Tema10 Tram Libre

CUERPO DE TRAMITACIN TURNO LIBRE
TEMA 10
LA MODERNIZACIN DE LA OFICINA
JUDICIAL. LA NUEVA OFICINA JUDICIAL. SU
REGULACIN EN LA LEY ORGNICA DEL
PODER JUDICIAL.
LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA Y LAS
NUEVAS TECNOLOGAS, EL EXPEDIENTE
DIGITAL, LA PRESENTACIN TELEMTICA.
LA FIRMA DIGITAL, EL CORREO
ELECTRNICO. PRESENTACIN DE
ESCRITOS Y DOCUMENTOS POR VA
TELEMTICA. CONCEPTO DE EXPEDIENTE
DIGITAL Y FIRMA DIGITAL.
Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 1

LEGISLACIN
Ley Orgnica 6/1985, de 1 de junio del Poder Judicial.

Ley de Enjuiciamiento Civil de 7 de enero de 2000.
Ley de Enjuiciamiento Criminal.
Acuerdo de 15 de septiembre de 2005, del Pleno del Consejo General del Poder
Judicial, por el que se aprueba el Reglamento 1/2005, de los aspectos accesorios de las
actuaciones judiciales.
Orden JUS/2590/2004, de 26 de julio, por la que se regula el Protocolo general de
seguridad informtica de los Registros de la Administracin de Justicia.
Real Decreto 355/2004, de 5 de marzo, por el que se regula el Registro central para la
proteccin de las vctimas de la violencia domstica.
Instruccin 2/2003, de 26 de febrero, del Pleno del Consejo General del Poder
Judicial, sobre Cdigo de Conducta para usuarios de equipos y sistemas informticos
al servicio de la Administracin de Justicia.
Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrnica.
1. LA MODERNIZACIN DE LA OFICINA JUDICIAL. LA

NUEVA OFICINA JUDICIAL. SU REGULACIN EN LA LEY
ORGNICA DEL PODER JUDICIAL................................................... 3
1.1. Unidad procesal de apoyo directo ................................................................ 4
1.2. Servicio comn procesal .............................................................................. 5
1.3. Unidades administrativas ............................................................................. 6
2. LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA Y LAS NUEVAS

TECNOLOGAS ........................................................................................ 6
2.1. Las nuevas tecnologas en la administracin de justicia regulados en la ley
de enjuiciamiento civil de 7 de enero de 2000 ................................................... 8
2.2. Las nuevas tecnologas en la administracin de justicia regulados en la ley de
enjuiciamiento criminal....................................................................................... 12
2.3. Establecimiento y gestin de los ficheros automatizados bajo la
responsabilidad de los rganos judiciales ....................................................................... 13
2.4. El procedimiento de aprobacin de los programas, aplicaciones y sistemas
informticos de la administracin de justicia...................................................... 15
3. EL EXPEDIENTE DIGITAL, LA PRESENTACIN

TELEMTICA. LA FIRMA DIGITAL, EL CORREO
ELECTRNICO. PRESENTACIN DE ESCRITOS Y
DOCUMENTOS POR VA TELEMTICA. CONCEPTO DE
EXPEDIENTE DIGITAL Y FIRMA DIGITAL .................................... 17
3.1. Firma electrnica.......................................................................................... 31

TEMA 11
LA MODERNIZACIN DE LA OFICINA JUDICIAL. LA NUEVA

OFICINA JUDICIAL. SU REGULACIN EN LA LEY ORGNICA DEL
PODER JUDICIAL. LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA Y LAS
NUEVAS TECNOLOGAS, EL EXPEDIENTE DIGITAL, LA
PRESENTACIN TELEMTICA. LA FIRMA DIGITAL, EL CORREO
ELECTRNICO. PRESENTACIN DE ESCRITOS Y DOCUMENTOS
POR VA TELEMTICA. CONCEPTO DE EXPEDIENTE DIGITAL Y
FIRMA DIGITAL.
1. LA MODERNIZACIN DE LA OFICINA JUDICIAL.

LA NUEVA OFICINA JUDICIAL.
SU REGULACIN EN LA LEY ORGNICA DEL PODER JUDICIAL.
La oficina judicial viene regulada en el Libro V1 de la Ley Orgnica del Poder Judicial
determinando:
La Oficina judicial es la organizacin de carcter instrumental que sirve de soporte y

apoyo a la actividad jurisdiccional de jueces y tribunales.
La estructura bsica de la Oficina judicial, que ser homognea en todo el territorio

nacional como consecuencia del carcter nico del Poder al que sirve, estar basada en los
principios de jerarqua, divisin de funciones y coordinacin.
La Oficina judicial funcionar con criterios de agilidad, eficacia, eficiencia,

racionalizacin del trabajo, responsabilidad por la gestin, coordinacin y cooperacin entre
Administraciones, de manera que los ciudadanos obtengan un servicio prximo y de calidad,
con respeto a los principios recogidos en la Carta de Derechos de los ciudadanos ante la
Justicia.
Los puestos de trabajo de la Oficina judicial slo podrn ser cubiertos por personal de
los Cuerpos de funcionarios al servicio de la Administracin de Justicia, y se ordenarn de
acuerdo con lo establecido en las relaciones de puestos de trabajo.
El elemento organizativo bsico de la estructura de la Oficina judicial ser la unidad,

que comprender los puestos de trabajo de la misma, vinculados funcionalmente por razn de
sus cometidos.
1
De los secretarios judiciales y de la oficina judicial

En atencin a sus funciones se distinguirn dos tipos de unidades:
o unidades procesales de apoyo directo

o servicios comunes procesales.
La actividad principal de estas unidades viene determinada por la aplicacin de

normas procesales.
El diseo de la Oficina judicial ser flexible. Su dimensin y organizacin se

determinarn, por la Administracin pblica competente, en funcin de la actividad que en la
misma se desarrolle.
La Oficina judicial podr prestar su apoyo a rganos de mbito nacional, de

comunidad autnoma, provincial, de partido judicial o de municipio, extendindose su mbito
competencial al de los rganos a los que presta su apoyo. Su mbito competencial tambin
podr ser comarcal.
Las unidades que componen la Oficina judicial podrn desempear sus funciones al
servicio de rganos de una misma jurisdiccin, de varias jurisdicciones o a rganos
especializados, sin que, en ningn caso, el mbito de la Oficina judicial, pueda modificar el
nmero y composicin de los rganos judiciales que constituyen la planta judicial ni la
circunscripcin territorial de los mismos establecida por la ley.
Los jueces y magistrados, en las causas cuyo conocimiento tengan atribuido, podrn
requerir en todo momento al funcionario responsable cuanta informacin consideren
necesaria.
1.1. UNIDAD PROCESAL DE APOYO DIRECTO
A los efectos de la Ley Orgnica se entiende por unidad procesal de apoyo directo,
aqulla unidad de la Oficina judicial que directamente asiste a jueces y magistrados en el
ejercicio de las funciones que les son propias, realizando las actuaciones necesarias para el
exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicten.
Existirn tantas unidades procesales de apoyo directo como juzgados, o en su caso,

salas o secciones de tribunales estn creados y en funcionamiento, integrando junto a sus
titulares el respectivo rgano judicial.
Las unidades procesales de apoyo directo contarn con un secretario judicial que
ejercer las competencias y funciones que le son propias. Por motivos de racionalizacin del
servicio, un mismo secretario judicial podr actuar en ms de una de estas unidades.
Cada unidad contar, adems, con los puestos de trabajo necesarios para la atencin
del rgano de que se trate, de acuerdo con el orden jurisdiccional al que pertenezca, que se
determinarn en las respectivas relaciones de puestos de trabajo.

El Ministerio de Justicia, previo informe del Consejo General del Poder Judicial y de
las comunidades autnomas con competencias asumidas, determinar las dotaciones bsicas
de estas unidades procesales de apoyo directo, que garantizarn, en todo caso, el correcto
funcionamiento del rgano jurisdiccional.
1.2. SERVICIO COMN PROCESAL
Se entiende por servicio comn procesal, toda aquella unidad de la Oficina judicial
que, sin estar integrada en un rgano judicial concreto, asume labores centralizadas de
gestin y apoyo en actuaciones derivadas de la aplicacin de las leyes procesales.
Prestarn su apoyo a todos o a alguno de los rganos judiciales de su mbito territorial,

con independencia del orden jurisdiccional al que pertenezcan y la extensin de su
jurisdiccin.
El Ministerio de Justicia y las comunidades autnomas en sus respectivos territorios

sern competentes para el diseo, creacin y organizacin de los servicios comunes
procesales, con funciones de registro y reparto, actos de comunicacin, auxilio judicial,
ejecucin de resoluciones judiciales y jurisdiccin voluntaria. Las Salas de gobierno y las
Juntas de jueces podrn solicitar al Ministerio y a las comunidades autnomas la creacin de
servicios comunes, conforme a las especficas necesidades.
Asimismo, podrn crear servicios comunes procesales que asuman la ordenacin del
procedimiento u otras funciones distintas a las relacionadas en este nmero, en cuyo caso,
ser preciso el informe favorable del Consejo General del Poder Judicial.
En razn de la actividad concreta que realicen, los servicios comunes procesales,

podrn estructurarse en secciones, a las que se dotar de los correspondientes puestos de
trabajo y stas, a su vez, si el servicio lo requiere, en equipos.
Al frente de cada servicio comn procesal constituido en el seno de la Oficina judicial

habr un secretario judicial, de quien dependern funcionalmente el resto de los secretarios
judiciales y el personal destinado en los puestos de trabajo en que se ordene el servicio de que
se trate y que, en todo caso, deber ser suficiente y adecuado a las funciones que tiene
asignado el mismo.
El secretario judicial que dirija un servicio comn procesal deber hacer cumplir, en el
mbito organizativo y funcional que le es propio, las ordenes y circulares que reciba de sus
superiores jerrquicos. En el mbito jurisdiccional, respondern del estricto cumplimiento de
cuantas actuaciones o decisiones adopten jueces o tribunales en el ejercicio de sus
competencias.
El Consejo General del Poder Judicial podr establecer criterios generales que
permitan la homogeneidad en las actuaciones de los servicios comunes procesales de la
misma clase en todo el territorio nacional que, en ningn caso, podrn incidir en el ejercicio
de la funcin jurisdiccional o en las competencias de las Administraciones pblicas en el
mbito de la Administracin de Justicia.

1.3. UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Se entiende por unidad administrativa, aqulla que, sin estar integrada en la Oficina
judicial, se constituye en el mbito de la organizacin de la Administracin de Justicia para
la jefatura, ordenacin y gestin de los recursos humanos de la Oficina judicial sobre los que
se tienen competencias, as como sobre los medios informticos, nuevas tecnologas y dems
medios materiales.
Asimismo, dentro de dichas unidades, el Ministerio de Justicia y las comunidades

autnomas en sus respectivos mbitos, podrn establecer oficinas comunes de apoyo a una o
varias oficinas judiciales, para la prestacin de servicios, cuya naturaleza no exija la
realizacin de funciones encomendadas como propias a los funcionarios de los Cuerpos de la
Administracin de Justicia y que se consideren necesarios o convenientes para el buen
funcionamiento de las mismas.
Corresponde a cada Administracin en su propio mbito territorial, el diseo, la

creacin y organizacin de las unidades administrativas necesarias y de las oficinas comunes
de apoyo, la determinacin de su forma de integracin en la Administracin pblica de que se
trate, su mbito de actuacin, dependencia jerrquica, establecimiento de los puestos de
trabajo, as como la dotacin de los crditos necesarios para su puesta en marcha y
funcionamiento.
Los puestos de trabajo de estas unidades Administrativas, cuya determinacin

corresponder al Ministerio de Justicia y a las comunidades autnomas con competencias
asumidas, en sus respectivos mbitos, podrn ser cubiertos con personal de los Cuerpos de
funcionarios al servicio de la Administracin de Justicia, de la Administracin del Estado y de
las comunidades autnomas que renan los requisitos y condiciones establecidas en la
respectiva relacin de puestos de trabajo.
Los funcionarios que prestan sus servicios en las oficinas judiciales, a excepcin de los
Secretarios Judiciales, sin perjuicio de su dependencia funcional, dependen orgnicamente del
Ministerio de Justicia o de las comunidades autnomas con competencias asumidas en sus
respectivos mbitos.
2. LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA Y LAS NUEVAS

TECNOLOGAS
Regulacin de la Ley Orgnica 6/1985 de 1 de Julio del poder Judicial:
Las declaraciones, interrogatorios, testimonios, careos, exploraciones, informes,

ratificacin de los periciales y vistas, se llevarn a efecto ante juez o tribunal con presencia o
intervencin, en su caso, de las partes y en audiencia pblica, salvo lo dispuesto en la Ley.

Estas actuaciones podrn realizarse a travs de videoconferencia u otro sistema similar
que permita la comunicacin bidireccional y simultnea de la imagen y el sonido y la
interaccin visual, auditiva y verbal entre dos personas o grupos de personas geogrficamente
distantes, asegurando en todo caso la posibilidad de contradiccin de las partes y la
salvaguarda del derecho de defensa, cuando as lo acuerde el juez o tribunal.
En estos casos, el secretario judicial del juzgado o tribunal que haya acordado la
medida acreditar desde la propia sede judicial la identidad de las personas que intervengan a
travs de la videoconferencia mediante la previa remisin o la exhibicin directa de
documentacin, por conocimiento personal o por cualquier otro medio procesal idneo.
Los Juzgados y Tribunales podrn utilizar cualesquiera medios tcnicos, electrnicos,

informticos y telemticos, para el desarrollo de su actividad y ejercicio de sus funciones, con
las limitaciones que a la utilizacin de tales medios establece la Ley Orgnica 5/1992, de 29
de octubre, y dems leyes que resulten de aplicacin. (Ley Orgnica 15/99 de 13 de
diciembre, de proteccin de datos de carcter personal).
Los documentos emitidos por los medios anteriores, cualquiera que sea su soporte,
gozarn de la validez y eficacia de un documento original siempre que quede garantizada su
autenticidad, integridad y el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes procesales.
Los procesos que se tramiten con soporte informtico garantizarn la identificacin y

el ejercicio de la funcin jurisdiccional por el rgano que la ejerce, as como la
confidencialidad, privacidad y seguridad de los datos de carcter personal que contengan en
los trminos que establezca la Ley.
Las personas que demanden la tutela judicial de sus derechos e intereses podrn
relacionarse con la Administracin de Justicia a travs de los medios tcnicos a que se refiere
el apartado primero cuando sean compatibles con los que dispongan los Juzgados y
Tribunales y se respeten las garantas y requisitos previstos en el procedimiento que se trate.
Reglamentariamente se determinarn por el Consejo General del Poder Judicial los

requisitos y dems condiciones que afecten al establecimiento y gestin de los ficheros
automatizados que se encuentren bajo la responsabilidad de los rganos judiciales de forma
que se asegure el cumplimiento de las garantas y derechos establecidos en la Ley Orgnica
5/1992, de 29 de octubre, de Regulacin del tratamiento automatizado de los Datos de
Carcter Personal. (Ley Orgnica 15/99 de 13 de diciembre, de proteccin de datos de
carcter personal).
Los programas y aplicaciones informticos que se utilicen en la Administracin de

Justicia debern ser previamente aprobados por el Consejo General del Poder Judicial, quien
garantizar su compatibilidad.
Los sistemas informticos que se utilicen en la Administracin de Justicia debern ser

compatibles entre s para facilitar su comunicacin e integracin, en los trminos que
determine el Consejo General del Poder Judicial.

2.1. LAS NUEVAS TECNOLOGAS EN LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA
REGULADOS EN LA LEY DE ENJUICIAMIENTO CIVIL DE 7 DE ENERO DE
2000
Presentacin de escritos, a efectos del requisito de tiempo de los actos procesales
Cuando los tribunales y los sujetos intervinientes en un proceso dispongan de medios

tcnicos que permitan el envo y la normal recepcin de escritos y documentos, de forma tal
que est garantizada la autenticidad de la comunicacin y quede constancia fehaciente de la
remisin y recepcin ntegras y de la fecha en que se hicieren, los escritos y documentos
podrn enviarse por aquellos medios, acusndose recibo del mismo modo y se tendrn por
presentados, a efectos de ejercicio de los derechos y de cumplimiento de deberes en el tiempo
establecido conforme a la ley.2 (Art. 135.5)
Documentacin de las actuaciones
Las actuaciones procesales que no consistan en escritos y documentos se

documentarn por medio de actas, diligencias y notas.
Cuando la ley disponga que se levante acta, se recoger en ella, con la necesaria
extensin y detalle, todo lo actuado. Sin embargo, cuando se trate de las actuaciones que
hayan de registrarse en soporte apto para la grabacin y reproduccin, el acta se limitar a
consignar, junto con los datos relativos al tiempo y al lugar, las peticiones y propuestas de las
partes y las resoluciones que adopte el tribunal, as como las circunstancias e incidencias que
no pudieran constar en aquel soporte.
Los tribunales podrn emplear medios tcnicos de documentacin y archivo de sus

actuaciones y de los escritos y documentos que recibieren. Tambin podrn emplear medios
tcnicos de seguimiento del estado de los procesos y de estadstica relativa a stos.
Documentacin de las actuaciones mediante sistemas de grabacin y reproduccin de la

imagen y el sonido. (Art. 147 LEC)
Las actuaciones orales en vistas y comparecencias se registrarn en soporte apto para

la grabacin y reproduccin del sonido y de la imagen.
La grabacin se efectuar bajo la fe del Secretario Judicial, a quien corresponder la

custodia de las cintas, discos o dispositivos en los que la grabacin se hubiere efectuado.
Las partes podrn pedir, a su costa, copia de las grabaciones originales.
2
Sin embargo de lo dispuesto en el apartado anterior, a efectos de prueba y del cumplimiento de requisitos
legales que exijan disponer de los documentos originales o de copias fehacientes, stos habrn de hacerse llegar
al tribunal dentro de los tres das siguientes al envo efectuado segn el prrafo anterior.

Forma de los actos de comunicacin
Los actos de comunicacin3 se realizarn bajo la direccin del Secretario Judicial, que
ser el responsable de la adecuada organizacin del servicio. Tales actos se efectuarn
materialmente por el propio Secretario Judicial o por el funcionario que aquel designe, y en
alguna de las formas siguientes:
A travs de procurador, tratndose de comunicaciones a quienes estn personados en
el proceso con representacin de aqul.
Remisin de lo que haya de comunicarse mediante correo, telegrama o cualquier otro
medio tcnico que permita dejar en los autos constancia fehaciente de la recepcin, de
su fecha y del contenido de lo comunicado.
Entrega al destinatario de copia literal de la resolucin que se le haya de notificar, del
requerimiento que el tribunal le dirija o de la cdula de citacin o emplazamiento.
Actos de comunicacin por medios electrnicos, informticos y similares
Cuando los juzgados y tribunales y las partes o los destinatarios de los actos de
comunicacin dispusieren de medios electrnicos, telemticos, infotelecomunicaciones, o de
otra clase semejante, que permitan el envo y la recepcin de escritos y documentos, de forma
tal que est garantizada la autenticidad de la comunicacin y de su contenido y quede
constancia fehaciente de la remisin y recepcin ntegras y del momento en que se hicieron,
los actos de comunicacin podrn efectuarse por aquellos medios, con el acuse de recibo que
proceda.
Las partes y los profesionales que intervengan en el proceso debern comunicar al
tribunal el hecho de disponer de los medios antes indicados y su direccin.
Asimismo se constituir en el Ministerio de Justicia un Registro accesible
electrnicamente de los medios indicados y las direcciones correspondientes a los organismos
pblicos.
Cuando la autenticidad de resoluciones, documentos, dictmenes o informes
presentados o transmitidos por los medios a que se refiere el apartado anterior slo pudiera ser
reconocida o verificada mediante su examen directo o por otros procedimientos, aqullos
habrn de aportarse o transmitirse a las partes e interesados de modo adecuado a dichos
procedimientos o en la forma prevista en los artculos anteriores, con observancia de los
requisitos de tiempo y lugar que la ley seale para cada caso.
3
Clases de actos de comunicacin del tribunal.
Los actos procesales de comunicacin del tribunal sern:
Notificaciones, cuando tengan por objeto dar noticia de una resolucin, diligencia o actuacin.
Emplazamientos, para personarse y para actuar dentro de un plazo.
Citaciones, cuando determinen lugar, fecha y hora para comparecer y actuar.
Requerimientos para ordenar, conforme a la ley, una conducta o inactividad.
Mandamientos, para ordenar el libramiento de certificaciones o testimonios y la prctica de cualquier
actuacin cuya ejecucin corresponda a los registradores de la propiedad, mercantiles, de buques, de
ventas a plazos de bienes muebles, notarios, corredores colegiados de comercio o agentes de Juzgado o
Tribunal.
Oficios, para las comunicaciones con autoridades no judiciales y funcionarios distintos de los
mencionados en el nmero anterior.

Remisin de exhortos
Los exhortos se remitirn directamente al rgano exhortado por medio del sistema
informtico judicial o de cualquier otro sistema de comunicacin que garantice la constancia
de la recepcin.
Devolucin del exhorto
Cumplimentado el exhorto, se comunicar al exhortante su resultado por medio del

sistema informtico judicial o de cualquier otro sistema de comunicacin que garantice la
constancia de la recepcin.
Las actuaciones de auxilio judicial practicadas se remitirn por correo certificado o se

entregarn al litigante o al procurador al que se hubiere encomendado la gestin del exhorto,
que las presentar en el rgano exhortante dentro de los diez das siguientes.
Documentacin de las vistas
El desarrollo de la vista se registrar en soporte apto para la grabacin y reproduccin

del sonido y de la imagen o, si no fuere posible, slo del sonido. En estos casos, si el tribunal
lo considera oportuno, se unir a los autos, en el plazo ms breve posible, una trascripcin
escrita de lo que hubiera quedado registrado en los soportes correspondientes.
Las partes podrn en todo caso, solicitar a su costa una copia de los soportes en que
hubiera quedado grabada la vista.
Si los medios de registro no pudieran utilizarse por cualquier causa, la vista se

documentar por medio de acta realizada por el Secretario Judicial.
Forma de practicarse las pruebas
Las pruebas se practicarn contradictoriamente en vista pblica, o con publicidad y

documentacin similares si no se llevasen a efecto en la sede del tribunal.
Ser inexcusable la presencia judicial en el interrogatorio de las partes y de testigos, en

el reconocimiento de lugares, objetos o personas, en la reproduccin de palabras, sonidos,
imgenes y, en su caso, cifras y datos, as como en las explicaciones impugnaciones,
rectificaciones o ampliaciones de los dictmenes periciales.
Se llevarn a cabo ante el Secretario Judicial la presentacin de documentos originales

o copias autnticas, la aportacin de otros medios o instrumentos probatorios, el
reconocimiento de la autenticidad de un documento privado, la formacin de cuerpos de
escritura para el cotejo de letras y la mera ratificacin de la autora de dictamen pericial. Pero
el tribunal habr de examinar por si mismo la prueba documental, los informes y dictmenes
escritos y cualesquiera otros medios o instrumentos que se aportaren.

Medios de prueba
Los medios de prueba de que se podr hacer uso en juicio son:
Interrogatorio de las partes.

Documentos pblicos.
Documentos privados.
Dictamen de peritos.
Reconocimiento judicial.
Interrogatorio de testigos.
Tambin se admitirn los medios de reproduccin de la palabra, el sonido y la imagen, as

como los instrumentos que permiten archivar y conocer o reproducir palabras, datos, cifras y
operaciones matemticas llevadas a cabo con fines contables o de otra clase, relevantes para el
proceso.
Orden de prctica de los medios de prueba
Salvo que el tribunal, de oficio o a instancia de parte, acuerde otro distinto, las pruebas se
practicarn en el juicio o vista por el orden siguiente:
Interrogatorio de las partes.
Interrogatorio de testigos.
Declaraciones de peritos sobre sus dictmenes o presentacin de stos, cuando
excepcionalmente se hayan de admitir en ese momento.
Reconocimiento judicial, cuando no se haya de llevar a cabo fuera de la sede del
tribunal.
Reproduccin ante el tribunal de palabras, imgenes y sonidos captados mediante
instrumentos de filmacin, grabacin y otros semejantes.
Cuando alguna de las pruebas admitidas no pueda practicarse en la audiencia, continuar

sta para la prctica de las restantes, por el orden que proceda.
Empleo de medios tcnicos de constancia del reconocimiento judicial
Se utilizarn medios de grabacin de imagen y sonido u otros instrumentos semejantes

para dejar constancia de lo que sea objeto de reconocimiento judicial y de las manifestaciones
de quienes intervengan en l, pero no se omitir la confeccin del acta y se consignar en ella
cuanto sea necesario para la identificacin de las grabaciones, reproducciones o exmenes
llevados a cabo, que habrn de conservarse por el tribunal de modo que no sufran
alteraciones.
Cuando sea posible la copia, con garantas de autenticidad, de lo grabado o

reproducido por los antedichos medios o instrumentos, la parte a quien interese, a su costa,
podr pedirla y obtenerla del tribunal.

Instrumentos de filmacin, grabacin y semejantes. Valor probatorio
Las partes podrn proponer como medio de prueba la reproduccin ante el tribunal de
palabras, imgenes y sonidos captados mediante instrumentos de filmacin, grabacin y otros
semejantes. Al proponer esta prueba, la parte podr acompaar en su caso, trascripcin escrita
de las palabras contenidas en el soporte de que se trate y que resulten relevantes para el caso.
La parte que proponga este medio de prueba podr aportar los dictmenes y medios de
prueba instrumentales que considere convenientes. Tambin las otras partes podrn aportar
dictmenes y medios de prueba cuando cuestionen la autenticidad y exactitud de lo
reproducido.
Acta de la reproduccin y custodia de los correspondientes materiales
De los actos que se realicen en aplicacin del apartado anterior se levantar la

oportuna acta, donde se consignar cuanto sea necesario para la identificacin de las
filmaciones, grabaciones y reproducciones llevadas a cabo, as como, en su caso, las
justificaciones y dictmenes aportados o las pruebas practicadas.
El tribunal podr acordar mediante providencia que se realice una trascripcin literal
de las palabras y voces filmadas o grabadas, siempre que sea de relevancia para el caso, la
cual se unir al acta.
El material que contenga la palabra, la imagen o el sonido reproducidos habr de
conservarse por el tribunal, con referencia a los autos del juicio, de modo que no sufra
alteraciones.
2.2. LAS NUEVAS TECNOLOGAS EN LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA

REGULADOS EN LA LEY DE ENJUICIAMIENTO CRIMINAL
Cuando en los rganos judiciales existan los medios tcnicos precisos, el fiscal podr
intervenir en las actuaciones de cualquier procedimiento penal, incluida la comparecencia del
artculo 505, mediante videoconferencia u otro sistema similar que permita la comunicacin
bidireccional y simultnea de la imagen y el sonido.
El juez, o Tribunal de oficio o a instancia de parte, por razones de utilidad, seguridad o

de orden pblico, as como en aquellos supuestos en que la comparecencia de quien haya de
intervenir en cualquier tipo de procedimiento penal como imputado, testigo, perito, o en otra
condicin resulte particularmente gravosa o perjudicial, podr acordar que la comparecencia
se realice a travs de videoconferencia u otro sistema similar que permita la comunicacin
bidireccional y simultnea de la imagen y el sonido, de acuerdo con lo dispuesto en el
apartado 3 del artculo 229 de la Ley Orgnica del Poder Judicial.
Pasamos a exponer el acuerdo de 15 de septiembre de 2005, del Pleno del

Consejo General del Poder Judicial, por el que se aprueba el Reglamento 1/2005, de los
aspectos accesorios de las actuaciones judiciales.

2.3. ESTABLECIMIENTO Y GESTIN DE LOS FICHEROS AUTOMATIZADOS
BAJO LA RESPONSABILIDAD DE LOS RGANOS JUDICIALES
Se aplicar a los ficheros de datos automatizados de carcter personal dependientes de

los Juzgados y Tribunales y del Consejo General del Poder Judicial.
Los ficheros automatizados a los que se refiere el artculo 230.5 de la Ley Orgnica del
Poder Judicial se formarn con los datos de carcter personal que figuren en los procesos de
los que conozcan y con los que consten en los procedimientos gubernativos. Los primeros se
denominarn ficheros de datos jurisdiccionales y los segundos ficheros de datos no
jurisdiccionales.
En los ficheros de datos jurisdiccionales solamente se contendrn los datos de carcter

personal que deriven de las actuaciones jurisdiccionales y, en particular, los siguientes:
a) Los que en atencin a lo dispuesto en las leyes procesales sean necesarios para el registro
e identificacin del procedimiento o asunto jurisdiccional con el que se relacionan.
b) Los que sean necesarios para la identificacin y localizacin de quienes pudieran tener
derecho a intervenir como parte.
c) Los necesarios para la identificacin de quienes asuman las labores de defensa o
representacin procesal o intervengan en cualquier otra calidad en el procedimiento o
asunto.
d) Los que exterioricen las resoluciones dictadas y las actuaciones en l realizadas.
e) Los derivados de la instruccin o tramitacin de las diligencias judiciales.
En los ficheros de datos no jurisdiccionales solamente se contendrn los datos de carcter

personal que deriven de los procedimientos gubernativos, as como los que, con arreglo a las
normas administrativas aplicables, sean definitorios de la relacin funcionarial o laboral de las
personas destinadas en tales rganos y de las situaciones e incidencias que en ella acontezcan.
Los datos de carcter personal que hayan de incorporarse a los ficheros de datos
jurisdiccionales se recogern de los documentos o escritos que obren en el procedimiento o
asunto o de las actuaciones que, con sujecin a las normas procedimentales, se realicen en
ellos. En los ficheros de datos no jurisdiccionales, los datos se obtendrn directamente de los
afectados y en los casos en los que la Ley as lo permita y dentro de los lmites por ella
establecidos, de los rganos competentes sobre los cuerpos o carreras a los que pertenezcan.
Los datos de carcter personal incorporados se conservarn en tanto su supresin no sea

ordenada por una decisin judicial o de los rganos de gobierno propios del Poder Judicial
dictada en ejercicio de sus competencias gubernativas. No obstante, se eliminarn del fichero,
a medida que se culminen los trabajos peridicos de cancelacin, los datos reflejados en las
actuaciones procedimentales que el propio sistema identifique como sujetas a un plazo de
caducidad informtica.

Slo por aplicacin de las normas de cooperacin jurisdiccional, o de competencia
territorial, objetiva o funcional, o de organizacin de los servicios, que determinen la
atribucin del conocimiento del asunto o procedimiento, o de alguna de sus incidencias, o la
realizacin de actuaciones determinadas, a un rgano jurisdiccional o gubernativo distinto,
podr producirse la cesin a ste de los datos de carcter personal recogidos en los ficheros
propios de otro rgano.
De los ficheros automatizados de los rganos judiciales unipersonales ser responsable el

Secretario del Juzgado. De los ficheros dependientes de Tribunales ser responsable el
Secretario judicial que se indique en el acuerdo de creacin o modificacin.
Las Administraciones Pblicas slo podrn hacer uso de los productos extrados del
fichero, no de ste, en virtud de decisin previa y escrita que sus rganos adopten en
cumplimiento de las competencias que les sean atribuidas por el ordenamiento jurdico. La
decisin habr de ser motivada y expresar, en todo caso, el fin o los fines para los que se
necesita hacer uso de los productos que pretenden extraerse del fichero.
Los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin podrn ejercerse por el afectado en la

sede del rgano judicial o gubernativo titular del fichero y ante el responsable del mismo.
Se denegar el acceso a los datos de carcter personal registrados en un fichero

dependiente de un Juzgado o de un Tribunal en el caso previsto en la Ley y, adems, cuando
los datos afecten a unas diligencias judiciales penales que sean o hayan sido declaradas
secretas.
El derecho de acceso no podr ejercerse en perjuicio del derecho a la intimidad de
personas distintas del afectado.
Los datos que reflejen hechos constatados en un procedimiento jurisdiccional o en un

expediente gubernativo no podrn ser modificados o cancelados mediante el ejercicio de los
derechos a los que se refiere este artculo.
Contra las resoluciones expresas o presuntas del responsable del fichero denegatorias del
acceso, rectificacin o cancelacin que se haya solicitado, el afectado podr interponer los
recursos previstos en el artculo 4.34 del Reglamento.
La creacin, modificacin y supresin de los ficheros automatizados de datos de carcter
personal dependientes de los Juzgados y Tribunales tendr lugar mediante acuerdo del
Consejo General del Poder Judicial que se publicar en el Boletn Oficial del Estado y en los
diarios oficiales de las Comunidades Autnomas y se notificar a la Agencia de Proteccin de
Datos.
4
. Art. 4 punto 3: Sin perjuicio de lo establecido en las leyes de procedimiento, el acuerdo denegatorio del
Secretario judicial ser revisable por el Juez o Presidente a peticin del interesado, que lo deber solicitar en
el plazo de tres das desde la correspondiente notificacin. Si, transcurridos dos das desde la solicitud, no
hubiere recado acuerdo expreso del Secretario, ni se hubiere expedido el testimonio o certificacin solicitados,
ni realizada tampoco la exhibicin de que se trate, se entender que la peticin ha sido denegada y, en su
consecuencia, el interesado podr ejercitar ante el Juez o Presidente el derecho de revisin mencionado
anteriormente. Contra el acuerdo del Juez o Presidente se podrn interponer los recursos establecidos en el
Reglamento nmero 1/2000, de 26 de julio, de los rganos de Gobierno de Tribunales.

El Consejo General del Poder Judicial adoptar dicho acuerdo a propuesta de la Sala de
Gobierno del Tribunal Supremo, de la Audiencia Nacional o del Tribunal Superior de Justicia
correspondiente.
Los ficheros automatizados de datos de carcter personal dependientes del Consejo

General del Poder Judicial se regirn por las anteriores normas y por todas las dems de
general aplicacin.
La propuesta para la creacin, modificacin o supresin de estos ficheros proceder del

Secretario General.
El responsable de estos ficheros ser el Secretario General y ante l se presentarn las

solicitudes de acceso, rectificacin o cancelacin.
Contra las resoluciones denegatorias del ejercicio de estos derechos cabr reclamacin
ante la Comisin Permanente, que deber interponerse dentro del plazo indicado en el artculo
4.3 de este Reglamento.
El Consejo General del Poder Judicial aprobar, a propuesta de las Salas de Gobierno de
los Tribunales Superiores de Justicia, los sistemas de seguridad fsica e informtica de los
ficheros automatizados de datos de carcter personal dependientes de los rganos judiciales
existentes en las Comunidades Autnomas. A propuesta de sus Salas de Gobierno aprobar
los de los ficheros dependientes de la Audiencia Nacional y del Tribunal Supremo. Asimismo
podr el Consejo, previamente al diseo de esos sistemas, establecer las pautas a las que
deban adaptarse.
La Comisin Permanente aprobar los sistemas de seguridad de los ficheros dependientes

del Consejo General del Poder Judicial.
2.4. EL PROCEDIMIENTO DE APROBACIN DE LOS PROGRAMAS,

APLICACIONES Y SISTEMAS INFORMTICOS DE LA ADMINISTRACIN DE
JUSTICIA
La aprobacin de los programas y aplicaciones informticos previstos en el artculo

230.5 de la Ley Orgnica del Poder Judicial corresponde al Pleno del Consejo del Poder
Judicial, a propuesta de la Comisin de Informtica Judicial. En los mismos trminos, le
compete establecer las caractersticas que han de reunir los sistemas informticos que se
utilicen en la Administracin de Justicia.
Las Salas de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia, de la Audiencia

Nacional y del Tribunal Supremo velarn para que los programas, aplicaciones y sistemas
informticos implantados en su mbito satisfagan los requisitos exigidos por la Ley.
Asimismo recogern las iniciativas de los rganos judiciales en relacin con la
informatizacin de la Administracin de Justicia.
La Comisin de Informtica Judicial estar compuesta por el Vocal Delegado para la

Oficina Judicial y la Informtica, que la presidir, y por cuatro magistrados, uno por cada
orden jurisdiccional, designados por el Pleno del Consejo.

La Comisin de Informtica Judicial estar asistida por el Director del Gabinete
Tcnico y por los Letrados que sean adscritos a la misma, quienes tomarn parte, con voz
pero sin voto, en las sesiones que aqulla celebre.
La Comisin de Informtica Judicial podr convocar a representantes de las

Administraciones Pblicas con competencias sobre los medios materiales al servicio de la
Administracin de Justicia, quienes asistirn a sus sesiones con voz pero sin voto.
La Comisin de Informtica Judicial podr recabar los asesoramientos que considere

necesarios.
La Comisin de Informtica Judicial intercambiar informacin con los rganos del

Ministerio de Justicia y del Ministerio Fiscal, as como con los de las Comunidades
Autnomas con competencias sobre los medios materiales al servicio de la Administracin de
Justicia para el mejor desarrollo de los planes de informatizacin de la Administracin de
Justicia.
La Comisin de Informtica Judicial deliberar y resolver sobre las propuestas de

aprobacin de programas y aplicaciones que le eleven las Salas de Gobierno de los Tribunales
Superiores de Justicia, de la Audiencia Nacional y del Tribunal Supremo. Cada propuesta
deber ir acompaada del informe de los rganos con competencias sobre los medios
materiales al servicio de la Administracin de Justicia. A dichas Salas corresponde recabarlo.
Tambin podrn presentar propuestas las Administraciones Pblicas con competencias

sobre los medios materiales al servicio de la Administracin de Justicia. Cada propuesta
deber ir acompaada del informe de la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia, de
la Audiencia Nacional o del Tribunal Supremo.
La Comisin de Informtica Judicial podr instar al proponente para que realice las
modificaciones que la Comisin considere necesarias para satisfacer los requisitos exigidos
por la Ley.
Una vez instruida al efecto, la Comisin de Informtica Judicial propondr al Pleno

del Consejo la adopcin del acuerdo que considere procedente.
Los sistemas informticos que se instalen en la Administracin de Justicia debern

tender a la obtencin del grado de compatibilidad necesario para su comunicacin e
integracin, as como contar con las condiciones de seguridad adecuadas.
El Pleno, a propuesta de la Comisin de Informtica Judicial, determinar los

elementos que han de reunir esos sistemas para cumplir con las exigencias a las que se refiere
el prrafo anterior.
La Comisin de Informtica Judicial requerir, antes de formular su propuesta,

informe de las Administraciones Pblicas con competencias sobre los medios materiales al
servicio de la Administracin de Justicia.

3. EL EXPEDIENTE DIGITAL, LA PRESENTACIN
TELEMTICA. LA FIRMA DIGITAL, EL CORREO
ELECTRNICO. PRESENTACIN DE ESCRITOS Y
DOCUMENTOS POR VA TELEMTICA. CONCEPTO DE
EXPEDIENTE DIGITAL Y FIRMA DIGITAL
Orden JUS/2590/2004, de 26 de julio, por la que se regula el Protocolo general de

seguridad informtica de los Registros de la Administracin de Justicia, desarrollando el
Real Decreto 355/2004, de 5 de marzo, que regula al organizacin y contenido del
Registro Central para la proteccin de vctimas de la violencia domstica, as como los
correspondientes procedimientos de inscripcin, cancelacin y consulta de informacin.
Objeto
Constituye el objeto de esta Orden la aprobacin del Protocolo general de seguridad

informtica de los Registros de la Administracin de Justicia, regulando las directrices de
seguridad que debern respetar sus correspondientes documentos de seguridad.
mbito de aplicacin
El Protocolo general de seguridad informtica se aplicar a los registros administrativos

gestionados por el Ministerio de Justicia que almacenen y traten datos suministrados por los
rganos jurisdiccionales y cuya finalidad sea proporcionar apoyo e informacin a los juzgados
y tribunales en el ejercicio de sus funciones.
A estos efectos, quedan incluidos en el mbito de aplicacin del citado Protocolo los
siguientes registros:
a) Registro central para la proteccin de las vctimas de la violencia domstica.

b) Registro central de rebeldes civiles.
c) Registro de medidas cautelares en el mbito penal.
d) Registro de sentencias firmes sobre responsabilidad penal de los menores.
e) Registro central de penados y rebeldes, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 2.3.d de
la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter
Personal.
f) Cualesquiera otro que pudiera existir en el futuro y por cuyo contenido y finalidad le fuera
de aplicacin la Orden.
Funciones y obligaciones del personal
1. El personal afectado por esta normativa se clasifica en dos categoras:
Administradores del sistema, encargados de administrar o mantener el entorno

operativo del Registro.
Usuarios del registro, o personas autorizadas al acceso al mismo.

2. Adems del personal anteriormente citado existirn el responsable o los responsables
de seguridad, que ser el designado o designados por el Responsable del Fichero para
coordinar y controlar las medidas de seguridad5 .
3. En cada uno de los documentos de seguridad relativos al registro de que se trate se
describirn individualmente los puestos de trabajo, determinando la categora a que
pertenecen, y las normas de seguridad que deban observar.
4. Deber mantenerse respecto de cada Registro una relacin de los usuarios y
administradores del mismo, en la que se especificarn las funciones y obligaciones
correspondientes a sus respectivos perfiles.
Se adoptarn las medidas necesarias para que los usuarios y administradores de cada
registro conozcan las normas de seguridad, contenidas en el documento de seguridad, que
afecten al desarrollo de sus funciones, y las consecuencias que pudieran derivarse de su
incumplimiento.
Normas y procedimientos de seguridad
1. Los locales donde se ubiquen los ordenadores que contengan los ficheros de los
Registros sern objeto de especial proteccin a fin de garantizar la disponibilidad y
confidencialidad de los datos protegidos de forma que nicamente podrn acceder a dichos
locales las personas autorizadas por el documento de seguridad.
2. Al estar los ficheros ubicados en ordenadores y poder contar con unas conexiones que
les comunican con otros ordenadores, a fin de evitar que las personas que conozcan estos
entornos accedan a los datos protegidos sin pasar por los procedimientos de control de acceso
con los que pueda contar la aplicacin, se regular el uso y acceso al sistema operativo,
herramientas o programas de utilidad o al entorno de comunicaciones de forma que se
imposibilite el acceso no autorizado a los datos de los ficheros de los Registros.
3. Para el acceso a los Registros de la Administracin de Justicia existir un sistema que

permita en todo caso la identificacin del usuario y dote al mismo de contraseas
confidenciales y personales que habrn de ser modificadas con la periodicidad que determine
el documento de seguridad, limitndose as mismo el nmero de intentos fallidos de acceso no
autorizado al sistema de informacin.
4. Cualquier incidencia que pueda afectar a la seguridad de los datos contenidos en los
Registros, entendida aquella bajo sus tres vertientes de confidencialidad, integridad y
disponibilidad de los datos, deber ser anotada en la forma establecida en los artculos 10 6y
5
Artculo 16. Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de medidas de
seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carcter personal.
Responsable de seguridad.
El responsable del fichero designar uno o varios responsables de seguridad encargados de coordinar y controlar
las medidas definidas en el documento de seguridad. En ningn caso esta designacin supone una delegacin de
la responsabilidad que corresponde al responsable del fichero de acuerdo con este Reglamento
6
Artculo 10. Registro de incidencias.
El procedimiento de notificacin y gestin de incidencias contendr necesariamente un registro en el que se haga

21 7 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de
medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carcter personal,
y dems normativa aplicable al Registro de que se trate.
5. Se deber garantizar la seguridad en el almacenaje de los soportes informticos

utilizados en la grabacin y recuperacin de datos, de manera que no sean accesibles a
personas no autorizadas y observando, en su caso, las medidas previstas en el artculo 138 del
Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de medidas de
seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carcter personal.
En el supuesto de que los medios utilizados permitieran su reutilizacin, los datos

contenidos en aquellos debern ser previamente borrados o en su caso destruidos a fin de
evitar su indebida recuperacin. Los soportes de datos desechados, as como los listados o
impresos fallidos u obsoletos debern ser destruidos de forma que los datos no puedan ser
recuperados. Para ello se habilitar un protocolo especial que establezca los mecanismos para
esa destruccin.
6. Con carcter general la transmisin de datos por medio de correo electrnico o

mediante sistemas de transferencia de ficheros, deber garantizar su confidencialidad,
autenticidad e integridad. Cuando se transmitan datos de carcter personal sometidos a
medidas de seguridad de nivel alto a travs de redes de telecomunicaciones, deber cifrarse o
utilizar cualquier mecanismo que garantice que la informacin no sea inteligible ni
manipulable por terceros.
constar el tipo de incidencia, el momento en que se ha producido, la persona que realiza la notificacin, a quin
se le comunica y los efectos que se hubieran derivado de la misma.)
7
Artculo 21. Registro de incidencias.
1. En el registro regulado en el artculo 10 debern consignarse, adems, los procedimientos realizados de
recuperacin de los datos, indicando la persona que ejecut el proceso, los datos restaurados y, en su caso, qu
datos ha sido necesario grabar manualmente en el proceso de recuperacin.
2. Ser necesaria la autorizacin por escrito del responsable del fichero para la ejecucin de los procedimientos
de recuperacin de los datos)
8
Artculo 13. Gestin de soportes.
1. Los soportes informticos que contengan datos de carcter personal debern permitir identificar el tipo de
informacin que contienen, ser inventariados y almacenarse en un lugar con acceso restringido al personal
autorizado para ello en el documento de seguridad.
2. La salida de soportes informticos que contengan datos de carcter personal, fuera de los locales en los que
est ubicado el fichero, nicamente podr ser autorizada por el responsable del fichero.

Instruccin 2/2003, de 26 de febrero, del Pleno del Consejo General del Poder Judicial,
sobre Cdigo de Conducta para usuarios de equipos y sistemas informticos al servicio
de la Administracin de Justicia.
La necesidad de garantizar el adecuado uso de los medios tcnicos e informticos que

el Ministerio de Justicia y las Comunidades Autnomas con competencia en materia de
Justicia pone a disposicin de quienes prestan servicios en ella, a fin de que tales medios
resulten eficaces para facilitar y agilizar la tramitacin de los procedimientos judiciales y, a la
vez, permitan la obtencin de informacin completa, homognea, actualizada y fiable sobre la
actividad y condiciones de funcionamiento de cada rgano judicial, para facilitar su control
interno y externo, hace necesario establecer pautas de conducta tendentes a concienciar a los
usuarios sobre la seguridad de los equipos informticos y de las comunicaciones, tanto dentro
como fuera de las instalaciones judiciales, a conseguir una realidad judicial informatizada y a
posibilitar la obtencin de datos directamente de los sistemas de informacin de gestin
procesal.
Asimismo, es preciso posibilitar la mejora en la red de comunicaciones, facilitando la
interoperatividad de las distintas aplicaciones informticas territoriales, de manera que se
asegure el buen funcionamiento de las mismas y la distribucin de los recursos colectivos.
Para ello, resulta imprescindible la observancia por los usuarios de reglas de actuacin que
eviten la incorrecta e inadecuada utilizacin de los medios puestos a su disposicin.
En virtud de las anteriores consideraciones, el Pleno del Consejo General del Poder
Judicial, en su reunin de da 26 de febrero de 2003, ha acordado aprobar la presente
Instruccin:
Definiciones
A los efectos del Cdigo de Conducta se considerar:

Usuario: A todos los profesionales que prestan sus servicios en los rganos judiciales.
A efectos de las presentes normas, los Jueces, Magistrados, Secretarios Judiciales,
funcionarios, personal laboral, Mdicos Forenses, Contratados, etc., son usuarios de
equipos informticos, por lo que en el Cdigo de Conducta la denominacin se hace
en el sentido ms amplio posible siempre que desarrollen tareas, permanentes u
ocasionales, en los rganos judiciales.
Administracin/es Pblica/s: A las distintas Administraciones con competencia sobre
medios materiales y humanos al servicio de la Administracin de Justicia; esto es, el
Ministerio de Justicia y, en su caso, las Comunidades Autnomas. La Administracin
Pblica competente constituye el Servicio de Soporte.
Introduccin
El Cdigo de Conducta se basa en el artculo 230.5 de la Ley Orgnica 6/1955, de 1

de julio, del Poder Judicial, en la redaccin dada a ste por la Ley Orgnica 16/1994, de 8 de
noviembre, en relacin con el Reglamento del Consejo General del Poder Judicial, sobre los
Aspectos Accesorios de las Actuaciones Judiciales, y sin perjuicio de las iniciativas
concurrentes que las distintas Salas de Gobierno del Tribunal Supremo, de la Audiencia
Nacional y de los Tribunales Superiores de Justicia puedan llevar a cabo siempre que no sean
contrarias a este Cdigo.

La Administracin provee a los usuarios de unos determinados medios tcnicos e
informticos, instrumentos de trabajo propiedad de la organizacin, que garantizan la rapidez
y eficacia en la prestacin de sus servicios. Entre estos medios se incluyen los equipos
informticos, programas y sistemas que facilitan el uso de las herramientas informticas, el
acceso a una red interna o Intranet y a una red externa o Internet, as como la utilizacin de un
buzn de correo electrnico o e-mail.
Las aplicaciones informticas que gestionan la informacin concerniente a los asuntos

judiciales tienen una doble finalidad.
En primer lugar, deben servir para facilitar y agilizar la tramitacin de los

procedimientos en cada rgano Judicial mediante el uso de las herramientas informticas y de
los documentos (predeterminados o versionados) a ellas incorporados que facilitan las tareas
burocrticas.
En segundo lugar, deben servir para proporcionar informacin completa, homognea,

actualizada y fiable de la actividad y condiciones de funcionamiento de los Juzgados y
Tribunales, para facilitar su control interno y externo, en tanto tales aplicaciones informticas
constituyen el Sistema de Informacin de la Administracin de Justicia.
Ambas razones implican que el uso constante, habitual, homogneo y normalizado de

tales aplicaciones informticas constituya la regla general de comportamiento de todos
cuantos componen el rgano judicial de que en cada caso se trate, no quedando, en
consecuencia, tal uso al libre arbitrio o a la discrecionalidad y buen criterio de sus usuarios.
Las aplicaciones informticas de gestin procesal posibilitarn el uso de la lengua

oficial propia de la Comunidad Autnoma.
Objetivos
El Cdigo de Conducta pretende concienciar a los usuarios sobre la seguridad en los

equipos informticos y de las comunicaciones, tanto dentro como fuera de las instalaciones
judiciales. En consecuencia, las presentes normas se refieren a todos los equipos informticos
suministrados por la Administracin competente y sean utilizados por los usuarios, con
independencia de su ubicacin, y sin perjuicio de las competencias propias de las
Administraciones Pblicas.
Constituye objetivo fundamental del Cdigo la consecucin de una realidad judicial

informatizada, maximizando el uso de las aplicaciones informticas y su interaccin, as como
posibilitar la obtencin de los datos directamente de los sistemas de informacin de gestin
procesal para la confeccin por los Secretarios Judiciales, o por quien en cada momento tenga
competencia, de la estadstica judicial y su remisin posterior al Consejo General del Poder
Judicial, nico titular y gestor de la misma.

En consecuencia, el Cdigo de Conducta tiene por objeto garantizar el buen uso de los
medios tcnicos e informticos al servicio de la Administracin de Justicia, as como
posibilitar una mejora en la red de comunicaciones, facilitando la interoperatividad de las
distintas aplicaciones informticas territoriales (Punto Neutro Judicial)9, con el fin de
salvaguardar el buen funcionamiento de los mismos y la distribucin de los recursos
colectivos, El establecimiento de las presentes pautas de conducta viene motivado por la
necesidad de establecer reglas claras que determinen la mayor eficiencia en las
comunicaciones y eviten determinadas prcticas consistentes en la utilizacin incorrecta o
inadecuada de los medios antes mencionados.
mbito de aplicacin
Las pautas de comportamiento incluidas en el Cdigo sern de aplicacin a todos los

usuarios, sin perjuicio de las normas reguladoras de su respectivo Estatuto jurdico; resultando
igualmente aplicables a todas las comunicaciones realizadas a travs de la red interna o
Intranet, o de la red externa o Internet que en su caso se hubiera puesto a disposicin de los
usuarios.
Las pautas establecidas en el Cdigo son de aplicacin, salvo que se disponga lo

contrario, tanto a la utilizacin de los equipos informticos fijos (desktops) como a los
equipos informticos porttiles (laptops) a los que el usuario pudiera eventualmente tener
acceso, as como a cualquier otro instrumento de transmisin telemtica que se pueda poner a
disposicin de aquel.
Utilizacin de los equipos informticos
Las Administraciones Pblicas competentes ponen a disposicin de los usuarios los

medios y equipos informticos para la realizacin del trabajo. En consecuencia, estos medios
no son idneos para un uso personal o extraprofesional. No obstante, se permite una
utilizacin excepcional para actividades personales no reservadas de los equipos informticos
puestos a disposicin de los usuarios, y siempre de conformidad con la reglamentacin
desarrollada por la Administracin competente.
No est permitido alterar cualquier parte de los equipos informticos ni conectar otros
(asistentes personales, impresoras, reconocedores de voz, etc.) a iniciativa del usuario, sin
contar con la autorizacin expresa del Servicio de Soporte competente.
Utilizacin de los programas y de los archivos informticos
Los archivos y documentos contenidos en los sistemas de almacenamiento de datos deben

utilizarse con una finalidad profesional, sin que sean idneos, por consiguiente, para un uso
personal o privado. Los documentos personales que excepcionalmente se realicen podrn
guardarse en el archivo personal del disco duro del ordenador asignado a cada usuario.
9
Portal creado por el Consejo General del Poder Judicial desde el cual se produce la entrada a los diversos
registros tanto gestionados por el Ministerio de Justicia como por otras administraciones con las que se ha
firmado el correspondiente convenio, pudiendo consultarse datos de la Administracin Tributaria, de la
Seguridad Social, del Padrn Municipal, a travs del Instituto Nacional de Estadstica, del Registro Central de
Violencia Domstica, del Registro Central de Penados y Rebeldes, Registro Central de Rebeldes Civiles

En cualquier caso, la informacin de carcter confidencial (por ejemplo, relativa a
ciudadanos incursos en un procedimiento) no podr enviarse a terceras personas, Juzgado o
Tribunal, Administracin, Institucin u organizacin distintas de las receptoras de la
informacin por motivos procesalmente adecuados, con cumplimiento de las normas
contenidas en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de
Carcter Personal.
Todo usuario est obligado a cumplir las medidas de seguridad diseadas por la
Administracin Pblica competente, as como las prevenciones que al efecto establezca el
administrador o responsable del Sistema.
Especial consideracin debe darse a todos aquellos archivos que contengan datos
personales que puedan ser susceptibles de inclusin en el mbito de aplicacin de la Ley
Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal. Los
usuarios que tengan acceso a dichos archivos o documentos debern extremar las
precauciones para evitar cualquier salida de informacin de los mismos que pueda hacer a la
Administracin y/o al usuario incurrir en algn tipo de responsabilidad. Asimismo, debern
tenerse en cuenta todas las medidas de seguridad adoptadas en relacin con los archivos que
contengan datos personales, tal y como constan en el documento de seguridad.
Debe evitarse cualquier tipo de actuacin a travs de los medios de comunicacin puestos
a disposicin de los usuarios que pueda considerarse como acoso o intimidacin en el trabajo.
Por consiguiente, no se deben, entre otras actuaciones, instalar o visualizar salvapantallas,
fotos, videos, animaciones, y/o cualquier otro medio de reproduccin o visualizacin de
contenido ofensivo o atentatorio contra la dignidad de la persona.
Los servicios tcnicos de las Administraciones Pblicas competentes podrn supervisar

los recursos fsicos, lgicos o de comunicaciones con el fin de realizar las tareas tcnicas de
gestin o mantenimiento precisas para la evaluacin de su rendimiento, grado de utilizacin y
planificacin de necesidades futuras, preservando, en todo caso, el acceso a la informacin
contenida en tales sistemas y comunicando oportunamente dichas intervenciones a los
usuarios afectados.
Las mencionadas revisiones se efectuarn siempre por parte de los servicios tcnicos, o
por las personas que se designe expresamente al efecto, previo cumplimiento de los requisitos
que al efecto establezca la Ley.
Instalacin de programas
Los programas informticos instalados en los equipos informticos son propiedad de

la Administracin de Justicia. La utilizacin, copia o reproduccin de los mismos para fines
extraprofesionales queda excluida, salvo autorizacin expresa.
La instalacin de programas informticos debe realizarse siempre de conformidad con

las licencias de software con que contase la Administracin Pblica; quedando prohibida la
instalacin de todo tipo de programas sin la intervencin del Servicio de Soporte competente.
Asimismo, no ser posible utilizar programas para los cuales la Administraciones

Pblicas no hayan obtenido una licencia previa.

Utilizacin de sistemas informticos de Gestin procesal
Los programas y aplicaciones de gestin procesal que, para uso en la Administracin de

Justicia, hayan sido aprobados por el Consejo General del Poder Judicial debern ser
utilizados por cuantas personas compongan las oficinas judiciales de los distintos rganos
judiciales, de forma que usen todas las funcionalidades que tales aplicaciones contengan para
la realizacin de las tareas que, sindoles inherentes, sean relativas a la gestin procesal.
Para la mejor coordinacin de los rganos judiciales y de los diversos intervinientes en

los procesos judiciales (Fiscal, Abogado del Estado, Letrado, Procurador, Graduado Social...)
ser obligatorio cumplimentar las agendas de sealamientos destinadas a tal fin en las
aplicaciones informticas de gestin procesal que dispongan de ellas.
Registro de informacin
Ser obligatoria la utilizacin de las aplicaciones informticas de gestin procesal para el

registro de todos los asuntos o expedientes judiciales que entren en los distintos rganos
judiciales conforme a las normas que establezca el Consejo General del Poder Judicial,
manteniendo siempre la referencia comn al NIG (Nmero de Identificacin General)
asignado en su primera presentacin o arrastrado a lo largo de su ter procesal.
Todos y cada uno de los intervinientes sern identificados de manera individual,

evitndose su registro duplicado o mltiple; respecto de cada interviniente individualizado,
antes de efectuar el reparto del asunto o el inicio de su gestin procesal, se registrar la mayor
parte posible de la informacin que al mismo se refiera, requiriendo siempre, como sistema de
mxima individualizacin, la constancia en la aplicacin informtica de su nmero de
identidad (DNI o pasaporte para las personas fsicas y CIF para las jurdicas); en las oficinas
judiciales se completar siempre que falte algn dato y en la primera ocasin que permita
conocerlo se proceder a la actualizacin del registro de intervinientes; asimismo, en las
oficinas judiciales se registrarn los nuevos intervinientes que se personen en el
procedimiento, con insercin de cuantos datos los identifiquen.
Para cada interviniente debern registrarse y mantenerse convenientemente actualizados

los datos de los profesionales (abogado, procurador, graduado social, representante) que, en
su caso, le asistan. Se exigir de tales profesionales (colocando, si fuera preciso, los
correspondientes avisos en los lugares oportunos, tales como los propios Registros, las
entradas de los edificios, etc ...) que, en los escritos, recursos, demandas, querellas, etc... que
presenten, conste su identificacin completa y legible y, en caso de estar colegiados, el
nmero de su documento o carnet emitido por el correspondiente Colegio Oficial.
De existir un Servicio Comn de Registro, l se ocupar, antes de su traslado a la oficina

judicial que corresponda, de llevar el registro informtico de cuantos escritos y documentos se
presenten en el rgano judicial, introduciendo la totalidad de los datos que al efecto exija la
pertinente aplicacin informtica, recabando de quien presente el escrito cuantos datos fueren
necesarios, De no ser dicho Servicio, ser el propio rgano judicial quien efecte tal registro
de escritos con antelacin a su traslado al procedimiento judicial al que correspondan.

Con anterioridad al 1 de octubre de 2003 debern constar registrados la totalidad de los
procedimientos pendientes ante el rgano judicial correspondiente, con indicacin precisa y
clara de la fase procesal en que se encuentren. Transcurrida dicha fecha, las Salas de Gobierno
elaborarn un informe sobre el grado de cumplimiento, con indicacin, en su caso, de los
rganos judiciales que no hubiesen llevado a cabo la totalidad del registro, remitindolo
seguidamente a la Comisin de Informtica Judicial a fin de que por sta se adopten las
medidas que correspondan.
Los Libros de Registro (con la salvedad del de Sentencias y/o Autos Definitivos, sobre el
que ms adelante se detalla) se obtendrn a travs de las aplicaciones informticas de gestin
procesal (Libros informticos), imprimindose y autenticndose mediante la firma del
Secretario Judicial. Para el control y seguimiento de la situacin en la que est cada asunto, se
utilizarn los mecanismos de consulta existentes en las aplicaciones informticas.
Uso de los esquemas de tramitacin
Se usarn los esquemas incluidos en las aplicaciones informticas de gestin procesal

seleccionando el documento (original o versionado) en ellos existente que, en cada caso, sea
el ms adecuado al trmite judicial que se vaya a realizar.
Se evitar, en la medida en que ello sea posible, el uso de los modelos basados en texto
libre, texto comn u otros similares. El Secretario Judicial velar porque el uso de dichos
modelos o documentos sea el estrictamente imprescindible; en caso de utilizar alguno de ellos
y si tal uso comporta efectos en la estadstica judicial o en los Libros, deber tomarse la
correspondiente nota por el Secretario Judicial, o por quien en cada momento tenga
competencia, sin perjuicio de procederse en la oficina judicial, en el mismo instante de
utilizacin de tales documentos, a actualizar la informacin estadstica por los medios que la
aplicacin informtica de gestin procesal proporcione, como son los cambios manuales de
estados, fases, etc.
Por los Secretarios Judiciales, o por quienes en cada momento tengan competencia, se
adoptarn las medidas internas de organizacin del trabajo del personal de la oficina judicial
que estimen precisas para que la situacin de los procedimientos est constantemente
actualizada, quedando de ello el correspondiente reflejo en la aplicacin informtica de
gestin procesal; en especial, vigilarn la permanencia indefinida de procedimientos inactivos
en las oficinas, procediendo, en su caso, a dar cuenta para su archivo provisional o definitivo,
y dejando reflejo de ello en la correspondiente aplicacin informtica.
Por los Secretarios Judiciales, o por quienes en cada momento tengan competencia, se
tomarn las medidas internas precisas para que la informacin integrada en las aplicaciones
informticas de gestin procesal obedezca a los requisitos de autenticidad, integridad y
privacidad, utilizando o haciendo utilizar los mecanismos de seguridad de que estn dotadas
tales aplicaciones.
Los Secretarios Judiciales, o quienes en cada momento tengan competencia, examinarn

mensualmente los listados de alarde que proporcionan las aplicaciones informticas, al objeto
de hacer un seguimiento peridico del estado de los procedimientos que pendan ante su
oficina judicial.

Si la aplicacin informtica de gestin procesal instalada as lo permite y proporciona
explotaciones estadsticas, se utilizarn stas como base para la confeccin de los alardes
(incluido el referido en el artculo 317.3 de la Ley Orgnica del Poder Judicial) y los boletines
estadsticos que hayan de remitirse al Consejo General del Poder Judicial, sin perjuicio de
verificar las correcciones que sean oportunas a fin de reflejar la situacin real del rgano
judicial.
Integracin de las resoluciones judiciales en el sistema informtico
Los Jueces y Magistrados adoptarn las medidas necesarias para que la elaboracin de
sus resoluciones se integren en la propia aplicacin informtica de gestin procesal.
A efectos de facilitar el tratamiento informtico de las resoluciones judiciales, el Consejo

General del Poder Judicial, en coordinacin con las Administraciones competentes, podr
establecer el uso obligatorio de un manual de estilo en cuanto a marcado, formato, forma de
realizar las citas jurisprudenciales y legislativas, etc., que, en ningn caso, afectar al
contenido de las resoluciones.
En cada rgano Judicial se llevar una rplica informtica del Libro de Registro de
Sentencias y/o Autos, que reflejar siempre el nmero de procedimiento, fecha y nmero de la
resolucin, as como, en su caso, su firmeza, como paso previo a su envo en forma
electrnica al Centro de Documentacin Judicial. En dicho Libro, las resoluciones estarn
certificadas electrnicamente, cuando el estado tecnolgico del sistema informtico lo
permita.
La numeracin de las resoluciones (sea con contador nico para Sentencias y Autos
definitivos, sea con contadores separados para ambos tipos de resoluciones) se realizar a
travs de las caractersticas de numeracin automtica que proporcionen las aplicaciones
informticas de gestin procesal, para garantizar que esta numeracin sea correlativa y
coherente con la fecha de elaboracin. La forma de numerar las sentencias se establecer
desde el Consejo General del Poder Judicial, en coordinacin con las Administraciones
competentes responsables de las dotaciones informticas.
Colaboracin general en el mantenimiento y en la constante mejora de la aplicacin

informtica de gestin procesal y de los documentos en ella integrados
Dado que, por s mismo como tal sistema tcnico, e igualmente, por los siempre
existentes cambios legislativos o jurisprudenciales, las aplicaciones informticas de gestin
procesal han de mantenerse permanentemente actualizadas y siendo susceptibles de mejora
continua, constituye requisito imprescindible la colaboracin general, y as se les requiere, de
cuantos usuarios integran los distintos rganos jurisdiccionales.

A fin de estructurar dicha colaboracin, los Secretarios Judiciales de cada rgano judicial,
o quienes en cada momento tengan competencia, despus de que se haya intentado sin xito
solucionarlas por todos los medios existentes a su alcance, remitirn en los cinco primeros
das de cada mes natural a sus respectivas Salas de Gobierno una relacin de cuantas
incidencias o deficiencias, as como de las mejoras objetivas que, respectivamente, se hayan
detectado o considerado objetivamente convenientes, se refieran unas u otras, tanto al
funcionamiento de la aplicacin informtica, cuanto al juego de documentos que ella
contenga. La finalidad es que por las Salas de Gobierno o, en su caso, a travs de la Comisin
Mixta correspondiente, se efecte el pertinente seguimiento y se inste de inmediato la
correccin de tales incidencias o deficiencias, o se solicite la insercin de dichas mejoras
objetivas, por la Administracin Pblica competente en la instalacin, desarrollo, explotacin
y/o mantenimiento de la aplicacin informtica instalada en el rgano judicial de que en cada
caso se trate. Si en el mbito territorial de que se trate existiese formada algn tipo de
Comisin de elaboracin de documentos o similar, las actuaciones que en este sentido
acometa la Sala de Gobierno se llevarn a cabo previa solicitud de informe a aqulla.
En aquellos rganos judiciales donde se hubiere instaurado la figura del monitor judicial
y sin perjuicio de lo dispuesto en el prrafo anterior, a aquel le corresponder comprobar y
supervisar el correcto funcionamiento de las aplicaciones informticas, poniendo en
conocimiento del Secretario Judicial las deficiencias que observare, proponiendo, en su caso,
la adopcin de las medidas que estime pertinentes.
En los supuestos en los que las incidencias y/o deficiencias de la aplicacin informtica o
del conjunto documental, por su gravedad, intensidad, extensin o reiteracin, rompan o
desestabilicen gravemente el prioritario, correcto y puntual funcionamiento del rgano
judicial, con independencia de que por los usuarios se tomen las medidas de urgencia que el
caso requiera (de las que darn inmediata cuenta al excelentsimo seor Presidente de la Sala
de Gobierno correspondiente), las Salas de Gobierno, informadas suficientemente sobre el
particular por el medio ms rpido posible, lo pondrn en el inmediato conocimiento de la
Comisin de Informtica Judicial del Consejo General del Poder Judicial a fin de que sta
tome las decisiones oportunas.
En el supuesto de que por un rgano judicial se estime preciso un nuevo documento de

objetiva utilizacin generalizable, el usuario que lo aprecie lo confeccionar en su integridad,
lo dotar de un ttulo significativo que facilite su posterior uso generalizado e indicar el lugar
adecuado para su ubicacin entre los dems documentos existentes, remitiendo tal
documentacin, a travs de la respectiva Sala de Gobierno, a la entidad, comisin u
organismo competente para su insercin, en su caso, en la aplicacin informtica.
Visitas a los rganos Judiciales de la Inspeccin de Juzgados y Tribunales
La Inspeccin de Juzgados y Tribunales, en las labores que realice o en las visitas que
curse a los rganos judiciales, velar por el cumplimiento del Cdigo de Conducta, e
informar a la Comisin de Informtica Judicial sobre el grado de uso, las deficiencias y
cumplimiento que se hubieren observado, a fin de que se adopten las medidas pertinentes.

En particular, los Servicios de Inspeccin, en las visitas que cursen a los rganos
judiciales, solicitarn el listado de alarde que proporcionen las aplicaciones informticas de
gestin procesal, as como, en su caso, los datos que resulten de las explotaciones estadsticas,
cuidndose en dichas visitas de inspeccionar y, si preciso fuere, incentivar el uso real y
efectivo de tales aplicaciones informticas, hacindose constar tales extremos en el acta de
inspeccin que al efecto se levante.
Seguridad en los programas y archivos informticos
Ante el riesgo de que archivos o programas provenientes de fuentes no conocidas causen

un virus en el sistema informtico al servicio de la Administracin de Justicia, el programa
antivirus instalado se ejecutar automticamente para comprobar la ausencia de virus en los
programas y archivos instalados en la red. No obstante, dado que estos programas antivirus no
eliminan por completo el riesgo de generar y propagar un virus informtico, se tendr la
mxima diligencia a la hora de ejecutar archivos procedentes de fuentes no conocidas. En
caso de duda se deber contactar inmediatamente con el Servicio de Soporte competente,
quien adoptar las medidas oportunas.
Queda expresamente prohibida la entrada por cualquier medio en los sistemas

informticos de otros usuarios utilizando un login y password de otro usuario, salvo
autorizacin expresa y puntual, con arreglo a la Ley, de la Administracin competente o del
usuario del ordenador.
Finalizacin de la vinculacin funcionarial o laboral con la Administracin de Justicia
Si un usuario finaliza su relacin con la Administracin o se traslada de puesto, deber

dejar intactos todos los archivos y documentos que hayan tenido un fin profesional. En el
supuesto de que existan archivos de carcter personal, l mismo deber eliminarlos, bajo la
supervisin del Servicio de Soporte competente.
Acceso a la red interna de la organizacin
La Administracin de Justicia est organizada globalmente en torno a la red interna

(red de rea local o LAN). El acceso a la misma a travs de los medios tcnicos permite al
usuario acceder a informacin confidencial de los justiciables, por lo que, para evitar que
determinadas personas ajenas al entorno del rgano judicial puedan tener acceso a la
informacin contenida en la red interna de la organizacin, los usuarios vienen obligados al
estricto cumplimiento de las normas de seguridad que haya establecido la Administracin
Pblica competente.
En concreto, cada usuario recibir una clave de identificacin y elegir una contrasea
de acceso a la red interna de la organizacin, ajustndose a la normativa de seguridad
establecida por la Administracin competente y/o administrador o responsable de Seguridad
del Sistema. Con el objetivo de eliminar entradas no deseadas en el sistema, para acceder a la
red interna es imprescindible rellenar obligatoriamente estos campos. La mencionada
contrasea no deber ser comunicada a terceras personas, salvo que concurran circunstancias
excepcionales, y siempre que se reciba autorizacin expresa de la Administracin Pblica
competente.

Peridicamente el usuario podr cambiar su contrasea de acceso y, obligatoriamente,
siempre que as se lo indique el administrador o responsable de Seguridad del Sistema o
concurran circunstancias, incluso subjetivas, que as se lo indiquen.
Navegacin en la red de Internet
Por lo que respecta a la navegacin en la red de Internet, es obligacin de la

Administracin Pblica competente exigir que las conexiones que se produzcan a travs de la
mencionada red obedezcan a fines profesionales, todo ello con el propsito de obtener el
mayor aprovechamiento de los recursos informticos.
Si bien puede permitirse a los usuarios realizar un uso del acceso a Internet para
actividades personales ocasionales, ste uso deber restringirse al mximo.
En ningn caso deber accederse a direcciones de Internet de contenido ofensivo o

atentatorio contra la dignidad humana.
Es obligacin de la Administracin Pblica competente dar cumplimiento al contenido

de las leyes de la propiedad intelectual o industrial, por lo que los usuarios debern comprobar
cuidadosamente, antes de utilizar informacin proveniente de la red, si la misma se encuentra
protegida por las normas de las expresadas leyes.
Para que la utilizacin de la red de Internet con fines profesionales sea lo ms

provechosa posible, se recomienda hacer uso de los bookmarks (o favoritos), en el que se
incluirn aquellas direcciones que, por motivo de su prestacin de servicios, deban ser
consultadas peridicamente.
Uso del correo electrnico o e-mail
La Administracin suministra a cada usuario una direccin individual de correo

electrnico.
Es facultad de la Administracin Pblica competente exigir un buen uso del correo
electrnico o e-mail. El correo electrnico, por ser un instrumento bsico de trabajo y
colaboracin, propiedad de la Administracin, debe ser utilizado con fines profesionales.
Queda prohibida la utilizacin del correo electrnico para actividades personales

restringidas, en las que pueda haber alguna expectativa de privacidad o secreto en las
comunicaciones.
En los casos en los que la Administracin competente permita utilizar el correo

electrnico puesto a disposicin de cada usuario para actividades personales no reservadas,
en las que no exista expectativa alguna de privacidad, tales como usos sociales
individualizados, esta utilizacin deber restringirse al mximo. Ahora bien, y sin perjuicio de
lo anterior, no debe utilizarse el correo electrnico para ocasiones sociales colectivizadas (por
ejemplo, felicitaciones colectivas de Navidad), que puedan poner en peligro el sistema
informtico.

Firma electrnica
Todo usuario ser responsable de la custodia de la clave privada y de comunicar con la

mayor brevedad posible a la correspondiente entidad prestadora de Servicios de Certificacin
y/o Registro cualquier prdida o sustraccin de aqulla. Igualmente, el usuario estar obligado
a comunicar cualquier variacin de los datos aportados para la obtencin del certificado; y en
general, vendr obligado a observar las garantas que al respecto fije la Comisin de
Informtica Judicial, as como las descritas en el Convenio que hayan suscrito el Consejo
General del Poder Judicial, la correspondiente Entidad Prestadora de Servicios de
Certificacin y, en su caso, la Administracin Pblica competente, en orden al
establecimiento y regulacin de la concreta prestacin de servicios tcnicos, administrativos y
de seguridad necesarios para garantizar la validez y eficacia de la emisin y recepcin de
comunicaciones y documentos producidos a travs de las tcnicas y medios ofertados por esta
ltima.
Contactar con el Servicio de Soporte
Para la resolucin de cualquier duda o consulta de carcter tcnico que se pueda

plantear, se deber consultar al Servicio de Soporte competente.
Implantacin de aplicaciones informticas en los rganos judiciales
El desarrollo de nuevas aplicaciones informticas o la actualizacin de las ya

existentes, mediante nuevas versiones que introduzcan nuevas funcionalidades o modifiquen
significativamente las anteriormente implantadas, deber ponerse en conocimiento de la
Comisin de Informtica Judicial desde las primeras fases de concepcin y diseo.
La implantacin en los rganos judiciales de cualquier aplicacin informtica

requerir su aprobacin por el Pleno del Consejo General del Poder Judicial.
Necesidad de cumplimiento de las pautas de conducta establecidas en el Cdigo
Todos los usuarios de la Administracin de Justicia estn obligados al cumplimiento

de las pautas de conducta establecidas en el Cdigo, pudindose derivar de su incumplimiento
la pertinente responsabilidad en el mbito disciplinario, si a ello hubiere lugar en aplicacin
de las normas reguladoras del Estatuto jurdico propio del usuario.
Elaboracin del Informe de Recursos Tecnolgicos de la Informacin en la

Administracin de Justicia
Con el objeto de cuantificar y analizar el proceso de implantacin y uso de las

tecnologas de la informacin y de la comunicacin, el Consejo General del Poder Judicial
elaborar cada dos aos el Informe de Recursos Tecnolgicos de la Informacin en la
Administracin de Justicia (IRTAJ), que ser entregado y publicado ante las
Administraciones Pblicas competentes.

Portal Poderjudicial.es
El Consejo General del Poder Judicial ha desarrollado el portal internet

http://www.PoderJudicial.es con el fin de facilitar el acercamiento de la Justicia al ciudadano
y prestar determinados servicios profesionales, A travs de este mismo portal, los usuarios e
integrantes de la Administracin de Justicia podrn acceder a diversa informacin
permanentemente actualizada, as como a los servicios que progresivamente se vayan
poniendo a su disposicin.
3.1. FIRMA ELECTRNICA
Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrnica.
Firma electrnica, y documentos firmados electrnicamente
La firma electrnica es el conjunto de datos en forma electrnica, consignados junto a

otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificacin del
firmante.
La firma electrnica avanzada es la firma electrnica que permite identificar al

firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que est vinculada al
firmante de manera nica y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el
firmante puede mantener bajo su exclusivo control.
Se considera firma electrnica reconocida la firma electrnica avanzada basada en un

certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creacin de firma.
La firma electrnica reconocida tendr respecto de los datos consignados en forma

electrnica el mismo valor que la firma manuscrita en relacin con los consignados en papel.
Se considera documento electrnico el redactado en soporte electrnico que incorpore

datos que estn firmados electrnicamente.
El documento electrnico ser soporte de:
a) Documentos pblicos, por estar firmados electrnicamente por funcionarios que tengan
legalmente atribuida la facultad de dar fe pblica, judicial, notarial o administrativa,
siempre que acten en el mbito de sus competencias con los requisitos exigidos por la ley
en cada caso.
b) Documentos expedidos y firmados electrnicamente por funcionarios o empleados
pblicos en el ejercicio de sus funciones pblicas, conforme a su legislacin especfica.
c) Documentos privados.

El soporte en que se hallen los datos firmados electrnicamente ser admisible como
prueba documental en juicio. Si se impugnare la autenticidad de la firma electrnica
reconocida, con la que se hayan firmado los datos incorporados al documento electrnico, se
proceder a comprobar que por el prestador de servicios de certificacin, que expide los
certificados electrnicos, se cumplen todos los requisitos establecidos en la Ley en cuanto a la
garanta de los servicios que presta en la comprobacin de la eficacia de la firma electrnica,
y en especial, las obligaciones de garantizar la confidencialidad del proceso as como la
autenticidad, conservacin e integridad de la informacin generada y la identidad de los
firmantes. Si se impugna la autenticidad de la firma electrnica avanzada, con la que se hayan
firmado los datos incorporados al documento electrnico, se estar a lo establecido en el
apartado 2 del artculo 326 de la Ley de Enjuiciamiento Civil10.
No se negarn efectos jurdicos a una firma electrnica que no rena los requisitos de
firma electrnica reconocida en relacin a los datos a los que est asociada por el mero hecho
de presentarse en forma electrnica.
A los efectos de lo dispuesto en este artculo, cuando una firma electrnica se utilice
conforme a las condiciones acordadas por las partes para relacionarse entre s, se tendr en
cuenta lo estipulado entre ellas.
Empleo de la firma electrnica en el mbito de las Administraciones pblicas
La Ley se aplicar al uso de la firma electrnica en el seno de las Administraciones

pblicas, sus organismos pblicos y las entidades dependientes o vinculadas a las mismas y
en las relaciones que mantengan aqullas y stos entre s o con los particulares.
Las Administraciones pblicas, con el objeto de salvaguardar las garantas de cada

procedimiento, podrn establecer condiciones adicionales a la utilizacin de la firma
electrnica en los procedimientos. Dichas condiciones podrn incluir, entre otras, la
imposicin de fechas electrnicas sobre los documentos electrnicos integrados en un
expediente administrativo. Se entiende por fecha electrnica el conjunto de datos en forma
electrnica utilizados como medio para constatar el momento en que se ha efectuado una
actuacin sobre otros datos electrnicos a los que estn asociados.
10
Artculo 326. Fuerza probatoria de los documentos privados.

1. Los documentos privados harn prueba plena en el proceso, en los trminos del artculo 319, cuando su
autenticidad no sea impugnada por la parte a quien perjudiquen.
2. Cuando se impugnare la autenticidad de un documento privado, el que lo haya presentado podr pedir el
cotejo pericial de letras o proponer cualquier otro medio de prueba que resulte til y pertinente al efecto.
Si del cotejo o de otro medio de prueba se desprendiere la autenticidad del documento, se proceder conforme a
lo previsto en el apartado tercero del artculo 320. Cuando no se pudiere deducir su autenticidad o no se hubiere
propuesto prueba alguna, el tribunal lo valorar conforme a las reglas de la sana crtica.
3. Cuando la parte a quien interese la eficacia de un documento electrnico lo pida o se impugne su
autenticidad, se proceder con arreglo a lo establecido en el artculo 3 de la Ley de Firma Electrnica.

Las condiciones adicionales a las que se refiere el apartado anterior slo podrn hacer
referencia a las caractersticas especficas de la aplicacin de que se trate y debern garantizar
el cumplimiento de lo previsto en el artculo 45 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de
Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo
Comn. Estas condiciones sern objetivas, proporcionadas, transparentes y no
discriminatorias y no debern obstaculizar la prestacin de servicios de certificacin al
ciudadano cuando intervengan distintas Administraciones pblicas nacionales o del Espacio
Econmico Europeo.
Las normas que establezcan condiciones generales adicionales para el uso de la firma
electrnica ante la Administracin General del Estado, sus organismos pblicos y las
entidades dependientes o vinculadas a las mismas se dictarn a propuesta conjunta de los
Ministerios de Administraciones Pblicas y de Ciencia y Tecnologa y previo informe del
Consejo Superior de Informtica y para el impulso de la Administracin Electrnica.

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CUERPO DE TRAMITACIN TURNO LIBRE

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 1

Ley Orgnica 6/1985, de 1 de junio del Poder Judicial.

1. LA MODERNIZACIN DE LA OFICINA JUDICIAL. LA

2. LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA Y LAS NUEVAS

3. EL EXPEDIENTE DIGITAL, LA PRESENTACIN

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 2

LA MODERNIZACIN DE LA OFICINA JUDICIAL. LA NUEVA

1. LA MODERNIZACIN DE LA OFICINA JUDICIAL.

La Oficina judicial es la organizacin de carcter instrumental que sirve de soporte y

La estructura bsica de la Oficina judicial, que ser homognea en todo el territorio

La Oficina judicial funcionar con criterios de agilidad, eficacia, eficiencia,

El elemento organizativo bsico de la estructura de la Oficina judicial ser la unidad,

o unidades procesales de apoyo directo

La actividad principal de estas unidades viene determinada por la aplicacin de

El diseo de la Oficina judicial ser flexible. Su dimensin y organizacin se

La Oficina judicial podr prestar su apoyo a rganos de mbito nacional, de

1.1. UNIDAD PROCESAL DE APOYO DIRECTO

Existirn tantas unidades procesales de apoyo directo como juzgados, o en su caso,

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 4

1.2. SERVICIO COMN PROCESAL

Prestarn su apoyo a todos o a alguno de los rganos judiciales de su mbito territorial,

El Ministerio de Justicia y las comunidades autnomas en sus respectivos territorios

En razn de la actividad concreta que realicen, los servicios comunes procesales,

Al frente de cada servicio comn procesal constituido en el seno de la Oficina judicial

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 5

Asimismo, dentro de dichas unidades, el Ministerio de Justicia y las comunidades

Corresponde a cada Administracin en su propio mbito territorial, el diseo, la

Los puestos de trabajo de estas unidades Administrativas, cuya determinacin

2. LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA Y LAS NUEVAS

Regulacin de la Ley Orgnica 6/1985 de 1 de Julio del poder Judicial:

Las declaraciones, interrogatorios, testimonios, careos, exploraciones, informes,

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 6

Los Juzgados y Tribunales podrn utilizar cualesquiera medios tcnicos, electrnicos,

Los procesos que se tramiten con soporte informtico garantizarn la identificacin y

Reglamentariamente se determinarn por el Consejo General del Poder Judicial los

Los programas y aplicaciones informticos que se utilicen en la Administracin de

Los sistemas informticos que se utilicen en la Administracin de Justicia debern ser

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 7

Presentacin de escritos, a efectos del requisito de tiempo de los actos procesales

Cuando los tribunales y los sujetos intervinientes en un proceso dispongan de medios

Documentacin de las actuaciones

Las actuaciones procesales que no consistan en escritos y documentos se

Los tribunales podrn emplear medios tcnicos de documentacin y archivo de sus

Documentacin de las actuaciones mediante sistemas de grabacin y reproduccin de la

Las actuaciones orales en vistas y comparecencias se registrarn en soporte apto para

La grabacin se efectuar bajo la fe del Secretario Judicial, a quien corresponder la

Las partes podrn pedir, a su costa, copia de las grabaciones originales.

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 8

Actos de comunicacin por medios electrnicos, informticos y similares

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 9

Devolucin del exhorto

Cumplimentado el exhorto, se comunicar al exhortante su resultado por medio del

Las actuaciones de auxilio judicial practicadas se remitirn por correo certificado o se

Documentacin de las vistas

El desarrollo de la vista se registrar en soporte apto para la grabacin y reproduccin

Si los medios de registro no pudieran utilizarse por cualquier causa, la vista se

Forma de practicarse las pruebas

Las pruebas se practicarn contradictoriamente en vista pblica, o con publicidad y

Ser inexcusable la presencia judicial en el interrogatorio de las partes y de testigos, en

Se llevarn a cabo ante el Secretario Judicial la presentacin de documentos originales

Opositas Andujar, S.L. Avda. Puerta de Madrid 15, pasaje. Andujar. 10

Los medios de prueba de que se podr hacer uso en juicio son:

Interrogatorio de las partes.