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FACULTAD DE HUMANIDADES
LICENCIATURA EN PSICOLOGA INDUSTRIAL/ORGANIZACIONAL (PD)
POR
KEIDEL EMYLUS ORELLANA GARCIA
PREVIO A CONFERRSELE
Contenido
RESUMEN
I. INTRODUCCIN01
II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.28
2.1.1 Objetivo General29
2.1.2 Objetivos Especficos...29
2.2 Elemento de Estudio...29
2.3 Definicin de Elementos de Estudio.30
2.3.1 Definicin Conceptual...30
2.3.2 Definicin Operacional.30
2.4 Alcances y Limites30
2.5 Aporte.31
III. METODO...32
3.1 Sujetos...32
3.2 Instrumento...33
3.3 Procedimiento...34
3.4 Tipo de Investigacin, Diseo y Metodologa Estadstica.35
IV. PRESENTACIN Y ANALISIS DE RESULTADOS...36
V. DISCUSIN DE RESULTADOS..43
VI. CONCLUSIONES.46
VII. RECOMENDACIONES..47
VIII. REFEREMCIAS BIBLIOGRAFICAS48
Anexos
RESUMEN
El presente trabajo de investigacin tuvo como objetivo identificar las fortalezas y las
debilidades de la cultura organizacionaldel departamento de Finanzas, en una
municipalidad del departamento de Escuintla. La muestra de estudio estuvo conformada
por un nmero de 30 colaboradores de distintas edades, nivel jerrquico y distintos
puestos dentro del departamento en mencin.
La investigacin realizada fue de tipo descriptiva, ya que slo estableci las debilidades
y fortalezas de la cultura organizacional de la institucin mencionada. Al finalizar esta
investigacin se concluy que el clima laboral es una debilidad de la municipalidad en
estudio, y se identific como fortalezas, la filosofa y smbolos, por lo cual se recomend
implementar un programa de cultura laboral que permita fomentar la participacin de los
colaboradores de todas las reas, lo que consiguientemente forjar conductas en
beneficio del ambiente de trabajo.
0
I. INTRODUCCIN
1
manera de cambiar y que las organizaciones se adapten es transformar su cultura, que
no es ms que los sistemas dentro de los cuales trabajan y viven las personas.
2
tres mujeres. Losresultados obtenidos, demostraron que el tener varios aos de laborar
en la empresa ha creado un espritu de lealtad y fidelidad haca la organizacin y las
marcas. Por lo que se concluy que, los rasgos de cultura ms fuertes radican en el
uniforme y el decoro de usarlo, los horarios de trabajo, la forma de interrelacionarse
como una familia, las celebraciones y/o eventos especiales, la lealtad que tienen hacia
la empresa, el compromisoy la fidelidad manifestada en laborar por muchos aos en
una misma empresa. Por lo que recomend fortalecer el clima organizacional para
contribuir al xito a largo plazo, por medio de talleres grupales que ensean los
comportamientos deseados en los colaboradores de la empresa referida.
Por otro lado, Gmez (2012) en su tesis de tipo cualitativo tuvo como objetivo conocer
cul es la percepcin de un grupo de ex trabajadores de la iniciativa privada que se
incorporaron a laborar en instituciones autnomas y semiautnomas del Estado de
Guatemala, con respecto a la cultura organizacional en el sector pblico. Se tom una
muestra de12 sujetos de distintas edades que laboran en entidades del Estado de
Guatemala, todos profesionales con uno a tres aos de estabilidad laboral, siendo estos
ocho mujeres y cuatro hombres. El investigador realiz una entrevista semiestructurada
elaborada por l mismo. Al analizar los resultados se determin que los trabajadores
sufren de inseguridad y miedo para afrontar retos nuevos en su rea de trabajo,
asimismo, con base a la percepcin de los trabajadores se comprob que no cuentan
con un factor motivador, por lo que se recomend a las autoridades de las instituciones
investigadas implementar programas de motivacin y la creacin de planes de carrera
para los trabajadores, y as proporcionar un mayor empoderamiento en los trabajadores
para que se sientan identificados con la institucin.
De igual manera, Perales (2012)realiz una tesis tipo descriptiva, la cual tuvo como
objetivo determinar los rasgos predominantes de la cultura de organizacin en el
departamento de tripulantes de cabina de pasajeros en una aerolnea internacional que
opera en la ciudad capital. Para este estudio se aplicaron los instrumentos de Goffe y
Jones;el primer instrumento est conformado por 23 tems aplicado para identificar la
cultura y el segundo instrumento basado en los resultados del primero, define la
3
tendencia de la cultura de forma positiva o negativa. En esta investigacin se tr abaj
con 47 sujetos, es decir la poblacin total, conformada por 30 mujeres y 17 hombres. La
autora utiliz la frmula estadstica de tabulacin simple, grficas y tablas de datos en
donde obtuvo un panorama concreto de los resultados. Despus de analizar los
resultados, la autora concluy que el grupo de sujetos posee un tipo de cultura
comunal, la cual puede coadyuvar a las empresas para ser efectivas, la tendencia que
se identific en la mayora de los sujetos fue positiva. Asimismo, recomend talleres al
aire libre en donde sigan fomentando la confianza, el respeto y los valores de la
empresa.
Por su lado, Ubico (2011) realiz una tesis descriptiva, la cual tuvo como objetivo
principal establecer la percepcin del personal de un centro de diagnstico mdico de la
ciudad capital con respecto a rasgos de cultura organizacional. Para determinar los
resultados se utiliz un cuestionario de cultura organizacional, el cual consta de 29
preguntas, con el que se mide la percepcin de los empleados respecto a la cultura
organizacional. Se aplic el instrumento a 54 sujetos, 34 mujeres y 20 hombres,
equivalente a toda la poblacin del centro de diagnstico, de diferentes rangos de
edades. Se utilizaron grficas y tablas de datos para tener un anlisis concreto de los
resultados. De acuerdo a los resultados, los colaboradores poseen los conocimientos
bsicos sobre la empresa: visin, misin, valores y creencias. Sin embargo, no se
encuentran identificados con la organizacin, cuentan con el apoyo de su jefe, pero no
estn cmodos para mejorar la cultura propia con las personas que la conforman, un
80% sabe cules son las fortalezas de la cultura. Por lo que concluy que ms del 50%
de los colaboradores conocen la misin y la visin, siendo la esencia de la empresa. Sin
embargo, el otro porcentaje no la sabe o no les han ofrecido retroalimentacin de la
misma y no se cuenta con programas de capacitacin para los trabajadores de la
organizacin, recomend proporcionar la informacin sobre la misin y la visin de la
organizacin, ya que de acuerdo a esto la empresa puede cumplir sus objetivos y crear
un programa de capacitacin en la organizacin.
4
Por su parte, Hernndez (2010) en su tesis descriptiva plante como objetivo de la
investigacin diagnosticar las caractersticas de la cultura laboral en un grupo de
trabajadores operativos de una empresa dedicada a la construccin de la ciudad de
Guatemala. Para este estudio trabaj con una poblacin de 106 personas, con cargos
de albail y ayudante, todos de sexo masculino; el instrumento utilizado fue
Cuestionarios sobre el carcter organizacional I y II de Goffe y Jones (2001), para
determinar la cultura y tendencia de los trabajadores. Al analizar los resultados, se
determin que el tipo de cultura organizacional predominante es comunal positiva.
Concluy que la cultura organizacional de los trabajadores se basa en que comparten
valores similares, ideas, actitudes e intereses comunes, tanto en el mbito laboral como
en el personal, donde se tiene una buena comunicacin simblica (vestuario, color,
smbolos y otros.Se recomend implementar un plan que incentive los valores que tiene
la institucin, con el propsito de divulgar a todo el personal la filosofa, creencias y
cultura de la organizacin, para que se fortalezca la identificacin de los trabajadores
con la institucin.
5
Posteriormente en las siguientes lneas se hace referencia a las investigaciones
elaboradas en el extranjero relacionadas a la cultura organizacional.
Otros aportes, la tesis descriptiva de Contreras (2007) propone como objetivo, describir
la cultura organizacional que presenta actualmente el rea administrativa de una
institucin privada de educacin superior en Zacatecas, Mxico. Para esta investigacin
se utiliz una encuesta que contena 54 tems, conformada por 17 reactivos en la que
se evalu la dimensin de comunicacin interna y sus componentes, sin embargo, el
6
clima organizacional se midi con 22 tems en los indicadores de confianza en los
empleados, toma de decisiones, relaciones interpersonales, apoyo y conflicto. Se aplic
a 34 sujetos del rea administrativa siendo estos 12 hombres y 22 mujeres, de dicha
institucin. Concluy que la comunicacin interna de la institucin es deficiente en
trminos de formalidad, tcnicas y actividades que proporcionen la circulacin de
mensajes que faciliten la operacin de la organizacin. Asimismo recomend al plantel
estudiado la inmediata bsqueda de actividades y tcnicas que le ayuden a mejorar la
comunicacin interna; establecer canales formales de comunicacin y, utilizar medios
que regulen los mensajes.
Por otro lado, en su investigacin descriptiva, Rivas y Ariett (2006) tuvieron como
objetivo analizar la cultura organizacional y su relacin con el desempeo laboral del
personal adscrito al centro clnico quirrgico Divino Nio, C.A. de la cuidad de Maturin,
Venezuela; utilizaron una muestra de 30 personas conformada por el personal
administrativo, enfermeras, y camilleros, el instrumento de esta investigacin es un
cuestionario conformado por 20 tems, constituyendo una forma concreta de la tcnica
7
de observacin, y logrando que el investigador fijara su atencin en ciertos aspectos y
se sujeten a determinadas condiciones. Los resultados fueron presentados en cuadros
estadsticos con nmeros absolutos y porcentuales; por lo que concluyeron que el
personal del centro posee un tipo de cultura burocrtica dbil, y existe un alto nivel de
rotacin de personal, lo cual no les permite tener el conocimiento exacto de la cultura
existente. Recomendaron crear un programa de induccin el cual garantice que el
nuevo miembro de la organizacin conozca las costumbres, normas, valores, filosofa,
procedimientos, entre otros elementos culturales.
Por ltimo, Rivera (2003) quien realiz una investigacin documental en Venezuela, la
cual tuvo como objetivo, identificar la cultura organizacional como ventaja competitiva
de la gestin de recursos humanos, utiliz una muestra de 36 sujetos, siendo estos
profesionales, el instrumento para esta investigacin fue una encuesta elaborada por el
autor, la cual estaba conformada por 18 reactivos, que se basan en las condiciones
actuales de la cultura organizacional, el cambio, y el impacto de la tecnologa en la
gerencia de recursos humanos. Al analizar los resultados, el autor concluy que las
organizaciones en Venezuela, han logrado desempearse exitosamente en dos
aspectos importantes: primero destacan que la mejor forma de aumentar la efectividad
8
es haciendo las cosas de manera diferente a la forma tradicional, y segundo, el nfasis
puesto en la investigacin de los enfoques y teoras gerenciales para adaptarlos a su
funcionamiento. Por lo que concluy estimular la orientacin al logro en todos sus
miembros, a travs de la creacin de conciencia y el diseo e implantacin de
programas que estimulen nuevas ideas para llevar a cabo el incremento de la
efectividad organizacional que estn dispuestas al cambio y,fortalecer el poder personal
con fines de logro colectivo.
Cultura organizacional
Este sistema rene una serie de caractersticas que son propias e identifican a la
institucin. Segn Robbins (2004) concluye que hay siete caractersticas bsicas que
representan la esencia de la cultura de una organizacin:
9
c) Orientacin a los resultados: Procesos que se centran en los resultados ms que
en las tcnicas o medios para conseguirlos.
d) Orientacin a las personas: Se debe tener una visin amplia de las necesidades
de las personas para que se tome en cuenta los resultados del trabajador
enfocado a la organizacin.
10
promueve el compromiso ms all de los intereses personales. Ampla la estabilidad del
sistema social y por ltimo se utiliza como un mecanismo que permite el control, forma,
orienta y modifica actitudes y comportamientos ptimos. La cultura es el vnculo social
que ayuda a mantener unida a la organizacin al proveerle normas adecuadas de cmo
deben comportarse y expresarse los empleados (Robbins, 2004:528).
Sin embargo la cultura puede ser un inconveniente cuando los valores que se
fomentan no son los que repercuten positivamente y redundan en eficacia en la
organizacin. La cultura como se ha mencionado, debe evolucionar, porque puede ser
que en un pasado hayan funcionado bien pero con el transcurrir del tiempo se
conviertan en barreras para el cambio y cuando surgen nuevas necesidades y la
manera usual ha dejado de ser eficaz.
11
CARACTERSTICAS DBIL FUERTE
12
relaciona sobre las suposiciones compartidas de los sujetos y se expresa a
travs del lenguaje, normas, historias y tradiciones de sus lderes. (p.198)
En el mismo orden de ideas, Obregn (2011) cita cinco acciones especficas que un
gerente debe seguir para enriquecer el puesto de un trabajador:
13
Combinar las tareas. Se debe tratar de tomar las tareas existentes y
fragmentadas, para crear un nuevo y ms grande mdulo de trabajo. Esto
aumenta la diversidad de las habilidades y la identidad de la tarea.
14
Elementos de la cultura organizacional
Valores
Aludiendo una definicin de los valores, se puede afirmar que son cualidades que
permiten ponderar el valor tico o esttico de las cosas, por lo que son una cualidad
especial que hace que las cosas, actitudes, sociedades, etc. Sean estimadas en
sentido positivo o negativo. (Calvo, 2010).
Los valores pueden dividirse en varios tipos, segn hacia donde conducen. Por
ejemplo:
Valores biolgicos. Que repercuten en la salud, y se cultivan mediante la
educacin fsica e higinica.
15
Aplicado en el contexto de esta investigacin, los valores son afirmaciones de lo que
est bien o est mal dentro de una organizacin, se relacionan ntimamente con las
creencias que no son otra cosa que la percepcin que tienen las personas de una
accin y sus implcitas consecuencias. Tanto valores y creencias se complementan a
travs de normas que dan como resultado especificar el comportamiento que se
espera. Considerando que las organizaciones son unidades sociales creadas para
alcanzar objetivos previamente trazados, se debe procurar la correcta conjugacin de
los recursos humanos con los recursos materiales y tcnicos teniendo en cuenta que el
ser humano es influido por sus sistemas de valores.
Clima:
El concepto de clima laboral remite a una serie de aspectos propios de la organizacin.
Se trata de un concepto multidimensional, a diferencia de otros que estn referidos a
procesos especficos que tienen lugar en la organizacin tales como el poder, liderazgo,
conflicto en las comunicaciones. Debido a esto, se ha llegado a sostener que el clima
de una organizacinconstituye la personalidad de sta, debido a que as como las
caractersticas personales de un individuo configuran su personalidad, el clima de una
organizacin se conforma a partir de una configuracin de caractersticas de
sta.(Rodrguez, 2007).
16
Por otro lado, el clima Organizacional representa al contexto existente entre los
miembros de la organizacin, est estrictamente ligado al grado de motivacin del
personal e indica de manera determinada las propiedades motivacionales del ambiente
organizacional, es decir aquellos aspectos de la organizacin que liberan diversos tipos
de motivacin entre los miembros; cuando tienen una gran motivacin, se eleva el clima
motivacional y se establecen relaciones satisfactorias de animacin, inters,
colaboracin, etc.
Normas
Las normas se consideran pautas admisibles de conducta para los individuos dentro de
un grupo.
Las normas revelan a las personas lo que deben hacer o no hacer, en estipuladas
situaciones. Desde el punto de vista del individuo, las normas le dicen lo que se espera
de l, todos los conjuntos tienen sus normas. A veces, son slo implcitas, pero otras
veces son explcitas, habladas y puede ser que hasta escritas. Una vez que las normas
son creadas y reconocidas, median en el comportamiento de las personas sin
necesidad aparente de inspeccionarlas exteriormente.As mismo, la funcin de las
normas dentro de la empresa es pautar el comportamiento de los empleados
expresndoles lo que se permite y lo que no se permite en el lugar de
trabajo.(Alejandra, 2009)
Smbolos
Los smbolos son habitualmente afines con culturas. Por lo tanto, una cultura puede ser
meditada como un sistema de smbolos.
Para Angelo y Robert (2003) otro componente habitual es la funcin de representacin
del smbolo; es decir, un smbolo constantemente constituye algo diferente o algo ms
que el mismo smbolo. Los smbolos son seales que implican significados mucho ms
que su contenido interior. Estn conferidos con significados subjetivos concretos. Los
smbolos encarnan y representan amplios esquemas o patrones de significados y hacen
que la gente relacione consciente o inconscientemente representaciones que a cambio
17
les otorgan de un significado ms profundo, completo y habitualmente invocador de
emociones.
Un signo puede ser cualquier cosa: un mensaje, una expresin, una poltica, una
bandera, un inmueble, un departamento, la foto del Director General por citar algunos.
Sin embargo, los smbolos varan ampliamente, una sistematizacin comn consiste de
smbolos de accin, smbolos verbales, smbolos materiales. Los smbolos de labor
consisten en reuniones y comportamientos que comunican un significado que va ms
all del significado indiscutible y superficial. Los smbolos verbales pueden bien ser
lemas o frases, historias, bromas y expresiones especiales. Los smbolos materiales
pueden ser la arquitectura, estatuas, diseos interiores y decoraciones.
Filosofa Empresarial
Se puede definir como la forma de ser de una empresa, tiene que ver con los principios
y valores, la cultura de empresa se expresa en las formas en que se acta frente a los
problemas, oportunidades y situaciones de cambio de la propia gestin empresarial.
(Filosofa Empresarial 2009,12)
18
Si las empresas a travs de ese comportamiento tico y garante aspiran a ser efectivas
y fructferas para los intereses de sus asociados y accionistas, se entiende como
razonable que sepan compensar y mostrarse de acuerdo con ese desempeo y con
una remuneracin adecuada y una formacin que fortifique y reconsidere los
conocimientos propios del puesto as como unas destrezas que desplieguen sus
competencias en lnea con sus intereses tanto competitivos como particulares de forma
proporcionada.
Esta formacin adicional, para unas empresas, puede resultar contrapuesta a corto
plazo, sobre todo si se contrasta con los requerimientos del puesto. Sin embargo, si
esta accin la disponemos con un contexto de medio plazo unido con el potencial
profesional de cada persona puede resultar muy llamativa de cara a consumar,
fructificar o fortalecer, gradualmente, su carrera profesional pre-directiva,
esencialmente, optimizando al punto de vista integral de empresa.
19
VALORES
FILOSOFA CLIMA
CULTURA
ORGANIZACIONAL
SIMBOLOS NORMAS
CREENCIAS
Fortalezas
20
Debilidades
Durante muchos aos, el anlisis FODA se ha utilizado para identificar las fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas de una compaa. Sin embargo, este tipo de
anlisis es esttico y pocas veces lleva al desarrollo de estrategias basadas en el
mismo.
Al identificar los aspectos relevantes, es importante trazar la ruta para aprovechar los
elementos positivos y superar los negativos, como se detalla a continuacin.
FORTALEZAS
21
DEBILIDADES
Koontz et al, Koontz, Weihrich y Cannice (2008) sostienen que la efectividad de una
organizacin tambin est influida por la cultura de la misma, que afecta la forma como
se desarrollan las funciones gerenciales de planeacin, organizacin de persona de
apoyo, dirigir y controlar. Y como ejemplo citan algunos modelos de cultura
organizacional que se presentan en la siguiente tabla en donde, dada la eleccin, la
mayora de personas tal vez preferiran trabajar en una organizacin con un ambiente
como el B, donde podemos participar en el proceso de decisiones, somos evaluados
con base en criterios de desempeo, ms que con base en la amistad, se tienen
canales de comunicacin abiertos en todas las direcciones y la oportunidad de ejercer
un alto grado de autocontrol.
Entorno A Entorno B
Planeacin
Organizacin
22
Entorno A Entorno B
Integracin de personal
Seleccin de personal con base en relaciones Seleccin de personal con base en criterios
de amistad de desempeo
Control
23
Cultura organizacional en la administracin pblica
Por todo lo sealado en los cuatro puntos anteriores, los intentos de cambio que
se han querido efectuar en la administracin pblica constituira un tipo de
organizacin rgida, poco flexible y altamente burocratizada.
24
Ese tipo de cultura cobra sentido en contexto tradicional donde las actividades se
limitaban a un carcter especialmente regulativo. En los ltimos tiempos se ha venido
desarrollando lo que se puede denominar cultura de evaluacin, que sobre todo, en
tiempos de recesin econmica toma gran relevancia, desde el entorno cultural la
administracin pblica evala sus procesos y actuaciones, adems analiza en qu
medida stos ha respondido a las necesidades reales y a los objetivos previamente
planteados y propone la forma de intervencin ms adecuada con el fin de que
puedan desarrollarse de la forma ms satisfactoria para el usuario y de esta manera
hacer ms eficiente la atencin en la administracin.
Sin embargo este tipo de cultura no se haba desarrollado posiblemente por diferentes
razones, como por ejemplo que, de una parte, el nivel poltico de la administracin
pblica ha estado generalmente orientado al enfoque y el nivel tcnico administrativo ha
consentido los problemas desde la gestin interna de la administracin. De tal forma
que ni a unos ni a otros les ha preocupado preguntarse o valorizar de una forma
sistemtica el grado en que los programas se aprueban y se aplica y si satisfacen las
necesidades que demandan los usuarios. No obstante, al parecer, existe un mayor
grado de sensibilidad, respecto a la evaluacin en ambos niveles de la administracin,
en la medida que los usuarios ejercen una mayor presin social e incrementan sus
niveles de exigencias.
25
Segn la teora simblica interpretativa, para ClifordGeerts, citado por Olmos ySocha
(2006) afirma que las culturas son realidades construidas socialmente, proponiendo el
trmino de redes de significados, que se refiere al hecho que, para los grupos,
sociedades y organizaciones la realidad no es conformada por el mundo fsico sino por
la asociacin entre personas de comn acuerdo.
La construccin de un instrumento que evale la cultura organizacional es de gran
importancia para las empresas ya que representa un factor fundamental para el
desempeo de los trabajadores que forman parte de la organizacin. De tal forma que
una empresa que conoce sus fortalezas y debilidades propias de la cultura, estar en
capacidad de trabajar sobre ellas con el fin de lograr obtener una mayor productividad a
travs del cambio de los aspectos que estn identificados como negativos y fortalecer
los que se encuentren como positivos.
- Valores
- Creencias
- Clima
- Normas
- Smbolos
- Filosofa
26
b) La influencia en el comportamiento en el trabajo
c) Opera en diferentes niveles.
El desarrollo de una cultura sana ha llegado a ser la ventaja que marca la diferencia
ante la competencia de las empresas. Por tal razn empieza a identificar las normas,
los valores que la organizacin posee en la actualidad, es as como la cultura
Organizacional, forma parte intrnseca de la institucin, y es vista desde cada
departamento hasta la empresa en su totalidad.
27
II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Es importante que en las empresas, exista una cultura clara y definida, haciendo una
enumeracin de las debilidades que ha observado hasta antes de presentar el
instrumento. Por tal motivo, es necesaria la implementacin de un programa
institucional que responda a la razn de ser de la organizacin. El presente estudio de
cultura organizacional permitir a la institucin municipal del departamento de Escuintla,
comprender las distintas relaciones existentes entre las personas, los valores que
dirigen el comportamiento del personal y, la identificacin de los valores institucionales.
La cultura aporta una ayuda tanto para el dirigente como para el empleado, de manera
que se acte claramente para efectuar los cambios necesarios para propiciar mejores
servicios de calidad, al mismo tiempo sean conformes con las creencias y valores del
personal que labora en la institucin.
28
Para implementar cualquier programa o propuesta, en la institucin de estudio; es de
particular inters identificar los factores como las debilidades y fortalezas de la cultura
organizacional de la institucin y, de esta manera efectuar una propuesta viable para
mejorarla; siendo su finalidad propiciar un mejor ambiente de trabajo, crecimiento
continuo del personal y el beneficio de la satisfaccin y rendimiento del trabajo.
Por lo expuesto, nace la pregunta central de este trabajo: Cules son las fortalezas y
debilidades de la cultura organizacional del departamento de finanzas,en una
municipalidad deldepartamento de Escuintla?
2.1 Objetivos
Cultura Organizacional
29
2.3 Definicin de Elemento de Estudio
30
Asimismo para esta investigacin se utiliz como muestra el departamento de Finanzas
con la poblacin total que corresponde a 30 personas.
2.5 Aporte
31
III. MTODO
3.1. Sujetos
32
Tabla No. 2
Antigedad
Antigedad No. Personas
2 5 aos 12
6 15 aos 7
16 20 aos 5
21 aos en adelante 6
Total 30
Fuente: Elaboracin propia
Tabla No. 3
Edad
Edad No. Personas
18 20 aos 5
20 - 25 aos 8
26 36 aos 6
35 40 aos 5
41 aos en adelante 6
Total 30
Fuente: Elaboracin propia
3.2. Instrumento
33
conocer las fortalezas y debilidades culturales de la empresa.La herramienta a utilizar
est constituida por 18 preguntas,los cuales mide los siguientes factores:
Reactivos
13 Valores: conjunto de principios o cualidades consideradas por los
integrantes de una organizacin.
46 Creencias: Hiptesis o consideraciones que se tienen del modelo de la
organizacin las cuales pueden ser verdaderas o falsas
79 Clima: Atmsfera o los sentimientos dentro del ambiente organizacional
que se hace visible en la parte fsica del lugar.
10 12 Normas: Estndares o reglas que envuelven la organizacin incluyendo
la manera de cmo deben comportarse los trabajadores.
13 - 15 Smbolos: Conjunto de conos, rituales y tradiciones esenciales para la
empresa.
16 - 18 Filosofa: Polticas establecidas e ideologas que guan las acciones
organizacionales.
1 pts. = Nunca
2 pts. = Ocasionalmente
3 pts. = Algunas veces
4 pts. = Frecuentemente
5 pts. = Siempre
3.3 Procedimiento
34
Igualmente se definieron los objetivos de la investigacin tanto general como
especficos.
Posteriormente se definieron las unidades de anlisis para la investigacin.
Se realiz el planteamiento del problema.
Se analizaron los alcances y lmites de la presente investigacin.
Se recolectaron previas investigaciones que tuvieran relacin con el temapara
poder tener una base histrica.
Se recolect informacin necesaria para la elaboracin del marco terico.
Se elabor el mtodo a utilizar en la presente investigacin.
Se defini el tipo, diseo y metodologa de la presente investigacin.
Se entreg el anteproyecto.
Se realiz el anlisis, presentaciny discusin de resultados.
Se present el programa de propuesta denominado Cultura Laboral.
El presente estudio tiene lafinalidad de describir los datos que se recolectaron a travs
del instrumento mencionado, se analizaron y se describieron en forma detallada.
Asimismo, se emple como herramienta estadstica la frmula de tabulacin simple,
que consiste en la frecuencia de los datos obtenidos, al igual que grficasestadsticas
facilitando su compresinpara obtener una idea clara y concreta de los resultados, as
como para un anlisis ms extenso del instrumento.
35
IV. PRESENTACIN Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS
Los objetivos que se establecieron para esta investigacin fueron: Establecer las
debilidades y fortalezas de la cultura organizacionaldel departamento de finanzas, de
una municipalidad en el departamento de Escuintla y poder crear un programa de
acorde a la municipalidad que permita a la organizacin tener un panorama ms claro
sobre las oportunidades de mejora de la cultura de la institucin. Los objetivos se
trabajaron por medio de la utilizacin del instrumento el cual evalu los siguientes
factores: Valores; innovacin, trabajo en equipo y cumplimiento de metas, Creencias;
salario, herramientas de trabajo y ascensos en la empresa, Clima; plan de carrera,
relaciones interpersonales, ambiente fsico, Normas; horarios de la empresa, uniformes
del personal y sanciones, Smbolos; celebracin de eventos especiales, Filosofa;
significado de las ceremonias y logo. Seis factores que complementan como un todo la
cultura organizacional, las debilidades se identificaron por medio de grficas en las
cuales se explica cada variable mencionadas anteriormente,
36
Grfica No. 1
Resultados Generales
90,00%
80,00%
70,00%
60,00%
SATISFACCIN
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
VALORES CREENCIAS CLIMA NORMAS SIMBOLOS FILOSOFA
Resultados Generales 65,33% 77,56% 51,33% 74,44% 80,00% 81,11%
37
Grfica No. 2
Gnero
90,00%
80,00%
70,00%
60,00%
SATISFACCIN
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
VALORES CREENCIAS CLIMA NORMAS SIMBOLOS FILOSOFA
Femenino 59,52% 76,67% 51,90% 69,05% 77,14% 77,14%
Masculino 69,58% 78,33% 50,83% 79,17% 81,25% 84,58%
Fuente: Elaboracin Propia
38
Grfica No. 3
Nivel Jerrquico
120,00%
100,00%
80,00%
Satisfaccin
60,00%
40,00%
20,00%
0,00%
VALORES CREENCIAS CLIMA NORMAS SIMBOLOS FILOSOFA
Jefe 93,33% 90,00% 70,00% 90,00% 86,67% 90,00%
Coordinador 90,00% 93,33% 90,00% 93,33% 96,67% 96,67%
Administrativo 61,28% 75,38% 46,92% 71,79% 78,21% 79,23%
En la presente grfica se puede observar que el nivel administrativo presenta una fuerte
debilidad en todos los factores referentes a la cultura.
39
Grfica No. 4
Nivel Acadmico
100,00%
90,00%
80,00%
70,00%
SATISFACCIN
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
VALORES CREENCIAS CLIMA NORMAS SIMBOLOS FILOSOFA
Universitario 91,67% 91,67% 80,00% 91,67% 91,67% 93,33%
Tecnico Universitario 64,89% 78,67% 49,78% 75,56% 80,44% 82,67%
Diversificado 56,36% 70,91% 43,03% 66,67% 75,15% 74,55%
En esta grfica se puede observar que se brinda alta importancia al desarrollo del
Personal, el nivel de universitarios es el ms alto en cada factor de la cultura
organizacional sin embargo muestran un nivel de satisfaccin bajo en el clima laboral.
40
Grfica No. 5
Antigedad
100,00%
90,00%
80,00%
70,00%
SATISFACCIN
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
VALORES CREENCIAS CLIMA NORMAS SIMBOLOS FILOSOFA
2 - 5 Aos 61,67% 73,89% 52,22% 76,11% 77,78% 81,67%
6 - 15 Aos 78,10% 80,95% 58,10% 89,52% 90,48% 90,48%
16 - 20 Aos 64,00% 84,00% 49,33% 54,67% 81,33% 84,00%
21 Aos en Adelante 58,89% 75,56% 43,33% 70,00% 71,11% 66,67%
41
Grfica No. 6
Edad
100,00%
90,00%
80,00%
70,00%
SATISFACCIN
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
VALORES CREENCIAS CLIMA NORMAS SIMBOLOS FILOSOFA
20 Aos 60,00% 72,00% 54,67% 73,33% 68,00% 76,00%
21 - 25 Aos 60,00% 75,00% 48,33% 79,17% 84,17% 85,83%
26- 35 aos 78,33% 79,17% 58,33% 79,17% 89,17% 88,33%
36 - 40 Aos 63,78% 75,56% 49,78% 72,89% 77,56% 78,89%
41 aos en adelante 58,89% 75,56% 43,33% 70,00% 71,11% 66,67%
42
V. DISCUSIN DE RESULTADOS
As mismo Segura (2012) en su investigacin menciona que los valores y el clima han
sido los factores que ms han afectado a la cultura en las empresas y debera reforzar
fortaleciendo estos temas para contribuir al xito a largo plazo, menciona que al tener
varios aos de laborar en la empresa las personan crean un espritu de lealtad y
fidelidad hacia la organizacin sin embargo en esta investigacin podemos observar lo
contrario pues las personas que llevan ms aos laborando en la empresa no muestran
43
una satisfaccin como tal. Por otro, lado Gmez (2012) menciona que lo trabajadores
sufren de inseguridad y miedo a nuevos retos en su rea de trabajo por lo que est muy
relacionado con esta investigacin. En la organizacin de estudio se pudo observar que
en el factor clima, las personas temen a los cambios por ser una entidad del Estado y
creen que al ser medidos de esta manera podran salir afectados, Gmez en su
investigacin recomend implementar programas de motivacin, fortalecer la cultura
con talleres y creacin de planes de carrera para el personal, y as proporcionar un
mayor empoderamiento en los trabajadores.
Al igual, Robbins (2004) menciona que el lugar para comenzar una cultura firme en las
organizaciones es la propia empresa; concluye que hay siete caractersticas bsicas
que representan la esencia de la cultura una de ellas es la innovacin y correr los
riegos.En esta investigacin, podemos observar que los resultados obtenidos en la
grfica general se encuentran identificados como debilidades de la cultura los valores y
el clima por lo que se propone la implementacin de un programa para fortalecer dichos
factores. Robbins menciona que la empresa debe adquirir mejores resultados en base a
la innovacin, y para este estudio, la innovacin suele ser parte primordial debido a
que el colaborador debe estar de acuerdo con participar al programa implementado
para mejorar el entorno laboral. En esta investigacin, el identificar las fortalezas de la
organizacin, equivale a la atencin de usuario en base a los servicios que la institucin
puede prestar. La satisfaccin del personal podra considerarse como reflejo de la
cultura organizacional. Esto concuerda con lo que indica Cahuex (2008) en su
investigacin, que tuvo como objetivo principal determinar la influencia de la cultura
organizacional en el incremento de la calidad de servicio. Las personas suelen estar
ms dispuesta a adaptarse cuando le interesa complacer a los dems, obtener su
aprobacin y conocer su nuevo entorno de trabajo. De igual manera, las organizaciones
les interesan en particular que los nuevos empleados se adapten, de modo que muchas
de ellas utilizan mtodos como nuevos programas para contribuir a que esto ocurra.
44
tipo de organizacin que estn formando parte y de su cultura. Cabe mencionar que
dentro de sus recomendaciones Ubico (2011) hace nfasis que las organizaciones
deben proporcionar informacin sobre la misin y la visin de la organizacin y con
esto se pretende que, el personal pueda cumplir sus objetivos en base de la filosofa de
la organizacin. Hernndez (2010) recomend implementar un plan que incentive los
valores y el clima de la institucin, con el propsito de divulgar al personal la filosofa,
creencias y as fortalecer la identificacin de los trabajadores al momento de divulgarla
se produce un fortalecimiento de la identificacin con la organizacin de parte de los
trabajadores.
45
VI. CONCLUSIONES
46
VII. RECOMENDACIONES
Presentar una encuesta cada mes, a todos los trabajadores, para monitorear
cmo se encuentra presente el clima laboral, que es el factor que ms est
afectando el desempeo de los colaboradores de la municipalidad.
47
VIII. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
48
Hernndez, A. (2010). Cultura laboral en un grupo de ocupantes de puestos operativos
de una empresa dedicada a la Construccin. Tesis indita Universidad Rafael
Landivar, Guatemala.
Ministerio de Salud de Per. (2000). Cultura Organizacional. (En red). Disponible en:
http://www.geocities.com/amirhali/_fpclass/cultura_organizacional.htm.
Olmos, M. y Socha, K. (2006). Instrumento para Evaluar Cultura. (En red), fecha de
consulta: Febrero de 2013, disponible en:
http://intellectum.unisabana.edu.co:8080/jspui/bitstream/10818/1838/1/131358.pf.
49
Rivera, G. (2003). Estudio de la Cultura organizacional en Zacatecas Mxico (En red).
Disponible en:
http://scholar.google.com.gt/scholar?hl=es&lr=&q=Tesis+sobre+cultura+organiza
cional&lr
Serlin, J., Dubois, R., Morbelli, C., Parolin, M. y Garay R. (2004) Identidad y Cultura
organizacional Universidad de Rosario Argentina, (En red). Disponible
en:http://www.fcecon.unr.edu.ar/investigacion/jornadas/archivos/serlinidentidadyc
ultura.PDF.
Ubico, S. (2011). Percepcin por parte del personal con respecto a rasgos de cultura
organizacional en un centro de diagnstico mdico de la ciudad. Tesis indita,
Universidad Rafael Landvar. Guatemala.
50
Anexos
51
Anexo 1
Ficha Tcnica
52
Anexo 2
Este test tiene como finalidad identificar las debilidades y fortalezas de la cultura organizacional de esta
institucin.
Antigedad Edad
2 5 aos 18 20 aos
6 15 aos 20 - 25 aos
16 20 aos 26 36 aos
21 aos en 35 40 aos
adelante
41 aos en
adelante
Instrucciones: Estimado seor (a, ita) a continuacin se le presenta una serie de interrogantes las cuales
se le agradecer responder de forma sincera, marque con una X la respuesta de su eleccin. Teniendo
en cuenta que no es una prueba, no hay respuestas correctas ni incorrectas y todas las respuestas sern
estrictamente confidenciales.
(Escoja UNA)
1 = Nunca
2 = Ocasionalmente
3 =Algunas veces
4 =Frecuentemente
5 = Siempre
53
Ocasional- Algunas Frecu-
No. Interrogantes Nunca mente veces ente Siempre
54
PROGRAMA DE CULTURA LABORAL2,013
El mejor lugar para trabajar es en donde los colaboradores confan en las personas, sienten
orgullo por lo que hacen, se sienten agradables con las personas que trabajan. Esto quiere
decir que el alma de los excelentes lugares para trabajar est en la transparencia y
cordialidad de las relaciones que existen all.(Great Place to Work, 2007)
1
INTRODUCCIN
Se considera que el clima laboral y los valores forman parte de la cultura de cada
empresa, por lo que esta propuesta, enfoca los esfuerzos en unatransformacin
cultural que incida directamente en las relaciones entre jefes y colaboradoresmediante
un programa que cambie la percepcin en la cultura laboral del trabajador
2
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECFICOS:
3
Enfoque del programa Para una cultura de trabajo mejor
4
Sobre qu se va a reflexionar?
Qu ambiente de
trabajo
quiero lograr?
Mantener una buena relacin con los
equipos y mejorar el ambiente de
trabajo es importante para obtener
Mejor clima/ valores = Mejores resultados!
buenos resultados.
Qu sepretende comunicar?
5
Componentes del programa
Reconocimientos
Talleres de
Comunicacin
reflexin
6
CAPTULO I
INTERVENCIN:
RECURSOS:
7
Tabla No.1
Relacin jefe-subalterno
8
CAPITULO II
LOGRO RECONOCIMIENTO
INTERVENCIN:
PROPUESTA:
RECURSOS:
9
Presupuesto: Se debe considerar los reconocimientos que cada jefe de
departamento har entrega al empleado.
Tabla No. 2
Logro-reconocimientos
10
CAPITULO III
TRABAJO EN EQUIPO
OBJETIVO: Fortalecer la cultura de trabajo en equipode manera que las tareas sean
realizadas de manera eficiente.
PROPUESTA:
RECURSOS:
11
Tabla No. 3
Trabajo en equipo
12
CAPTULO IV
ESTRATEGIA DE COMUNICACIN
INTERVENCIN:
RECURSOS:
13
Tabla No. 3
Comunicacin
14
CAPITULO V
TALLERES DE REFLEXIN
OBJETIVO: concientizar a los jefes sobre su papel para crear en cada una de sus reas
"el mejor lugar para trabajar", a travs de la vivencia personal, el desarrollo y la
aplicacin del respeto, la credibilidad, la imparcialidad, el compaerismo y el orgullo.
INTERVENCIN:
RECURSOS:
Tabla No.4
Talleres de reflexin
15
RESPONSABLE: Recursos humanos en organizar los talleres.
ACTIVIDAD TOTAL
Captulo I: Capacitacin liderazgo y Q 4,500.00
empoderamiento
Captulo II: Reconocimientos Q 500.00
Capitulo III: Actividades recreativas y talleres Q 2,000.00
Capitulo IV: Carteleras y vallas publicitarias Q 1,656.00
Captulo V: Talleres de reflexin Q 4,200.00
TOTAL Q 12,856.00
16