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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

INSTRUMENTO DE ANLISIS Y DISEO DE PUESTO


INFORMACION GENERAL

Cdigo ___________ (uso del Depto. RRHH)

Ttulo del puesto: _GERENCIA_____________________________________


Nombre del Ocupante: _GERENTE____________________________________________
Ttulo del puesto del superior inmediato: _______________________________
Supervisor inmediato: ____________________________________
Reporta adems a: ________________________________________

Mantiene contacto con: _CAJA, RRHH, CONTABLE,


SUPERVISOR,_______________________________________

Nmero de empleados en el mismo puesto: ____01____________

Jornada de trabajo (8.00 a 18. no sujeto a rigidez cuando hay actividades en diferentes
horas incluyendo las noches y fines de semana)

2. Objetivo o propsito principal que persigue la organizacin con este puesto

_Responsable por la direccin y representacin legal, judicial y extrajudicial,

estableciendo las polticas generales que regirn a la empresa. Desarrolla y define

los objetivos organizacionales. Planifica el crecimiento de la empresa a corto y a

largo plazo. Adems presenta al Directorio los estados financieros, el presupuesto,

programas de trabajo y dems obligaciones que requiera.

Funciones y Responsabilidades: Principales tareas y funciones que tiene bajo su


Responsabilidad.
Ejercer la representacin legal de la Empresa.
Realizar la administracin global de las actividades de la empresa buscando su
mejoramiento organizacional, tcnico y financiero.
Garantizar el cumplimiento de las normas, reglamentos, polticas e instructivos
internos y los establecidos por las entidades de regulacin y control.
Participar en reuniones con el Directorio, para analizar y coordinar las
actividades de la empresa en general.
Coordinar y controlar la ejecucin y seguimiento al cumplimiento del Plan
Estratgico .
Participar en reuniones con Asociaciones, Cmaras, Ministerios y dems
Instituciones Pblicas y Privadas.
FINANZAS Y ADMINISTRACIN
Controlar y supervisar los reportes financieros, comparando resultados reales
con los presupuestados.
Controlar la administracin de los recursos monetarios y el cumplimiento de
regulaciones en materia tributaria, arancelaria y dems obligaciones legales.
Controlar los costos y rentabilidad de la empresa.
Administrar los presupuestos operacionales y las inversiones de la empresa de
acuerdo a lo resuelto por el Directorio.
Gestin de Compras
Controlar los niveles de inventarios.
Gestin financiera estratgica.
Descripcin genrica: (Es una indicacin de los aspectos ms sobresalientes del puesto que
sirven para darse una idea lo ms clara posible de lo que se hace en el puesto).

1) Planificar los objetivos generales y especficos de la empresa a corto y


largo plazo.
2) Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como tambin de
las funciones y los cargos.
3) Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un lder dentro de
sta.
4) Controlar las actividades planificadas comparndolas con lo realizado y
detectar las desviaciones o diferencias.
5) Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar
el nmero y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver
sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.
6) Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal
adecuado para cada cargo.
7) Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero,
administrativo, personal, contable entre otros.
8) Realizar clculos matemticos, algebraicos y financieros.
9) Deducir o concluir los anlisis efectuados anteriormente.

Todas las dems que le correspondan de acuerdo con su naturaleza y con los Estatutos y
Reglamentos vigentes en la Universidad.

Descripcin especifica:

Tareas Rutinarias: Tareas Peridicas: Tareas Eventuales:

planificar, organizar, dirigir, deducir el trabajo de la Asistir a reuniones, realizar


controlar, coordinar, analizar, empresa, adems de contratar proyecciones, analizar estadsticas.
calcular al personal adecuado

Otras que por la naturaleza del


Otras que por la naturaleza del Otras que por la naturaleza cargo se presenten.
cargo se presenten. del cargo se presenten.

Requerimientos, caractersticas o condiciones qu debe poseer el que ocupa el puesto.


(Tener cuidado con el respeto a la diversidad)
3. Los requerimientos o capacidades son planear, controlar, dirigir, organizar,
analizar, calcular, deducir (fueron explicados anteriormente). Las
habilidades mentales que debe poseer la persona para este cargo son la
numrica, de lenguaje, conocimientos bsicos de las actividades de los
subordinados y psicolgicas como la empata, etc.
4. Entrenamientos y Experiencia:

A. Estudios / Entrenamientos requeridos: Graduado Ingeniera Industrial o


Administracin de negocios. Preferentemente con Maestra en Finanzas o Administracin
de Empresas.
2. B. Experiencia mnima requerida para ser competente en esta posicin: De 5
a 8 aos de experiencia en el cargo o en posiciones similares (Gerente General 5
aos u 8 aos Gerente de Planta) relacionadas con el mantenimiento de planta.

3. Vinculacin o relacin de relevante importancia que guarda este puesto tanto


a lo interno como a lo externo de la organizacin y del puesto mismo que deba
ser tomada en consideracin por el analista del puesto.
A. Relaciones Internas:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

B. Relaciones Externas:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________________________________________________________________

4. Encierre de conformidad al conocimiento y experiencia que usted tiene del


puesto el % que corresponda en cada rengln, de conformidad al tiempo
aproximado empleado:
Habilidades manuales y/ o fsicas en 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Habilidades intelectuales y /o mentales en 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Experiencia en el puesto 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Presentacin fsica 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Control emocional 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Socializacin 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Capacidad de expresin 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Capacidad de aprendizaje 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Responsabilidad 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Discrecin 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
5. Preparacin acadmica requerida:
Primaria 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Escuela Tcnica o Acadmica 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Secundaria 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Profesional 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Postgrado 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Cursos o estudios especiales 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

6. Condiciones Laborales:
Elementos soportes para desarrollar con efectividad el puesto.
a) Mobiliarios y equipos: Smartphone, Escritorio, Silla, Aire, Computadora, Credenza,
muebles. _____
b) Utensilios y/o Materiales a utilizar: Lapiceros, calculadora, hojas, lpiz, marcadores,
chincha, clip, telfono, ______________________________________
c) Herramientas: ___________________________________________________________
_________________________________________________________________________

7. Especifique el nivel de responsabilidad y riesgos que el puesto tiene en los


siguientes renglones (Especifique si es alto, mediano o bajo)
Alto Mediano Bajo
En la integridad fsica x
Manejo de recursos econmicos x
En el uso y manejo de equipo x
En el uso de materiales x
En las instalaciones de la empresa x
En el servicio al cliente x
En la imagen de la empresa x
En informaciones y documentos confidenciales x
Otros, especifique

8. Comentarios Adicionales:
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Firma del Empleado Fecha

9. Autorizaciones: