Re Sap Incahuasi Bueno v3

REGLAMENTO ESPECFICO DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACIN DE PERSONAL DEL

GOBIERNO AUTNOMO MUNICIPAL DE INCAHUASI
SECRETARIA MUNICIPAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Incahuasi, Octubre 2015

REGLAMENTO ESPECFICO DELSISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONALDEL
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE INCAHUASI
INDICE
TITULO PRIMERO.................................................................................................................................. 1
CAPITULO I............................................................................................................................................ 1
ASPECTOS GENERALES...................................................................................................................... 1
ARTCULO 1.- FINALIDAD DEL REGLAMENTO ESPECFICO........................................................1
ARTCULO 2.- MARCO JURDICO.................................................................................................... 1
ARTCULO 3.- ARTCULO DE SEGURIDAD.....................................................................................1
ARTCULO 4.- MBITO DE APLICACIN......................................................................................... 1
ARTCULO 5.- EXCEPCIONES.......................................................................................................... 2
ARTCULO 6.- RESPONSABLES...................................................................................................... 2
TITULO SEGUNDO................................................................................................................................ 2
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL................................................................................2
CAPITULO I............................................................................................................................................ 2
COMPONENTES.................................................................................................................................... 2
ARTCULO 7.- COMPONENTES DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL...............2
CAPITULO II........................................................................................................................................... 3
SUBSISTEMA DE DOTACIN DE PERSONAL.....................................................................................3
ARTCULO 8.- PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE DOTACIN......................................................3
ARTCULO 9.- PROCESO DE CLASIFICACIN, VALORACIN Y REMUNERACIN DE
PUESTOS........................................................................................................................................... 3
ARTCULO 10.- PROCESO DE CUANTIFICACIN DE LA DEMANDA DE PERSONAL..................5
ARTCULO 11. - PROCESO DE ANLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL...................6
ARTCULO 12. - PROCESO DE FORMULACIN DEL PLAN DE PERSONAL.................................7
ARTCULO 13.- PROCESO DE PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL.....................8
ARTCULO 14.- PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL.......................9
ARTCULO 15.- PROCESO DE INDUCCIN O INTEGRACIN..................................................... 13
ARTCULO 16.- PROCESO DE EVALUACIN DE CONFIRMACIN............................................. 14
CAPITULO III........................................................................................................................................ 16
SUBSISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO.......................................................................... 16
ARTCULO 17. - PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO..............16
ARTCULO 19. - PROCESO DE EJECUCIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO...............17
CAPITULO IV........................................................................................................................................ 19
SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL.................................................................................. 19
Artculo 20.- Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal.................................................... 19
ARTCULO 21.- PROCESO DE PROMOCIN................................................................................ 19
ARTCULO 22.- PROCESO DE ROTACIN.................................................................................... 21
ARTCULO 23.- PROCESO DE TRANSFERENCIA......................................................................... 22
ARTCULO 24.- PROCESO DE RETIRO......................................................................................... 22
CAPITULO V......................................................................................................................................... 23
SUBSISTEMA DE CAPACITACIN PRODUCTIVA.............................................................................. 23
ARTCULO 25.- PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE CAPACITACIN PRODUCTIVA..................23
ARTCULO 26.- PROCESO DE DETECCIN DE NECESIDADES CAPACITACIN...................... 23
ARTCULO 27.- PROCESO DE PROGRAMACIN DE LA CAPACITACIN................................... 25
ARTCULO 28.- PROCESO DE EJECUCIN DE LA CAPACITACIN............................................ 26
ARTCULO 29.- PROCESO DE EVALUACIN DE LA CAPACITACIN.......................................... 26
ARTCULO 30.- PROCESO DE EVALUACIN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACIN . 27
CAPITULO VI........................................................................................................................................ 29
SUBSISTEMA DE REGISTRO.............................................................................................................. 29
ARTCULO 31.- PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE REGISTRO.................................................. 29
ARTCULO 32.- PROCESO DE GENERACIN DE LA INFORMACIN......................................... 29
ARTCULO 33.- PROCESO DE ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN...................................... 29
ARTCULO 34.- PROCESO DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN..................................... 30
TITULO TERCERO............................................................................................................................... 31
CARRERA ADMINISTRATIVA............................................................................................................... 31
CAPITULO NICO................................................................................................................................ 31
ARTCULO 35.- ALCANCE DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA................................................... 31
TITULO CUARTO................................................................................................................................. 31
RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERRQUICO.............................................................................. 31
CAPITULO NICO................................................................................................................................ 31
ARTCULO 36.- RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERRQUICO............................................... 31
REGLAMENTO ESPECFICO DELSISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
DEL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE INCAHUASI
TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
ARTCULO 1.- FINALIDAD DEL REGLAMENTO ESPECFICO
El Reglamento Espec fico del Sistema de Administracin de Personal, regula y operativiza el

funcionamiento del Sistema de Administracin de Personal en el Gobierno Autnomo
Municipal de Incahuasi, en el marco de lo dispuesto por la Ley N 1178 de Administracin y
Control Gubernamental, y Decreto Supremo N 26115 que aprueba las Normas Bsicas del
Sistema de Administracin de Personal.
ARTCULO 2.- MARCO JURDICO
El marco jurdico del presente reglamento especfico est constituido por:
- Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamentales de 20 de julio de 1990.

- Ley N 482 de Gobiernos Autnomos Municipales de 09 de enero del 2014.
- Decreto Supremo N 26115 de 16 de marzo de 2001, que aprueba las Normas
Bsicas del Sistema de Administracin de Personal.
ARTCULO 3.- ARTCULO DE SEGURIDAD
En caso de existir duda, contradicciones, omisin o diferencias en la interpretacin del

Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal del Gobierno Autnomo
Municipal de Incahuasi, se recurrir a lo expresamente establecido en las Normas Bsicas
del Sistema de Administracin de Personal aprobadas mediante Decreto Supremo No. 26115
de 16 de marzo de 2001.
ARTCULO 4.- MBITO DE APLICACIN
Estn sujetos al presente Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal,

todos los servidores pblicos del Gobierno Autnomo Municipal de Incahuasi.
1
ARTCULO 5.- EXCEPCIONES
I. Los titulares de puestos electos, designados y de libre nombramiento quedan

exceptuados del presente Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de
Personal, slo en lo referido a su forma de ingreso al Gobierno Autnomo Municipal.
II. De acuerdo a lo establecido por el artculo 6 de la Ley N 2027 del Estatuto del
Funcionario Pblico y anexo que aprueba las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Personal, no estn sometidos a las citadas disposiciones legales ni
a la Ley General del Trabajo, aquellas personas que, con carcter eventual o para la
prestacin de servicios especficos o especializados, se vinculen contractualmente
con una entidad pblica, estando sus derechos y obligaciones regulados por el
respectivo contrato y ordenamiento legal aplicable y cuyos procedimientos, requisitos,
condiciones y formas de contratacin se regulan por las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios.
ARTCULO 6.- RESPONSABLES
Son responsables de:
a) Implantar, cumplir y vigilar el SAP, (a nivel Ejecutivo): Alcalde del Gobierno Autnomo
Municipal de Incahuasi.
b) Implantacin operativa del SAP, (a nivel Operativo): Unidad de Desarrollo Humano.
TITULO SEGUNDO
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
CAPITULO I
COMPONENTES
ARTCULO 7.- COMPONENTES DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
El Sistema de Administracin de Personal (SAP) se estructura en base a los siguientes

subsistemas:
Subsistema de Dotacin de Personal.
Subsistema de Evaluacin del Desempeo.

Subsistema de Movilidad de Personal.
Subsistema de Capacitacin Productiva.
Subsistema de Registro.
2
CAPITULO II
SUBSISTEMA DE DOTACIN DE PERSONAL
ARTCULO 8.- PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE DOTACIN
Los procesos que conforman el Subsistema de Dotacin son: Clasificacin, Valoracin y

Remuneracin de Puestos; Cuantificacin de la Demanda de Personal; Anlisis de la Oferta
Interna de Personal; Formulacin del Plan de Personal; Programacin Operativa Anual
Individual; Reclutamiento y Seleccin de Personal; Induccin o Integracin y Evaluacin de
Confirmacin.
ARTCULO 9.- PROCESO DE CLASIFICACIN, VALORACIN Y REMUNERACIN DE

PUESTOS
OPERACIN: CLASIFICACIN DE PUESTOS

Los puestos de trabajo del Gobierno Autnomo Municipal de Incahuasi se clasifican en las
siguientes Categoras y Niveles:
CATEGORA NIVEL PUESTO (S) CARRERA

ADMINISTRATIVA
1 Alcalde o Alcaldesa (Electo) NO

Superior
2 Secretarias Municipales (Puestos NO
Designados)
Ejecutivo 3 Asesores Directores NO
4 Jefes de Unidad SI
5 Profecionales SI
Operativo
6 Tcnicos Administrativos SI
7 Auxiliares SI
8 Servicios SI
3
OPERACIN: VALORACIN DE PUESTOS
ETAPA INSUMO - PROCEDIMIENTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

PRODUCTO
INSUMO: Contar con informacin
sobre las Programaciones Operativas
Anuales Individuales (POAI's) de cada
puesto del Gobierno Autnomo
Municipal; Manual de Organizacin y
Funciones (producto del Sistema de
Organizacin Administrativa); e
informacin del Sistema de
Presupuesto relativa a
remuneraciones.
PROCEDIMIENTO (Tareas):
Identificacin de los criterios (factores y
grados de Valoracin de Puestos) que Unidad de

1 el Gobierno Autnomo Municipal 10 dis Desarrollo
utilizar para determinar la importancia Humano
y remuneracin de cada puesto.
Elaboracin de un Formulario de Formulario Unidad de
2 Valoracin de Puestos, en base a los 10 dias Desarrollo

criterios previamente definidos. 001 Humano
3 Aprobacin del Formulario de Disposicin Alcalde

Valoracin de Puestos. jurdica interna 10 das Alcaldesa
de aprobacin
Unidad de
Llenado del Formulario de Valoracin Desarrollo
de Puestos, para cada puesto del Humano en
4 Gobierno Autnomo Municipal, Formulario 10 das coordinacin
analizando su respectiva 001 con el Jefe
Programacin Operativa Anual Inmediato
Individual (POAI). Superior de
cada puesto.
Recoleccin y tabulacin de los Unidad de
5 5 das Desarrollo
Formularios de Valoracin de Puestos.
Humano
4
Elaboracin de Informe con los

resultados de la Valoracin de Puestos
y determinacin de la Remuneracin Informe Unidad de
6 (Salario) de cada puesto del Gobierno 10 das Desarrollo
Autnomo Municipal, en base a la Escrito Humano
Escala Salarial previamente
aprobada.
Informe de Valoracin de Puestos Unidad de
7 elevado a conocimiento del Alcalde o 3 das Desarrollo
Alcaldesa Humano
Planilla Unidad de
8 Elaboracin de Planilla Salarial 3 das Desarrollo
Salarial
Humano
Disposicin Alcalde o
9 Aprobacin de la Planilla Salarial jurdica interna 5 das
Alcaldesa
de aprobacin
PRODUCTO: Remuneracin de cada
puesto, reflejada en la Planilla Salarial
del Gobierno Autnomo Municipal.
ARTCULO 10.- PROCESO DE CUANTIFICACIN DE LA DEMANDA DE PERSONAL
OPERACIN: CUANTIFICACIN DE LA DEMANDA DE PERSONAL

ETAPA INSUMO - PROCEDIMIENTO INSTRUMENT PLAZO RESPONSABLE
PRODUCTO O
INSUMO: Contar con la
Programacin Operativa Anual (POA)
del Gobierno Autnomo Municipal,
Manual de Procesos (SOA) e
informacin sobre el presupuesto
asignado para la contratacin de
personal.
Anlisis de los procesos bsicos
llevados a cabo por la entidad para la

consecucin de sus objetivos y Unidad de
1 determinacin de la carga de trabajo Continuo Desarrollo
por puesto, en funcin de la Humano
Programacin Operativa Anual del
Gobierno Autnomo Municipal.
5
Identificacin de la contribucin de
cada puesto al cumplimiento de los Unidad de
2 objetivos de la Programacin Continuo Desarrollo
Operativa Anual del Gobierno Humano
Autnomo Municipal.
Determinacin de la cantidad y
denominacin de puestos de trabajo Informe
por unidad organizacional, requeridos Escrito Unidad de
3 para lograr los objetivos de gestin Elevado al 5 das Desarrollo
establecidos en la Programacin Alcalde / Humano
Operativa Anual del Gobierno Alcaldesa
Autnomo Municipal.
Elaboracin del Plan Anual de
Personal (PAP), donde se identifique Plan Anual Unidad de

cantidad y denominacin
4 la de de Personal 5 das Desarrollo
puestos de trabajo requeridos por (PAP) Humano
cada unidad organizacional, para la
presente gestin.
Plan Anual de Personal elevado a Unidad de
5 consideracin del Gobierno 1 da Desarrollo

Autnomo Municipal. Humano
PRODUCTO: Plan Anual de Personal

(PAP).
ARTCULO 11. - PROCESO DE ANLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL
ERACIN: ANLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL

INSUMO - PROCEDIMIENTO -
ETAPA INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
PRODUCTO
INSUMO: Contar con la Ficha de

Personal de cada servidor pblico
Municipal y con el Inventario de
Personal de todo el Gobierno
Autnomo Municipal.
6
Anlisis por cada servidor pblico
del Gobierno Autnomo Municipal,

de sus caractersticas personales,
educativas, laborales (desempeo) Unidad de
1 y potencialidades, a fin de Continuo Desarrollo
determinar si su perfil personal Humano
guarda relacin con el perfil del
puesto que ocupa (Programacin
Operativa Anual Individual).
Elaboracin del Informe de Unidad de

resultados y recomendaciones del Informe
2 5 das Desarrollo
Anlisis de la Oferta Interna de Escrito
Humano
Personal.
Informe de Anlisis de la Oferta Unidad de
Interna de Personal elevado a
3 1 da Desarrollo
consideracin y decisiones del
Humano
Alcalde / Alcaldesa.
PRODUCTO: Determinacin si la
oferta interna de personal satisface
las necesidades del Gobierno
Autnomo Municipal traducidos en
puestos de trabajo, caso contrario
los puestos sern cubiertos a travs
de convocatorias pblicas externas.
ARTCULO 12. - PROCESO DE FORMULACIN DEL PLAN DE PERSONAL
OPERACIN: FORMULACIN DEL PLAN DE PERSONAL

PRODUCTO
INSUMO: Resultados de los
Procesos de Cuantificacin de la
Demanda de Personal y Anlisis de
la Oferta Interna de Personal.
7
Anlisis de los resultados obtenidos

en los Procesos de Cuantificacin
de la Demanda de Personal y
Anlisis de la Oferta Interna, a fin de Unidad de
determinar la creacin, modificacin
1 Continuo Desarrollo
o supresin de puestos dentro del
Humano
Gobierno Autnomo Municipal, as
como decidir la emisin de
convocatorias pblicas para cubrir
los mismos.
Elaboracin del Plan del Personal Plan de Unidad de
2 5 das Desarrollo
del Gobierno Autnomo Municipal. Personal
Humano
Plan de Personal elevado a Unidad de

3 consideracin y decisiones del 1 da Desarrollo
Alcalde / Alcaldesa. Humano
PRODUCTO: Plan de Personal, que

establezca las decisiones en
materia de gestin de personas
necesarias para el cumplimiento de
los objetivos del Gobierno
Autnomo Municipal.
ARTCULO 13.- PROCESO DE PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL
OPERACIN: PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL.

INSUMO - PROCEDIMIENTO -
ETAPA INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
PRODUCTO
INSUMO: Cuantificacin de la
Demanda de Personal (Plan Anual
de Personal), Programacin
Operativa Anual (POA), Manual de
Organizacin y Funciones y Manual
de Procesos (SOA) del Gobierno
Autnomo Municipal.
8
Jefe Inmediato
Formulario Superior del
Llenado del formato de 002 puesto
Programacin Operativa Anual Programacin analizado en
1 Individual (Perfil del Puesto), para Operativa 15 das coordinacin y
cada puesto requerido por el validacin
Gobierno Autnomo Municipal, este Anual tcnica con la
Individual
ocupado o no. (POAI) Unidad de
Desarrollo
Humano.
Elaboracin del Manual de Puestos,
conformado por las Programaciones Manual de Unidad de
2 Operativas Anuales Individuales de 45 das Desarrollo
Puestos
los puestos del Gobierno Autnomo Humano.
Municipal.
3 Aprobacin del Manual de Puestos. Disposicin 10 das Alcalde o
jurdica interna Alcaldesa
PRODUCTO: Programaciones
Operativas Anuales Individuales
(POAI's) que conforman el Manual
de Puestos del Gobierno Autnomo
Municipal.
ARTCULO 14.- PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL
1. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
OPERACIN: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
ETAPA INSUMO - PROCEDIMIENTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABL

PRODUCTO E
INSUMO: Programacin
Operativa Anual Individual (POAI)
del puesto a cubrir.
Identificacin de la existencia de Jefe Inmediato

un puesto acfalo (vaco) dentro
1 Continuo Superiordel
del Gobierno Autnomo
puesto acfalo.
Municipal.
9
Solicitud al Resp. Unidad de

Desarrollo Humano para que:
(Elija una de las siguientes
alternativas) 1) Inicie proceso de
Reclutamiento (si ha elegido esta Jefe Inmediato
2 alternativa pase a la Etapa 3 de la Formulario 003 5 das Superior del
presente Operacin). puesto acfalo.
2) Instruya el inicio de Interinato,
de acuerdo a lo establecido por el
artculo 21 del Decreto Supremo
N 26115 NBSAP.
Formulario 004 - Resp.
Unidad de
Certificacin
Planificacin y
de
Verificacin de condiciones Presupuesto
disponibilidad
previas al reclutamiento:
presupuestaria
disponibilidad del tem - Resp. Unidad
3 . 3 das
(disponibilidad de presupuesto) y de Desarrollo
actualizacin de la POAI del Formulario 002 Humano en
puesto acfalo. coordinacin
(actualizacin
con el Jefe I7
de
Superior del
informacin).
puesto acfalo.
Eleccin de la modalidad de
reclutamiento a utilizar en funcin
de la Categora y Nivel del puesto
a cubrir:
1) Invitacin Directa: Para los
Niveles de Puestos del 1 al 2 Alcalde /
establecidos en la Operacin
Alcaldesa
Clasificacin de Puestos del
/Resp. Unidad
presente Reglamento Especfico
de Desarrollo
4 (si ha elegido esta modalidad
Humano.
pasar a la Etapa 10 de la
Operacin Seleccin de Personal
2) Convocatoria Pblica Interna o (Comit de
Externa: Para los Niveles de Seleccin

Puestos del 4o al 9o establecidos (Conformado
en la Operacin Clasificacin de de acuerdo al
Puestos del presente Reglamento artculo N 18
Especfico (si ha elegido esta II.b.1.del
modalidad pase a la Etapa 5 de la Decreto
presente Operacin). Supremo N
10
La Convocatoria Pblica Interna 26115 NBSAP

slo se utiliza con fines de y designacin
Promocin Vertical. de miembros a
travs de
memorndum
emitido por el
Alcalde /
Alcaldesa)
Elaboracin del formato del

5 cronograma de actividades del Cronograma 1 da Comit de
proceso de reclutamiento y de actividades Seleccin
seleccin de personal.
6 Elaboracin del formato de Formulario 005 1 da Comit de
Seleccin
Convocatoria (Interna o Externa).
Por Convocatoria Pblica Interna:
Publicacin (Difusin) de la
convocatoria mediante Hasta el da
comunicacin interna, colocada Comunicacin
que termine la
en lugar visible en las
Interna, presentacin
instalaciones del Gobierno
conteniendo la de
7 Autnomo Municipal. Comit de
Convocatoria. postulaciones Seleccin
Por Convocatoria Pblica Externa: Publicacin de , de acuerdo
Publicacin de la convocatoria en la a las
Convocatoria. condiciones
la Gaceta Oficial de
sealadas en
Convocatorias y opcionalmente
la
en un peridico de circulacin
Convocatoria.
nacional.
1 da de
publicacin
Formulario 006
8 Presentacin de postulaciones. Curriculum Postulantes

Vitae De acuerdo a
Convocatoria
11
Formulario 007
Acta de
Apertura de Postulaciones y Apertura de Comit de
9 Postulaciones 1 dia
Listado de Postulantes Seleccin
y Formulario
007-A Nomina
de Postulantes
PRODUCTO: Postulantes
Potenciales
2. SELECCIN DE PERSONAL
OPERACIN: SELECCIN DE PERSONAL
INSUMO - PROCEDIMIENTO
ETAPA PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

INSUMO: Postulantes
Potenciales
Determinacin del Sistema de Formulario 008
Calificacin para cada una de las Definido

Sistema de
etapas de la Seleccin de previamente
Calificacin Comit de
1 Personal. La etapa de evaluacin para la en el presente Seleccin
curricular no tiene puntaje, solo Seleccin de Reglamento
habilita al postulante para pasar a Especfico.
la siguiente etapa. Personal
Formulario 009 1 da/ Puesto Comit de
2 Evaluacin Curricular Evaluacin

Convocado Seleccin
Curricular
3 Evaluacin de Capacidad Examen Escrito 1 da Comit de

Tcnica Seleccin
Formulario 010
Evaluacin de
4 Evaluacin de Cualidades Cualidades 1 da Comit de
Personales Personales Seleccin
Entrevista
Estructurada
12
Formulario 011
5 Elaboracin del Cuadro de Cuadro de Comit de
Calificacin Final Calificacin Seleccin
Final
Elaboracin de la Lista de Formulario 012 Comit de
6 Lista de
Finalistas Seleccin
Finalistas
Formulario 013 Comit de
7 Informe de Resultados Informe de 2 das
Seleccin
Resultados
Eleccin del ocupante del puesto Formulario 014 Alcalde o
8 Acta de 1 da
en base al Informe de Resultados Alcaldesa
Eleccin
Comunicacin escrita de los

resultados del proceso de
reclutamiento y seleccin, a los 4 Das
candidatos de la Lista de Carta de Aviso Hbiles antes Comit de
9 Finalistas Informe de resultados Informe de del
Seleccin
puesto a disposicin en el Resultados nombramiento
Gobierno Autnomo Municipal, (obligatorio)
para todos los que han postulado
a la convocatoria.
Nombramiento y posesin del Memorndum Alcalde /
10 Servidor Pblico de designacin. 1 da Alcaldesa /
Jefe Unidad
PROCEDIMIENTO: Servidor
Pblico incorporado
ARTCULO 15.- PROCESO DE INDUCCIN O INTEGRACIN
OPERACIN: INDUCCIN DE PERSONAL

PRODUCTO
INSUMO: Servidor Pblico
incorporado o que cambia de

puesto, ms informacin institucional
ydelpuestoqueocupar
(Programacin Operativa Anual
Individual).
13
Proporcionar al Servidor Pblico Unidad de
1 incorporado informacin relativa a Comunicacin Primer da Desarrollo

los objetivos y funciones del interna. laboral Humano.
Gobierno Autnomo Municipal.
Proporcionar al Servidor Pblico Perodo de
incorporado informacin relativa a Programacin induccin Jefe Inmediato

los objetivos y tareas que tiene que Operativa Anual de 80 das
cumplir dentro el puesto de trabajo, Individual / Proceso Superior en
2 del coordinacin
es como una orientacin (POAI) de con la Unidad
permanente en el trabajo a fin de puesto, adecuacin
lograr una adecuacin persona- entregada. Persona- de Desarrollo
puesto. Puesto
Programacin Servidor
Firma de la Programacin Operativa Operativa Anual Primer da Pblico Jefe
3 Individual Inmediato
Anual Individual del puesto. (POAI) del laboral Superior
puesto. Comisin
PRODUCTO: Servidor Pblico
integrado (inducido) al Gobierno
Autnomo Municipal.
ARTCULO 16.- PROCESO DE EVALUACIN DE CONFIRMACIN
OPERACIN: EVALUACIN DE CONFIRMACIN

PRODUCTO
INSUMO: Informacin sobre el Jefe Inmediato
Superior del
grado de adecuacin del Servidor
nuevo Servidor
Pblico a su nuevo puesto.
Pblico
10 das
Entrega a los Jefes Inmediatos antes de
vencido
Superiores del formato para Formulario 015 el Unidad de
1
realizar la Evaluacin de Evaluacin de perodo Desarrollo
Confirmacin, a los nuevos Confirmacin Humano
de
Servidores Pblicos.
prueba
(90das)
14
9 das
antes de
Anlisis del grado de adecuacin vencido
el Jefe Inmediato
2 del nuevo Servidor Pblico a las
perodo Superior
tareas del puesto que ocupa.
de
prueba
(90das)
1 da
despus
de
Formulario 015 vencido Jefe Inmediato
3 Evaluacin de Confirmacin Evaluacin de el
Superior
Confirmacin perodo
de
prueba
(90 das)
2 das
Elaboracin de Informe de Formulario 016 despus Jefe Inmediato
Informe de de Superior en
Resultados de la Evaluacin de vencido
Resultados de coordinacin con
4 Confirmacin, estableciendo el
la Evaluacin la Unidad de
como conclusin la ratificacin o periodo
de Desarrollo
no del Servidor Pblico. de
Confirmacin Humano.
prueba
(90 das)
3 das
Informe de Resultados de la despus
Evaluacin de Confirmacin, Informe de de Jefe Inmediato
elevado a travs del Responsable Resultados de vencido
Superior Unidad
5 de Desarrollo Humano, a la Evaluacin el
de Desarrollo
consideracin del Alcalde / de periodo
Humano.
Alcaldesa para las decisiones que Confirmacin de
correspondan. prueba
(90 das)
4 das
despus
de
Decisin de ratificacin o vencido Alcalde o
6 destitucin del nuevo Servidor el
Alcaldesa
Pblico. periodo
de
prueba
(90 das)
15
5 das
despus
de Alcalde o
Comunicacin de la decisin de Formulario 017 vencido Alcaldesa /
7 ratificacin o destitucin al nuevo el Unidad de
Servidor Pblico. Memorndum periodo Desarrollo
de Humano.
prueba
(90 das)
ratificado o no en el puesto.
CAPITULO III
SUBSISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
ARTCULO 17. - PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
Los procesos que conforman el Subsistema de Evaluacin del Desempeo

son: Programacin y Ejecucin del Desempeo.
ARTCULO 18.- PROCESO DE PROGRAMACIN DE LA EVALUACIN DEL

DESEMPEO
OPERACIN: PROGRAMACIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO
ETAPA INSUMO - PROCEDIMIENTO - INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

PRODUCTO
INSUMO: Disposiciones legales

internas contenidas en el
Reglamento Especfico del SAP y
externas contenidas en las Normas
Bsicas del SAP.
Elaboracin del Programa de

Evaluacin del Desempeo, Formulario 018 Unidad de
incluyendo "cronograma" de Programa de
1 5 das Desarrollo
actividades y tiempos, "formularios" Evaluacin del
Humano.
(instrumentos) a utilizar y Desempeo
metodologa de calificacin.
16
Programade Evaluacin del Unidad de

Desempeo elevado a
2 Desarrollo
consideracin y decisin del Alcalde 1 da
Humano.
/ Alcaldesa.
3 Aprobacin del Programa de Nota de 3 das Alcalde o
Evaluacin del Desempeo aprobacin Alcaldesa
PRODUCTO: Programa de
Evaluacin del Desempeo
aprobado.
El Gobierno Autnomo Municipal de Incahuasi, realizar la Evaluacin del Desempeo de

sus servidores pblicos una vez al ao.
ARTCULO 19. - PROCESO DE EJECUCIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO
OPERACIN: PROCESO DE EJECUCIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO
INSUMO-
ETAPA PROCEDIMIENTO - INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
PRODUCTO
INSUMO: Programacin
Operativa Anual Individual
del o los puestos a ser
evaluados + Informe de
Actividades del Servidor
Pblico evaluado +
Programa de Evaluacin del
Desempeo.
PROCEDIMIENTO
(Tareas):
Comunicar a todo el
personal del Gobierno De acuerdo Unidad de
1 Autnomo Municipal el Circular Escrita al Desarrollo
Cronograma de Evaluacin cronograma Humano.
del Desempeo.
Presentacin de Informe de Formato 019 De acuerdo
Actividades desarrolladas al
2 Informe de Servidor Pblico
en la gestin, al Jefe cronograma
Actividades
Inmediato Superior. establecido.
Anlisis del cumplimiento de Formulario(s) De acuerdo Jefe Inmediato
3 tareas y resultados 020 Evaluacin al Superior /
asignados a un puesto en del Desempeo cronograma Comit de
un determinado perodo de Evaluacin
17
tiempo, para lo cual, se establecido. (Conformado de

realiza la comparacin entre acuerdo al
loestablecido en la artculo 26 del
Programacin Operativa Decreto
Anual Individual (POAI) del Supremo N
puesto evaluado y el 26115 NBSAP y
Informe de Actividades designacin de
presentado por el servidor miembros a
pblico que lo ocupa. Por travs de
ejemplo: memorndum
emitido por el
1) 70% comparacin POAI Alcalde /
Alcaldesa).
Vs. Informe de actividades
individual.
2) 30% Mtodo de Escala
Grfica
Elaboracin de Informe de
Evaluacin de Desempeo,
conteniendo Formulario 021 De acuerdo Jefe Inmediato
4 reconocimientos y Informe de al Superior /
sanciones en el marco de lo Evaluacin del cronograma Comit de
establecido por el Artculo Desempeo establecido. Evaluacin
26 inciso c del Decreto
Supremo N 26115.
Informe de Evaluacin del De acuerdo Jefe Inmediato
5 Desempeo elevado a al Superior /
consideracin del Alcalde / - cronograma Comit de
Alcaldesa. establecido. Evaluacin
Aprobacin de acciones de Comunicacin De acuerdo
al Alcalde o
6 personal producto de la interna de
cronograma Alcaldesa
Evaluacin del Desempeo. aprobacin
establecido.
De acuerdo Alcalde o
Ejecucin de acciones de Alcaldesa y
Formulario 022 al
7 personal a los servidores Unidad de
Memorndum cronograma
pblicos evaluados. Desarrollo
establecido.
Humano.
PRODUCTO: Informe de
Evaluacin del Desempeo,
estableciendo: Grado de - - -
contribucin del servidor
pblico a los objetivos
institucionales;
18
establecimiento de
reconocimientos y
sanciones; identificacin de
falencias y potencialidades
del servidor pblico (para
fines del Proceso de
Deteccin de Necesidades
de Capacitacin).
CAPITULO IV
SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL
Artculo 20.- Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal
Los procesos que conforman el Subsistema de Movilidad son: Promocin, Rotacin,

Transferencia y Retiro.
ARTCULO 21.- PROCESO DE PROMOCIN
OPERACIN: PROMOCIN VERTICAL

PRODUCTO
INSUMO: Existencia de un - - -
puesto acfalo (vaco).
Llevar a cabo los Procesos de

Reclutamiento, Seleccin,
Induccin y Evaluacin de Unidad de
Confirmacin establecidos en
1 - - Desarrollo
el presente reglamento
Humano
especfico, utilizando la
modalidad de convocatoria
pblica interna.
PRODUCTO: Servidor pblico
adecuado a las demandas - - -
institucionales.
OPERACIN: PROMOCIN HORIZONTAL
ETAPA INSUMO - INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO
19
PRODUCTO
INSUMO: Servidor pblico
con una calificacin de
"Excelente" en la Evaluacin
del Desempeo + Escala - - -
Salarial Matricial (grados y
rangos salariales) aprobada
+ Disponibilidad
Presupuestaria.
Unidad de
Escala Salarial Desarrollo
Determinacin del grado Matricial Humano en
1 salarial al cual el Servidor aprobada y 10 das coordinacin con
Pblico acceder. disponibilidad la Unidad de
presupuestaria. Planificacin y
Presupuesto.
Promocin Horizontal,
conteniendo el listado de Informe de Unidad de
2 Servidores Pblicos y grados Promocin 5 das Desarrollo
salariales a los cules Horizontal Humano.
accedern, producto de la
Evaluacin del Desempeo.
Informe de Promocin
Horizontal elevado a Unidad de
3 consideracin y decisiones - 1 da Desarrollo
del Alcalde / Alcaldesa o Humano.
Alcalde / Alcaldesasa.
Aprobacin del Informe de Comunicacin
4 interna de 3 das Alcalde o
Promocin Horizontal.
aprobacin Alcaldesa
Ejecucin de acciones de Alcalde o

Memorando de Alcaldesa /
personal, en base al Informe
5 Promocin 10 das Unidad de
de Promocin Horizontal
Horizontal Desarrollo
aprobado.
Humano.
PRODUCTO: Servidor
pblico adecuado a las
demandas institucionales.
20
ARTCULO 22.- PROCESO DE ROTACIN
OPERACIN: ROTACIN
INSUMO -
PRODUCTO
INSUMO: Necesidades del
Gobierno Autnomo
Municipal, que buscan
facilitar la capacitacin - - -
indirecta y evitar la
obsolescencia laboral de
los Servidores Pblicos.
PROCEDIMIENTO
(Tareas):
Unidad de
Desarrollo
Humano en
Elaboracin del Programa Programa de Contino de coordinacin con
los Jefes
de Rotacin Interna de Rotacin acuerdo a las
1 Inmediatos
Personal, incluyendo Interna de necesidades
Superiores de
cronograma de ejecucin. Personal. institucionales.
cada unidad
organizacional
del Gobierno
Municipal.
Aprobacin del Programa Comunicacin Alcalde o
2 de Rotacin Interna de interna de 3 das
Alcaldesa
Personal. aprobacin.
Unidad de
Desarrollo
Humano en
coordinacin con
Ejecucin del Programa de Memorando de De acuerdo al los Jefes
3 Rotacin Interna de cronograma Inmediatos
Rotacin
Personal. establecido Superiores de
cada unidad
organizacional
del Gobierno
Municipal.
PRODUCTO: Servidor
21
ARTCULO 23.- PROCESO DE TRANSFERENCIA
OPERACIN: TRANSFERENCIA
INSUMO -
PRODUCTO
INSUMO: Necesidades del
Gobierno Municipal.
PROCEDIMIENTO
(Tareas):
Solicitud Escrita Jefe Inmediato
1 Solicitud de transferencia de a la Unidad de Superior del
personal. Desarrollo Continuo Servidor Pblico
Humano. a ser transferido.
Anlisis de la procedencia 2 das / Por Unidad de
2 Informe Escrito Desarrollo
de transferencia. solicitud.
Humano.
Aprobacin de la
transferencia, en base al Comunicacin
3 informe emitido por la interna de 5 das Alcalde o
Unidad de Desarrollo aprobacin. Alcaldesa
Humano.
Alcalde o
Ejecucin de la Memorando de Alcaldesa /
4 1 da Unidad de
transferencia. Transferencia
Desarrollo
Humano.
PRODUCTO: Servidor
ARTCULO 24.- PROCESO DE RETIRO
OPERACIN: RETIRO
PRODUCTO
22
INSUMO: Resultados del

funcionamiento del Sistema de
Administracin de Personal y
otros, que estn contemplados
como causales de retiro por el
Artculo 32 del Decreto
Supremo N 26115.
Determinacin de la causal de
retiro que corresponda, en Unidad de
1 base a informacin de hechos - Continuo Desarrollo
verificables y debidamente Humano.
documentado.
Informe de procedencia del Unidad de
2 Informe Escrito Desarrollo
retiro. 2 das
Humano.
Aprobacin del Informe de Comunicacin
3 interna de Alcalde o
procedencia del retiro. 5 das
aprobacin. Alcaldesa
Alcalde o
Memorndum Alcaldesa /
4 Ejecucin del retiro. Unidad de
de Retiro 1 da
Desarrollo
Humano.
desvinculado del Gobierno - - -
Autnomo Municipal.
CAPITULO V
SUBSISTEMA DE CAPACITACIN PRODUCTIVA
ARTCULO 25.- PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE CAPACITACIN PRODUCTIVA
Los procesos que conforman el Subsistema de Capacitacin Productiva son: Deteccin de

Necesidades de Capacitacin, Programacin, Ejecucin, Evaluacin de la Capacitacin y de
los Resultados de la Capacitacin.
ARTCULO 26.- PROCESO DE DETECCIN DE NECESIDADES CAPACITACIN
OPERACIN: DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN

23
INSUMO -
PRODUCTO
INSUMO: Demandas de
capacitacin identificadas a
travs de la Evaluacin del
Desempeo y otras
derivadas del propio
desarrollo del Gobierno
Autnomo Municipal, as
como las falencias y
potencialidades de los
Servidores Pblicos.
Distribucin del formulario de Formulario 023 Unidad de

Deteccin de Necesidades Distribuido a
1 6 das Desarrollo
de Capacitacin a cada Jefe travs de
Humano
Inmediato Superior. Circular
Llenado del formulario de
2 Deteccin de Necesidades Formulario 023 4 das Jefe Inmediato
de Capacitacin, de cada Superior
Servidor Pblico.
Recoleccin de los Unidad de
3 formularios de Deteccin de 4 das Desarrollo
Necesidades de Humano
Capacitacin.
Anlisis, clasificacin y
priorizacin de necesidades Unidad de
de capacitacin, tanto
4 5 das Desarrollo
genrica como especfica
Humano
para el Gobierno Autnomo
Municipal.
Elaboracin de Informe de Formulario 024
Deteccin de Necesidades Informe de Unidad de
5 de Capacitacin (establece Deteccin de 2 das Desarrollo
temas de capacitacin Necesidades de Humano
genrica y especfica) Capacitacin
PRODUCTO: Informe de
Deteccin de Necesidades - - -
de Capacitacin.
24
ARTCULO 27.- PROCESO DE PROGRAMACIN DE LA CAPACITACIN
OPERACIN: PROGRAMACIN DE LA CAPACITACIN
INSUMO -
PRODUCTO
INSUMO: Informe de
Deteccin de Necesidades - - -
de Capacitacin.
PROCEDIMIENTO
(Tareas):
Elaboracin del Programa Formato 025 15 das
de Capacitacin (Anual) Programa de

determinando: objetivos de Capacitacin Unidad de
aprendizaje, formas de Desarrollo
capacitacin, destinatarios, Humano
duracin, instructores,
contenidos, tcnicas e
instrumentos, estndares de
evaluacin, recursos
1 necesarios para su
ejecucin y Presupuesto del
Programa de Capacitacin.
Se incluyen las Becas y Formulario 026 Definido

Procedimiento previamente Unidad de
Pasantas que el Gobierno para la en el Desarrollo
Autnomo Municipal otorgacin de presente Humano.
requerir para la presente Becas y Reglamento
gestin. Pasantas. Especfico.
Programa de Capacitacin Unidad de

elevado a consideracin y
2 - Desarrollo
decisiones del Alcalde / 1 da
Humano
Alcaldesa.
Aprobacin del Programa Comunicacin
3 interna de Alcalde o
de Capacitacin. 5 das
aprobacin Alcaldesa
PRODUCTO: Programa de - - -
Capacitacin
25
ARTCULO 28.- PROCESO DE EJECUCIN DE LA CAPACITACIN
OPERACIN: EJECUCIN DE LA CAPACITACIN
INSUMO -
PRODUCTO
INSUMO: Programa de - - -
Capacitacin.
Programa de
Ejecucin de la capacitacin Capacitacin Unidad de
(incluyendo
1 en base al Programa de Continuo Desarrollo
Presupuesto de
Capacitacin aprobado. Humano.
Capacitacin)
aprobado.
PRODUCTO: Servidor
Pblico capacitado para
mejorar su contribucin al
logro de los objetivos del
Gobierno Autnomo
Municipal.
ARTCULO 29.- PROCESO DE EVALUACIN DE LA CAPACITACIN
OPERACIN: EVALUACIN DE LA CAPACITACIN
INSUMO -
ETAPA PROCEDIMIENTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
PRODUCTO
INSUMO: Programa de
Capacitacin, mas
resultados de la Ejecucin - - -
del Programa de
Capacitacin (por evento de
capacitacin realizado).
26
Unidad de
Anlisis del grado de Desarrollo
Humano en
cumplimiento de los
coordinacin con
objetivos y tareas
1 - 5 das el Jefe
establecidas para cada
Inmediato
evento de capacitacin, una
Superior del
vez concluido el mismo.
personal
capacitado.
Evaluacin de la Informe Escrito Unidad de
Capacitacin (por cada de Evaluacin
2 evento de capacitacin de la 2 das Desarrollo
realizado). Capacitacin Humano.
Informe de Evaluacin de la
Capacitacin (por cada
evento de capacitacin Unidad de
3 realizado) elevado a - 2 das Desarrollo
conocimiento y decisiones Humano.
del Alcalde / Alcaldesa.
PRODUCTO: Determinacin
del grado de cumplimiento
de los objetivos de
aprendizaje fijados en el
Programa de Capacitacin,
por cada evento de - - -
capacitacin realizado, para
proceder a realizar ajustes
en prximos eventos y
adoptar las decisiones que
correspondan.
ARTCULO 30.- PROCESO DE EVALUACIN DE LOS RESULTADOS DE LA

CAPACITACIN
OPERACIN: EVALUACIN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACIN
ETAPA INSUMO- INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO -
27
PRODUCTO
INSUMO: Informacin del
desempeo laboral del - - -
Servidor Pblico, posterior a
su capacitacin.
PROCEDIMIENTO
(Tareas):
Informe sobre la
capacitacin recibida, 3 das
1 elevado a conocimiento del Informe Escrito posteriores a Servidor Pblico
Jefe Inmediato Superior con la capacitado.
copia a la Unidad de capacitacin
Desarrollo Humano.
Anlisis de la aplicacin
efectiva de los Jefe Inmediato
conocimientos, destrezas y
Superior del
2 actitudes adquiridas en la - 30 das
Servidor Pblico
capacitacin, versus su
capacitado.
impacto en el desempeo
laboral del Servidor Pblico.
Elaboracin de Informe de Informe Escrito Jefe Inmediato
de Evaluacin
Evaluacin de los Superior del
3 de los 1 da
Resultados de la Servidor Pblico
Resultados de
Capacitacin. capacitado.
la Capacitacin
Informe de Evaluacin de
losResultados de la Jefe Inmediato
4 Capacitacin, elevado a - 1 das Superior del
conocimiento del Alcalde / Servidor Pblico
Alcaldesa y Responsable de capacitado.
Desarrollo Humano.
PRODUCTO:
Establecimiento del nivel de
aplicacin efectiva de la
capacitacin recibida y su - - -
nivel de impacto en el
desempeo laboral del
Servidor Pblico.
28
CAPITULO VI
SUBSISTEMA DE REGISTRO
ARTCULO 31.- PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE REGISTRO
Los procesos que conforman el Subsistema de Registro son: Generacin, Organizacin y

Actualizacin.
ARTCULO 32.- PROCESO DE GENERACIN DE LA INFORMACIN
OPERACIN: GENERACIN DE LA INFORMACIN
INSUMO -
PRODUCTO
INSUMO: Informacin
generada por el
funcionamiento del Sistema - - -
de Administracin de
Personal.
PROCEDIMIENTO
(Tareas):
Proceso de recopilacin y
clasificacin de informacin
generada por el
funcionamiento del Sistema Unidad de
de Administracin de
1 Personal: Continuo Desarrollo
- Humano.
- Documentos individuales
(Servidores Pblicos).
- Documentos propios del
Sistema (Subsistemas y
Procesos).
PRODUCTO: Informacin
sobre documentos
individuales y propios del
Sistema de Administracin
de Personal.
ARTCULO 33.- PROCESO DE ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN
OPERACIN: ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN
29
ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO - INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

PRODUCTO
INSUMO: Informacin sobre

documentos individuales y
propios del Sistema de
Administracin de Personal.
1 Proceso de organizacin y Continuo Unidad de

registro de informacin, en los Desarrollo
siguientes medios: Humano.
a) Ficha de Personal Formulario 027
b) Archivos fsicos activo y
Formulario 028
pasivo c) Documentos propios
Formulario 029
del SAP d) Inventario de
Formulario 030
Personal
PRODUCTO: Ficha de
Personal, Archivos Fsicos
(activo y pasivo), Documentos
propios del SAP e Inventario
de Personal.
ARTCULO 34.- PROCESO DE ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
OPERACIN: ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

-PRODUCTO
INSUMO: Ficha de
Personal, Archivos Fsicos
(activo y pasivo), - - -
Documentos propios del
SAPe Inventario de
Personal.
PROCEDIMIENTO
(Tareas):
Formulario 027 Unidad de
Proceso de actualizacin de Formulario 028
1 Continuo Desarrollo
informacin. Formulario 029
Humano.
Formulario 030
30
PRODUCTO: Informacin
actualizada y disponible, - - -
para la toma de decisiones
del Alcalde / Alcaldesa.
NOTA: Los instrumentos identificados en el presente Reglamento Especfico del Sistema de

Administracin de Personal del Gobierno Autnomo Municipal de Incahuasi, deben
inexcusablemente formar parte del mismo en Anexos.
TITULO TERCERO
CARRERA ADMINISTRATIVA
CAPITULO NICO
ARTCULO 35.- ALCANCE DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA
El Gobierno Autnomo Municipal de Incahuasi se sujetar, para la aplicacin de su Carrera

Administrativa Municipal, a la normativa vigente.
TITULO CUARTO
RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERRQUICO
CAPITULO NICO
ARTCULO 36.- RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERRQUICO
El Gobierno Autnomo Municipal de Incahuasi, emitir un Reglamento de Recursos de

Revocatoria y Jerrquico para la solucin de problemas emergentes de la aplicacin del
Sistema de Administracin de Personal, que afecten a los servidores pblicos de la entidad y
a postulantes que participen en una convocatoria pblica para ejercer un puesto dentro de la
entidad.
La Carrera Administrativa se articula mediante el Sistema de Administracin de Personal.

31
El Gobierno Autnomo Municipal de Incahuasi elaborara y aprobara su Reglamento de los
Procedimiento de Incorporacin de Servidores pblicos municipales a la Carrera
Administrativa Municipal.
32
FORM.: 001
ANEXOS
ANEXO 1. RECLUTAMIENTO O SOLICITUD DE PERSONAL Form. SAP 03
RECLUTAMIENTO O SOLICITUD DE PERSONAL
I. UNIDAD SOLICITANTE :............................................................................................................

II. FECHA :...........................................................................................................
III. DATOS DEL PERSONAL QUE SOLICITA:

1. Nivel Jerrquico:
1.1. Nombre del Puesto:
2. Unidades Dependientes:
2.1. Directamente:
2.2. Indirectamente:
3. Objetivo del cargo:
4. Funciones y Atribuciones:
5. Relaciones de Coordinacin:
6. Relaciones Inter. Institucionales:
7. Especificaciones del Cargo:
a) Requerimientos de Formacin
Educacin
Experiencia
Habilidad
b) Responsabilidad
c) Dependencia
d) Autoridad

Firma del Solicitante Vo. Bo. Responsable de Desarrollo Humano
FORM.: 001
Cargo:
ANEXO 2. VALORACIN DE PUESTOS
VALORACIN DE PUESTOS
Formulario 001
I. DATOS GENERALES
NOMBRE DE LA UNIDAD : ...
NOMBRE DEL PUESTO : ...
II. FACTORES DE VALORACIN (Marcar con una cruz la casilla que corresponda a la opcin
elegida y llenar en la casilla de puntaje la ponderacin respectiva)
1. Requisitos Mentales
1.1 Aptitudes
a) Razonamiento mental y verbal, carcter responsable y cordial
b) Razonamiento mental, numrico y verbal, personalidad atrayente y corts,

carcter muy discreto y responsable, desenvoltura en sus funciones.
c) Razonamiento mental, numrico y verbal, coordinacin mental Espritu

crtico y creador, capacidad para prevenir y adaptarse a nuevas situaciones de
responsabilidad y motivacin hacia el trabajo y capacidad para mantener
buenas relaciones pblica y humanas.
d) Coordinacin mental, amplia imaginacin, alto grado de responsabilidad y

motivacin hacia el trabajo, capacidad de direccin y liderazgo, capacidad
para tomar decisiones y dirigir su ejecucin, capacidad para mantener buenas
relaciones pblicas y humanas.
TOTAL PUNTAJE
1.2. Formacion
L
B
b)
FORM.: 001
c) Bachiller en Humanidades y formacin: Tcnico Superior hasta 4 aos de
estudio y Tcnico Medio hasta 3 aos de estudio.
d) Profesional con ttulo en Licenciatura a nivel Nacional
e) Profesional, adicionalmente (Diplomado con especialidad de 1 ao)

TOTAL PUNTAJE
1.3. Experiencia
La experiencia mnima exigida en el cargo es:

a) De 3 meses a 6 meses
b) De 6 meses a 12 meses
c) De 1 ao a 2 aos
d) De 2 aos a 6 aos
e) Ms de 5 aos
TOTAL PUNTAJE
1.4 Iniciativa
El cargo: SI NO
a) Se limita a cumplir las instrucciones recibidas, su trabajo es repetitivo.
b) Realiza su trabajo siguiendo instrucciones detalladas con iniciativa pocofrecuente

cuando las actividades salen de lo rutinario.
c) Exige capacidad para actividades que demandan de naturaleza con Frecuencia.
d) El trabajo es dificultoso y requiere de iniciativa de naturaleza compleja con la

aplicacin de nuevos mtodos.
FORM.: 001
e) Demanda una alta capacidad tcnica y administrativa totalmente independiente, con

iniciativa propia.
TOTAL PUNTAJE
2. Responsabilidad
2.1 Supervisin de Personal
Del cargo depende (n):

a) Del cargo no depende nadie.
b) Personal que no es Jefe y/o equipos de trabajo.
c) Jefe (s) de menor

jerarqua.
d) Director (es) y Jefes de Unidad
TOTAL PUNTAJE
2.2 Material de Equipo

El cargo:
a) Demanda el cuidado de equipos y materiales en pequea magnitud, en
caso de dao o prdida su valor no es representativo para la institucin.
b) Requiere el cuidado de materiales o equipo; en caso de dao o prdida

el valor es significativo para la institucin.
c) Requiere el cuidado de materiales o equipo, los cuales fcilmente

pueden sufrir daos, prdidas o deterioro, ocasionando para la institucin
un valor altamente significativo.
TOTAL PUNTAJE
FORM.: 001
2.3 Documentos Confidenciales / Valores

El cargo: SI NO
a) El cargo no es responsable del manejo de datos confidenciales y/o dinero.
b) El cargo es responsable solo del manejo de datos confidenciales.
c) el cargo es responsable del manejo de datos confidenciales y dinero.
TOTAL PUNTAJE
3. Requisitos Fsicos
3.1 Esfuerzo Fsico
SI NO
a) No requiere ningn esfuerzo fsico, sus deberes son realizados en
oficina cuya labor demanda estar constantemente sentado.
b) Realiza actividades que demanda poco esfuerzo fsico, tales como

subir y bajar escaleras en mnima frecuencia.
c) Realiza actividades que tienen fatiga fsica y al final de la jornada

mucho cansancio, en su mayora el trabajo siempre se lo realiza de pie.
TOTAL PUNTAJE
3.2 Destreza y Habilidades

SI NO
a) Posee destreza y habilidades pero sin importancia.
b) Posee destrezas manuales y habilidades para trabajos rutinarios

o mecnicos.
c) Posee varias destrezas o habilidades anuales para desarrollar el trabajo

TOTAL PUNTAJE
FORM.: 001
4. Condiciones de trabajo
4.1 Riesgo
SI NO
a) No existe riesgo
b) Relativamente expuesto a riesgo (accidentes de menor importancia que

pueden provocar cortes, contusiones y afines).
c) Constantemente expuesto a riesgo (accidentes, enfermedades o peligros

por seguridad laboral, que pueden provocar incapacidad o riesgo de vida).
TOTAL PUNTAJE
4.2 Ambiente de Trabajo

SI NO
a) Condiciones agradables de trabajo.
b) Condiciones ligeramente desagradables, resultante de ambientes fros

calurosos, presencia continua de polvo u olores desagradables (externo
del trabajo).
c) Condiciones muy desagradables de trabajo, expuestos a ruidos muy

fuertes, olores insoportables, ambientes hmedos y poco iluminados
TOTAL PUNTAJE
FORM.: 001
PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL (P.O.A.I)

Formulario 002
I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Unidad
Denominacin del Puesto
Puesto del que Depende
Puestos Bajo Supervisin
Categora del Puesto
Nivel Salarial
A. DESCRIPCIN DEL PUESTO OBJETIVO DEL PUESTO
B. FUNCIONES
C. REQUISITOS DEL PUESTO (No modificar corresponde a la convocatoria)
FORMACIN
EXPERIENCIA:
a) Experiencia Laboral
b) Experiencia Profesional
CONOCIMIENTOS
CUALIDADES PERSONALES:
REQUISITOS COMPLEMENTARIOS:
FORM.: 001
D. RELACIONES INTERINSTITUCIONALES E INTRAINSTITUCIONALES
Intrainstitucionales:
Interinstitucionales:
Nota: El presente Formulario deber ser aprobado por la MAE mediante la emisin de la Resolucin respectiva, de
acuerdo a lo dispuestos en el Artculo 5 (Atribuciones Institucionales) de las Normas Bsicas del Sistema de
Organizacin Administrativa (NB-SOA) y su Reglamentacin.
FORM.: 001
CERTIFICACIN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA

Formulario 004
UNIDAD DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
N DE
CERTIFICACION:
FECHA:
Quien suscribe, es el Responsable de Presupuestos del Gobierno Municipal.

CERTIFICA:
Que el Presupuesto del G o b i e r n o M u n i c i p a l d e I n c a h u a s i , para la gestin
20.., se ha considerado crdito necesario y suficiente en:
CATEGORIA PR PROY ACT DESCRICION

PROGRAMATICA
FUENTE COD DESCRIPCION
ORGANISMO COD DESCRIPCION
PARTIDA DENOMINACION PRESUPUESTO EJECUTADO SALDO A LA

FECHA
La partida de gasto en el monto de la certificacin se utilizar a favor de
.., de acuerdo a los siguientes documentos adjuntos:
DOCUMENTO ADJUNTA
SI NO
1. Carta Solicitud de Contratacin (Unidad
requirente)
2. Certificacin de Acefalia del Puesto (Unidad de
DD.HH.)
3. Otros:
Firma
FORM.: 001
CONVOCATORIA PBLICA INTERNA/EXTERNA

Formulario 005
REQUERIMIENTO DE PERSONAL
El Gobierno Autnomo Municipal de Incahuasi, en el marco de la normativa vigente, invita a todas las
personas interesadas que cumplan los requisitos a participar en el proceso de Seleccin para cubrir el
siguiente cargo:
Ref. Convocatoria Externa GAMI./20.
Cargo:
Tipo de cargo:
...
Objetivo: El Gobierno Municipal de Incahuasi de la Presidencia ha visto la necesidad de reforzar la
Unidad de de este Municipio, por lo que se requiere contratar los servicios de un/una
. para prestar servicios profesionales bajo las especificaciones que se
detallan en el Formulario de Presentacin a la Convocatoria SAP el cual puede ser descargado del
SICOES Requerimientos de Personal.
A) Formacin:
(Detallar el nivel profesional que se requiere para el cargo convocado)
B) Experiencia:
(Detallar el nivel de experiencia que se requiere para el cargo convocado)
C) Se Valorar
* Iniciativa, pro actividad y empata

* Dedicacin y excelentes relaciones interpersonales
* Capacidad de trabajo bajo presin y en equipo
* (Detallar otros aspectos requeridos por el cargo convocado)
Sede de trabajo:
..
Los postulantes deben rotular:
Gobierno Autnomo Municipal de Incahuasi Convocatoria: GAMI ../20CARGO AL
QUE POSTULA
Los postulantes debern enviar en sobre cerrado una carta de solicitud adjuntando su Curriculum
Vitae documentado y Formulario de Presentacin a la Convocatoria SAP debidamente llenado
hasta el da de 20. a horas
a la Localidad de Incahuasi Plaza del Inca s/n.
No se aceptarn aquellas solicitudes que no cumplan con los requisitos
descritos. No se devolver la documentacin presentada.
Incahuasi,. De 20
FORM.: 001
PRESENTACIN DE POSTULACIONES (Curriculum Vitae)

Formulario 006
REQUISITOS DE POSTULACIN
FORMACIN ACADMICA (A
ser llenado por la Unidad de
DD. HH. de acuerdo a lo
NOMBRE DEL solicitado en la convocatoria. EXPERIENCIA
N C.I Ej. Lic. en Derecho con Titulo OBSERVACIONES
POSTULANTE Prov. Nal. y registro (Col.
Abog.)
LLENAR EL FECHA DE TOTA (Aos, Meses y Das de Experiencia)
OBTENCION ENTIDAD CARGO F. INICIO F. FIN
TITULO DEL TITULO
OBTENIDO PROVISION AO MES DIA
Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo a cualquier persona natural o jurdica para que suministre al Convocante toda la informacin que considere necesaria para verificar
la veracidad de la documentacin presentada.
Si mi persona es seleccionada, me comprometo a presentar los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos presentados en fotocopia simple a requerimiento
del convocante, caso contrario ser descalificado.
Como conformidad, firmo al pie

:
Nombre del Postulante Lugar Firma
ACTA DE APERTURA DE POSTULACIONESS

Formulario 007
En fechadede 20, a horas. en las oficinas del Gobierno Autnomo Municipal de

Incahuasi, con la participacin de los funcionarios del Gobierno Autnomo Municipal, miembros del Comit de
Seleccin:
N Nombre y Apellidos Cargo

1.- (Representante de la Unidad Solicitante)
2.- (Representante de la Unidad Desarrollo Humano)
3.- (Representante de la Mxima Autoridad Ejecutiva)
Se llevo a cabo la apertura de sobres de la Convocatoria Pblica para el siguiente puesto:
Ref.: /.
Cuya fecha de cierre fue el dadede 20.
El acto tuvo una duracin dese abrieron N sobres y cuyos postulantes

se detallan a continuacin:
N Nombres y Carnet de Identidad

1.-
2.-
3.-
Al final del acto los miembros de la comisin firman para constancia.
Representante de la Unidad Representante de la Unidad

SOLICITANTE DESARROLLO HUMANO
Representante de la
MXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
Incahuasi,..de..de 20
SISTEMA DE CALIFICACIN
Formulario 008
PARA LA SELECCIN DE PERSONAL
1. EVALUACIN CURRICULAR
Es el instrumento que permite verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos dentro los que es la
Formacin Acadmica y/o Conocimientos Especficos y Experiencia Laboral, a travs de la revisin y
evaluacin de la documentacin presentada por los postulantes (Form 009)
2. EVALUACIN TCNICA (60%)
Valora el conocimiento, la experiencia y el potencial de desarrollo de los postulantes, en referencia a los

objetivos a lograr establecidos en la descripcin del puesto convocado. La evaluacin escrita o de campo
tendr un puntaje de 60%.
3. EVALUACIN DE CUALIDADES PERSONALES O ENTREVISTA (40%)
Permite establecer el grado de conocimiento que tiene al postulante sobre aspectos administrativos y/o
generales necesarios para el ejercicio del puesto, as como cualidades personales o atributos individuales
considerados necesarios para el desempeo del puesto convocado. Esta evaluacin se la realizar mediante
una entrevista.
Esta estimacin tendr una valoracin de 40% sobre el total.
4. CALIFICACION FINAL
La sumatoria de la Evaluacin Tcnica ms la Evaluacin de Cualidades Personales, el postulante quedar

habilitado si por lo menos reuni un puntaje mnimo de 55%.
Los puntajes mnimos de aprobacin en cada etapa sern establecidos previamente por la Comisin
Evaluadora.
EVALUACION CURRICULAR
Formulario 009
FASE I
EVALUACION CURRICULAR
Cumpre Formacion Academica
Cumple Educacion Formal
Otros que considere el Comit de Seleccin
FASE II
EVALUACION ESCRITA O DE CAMPO
CRITERIOS PUNTAJE
1.- Conocimientos especficos
2.- Experiencia laboral
3.- Otros que considere el Comit de Seleccin
TOTAL PUNTAJE
FASE III
EVALUACION ENTREVISTA
AREA PUNTAJE
1.- Conocimientos
2.- Experiencia
3.- Impresin General
TOTAL PUNTAJE
Nota: En la Fase 2 el puntaje mnimo ser determinado por el Comit de Seleccin.

Como conformidad, firman al pie todos los presentes:
Representante Unidad Solicitante Representante Unidad de Desarrollo Humano

|
Representante de la MAE
EVALUACIN DE LA CAPACIDAD TCNICA

(EXAMEN ESCRITO)
FASE II
Nro NOMBRE DEL C.I. (3) OTROS QUE TOTAL
POSTULANTE (1) CONOCIMIENTO (2) EXPERIENCIA CONSIDERE EL
COMITE
Incahuasi, de de 20.
FORMULARIO DE ASISTENCIA A LA ENTREVISTA
CARGO:
N NMINA CDULA DE IDENTIDAD TELFONO FECHA HORA FIRMA
1
EVALUACION CUALIDADES PERSONALES ENTREVISTA ESTRUCTURADA

Formulario 010
- Leer la Hoja de Vida (Currculum Vitae) del postulante.

- Evitar formular preguntas capciosas.
- Escuchar atentamente al entrevistado y demostrar inters en l.
- Inducir a respuestas narrativas, no a respuestas "SI" y "No"
- Evitar tomar muchas notas durante la entrevista, para dedicarse con ms atencin al postulante.
- Evitar prejuzgar al candidato.
- Asignar la evaluacin que corresponda, inmediatamente despus de haber concluido la entrevista.
N CRITERIO DE EVALUACION CRITERIO DE CALIFICACION PUNTAJE CANDIDATOS

TOTAL MAXIMO CANDIDATO 1 CANDIDATO 2 CANDIDATO 3
1 Evaluacion de la Entrvista
1.1 Conocimiento
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.2 Experiencia Laboral
1.2.1
1.2.2
1.3 Impresin General
1.3.1
1.3.2
1.3.3
TOTAL EVALUACION DE LA ENTREVISTA

1
CUADRO CALIFICACION FINAL

Formulario 011
FASE I FESE II
N NOMBRE DEL C.I. CALIFICACION FINAL TOTAL 1ra TOTAL 2DA TOTAL GRAL
POSTULANTE EXAMEN ESCRITO CALIFICACION FINAL (100 pts.)
ETAPA ETAPA
(60 pts.) ENTREVISTA (40 pts.)
1
2
3
4
.
.
1
LISTA DE FINALISTAS
Formulario 012
N NOMINA CEDULA DE INDENTIDAD PUNTUACION

1
2
3
4
INFORME DE RESULTADOS
Formulario 013
MPR - / 20
A : (Nombre Sr. Alcalde / Alcaldesa Municipal)

DE : (Puesto calificado)
Comit de Seleccin Convocatoria Pblica

REF.: INFORME RECOMENDACIN DE CONTRATACION
FECHA: Incahuasi , . de 20.
En atencin a la(s) convocatoria(s) pblica(s) efectuada(s) a travs del SICOES Requerimiento de

Personal, en la que se invit a profesionales a participar del (los) proceso(s) de contratacin de (un)
profesional(es) (de cargo y unidad en la que se desempear), de la comisin ponemos a su
consideracin el presente informe:
ANTECEDENTES:
A travs del SICOES, el da . del ao en curso, convoc a Postulantes a

prestar sus servicios profesionales para:
(Cargo de postulacin).
PROCESO:
El da a horas se procedi a la recepcin de la

documentacin presentada para estos procesos de contratacin, efectundose el registro de los
sobres recepcionados mediante Nota elaborada por el personal del Gobierno Autnomo
Municipal, los cuales hicieron entrega de todos los sobres que fueron presentados en las
oficinas del Gobierno Autnomo Municipal.
El proceso de apertura de propuestas con el detalle de postulantes habilitados se presenta en

(Formulario-
007).
La Comisin recibi sobres (adjunta acta) de postulaciones, para el cargo (cargo

que esta siendo evaluado)
El Comit de seleccin, en cesin reservada procedi a la evaluacin y calificacin pormenorizada

de las diferentes postulaciones, segn los criterios de calificacin establecidos en forma previa
para el presente proceso de contratacin de personal permanente, tal como se establece en el
Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal del Gobierno Municipal de
Incahuasi.
La Comisin en cumplimiento al Art. 14 del Reglamento Especfico del Sistema de Administracin

de Personal, procede a la presentacin del presente informe para su consideracin, adjuntando el
cuadro resumen con la correspondiente ponderacin.
Es cuanto informamos a su autoridad, para fines

consiguientes.
Representante de la Representante de la Representante de la

Unidad Solicitante Mxima Autoridad Ejecutiva Unidad de Des. Humano
1
ACTA DE ELECCIN
Formulario 014
En fecha. de. de 20..., el Gobierno Autnomo Municipal de Incahuasi , efectu la

publicacin de la Convocatoria
Pblica Externa GAMI-/20... para el
puesto:
(Nombre del puesto)
El Comit de Seleccin realizo la Evaluacin Curricular, Tcnica y de Cualidades Personales de los

postulantes, conforme se detalla en el informe GAMI-DDHH-N /20... dirigido a la Mxima
Autoridad Ejecutiva del Gobierno Municipal.
Por lo tanto, el Alcalde / Alcaldesa Municipal en uso de sus atribuciones que le confieren las Normas
Bsicas del Sistema de Administracin de Personal, resuelve:
Designar a:
(Nombre del postulante seleccionado) con C.I..
Como:
(Nombre del cargo)
Regstrese, hgase saber y Archvese.
1
EVALUACIN DE CONFIRMACIN
Formulario 015
Responsables de Unidad
UNIDAD:
INMEDIATO SUPERIOR:
PUESTO:
NOMBRE DEL EVALUADO
PUESTO:
FECHA DE INGRESO:
FECHA DE EVALUACIN:
No VARIABLES 88-100 7487 6073 4659 ene-45 TOTAL
1 Planifica las tareas a realizar?
Organiza las actividades que

2 realizar da a da?
Dirige y coordina las acciones

a desempear en el tiempo
3 previsto?
Controla y Evala al personal

que se encuentra bajo su
4 dependencia?
Asume la toma de decisiones

que realiza, dentro de sus
5 atribuciones?
Da cumplimiento al
Reglamento Interno de la
6 Institucin?
Alto grado de Compromiso

ante la Institucin y polticas
7 asumidas?
1
8 La respuesta laboral, est de
acuerdo a lo previsto?
CUALIDADES:
9 Liderazgo
10 Puntualidad
11 Responsabilidad
12 Iniciativa
Expresin (oral-escrita) y
13 Comunicacin
14 Relaciones Interpersonales
PROMEDIO
1
INSTRUCCIONES:
1) Se pretende evaluar a la persona y no los resultados del perodo.

2) Para cada una de las variables presentadas, asignar un puntaje de acuerdo al rango
predeterminado.
3) De acuerdo a las calificaciones asignadas a cada una de las variables de evaluacin y el
promedio final, se comprar con el cuadro de Rangos de calificacin y se ejecutarn las
acciones de personal que correspondan, d e acuerdo al siguiente cuadro (Asignacin de
Puntajes).
RANGO SIGNIFICADOS ACCIONES DE PERSONAL

DEPUNTAJES
Excelente o Muy Confirmado debiendo comunicrsele por escrito,

88 100 Bueno con la debida felicitacin
Confirmado, debiendo comunicrsele, con el
74 87 Bueno debido, reconocimiento
60 73 Regular o Suficiente Confirmado, debiendo comunicrsele por escrito.
46 59 En Observacin En observacin (Nueva Evaluacin en 3 meses)
ene-45 Insuficiente Desvinculacin comunicada por escrito.
Otros comentarios:
Firma Inmediato Superior:
Nombre y Apellido:
Cargo:
1
(PROFESIONALES, TCNICOS Y ESPECIALISTAS)
UNIDAD:
INMEDIATO SUPERIOR:
PUESTO:
NOMBRE DEL EVALUADO:
PUESTO:
FECHA DE INGRESO:
FECHA DE EVALUACIN:
1 Trabaja en Equipo?
2 Organiza las actividades que

realizar da a da?
3 Controla y Evala su trabajo?
4 Maneja con claridad los

conceptos tcnicos?
5 Tiene capacidad analtica ante
las tareas asignadas?
6 La respuesta laboral, est de
acuerdo a lo previsto?
Conoce el instrumental
7 tcnico que utilizar en su
trabajo?
Da cumplimiento al
8 Reglamento Interno de la
Institucin?

9 ante la Institucin y polticas
asumidas?
1
CUALIDADES
10 Puntualidad
11 Responsabilidad
12 Iniciativa
Expresin (oral escrita) y

13
Comunicacin
PROMEDIO
INSTRUCCIONES:

2) Para cada una de las variables presentadas, asignar un puntaje de acuerdo al rango predeterminado.
3) De acuerdo a las calificaciones asignadas a cada una de las variables de evaluacin y el promedio final, se
comprar con el cuadro de Rangos de calificacin y se ejecutarn las acciones de personal que correspondan, de
acuerdo al siguiente cuadro (Asignacin de Puntajes)
RANGO SIGNIFICADOS ACCIONES DE

DEPUNTAJES PERSONAL
88 100 Excelente o Muy Confirmado debiendo comunicrsele por escrito, con la debida
Bueno felicitacin
74 87 Bueno Confirmado, debiendo comunicrsele, con el debido, reconocimiento
escrito.
Otros comentarios:

...
Firma Inmediato Superior: ..
Nombre y Apellido:
Cargo:
1
(TCNICOS, ADMINISTRATIVO AUXILIAR)
UNIDAD:
INMEDIATO SUPERIOR:
PUESTO:
NOMBRE DEL EVALUADO:
PUESTO:
FECHA DE INGRESO:
FECHA DE EVALUACIN:

Cumple con las instrucciones
1 impartidas por su inmediato
superior?
2 ante la Institucin y polticas
asumidas?
Da cumplimiento al
3 Reglamento Interno de la
Institucin?
CUALIDADES
4 Puntualidad
5 Responsabilidad
6 Iniciativa
7 Expresin (oral escrita) y
Comunicacin
PROMEDIO
INSTRUCCIONES:
2) Para cada una de las variables presentadas, asignar un puntaje de acuerdo al rango predeterminado.
3) De acuerdo a las calificaciones asignadas a cada una de las variables de evaluacin y el promedio final, se
comprar con el cuadro de Rangos de calificacin y se ejecutarn las acciones de personal que correspondan,
de acuerdo al siguiente cuadro (Asignacin de Puntajes)
1
RANGO SIGNIFICADOS ACCIONES DE

DEPUNTAJES PERSONAL
88 100 Excelente o Muy Confirmado debiendo comunicrsele por escrito, con la debida
Bueno felicitacin
74 87 Bueno Confirmado, debiendo comunicrsele, con el debido, reconocimiento
escrito.
Otros comentarios:
Nombre y Apellido:
Cargo:
1
INFORME DE RESULTADOS DE LA EVALUACIN DE CONFIRMACIN
Formulario 016
GAMI - / 20
A : (Nombre Sr. Alcalde / Alcaldesa Municipal)

DE : Comit de Evaluacin (Nombre del puesto a ser evaluado)
REF: Informe de resultados de la evaluacin de Confirmacin
FECHA: Incahuasi dede 20.
De conformidad a normas establecidas en el Reglamento Especfico del Sistema de Administracin

de Personal, se ha procedido a efectuar la Evaluacin de Confirmacin al personal en el periodo de
prueba, cuyos resultados se presentan a continuacin:
N Nombres y Apellidos Carg Calificacin Recomendaciones

o
Por los resultados expuestos, recomendamos autorizar la ejecucin de las recomendaciones

propuestas en el presente informe
Es cuanto informamos a su autoridad, para fines consiguientes.
Jefe Inmediato Superior Secretario Municipal Responsable de

Administrativo y financiero Desarrollo Humano
1
PROGRAMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO

Formulario 018
En aplicacin de la Norma Bsica del Sistema de Administracin de Personal, Ley del Estatuto del Funcionario Pblico y
Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal, se realizar la Evaluacin del Desempeo Gestin
20.., a objeto de dar seguimiento al Programa Operaciones Anual del Gobierno Municipal de Incahuasi.
OBJETIVO
INSTITUCIONAL:
Evaluar el potencial humano a corto plazo y definir la contribucin de cada funcionario al logro de los objetivos
institucionales establecidos en la Programacin Anual de Operaciones.
Proporcionar mayor dinmica a las polticas de recursos humanos estimulando la productividad, la capacidad de gestin
y el mejoramiento de la conducta laboral de su personal.
Constituir una fuente de informacin para el funcionamiento de los sistemas de capacitacin y movilidad de
personal, recomendando la adopcin de medidas que beneficien al Gobierno Municipal de Incahuasi.
OBJETIVO INHERENTE A CADA FUNCIONARIO:
Conocer su rendimiento laboral, a fin de potenciar sus fortalezas y minimizar las limitaciones observadas en
el desempeo de sus funciones, bajo la perspectiva de beneficiarse con acciones de capacitacin o movilidad
de personal, en sujecin a la disponibilidad presupuestaria.
Estimular el logro de mayores niveles de desempeo.
PARTICIPANTES:
La evaluacin del desempeo se aplicar a los funcionarios en puestos ejecutivos y operativos del Gobierno Municipal
de Incahuasi, que hubiesen ingresado a la entidad, como mnimo, el primer semestre de la gestin 20.
INSTRUMENTOS:
Se utilizarn los formularios, consignados en el Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal
son:
FORMULARIOS A SER UTILIZADOS
No. FORMULARIO CDIGO
1 Formulario: Informe de Actividades - Autoevaluacin FORM.: 019
2 Formulario de Evaluacin de Desempeo Mtodo Escala Grfica. FORM.: 020
3 Formulario de Evaluacin al Desempeo POAI FORM.: 021
El FORM.: 021 Factor Eficiencia en el Cumplimiento de Resultados

4 tiene lossiguientes criterios de calificacin: Excelente, Buena, Regular e FORM.:21
Insuficiente.
1
METODO Y ESCALA DE CALIFICACIN:
El mtodo de calificacin se determinar en la Escala Grfica, donde se cuantifican los resultados para facilitar las
comparaciones entre servidores pblicos. Los factores se ponderan y gana en puntos de acuerdo con su importancia en
la evaluacin.
1) Se aplicar 70% comparacin POAI y 30% del Mtodo de Escala grfica para los niveles de Jefaturas,
Especialistas, Responsables, Profesionales, Tcnico y Administrativo segn grado de responsabilidad.
CALIFICACIONES:
Factor de Evaluacin Puntaje
Cumplimiento POAI (Eval. del Desemp.) = 70%

Escala Grafica = 30%
Total = 100%
2) Se aplicar el 100% del Mtodo de Escala Grfica para los trabajos recurrentes dentro lo nivele Tcnicos,
Administrativos y Auxiliares (Personal que cumple las funciones de: mensajera, portera, mecnica,
camargrafo, fotgrafos, electricidad, plomera, carpintera, tornera, jardinera, albailera, choferes,
secretarias, asistentes administrativos, tcnicos administrativos, nieras, cocineros o cualquier otro oficio
manual o corporal donde la efectividad en el desempeo dependa plenamente de factores corporales o
manuales y no de factores de responsabilidad administrativa ni financieros).
EVALUADORES Y COMIT DE EVALUACIN DEL DESEMPEO.:
Todo funcionario del Gobierno Municipal de Incahuasi que tiene a su cargo la supervisin de personal y cuenta con
una antigedad igual o mayor a tres meses en el puesto, se constituir en evaluador y completar los formularios que
le sern proporcionados por Recursos Humanos.
Los Jefes cuyos jefes inmediatos superiores no cumpliesen con el requisito anterior sern evaluados por el superior
jerrquico en aplicacin del Art. 26 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal.
CRONOGRAMA DE REALIZACIN:
CRONOGRAMA
No. ACTIVIDAD DURACIN INICIO FINAL
PROGRAMACION TIEMPO FECHA FECHA
1
2
3
EJECUCIN
4
5
6
7
8
Nota: Cronograma posible a modificaciones de acuerdo a contingencias en las fecha s a ser sealadas.
2
ESCALA DE PUNTAJES:
Una vez que se ha completado la evaluacin, se suman los puntos obtenidos por los servidores, para determinar el
grado de desempeo. La escala establecida es la siguiente:
1). 0% 40 % = En observacin
2). 41% 60 % = Regular o suficiente
3). 61% 80 % = Bueno
4). 81% 100% = Excelente o muy bueno
a
ESCALA DE SIGNIFICADOS ACCIONES DE
PUNTAJES PERSONAL
81 - 100 Excelente o Muy Bueno Dar lugar a un incentivo propuesto por la DAf al Alcalde / Alcaldesa Municipal de
Incahuasi.
61 80 Bueno Dar lugar a un incentivo de superacin y formacin profesional, autorizado por la
DAF.
41 60 Regular o Suficiente Para permanecer en el puesto, ser trasladado en forma transitoria o permanente,
o ser incluido en un programa de capacitacin.
El Servidor Pblico que obtenga una calificacin menor a 40 puntos quedar en
2
observacin y se sujetar a las siguientes acciones:
0 40 En Observacin a) Ser incluido en el programa de capacitacin para el puesto, si se considera
que es capacitarle.
b) Ser reubicado en otro puesto para el cual rena los requisitos del lugar.
ACLARACIONES:
1) El ascenso de un empleado de carrera como resultado de la evaluacin de un desempeo excelente, solo se podr
realizar cuando exista un puesto vacante, de nivel y remuneracin superiores a los del puesto que est ocupando.
2) En el caso de una calificacin menor a 40 y una vez ejecutado una de las dos acciones descritas, el servidor ser
evaluado nuevamente dentro de un perodo que no ser superior a los tres y medio meses. Si el servidor vuelve a
incurrir nuevamente a una calificacin inferior a 40 puntos y una vez consideradas las medidas de los dos literales
y se determina que no es apto para el servicio pblico, deber ser separado del Gobierno Municipal de Incahuasi
3
INFORME DE ACTIVIDADES
Formulario 019
DIRECCIN/UNIDAD:
PUESTO:
APELLIDOS Y NOMBRES DEL
FECHA DE EVALUACIN:
FIRMA:
A B C D JUSTIFICACION -
N DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES PORCENTAJE DE EJECUCION IMPORTANCIA ASIGNADA SOBRE EL
PLAZO DE PRESENTACION FUNDAMENTACION
(SEGN POAI) (%) 100% DE RESULTADOS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
TOTAL VALORACION RESULTADOS A AALCANZAR 100%
INSTRUCTIVO:
1. Las celdas "A, B y D", sern copiadas del Programa Operativo Anual Individual , elaborado a principios de gestin.
2. La celda "C y E", deber ser llenada en funcin a los resultados obtenidos de los que fueron identificados en el P.O.A.I., tomando en cuenta la calidad, tiempo de presentacin, si el
trabajo fue realizado de forma oportuna. Adems de algunos comentarios que desea realizar el funcionario.
EVALUACIN DEL DESEMPEO

Formulario 020
PARTE I: EVALUACIN DEL DESEMPEO
FECHA: GESTIN
EVALUADA:
Apellidos y Nombres del Evaluado: Apellidos y Nombres del inmediato Superior:

.
Cargo: Cargo:

. .
C.I.: C.I.:

...
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO:
A. En las celdas A y B, enuncie cada uno de los resultados especficos descritos en el POAI (celdas A y D
del Form.: 010) del ocupante del cargo indicando la ponderacin asignada a principios de gestin.
B. Para calificar el Resultado Final (casilla C) en funcin a la ponderacin asignada remtase al Formulario 021
(adjunto) y lea cuidadosamente cada serie de descripciones de las variables y los grados respectivos, gradundolo a
criterio en el rango de: Excelente, Bueno, Regular e Insuficiente segn corresponda, considerando tambin el
Informe de Actividades-Autoevaluacin elaborado por el Servidor Publico (FORM.: 022).
A B C
PONDERACIN ASIGNADA
RESULTADO ESPECFICO (POAI) (%) RESULTADO FINAL
(SEGN
R1
R2
R3
R4
R5
R6
R7
R8
R9
R10
TOTAL PORCENTAJE SOBRE EL 100%
PARTE II: DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN

Algunos de los resultados asignados en el POAI no fueron cumplidos por factores imputables a los
conocimientos, habilidades y/o actitudes del ocupante del cargo?
SI
No
Si respondi SI, Indique cuales:
a)
b)
c)
Nombre y Apellido:
Cargo:
ESCALA GRFICA
EVALUACIN DE DESEMPEO PARA PERSONAL DEL NIVEL EJECUTIVO
APELLIDOS Y NOMBRES DEL EVALUADO:
DIRECCIN/ UNIDAD:
PUESTO:
ULTIMA FECHA DE EVALUACIN:
PERIODO DE EVALUACIN ACTUAL:
NOMBRE DEL EVALUADOR:
PUESTO DEL EVALUADOR:
PARTE I: ESCALA GRAFICA DESCRIPTIVA (EQUIVALENTE 20%)

N FACTORES DE 0 A 4 PUNTOS DE 5 A 8 PUNTOS DE 9 A 12 PUNTOS DE 13 A 16 PUNTOS DE 17 A 20 PUNTOS PUNTOS
1 COMUNICACIN Entiende mal las Tiene dificultades de Recibe datos e Es capaz de recibir datos Escucha, sintetiza y
instrucciones, no es sintetizar y transmitir en informacin y la procesa e informacin sintetizada transmite la informacin
capaz de transmitir forma clara y objetiva los razonablemente, es de forma adecuada y ms relevante en forma
informacin clara. datos ms importantes capaz de transmitir ideas transmitir ideas de clara, oportuna y muy
distorsionando aceptablemente. manera eficiente. convincente a su superior
mensajes. y subordinados, buscando
incrementar los canales
de comunicacin.
2 ANLISIS Y SOLUCION DE PROBLEMAS Personal operativo y Acta sin haber Tiene una visin un Es capaz de tener una Dirige su accionar
reactivo. evaluado la tanto parcial de las visin completa de la evaluando todas las
situacin. Demasiado situaciones, no les fcil situacin, posibles consecuencias e
concentrado en los identificar los factores identificando los interrelaciones,
detalles. clave para la oportuna elementos clave para resolviendo los factores
toma de decisiones. facilitar la toma de clave de las situaciones y
decisiones. problemas con sentido
comn y sentido del
costo.
1
3 CALIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES No es confiable, Con frecuencia no ve Posterga las soluciones Evala las situaciones y Altamente confiable,
necesita supervisin, problemas obvios, en bsqueda de elige soluciones puede tener total
no responde de forma requiere apoyo para mejores alternativas y aplicables de forma autonoma a la hora de
oportuna en tomar decisiones antes mayor consenso, oportuna, implementar soluciones
situaciones que de ejecutarlas. retrasa la toma de anticipndose a los ptimas.
requiere decisiones. decisiones. problemas.
4 PLANIFICACION Y ORGANIZACIN Reactivo, no planifica el Escasa planificacin y Es capaz de fijar Establece objetivos y Sus planes son operativos
trabajo, establecimiento de objetivos y metas pero metas alcanzadas y (corto plazo) y estratgicos
constantemente objetivos poco claros. No no es muy efectivo controla su ejecucin (largo plazo) estn
incumple trabajos y/o realiza seguimiento ni en el seguimiento de los con la frecuencia alineados con lo de la
plazos, no corrige a control oportuno. mismos. necesaria y de forma organizacin, hace un
tiempo errores. efectiva. seguimiento y correcciones
oportunas para su
5 LIDERAZGO DE EQUIPO No ejerce ninguna influencia Sociable, pero sin metas claras Tiene capacidad para trabajo en Dirige, forma e incorpora al Gran capacidad de inspiraciones y
sobre el grupo, ni se preocupa para su grupo. equipo aceptado, pero tiene grupo una visin clara, para que capacidad para desarrollar una
por el desarrollo de su personal. dificultad de conducir al grupo realice sus funciones de forma visin compartida en el personal
hacia las metas fijadas. adecuada, en la consecucin de para superar metas comunes
las metas. desarrollando a su personal de
manera positiva.
6 DELEGACIN Y SUPERVISIN Centraliza todas las decisiones, la Tiene dificultades para asignar Delega tareas a su personal pero Proporciona a su personal Motiva exitosamente a su personal
responsabilidad y la autoridad. tareas y delegar la autoridad. tiene dificultad en la supervisin. oportunidad de realizar dotndole de recursos y su
diferentes tareas en base a sus autoridad en las tareas
capacidades. Otorgando encomendadas.
oportunamente la autoridad.
7 DESARROLLO DE COLOBARADORES No muestra el ms mnimo Se interesa por la gente pero no A pesar de interesarse por su Se interesa por brindar a su Evala frecuentemente las
inters por el desarrollo o la tiene planes concretos ni gente, no siempre logra personal la oportunidad de habilidades de su personal, se
formacin de su personal. continuidad en el desarrollo de efectivizar su preocupacin en capacitarse y desarrollarse para interesa por formarlos de en nuevos
acciones. acciones concretas de desarrollo que mejore sus destrezas temas que les abran oportunidades
o formacin actuales, dentro su nivel. de desarrollo.
8 FACILIDAD EL TRABAJO DE No puede confiar trabajo sin Por sus caractersticas requiere Logra parcialmente que sus Logra hacer ejecutar las Logra confiar y dar total autonoma
COLOBARADORES constante supervisin, necesita hacer verificacin frecuente del colaboradores ejecuten su funciones de sus colaboradores a sus colaboradores en temas de su
ser consultado sobre todos los trabajo de sus colaboradores, trabajo en forma autnoma. En de forma independiente, logra responsabilidad incluso con la
puntos antes de dejar actuar a necesita ser consultado incluso ocasiones necesita ser que trabajen sin necesidad de mnima instruccin.
sus colaboradores. sobre temas que no son de su consultado. supervisin en asuntos de su
competencia. competencia.
2
9 INTEGRIDAD CONFIABILIDAD Persona de la cual no se puede Le cuesta asumir Es confiable, pero se rige Asume sus responsabilidades Persona altamente confiable en su
esperar que cumpla con las responsabilidades, exclusivamente en el marco de dentro los niveles esperados trabajo responde siempre en forma
tareas y/o plazos definidos. frecuentemente argumenta sus funciones y para cumplir con las exigencias oportuna a los requerimientos
incumplimiento con excusas. responsabilidades en trminos del cargo que ocupa, en materia realizados sin supervisin.
de recursos y tiempos. de recursos y tiempo.
10 RELACIONES INTERPERSONALES Desagradable y en constante Difcil de entender con l, poco Razonable, un tanto reacio a Agradable y cooperador, Estimado y respetado, mejora
disputa. cooperador. cooperar pero aceptado por el aceptado por colegas. notablemente el clima en el lugar de
personal. trabajo.
TOTAL
3
EVLUACION CUALITATIVA:
Qu comentarios puede hacer en general sobre la persona evaluada?, justifique sus ponderaciones o complemente con otro tipo de informacin que considere relevante.
4
PARTE II: FACTOR CAPACITACIN (EQUIVALENTE 10%)
SEALE LAS HORAS DE CAPACITACION OBTENIDAS VERIFICANDO EL CERTIFICADO:

1 CURSOS Y/O EVENTOS: De 0 a 4 horas De 5 a 8 horas De 9 a 12 horas De 13 a 16 horas De 17 a 20 horas
0
TOT
Nombre y Apellido:
Cargo:
5
ESCALA GRFICA
EVALUACIN DE DESEMPEO PARA PERSONAL DEL NIVEL OPERATIVO
APELLIDOS Y NOMBRES DEL EVALUADO:
DIRECCIN/ UNIDAD:
PUESTO:
ULTIMA FECHA DE EVALUACIN:
PERIODE DE EVALUACIN ACTUAL:
NOMBRE DEL EVALUADOR:
PUESTO DEL EVALUADOR:
PARTE I: ESCALA GRAFICA DESCRIPTIVA

1 CALIDAD DE TRABAJO Comente muchos errores y Ms errores que el Hace el trabajo Comente muy pocos Su trabajo es eficiente.
el trabajo que realiza es trmino medio. Debe ser generalmente bueno. errores en el trabajo que
descuidado. controlado, deja cosas Comete errores pero no a realiza.
sin terminar. menudo.
2 CANTIDAD DE TRABAJO Muy lento, poca eficiencia, Por debajo del trmino Trabajador constante, Trabajador rpido, hace Produccin muy elevada,
le falta concentracin. medio, requiere produce buena cantidad a mas del termino medio colabora con sus
vigilancia o tiene velocidad normal. esperado. compaeros cuando
tendencia a perder termina su trabajo.
tiempo.
3 RELACIONES INTERPERSONALES Brinda un trato Su trato con sus Las relaciones humanas La relacin es buena y Su trato con los dems es
inadecuado a sus compaeros y con con sus compaeros y responde a costumbre y excelente generando
compaeros de trabajo, as terceras personas es terceras personas son hbitos recomendables. buena imagen, tanto
como a terceras personas. indiferente. regulares y aceptables. personal como para la
institucin.
4 INTERES E INICIATIVA Tiene inters solo Raramente da Tiene inters, acepta de Tiene mucho inters e Entusiasta en sus
superficial en el trabajo, sugerencias o bien toma buen grado otras tareas iniciativa, desea realizar funciones, desea nuevas
renuente a aceptar nuevas iniciativas incontroladas. que les son nuevas tareas. Sugiere tareas y responsabilidades,
tareas. encomendadas. mejoras en el trabajo. se esfuerza por mejorar su
trabajo.
5 RESPONSABILIDAD Debe ser supervisado Sigue instrucciones pero Hace su trabajo por si solo, Se puede confiar Mucha habilidad para
constantemente. debe ser supervisado requiere algn control. generalmente en que haga hacer su trabajo por si
constantemente. lo que se le pide. solo.
6 RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS Mantiene la maquina y/o No realiza Rara vez realiza Es responsable en cuanto Es muy responsable en
FIJOS QUE ESTEN BAJO SU PUESTO equipo en muy mal estado mantenimiento a los mantenimiento a los al cuidado de los activos cuanto al manejo y cuidado
y descuido. activos fijos bajo su activos fijos bajo su fijos a su cargo en forma de la maquinaria y su
cargo. responsabilidad. regular. equipo a su cargo.
7 CONOCIMIENTO DEL TRABAJO Conocimiento limitado, Conocimiento adecuado Bueno conocimiento del Bien informado en su Experto en su trabajo.
pocos deseos de del trabajo, pero trabajo pero necesita de trabajo, rara vez necesita
superacin. necesita atencin e ayuda a intervalos. ayuda.
instrucciones detallas.
8 COOPERACION HACIA LOS DEMAS Es reacio a cooperar y no Coopera solo si es por Buen cooperador en el Buen trabajador en Se esfuerza siempre para
se preocupa por el imposicin y toma trabajo, acepta y adopta equipo, va ms all de su ayudar a otros. Siempre
resultado de su trabajo. responsablemente sugerencias. deber para cooperar. deseoso de probar nuevas
nuevas tareas. ideas con el fin de mejorar
en el trabajo.
9 PUNTUALIDAD Generalmente impuntual, Frecuentemente Ocasionalmente Generalmente puntual. Muy puntual.
no se puede contar con l. impuntual. impuntual.
SEALE LAS HORAS DE CAPACITACION OBTENIDAS Y VERIFICANDO EL CERTIFICADO:
10 CURSOS Y/O EVENTOS: De 0 a 4 horas De 5 a 8 horas De 9 a 12 horas De 13 a 16 horas De 17 a 20 horas
EVALUACION CUALITATIVA:
Qu comentarios puede hacer en general sobre la persona evaluada?, justifique sus ponderaciones o complemente con otro tipo de informacin que considere relevante.
.......................................................................................................................................................................................................................
2
PARTE II: DETECCIN DE NECESIDAD DE CAPACITACIN:

De acuerdo a la evaluacin realizada anteriormente, si usted considera necesaria la capacitacin en alguna rea o funcin que desempea el Servidor Pblico, mencionar a continuacin:
a)
b)
c)
d
e) f)
Sello y Firma Servidor Pblico Evaluado Sello y Firma Evaluador Sello y Firma Desarrollo Humano
2
INFORME DE EVALUACIN DEL DESEMPEO

Formulario 021
INFORME NO. / 20
A: (Nombre Sr. Alcalde / Alcaldesa Municipal)

VIA: Direccin Administrativa Financiera
DE: Comit de Evaluacin
Unidad de Desarrollo Humano

REF: Evaluacin del Desempeo, Servidores Pblicos la
G o b i e r n o A u t n om o M u n i c i p a l d e I n c a h u a s i
FECHA: Incahuasi,de.de 20..
ANTECEDENTES:
En cumplimiento al Artculo 19 del Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de

Personal del Gobierno Municipal de Incahuasi, se llev a cabo el proceso de Evaluacin del
Desempeo a todos los Servidores Pblicos comprendidos en el Programa de Evaluacin al
Desempeo del Gobierno Municipal de Incahuasi.
ALCANCE
La presente Evaluacin del Desempeo corresponde a los siguientes servidores pblicos
comprendidos en las categoras: Jefe de Unidad, Profesional Tcnico y Auxiliar Servicios.
EJECUCIN
Una vez remitidos los formularios de evaluacin a cada una de las reas del Gobierno Municipal
de Incahuasi, estos fueron llenados correctamente, contando con las firmas correspondientes.
Dichos formularios debidamente llenados, se encuentran anexos al presente informe
CALIFICACIN
La calificacin numrica, tendr una base convencional del 100% ser igual a la sumatoria de las
ponderaciones obtenidas en las evaluaciones de cumplimiento de resultados y capacidad de
gestin, medidos a travs de las variables que describen la situacin en la que se encuentra el
servidor pblico evaluado.
La calificacin numrica se traduce a una literal, de acuerdo a la siguiente escala:
Puntaje (%) Significad

81 - 100 Excelente o Muy Bueno
61 80 Bueno
41 60 Regular
0 En Observacin
RESULTADOS DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO
Efectuada la tabulacin correspondiente, se obtuvo el siguiente resultado:
No. Unidad Nombre Calificacin Accin de

tem Apellido/Puesto Obtenida Personal
CONCLUSIONES
Una vez analizadas las evaluaciones de los servidores pblicos de las categoras de Jefes de
Unidad, Profesionales, Tcnicos y Especialistas y Administrativos y Auxiliares, se obtuvieron las
siguientes conclusiones:
Firma Comit de Evaluacin Firma Unidad de Desarrollo Humano
Firma Comit de Evaluacin
Firma Comit de Evaluacin

PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIN

Formulario 023
DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION
FECHA:
OBJETIVO: (Mencione los resultados esperados del programa de Capacitacin, al final de la Gestin)
CARGA
N NOMBR EVENTO UNIDAD FECHA FIRMA OBSERVACIONES
HORARIA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Firma Responsable de Desarrollo Humano

INFORME DE DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN

Formulario 024
INFORME NO.. / 20
A: (Nombre Sr. Alcalde / Alcaldesa Municipal)
GOBIERNO MUNICIPAL DE INCAHUASI

VIA: Direccin Administrativa y Financiera
DE: Unidad de Desarrollo Humano
REF: Deteccin de Necesidades de Capacitacin
FECHA: Incahuasi,de..de 20..
ANTECEDENTES:
En cumplimiento al Artculo 26 del Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal

(RE-SAP) del Gobierno Autnomo Municipal de Incahuasi, se llev a cabo el proceso deteccin de
demandas de capacitacin, identificadas a travs de la Evaluacin del Desempeo del Gobierno
Municipal.
RESULTADOS DE LA DETECCIN DE NECESIDADES DE

CAPATACIN
Efectuada la tabulacin correspondiente se obtuvo los siguientes

resultados:
5 LIDERAZGO DE No ejerce ninguna Sociable, pero sin Tiene capacidad para Dirige, forma e Gran capacidad de
influencia sobre el metas claras trabajo en equipo incorpora al grupo inspiraciones y
EQUIPO grupo, ni se preocupa para su aceptado, pero tiene una visin clara, para capacidad para
por el desarrollo de su grupo. dificultad de conducir que realice sus desarrollar una visin
personal. al grupo hacia las funciones de forma compartida en el
metas fijadas. adecuada, en la personal para superar
consecucin de las metas comunes
metas. desarrollando a su
personal de manera
positiva.
6 DELEGACIN Y Centraliza todas las Tiene dificultades Delega tareas a su Proporciona a su Motiva exitosamente a
decisiones, la para asignar tareas personal pero tiene personal su personal dotndole
SUPERVISIN responsabilidad y la y delegar la dificultad en la oportunidad de de recursos y su
autoridad. autoridad. supervisin. realizar diferentes autoridad en las tareas
tareas en base a sus encomendadas.
capacidades.
Otorgando
oportunamente la
7 DESARROLLO DE No muestra el Se interesa por la A pesar de interesarse Se interesa por Evala frecuentemente
COLOBARADORES ms mnimo gente pero no tiene por su gente, no brindar a su personal las habilidades de su
inters por el planes concretos ni siempre logra la oportunidad de personal, se interesa por
desarrollo o la continuidad en el efectivizar su capacitarse y formarlos de en nuevos
formacin de su desarrollo de preocupacin en desarrollarse para temas que les abran
personal. acciones. acciones concretas de que mejore sus oportunidades de
desarrollo o formacin destrezas actuales, desarrollo.
dentro su nivel.
8 FACILIDAD EL No puede confiar Por sus Logra parcialmente Logra hacer ejecutar Logra confiar y dar total
TRABAJO DE trabajo sin constante caractersticas que sus las funciones de sus autonoma a sus
supervisin, necesita requiere hacer colaboradores colaboradores de colaboradores en temas
COLO ser consultado sobre verificacin frecuente ejecuten su trabajo forma independiente, de su responsabilidad
BARA todos los puntos del trabajo de sus en forma autnoma. logra que trabajen sin incluso con la mnima
antes de dejar actuar colaboradores, En ocasiones necesita necesidad de instruccin.
DORES a sus colaboradores. necesita ser ser consultado. supervisin en
consultado incluso asuntos de su
sobre temas que no competencia.
son de su
9 INTEGRIDAD Persona de la cual no Le cuesta asumir Es confiable, pero se Asume sus Persona altamente
CONFIABILIDAD se puede esperar responsabilidades, rige exclusivamente responsabilidades confiable en su trabajo
que cumpla con las frecuentemente en el marco de sus dentro los niveles responde siempre en
tareas y/o plazos argumenta funciones y esperados para forma oportuna a los
definidos. incumplimiento responsabilidades en cumplir con las requerimientos
con excusas. trminos de recursos exigencias del cargo realizados sin
y tiempos. que ocupa, en materia supervisin.
de recursos y tiempo.
1 RELACIONES Desagradable y en Difcil de entender Razonable, un tanto Agradable y Estimado y respetado,
constant con l, poco reacio a cooperar cooperador, mejora notablemente el
0 INTERPERSONALES e cooperador pero aceptado por el aceptado por clima en el lugar de
disputa. . personal. colegas. trabajo.
OBJETIVO DEL NUMERO DE CAPACITADORES

N CURSO FUNCIONARIOS FECHA PROGRAMA
CURSO (INTERNOS Y/O EXTERNOS)
SOLICITANTES
CONCLUSIONES
Una vez analizadas las necesidades de capacitacin de cada uno de los Servidores Pblicos
dependientes del
Gobierno Municipal, se concluye lo siguiente:
o (Adjunto FORM.: 025-A)

o (Adjunto FORM.: 025-B)
Es cuanto informo para fines consiguientes.
Firma Unidad de Desarrollo

Humano
PROGRAMACIN DE CAPACITACIN
Formulario 025
I. PROCESO DE PROGRAMACIN
La programacin de la capacitacin ser ejecutada de acuerdo a la deteccin de necesidades de capacitacin identificados en

los formularios 023 y 024-A.
II. EJECUCIN DE LA CAPACITACIN
La ejecucin de la capacitacin se viabilizar con la asistencia a los eventos de capacitacin a ser programados en los FORM.:
026-A y FORM.: 026-B segn corresponda mediante circular remitido por la DAF en caso de no contar con el presupuesto.
Al finalizar el curso de capacitacin, el o los servidores pblicos que participaron en el mismo debern presentar el
certificado que acredite su participacin. Este certificado deber ser archivado en la carpeta personal.
Para realizar la programacin de la capacitacin se debe tomar en cuentos los siguientes aspectos:
1. Eventos (sin presupuesto):
Para este tipo de eventos se podr elegir a un servidor pblico del Gobierno Municipal que cuente con conocimientos amplios sobre la
materia y posean aptitudes para la enseanza.
El servidor debe capacitarse en al menos 20 horas de capacitaci ofertados por el CENCAP o Escuela de Gestin Publica
Plurinacional de acuerdo a la deteccin de necesidades de capacitacin, el mismo est considerado en la evaluacin de la
escala grafica (FOR.: 024-A y FORM.: 024-B) con un valor de 10%.
Para este tipo de eventos se podrn realizar convenios de capacitacin con instituciones pblicas o privadas que no requieran recursos
para llevarse a cabo.
Para esta etapa utilcese el FORM.: 027-A con el siguiente contenido:

(EVENTOS SIN PRESUPUESTO)
FECHA:

.
N NOMBRE EVENTO UNIDAD FECHA CARGA FIRMA OBSERVACIONES

HORARIA
1
2
3
4
5

2. Eventos (con presupuesto):

En caso de contar con presupuesto, programe los cursos llenando el siguiente cuadro.
El presente cuadro deber ser informado a la DAF para su aprobacin y autorizacin al rea financiera.
Para esta etapa utilcese el FORM.: 027-B con el siguiente contenido:

(EVENTOS CON PRESUPUESTO)
FECHA:

.
N CURSO OBJETIVO DESTINATARIOS CONTENIDO CAPACITADORES DURACIN PRESUPUESTO

ESPECFICO REQUERIDO
1
2 Z
3
4
5
III. EVALUACIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE HORAS DE CAPACITACIN
Los cursos de capacitacin aprobados por el servidor pblico sern calificados con un valor del 10% considerado dentro la
parte II de los formularios 024-A y 024-B.
IV. EVALUACIN DE LOS RESULTADOS
La evaluacin de los resultados ser verificado mediante FORM.: 027 y una ves concluido el curso el inmediato superior es
responsable de su seguimiento y control debiendo remitir dicho formulario a la Unidad de DD.HH.

(EVENTOS SIN PRESUPUESTO)
FECHA:

N NOMBRE EVENTO UNIDAD FECHA CARGA FIRMA OBSERVACIONES

HORARIA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10


(EVENTOS CON PRESUPUESTO)
FECHA:
OBJETIVO: Mencione los resultados esperados del programa de Capacitacin, al final de la Gestin)
N CURSO OBJETIVO DESTINATARI CONTENID CAPACITADOR DURACIN PRESUPUESTO

ESPECFICO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

ARCHIVOS FISICOS DEL PERSONAL ACTIVO Y PASIVO

Formulario 028
Fecha:
N Apellidos Nombres C.I. Situacin Actual tem Fecha Fecha ltimo puesto Unidad en la
de de
Activo Pasivo que ocup que Trabajaba
Ingreso Retiro
Revisado por:
Nombre y Apellido Cargo Firma

FICHA DE PERSONAL
Formulario 027
Apellido Paterno:
Apellido Materno: Recibido por:
Nombres:
C.I.:
Funcionario Activo: Si
Funcionario Pasivo: 1 No
Solicit
ud de
Permis
os
Bajas
Mdic
as
Fotos
Certific
4x4
ado de
Certi Estudi
ficad os
o de
Certific
la
ados
Contr
de
alora
Trabaj
Acta o
de
Certific
Selec ado de
cin Nacimi
Evalu ento
acin Certific
de ado de
Confi Matri
rmaci monio
n
Libreta
Infor Familia
Hoja de Vida y
me r
de
Certific
Evalu
ado de
acin
Antece
de
dentes
Dese
Policial
mpe
es
o
Libreta
Calific
de
acin
Servici
de
o
Aos
Militar
de
Servic C.I. /
io RUN
Afilia
cin
Caja
Mem
orand
o de
Desig
naci
n
Contr
ato
de
Traba
jo
Accio
nes
de
Perso
nal
Rotac
iones
Transf
erenc
ia
Solicit
ud de
Vacac
iones
DOCUMENTOS PROPIOS DEL SISTEMA

Formulario 029
SUBSISTEMA DE DOTACIN DE PERSONAL, SEGN PUESTO
REQUERIDO
Fecha:
N Documento Cdigo Observacione
Toda la informacin que genere

el
Revisado por:
Nombre y Apellido Puesto Firma

DOCUMENTOS PROPIOS DEL SISTEMA

SUBSISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO Y MOVILIDAD DE PERSONAL
Fecha:
N Documento Cdigo Fecha Lmite para Completar
Toda la informacin que genere

el
Revisado por:
Nombre y Apellido Puesto Firma

Form. SAP 17
ANEXO 3. MEMORANDUM
MEMORANDUM
De: .....................................................................
HONORABLE ALCALDE / ALCALDESA
A: .....................................................................
DEPENDIENTE
FECHA: ..........................................................
REFERENCIA:
MOTIVO:
Se le ratifica o se le destituye del cargo de ............. etc.
Desde la fecha:
.
Alcalde / Alcaldesa Municipal
sello

Re Sap Incahuasi Bueno v3

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REGLAMENTO ESPECFICO DEL SISTEMA DE

ADMINISTRACIN DE PERSONAL DEL

SECRETARIA MUNICIPAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Incahuasi, Octubre 2015

REGLAMENTO ESPECFICO DELSISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL

DEL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE INCAHUASI

ARTCULO 1.- FINALIDAD DEL REGLAMENTO ESPECFICO

El Reglamento Espec fico del Sistema de Administracin de Personal, regula y operativiza el

ARTCULO 2.- MARCO JURDICO

El marco jurdico del presente reglamento especfico est constituido por:

- Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamentales de 20 de julio de 1990.

ARTCULO 3.- ARTCULO DE SEGURIDAD

En caso de existir duda, contradicciones, omisin o diferencias en la interpretacin del

ARTCULO 4.- MBITO DE APLICACIN

Estn sujetos al presente Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal,

ARTCULO 5.- EXCEPCIONES

I. Los titulares de puestos electos, designados y de libre nombramiento quedan

ARTCULO 6.- RESPONSABLES

Son responsables de:

ARTCULO 7.- COMPONENTES DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL

El Sistema de Administracin de Personal (SAP) se estructura en base a los siguientes

Subsistema de Dotacin de Personal.

Subsistema de Evaluacin del Desempeo.

ARTCULO 8.- PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE DOTACIN

Los procesos que conforman el Subsistema de Dotacin son: Clasificacin, Valoracin y

ARTCULO 9.- PROCESO DE CLASIFICACIN, VALORACIN Y REMUNERACIN DE

OPERACIN: CLASIFICACIN DE PUESTOS

CATEGORA NIVEL PUESTO (S) CARRERA

1 Alcalde o Alcaldesa (Electo) NO

OPERACIN: VALORACIN DE PUESTOS

ETAPA INSUMO - PROCEDIMIENTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

Identificacin de los criterios (factores y

grados de Valoracin de Puestos) que Unidad de

Elaboracin de un Formulario de Formulario Unidad de

2 Valoracin de Puestos, en base a los 10 dias Desarrollo

3 Aprobacin del Formulario de Disposicin Alcalde

Elaboracin de Informe con los

ARTCULO 10.- PROCESO DE CUANTIFICACIN DE LA DEMANDA DE PERSONAL

OPERACIN: CUANTIFICACIN DE LA DEMANDA DE PERSONAL

Anlisis de los procesos bsicos

llevados a cabo por la entidad para la

Elaboracin del Plan Anual de

Personal (PAP), donde se identifique Plan Anual Unidad de

Plan Anual de Personal elevado a Unidad de

5 consideracin del Gobierno 1 da Desarrollo

PRODUCTO: Plan Anual de Personal

ARTCULO 11. - PROCESO DE ANLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL

ERACIN: ANLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL

INSUMO: Contar con la Ficha de

Anlisis por cada servidor pblico

del Gobierno Autnomo Municipal,

Elaboracin del Informe de Unidad de

ARTCULO 12. - PROCESO DE FORMULACIN DEL PLAN DE PERSONAL

OPERACIN: FORMULACIN DEL PLAN DE PERSONAL

ETAPA INSUMO - PROCEDIMIENTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

Anlisis de los resultados obtenidos

Plan de Personal elevado a Unidad de

PRODUCTO: Plan de Personal, que

ARTCULO 13.- PROCESO DE PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL

OPERACIN: PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL.

ARTCULO 14.- PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

OPERACIN: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

ETAPA INSUMO - PROCEDIMIENTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABL