RESUMEN DEL TEMARIO DEL REA NOTARIAL 2016

Cap. Contenido Arts. Cant. Arts.

1 Notarios 1-7 7
2 Protocolo 8-28 21
3 Instrumentos Pblicos 29-41 13
4 Formalidades Especiales para 42-50 9
Testamentos y otras Escrituras
5 Testigos 51-53 3
6 Legalizaciones 54-59 6
7 Actas Notariales 60-62 3
8 Protocolaciones 63-64 2
9 Testimonios 66-76 11
10 Prohibiciones 77 1
11 Archivo General de Protocolos 78-83 6
12 Inspeccin de Protocolos 84-89 6
13 Reposicin de Protocolos 90-97 8
14 Sanciones y Rehabilitaciones 98-105 8
15 Arancel : 106-109 4
16 Disposiciones Finales 110-112 3

1. DERECHO NOTARIAL
DEFINICIN
Es el conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del Notariado, la funcin notarial
y la teora formal del instrumento pblico.

ELEMENTOS
Organizacin legal del Notario: Comprende el estudio legal de requisitos para ejercer el notariado.
Funcin Notarial: Es la que realiza el Notario y comprende las normas y principios que rigen su actuacin.
Teora formal del Instrumento Pblico: Es la tcnica que se usa para la elaboracin del Instrumento Pblico.

OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL: Es la creacin del Instrumento Pblico.

CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL: Es la actividad del Notario y de las partes en la creacin del
Instrumento Pblico.

HISTORIA Y FUENTES
La Doctrina reconoce en general cuatro tipos de fuentes formales del derecho:
1. La Costumbre,
2. La Ley,
3. La Jurisprudencia y
4. La Doctrina.
En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la Ley, Art. 2 LOJ.

CARACTERSTICAS
1. Acta en la fase normal del derecho, porque no existen derechos subjetivos en conflicto; Art. 1251 CC,
Dto. 54-77;
2. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento pblico, que
se deriva de la fe pblica que ostenta el notario; (Art. 1576 y 1577 CC);
3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los
derechos subjetivos;
4. Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la
tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado;
5. Acta en el campo de la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdica que el Notario
confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pblica que ostenta. En sentido amplio.
Libro IV CPCYM.

SISTEMAS NOTARIALES

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SISTEMA ANGLOSAJON
Este sistema es el ms conocido con el nombre de sistema sajn Se le conoce tambin como Anglo
Sajn, Sub- desarrollado, de evolucin frustrada y privado y es el que se practica fundamentalmente en
los Estados Unidos, Inglaterra y Suecia.

CARACTERSTICAS
1. El Notario slo autentica las firmas del documento y no su contenido.
2. Su actuacin no confiere carcter solemne ni autntico al documento que autoriza.
3. Siempre hay necesidad de presentar (en los tribunales) el documento original
4. Si se impugna su autenticidad debe sta probarse por la declaracin de los firmantes del documento,
de los testigos autenticadores y el Notario, o por un perito calgrafo.
5. Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar la responsabilidad en el ejercicio
6. No orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento. La redaccin del documento,
cuando no se usan formas impresas o se trata de asuntos rutinarios y simples est a cargo del solicitor
o procurador o mandatario de la parte, y de los barristers o abogados, nicos autorizados para la
defensa en juicio oral de sus clientes.
7. Slo se necesita una cultura general, no es necesario un ttulo universitario. No se necesita ser
abogado ni tener conocimientos jurdicos especiales para ser nombrado Notario. En los requisitos para
el cargo privan las condiciones morales.
8. No existe colegiacin forzosa.
9. Los protocolos no existen en el sistema del Notario sajn, porque no requiere guardar archivos
originales; inmediatamente despus de que el Notario intervenga un documento, devuelve el original
a los interesados, conservando nicamente en un libro especial, los de taller bsicos de su actuacin.
10. La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable), es permitido al Notario que, antes de
retirarse, presente y recomiende su sustituto (generalmente un empleado de la Notaria), cuyas
calificaciones para el cargo son aceptadas sin discusin si el Notario transfiere afirma que las tiene y,

NOTARIADO LATINO
El sistema notarial de tipo latino es utilizado en la mayora de los pases occidentales, razn por la cual ha
logrado alcanzar un grado superior de madurez a los sistemas.
Recibe otros nombres como Pblico, Francs o evolucin desarrollada es donde pertenecen la mayora de
notarios.

CARACTERSTICAS
1. Pertenecen a un Colegio Profesional; Arto 90 CPRG
2. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;
3. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado tiene limitaciones territoriales,
ms conocido como notariado de nmero. En Guatemala, el sistema es abierto.
4. Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja jurisdiccin; Arto. 4 numerales 2
y 3 CN.
5. El que lo ejerce debe ser un profesional universitario Art. 2 numeral 2 CN;
6. Desempea una funcin pblica, pero no depende directamente de autoridad administrativa;
7. Aunque algunas de sus actuaciones son de carcter pblico, lo ejerce un profesional del derecho;
8. Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza. Arto 8 CN.

Derecho Notarial Guatemalteco

Los notarios para ejercer deben pertenecer obligatoriamente a un Colegio Profesional, especficamente al
Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala;
La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;
El ejercicio profesional es abierto, solamente es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos;
Los notarios desempean una funcin pblica, pero no dependen directamente de autoridad administrativa;

Los notarios guatemaltecos ostentan los ttulos acadmicos de Abogado y Notario, pueden ejercer
simultneamente las funciones de abogado y notario, sin que exista ninguna incompatibilidad;
Estn facultados para ejercer su funcin notarial en el extranjero, pudiendo autorizar instrumentos pblicos
que surtan efectos en Guatemala;
Dentro de sus funciones, los notarios pueden tramitar asuntos de jurisdiccin voluntaria, como procesos
sucesorios, identificaciones de personas, cambios de nombre, rectificaciones de partidas de nacimiento,
etctera.

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DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS LATINO Y SAJN
LATINO
Pertenece a un Colegio Profesional
Utiliza protocolo
Debe ser profesional universitario
SAJN
No pertenece a Colegio Profesional
No utiliza protocolo
No es obligatorio ser profesional

Otros Sistemas
Funcionarios Judiciales: Se le conoce como el sistema de Notariado Juez, ya que los Notarios son
Magistrados y estn subordinados a los tribunales. Dependen del Poder Judicial, siendo la administracin
quien nombra a los empleados del notario. La funcin es de jurisdiccin cerrada y obligatoria, los
instrumentos originales pertenecen al Estado y las conserva como actuaciones judiciales.
Funcionarios Administrativos: La funcin notarial es directa relacin entre el particular y el Estado, las
facultades estn reglamentadas por las leyes, los notarios son empleados pblicos, servidores de las
oficinas del Estado y las oficinas son de la demarcacin cerrada.
Pases que utilizan este sistema:
Cuba, en Guatemala el nico vestigio lo encontramos en el Escribano de Gobierno Art. 10 CN

PRINCIPIOS
1. Fe Pblica: En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos autorizados por un Notario.
2. De la Forma: Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el instrumento pblico se est
documentando.
3. De Autenticacin: Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido comprobado
y declarado por un Notario.
4. De Rogacin: La intervencin del notario siempre es solicitada, no puede actuar por s mismo o de
oficio.
5. De Inmediacin: Relacin directa e inmediata del notario al presenciar hechos u actos que tenga que
documentar.
6. De Consentimiento: El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay
consentimiento no puede haber autorizacin notarial.
7. De Unidad del Acto: Establece la simultaneidad en el tiempo respecto de las distintas etapas de una
escritura pblica.
8. De Protocolo: Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de necesidad por las
ventajas que reporta a las garantas de seguridad jurdica, eficacia y fe pblica.
9. Seguridad Jurdica: Este principio se basa en la fe pblica que tiene el Notario, por lo tanto, los actos
que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza.
10. De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de la autorizacin notarial se
hace pblica la voluntad de la persona. Este principio de publicidad, tiene una excepcin, y se refiere
a los actos de ltima voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte.
11. Principio de Extraneidad: El notario no puede ser parte interesada en el documento en que interviene,
tampoco lo puede respecto de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad.
12. Unidad de contexto.

2. EL NOTARIO
DEFINICIN:
Es el profesional del derecho encargado de una funcin pblica consistente en recibir, interpretar y dar
forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a ese fin y confirindoles
autenticidad, conservar los originales de estos y expedir copias que den fe de su contenido.

PARA SER NOTARIO SE REQUIERE:

1. Guatemalteco natural;
2. Mayor de edad;
3. Del estado seglar;
4. Domiciliado en la Repblica;

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5. Haber obtenido el ttulo facultativo en la Repblica o la incorporacin con arreglo a la Ley;
6. Haber registrado en la CSJ el ttulo facultativo o de incorporacin, y la firma y sello que usar con el
nombre y apellido usuales;
7. Ser de notaria honradez; y
8. Estar colegiado.

INCOMPATIBILIDADES:
1. Los que tengan auto de prisin motivado por los delitos de falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o
insolvencia fraudulenta.
2. Los que desempeen cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin.
3. Los funcionarios y empleados de los organismos Ejecutivo y Judicial y de las Municipalidades, que
devenguen sueldos del Estado o del Municipio y el Presidente del congreso de la Repblica.
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del ao civil o ms, con las obligaciones que impone
el Art. 37. Los notarios que se encuentren en este caso podrn expedir los testimonios especiales
atrasados con los requisitos que establece este cdigo, a efecto de subsanar dicho impedimento:
a) Remitir al director del AGP dentro de los 25 das el Testimonio Especial de cada escritura;
b) Dar aviso de los instrumentos cancelados dentro de los 25 das; y
c) Aviso del ltimo instrumento autorizado o cancelado en el trimestre, dentro de los 25 das.

CASOS ESPECIALES PARA EJERCER EL NOTARIADO:

1. Los cnsules o los agentes diplomticos
2. El Escribano de Cmara y Gobierno
3. Los Consultores, Consejeros o Asesores, cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo completo.

INHABILITACIN:
1. Civilmente incapaz
2. Toxicmanos y ebrios habituales
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico o mental que les impida
el correcto desempeo de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por algunos de los delitos siguientes: falsedad, robo, hurto, estafa,
quiebra o insolvencia fraudulenta.

RGANOS QUE DICTAN LA INHABILITACIN:

1. Los tribunales de Justicia;
2. La Corte Suprema de Justicia; y
3. El Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.

PROHIBICIONES PARA EJERCER EL NOTARIADO:

1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes;
2. Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razn de oficio,
solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente;
3. Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que aquellos hubieren sido
firmados por los otorgantes y dems personas; y
4. Usar firma o sello que no estn previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia.

IMPEDIMENTOS PARA EJERCER EL NOTARIADO:

1. Doctrinaria:
a) Material o fsica: enfermedad del notario, inundacin;
b) Naturaleza: Menor de edad, testamento recproco; y
c) Deontolgico: Moral.
2. Legal:
a) Absolutos: Son aquellas circunstancias que por ningn motivo facultan a la persona a ejercer el
notariado. Ejemplo: Artculo 3 del CdeN, los que tienen como profesin la religin y la prohibicin
que los jueces pueden ejercer el notariado (Art. 70.g LOJ).
Debe hacer previa declaracin judicial.
b) Relativos: Son aquellas circunstancias que imposibilitan por un tiempo determinado a ejercer la
funcin notarial. Ejemplo: Los establecidos en el Artculo 4 y 3 numerales 1, 2, 4, y 5 y los que
obtengan su rehabilitacin conforme el artculo 105.

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DIFERENCIAS ENTRE CAUSAS INHABILITANTES Y DE INCOMPATIBILIDAD:
1. Inhabilitantes:
Hay impedimiento absoluto
Tiene que haber declaracin judicial
2. Incompatilibidad:
El impedimiento es temporal
No necesita declaracin judicial

3. FUNCIN NOTARIAL

Qu es la funcin notarial?
Es el que hacer del notario.

Qu hace el notario?
Recibe, interpreta y da forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a
ese fin, confirindoles autenticidad, conserva los originales de stos y expide copias que dan fe de su
contenido.
Est facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados en nuestro
sistema notarial asuntos de jurisdiccin voluntaria.

DEFINICIN:
La funcin notarial es el que hacer notarial; en sentido jurdico la funcin notarial es la verdadera y propia
denominacin que cabe aplicar a las tareas que realiza el notario en el proceso de formacin del
instrumento pblico.

CLASES
1. Receptiva: El Notario recibe la voluntad de las partes;
2. Directiva o asesora: Interpreta la voluntad de las partes;
3. Legitimadora: Legitima a las partes que requieren sus servicios, al comprobar que efectivamente sean
las personas que dicen ser, por medio del DPI;
4. Modeladora: Da forma legal a la voluntad de las partes;
5. Preventiva: previene problemas y conflictos posteriores; y
6. Autenticadora: Confiere autenticidad a los instrumentos que elabora a travs de su firma y sello.

FINALIDADES:
1. Seguridad: certeza que se le da al documento notarial;
2. Valor: la actuacin del Notario da valor jurdico; y
3. Permanencia: tiene relacin con el tiempo, el documento notarial nace para proyectarse hacia el futuro.

EJERCICIO EN EL EXTRANJERO
1. Los funcionarios diplomticos y consulares guatemaltecos, cuando sean notarios; y
2. Los Notarios guatemaltecos.

4. FE PBLICA.
DEFINICIN
Es una funcin de carcter pblico, cuya misin es robustecer con una presuncin de verdad los hechos o
actos sometidos a su amparo.

FUNDAMENTO
Dotar a las relaciones jurdicas de fijeza, certeza y autoridad, a fin de que las manifestaciones externas de
estas relaciones sean garanta para la vida social y jurdica de los ciudadanos, y hagan plena prueba ante
todos y contra todos, cuando aquellas relaciones jurdicas entran en la vida del derecho en su estado
normal.
Hay una caracterstica constante y universal del Notario que es el depositario de la fe pblica en la esfera
de las relaciones privadas y como tal, tiene el poder de conferir una presuncin de realidad a los actos en
que interviene y los hechos que presencie y autorice.

CLASES

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1. Judicial
2. Administrativa
3. Registral
4. Notarial
5. Legislativa

5. RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

PRESUPUESTOS
Por presupuesto se entiende los supuestos o elementos en que cae el notario al autorizar actos o contratos,
siendo estos:
1. Que haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del notario;
2. Que haya culpa o negligencia de parte de ste; y
3. Que se cause un perjuicio.

CLASIFICACIN
1. RESPONSABILIDAD CIVIL: La responsabilidad civil tiene por finalidad reparar las consecuencias
injustas de una conducta contraria a derecho; o bien repara un dao causado sin culpa, pero que la ley
pone a cargo del autor material de este dao. Art. 35 Cdigo de Notariado. Artculos 1645 y 1668 del
Cdigo Civil.
2. RESPONSABILIDAD PENAL: Esta se da cuando el notario en ejercicio de sus funciones, comete un
delito; ya que si llegara a cometer delito como una persona comn, aunque cae en una campo penal,
no se enmarcara dentro de la responsabilidad notarial. Por tal circunstancia existen los delitos propios
o en los cuales puede incurrir el notario como profesional, son los delitos funcionales, en Guatemala los
delitos en los que puede incurrir el notario son:
a. Publicidad indebida (Art. 222 del cdigo penal).
b. Revelacin de secreto profesional. (Art. 223 del cdigo penal).
c. Casos especiales de estafa. (Art. 264 del cdigo penal).
d. Falsedad material. (Art. 321 del cdigo penal).
e. Falsedad ideolgica. (Art. 322 del cdigo penal).
f. Supresin, ocultacin o destruccin de documentos. (Art. 327 del cdigo penal).
g. Revelacin de secretos. (Art. 422 del cdigo penal).
h. Violacin de sellos. (Art. 434 del cdigo penal).
i. Responsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio. (Art. 427 del cdigo penal).
j. Inobservancia de formalidades al autorizar matrimonio. (Art. 438 del cdigo penal).
Asimismo debe de tenerse presente la contemplada en el numeral 12 del artculo 27 del Cdigo Penal,
referente al abuso de autoridad, as como la pena accesoria de inhabilitacin especial contemplada en
el Artculo 58 de ese mismo Cdigo. El notario que sea condenado por uno de los delitos ya enumerados
de conformidad con el Cdigo Procesal Penal tambin puede ser condenado a responsabilidades
civiles.
3. RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA: Se incurre en ella por incumplimiento de deberes ajenos a la
funcin notarial propia, que otras leyes administrativas le imponen. Por ejemplo el caso que el cliente
pague sus impuestos sobre el contrato celebrado, o adquiere timbre fiscales para el pago de dicho
impuesto, el notario recibe el dinero y hace los pagos.
Actividades que conlleva responsabilidad administrativa:
a. Pago de apertura de protocolo. Art. 11 del cdigo de notariado.
b. Depsito de protocolo. Art. 27 del cdigo de notariado.
c. Cierre del protocolo y redactar el ndice. Art. 12 y 15 del cdigo de notariado.
d. Relativa a entrega de testimonios especiales. Arts. 66 a 76 del cdigo de notariado.
e. Extender testimonios a los clientes. Art. 73 del cdigo de notariado.
f. Avisos correspondientes.
g. Tomar razn de las actas de legalizacin de firmas. Art. 59 del cdigo de notariado.
h. Protocolizar actas. (Como la de matrimonio). Arts. 63, 64 y 65 del cdigo de notariado.
Estas responsabilidades se encuentran contenidas en el Artculo 101 del Cdigo de Notariado.
4. RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA: Es aquella que tiene por objeto reprimir una falta a los deberes
de la profesin reglamentada. Tiene por fin, el mantenimiento de la disciplina necesaria en inters moral
de la profesin, cuyas normas de ejercicio han sido violadas.

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SANCIONES
Por sancin debemos entender que es la consecuencia jurdica desfavorable que el incumplimiento de un
deber produce en relacin con el obligado.
Los nicos rganos que pueden imponer sanciones a los Notarios en el Derecho Notarial Guatemalteco
son:
1. TRIBUNAL DE HONOR DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA: Sanciones
que el tribunal de Honor pueden imponer:
a. SANCIN PECUNIARIA: De acuerdo a la gravedad de la falta, entre un mnimo del equivalente a
diez cuotas ordinarias anuales de colegiacin y un mximo de cien. El tribunal de honor est
facultado para imponer las sanciones que corresponda;
b. AMONESTACIN PRIVADA: Compete a la Junta Directiva imponer la sancin;
c. AMONESTACIN PBLICA: Compete a la Junta Directiva imponer la sancin;
d. SUSPENSIN TEMPORAL: No podr ser menor de seis meses ni mayor de dos aos. Para acordar
una suspensin temporal se requiere la + 1 de los votos de todos los profesionales que integren
el Colegio.
e. SUSPENSIN DEFINITIVA: Prdida de la calidad de colegiado activo; siempre que se relacione con
la profesin, y la decisin sea tomada por las 2/3 partes de los miembros del Tribunal de Honor y
ratificada en Asamblea General, con el voto de por lo menos el 10% del total de colegiados activos.
2. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: La Corte suprema de Justicia puede intervenir en el rgimen
disciplinario del notario, cualquier persona o el ministerio publico tienen el derecho de denunciar ante la
Corte Suprema de Justicia los impedimentos del notario para ejercer la profesin o si ha incurrido en
causal para impedimento.

REHABILITACIN
Se aplican segn el rgano que impuso la sancin disciplinaria. Si el mismo fue de naturaleza jurisdiccional
corresponde a la Corte Suprema de Justicia y, si fue de ndole gremial, compete al Consejo Superior
Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

En el primer caso el procedimiento se regula por lo dispuesto en el Art. 104 del Cdigo de Notariado y en
el segundo por lo establecido en la Ley de Colegiacin Profesional Obligatoria para el Ejercicio de las
Profesiones Universitarias.

1. ORGANOS COMPETENTES PARA CONOCER LA REHABILITACIN: Si la inhabilitacin fue

decretada por un rgano jurisdiccional corresponde con exclusividad al Corte Suprema de Justicia,
siempre y cuando concurran los requisitos establecidos en el Artculo 104 del Cdigo de Notariado que
son:
a. Que hubieren transcurridos dos aos mas del tiempo impuesto como pena en la sentencia.
b. Que durante el tiempo de la condena y los dos aos mas a que se refiere el inciso anterior, hubieren
observado buena conducta.
c. Que no hubiere reincidencia.
d. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.
Si la inhabilitacin fue decretada por el Tribunal de Honor del Colegio de Abogado y Notarios,
corresponde la rehabilitacin al Consejo Superior Universitario de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, debiendo para el efecto de darse los requisitos establecidos en el Artculo 29 de la Ley de
Colegiacin Profesional que son:
a. Que hubiere transcurrido por lo menos un tiempo equivalente a la mitad de la pena impuesta.
b. Que durante el tiempo que haya durado la suspensin hubiera observado buena conducta.
c. Que no fuere reincidente.
d. Que emita dictamen favorable el tribunal de honor del Colegio respectivo.
e. Que exista recomendacin favorable de la Junta Directiva del Colegio respectivo.

IMPUGNACIONES O RECURSOS DENTRO DEL CDIGO DE NOTARIADO:

Por recurso debemos entender que es la pretensin de reforma de una resolucin judicial dentro del mismo
proceso en que la resolucin ha sido dictada.
Los recursos proceden cuando la parte que ha obtenido un fallo desfavorable, no esta de acuerdo con l y
prueba que la sentencia es injusta, por lo tanto, para remediar esta injusticia la ley le permite un nuevo
estudio del caso por medio de los recursos o medios de impugnacin a las resoluciones judiciales.
Dentro del Derecho Notarial proceden los siguientes recursos:
1. RECURSO DE RESPONSABILIDAD: procede en dos casos:

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 a. Se plantea contra las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia, con motivo de la inspeccin y
revisin de protocolos. Art. 88 del Cdigo de Notariado.
b. Se plantea contra resoluciones de la Corte Suprema de Justicia, en expedientes de rehabilitacin.
Artculo 105 del Cdigo de Notariado.
2. RECURSO DE REPOSICIN: Procede este Recurso en los siguientes casos:
a. Procede en contra de las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia por impedimentos de notario.
Art. 98 del cdigo de Notariado.
3. RECURSO DE RECONSIDERACIN. Procede contra resoluciones que contengan sanciones
impuestas por el Director del Archivo General del Protocolos. Art. 100 del cdigo de notariado.
Si se declara sin lugar el recurso de reconsideracin se impone multa de Q500.00
4. RECURSO DE APELACIN Procede contra el auto que apruebe la liquidacin de honorarios del
notario. Art. 107 del cdigo de notariado.

PROCESO DISCIPLINARIO POR FALTA A LA TICA

CASOS DE PROCEDENCIA
Por haber faltado a la tica, al honor y prestigio de la profesin; y haber incurrido en negligencia,
incompetencia, ineficiencia impericia, mala prctica o conducta moralmente incorrecta en el ejercicio de la
profesin.

TRMITE
Si el Tribunal de Honor considera que la denuncia amerita una investigacin, dar audiencia al acusado
por un trmino de nueve das.

En caso de que el Tribunal la estimare frvola o impertinente, propondr a la Junta Directiva que se rechace
de plano.

QUE PRUEBAS PUEDE APORTAR

El Tribunal podr realizar las diligencias que estime pertinentes a bien de esclarecimiento del hecho. Las
pruebas que las partes pueden aportar son las comprendidas en el artculo 128 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil.

TRMINO DE PRUEBA
Vencido el trmino de la audiencia, el expediente ser abierto a prueba por el trmino de treinta das.
Cuando las partes interesadas tengan que presentar pruebas que debern recabarse en el extranjero, el
Tribunal conceder un trmino extraordinario de seis meses.

Vencida la dilacin probatoria, el Tribunal lo har saber a las partes y dispondr que, por el trmino de
cinco das, queden las actuaciones en la Secretaria a efecto de que se imponga de ellas y aleguen lo que
estimen conveniente, dentro del mismo trmino.

DILIGENCIAS PARA MEJOR FALLAR

Antes de emitir la resolucin final del caso, el Tribunal una sola vez y para fundamentar mejor la resolucin,
realizar diligencias para mejor fallar en un plazo de ocho das, evento que es una facultad del tribunal y
puede darse si lo considera necesario.

RESOLUCIN FINAL
Despus de vencidas las etapas procesales antes mencionadas, debe de dictarse la resolucin final, misma
que se equipar en estructura y efectos a una sentencia judicial, en la que debe declararse con lugar o sin
lugar la denuncia, y en su caso, imponer la sancin que amerite el caso.

SUSPENSIN TEMPORAL O DEFINITIVA

En el caso que la sancin que proceda sea la suspensin temporal o definitiva, tal decisin debe ser tomada
por las dos terceras partes de los miembros del Tribunal, debe elevar el expediente para que sea sometido
a conocimiento de la Asamblea General, quien la ratificar con el voto de por lo menos el diez por ciento
del total de colegiados activos.

La suspensin definitiva conlleva la perdida de la calidad de colegiado activo, imponindose esta sancin
cuando el hecho conocido sea tipificado como delito por los tribunales competentes, siempre que se
relacione con la profesin, la decisin sobre la imposicin de dicha sancin ser tomada por las dos terceras

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partes de los miembros del tribunal de honor y deber ser ratificada en Asamblea General, con el voto de
por lo menos el diez por ciento del total de colegiados activos.

La suspensin temporal y definitiva del ejercicio de la profesin, solo puede ser aplicada por la Asamblea
General del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, en vista del caso y las circunstancias
sometidas a consideracin de la Asamblea.

OTRAS SANCIONES
El Tribunal de Honor del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, puede imponer: una sancin
pecuniaria de diez a cien cuotas ordinarias anuales de colegiacin y que la suspensin temporal en el
ejercicio de la profesin ser de seis meses a dos aos.

REGLAMENTO DE APELACIONES.
El recurso de apelacin procede contra las resoluciones dictadas por las Juntas Directivas o Asambleas
Generales de los Colegios Profesionales que pongan fin al asunto o materia que traten.

TRMITE
Debe plantearlo por escrito ante la autoridad que emiti la resolucin que por este medio impugna, en un
plazo de tres das hbiles siguientes a la notificacin o a la celebracin de la asamblea, segn el caso.

REMISIN DEL EXPEDIENTE

Artculo 4, fija el plazo tres das para que la autoridad cuya resolucin se impugna, remita el expediente
juntamente con informe circunstanciado.

PASOS
Audiencia al recurrente por un plazo de tres das hbiles para que exprese los agravios que le causa la
resolucin.

Si el recurrente tuviera pruebas que aportar, este acto podr realizarse en un plazo de ocho das hbiles

VISTA
La Asamblea de Presidentes de los Colegios Profesionales seala da y hora para la vista, en un plazo de
ocho das hbiles, transcurrida esta, si lo considera pertinente puede dictar auto para mejor resolver, lo
cual deber realizar en un plazo de ocho das hbiles e indicar que diligencia va a realizar

Debe resolver confirmando, modificando o revocando la resolucin impugnada en un plazo de cinco das.

ACLARACIN Y AMPLIACIN
Contra la resolucin caben los recursos de aclaracin y de ampliacin, los cuales deben interponerse en
un plazo de tres das hbiles siguientes al de la notificacin y se resolver en un plazo de cinco das hbiles
siguientes a su interposicin.

DEVOLUCIN DEL EXPEDIENTE

Sin que exista recurso o notificacin pendientes, se devolver el expediente con transcripcin de lo resuelto
por la Asamblea a la Junta Directiva del Colegio respectivo, para que proceda a su respectiva ejecucin.

OCURSO
Cuando se deniega la admisin del recurso de apelacin el recurrente puede acudir directamente a la
Asamblea de Presidentes de en forma escrita interponiendo Ocurso de Hecho, en un plazo de tres das
hbiles siguientes al de la notificacin de la denegatoria

TRMITE
En la sesin ms prxima la Asamblea entrar a analizar el Ocurso y lo remitir a quien deneg el Recurso
de Apelacin, para que en un plazo de veinticuatro horas, remita informe circunstanciado donde indique
las razones de la negativa a conceder el recurso

RESOLUCIN
Recibido el informe, en un plazo de veinticuatro horas la Asamblea determinar si es admisible o no el
Recurso de Apelacin.

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Si determinaran que es admisible, solicitar el expediente y conocer el Recurso de Apelacin. Si
establecieran que la autoridad impugnada acto apegado a las normas legales y que no procede el recurso
ordenaran el archivo del Ocurso.

NOTIFICACIONES
Todas Las resoluciones del Tribunal de Honor, as como el dictamen final debern notificarse a las partes
por escrito. Las notificaciones las har el Secretario bajo su fe profesional.

TRIBUNAL DE HONOR
Todas las resoluciones del Tribunal de Honor, se tomarn por mayora absoluta de votos. En caso de
excusa, recusacin o impedimento, cinco miembros hbiles del Tribunal de Honor podrn dictaminar

Tanto la suspensin temporal como la definitiva debern anotarse en el Libro de Registro

6. PROTOCOLO NOTARIAL
ANTECEDENTES
El Protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un escrito la voluntad creadora de
sus derechos, de materializar la prueba, de recurrir a la grabacin grfica sobre un elemento fsico que
hiciera visible y perpetua su consideracin, de esa manera los hombres idearon que al emitirse la voluntad
se hiciera entre solemnidades y quedara grabada grficamente sobre un objeto material impregnado de la
voluntad creadora, guardador de una primera decisin del espritu, conservador de una creacin del
hombre; a esa primera fuente de la gnesis del acto jurdico llamaron Protocolo.

DEFINICIN
Doctrinaria: Es la coleccin ordenada de instrumentos pblicos que el notario autoriza en virtud de su
ejercicio profesional.

Legal: Es la coleccin ordenada de escrituras matrices, actas de protocolacin, razones de legalizacin de

firmas y otros documentos que el notario registra de conformidad con la ley.

En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de los instrumentos autorizados durante un
perodo de tiempo; tambin al papel sellado especial que se vende exclusivamente a los notarios para
faccionar escrituras; y al conjunto de escritura que se llevan faccionadas en el ao que transcurre.

CONTENIDO
1. Las Escrituras Matrices,
2. Las Actas de Protocolacin,
3. Las Razones de Legalizacin o cualquier documento que la Ley seale,
4. la Razn de Cierre,
5. el Indice
6. y los Atestados.

REQUISITOS Y FORMALIDADES
1. Los instrumentos pblicos se redactaran en espaol y se escribirn a mano o a mquina, de manera
legible y sin abreviaturas;
2. llevarn numeracin cardinal y se escribirn uno a continuacin del otro, por riguroso orden de fechas
y dejando de instrumento a instrumento slo el espacio suficiente para las firmas.
3. El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento las fechas, nmeros o cantidades, se expresaran en letras, en caso de
discrepancia entre los escrito en letras y en cifras se estar a lo expresado en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban se copiaran
textualmente.
6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms que para la intercalacin de
documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de que sea firmado
el instrumento.

OBLIGACIONES DEL NOTARIO

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1. APERTURA: El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice durante el ao a
iniciarse, la cual llevar el nmero uno, la principiar en la primera lnea del pliego inicial. No es
necesaria ninguna razn de apertura, solo es obligatorio el pago de cincuenta quetzales (mas el IVA)
en la Tesorera del Organismo Judicial por derecho de apertura. Artculos 11 y 12 del Cdigo.
2. CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural, pero tambin puede
cerrarse en cualquier momento que el Notario dejare de cartular. Este deber contener la fecha, l
numero de documentos pblicos autorizados, razones de legalizacin de firmas y de actas de
protocolacin, numero de folios de que se compone y la firma del notario. Artculo 12.
RAZON DE CIERRE: En San Benito, Petn, el treinta y uno de diciembre de dos mil quince, Marco
Vinicio Gonzalez Matus, Notario, en cumplimiento de la ley procedo a cerrar el protocolo del ao dos
mil quince. El registro notarial consta de CIENTO VEINTIOCHO (128) instrumentos autorizados, los
cuales se distribuyen de la siguiente manera: NOVENTA Y TRES (93) ESCRITURAS PBLICAS.
VEINTE (20) RAZONES DE LEGALIZACIN. CINCO (5) ACTAS DE PROTOCOLIZACIN. DIEZ
(10) ESCRITURAS CANCELADAS. El Protocolo consta de ciento setenta y ocho (178) folios. Se deja
constancia de que a la fecha se han llenado los requisitos estipulados por el artculo doce (12) del
Cdigo de Notariado, en fe de lo cual firmo la presente en el mismo lugar y fecha. Firma notario
3. AVISOS TRIMESTRALES: Son las comunicaciones que el Notario hace dentro de los 25 das hbiles
siguientes al vencimiento de cada trimestre del ao calendario, indicando el nmero y fecha del ltimo
instrumento pblico autorizado o cancelado, o en su caso que no autoriz ninguno durante el trimestre
que corresponda. Literal c) del Artculo 37 del Cdigo.
4. RAZONES MARGINALES: El notario pondr al margen de la escritura matriz, razn de haber
autorizado otra escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda; y tambin razonar los ttulos
y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificacin, en virtud de los instrumentos
que hubiere autorizado. Artculo 36.
5. INDICE Y SU TESTIMONIO: Son las listas de los instrumentos autorizados por el notario en un ao,
que expresa la relacin entre el nmero de instrumentos autorizados, lugar y fecha de otorgamiento,
nombres de los otorgantes, objeto del contrato, numeros de folios del protocolo en los cuales quedan
contenidas. En l ndice se pueden utilizar cifras y abreviaturas; se redacta en papel bond o papel
espaol, el mismo debe de ir fechado y firmado por el notario. Este ndice se agrega al final del tomo
del protocolo. Al igual que los instrumentos pblicos debe remitirse al Archivo General de Protocolos
testimonio de este ndice dentro de los 25 das siguientes de haberlo autorizado. Art. 15, 16, 17 y literal
a) del Artculo 37.
INDICE DEL NOTARIO MARCO VINICIO GONZALEZ MATUS
CORRESPONDIENTE AL AO 2016

No. De Lugar y Fecha de su Nombre de los Otorgantes Objeto del Folio en

Orden del otorgamiento instrumento que
Instrumen prinicipia
to
Uno (1) Santa Elena de la Cruz, Lilian Marilin Montenegro (u.a) y Compraventa 1
Flores, Petn, 7 de Mario Otoniel Marroqun Ucelo. total de Bien
enero del ao 2016. Inmueble.
Dos (2) Santa Elena de la Cruz, Rosa Magal Montenegro y Compraventa 2
Flores, Petn, 7 de Mario Otoniel Marroqun Ucelo. total de Bien
enero del ao 2016. Inmueble.
Tres (3) Santa Elena de la Cruz, Mara Ninfa Bol Tzin e Irma Compraventa 3
Flores, Petn, 9 de Elizabeth Lpez Mateo. fraccin de Bien
enero del ao 2016. Inmueble.
Observaciones: xxxxx
San Benito, Petn, 31 diciembre 2016
Firma del notario
6. ATESTADOS: Son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relacin con
los instrumentos autorizados y que debe constar principalmente el recibo del pago de apertura,
comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, y los que
las partes presentan al notario, ya sea para identificarse, para acreditar un derecho, para acreditar una
representacin, es decir, cualquier documento que las partes entreguen al notario y que se relacionan
con el instrumento autorizado por el notario. Art. 17.
7. EMPASTADO: Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar a
empastar su protocolo. El empastado puede hacerse en uno o ms tomos, dependiendo de su
volumen, usualmente es en un solo tomo. No es permitido empastar en un solo tomo, dos o ms aos.
Art. 18.

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DEPSITO Y ENTREGA
El Notario no es propietario del protocolo, sino del Estado, solo tiene la custodia, es responsable del mismo
y de su conservacin.
La misma ley en sus artculos 19, 24 y 25 del cdigo determina en que casos o circunstancias debe de
entregarse ese protocolo al Archivo General de Protocolos, en algunas ocasiones en forma definitiva y en
otras temporales, siendo estos los siguientes:
1. POR AUSENCIA DEL NOTARIO DEL PAS POR TIEMPO MENOR DE UN AO: Debiendo en este
caso el notario de dejar depositado su protocolo en otro notario hbil, dando un avios firmado y sellado
por ambos Notarios al Archivo General de Protocolos. En estos casos el notario depositario puede
extender copias o testimonios de los instrumentos contenidos en el protocolo depositado, pero no
puede autorizar instrumentos en l. Mientras dure la ausencia del notario depositante, el notario
depositario es responsable de la guarda y custodia de ambos protocolos. Art. 27.
2. POR AUSENCIA DEL NOTARIO DEL PAIS POR MS DE UN AO: Si la ausencia del Notario ser
por ms de un ao, el protocolo debe depositarse en el Archivo General de Protocolos, directamente
si es en la capital, o por medio del Juez de Primera Instancia si es en el Interior, quien lo remite al
Archivo General de Protocolos. En este caso el Director del Archivo General de Protocolos es el nico
para extender copias y testimonios. Art. 27
En estos dos casos los notarios no podrn retirarse del pas, s no muestra copia de la recepcin al
oficial de Migracin de Guatemala, quien tendr adems una nomina de los notarios en ejercicio.
3 POR INHABILITACIN: El notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular, deber
entregar su protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y al Juez de Primera Instancia en
los departamentos, quien lo remitir dentro de los ocho das siguientes al referido archivo. En este
caso el Director del Archivo General de Protocolos es el nico para extender copias y testimonios. Art.
26
4. POR ENTREGA VOLUNTARIA: En este caso si un notario voluntariamente decide dejar de cartular,
tambin puede hacer la entrega de los protocolos al Archivo General de Protocolos, podra darse el
caso que por su edad, alguna enfermedad, o porque simplemente no desee seguir ejerciendo y tome
tal decisin. Art. 26 ultima lnea.
En los casos enumerados anteriormente, al concluir la causa de depsito el notario depositante puede
requerir al notario depositario o al Archivo General de Protocolos, segn el caso, la devolucin del
protocolo depositado. Art. 28.
5. POR FALLECIMIENTO DEL NOTARIO: Los albaceas, herederos o parientes, o cualquiera otra
persona que tuviere en su poder el protocolo de un notario fallecido, lo depositar dentro de los treinta
das siguientes al fallecimiento, en el Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la capital, o
dentro del mismo plazo en el Juez de Primera Instancia o alcalde municipal, si estuviere, en una
cabecera departamental o municipio, respectivamente. En estos casos el Juez de Primera Instancia o
el Alcalde municipal, lo remitir dentro de los ocho das siguientes a su depsito al referido archivo.
Art. 23.
El registrador civil al asentar la partida de defuncin de un notario, si sta ocurriere en la capital, dar
inmediatamente aviso al Director del Archivo General de Protocolos, y si ocurriere en un departamento,
al Juez de Primera Instancia jurisdiccional, a efecto de que puedan, segn el caso, exigir el
cumplimiento del artculo anterior. Art. 24.
En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder est el protocolo de un notario fallecido, el
Juez de Primera Instancia jurisdiccional a requerimiento del Director del Archivo General, o de oficio,
har uso de los apremios legales hasta obtener la entrega. Art. 25.

GARANTAS Y PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTAN AL PROTOCOLO

a) Garanta de ejecutoriedad de los derechos:
b) Permanencia Documental
c) Autenticidad de los derechos
d) Publicidad de los Derechos

RECTIFICACIN, REPOSICIN Y REVISIN

RECTIFICACIN EN EL PROTOCOLO: Se pueden cometer errores de forma de alterar la numeracin
cardinal de los instrumentos, la de la foliacin o el orden de la serie; dejar una pgina en blanco o
inutilizacin de una hoja o pliegos del protocolo.

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En estos casos el notario debe de acudir a un Juez de Primera Instancia del orden civil, el cual al constatar
el error y en vista de las razones expuestas por el notario, podr acordar la enmienda, levantndose al
efecto un acta, certificacin de la cual se agregar entre los comprobantes del protocolo. Art. 96.
REPOSICIN DEL PROTOCOLO: No obstante el cuidado y responsabilidad que debe tener un Notario
con sus protocolos, estos pueden perderse, destruirse o deteriorarse y ser necesario reponerlo.
Para estos casos el cdigo de notariado tiene regulado que el Notario al enterarse de cualquiera de las
circunstancias ya establecidas, dar aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio. Cualesquiera
personas que, segn el Cdigo de Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito pblico, tienen
tambin derecho de poner en conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria la reposicin del
protocolo. Artculo 90.
El Juez instruir la averiguacin que corresponde, terminada la cual resolver declarando procedente la
reposicin, y en caso de delito, mandar que se abra procedimiento criminal contra los presuntos culpables.
Art. 91.
Al declarar procedente la reposicin, el Juez pedir a la Corte Suprema de Justicia, copias de los
testimonios enviados por el notario, correspondientes al protocolo que deba reponerse, las cuales servirn
para la reposicin. En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de Protocolos por cualquier
motivo, se pedirn las copias que hubiere en el Registro de la Propiedad Inmueble y se citar a los
otorgantes y a los interesados, previnindoles la presentacin de los testimonios o copias que tengan en
su poder. La citacin se har por avisos que se publicarn tres veces durante un mes en el Diario Oficial y
en otro de los de mayor circulacin en la localidad. Si existiere el testimonio del ndice del protocolo, que
trata de reponerse, los avisos contendrn la nmina de los otorgantes. Art. 93.
Si no fuere posible la presentacin de testimonios o copias legalizadas y las escrituras hubieren sido
registradas, el Juez pedir certificacin de las partidas del Registro de la Propiedad Inmueble o de los
duplicados que en l existan. Art. 93
Si an faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citar de nuevo a los interesados, para consignar,
en acta, los puntos que tales escrituras contenan.
En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia, los interesados harn
efectivos sus derechos en la va ordinaria.
Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas con las certificaciones de los registros
o con la debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes, quedar repuesto el
protocolo perdido o inutilizado.
Los gastos que ocasione la reposicin del protocolo sern por cuenta del notario, quien a su vez, podr
reclamar el valor de dichos gastos de la persona que resultare culpable.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras, el Juez tendr que citar de nuevo a los interesados, para
consignar, en acta los puntos que tales escrituras contenan y en caso de desacuerdo o no comparecieren,
los interesados tendrn que recurrir a juicio en la va ordinaria.
Como de la lectura de los artculos que regulan la reposicin del protocolo, no se difiere que va procesal
es la adecuada, de conformidad con lo establecido en el Artculo 135 de la Ley del Organismo Judicial debe
de tramitarse en la va incidental.
REVISIN E INSPECCIN DEL PROTOCOLO: La inspeccin y revisin del protocolo tiene por objeto
comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisin puede
ser:
1. ORDINARIA: La inspeccin y revisin ordinaria se debe hacer cada ao, para el efecto, el Notario esta
obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en
su presencia. Art. 84.
En la capital, es el Director del Archivo General de Protocolos el facultado y en los Departamentos los
Jueces de Primera Instancia. Tambin el Presidente del Organismo Judicial puede nombrar notarios
colegiados activos para que practiquen la inspeccin y revisin de protocolos, tanto en el Departamento
de Guatemala como en los otros departamentos. Art. 85 y 86.
2. EXTRAORDINARIA: La inspeccin y revisin extraordinaria podr hacerse en cualquier tiempo, cuando
lo ordene la Corte Suprema de Justicia. Art. 86.
3. ESPECIAL: La cual se puede derivar en casos de averiguacin sumara por delito.

7. EL INSTRUMENTO PBLICO
DOCUMENTO E INTRUMENTO PBLICO
Es aquel que ha sido expedido y autorizado por un funcionario con fe pblica, en ejercicio de sus funciones,
con motivo de ellas y con los requisitos de ley.
Es un documento pblico, autorizado por notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a
actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos.

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En Guatemala, el instrumento pblico por disposicin legal es la escritura pblica; que a la escritura se le
tiene como sinnimo de documento pblico y que, cuando en el ndice, se refiere a instrumentos pblicos
incluye escrituras, protocolizaciones y tomas de razn de legalizacin de firma.

FORMALIDADES
Los instrumentos pblicos contendrn las formalidades generales: Art. 29 Son formalidades esenciales:
Art. 31
1. El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento; El lugar y fecha del
otorgamiento;
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, El nombre y apellido o apellidos
ocupacin u oficio y domicilio de los otorgantes; de los otorgantes;
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y
d que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles;
4. La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por
medio de la cdula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos
por el notario, o por ambos medios cuando as lo estimare conveniente:
5. Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten Razn de haber tenido a la vista
la representacin legal de los comparecientes en nombre de otro, los documentos que acreditan la
describindolos e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los representacin legal suficiente
autoriza. Har constar que dicha representacin es suficiente conforme a la de quien comparezca en nombre
ley y a su juicio, para el acto o contrato. de otro;
6. La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore el idioma La intervencin de intrprete,
espaol, el cual de ser posible, deber ser traductor jurado. Si el intrprete cuando el otorgante ignore el
no supiere o no pudiere firmar, lo har por l, un testigo. espaol;
7. La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato: La relacin del acto o contrato
con sus modalidades;
8. La fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que corresponda,
segn la naturaleza del acto o contrato:
9. La transcripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del
notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de
autorizacin u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o
administrativas:
10. La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y
aceptacin:
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y
de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos
12. Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la Las firmas de los que intervienen
del notario, precedida de las palabras ante m. Si el otorgante no supiere en el acto o contrato, o la
o no pudiere firmar, pondr la impresin digital de su dedo pulgar derecho impresin digital en su caso.
y en su defecto, otro que especificar el notario firmando por l un testigo,
y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo
har un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho.
Cuando el propio notario fuere el otorgante pondr antes de firmar, la
expresin: por m y ante m:
13. En todo acto o contrato ell otorgante que se obligue har constar, de manera
expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no
gravmenes o limitaciones, cuando stos puedan afectar los derechos del
otro otorgante; y el Notario les advertir las responsabilidades en que
incurran si as no lo hicieren. Art. 30
Su omisin hace que el Notario incurra en una multa de Q5.00 a Q50.00 Se demanda la nulidad dentro
del trmino de 4 aos, contados
desde la fecha de su
otorgamiento. Art. 32

CONTRATO DE COMPRAVENTA CUBRE 3%TIMBRES FISCALES

TREINTA (30). En San Benito, departamento de Petn, catorce de junio de dos mil diecisis, ANTE MI:
MARCO VINICIO GONZALEZ MATUS, Notario, comparecen, por una parte, el seor Gerson Estuardo del
Valle Osorio, de treinta aos de edad, casado, perito contador, guatemalteco y de este domicilio, se
identifica con el Documento Personal de Identificacin DPI- con Cdigo nico de Identificacin CUI- dos
mil trescientos ochenta y siete espacio setenta y siete mil novecientos veintiocho espacio un mil setecientos
tres (2387 77928 1703), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala,
con nmero de identificacin tributaria seiscientos noventa y un mil ochocientos catorce guion K (691814-

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K); y, por la otra parte Mario Ren Laparra Lpez, de treinta aos de edad, casado, perito contador,
guatemalteco y de este domicilio, se identifica con el Documento Personal de Identificacin DPI- con
Cdigo nico de Identificacin CUI- dos mil trescientos ochenta y siete espacio setenta y siete mil
novecientos veintiocho espacio un mil setecientos tres (2387 77928 1703), extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala, con nmero de identificacin tributaria seiscientos
noventa y un mil ochocientos catorce guion K (691814-K). Los comparecientes me aseguran ser de los
datos de identificacin consignados, encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el
presente instrumento celebran CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO
contenido en las clusulas siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES: Manifiesta el seor Gerson Estuardo
del Valle Osorio, que es nico y legtimo propietario del bien inmueble urbano, consistente en el lote nmero
diez (10) ubicado en la primera avenida diez guion catorce de la zona uno de esta poblacin, inscrito en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central de Guatemala como finca urbana nmero uno (1),
folio uno (1) del libro uno (1) del departamento de Petn; con el rea, medidas y colindancias que constan
en su inscripcin de dominio. SEGUNDA: DEL SANEAMIENTO: Que por advertencia del infrascrito Notario
el seor Gerson Estuardo del Valle Osorio, declara que el inmueble que por este instrumento vende se
encuentra libre de gravmenes, anotaciones y limitaciones que puedan perjudicar el patrimonio del
comprador, en todo caso se obliga al saneamiento de ley. TERCERA: DE LA COMPRAVENTA: Contina
manifestando Gerson Estuardo del Valle Osorio, que por este acto y por el precio de DIEZ MIL QUETZALES
(Q10,000.00) mismos que tiene por recibido a entera satisfaccin mediante cheque de caja nmero un mil
(1000) de fecha catorce de junio del presente ao del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima
(BANRURAL, S.A.), vende cede y traspasa la finca identificada en la clusula primera de este contrato al
seor Mario Ren Laparra Lpez, incluyendo en la venta todo lo que por hecho y por derecho le
corresponda a dicho bien. CUARTA: DE LA DECLARACIN JURADA: Gerson Estuardo del Valle Osorio,
declara bajo juramento de ley y enterado de las responsabilidades del delito de perjurio, que el precio de
la venta consignado en la presente escritura es el valor mayor, incluso de los inscritos en la Matricula Fiscal
Municipal; y que dicha enajenacin es subsiguiente a las primeras inscripciones de dominio de dicha finca,
y en consecuencia se encuentra dentro del hecho generador del impuesto del Timbre Fiscal y Papel Sellado
Especial para Protocolos. QUINTA: ACEPTACIN DE LA VENTA: Manifiesta el seor Mario Ren Laparra
Lpez, que acepta ntegramente la venta de la finca identificada en la clusula primera de este instrumento
que le realiza el seor Gerson Estuardo del Valle Osorio. SEXTA: ACEPTACIN FINAL: Me manifiestan
ambos otorgantes que aceptan ntegramente el contenido de todas y cada una de las clusulas que
conforman el presente instrumento pblico, en lo que a cada uno le corresponde, solicitando al seor
Registrador General de la Propiedad que se sirva realizar la inscripcin de dominio correspondiente. Yo el
infrascrito Notario, DOY FE: a) Que todo lo escrito me fue expuesto por los comparecientes; b) Que tuve a
la vista los siguientes documentos I) Documento Personal de Identificacin; II) Carn Identificacin
Tributaria; III) Ttulo de Propiedad, consistente en el testimonio de la escritura pblica nmero diez,
autorizada el diez de febrero de mil novecientos ochenta por el infrascrito notario, que acredita la propiedad
del bien inmueble que hoy enajena; IV) El recibo de pago del impuesto nico sobre Inmuebles, del segundo
trimestre del presente ao, y c) Que por designacin de los otorgantes di ntegra lectura al contenido de la
presente escritura, quienes bien impuesto de su contenido, objeto, validez y efectos legales, as como de
la obligacin de su registro, del pago de los impuestos a que se encuentra sujeto el mismo, de dar los
avisos correspondientes, lo aceptan, ratifican y firman juntamente con el Notario autorizante.
Firma otorgantes
ANTE MI: Firma notario

FORMALIDADES ESPECIALES DEL TESTAMENTO

La escritura pblica de testamento, adems de las
formalidades generales, contendr las especiales
siguientes: Art. 42
1. La hora y sitio en que se otorga el testamento;
2. La nacionalidad del testador;
3. La presencia de dos testigos que renan las calidades que
exige la ley;
4. Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del Notario
5. Que el testador exprese por s mismo su voluntad;
6. Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador
o la persona que l elija; y se averige al fin de cada clusula, caso; y
En los testamentos y donaciones por causa
de muerte, son formalidades esenciales,
adems de las consignadas en el artculo
31, las siguientes: Art. 44
La hora en que se otorga;
La presencia de dos testigos;
La expresin por el testador, de su ltima
voluntad;
La lectura del testamento o de donacin, en su

15
 viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la
expresin fiel de su voluntad;
7. Que si el testador no habla el idioma espaol, intervengan
dos intrpretes elegidos por l mismo, para que traduzcan
sus disposiciones en el acto de expresarlas;
8. Que el testador, los testigos, los intrpretes en su caso y el Las firmas: Del otorgante o su impresin digital;
Notario, firmen el testamento el el mismo acto; y de los testigos y del Notario, y de los intrpretes
si los hubiere.
9. Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su
impresin digital y firme por l un testigo ms, que debern
reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales.

TESTAMENTO COMUN ABIERTO

NUMERO VEINTIOCHO (28). En San Benito, departamento de Petn, el veinte de julio de dos mil dieciseis;
siendo las doce horas en punto, ANTE M: MARCO VINICIO GONZALEZ MATUS, Notario, encontrndome
constituido en mi oficina profesional la que se encuentra ubicada en la tercera calle zona tres de esta
poblacin; y en presencia de los testigos civilmente capaces e idneos, y del anterior conocimiento del
Infrascrito Notario, seor LUIS ALBERTO PEREZ LOPEZ de treinta y nueve aos de edad, soltero,
guatemalteco, Ejecutivo, de este domicilio; y el seor JOSU ENRIQUE ESTRADA RUIZ de veintisiete
aos de edad, casado, guatemalteco, Ejecutivo, de este domicilio, de mi anterior conocimiento. Comparece
la seora CONCEPCIN DEL ROSARIO LEAL ARENALES quin manifiesta ser de cincuenta y siete aos
de edad, soltera, guatemalteca, ama de casa, de este domicilio y vecindad, quin tambin es persona de
mi anterior conocimiento. Yo el Infrascrito Notario DOY FE: a) De que a mi juicio la seora CONCEPCIN
DEL ROSARIO LEAL ARENALES se encuentra en el pleno goce de sus facultades mentales y volitivas, lo
que se desprende en forma clara y precisa en que se expresa; b) Que me asegura ser de las generales
antes consignadas; c) Que se encuentra en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y d) Que es su deseo
y voluntad por este acto y medio otorgar su TESTAMENTO COMUN ABIERTO el que estar contenido en
las clusulas siguientes: PRIMERA: El Infrascrito Notario hace del conocimiento a la seora CONCEPCIN
DEL ROSARIO LEAL ARENALES de las penas y sanciones del delito de perjurio en caso no exprese la
verdad, a lo cual manifiesta la seora CONCEPCIN DEL ROSARIO LEAL ARENALES que as lo har y
que se manifestar nicamente la verdad. SEGUNDA: Manifiesta la seora CONCEPCIN DEL ROSARIO
LEAL ARENALES bajo juramento que naci en el Municipio de Guatemala del Departamento de Guatemala
el da ocho de octubre de mil novecientos cuarenta y dos, siendo sus padres el seor OSCAR LEAL RUBIO
y la seora FLORENCIA DE JESS ARENALES SAENZ ambos ya fallecidos; y que contrajo nicas
nupcias con el seor DANILO CHAVARRIA MENDEZ quin an vive y actualmente se encuentran
divorciados, y con quin procreo a tres (3) hijos de los cuales ya falleci uno, el que responda a los nombres
de OSCAR DANILO CHAVARRIA LEAL y que ste por haber muerto a una corta edad no tuvo ninguna
clase de descendencia; y que sus hijos vivos responden a los nombre de ANA MARIA y LUIS PEDRO
ambos de apellidos CHAVARRIA LEAL ambos mayores de edad y que fuera de ellos no tuvo ningn otro
hijo o hija ya sea natural, legitimo o adoptado. TERCERA: Continua manifestando la seora CONCEPCIN
DEL ROSARIO LEAL ARENALES que es su deseo y voluntad distribuir sus bienes, derechos, acciones,
cualquier otra clase de derecho a favor de ella como sus obligaciones despus del momento de su
fallecimiento a favor de sus nicos dos hijos vivos, es decir, que por este medio en forma expresa constituye
como sus HEREDEROS UNIVERSALES en un cincuenta por ciento (50%) a cada uno de sus hijos vivos.
CUARTA: Continua manifestando la seora CONCEPCIN DEL ROSARIO LEAL ARENALES que fuera
de sus hijos antes nombrados, no tiene otros por lo que en el supuesto caso de que alguna persona se
atribuyera esta calidad desde ahora la hereda con UN QUETZAL (Q.1.00). QUINTA: Continua
manifestando la seora CONCEPCIN DEL ROSARIO LEAL ARENALES que con anterioridad a la
presente fecha no haba otorgado ninguna clase de testamento ni ha otorgado ninguna donacin por causa
de muerte, por lo que s apareciera alguno de estos instrumentos, los revoca expresamente, ya que es su
voluntad que nicamente tenga efectos legales lo que dispone en este testamento. SEXTA: En los trminos
ya relacionados la seora CONCEPCIN DEL ROSARIO LEAL ARENALES manifiesta que acepta
expresamente el contenido ntegro del presente instrumento.

Yo el Infrascrito Notario DOY FE: a) Que todo lo escrito me fue expuesto por la seora CONCEPCIN DEL
ROSARIO LEAL ARENALES; b) Que tengo a la vista el documento personal de identificacin de la
testadora y los testigos instrumentales; c) Que durante el otorgamiento de este instrumento se cumplieron
con los requisitos siguientes: I) La testadora expreso por s misma su voluntad; II) Estuvimos reunidos en
un solo acto desde el principio hasta el final, nicamente la testadora, los testigos y el Infrascrito Notario, y

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III) Que el testamento se otorg sin ninguna interrupcin; y c) Que di integra lectura al contenido de todas
y cada una de las clusulas que conforman el presente instrumento, y al final de cada clusula averige
viendo y escuchando a la testadora, sobre el contenido de la misma, quin me manifest ser esa la
expresin fiel de su voluntad, por lo que bien enterada de su contenido, objeto, validez y advertida de los
efectos legales de este acto, lo acepta, ratifica y firma juntamente con los testigos que dan fe de todo lo
actuado y el Infrascrito Notario, quin hace constar que la diligencia se termina siendo las quince horas en
punto en el mismo lugar y fecha de su inicio. DOY FE.
Firmas de la testadora y los testigos instrumentales
ANTE MI: Firma notario

FINES
1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad; y
2. Servir de prueb en juicio y fuera de l.

CARACTERSTICAS
1. Fecha cierta: Slo en la escritura pblica podemos tener la certeza de que la fecha de ella es
rigurosamente exacta y los efectos que de sta virtud excepcional pueden producirse,
2. Garanta: al constituirse una obligacin, debe asegurar su cumplimiento ,el instrumento autorizado por
notario, tiene la garanta, el respaldo estatal,
3. Credibilidad: El instrumento pblico por haber sido autorizado por una persona con fe pblica tiene
credibilidad y es para todos y contra todos. Esa credibilidad se afirma en dos direcciones:
a. En cuanto al origen del acto porque se presenta bajo el auspicio de signos exteriores (sellos, timbres,
firma del notario),
b. En cuanto a las enunciaciones contenidas en el acto. -Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad.
4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelablidad: El instrumento puede ser redargido de nulidad y falsedad,
pero mientras esto no suceda, es firme e irrevocable, no existe un superior jerrquico del notario a quien
podamos apelar. Puede caber una accin de nulidad en un proceso, cuyo fallo si es apelable; pero en
contra de la escritura en s misma no cabe apelacin.
5. Ejecutoriedad: el acreedor o sujeto agente puede, caso de inobservancia del obligado, obtener ejecucin
de su derecho mediante la fuerza. La ley le confiere calidad de ttulos ejecutivos a los testimonios de
las escrituras pblicas, as mismo se pueden ejecutar las transacciones celebradas en esa clase de
documentos pblicos.
6. Seguridad: sta es una garanta o principio que fundamenta el protocolo, ya que la escritura matriz
queda en el mismo, y se pueden obtener tantas copias o testimonios como fueran necesarios, no se
corre el riesgo de prdida, quedando protegidos los interesados por todo el tiempo, an despus del
fallecimiento del notario.
7. Valor: Valor formal: cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las formalidades
esenciales y no esenciales que el cdigo regula (Artculos 29 y 31 del Cdigo de Notariado); y
Valor probatorio: en cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.
Ambos deben complementarse. Ya que no sera correcto que en un caso determinado, la forma fuera
buena y el fondo estuviere viciado; o por el contrario la forma no es buena, por no haberse cumplido los
requisitos o formalidades esenciales del instrumento y el negocio o el fondo del asunto fuere lcito

SUJETOS
Sujetos: es la persona titular de un derecho o de una obligacin;
Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho;
Otorgante: Es quien otorga, la parte que contrata en un documento; y
Compareciente: El que requiere al Notario. Lo son tambin los que intervienen en el instrumento pblico.

AUXILIARES DEL NOTARIO

El Notario podr asociarse de testigos y tambin en algunos casos de intrpretes, siendo en ambos
conocidos como auxiliares del Notario, es decir, que son las personas de las cuales el notario puede
asociarse para poder cumplir con su obligacin notarial, al momento de autorizar algn documento notarial.
1. Testigo: Auxiliar del Notario el cual se asiste de l a efectos de reconocer a una persona, constatar
y corroborar hechos o firmar por una persona requirente que no pueda o no sepa hacerlo.
a. Testigos de Conocimiento o de Abono: son los que identifican al otorgante que conocen,
cuando este no puede indentificarse y deben ser conocidos del Notario,
b. Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en cualquier acto o contrato, pero
obligatoriamente en los Testamentos y Donaciones por Causa de Muerte;

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 c. Testigos Rogados o de Asistencia: Es el que firma por un otorgante que no sabe o no puede
firmar.
CALIDADES PARA SER TESTIGO: Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y
conocidos del notario y si no fuera conocidos del notario debern identificarse legalmente, excepto
cuando se trate de testigos de conocimiento, pues en este caso deben de conocerlos el notario.
NO PUEDEN SER TESTIGOS: Quienes no sepan leer y escribir, no hablen o entiendan el espaol,
los que tengan inters manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos, los parientes del
notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y no se trate de
testamento o donacin por causa de muerte, no pueden ser testigos

EFICACIA
Radica en que al redactarlo, s esta plenamente convencido que el mismo llena los requisitos para los
cuales fue elaborado, ya que da seguridad a las partes que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario
es ttulo suficiente para exigir su cumplimento.

IMPUGNACIN
El instrumento pblico hace plena prueba (Art. 186 del 107), salvo declaracin de juez competente sobre
su falsedad (ante el rgano jurisdiccional penal) o nulidad (ante el rgano jurisdiccional civil en la va
ordinaria).
1. Falsedad: Es la inexactitud en la narracin de los hechos, certificados como ciertos mediante la fe
pblica que est investido el Notario.
a. Falsedad material: Cuando se hace un documento pblico falso o se altera uno verdadero;
b. Falsedad ideolgica: Cuando en el otorgamiento, autorizacin o formalizacin de un
documento pblico se insertare o hiciere insertar declaraciones falsas.
2. Nulidad: Cuando el contenido del documento notarial carezca de los requisitos que la ley establece
o cuando se hubiere observado al elaborar el documentos y estos requisitos no estn plenamente
establecidos por lo que en ambos casos se incurre en nulidad y el documento deviene ineficaz. La
nulidad de un instrumento puede ser:
a. Nulidad de fondo: Se produce cuando aquel es ineficaz porque el acto o contrato que
contiene est afectado por un vicio que lo invalida; y
b. Nulidad de forma: Afecta al documento considerado en s mismo.

8. ESCRITURA PBLICA
DEFINICIN
1. Es el documento notarial autorizado o por Notario a instancia de parte, en el que consta un hecho jurdico
o una relacin de derecho.
2. Es un escrito autntico en que se consigna y perpeta un ttulo o un hecho.
3. Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hace
constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad, obligndose sus otorgantes en los trminos
pactados.

CLASIFICACIN
1. PRINCIPALES: son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto o independientes de cualquier otra
escritura para tener validez.
2. COMPLEMENTARIAS: Conocidas tambin como accesorias, estas vienen a complementar una
escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccion, entre ellas estn las de aclaracin,
ampliacin, aceptacin, rectificacin y modificacin.
3. CANCELADAS: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, sin embargo ocupan un lugar y un nmero
en el protocolo notarial.

REQUISITOS Y FORMALIDADES
Los que seala la ley en los Artculos 29, 30, 31, 42, 44, 46, 47, 48, 49 y 50 del Cdigo de Notariado.

ESTRUCTURA
LA INTRODUCCIN: Que se subdivide en Encabezamiento y Comparecencia.
El encabezamiento contiene: nmero de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata de testamento o
donacin por causa de muerte, las palabras ante mi, nombre del notario autorizante y su calidad: Notario

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La comparecencia contiene: los nombres completos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad,
profesin, ocupacin u oficio y domicilio. La fe de conocimiento de las personas que intervienen o su
identificacin. Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin
en nombre de otro, si fuere el caso; la declaracin de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles; y la nominacin del acto o contrato.

CUERPO
Se subdivide en antecedentes o exposicin y estipulacin o parte dispositiva:
En los antecedentes o exposicin se consigna la descripcin del objeto que va a ser causa del negocio
jurdico, elementos indispensables para la contratacin.
En la estipulacin o parte dispositiva, se formula la declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida
al acto o negocio jurdico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Finaliza el cuerpo con la
aceptacin del acto o contrato.

CONCLUSIN
Se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en clusulas, el notario da fe de todo lo expuesto y
de los documentos que se han mencionado, advierte de los efectos legales y de la obligacin que tienen
de presentar el testimonio al registro , se da lectura al instrumento, en caso de tratarse de donacin por
causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien l designe, dentro de los testigos
y se concluye con la aceptacin, ratificacin y firma Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario.

9. EL ACTA NOTARIAL
DEFINICIN
Es el instrumento autorizado a instancia de parte, por un notario, donde se consignan las circunstancias,
manifestaciones y hechos que presencian y les constan de los cuales da fe y que, por su naturaleza no
sean materia de contrato.

CLASIFICACIN
1. ACTAS DE PRESENCIA: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorizacin.
2. ACTAS DE REFERENCIA: Son para la recepcin de informaciones testifcales voluntarias, donde no
se afirma la veracidad del contenido sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras
consignadas
3. ACTAS DE REQUERIMIENTO: Sirven para hacer constar la solicitud de cumplimiento de una
obligacin, o bien se deje de hacer algo.
4. ACTAS DE NOTIFICACIN: Es la prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra,
determinada notificacin.
5. ACTAS DE NOTORIEDAD: Tiene por objeto la comprobacin de hechos notorios, que tengan
trascendencia jurdica.

REQUISITOS Y FORMALIDADES ESTRUCTURA

1. El lugar, fecha y hora de la diligencia
2. El nombre de la persona que lo ha requerido, los
nombres de las personas que adems intervengan
en el acto
3. La relacin circunstanciada de la diligencia
ROGACIN
La rogatio, es un acto preliminar de instancia que
pone en movimiento la actividad del notario. Es,
pues, un acto de impulso, puesto que el notario no
puede actuar sino a instancia de alguien, la rogatio
en las actas siempre es expresa.
OBJETO DE LA ROGACIN
Aqu debe expresarse cuanto se desea que haga
el notario, pues ste tendr que limitarse a dejar
constancia del hecho principal que el rogante
desee que se consigne y de todo cuanto sea
complemento necesario para su descripcin o
narracin.
NARRACIN DEL HECHO
Se considera la parte principal y se incluye en ella
la relacin de hechos que consten al notario por

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 haberlos investigado, o que le sean narrados,
dependiendo del tipo de acta.

4. Papel en que estn extendidas AUTORIZACIN NOTARIAL

Consiste en la firma o firmas de los requirentes y
de los que intervinieron en el acta y la del notario.

ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO

En San Benito, Petn, siendo las horas del, yo, MVGM, N., constituido en mi oficina profesional ubicada
en, de esta poblacin, soy requerido por el seor, persona de mi conocimiento, para que haga constar
su nombramiento como de la Entidad, para lo cual se procede de la manera siguiente: PRIMERO:
CUARTO: No habiendo ms que hacer constar, y para que sirva de legal nombramiento al seor, como
y Representante Legal de la Entidad, extiendo, sello y firmo la presente acta contenida en dos hojas de
papel bond, tamao oficio, adhiriendo a la primera un timbre fiscal de Cien quetzales para cubrir el impuesto
de conformidad con la ley de la materia y un timbre notarial de Diez quetzales, y a la segunda hoja, que es
la presente, un timbre fiscal de Cincuenta centavos. Termino la misma treinta minutos despus de su inicio
en el mismo lugar y fecha, la que es leda ntegramente al requirente, quien enterado de su contenido,
objeto, validez y dems efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.
Firma del requirente
ANTE MI: Firma y sello del Notario

ACTA NOTARIAL DE SOBREVIVENCIA

En San Benito, Petn, siendo las horas del, yo, MVGM, N., constituido en mi oficina profesional ubicada
en, de esta poblacin, soy requerido por el seor(Datos generales e identificacin), , quien requiere
mis servicios profesionales para que haga constar su SOBREVIVENCIA y proccedo de la manera siguiente:
PRIMERO: Termino la presente acta, treinta minutos despus de su inicio en el mismo lugar y fecha,
constando la presente en esta hoja de papel bond, haciendo constar que este tipo de actas no se encuentra
afecta al impuesto de timbres fiscales, por lo que solo adhiero un timbre notarial de Diez quetzales. Leo
ntegramente lo escrito al requirente, quien enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos
legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.
Firma del requirente
ANTE MI: Firma y sello del Notario

10. INSTRUMENTO PBLICO DE PROTOCOLIZACIN

DEFINICIN
Es la incorporacin material y jurdica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento
pblico o privado, por mandato de legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal
competente.

DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN

1. Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada por la ley o por tribunal competente.
En este caso se facciona POR MI Y ANTE MI.
Por disposicin de la ley:
a. El acta de matrimonio, Art 101 CC;
b. Documento proveniente del extranjero, Art 43 LOJ;
c. Acta de protesto, Art. 480.6 Cde C;
d. Acta de inventario de aportaciones no dinerarias, Art. 27 CdeC;
e. Testamento especial martimo, Art. 477 CPCYm;
f. Acta constitutiva de un colegio profesional, Art. 4 Ley Colegiacin Profesional;
Por orden de tribunal competente
a. De un proyecto de particin aprobado judicialmente, Art. 222 CPCyM;
b. Testamento comn cerrado, despus de haber sido abierto, Art. 472 CPCyM;
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas. En este caso bastara la
comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribir el documento.
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas, aqu es indispensable la
comparecencia de todos los signatarios del documento.
EFECTOS JURDICOS

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Si el documento a protocolizar se trata de un acta notarial autorizada por el notario (la de matrimonio), sus
efectos son plenos. Igualmente si es un documento pblico emanado de un tribunal.
Si se trata de un documento privado, con o sin legalizacin de firmas, el nico efecto jurdico que produce
es la fecha de cuando fue protocolizado, adems de garantizar su perdurabilidad y reproduccin

REQUISITOS Y FORMALIDADES
Al redactar el acta de protocolizacin en el papel protocolo, hacerlo en el folio que precede a aquel en que
va a quedar intercalado el documento:
1. El nmero de orden del instrumento.
2. El lugar y la fecha.
3. Los nombres de los solicitantes, o trascripcin en su caso, del mandato judicial.
4. Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el lugar que ocupa
en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
CASO ESPECIAL
Cuando en una escritura pblica se convenga en la protocolacin de documentos o diligencias relacionadas
con ella, la clusula respectiva contendr los requisitos pertinentes a los artculos anteriores y har las
veces de acta; segn el Artculo 65 del Cdigo de Notariado. Es usual en los contrato de obra, en que las
partes deseen que los planos formen parte de la escritura, esto es para evitar hacer otra escritura.
ACTA DE PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO:
TREINTA (30). En San Benito, departamento de Petn, el cinco de mayo del dos mil diecisis, yo: MARCO
VINICIO GONZALEZ MATUS, Notario, POR M Y ANTE M, en cumplimiento de la ley procedo a
protocolizar un documento proveniente del extranjero de conformidad con las siguientes clusulas:
PRIMERA: el once de abril del presente ao, autorice un MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIN,
en la ciudad de Manhattan, Distrito de Nueva York, Estados Unidos de Amrica, el cual fue otorgado por el
seor Rodrigo de Escobedo, a favor del seor Alfonso de Reguera, el cual consta en dos hojas de papel
bond. SEGUNDA: En virtud de lo anterior procedo a protocolizar el documento identificado en la clusula
anterior, el que pasa a formar los folios cien y ciento tres del registro notarial a mi cargo, quedando entre
las hojas de papel sellado especial para protocolo nmeros A seiscientos mil, y A seiscientos mil un; y de
registro setecientos mil y setecientos mil uno, respectivamente. Hago constar que se cubri el timbre fiscal
en el documento original. Yo el notario doy fe de todo lo expuesto, y ledo lo escrito, lo acepto, ratifico y
firmo.
POR M Y ANTE M: Firma del notario

11. RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS

DEFINICIN
Es la razn que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho das de haber
legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las misma, en virtud
de que los documentos quedan en poder de los particulares.

CONTENIDO Y FORMALIDADES
1. Redactarse en papel sellado de protocolo
2. Nmero de orden
3. El lugar y fecha.
4. Nombres y apellidos de los signatarios
5. Descripcin breve y sustancial del contenido del documento que autoriza, la firma o firmas que se
legalizan, con indicacin del papel en que estn escritos, tanto el documento como el acta de autntica.
6. Firma del notario.
TREINTA (30) En San Benito, departamento de Petn, el da siete de mayo del ao dos mil dieciseis, POR
MI Y ANTE MI: MARCO VINICIO GONZALEZ MATUS, NOTARIO, en cumplimiento del articulo cincuenta
y nueve del Cdigo de Notariado Decreto Nmero 314 del Congreso de la Republica, procedo a tomar
razn que el da de hoy legalic la firma del seorquien se identifica con el Documento Personal de
Identificacin DPI- con Cdigo nico de Identificacin CUI- dos mil trescientos ochenta y siete espacio
setenta y siete mil novecientos veintiocho espacio un mil setecientos tres (2387 77928 1703), extendido
por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala, mismas que calza en documento
privado de fecha por medio del cual se documenta contenido en hojas de papel bond tiles
nicamente en su anverso. Ledo integramente lo escrito e impuesto de su contenido, objeto, validez y
efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo. DOY FE.
POR M Y ANTE M: Firma del Notario.

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12. LEGALIZACIN NOTARIAL DE FIRMAS
DEFINICIN
Es por medio de la cual, el Notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia
es autntica, y que l conoce al signatario o bien que lo identifico por los medios legales, siendo
responsable el profesional de la firma y fecha de la legalizacin. Art. 54 y 55
CONTENIDO Y FORMALIDADES
Se encuentran contenidos en el artculo 54 en su literal a), que son:
1. El lugar y la fecha;
2. los nombres de los signatarios;
3. su identificacin por medios establecidos en el inciso 4o. del artculo 29 de esta ley, si no fueren
conocidos por el Notario;
4. fe de que las firmas son autnticas;
5. firmas de los signatarios y las firmas de los testigos, si las hubiere;
6. Deber llevar la firma y el sello de Notario procedidas, de la palabra ante m.
7. El notario firmar y sellar la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de autntica,
haciendo constar en la misma esta circunstancia. Art. 58.
8. Si el acta de autntica se escribiere en hoja independiente del documento, se har relacin de sta en
el acta. Art. 58.
FIRMA ANTE NOTARIO
Firma del signatario
En San Benito, Petn, el veinte de, como Notario doy fe que la firma que antecede es autntica, por
haber sido puesta el da de hoy en mi presencia por el seor que se identifica con el documento personal
de identificacin extendida por el Registro y quien firma nuevamente la presente acta de legalizacin,
junto con el notario que autoriza.
Firma del signatario
ANTE MI: Firma y sello del Notario
RECONOCIDA ANTE NOTARIO
Firma del signatario
En San Benito, Petn, el veinte de, como Notario doy fe que la firma que antecede es autntica, por
haber sido reconocida el da de hoy en mi presencia por el seor que se identifica con el documento
personal de identificacin extendida por el Registro el signatario firma nuevamente la presente acta de
legalizacin, junto con el notario que autoriza.
Firma del signatario
ANTE MI: Firma y sello del Notario
RECONOCIDA ANTE NOTARIO
Firma del signatario
En San Benito, Petn, el veinte de, como Notario doy fe que la firma que antecede es autntica, por
haber sido reconocida el da de hoy en mi presencia por el seor que se identifica con el documento
personal de identificacin extendida por el Registro el signatario firma nuevamente la presente acta de
legalizacin, junto con el notario que autoriza.
Firma del signatario
ANTE MI: Firma y sello del Notario
LEGALIZACIN DE FIRMA EN HOJA INDEPENDIENTE
Firma del signatario
En San Benito, Petn, el veinte de, como Notario doy fe que la firma que antecede es autntica, por
haber sido puesta el da de hoy en mi presencia por el seor que se identifica con el documento personal
de identificacin extendida por el Registro La firma que se legaliza, y que est puesta en la hoja anterior
a la presente, calza un memorial dirigido a, y consta en el mismo un desestimiento, contenido en dos
hojas simples, las cuales firmo y sello. El signatario firma nuevamente la presente acta de legalizacin,
junto con el notario que autoriza.
Firma del signatario
ANTE MI: Firma y sello del Notario
FIRMA PUESTA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE NO SABE O QUE NO PUEDE FIRMAR
Impresin digital Firma del testigo rogado
En San Benito, Petn, el veinte de, como Notario doy fe que la firma que antecede es autntica, por
haber sido puesta el da de hoy en mi presencia por el seor quien firm a ruego del seor, quien por
no saber hacerlo deja la impresin digital del dedo pulgar de la mano derecha, ambos son personas de mi

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anterior conocimiento y firma nuevamente el seor y deja su impresin digital el seor, en la presente
acta de legalizacin, junto con el notario que autoriza.
Firma del signatario
ANTE MI: Firma y sello del Notario

13. LEGALIZACIN DE COPIAS DE DOCUMENTOS

DEFINICIN
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en la cual
da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia.

CONTENIDO Y FORMALIDADES
El contenido y sus formalidades se encuentran contenidos en el literal b) del Artculo 55 que son:
1. El lugar y la fecha;
2. Fe de que las reproducciones son autnticas
3. Una breve relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el
acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio
documento.
4. Todas las hojas anteriores a la ltima debern ir firmadas y selladas por el Notario.
5. Al final la firma y sello del Notario precedida las palabras POR M Y ANTE M
LEGALIZACIN DE FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS
En San Benito, Petn, el veinte de, como Notario doy fe que la presente hoja de fotocopia impresa de un
solo lado es autntica, por haber sido tomada ante m del documento original que reproduce. En fe de lo
cual firmo y sello la presente.
POR MI Y ANTE MI: Firma y sello del Notario
LEGALIZACIN DE FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS EN HOJA INDEPENDIENTE
En San Benito, Petn, el veinte de, como Notario doy fe que la hoja de fotocopia impresa de ambos lados
es autntica, por haber sido tomada el da de hoy en mi presencia del documento original y reproduce la
del seor, expedidos por el Registro, ambos de fecha En fe de lo cual firmo y sello la hoja de
fotocopia que legalizo y la presente.
POR MI Y ANTE MI: Firma y sello del Notario

14. TESTIMONIO
DEFINICIN
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de legalizacin, que expide al
interesado, el Notario que lo autoriz, u otro que est expresamente facultado para ello, en el cual se cubre
el impuesto a que esta afecto el acto o contrato que contiene.

CLASIFICACIN
1. TESTIMONIO: Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica o legalizacin, o del acta
de protocolacin, que expide al interesado, el Notario que lo autoriz, u otro que est expresamente
facultado para ello, cubriendo en l los impuestos a que este obligado el contrato en el contenido.
2. TESTIMONIO ESPECIAL: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de
legalizacin, que expide el notario para entregar al Archivo General de Protocolos en el cual se cubre
el impuesto notarial conforme al valor consignado en documento del cual se expide.
3. COPIA SIMPLE LEGALIZADA: Conocida tambin como copia legalizada, es la copia fiel de la escritura
matriz, acta de protocolizacin y razn de legalizacin que expide el notario para cualquier interesado,
sin cubrir mas impuestos que los timbres fiscales de cincuenta centavos que se adhieren a en cada
hoja de las cuales se compone la escritura objeto de la misma.

FORMA DE COMPULSAR LOS TESTIMONIOS O COPIAS: Nuestro Cdigo de Notariado establece en el

artculo 67 las formas por las cuales pueden se expedidos o extendidos que son:
1. Mediante copias impresas en papel sellado que podrn completarse con escritura a mquina o
manuscrita; debemos de tener presente que el papel sellado desapareci, por lo tanto en la prctica
los podemos extender en hojas de papel bond.
2. Por transcripcin; y
3. Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios
se completarn con una hoja de papel sellado, en la que se asentar la razn final y colocarn los
timbres respectivos.

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 En la prctica se utilizan el sistema de transcripcin en papel bond y el sistema de fotocopias,
debiendo ser numerada, firmada y sellada las hojas de las cuales componga el mismo. Art. 67, 70,
73 y 75.

REQUISITOS
1. Pago del impuesto a que este sujeto el contenido del instrumento del cual se a compulsar testimonio.
Art. 69.
2. Las hojas del Testimonio sern numeradas, selladas y firmadas por el notario. Al final del instrumento
se indicar el nmero de hojas de que compone, personas a quienes se extiende y el lugar y la fecha
en que se compulse. Art. 70.
3. Si en el instrumento se protocolaron documentos o diligencias se considerarn como parte de las
escrituras respectivas, y en consecuencia, se insertarn en el testimonio. Si el documento protocolado
contuviere un plano, el testimonio se acompaar, adems de una copia del mismo, certificada, con
una razn sellada y firmada por el notario, en que se har constar su identidad. Art. 71.
4. Si el testimonio se extendiere por mandato judicial, se insertar la providencia que lo ordenare, y si lo
extendiere un Notario por encargo de otro, deber indicarse tal circunstancia. Art. 72.

NOTARIOS FACULTADOS PARA COMPULSAR EL TESTIMONIO: El Artculo 67 del Cdigo de Notariado

establece:
1. NOTARIO AUTORIZANTE: En primer lugar el notario autorizante es el obligado de extender el
testimonio o copias que se requieran.
2. NOTARIO DEPOSITARIO: Si el notario autorizante se encuentra ausente del pas por un plazo menor
de un ao lo puede expedir el notario que tenga en su poder el protocolo del notario depositante, es
decir, el notario depositario, quien debe de expedir el testimonio o las copias que se requieran, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 27.
3. EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: El Director del Archivo General de
Protocolos puede extender testimonios y copias, cuando el notario autorizante se ausente del pas por
un plazo mayor de un ao, cuando el notario haya fallecido, cuando se hubiere inhabilitado al notario
ya sea absoluta o temporalmente, y cuando un notario por voluntad propia entrega el protocolo a dicho
registro segn el Artculo 68.
4. CUALQUIER OTRO NOTARIO QUE HAYA SIDO EXPRESAMENTE AUTORIZADO: Extender
testimonios a ruego del notario autorizante, sin tener los protocolos en depsito.

TESTIMONIOS DE ACTOS BAJO RESERVA: Esto se refiere a los testimonios o copias de instrumentos
que contengan actos de ultima voluntad, tales como donaciones por causa de muerte o testamentos ya
sean cerrados o abiertos, as como sus modificaciones o revocatorias; para este efecto nuestro cdigo de
notariado establece en su artculo 75 establece que mientras viva el otorgante de un testamento o donacin
por causa de muerte, solo a l podr extenderse testimonio o copia del instrumento, y en el caso del
testimonio especial el mismo se remite al Archivo General de Protocolos en plica segn lo establece el
literal a) del Artculo 37.

VALOR PROBATORIO
Si la copia, el testimonio y el testimonio especial son expedidos por el notario autorizante, notario
depositario o el Director del Archivo General de Protocolos, los mismos por ser una representacin
autntica de la matriz y que por ello no necesitan ningn reconocimiento para que hagan fe, ya que los
mismos tienen el mismo valor y efecto que la escritura matriz. Art. 186 107-
TESTIMONIO CUANDO EL PAGO ES EN EFECTIVO:
ES PRIMER TESTIMONIO: De la Escritura Pblica nmero (), autorizada en por el N, el
veinte, que contiene y que para entregar al seor, extiendo, numero, sello y firmo en
hojas, siendo las dos anteriores en papel de fotocopias impresas en su anverso y reverso ms la
presente, habiendo pagado la cantidad de (Q) mediante el formulario SAT 7111 Especies
Fiscales, Pedido y Recibo de Pago para Notarios, de fecha, que se adjunta al presente testimonio, con
lo que se cubre el impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, por ser
segunda venta, mismo que se determin con base en el artculo cuatro y diecinueve del Decreto
Nmero 37-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales
y de Papel Sellado Especial para Protocolos, habiendo tomado como base imponible el valor mayor
entre los supuestos establecidos en el artculo 19 citado, siendo el valor mayor el establecido en Matrcula
Fiscal, segn desplegado emitido por la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles
DICABI-. San Benito, Petn, veinte

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Firma y sello del Notario

TESTIMONIO CUANDO EL PAGO ES CON TIMBRES FISCALES ADHERIDOS:

ES PRIMER TESTIMONIO: De la Escritura Pblica nmero (), autorizada en por el N, el
veinte, que contiene el contrato de y que para entregar al seor, extiendo, numero, sello y
firmo en hojas, siendo las dos anteriores en papel de fotocopias impresas en su anverso y reverso
ms la presente, a la que se adhieren nueve timbres con valor de CIEN QUETZALES (Q100.00),
cada uno con los nmeros de registro que van del veintin millones seiscientos cuarenta mil (21640000)
al un milln seiscientos cuarenta mil ocho (21640008), que hacen un total de NOVECIENTOS
QUETZALES (Q 900.00), con lo que se cubre el impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado
Especial para Protocolos, por ser segunda venta, mismo que se determin con base en el artculo
cuatro y diecinueve del Decreto Nmero 37-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley del
Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, habiendo tomado como
base imponible el valor mayor entre los supuestos establecidos en el artculo 19 citado, siendo el
valor mayor el establecido en Matrcula Fiscal, segn desplegado emitido por la Direccin de
Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles DICABI-. San Benito, Petn, dieciocho
Firma y sello del Notario

TESTIMONIO ESPECIAL POR SISTEMAS DE FOTOCOPIAS

ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura Pblica nmero treinta (30), que autoric en San Benito,
Petn, el veinte, y para remitir al ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo, numero, sello y
firmo en tres hojas, las dos anteriores fotocopias impresas en anverso y reverso y la tercera que es la
presente. San Benito, Petn, veinte
Firma y sello del Notario

PLICA QUE CONTIENE TESTIMONIO ESPECIAL

PLICA QUE CONTIENE TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura Pblica nmero treinta (30), que
autoric en San Benito, Petn, el veinte, a las catorce horas que contiene el Testamento Comn Abierto
otorgado por el seor JUAN JOS RODIL CHOC, contenido en las hojas de papel protocolo con nmero
de orden y de registro del quinquenio, correspondindole los folios y finalizado a las dieciseis
horas, y para remitir al ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo, San Benito, Petn, veinte
Firma y sello del Notario

COPIA SIMPLE LEGALIZADA

ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la Escritura Pblica nmero treinta (30), que autoric en San Benito,
Petn, el veinte, y para remitir al ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo, numero, sello y
firmo en tres hojas, las dos anteriores fotocopias impresas en anverso y reverso y la tercera que es la
presente. San Benito, Petn, veinte
Firma y sello del Notario

15. AVISOS NOTARIALES

DEFINICIN
Son las comunicaciones que el notario realiza a las autoridades o instituciones a que este obligado segn
la ley, el cual tiene por objeto comunicar un hecho relacionado con el objeto del instrumento autorizado.

CLASIFICACIN
1. POR SU CONTENIDO:
a. Avisos de hechos que afectan al hombre (muerte y nacimientos)
b. Avisos de actos del hombre (matrimonios, compraventas, sociedades, etc)
2. POR LA FORMA DE DARLOS:
a. VERBALES: Cuando se acude directamente al Registro Civil y se narra el hecho al registrador
para que los inscriba justificando con las pruebas del caso.
b. ESCRITOS: Todos aquellos, que son presentados o enviados por escrito, como los avisos de
celebracin y autorizacin de matrimonio, o de traspaso de un inmueble.
3. POR SU ORIGEN:
a. Avisos dados por alcaldes municipales
b. Avisos dados por los notarios.
c. Avisos dados por los ministros de cultos.
d. Avisos dados por los registros.

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 e. Avisos dados por el organismo judicial.
f. Avisos dados por los capitanes de buques, y aeronaves nacionales.
4. POR LA CLASE DE DOCUMENTOS EN QUE SE DA:
a. Copia certificada de actas o resoluciones judiciales.
b. Avisos circunstanciados.
c. Testimonios.

REQUISITOS Y FORMALIDADES
El Cdigo de Notariado no establece que requisitos deben de cumplir expresamente los avisos. En la
prctica se acostumbra realizarlos en hojas de papel bond, designacin de la autoridad que se dirige,
nombre del notario, Breve relacin del asunto que se est poniendo en conocimiento, fecha, firma, sello del
notario y direccin del bufete del mismo.

En el Artculo 45 del Cdigo de Notariado se establece que el Notario que autorice un instrumento de
testamento o donacin por causa de muerte est obligado a dar el aviso que establece el artculo 1193 del
Cdigo Civil, los cuales son:
1. El nombre del testador o donante con todas las identificaciones que aparecen en el testamento o
donacin;
2. El lugar, fecha y hora;
3. El folio o folios que correspondan al protocolo; el nmero y registro del papel sellado en que estuviere
extendido el original; y
4. La constancia de haber firmado el testador o donante, o el nombre de la persona que firm a su ruego.
El caso anterior se puede decir que es la excepcin a los requisitos del aviso notarial.

IMPORTANCIA DE LOS AVISOS NOTARIALES:

La importancia de dar avisos es trascendental, no solo para que el que le corresponde darlos, que cumple
con un mandato legal, y exime de tener que pagar una multa por el incumplimiento. Siendo que con este
cumplimiento se est evitando que el futuro se produzca consecuencias lamentables para los directamente
perjudicados, y para terceras personas, que para su subsanacin se conlleve una prdida de tiempo,
gastos econmicos, y la suspensin temporal o definitiva del asunto principal.

INCUMPLIMIENTO
INCUMPLIMIENTO DE DAR LOS AVISOS EN TIEMPO (CONSECUENCIAS Y SANCIONES):
Para el obligado la consecuencia es multa a la que se compele, por no darlo en el trmino o plazo estipulado
por la ley, por ejemplo:
1. No enviar el aviso de traspaso de bienes inmuebles o de matrimonios se impone una sancin pecuniaria
de Q15.00 que se cancela en la Tesorera del Archivo General de Protocolos;
2. No enviar el aviso trimestral que establece el artculo 37 se impone una sancin de inhabilitacin al
notario, es decir, que la sancin estar contenida en la norma que establezca la obligacin de dar el
aviso.
3. La infraccin al artculo 1193 del Cdigo Civil establece que se impondr una sancin econmica de
Q25.00 sin perjuicio de las dems responsabilidades penales y civiles.

AVISOS EN LA LEGISLACIN GUATEMALTECA:

1. Aviso dentro de los 25 das hbiles siguientes al otorgamiento con escritura pblica, testimonio especial
en papel sellado del menor valor, al Archivo General de Protocolo. Art. 37 inciso a, CdeN.
2. Aviso dentro de los 25 das hbiles siguientes al Archivo General de Protocolos, de los instrumentos
cancelados. Art. 37 inciso b del CdeN.
3. Aviso trimestral dentro de los 25 das hbiles siguientes, indicando nmero y fecha del ltimo
instrumento pblico autorizado o cancelado, o de no haber autorizado ninguno. Art. 37 inciso c del
CdeN.
4. Aviso dentro de los 15 das a partir de la fecha de autorizacin de contratos de compraventa o permuta,
relacionados con el pago de impuesto, a la Direccin general de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles
y municipalidad respectiva. Art. 38 incisos a b y c del CdeN.
5. Aviso al Registro de la Propiedad Inmueble, de haber autorizado testamento, dentro de los 15 das
hbiles siguientes. Art. 45 del CdeN y 1193 del Cdigo Civil.
6. Aviso cuando el notario sale del pas. Art. 27 del CdeN.
7. Aviso de cada protocolizacin de documentos provenientes del extranjero. Art. 40 de la LOJ.
8. Aviso de otorgamiento, modificacin o revocacin de testamento, Art. 45 CdeN

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9. Avisos que establecen el cdigo civil, Art. 102 y 175 que establecen para los matrimonios civiles dentro
del plazo de 15 das hbiles siguientes al Registrados Civil que corresponda.
AVISO DE INSTRUMENTO PBLICO CANCELADO
G-0
Seora Directora del Archivo General de Protocolos
En cumplimiento del Art. 37 literal b) del CdeN, atentamente aviso que la escritura pblica No. 00 de fecha
del registro notarial a mi cargo fue cancelado por error de impresin.
San Benito, Petn, veinte
Firma y sello del Notario
AVISO TRIMESTRAL
Clave L-100
SEORA
DIRECTORA GENERAL
DEL ARCHIVO DE PROTOCOLOS
SU DESPACHO
En del artculo 37 literal c) del CdeN, atentamente aviso de que el ltimo Instrumento Pblico autorizado
por m en este TERCER TRIMESTRE fue la Escritura Pblica NMERO VEINTE (20) de fecha veintids
de septiembre del ao dos mil cuatro.
En la ciudad de Guatemala, uno de octubre del ao dos mil cuatro.
Firma y sello del notario

16. RELACIN DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES REGISTROS

1. Con El Registro General de la Propiedad: Es en relacin a que estos registros pblicos tienen por objeto
la inscripcin, anotacin y cancelacin de actos relativos al dominio y dems reales sobre bienes
inmuebles y muebles identificables.
Arto. 230CPRG; 1124 al 1250 CC; Acdo. Gub. 359-87 del Presidente "Reglamento del Registro General
de la Propiedad"; Arancel General para los Registros de la Propiedad
2. Con El Registro Civil: Por ser este el encargado de hacer constar el estado civil de las personas.( Ley
del Renap)
3. Con el Registro Mercantil: Ya que es la institucin pblica responsable de dar seguridad a los actos
mercantiles que por mandato legal deben de inscribirse en dicho registro. Artos. 17, 332, 333, 334, 341,
343, 350 del Cdigo de Comercio.
4. Registro de mandatos: Adscrito al Archivo General de Protocolos, es el que sistematiza y da seguridad
a esta clase de contratos. Artos. 81 num. 8 del Cdigo de Notariado; Arto. 1704 CC 338 C de C; 189
Loj.
5. Registro de la Propiedad Industrial: Es el que lleva la constancia pblica de adquisicin, uso,
modificacin, transmisin o extincin de las patentes, marcas, nombres comerciales, modelos y
recompensas.
6. Registro de DIGECAM es el encargado de registrar el traspaso o compra venta de armas de fuego.

17. EL NOTARIO Y LA JURISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL

DEFINICIN
Jurisdiccin Voluntaria Notarial: Es la facultad que tiene el Notario por delegacin del Estado, de intervenir
en aquellos casos en los cuales no existe litis, de declarar la existencia de un derecho que le corresponde
al solicitante.

PRINCIPIOS GENERALES Y FUNDAMENTALES

Principios generales del Derecho Notarial aplicables a la Jurisdiccin Voluntaria
1. De la forma
2. De inmediacin
3. De Rogacin
4. De Fe Pblica
5. De Unidad de Acto
6. De Consentimiento
7. De Seguridad Jurdica
8. De Autenticacin
9. De Publicidad
10. De Funcin Integral

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PRINCIPIOS ESPECFICOS DE ESCRITURA EN LA JURISDICCIN VOLUNTARIA:
Todos los trmites de Jurisdiccin Voluntaria deben constar por escrito mediante actas notariales,
resoluciones, avisos, edictos, publicaciones, certificaciones, etc.:
1. Inmediacin procesal
2. Dispositivo
3. Publicidad
4. Sencillez
5. Escritura

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA TRAMITACIN NOTARIAL EN ASUNTOS DE JURISDICCIN

VOLUNTARIA:
1. De consentimiento unnime
2. De constancia de actuaciones y resoluciones
3. De colaboracin de las autoridades
4. De audiencia a la PGN
5. mbito de aplicacin de la ley y opcin al trmite
6. De inscripcin a los Registros
7. De Remisin al Archivo General de Protocolos

LA FORMA NOTARIAL EN LOS ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA

1. Actas notariales
2. Resoluciones notariales
3. Notificaciones notariales
4. Certificaciones notariales

ASUNTOS

Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Cdigo Procesal Civil y Mercantil (107)

Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria (54-77)
Declaratoria de incapacidad
Ausencia Ausencia y muerte presunta
Disposicin y gravamen de bienes de menores, Disposiciones relativas a la administracin de
incapaces y ausentes bienes de menores, incapaces y ausentes
Modos de suplir el consentimiento para contraer
matrimonio
Divorcio y separacin
Reconocimiento de preez o parto Reconocimiento de preez o de parto
Cambio de nombre Cambio de nombre
Identificacin de persona
Identificacin de tercero
Omisin y rectificacin de partidas Asiento y rectificacin de partidas
Determinacin de edad
Omisiones y errores en el acta de inscripcin
Patrimonio familiar Patrimonio familiar
Subastas voluntarias
Proceso Sucesorio

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