetro(s) se puede(n) establecer el reconocimiento de
un inventario? Seleccione su respuesta y presente (2) ejemplos.

CASOS DE SOLUCION:
Cuando se realiza la expedicin de la factura de compra.
Cuando se realiza el pago del inventario adquirido ya sea anticipado o vencido.
Cuando no hubo ninguna devolucin de mercanca aunque hubiese razones para
hacerla.
Cuando el comprador posea la propiedad del inventario adquirido.
Cuando se entregue efectivamente la mercanca negociada.

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Cuando se acepte la mercanca negociada sin ninguna objecin por las partes.
Cuando despus del tiempo de garanta otorgado por la mercanca, est no se hace
efectiva porque no hubo ninguna reclamacin.
Cuando se cumplan todos los trminos estipulados en la negociacin de la mercanca
por las partes involucradas.

3.3.5. A continuacin realice un diagrama conceptual por cada uno de los siguientes temas:

Sistemas de valuacin de inventarios: definicin, formas de clculo, caractersticas,


modelo valido para inventarios bajo NIIF, ejemplos.
Mtodos de valoracin de inventarios: definicin, caractersticas, modelos vlidos
para inventarios bajo NIIF, diferencia y semejanzas entre los mtodos de valoracin,
mtodo para clculo de saldos finales ejemplos.

Para comprender y reforzar la administracin de inventarios con tarjeta


Kardex, su instructor explicara cmo se diligencia esta tarjeta para un
bien o producto por cada mtodo de valoracin valido bajo NIIF

Las actividades 3.3.3, 3.3.4 y 3.3.5. sern desarrolladas en GAES desescolarizadamente.


Aleatoriamente su instructor seleccionar algunas de stas evidencias para socializar con el
grupo. Conserve esta actividad dentro de su portafolio.

3.3.6. Su instructor presentar de manera ldica los


temas vistos hasta ahora en esta Gua para desarrollar,
profundizar, aclarar y resolver sus inquietudes y
deficiencias Est atento a su intervencin, tome notas y
participe por medio de aportes y preguntas en lo
Imagen 3 posible.

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Aprendiz en lnea con sus formacin


profesional integral, recuerde realizar las
actividades Propuestas por su Instructor de
Promover para el resultado de Aplicar
tcnicas de cultura fsica para el
mejoramiento de su expresin corporal,
desempeo laboral segn la naturaleza y
complejidad del rea ocupacional.

Imagen 4

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)


1. Trabajo Colaborativo
2. Taller
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS: DESESCOLARIZADA ITEMS:

Horas: 7.5 3.4.1 y 3.4.2. Horas: 11 3.4.1 y 3.4.2.

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus
compaeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta
Gua.

3.4.1. Desarrolle el taller prctico propuesto por su instructor y consrvelo dentro de su portafolio
de evidencias. Este atento a la estrategia de revisin y valoracin que plantee su instructor.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de


Evaluacin

Evidencias de Conocimiento: Identifica y opera sistemas Conocimiento:


de contabilizacin y control
- Definicin inventario de inventarios. Instrumento: Cuestionario
- Objetivo, alcance Explica conceptos de:

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- Medicin : Valor de Entrada y Inventario de mercancas, Tcnica: Formulacin de


Salida sistemas y mtodos de preguntas
- Valor neto de realizable. valuacin.
Define diferencias de
- costo del inventario
bienes (mercancas)
- Sistemas y mtodos de gravados, exentos y
Valuacin de inventarios: excluidos.
caractersticas, ventajas y Identifica y opera sistemas
desventajas de contabilizacin y control
- Provisiona de Inventarios de inventarios.
-Sobrantes y Faltantes de Aplica los mtodos de
valuacin y sistemas de
Inventarios
inventarios.
- Control interno de los Registra en forma manual y
inventarios de mercancas sistematizada el control de
inventarios a travs de
Evidencia de Producto: tarjetas de Krdex o Producto:
Registros contables, aplicativos especficos para el
soportes, (kardex )de manejo control de inventarios. Tcnica: Observacin del
de inventarios, de acuerdo a los Identifica los documentos producto
sistemas y mtodos de soporte del registro de los
inventarios. Instrumento: lista de chequeo
Valuacin y sus valores de
Elabora los principales
medicin
reportes para inventarios.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos: Materiales de formacin AMBIENTES DE


Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIN


ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Interpretar el
hecho econmico
para estructurar los
registros contables
Profesionales con ttulo
de acuerdo a la
de pregrado en:
normatividad legal
- Contadura Publica
vigente.
Marcadores, - Finanzas Ambientes de formacin SENA
Computador, TV, tablero, esferos Kit por 30 - Administracin de Aplicativo SOFIA
80 Kit por 30 aprendices 1
Video Beam lapices, resmas aprendices Empresas Aula de informtica
de papel blanco - Economa Biblioteca virtual SENA
Carreras afines al
programa de formacin:
Emprendimiento

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Activo: Un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados; y del que la entidad
espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.

Activo biolgico (NIC 41): Un animal vivo o una planta.

Costo: El importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor razonable de la


contraprestacin entregada para comprar un activo en el momento de su adquisicin o construccin o,
cuando sea aplicable, el importe atribuido a ese activo cuando se lo reconozca inicialmente de acuerdo
con los requerimientos especficos de otras NIIF, por ejemplo la NIIF 2.

Costos de venta: Los costos incrementales directamente atribuibles a la disposicin de un activo (o grupo
de activos para su disposicin), excluyendo los costos financieros y los gastos por impuestos a las
ganancias.

Inventarios: Activos:
(a) posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin;
(b) en proceso de produccin con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin, o en la
prestacin de servicios.
Entre los inventarios tambin se incluyen los bienes comprados y almacenados para su reventa, entre los
que se encuentran, por ejemplo, las mercaderas adquiridas por un minorista para su reventa a sus
clientes, y tambin los terrenos u otras propiedades de inversin que se tienen para ser vendidos a
terceros. Tambin son inventarios los productos terminados o en curso de fabricacin mantenidos por la
entidad, as como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo.

Prdida por deterioro: Cantidad en que el importe en libros de un activo excede a su importe
recuperable.

Valor neto realizable: El precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operacin, menos
los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta. El valor
neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener por la venta de los
inventarios, en el curso normal de la operacin.

Mtodo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).


Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron
primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms recientemente.

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6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

NIC 2

NIC 23

GODOY RAMIREZ EDUARDO. Normas Internacionales de informacin financiera - NIIF 2014,


Grupo Editorial Nueva Legislacin. Bogot D.C. Colombia

CoralGudio. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. ltima edicin.

Imagen 1
http://revistaconsultoria.com.mx/?attachment_id=2006
Imagen 2
http://1.bp.blogspot.com/_px4UyhRl-
Vk/S7z8kv54QuI/AAAAAAAAAE8/_NC8tAXP_fg/s1600/INV.png
Imagen 3
https://erikfalkhanseniogs.files.wordpress.com/2015/09/ekspert-2.jpg
Imagen 4
http://es.123rf.com/clipart-vectorizado/pelotas_de_deportes.html?mediapopup=31923341

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autor Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Nelson Ramrez Instructor Centro de Servicios Mayo de 2016


Gmez financieros

Autor Yair Garcs Cantillo Instructor Centro de Servicios Mayo de 2016


financieros

Revisin y ngela Isadora Lder de Desarrollo Centro de Servicios Mayo de 2016


Aprobacin Cardona Duque Curricular Financieros

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