MANUALES ADMINISTRATIVOS

Definicin:
Es una gua descriptiva que establece los roles, funciones, atribuciones y
responsabilidades que tienen asignada la organizacin, las reas y los cargos.
Establece las relaciones de unidades internas, y condiciones personales y
profesionales que deben reunir las personas que ocupen los cargos.

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de

comunicacin y coordinacin que permiten registrar y transmitir en forma ordenada
y sistemtica la informacin de una organizacin.

Importancia:
Es muy importante su utilizacin por cuanto es una valiosa herramienta tcnica
que ayuda a lograr una adecuada sistematizacin de los procedimientos
administrativos de la empresa. Indican las actividades a ser cumplidas por los
miembros de la empresa y la forma en cmo deben ser realizadas, ya sea en
conjunto o separadamente.

Utilidad

La aplicacin de tcnicas de mejora continua ha derivado en un uso creciente de los manuales

administrativos, tanto en formato papel como en formatos electrnicos .Se puede definir a un
manual como un registro inscrito de informacin e instrucciones que conciernen al empleado y
pueden ser utilizados para orientar los esfuerzos de un empleado en una empresa o un
documento que contiene, en forma ordenada y sistemtica, informacin y/o instrucciones sobre
historia, organizacin poltica y procedimientos de una empresa, que se consideran necesarios
para la mejor ejecucin del trabajo.
OBJETIVOS DE LOS MANUALES

Asegurar adecuada comprensin de funciones, propsitos y expectativas de

organizacin y de actividades que realiza.
Lograr y mantener slida visin orgnica de toda la entidad.
Facilitar estudio de la organizacin.
Permite conocer medios y del personal que se dispone para el logro de las mates.
Conocimiento de la estructura y valoracin de cargos que la integran.
Establecer canales de comunicacin y de relaciones funcionales.
Proporcionar una visin global de la organizacin, conocimiento de roles y medio que
facilite formacin tcnico - profesional al orientarle en las actividades a desarrollar.

VENTAJAS DE SU USO
 INTRODUCCIN
Las tareas cotidianas en los procesos administrativos y tecnolgicos vienen a transformarse
en rutinas que al paso del tiempo se van modificando en el desempeo mismo de las tareas,
el creciente grado de especializacin, como consecuencia de la divisin del trabajo, hace
necesario el uso de una herramienta que establezca los lineamientos en el desarrollo de cada
actividad dentro de una estructura organizacional. As pues los manuales administrativos
representan una alternativa para este problema, as mismo son de gran utilidad en la
reduccin de errores, en la observancia de las polticas del organismo, facilitar la
capacitacin de nuevos empleados, proporcionar una mejor y ms rpida induccin a
empleados en nuevos puesto, etc.
La efectividad de los manuales administrativos radica en el anlisis de cada proceso,
actividad, funcin, tarea, etc. ya que este permitir una elaboracin precisa de cada manual,
logrando con ello que el usuario encuentre una solucin a sus problemas sin necesidad de
consultar a los niveles superiores.
el objetivo de este trabajo es dar un panorama general de las bases para la elaboracin de
los manuales administrativos, as como una gua prctica para que puedan ser desarrollados,
proporcionando una idea mediante el ejemplo que facilite su diseo e implementacin.