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Evaluacin de la relacin costo - beneficio y el

valor que genera la cadena de abastecimiento

Bienvenidos estimados aprendices! Mi nombre


es Marco Dcot. Trabajo en el departamento fi-
nanciero de una multinacional. Los acompaar a
realizar un recorrido por el mundo de los costos
que genera cualquier movimiento comercial.

Este material se centrar en analizar la relacin


costo/beneficio, as como la informacin de los
costos logsticos y su influencia en los costos fina-
les del producto, de tal manera que este aspecto
debe ser incluido en el proceso de planeacin de
la organizacin.

Se tratarn los siguientes temas:

Anlisis costo/beneficio
Variables relacionadas con los costos logsticos
Estudio de caso: Toma de decisiones basado
en el anlisis costo/beneficio
Actividad de aprendizaje

Anlisis costo/ beneficio

El anlisis costo beneficio es una herramienta financiera que facilita la toma de decisiones organizacionales.
Se basa en el anlisis de datos para determinar la relacin entre los costos asociados y los beneficios que se
desean obtener de la inversin. Asimismo, es un indicador que permite identificar las ventajas y desventajas de
la decisin asumida.

En el anlisis costo beneficio, se deben considerar no solo los costos y beneficios de las diferentes decisiones,
sino tambin se deben tener en cuenta otro tipo de variables tales como las creencias, la seguridad e integridad
de los trabajadores, la moral, la tica, las costumbres, leyes y normas locales.

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Una de las metodologas utilizadas para establecer la relacin costo beneficio de una actividad establecida es
la de identificacin de factores, que consiste en conocer los costos exactos de la toma de una decisin y aso-
ciarlos con los costos estimados, los cuales deben ser sumados para cada una de las propuestas.

Posteriormente, se debe estimar el valor en trminos monetarios de los beneficios de la toma de esa decisin.
Despus de ello, se establecer la relacin matemtica entre los dos: en el numerador se escriben los benefi-
cios y en el denominador los costos; tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Relacin (R) = (beneficios/costos

Finalmente, se realiza una comparacin entre las decisiones segn los beneficios y los costos de cada una y se
establece cul es el valor ms alto de la relacin, lo que determinar la mejor decisin en trminos financieros.

No existe una relacin ideal costo beneficio como nica respuesta en la toma de decisiones, ya que depende
de las variables que influyan en la toma de decisiones realizada por la compaa.

En el siguiente esquema, se podr observar las diferentes alternativas que se pueden obtener en el resultado
de la relacin costo/beneficio:

Si R menor que uno


La opcin no es aconsejable.

Entre varias alternativas se


Si R es Igual a uno
Relacin (R) = (beneficios/costos aconseja la opcin de
La opcin es indiferente.
mayor valor

Si R es mayor que uno


la opcin es viable y se aconseja.

Figura 1. Diferentes alternativas obtenidas de la relacin costo beneficio

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Componentes bsicos de los costos logsticos

De acuerdo con Torres (2006), los componentes bsicos del costo logstico hacen referencia a los siguien-
tes componentes:

Inversin en stock y costo financiero del mismo


Almacenaje

Cules son los costos asociados a las actividades logsticas?

Variables relacionadas con los costos logsticos

Segn Balloud (2004), los costos logsticos se definen como la cantidad de dinero que una empresa gasta
en actividades logsticas y que determinan la frecuencia con la que se debe replantear la estrategia.

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Los aspectos que se tienen en cuenta para el anlisis de costos son los relacionados con:

Costos asociados al cargue

Consisten en aquellos generados por la manipulacin de la carga en el sitio de origen


que incluye el movimiento del montacargas

Las caractersticas del producto

Se incluyen aspectos como el volumen, el peso, el tipo de empaque (cajas, icopor,


etc.), la forma del empaque (cubicaje y condiciones de apilamiento) y las caractersti-
cas de embalaje asociado con los requisitos de transporte

El tamao de la empresa o compaa y centros de almacenamiento

Este tem se refiere a los costos del inventario

La ubicacin geogrfica

Algunos de los aspectos que se consideran son la topografa, la localizacin de la


planta de produccin, la cercana a los medios de transporte, el tamao del territorio, la
infraestructura vial cercana a la empresa y si la compaa se encuentra en zona franca
o de exencin de impuestos

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... y continuemos con ms aspectos para tener en cuenta

Caractersticas fsicas del producto

Se tienen en cuenta el volumen, el peso del producto, el tipo de embalaje, el cubicaje y


las condiciones de apilamiento

Naturaleza de la carga

Se refiere a las caractersticas de la mercanca, si est refrigerada, si es carga seca, gra-


nel seca o lquida, si es perecedera, si es peligrosa o general, si es de trnsito controlado
o extra-dimensionada

Automatizacin

Se deben tener en cuenta la implementacin y automatizacin de los procesos que influ-


yen en los costos asociados

Variables asociadas al transporte

Incluye los costos de combustible e insumos, el acompaamiento de escoltas y peajes

Movilizacin y manipulacin

En los puertos de embarque se regula de acuerdo con las normas INCOTERM. Se identi-
fican algunos procesos como: cargue, descargue, almacenamiento, permisos aduaneros,
sanitarios y fitosanitarios, e inspecciones

Trminos de negociacin

Los trminos de negociacin INCOTERM determinan los costos logsticos ya que estos se
incrementan en la negociacin cuando se incluyen aspectos como el lugar y las condicio-
nes de entrega del producto

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Estudio de caso: toma de decisiones basados en el
anlisis R = costo/beneficio

Situacin:

Una empresa de confecciones decide establecer una


nueva lnea de ventas de camisetas tipo polo para la
temporada de primavera 2014; para tal fin, decide ha-
cer el anlisis beneficio-costo teniendo en cuenta tres
opciones por las cuales puede optar.

Informacin del producto


Informacin del embarque
Otra informacin de importancia
Costos en fbrica de empaque y embalaje
Costos logsticos en el pas origen
Costos del trnsito internacional
Costos de la distribucin fsica internacional en el pas destino

1. Importacin directa de las camisetas:

La empresa contempla importar la lnea de camisetas mediante la modalidad de importa-


cin ordinaria y, posteriormente, nacionalizarlas. Las camisetas son de una marca recono-
cida y de buena circulacin en el mercado local.

El valor a la venta de este producto no se incrementar debido al arancel y al IVA que


corresponde al 16%. Por tal razn, la unidad se vender en $50.000 COP, de acuerdo al
estudio de mercado. El costo final ser de $36.367,88.

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Tabla 1.

Costos asociados a la importacin directa de camisetas

Producto Camisetas tipo polo

Posicin arancelaria 61.09.10.00.00

Arancel 0%

Informacin del producto IVA 16%

Costo por unidad $ 27.000,00

Unidades por caja 150

Dimensiones de la caja 60x50x60

Pas origen/ ciudad Canad - Montreal

Punto de desembarque- entrega Colombia Cartagena

Peso total kg. 6.000

Total unidades 12.000


Informacin de embarque
Unidades por caja 150

Total de cajas 80

Total pallets 6

Modo de transporte Cont 20'

CIF CARTAGENA
Trmino de venta - INCOTERM
Otra informacin Pago contra documentos
Forma de pago
Tipo de cambio utilizado COP 2000

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Empaque $ 52,00
Costos en fbrica
por unidad
Embalaje $ 16,00

Valor EXW $ 27.068,00

Costos directos $ 1.132,00


Flete a puerto
Aduana
Uso de instalaciones portuarias
Surveyor
Costos logsticos en Descarge directo
pas de origen Urbano por inspecciones
Das de almacenamiento
Uso como operador portuario
Gastos varios de papelera y dems.
Elaboracin de registro, administracin.

Valor FOB $ 20.132,00

Flete Internacional $ 400,00

Valor CFR $ 28.600,00

Seguro Internacional 0,5% $ 14,30


Costos en trnsito
internacional Valor CIF $ 28.614,30

Manipulacin en destino para desembarque $ 600,00

Valor DAT $ 29.214,30

IVA 16% $ 4.578,29


Gastos varios de nacionalizacin $ 2.575,29
Gastos en pas
destino DFI Documentacin
Flete interno
Almacenaje
Seguro

VALOR DDP TOTAL $ 36.367,88

COSTO TOTAL $ 36.367,88

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2. Importacin de la tela y confeccin dentro del territorio nacional.

La empresa analiza la posibilidad de importar la tela y confeccionar las camisas de


acuerdo con los diseos y caractersticas de la casa matriz dentro del territorio nacional
segn diseos y caractersticas suministradas por la casa matriz. En esta opcin habr
un incrementara en un 15 % por el arancel al importar la tela y un 16 % ms por el IVA y se
vendern a $ 50.000 la unidad. En esta alternativa, el costo por unidad es de $38.449,07

Tabla 2.

Importacin de la tela y confeccin dentro del territorio nacional.

Producto Tela algodn para camiseta tipo polo

Posicin arancelaria 5208000000

Arancel 15%

Informacin del producto IVA 16%

Costo por unidad $ 19.000,00

Unidades por caja 150

Dimensiones de la caja 60x50x60

Pas origen/ ciudad Canad - Montreal

Punto de desembarque- entrega Colombia - Cartagena

Peso total kg. 6.000

Total unidades 12.000


Informacin de embarque
Unidades por caja 150

Total de cajas 80

Total pallets 6

Modo de transporte Cont 20'

CIF CARTAGENA
Trmino de venta - INCOTERM
Otra informacin Pago contra documentos
Forma de pago

Tipo de cambio utilizado COP 2000

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Costos en fbrica Empaque $ 52,00
por unidad
Embalaje $ 16,00

Valor EXW $ 27.068,00

Costos directos $ 1.132,00


Flete a puerto
Aduana
Uso de instalaciones portuarias
Surveyor
Costos logsticos en Descarge directo
pas de origen Urbano por inspecciones
Das de almacenamiento
Uso como operador portuario
Gastos varios de papelera y dems.
Elaboracin de registro, administracin.

Valor FOB $ 28.200,00

Flete Internacional $ 400,00

Valor CFR $ 28.600,00

Seguro Internacional 0,5% $ 14,30


Costos en trnsito
internacional Valor CIF $ 28.614,30

Manipulacin en destino para desembarque $ 600,00

Valor DAT $ 29.214,30

IVA 16% $ 4.578,29


Gastos varios de nacionalizacin $ 2.575,29
Gastos en pas
destino DFI Documentacin
Flete interno
Almacenaje
Seguro

VALOR DDP TOTAL $ 36.367,88

COSTO TOTAL $ 36.367,88

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3. Importacin de materias primas y fabricacin en zona franca

La empresa considera tambin la opcin de importar las materias primas por interme-
dio de una compaa maquiladora ubicada en la zona franca, y sern ellos, quienes se
encarguen de todo el proceso de fabricacin.

Aunque las materias primas pagan el 15% de arancel en la importacin, por encontrarse
en zona franca, entran en una suspensin de tributos aduaneros y se pagar la maquila
incluyendo los insumos. Cuando el producto terminado se nacionalice en el territorio
aduanero nacional se pagarn los tributos aduaneros sobre el producto terminado y no
sobre la materia prima, en este caso tendramos un ahorro del 15% correspondiente al
arancel. El costo por unidad en esta opcin es de $34.277,83

Analicemos los costos asociados a esta opcin:

Tabla 3.

Importacin de materias primas y fabricacin en zona franca

Tela algodn para


Producto camiseta tipo polo

Posicin arancelaria 5208000000

Arancel 15% (Pero no paga por


Zona Franca)

Informacin del producto IVA 16%

Costo Materia Prima (tela) por $ 19.000,00


unidad de producto (camiseta)

Unidades por caja 150

Dimensiones de la caja 60x50x60

Pas origen / ciudad Canad - Montreal

Punto de desembarque- entrega Colombia - Cartagena

Peso total kg. 6.000

Total unidades 12.000


Informacin de embarque
Unidades por caja 150

Total de cajas 80
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Total pallets 6
Dimensiones de la caja 60x50x60

Pas origen / ciudad Canad - Montreal

Punto de desembarque- entrega Colombia - Cartagena

Peso total kg. 6.000

Total unidades 12.000


Informacin de embarque
Unidades por caja 150

Total de cajas 80

Informacin de embarque Total pallets 6

Modo de transporte Cont 20'

Trmino de venta - INCOTERM CIF CARTAGENA

Otra informacin Forma de pago Pago contra documentos

Tipo de cambio utilizado COP 2000

Costos en fbrica Empaque $ -


por unidad
Embalaje $ -

Valor EXW $ 19.000,00

Costos directos $ 1.132,00


Flete a puerto
Aduana
Uso de instalaciones portuarias
Surveyor
Costos logsticos en Descarge directo
pas de origen Urbano por inspecciones
Das de almacenamiento
Uso como operador portuario
Gastos varios de papelera y dems.
Elaboracin de registro, administracin.

Valor FOB $ 20.132,00

Flete Internacional $ 400,00

Valor CFR $ 20.532,00

Seguro Internacional 0,5% $ 10,27


Costos en trnsito
internacional Valor CIF $ 20.542,27

Manipulacin en destino para desembarque $ 600,00

Valor DAT $ 21.142,27

IVA 16% $ 3.286,76


Gastos varios de nacionalizacin $ 1.848,80
Gastos en pas
destino DFI NacionalDocumentacin
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Valor CFR $ 20.532,00

Seguro Internacional 0,5% $ 10,27


Costos en trnsito
internacional Valor CIF $ 20.542,27

Manipulacin en destino para desembarque $ 600,00

Valor DAT $ 21.142,27

IVA 16% $ 3.286,76


Gastos varios de nacionalizacin $ 1.848,80
Gastos en pas
destino DFI Documentacin
Flete interno
Almacenaje
Seguro
$ 26.277,83

MAQUILA $ 8.000

PRECIO PRODUCTO $ 34.277,83

Vamos a analizar.

Vamos a realizar el anlisis costo beneficio de las tres opciones


planteadas, para lo cual tendremos en cuenta los costos DDP tota-
les. De esta manera, identificaremos cul de las opciones presenta
mayor viabilidad y as, tomar la mejor decisin desde el punto de
vista financiero.

Recordemos que el beneficio est dado por el valor de venta del producto.

Analicemos los datos en la siguiente tabla:

Opcin 1 Opcin 2 Opcin 3

Beneficio/ Costo total 50000 / 36.367,88 50000 / 38.449,07 50000 / 34.277.83

Resultado relaci
n R1=1.37 R2=1.30 R3=1.45

Tabla 4. Comparacin beneficio costo de las opciones

De acuerdo con la tabla anterior, observamos que las tres opciones presentan una relacin mayor que 1; por lo
tanto las tres opciones son viables. Sin embargo, la opcin 3 presenta una relacin mayor (1.45), por lo cual la im-
portacin de las camisetas tipo polo, ofrece a la organizacin, mayores ventajas desde el punto de vista financiero.

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Conclusiones

La relacin costo beneficio que se genera en la cadena de abastecimiento est asociada a diferentes
aspectos financieros, de los que dependern el valor del producto final.

La relacin costo beneficio es un indicador que se utiliza para la toma de decisiones en la empresa y
para mejorar los procesos logsticos.

Los trminos de negociacin son fundamentales en la determinacin de los costos finales que afectan
al cliente final o consumidor.

Los costos logsticos poseen caractersticas especficas que los diferencian de los otros costos, como
los de produccin o administrativos.

Fuentes

Ballou, R. (2004). Logstica: Administracin de la cadena de suministro. Pearson Educacin.

Torres, M. (2006). Logstica y costos. Madrid: Ediciones Daz de Santos.

Crditos

Lder lnea de produccin


Alba Luca Ramrez

Asesora pedaggica
Andrs Huertas

Guionizacin
Andrs Huertas

Diseo grfico
Carolina Gmez Mario
Alejandro Valencia L.

Programacin
Yeison Ospina Marn
Julin Poveda Carvajal

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