Cmo armar un Estudio Contable finanzas empresariales

A los efectos de llevar las cuentas correctamente, las empresas necesitan de un contador
que se encargue de las mismas. A su vez, el contador necesita de otros contadores para
que cada uno de ellos se encargue de varias empresas. De modo que para que todo esto
sea posible, hay que armar un Estudio Contable.

Requisitos para armar un Estudio Contable

En primera instancia, debe haber un contador responsable, quien ser el que firme todos
los balances y documentos que requieran de la firma de este profesional.

En segundo lugar, todo el personal que contrates debe ser contadores o prximos a
recibirse, tambin est la opcin de contratar personas con el curso de auxiliar contable.
Esta ltima es una idea muy conveniente ya que dichas personas tienen los conocimientos
necesarios para realizar balances y liquidaciones de haberes y, lo que es muy importante,
no aspiran a sueldos tan elevados como s lo hace un contador. Otra ventaja de ellos es
que no te abandonarn al recibirse, como s es probable que lo haga un contador, ya que
los auxiliares contables ya estn recibidos.

El tercer paso es decidir acerca del lugar fsico en el que te desempears. Si ya cuentas
con una gama de clientes de mucha categora desde antes de empezar, lo mejor es
instalarte en una casa acondicionada para estudio. En el caso de que recin ests dando
tus primeros pasos en armar un Estudio Contable, lo mejor es un apartamento o un local
pequeo.

El cuarto lugar lo ocupa el equipamiento del lugar. Ten presente que la mayor parte del
da, tanto tus empleados como t, la pasarn sentados enfrente a un ordenador. De modo
que la calidad del mobiliario, especialmente de las sillas, ser fundamental. Con respecto
a los ordenadores, asesrate para comprar modelos que operen rpidamente y adquiere
un software que te permita llevar la contabilidad de los clientes de forma eficiente, clara y
que sea fcil de utilizar. Contrata una conexin a Internet y ponla en red, ya que al armar
un Estudio Contable necesitars Internet tanto para chequear alguna informacin
tributaria como para comunicarte de forma rpida con tus clientes.

Por ltimo, pero no menos importante, es registrar tu empresa pagando su apertura y

cumpliendo con los requisitos que los entes estatales encargados de este tema te darn
en su debido momento.

Armar un Estudio Contable qu ofrecer

Los estudios contables le dan a las empresas servicios financieros, es decir les llevan las
cuentas de su IVA y todos los impuestos que deban ser liquidados porcentualmente.
Tambin le hacen la liquidacin mensual del sueldo de sus empleados, les gestionan los
despidos (tanto monetaria como con lo que respecta a todo el trmite en s mismo) y les
hacen los balances semestrales. En definitiva, todo lo referente a los nmeros y la
contabilidad de una empresa es tarea del estudio.

Armar un Estudio Contable requiere de un procedimiento por dems sencillo que te

dejar mucho tiempo libre para pensar en las formas de conseguir clientes, publicitndote
de la mejor forma para darte a conocer.

IDEAS PARA HACER CRECER UN ESTUDIO CONTABLE

PENSAR EN GRANDE
"Pensar en grande, dice este contador de 40 aos que supo hacer sus primeras armas en
la vieja Arthur Andersen, es una estrategia indispensable para cualquier profesional que
aspire en el futuro a multiplicar sus negocios." Hoy en su estudio trabajan 80 personas, y
en los ltimos dos aos sum cuentas grandes, que se fueron de las big four (PWC, E&Y,
Deloitte y KPMG).
Cien por cien enfocado al cliente

La poca en que los profesionales en Ciencias Econmicas se dedicaban a temas

exclusivamente contables est cada vez ms lejana en el tiempo. Hoy son asesores
impositivos, financieros"y hasta psiclogos", ironiza Daniel Sian Herrera, del estudio
Sian, de Resistencia, Chaco.

"Es fundamental responder a todas sus inquietudes, dice; por ah vienen y nos preguntan
si conviene comprar mercadera o dlares, nos piden trmites aduaneros para importar;
sabemos que si les decimos que eso no lo hacemos terminan yendo a un estudio ms
grande de Crdoba o de la Capital Federal, y son clientes perdidos. No podemos darnos
ese lujo." Sian destaca una y otra vez la importancia del trato personal con el cliente:
"muchos llegan a nosotros porque se cansaron de hablar con la secretaria de otro estudio".

Tradicionalmente, hace aos, el contador era alguien que se focalizaba en la informacin

histrica de una empresa; hoy su mirada est puesta ms que nunca en el futuro para
ayudar a la firma a tomar las mejores decisiones". Las compaas grandes, explica
Lourenzo, estn tercerizando cada vez ms sus actividades, como toda la contabilidad del
personal, que antes hacan in house, para reducir costos salariales. Este es un campo que
se abre para los estudios pequeos y medianos.

CAPACITACION PERMANENTE
la capacitacin es una herramienta fundamental para "sobrevivir en la jungla" de este
negocio.

"Cuando uno termina la facultad, recin empieza", dice Rafael Ramognino, del estudio
Ramognino, De Albadalejo y Asociados, una firma mediana de la Capital Federal.
Ramognino asegura que la capacitacin permanente es una de las maneras ms eficaces
de jerarquizar la profesin: "de otra forma, lo nuestro se vuelve un commodity".

La oferta de cursos y posgrados para profesionales en Ciencias Econmicas es cada vez

ms amplia y, en este sentido, el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la
Ciudad Autnoma de Buenos Aires est a la vanguardia.

Otros estudios promueven no slo que el personal tome cursos, sino que los alientan a
darlos como parte de las actividades para generar ingresos en la firma y tambin porque
implican la exigencia de estar actualizados al lmite, con lo cual termina mejorando la
calidad global del servicio del estudio.
ESPIRITU EMPRESARIO
El parecer, crecer no es para personalidades "quedadas". Ramognino dice que la frmula
para el desarrollo de un estudio contable pasa por una buena combinacin de la capacidad
tcnica (que se adquiere va cursos, posgrados, etc.) y la capacidad emprendedora.
Muchas veces se ve que un estudio exitoso tiene socios con estas dos componentes: uno
ms "lanzado" y emprendedor, que funciona como el motor de la empresa, y otro ms
cerebral, que opera sobre los planos tcnico y estratgico.

Aunque es muy difcil cuantificar la actividad entrepreneur, los estudios que hay al respecto
sostienen que la Argentina es una buena cantera de emprendedores. Segn el Global
Entrepreneurship Monitor, una investigacin que realiza el IAE de la Universidad Austral,
la Argentina, con un 14,2% de tasas de actividad emprendedora, est entre las primeras
cinco naciones del mundo, detrs de Chile y Corea. En buena medida porque no hay
empleo estable y porque la tasa de mortalidad de las PyME es altsima. Siete de cada 10
adultos encuestados afirma estar participando en un nuevo negocio o actividad
econmica.
EMPLEAR LA TECNOLOGIA DISPONIBLE
El de los profesionales en Ciencias Econmicas es uno de los rubros que ms se
benefici, en trminos de aumento de la productividad, con la revolucin tecnolgica de la
ltima dcada, Internet y el abaratamiento de las computadoras personales.

"No slo es algo inimaginable, sino que es imperdonable para un profesional en Ciencias
Econmicas no emplear al mximo la tecnologa disponible, dice San Martn. No hablemos
ya de programas especiales: slo con el correo electrnico e Internet hoy un profesional
independiente tiene un acceso a la misma tecnologa que un megaestudio de 200
personas: es algo que no se puede desaprovechar." Un contador de KPMG consultado
para esta nota, que prefiere mantenerse en el anonimato, recuerda que no hace muchos
aos exista una sala especial para recibir faxes y personal especialmente contratado para
mandarlos, recibirlos y distribuirlos. El e-mail barri con este costo.
PACIENCIA
Vendra a ser la contrapartida del espritu entrepreneur: hay que tener paciencia para
esperar los resultados. La ansiedad suele ser un enemigo peligroso, especialmente para
quienes recin empiezan con un estudio.
"Cuando sals de la universidad te quers comer el mundo y penss que cuando pons
un estudio te van a llover los clientes, cuenta Sian Herrera, desde Resistencia. Luego uno
se da cuenta de que la consolidacin del negocio lleva su tiempo y hay que estar
preparado para este shock." El profesional dice que hay que ser constante, que los clientes
no aparecen por generacin espontnea y construirse un prestigio es una tarea que puede
llevar ms tiempo del que quienes sufren de ansiedad compulsiva pueden estar
dispuestos a aceptar.
VISIBILIDAD
El ltimo consejo de esta produccin de Universo Econmico tiene que ver con la
importancia de dar a conocer el estudio en distintos mbitos. "Los clientes no llegan a
tocar el timbre porque s. Si alguien piensa que va a hacer crecer su estudio quedndose
sentado en su escritorio detrs de una pila de papeles, est muy equivocado", dice
Lourenzo.

Becher seala que hasta hace poco en BDO subestimaban los beneficios de tener una
poltica activa en materia de exposicin ante los medios y otras instancias. "Tratamos de
estar presentes en congresos, asistir a las reuniones de las cmaras empresariales: son
oportunidades que nos ayudan a comunicar la marca y agregarle valor", explica.

"Todo suma: que te inviten a la Sociedad Rural a dar una charla sobre impuestos o a otra
feria u exposicin. Hay que tratar de hacerse un tiempo
y aceptar, porque los clientes llegan desde donde uno menos se lo
imagina, cuenta San Martn; para un estudio mediano, que compite contra las marcas de
los gigantes que todo el mundo conoce de memoria, tratar
de no desaprovechar ninguna instancia para ampliar la visibilidad es fundamental."