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APLICACIN DE BPM II
Curso: Ingeniera Empresarial
Docente: Ing. Mery Morales Cuellar
Nota
Cdigo Nombres y Apellidos Nota (Letras)
(Nmeros)
20127015E Avila Jara ,Juan Diego
20127024D Espino Cuadros, Cristhian Paul
20120250I Goycochea Santisteban, Jared
20101110K Miranda Ramos , Luis
20110180H Reyes Saez, Edward
2017-I
INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
INDICE
CAPTULO III: APLICACIN DE BPM ......................................................................................................... 2
3.5. BPM SEGUNDA PARTE: REDISEO DE PROCESOS................................................................................... 2
3.5.1. Proceso N 1: Elaboracin de crema dental DENTO ................................................................... 3
3.5.1.1. Breve descripcin del proceso actual .................................................................................................. 3
3.5.1.2. Visin de proceso y subprocesos ......................................................................................................... 3
3.5.1.3. Objetivos y atributos ........................................................................................................................... 4
3.5.1.4. Estimar Oportunidad ........................................................................................................................... 5
3.5.1.5. Anlisis de valor agregado ................................................................................................................... 5
3.5.1.6. Determinacin de actividades en paralela .......................................................................................... 7
3.5.1.7. Infraestructura Tecnolgica ................................................................................................................ 8
3.5.1.8. Benchmarking.................................................................................................................................... 11
3.5.1.9. Descripcin del nuevo proceso ......................................................................................................... 11
3.5.1.10. Caracterizacin del nuevo proceso.................................................................................................. 12
3.5.1.11. Definicin de Roles .......................................................................................................................... 16
3.5.1.12. Nuevo Ameba organizacional .......................................................................................................... 17
3.5.1.13. Diagrama de Bloques del Nuevo Proceso ........................................................................................ 18
3.5.1.14. Diagrama de flujo cruzado del Nuevo Proceso ................................................................................ 20
3.5.1.15. Diagrama de Anlisis del Nuevo Proceso DAP .............................................................................. 22
3.5.1.16. Diagrama del Nuevo Proceso .......................................................................................................... 23
3.5.1.17. Flujo del Nuevo Proceso en BPMN .................................................................................................. 24
3.5.1.18. Mtricas........................................................................................................................................... 28
3.5.2. Proceso N 2: Elaboracin de jabn lquido AVAL ............... Error! Marcador no definido.
3.5.2.1. Breve descripcin del proceso actual ............................................. Error! Marcador no definido.
3.5.2.2. Visin de proceso y subprocesos ................................................... Error! Marcador no definido.
3.5.2.3. Objetivos y atributos ...................................................................... Error! Marcador no definido.
3.5.2.4. Estimar Oportunidad ...................................................................... Error! Marcador no definido.
3.5.2.5. Anlisis de valor agregado .............................................................. Error! Marcador no definido.
3.5.2.6. Determinacin de actividades en paralela ..................................... Error! Marcador no definido.
3.5.2.7. Infraestructura Tecnolgica ........................................................... Error! Marcador no definido.
3.5.2.8. Benchmarking ................................................................................ Error! Marcador no definido.
3.5.2.9. Descripcin del nuevo proceso ...................................................... Error! Marcador no definido.
3.5.2.10. Caracterizacin del nuevo proceso ................................................ Error! Marcador no definido.
3.5.2.11. Definicin de Roles ......................................................................... Error! Marcador no definido.
3.5.2.12. Nuevo Ameba organizacional ......................................................... Error! Marcador no definido.
3.5.2.13. Diagrama de Bloques del Nuevo Proceso ....................................... Error! Marcador no definido.
3.5.2.14. Diagrama de flujo cruzado del Nuevo Proceso............................... Error! Marcador no definido.
3.5.2.15. Diagrama de Anlisis del Nuevo Proceso DAP ............................. Error! Marcador no definido.
3.5.2.16. Diagrama del Nuevo Proceso ......................................................... Error! Marcador no definido.
3.5.2.17. Flujo del Nuevo Proceso en BPMN ................................................. Error! Marcador no definido.
3.5.2.18. Mtricas ......................................................................................... Error! Marcador no definido.
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
Describiendo en forma general el proceso actual ,los materiales e insumos para fabricar la crema
dental a granel son solicitados a almacn, luego almacn despacha el pedido al rea de
produccin de crema dental ,el cual hace un control de los insumos y materiales recibidos , se
procede a preparar la mezcla de componentes liquidas ,despus se prepara la mezcla de
componentes slidas ,luego del cual se mezclan ambas en el reactor principal y bajo ciertas
condiciones de operacin se obtiene crema dental a granel , el cual debe pasar un control de
calidad, despus del cual se almacena en tanques especiales para una posterior operacin de
envasado ,encajado y empacado con los respectivos controles de calidad en esta
operacin(manual),para despus ser almacenados temporalmente y despachados al almacn
principal para posterior distribucin.
Visin de proceso:
Tener un proceso con incorpore en un 90% automatizacin, que las tecnologas implicadas
sean de vanguardia e innovadoras, que permitan una mayor produccin a un menor tiempo y
que se optimizen los recursos de tal manera que se ahorre en costo en un 50%, con un
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
OBJETIVOS
Aumentar la participacin del mercado de la crema dental DENTO en un 20% en los prximos 2
aos
Reducir el tiempo de fabricacin de la crema dental DENTO en un 25% en los prximos 2 aos.
Mejorar la calidad de la crema dental DENTO a travs de la mejora del proceso de fabricacin
aumentando su rendimiento en un 20% en los prximos 3 aos
ATRIBUTOS
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
Se realizar reasignacin de las funciones del personal debido a la inclusin de mquinas para
el empacado, adems de la inclusin de controles automticos en la lnea de produccin
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Generar Orden
1 de Produccin SI SI NO X
Recepcin de
2 Materias Primas SI NO SI X
Control de
3 Materias primas SI SI NO X
Dosificar Agua
4 des-ionizada SI SI NO X
Mezclar sorbitol
5 y glicerina SI SI NO X
Mezclar polvos
6 de benzoato de SI SI NO X
sodio y sacarina
Mezclar para
7 obtener Jalea SI SI NO X
viscosa
Mezclar por vaco
8 jalea viscosa y SI SI NO X
enfriar
Mezclar polvos
de fosfato,
9 carbonato y SI SI NO X
Lauril sulfato de
sodio
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
18 Controlar peso SI SI NO X
Encajar pasta
19 dental SI SI NO X
Envolver una
20 docena de pasta SI SI NO X
dental
Verificar lnea de
21 empaque SI SI NO X
Empacar las
22 pastas dentales SI SI NO X
Almacenar cajas
23 de pasta dental SI NO SI X
temporalmente
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
Para mejorar los subprocesos de envasado y empaque, existe la solucin de implementar una
lnea SL 300 que consiste en una serie de mquinas conectadas en lnea, la cual se compone de
las siguientes mquinas:
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
1 operador
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3.5.1.8. Benchmarking
Se ha estudiado empresas del mismo rubro, que han logrado posicionarse exitosamente, como
COLGATE y ORAL - B. A continuacin, se detalla en el siguiente cuadro la comparacin de la
empresa con COLGATE y ORAL - B
Describiendo en forma general el proceso propuesto ,los materiales e insumos para fabricar la
crema dental a granel son solicitados a almacn, luego almacn despacha el pedido al rea de
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
produccin de crema dental ,el cual hace un control de los insumos y materiales recibidos, a
partir de este momento el tcnico de produccin comienza a preparar y configurar lnea SL 300
anticipadamente y el operario de la mezcla procede a preparar en paralelo mezcla de
componentes liquidas(dentro de este subproceso tambin se disponen actividades en paralelo)
y la mezcla de componentes slidas ,luego del cual se mezclan ambas en el reactor principal y
bajo ciertas condiciones de operacin se obtiene crema dental a granel , el cual debe pasar un
control de calidad, despus del cual se almacena en tanques especiales para una posterior
operacin de envasado ,encajado y empacado en la lnea SL 300 (tecnologa propuesta) con los
respectivos controles de calidad en esta operacin, para despus ser almacenados
temporalmente y despachados al almacn principal para posterior distribucin.
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Orden de
produccin
aprobada. Cuando se tiene la orden
Agua de produccin aprobada
desionizada se inicia la produccin. En
Dosificar Agua Agua des-ionizada Operario del
4 (Incluye una el Mezclador, dosificar 3
des-ionizada caliente Mezclador
cantidad agua des-ionizada y
adicional para calentar. Agitar unos
compensacin minutos.
por
evaporacin).
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Se carga en el mezclador
de polvos el fosfato, el
carbonato y el Lauril
sulfato de sodio. Encender
Fosfato. Mezclar polvos de Mezcla de polvos
el agitador del mezclador
Carbonato. fosfato, de fosfato, Operario del
9 de polvos por 3 minutos 3
Lauril Sulfato carbonato y Lauril carbonato y Lauril Mezclador
para homogenizar.
de sodio sulfato de sodio sulfato de sodio
Mantener el agitador
central del mezclador de
polvos en alta velocidad,
apagar el homogenizador.
Mezcla de Mezcla de polvos
Adicionar la mezcla de
polvos de de fosfato,
Succin con vaco polvos por succin con
fosfato, carbonato y Lauril Operario del
10 de la mezcla de vaco al Mezclador. El 8, 9
carbonato y sulfato de sodio Mezclador
polvos tiempo de succin es de
Lauril sulfato de succionada con
aprox. 7 - 10 minutos
sodio. vaco
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
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Instructivo del
Operar las mquinas de empaque. VECTACRAFT
empacado. Operacin de
OPERARIO DE Ubicar cajas en almacn temporal. OSPREY 25
Lnea de pasta de dental. mquinas de
EMPAQUE Revisar datos registrados de VECTACRAFT
Operaciones de empaque
control del producto. KESTREL 10s
empacado.
a) Actual
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
b) Propuesto
a) Actual
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min.
b) Propuesto
min.
30 3
Generar Orden de Despacho y Recepcin Mezclar Componentes Mezclar Componentes
INICIO
Produccin Materias Primas Espera Verificar Lquidos Slidos
Materias Primas
A
Mezclar Total de
min. Componentes
Devolucin de
Materias Primas 35
min. min.
114 20
Preparar y configurar
Almacenar granel para
Envasar Producto mquinas de envase y
Espera envasado Verificar Espera
empaque
Granel
min. min. min. Incorrecto min.
5 60 15 5
B
Encajar tubos de pasta min
dental Reprocesar
147.58 Produccin
min
120.50
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
a) Actual
b) Propuesto
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
a) Actual
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
b) Propuesto
a) Actual
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b) Propuesto
a) Actual
b) Propuesto
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Tiempo
Tiempo Tiempo
Nombre Tipo
Actual (min) Propuesto (min)
Proceso de produccin de crema dental DENTO Process 668.08 413
Generar Orden de Produccin Task 5 5
Recepcionar Orden de Produccin Task 1 1
Despachar de Materias Primas Task 24 24
Recepcionar Orden de Devolucin Task 0 0
Recepcionar Materias Primas Task 7 7
Realizar el control de Materias primas Task 25 25
Realizar Orden de Devolucin Task 0 0
Realizar el control Fsico-Qumo del granel Task 20 20
Elaborar orden para desechar producto mal
elaborado Task 0 0
Almacenar el granel para envasado Task 20 15
Preparar y Configurar Mquinas Task 65 35
Envasar producto Task 109 57
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Utilizacin de Recursos
Utilizacin Utilizacin
Recursos Actual Propuesto
Jefe de Planta 0.75% 1.21%
Almacn 3.74% 6.05%
Operario de Mezclador 9.63% 14.69%
Personal de Control Calidad 2.99% 4.84%
Tcnico de Produccin 9.73% 8.47%
Operario de envasado 20.70% 15.86%
Operario de empacado 6.21% 1.21%
3.5.1.18. Mtricas
De manera general, se genera la orden de produccin por el Jefe de Planta, que es recibida por
Almacn, la cual hace el debido despacho de las materias a Produccin. En esta rea, el operario
del Mezclador realiza la verificacin de las materias primas, si son las correctas y con el peso
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
indicado en la orden de produccin. Luego se procede a hervir el agua a 100C para eliminar las
bacterias y enfriar a 78, y luego se procede a realizar la homogeneizacin y mezclado con las
materias primas, una vez realizado el mezclado el operario manda una solicitud a control de
calidad para que realice las pruebas de viscosidad, pH y gravedad, si se encuentran correctas se
procede a realizar el filtrado, sino se encuentra con los estndares especificados entonces se
vuelve a realizar el mezclado hasta que pueda cumplir dichos estndares, luego se procede a
realizar el envasado en frascos de 400 ml. Y se realiza una prueba paralelamente para controlar
el peso. Finalmente se realiza el encajado en cajas de 12 frascos para luego ser llevados a
almacn en parihuelas.
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Tener un proceso
que aplique la El mezclado se realizar en el reactor de
calidad total con saponificacin las mezcla con la
un 100% de Mezclado materia prima, con un alto grado de
eficiencia y un calidad, y el filtrado detal manera que
90% de cumpla los estndares.
automatizacion ,
Elaboracin de donde las
Crema dental tecnologias
DENTO vanguardistas
implementadas El control de calidad ser vital, ya que
disminuyan el de este subproceso depender que se
Control de calidad
costo, mejore la produsca un jabn lquido de alta
calidad del calidad.
producto y
disminuya los
tiempos. EL envasado se realizar de una forma
Envasado rpida con mquinas de ltima
tecnologa
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
OBJETIVOS
Aumentar la participacin del mercado del jabn lquido Aval en un 15% en los prximos 2
aos
Reducir el tiempo de fabricacin de jabn lquido Aval en un 30% en los prximos 2 aos
gracias a las mejoras en el proceso de fabricacin
Mejorar la calidad del jabn lquido Aval a travs de la mejora del proceso de fabricacin
aumentando su rendimiento en un 25% en los prximos 3 aos.
ATRIBUTOS
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Generar Orden de SI NO X
1 Produccin SI
Recepcin de NO SI X
2 Materias Primas SI
Despachar las NO SI X
3 materias primas SI
Recepcionar NO SI X
4 orden de SI
devolucin
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
Recepcionar NO SI X
5 Materias Primas SI
del Almacn
Realizar el control SI NO X
6 de Materias SI
Primas
Realizar orden de NO SI X
7 devolucin SI
Hervir Agua a NO SI X
8 100C SI
Enfriar Agua a NO SI X
9 78C SI
Mezclar y SI NO X
10 Homogeneizar la SI
Materia Prima
Solicitar anlisis SI NO X
11 de Control de SI
Calidad
Realizar el SI NO X
12 filtrado de jabn SI
lquido
Realizar control SI NO X
13 de viscocidad, SI
gravedad, pH
Autorizar el NO SI X
14 filtrado de jabn SI
lquido
Preparar y NO SI X
15 configurar SI
mquinas
SI NO X
16 Controlar peso SI
Envasar producto SI NO X
17 SI
SI NO X
18 Etiquetar frascos SI
SI NO X
19 Encajar las cajas SI
Empacar SI NO X
20 Productos SI
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Actuales
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
Tnel Encajadora
Nuevo
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
Para mejorar los subprocesos de envasado y empaque, existe la solucin de implementar una lnea
parcial SL 300 que consiste en las siguientes maquinas:
1 operador
3.5.2.8. Benchmarking
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
SUBPROCESOS Caracterstica
Recepcionar Orden de Produccin El nuevo proceso busca tener una orden
centralizada.
Generar Orden de Produccin
Etiquetar frascos Etiquetar frascos de manera eficiente que
verifique que el frasco est en la posicin
correcta.
Envasar producto Envasar el producto de forma correcta (peso
exacto y mejor calidad) para evitar prdidas y
desperdicios, adems de prdidas de tiempo
por reproceso.
Realizar el filtrado de jabn liquido Un filtrado ms eficiente que tenga una mayor
duracin el filtrado.
Autorizar el filtrado de jabon lquido
Recepcionar Materias Primas
Controlar Peso Controlar el peso de manera aleatoria cada 20
min que garantice la buena produccin.
Preparar y Configurar Mquinas La configuracin se debe realizar en paralelo a
la produccin que as evite un cuello de
botella y sea una vez para evitar reprocesos.
Despachar de Materias Primas Un mejor despacho con un menor tiempo de
demora.
Hervir Agua a 100 C Utilizar mtodos eficientes para subir la
temperatura con un menor costo y tiempo.
Recepcionar Orden de Devolucin Tener un servicio de devolucin ptimo que
garantice que el nuevo lote de materias
primas est ms rpido y tener menos tiempo
de esperas.
Realizar el control de Materias primas Un eficiente y eficaz control que permita tener
las materias aprobadas en un menor tiempo.
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
ROL RESPONSABILIDAD
OPERARIO DE ENVASE Colocar los envases ordenados en la tolva.
Verificar que los envases estn en la forma
correcta.
Operar la mquina de envasado y encajado.
Revisar los datos registrados de control del
producto.
OPERARIO DE EMPAQUE Operar las mquinas de empaque.
Ubicar cajas en almacn temporal.
Revisar datos registrados de control del
producto.
TECNICO DE PRODUCCIN Configurar mquinas de envasado y empacado
por nica vez en el proceso.
Mantenimiento preventivo y correctivo de las
mquinas de envasado y empacado.
PERSONAL DE CONTROL DE CALIDAD Realizar un control estadstico de los
productos antes de ser empacados.
OPERARIO DE MEZCLADOR Control adecuado de materias primas
Mantenimiento preventivo de las
mezcladoras.
Oportuna solicitud de control de calidad.
Mejor proceso de hervir y enfriar el agua en
menos tiempo.
ALMACEN Mejor control de la materia prima.
Implementar sistema Primero en Vencer,
Primero en Salir.
JEFE DE PLANTA Trasladar la responsabilidad de las Actividades
de mantenimiento de equipos.
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
d) Actual
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
DIRECTORES
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
e) Propuesto
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
DIRECTORES
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f) Actual
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g) Propuesto
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h) Actual
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i) Propuesto
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j) Actual
k) Propuesto
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l) Actual
m) Propuesto
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INTRADEVCO INDUSTRIAL S.A.
n) Actual
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3.5.2.18. Mtricas
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