EC - Especilización en Gestión Integrada QHSE - 1020769702

Trabajo de Grado Especializacin Gestin Integrada QHSE
DISEO DE BASE DE DATOS PARA PROYECTOS

DE GRADO ESPECIALIZACIN GESTIN
INTEGRADA QHSE DE LA ESCUELA COLOMBIANA
DE INGENIERIA JULIO GARATIVO
Autores: CAMILA ANDREA GONZLEZ MEJA
Director Trabajo de Grado: Ing. RICARDO VASQUEZ ARANGO
Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito

Programa de Ingeniera Industrial
Especializacin Gestin Integrada QHSE
Cohorte 34
Bogot D.C., Colombia, Mayo 2016.
nicamente se puede usar el contenido de las publicaciones para propsitos de informacin. No se debe copiar, enviar, recortar, transmitir o redistribuir
este material para propsitos comerciales sin la autorizacin de la Escuela Colombiana de Ingeniera. Cuando se use el material de la Escuela se debe incluir
la siguiente nota Derechos reservados a Escuela Colombiana de Ingeniera en cualquier copia en un lugar visible. Y el material no se debe notificar sin el
permiso de la Escuela.
Publicado en 2006 por la Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito. Avenida 13 No 205-59 Bogot. Colombia
TEL: +57 1 668 36 00, e-mail: espeqhse@escuelaing.edu.co
DISEO DE BASE DE DATOS PARA PROYECTOS DE GRADO ESPECIALIZACIN GESTIN INTEGRADA
QHSE DE LA ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERIA JULIO GARATIVO
Sinopsis
El proyecto de grado se basa en el diseo y desarrollo de una base de

datos bibliogrficos para la Especializacin Gestin Integrada QHSE
en la Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito, de tal manera,
que se pueda disponer de un compendio de los trabajos de grado
realizados por todos los estudiantes graduados desde la Cohorte 01
hasta la Cohorte 31.
iii
Camila Andrea Gonzlez Meja
Resumen Ejecutivo
El proyecto consiste en desarrollar una herramienta que permita

clasificar y cuantificar los proyectos de grado de la Especializacin
Gestin Integrada QHSE de acuerdo a cualquier tem, el manejo de
esta herramienta de base de datos es por parte de la Facultad de
Ingeniera Industrial y/o solicitado por cualquier estudiante cursando
algn posgrado relacionado con el tema. Los datos que se
implementaron fueron a partir de la informacin inicial que tenia la
Especializacin Gestin Integrada QHSE con el propsito de realizar
seguimiento a la bibliografa de cada documento de grado realizado
por los graduados de la Especializacin.
iv
Tabla de contenido
1 INTRODUCCION ............................................................................................................................. 1
JUSTIFICACIN ....................................................................................................................................................................... 1
PROBLEMA .............................................................................................................................................................................. 2
OBJETIVOS .............................................................................................................................................................................. 2
ALCANCE Y LIMITACIONES.................................................................................................................................................. 3
2 ESPECIALIZACIN DE GESTION INTEGRADA QHSE ........................................................... 5
Antecedentes de la Especializacin ........................................................................................................................................ 6
3 MARCO TEORICO .......................................................................................................................... 9
3.1.1 Especificacin Base de Datos ................................................................................................................................. 9
3.1.2 Especificacin Base de Datos Documentales Bibliogrficas ................................................................................... 10
3.1.3 Elementos Base de Datos ..................................................................................................................................... 10
3.1.4 Tipos Base de Datos ............................................................................................................................................ 10
4 MARCO METODOLOGICO .......................................................................................................... 12
4.1.1 Tipo de Investigacin ............................................................................................................................................ 12
4.1.2 Diseo de Investigacin ........................................................................................................................................ 13
4.1.3 Instrumentos de Recoleccin de Datos ................................................................................................................... 13
4.1.3.1 Revisin de la bibliografa: ..................................................................................................................................... 13
4.1.3.2 Revisin y anlisis de datos disponibles: .................................................................................................................. 13
4.1.4 Procedimiento de Recoleccin de Datos .................................................................................................................. 13
4.1.5 Procesamiento de la Informacin ........................................................................................................................... 14
4.1.5.1 Anlisis Cuantitativo: ........................................................................................................................................... 14
4.1.6 Anlisis de la Informacion ................................................................................................................................... 14
4.1.7 Qu debe conocerse sobre una base de datos antes de utilizarla? ........................................................................... 15
4.1.8 Cmo realizar bsquedas en bases de datos? ....................................................................................................... 15
4.1.9 Estudio de Viabilidad Factible ........................................................................................................................... 16
5 ANALISIS Y RESULTADOS ........................................................................................................... 17
5.1.1 Cohorte ................................................................................................................................................................ 19
5.1.2 Directores para Proyectos de Grado ...................................................................................................................... 20
5.1.3 Lneas de Investigacin......................................................................................................................................... 20
5.1.4 Sectores Productivos.............................................................................................................................................. 26
5.1.5 Norma/Leyes...................................................................................................................................................... 27
CONCLUSIONES.................................................................................................................................... 28
I
BIBLIOGRAFA ....................................................................................................................................... 29
GLOSARIO ............................................................................................................................................... 31
II
Lista de Anexos
Anexo 1 (Carpeta Anexa) Cronograma... ....
Anexo 2 (Carpeta Anexa) compendio trabajos de grado QHSE cohorte 1 31 ...
Lista de Imgenes
Imagen 1 Archivo Inicial Formato Excel .......................................................................................... 17

Imagen 2 Archivo Base Proyectos de Grado .................................................................................... 18
Imagen 3 Clasificacin Proyectos de Grado (Ventana de TG) ...................................................... 19
Imagen 4 Desglose de Formulacin Proyectos de Grado (Ventana GNRAL-TG) ................... 21
Imagen 5 Clasificacin Sectores Productivos Proyectos de Grado (Ventana Listado de
TG. Subca) .................................................................................................................................... 21
Imagen 6 Totales de Proyectos de Grado por Sectores Productivos (Ventana Tabla
Dinmica SEC. PRO.) ................................................................................................................ 23
Imagen 7 Tabla Dinmica NORMA-LEY) ...................................................................................... 24
Imagen 8 Desglose de Proyectos de Grado por Cohorte (Ventana 1 CH - TG #13) ............... 25
Lista de Tablas
Tabla 1 Total de Proyectos de Grado por Sectores Productivos................................................... 26

Tabla 2 Total de Proyectos de Grado por Normas y Leyes ........................................................... 27
III
1 INTRODUCCION
La revolucin informtica que se ha vivido en las ltimas dcadas, ha

puesto a disposicin un enorme volumen de informacin tanto en
calidad como en cantidad. La disponibilidad y facilidad de acceso a la
informacin, facilit la toma de decisiones y modifico las estructuras
organizativas de las empresas e instituciones.
A mediados del ao 2005 hasta el presente ao, la Especializacin
Gestin Integrada QHSE comienza a recolectar la informacin de los
proyectos de grado desarrollados por lo estudiantes de cada cohorte.
Durante cada periodo acadmico se hace necesario tener una base

de datos clara y concisa acerca de los proyectos de grado de la
Especializacin Gestin Integrada QHSE, y as poder definir las
ramas, nfasis o temas que cada estudiante selecciona para poder
realizar su proyecto de grado.
Para esto es necesario disear una base de datos que permita

registrar los proyectos de grado de acuerdo a cohorte, cdigo
biblioteca, director de proyecto, lnea de investigacin y sector
productivo y as definir qu temas investigativos se han trabajado en la
Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito.
Justificacin
El orden y concordancia de los documentos, sus secuencias, su

disponibilidad y la prontitud para accesarlos, editarlos o simplemente
revisarlos, se ha convertido en una de las prioridades que las
empresas grandes y pequeas, instituciones educativas, centros de
salud, etc. tienen como objetivo dentro del funcionamiento de las
mismas. Para alcanzar una certificacin ISO en cualquiera de sus
modalidades, uno de los aspectos ms relevantes es el orden y
disponibilidad del archivo documental.
1
La Especializacin Gestin Integrada QHSE de La Escuela

Colombiana de Ingeniera Julio Garavito es un programa educativo,
que busca, dentro de sus objetivos a corto plazo, una organizacin
documental sistematizada que le permita la recopilacin de todos los
proyectos de grado que se han desarrollado hasta el da de hoy.
Problema
La Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito cuenta con varias

facultades de ingeniera, entre estas esta la facultad de Ingeniera
Industrial que cuenta con el programa de la Especializacin Gestin
Integrada QHSE desde hace ms de 12 aos. Actualmente se
identifica una necesidad en la consolidacin de la informacin en una
base datos sobre los Proyectos de Grado desde el ao 2005 hasta el
presente ao en dicha especializacin.
Objetivos
Objetivo General: Disear una base de datos para los proyectos de

grado de la Especializacin Gestin Integrada QHSE, que en forma
oportuna, gil, veraz y concreta informe sobre los proyectos grado que
se han desarrollado desde el ao 2005 hasta el ao 2015 con
clasificacin en diferentes tems como cohorte, cdigo biblioteca,
director de proyecto, lnea de investigacin, sector productivo,
etctera.
Objetivos Especficos
a. Diagnosticar las necesidades y las carencias para una base de

datos de la Especializacin Gestin Integrada QHSE.
b. Determinar los requerimientos y recolectar la informacin
necesaria para la etapa de diseo.
2
c. Disear el modelo conceptual y lgico de la base de datos

requerido por la Escuela Colombiana de Ingeniera Julio
Garavito para la Especializacin Gestin Integrada QHSE.
d. Validar el diseo de la base de datos con la Especializacin
Gestin Integrada QHSE.
Alcance y Limitaciones
Este proyecto se realiza para la Especializacin Gestin Integrada

QHSE perteneciente a la Facultad de Ingeniera Industrial en la
Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito. El tiempo disponible
para su realizacin consta 8 meses (32 semanas) y comprende la
etapa de diseo, evaluacin y validacin de la base de datos que
complementara la informacin disponible en la biblioteca de dicho
centro educativo. (Ver (Carpeta Anexa) Anexo 1)
3
2 ESPECIALIZACIN DE GESTION INTEGRADA QHSE
La Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito es pionera en

Colombia de la integracin de los sistemas de gestin de la calidad,
ambiental, seguridad y salud ocupacional. Cuenta con un grupo de
profesores y consultores con amplia experiencia en el anlisis de procesos
que conllevan al diseo y despliegue de sistemas de gestin.
El engranaje del Sistema de Gestin dela Calidad con el Sistema de Gestin

Ambiental y el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional,
basados en estndares internacionales serie ISO 9000, serie ISO 14000 y
serie OHSAS 18000, y modelos como los del Premio Colombiano ala
Calidad y Gestin Social, entre otros, permiten integrar y unificar polticas,
objetivos, procedimientos y recursos para alcanzar los objetivos corporativos
propuestos, y generar organizaciones ms competitivas, con capacidad de
incursionar en los mercados internacionales y afrontar con xito los retos y
oportunidades que trae la globalizacin econmica y tecnolgica.
Cada vez son mayores la exigencia de los clientes y la necesidad interna de

que las organizaciones cuenten con sistemas de gestin que les permitan
mejorar la comercializacin de sus productos y servicios, cumplir con la
creciente legislacin y reglamentacin en el rea ambiental y gestionar una
mejor calidad de vida laboral, minimizando as los riesgos en el desempeo
de la labor propia de la organizacin.
Para esto, modelos internacionales reconocidos, como los de ISO serie

9000, ISO serie 14000 y OHSAS serie 18000, aunque certificables de modo
independiente, permiten integrar sus lineamientos para formar parte de
sistemas de gestin integrados o integrales en las organizaciones.1
1 Web. Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito.
5
Antecedentes de la Especializacin
En respuesta a las expectativas que tena la ISO (International Organization

for Standardization) sobre la posibilidad de unificacin de la Serie de
Normas Internacionales: ISO 9000 Sistemas de Gestin de Calidad, ISO
14000 Sistemas de Gestin Ambiental, OHSAS 18000 Sistemas de Gestin
en Seguridad y Salud Ocupacional, y ms an, cmo anticipacin a la
creciente demanda que tendran las empresas colombianas en la
implementacin complementaria de dichos estndares y por ende a la
demanda de profesionales especializados en dicha rea, surgi en el ao
2001 la idea de realizar un programa que satisficiera y cumpliera con las
anteriores expectativas.
Gracias a la trayectoria de ms de diez (10) promociones en el diplomado de

Sistemas de Gestin de Calidad en empresas de Ingeniera y Consultora,
se identific la oportunidad de generar un programa de posgrado en esta
rea. Se present entonces, la propuesta al Comit de Carrera, quien la
evalu y dio su aprobacin para continuar con el desarrollo de la
Especializacin por cuanto se contaba con los profesores calificados para
desarrollar la misma. Sumado a lo anterior, se contaba con la posibilidad de
convenios con entidades externas que generaran complementariedad y
ventajas competitivas para los futuros profesionales.
La Ingeniera Industrial Luz Anglica Rodrguez Bello, profesora del

programa de Ingeniera Industrial de la Escuela y miembro del Comit de
Normalizacin de Gestin de Calidad del ICONTEC, fue quien comenz a
dirigir y desarrollar la idea de creacin de esta Especializacin. En su
trayectoria profesional ha manejado temas de Gestin de Calidad a nivel
acadmico y en procesos de implementacin en varias organizaciones.
Adems realiz una Maestra en la Universidad de Lund, Suecia, titulada
Master of Science in Environmental Management and Policy y en la
actualidad est realizando estudios de doctorado en Ecology and
Sustainability en la Erasmus University Rotterdam de Holanda.
Con este panorama, se conform un Comit que empez a funcionar a partir

del 11 de septiembre de 2001 (Acta No. 1) integrado por los ingenieros
Alberto Uribe Jongloed., Guillermo Meja Jaramillo, Ricardo Vsquez
Arango, Luis Ernesto Blanco Acosta, Hugo Sarmiento Espinosa y Luz
6
Anglica Rodrguez Bello, con los cuales se desarrollaron los contenidos

programticos.
Ms adelante, se realiz el convenio con INLAC (Instituto Latinoamericano

de la Calidad), buscando su integracin y complementariedad con el
Programa propuesto, dando como resultado el plan de estudios que se
maneja actualmente, salvo algunas modificaciones realizadas
posteriormente por la Decanatura de Ingeniera Industrial.
Como resultado de los estudios y el convenio firmado se dio la creacin del

programa de Especializacin en Gestin Integrada QHSE, el cual inici
labores con 30 estudiantes el 14 de noviembre de 2003 y obtuvo el Registro
Calificado otorgado por el Ministerio de Educacin Nacional, mediante
Resolucin No. 114 de 18 de enero de 2007.
En el transcurso del desarrollo del Programa, fue vinculado a la Escuela

como profesor de planta el Ing. Jairo Ral Chacn Vargas, Ingeniero
industrial y Magster en Administracin quien asumi la Direccin del
programa de Especializacin quien en la actualidad realiza estudios de
doctorado en Ingeniera Industrial. Es experto en sistemas de gestin
ambiental y produccin ms limpia.
Desde al ao 2007 fue designado como Director el Ing. Ricardo Vsquez

Arango. Ingeniero Mecnico, Especialista en Desarrollo y Gerencia Integral
de Proyectos, Magster en Administracin de Empresas con Especializacin
en Gestin Integrada y experto en seguridad y salud ocupacional y, gestin
del mantenimiento industrial.
Hasta la fecha el programa de Especializacin en Gestin Integrada QHSE

ha permitido planificar de forma simultnea los diferentes aspectos de cada
uno de los procesos y que todos ellos formen parte de un sistema conjunto
de gestin que a considera tres de las posibles perspectivas de gestin de la
empresa: calidad, medio ambiente y prevencin de riesgos laborales.
Se han abierto veintisiete (27) cohortes actualmente cuenta con 91

estudiantes y ha otorgado el ttulo de Especialista en Gestin Integrada
QHSE a 613 profesionales.
7
La Especializacin en Gestin Integrada QHSE se desarrolla en un ao

calendario, en cuatro (4) perodos con una semana de descanso entre
periodos 2.
En el ao 2013 la especializacin en Gestin Integrada QUSE obtuvo la

renovacin del Registro Calificado otorgado por el Ministerio de Educacin
Nacional, mediante Resolucin No. No. 889 del 15 de julio de 2013, Cdigo
SNIES 19205.
8
3 MARCO TEORICO
Dada que toda la investigacin tiene un propsito llamado solucin y

organizacin documental, esta, no se dara a plenitud o parcial si el
investigador buscara referencias o conceptos anteriores frente a su
problema en este caso los conceptos que se han abstrado para desarrollar
la solucin plena o parcial frente al problema dado son los siguientes
divididos as, en disciplinares (anlisis de requerimiento, ingeniera de
requisitos, estudio de viabilidad, requerimientos funcionales y no
funcionales, diagrama de casos de usos, descripcin de casos de usos,
metodologa del desarrollo de software, procesos del desarrollo de software,
metodologa del proceso del desarrollo de software, procesos del desarrollo
del software) y temticos (documentos, archivos, gestin documental), los
primeros son los conceptos bases para desarrollar la solucin, los ltimos
son los conceptos del espacio o entorno en el cual se va investigar.2
3.1.1 Especificacin Base de Datos
Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma

que un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los
fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de
archivos electrnico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y

archivos. Un campo es una pieza nica de informacin; un registro es un
sistema completo de campos; y un archivo es una coleccin de registros.
Por ejemplo, una gua de telfono es anloga a un archivo. Contiene una
lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre,
direccin, y nmero de telfono. Una base de datos puede ser de diverso
tipo, desde un pequeo fichero casero para ordenar libros y revistas por
clasificacin alfabtica hasta una compleja base que contenga datos de
ndole gubernamental en un Estado u organismo internacional.
Las bases de datos se clasifican como estticas en casos en que slo sirven
para su lectura y almacenamiento o dinmicas, la informacin se modifica y
puede ser actualizada. Tambin, segn su contenido pueden ser
2.MORA NAVARRO, David. Software para la organizacin, registro, control y bsqueda de archivos en la empresa
Infogestion LTDA. Cartagena de Indias D.T. y C.: Junio de 2009. Pg. 18.
9
bibliogrficas, de texto completo, directorios, o de tipo biblioteca.
3.1.2 Especificacin Base de Datos Documentales Bibliogrficas
Una base de datos es un conjunto de informacin estructurada en registros y

almacenada en un soporte electrnico legible desde un ordenador. Cada
registro constituye una unidad autnoma de informacin que puede estar a
su vez estructurada en diferentes campos o tipos de datos que se recogen
en dicha base de datos. Por ejemplo, en un directorio de miembros de una
asociacin, un registro ser la ficha completa de cada uno de los socios. En
cada registro se recogern determinados datos, como el nombre, la
profesin, la direccin o el telfono, cada uno de los cules constituye un
campo.
3.1.3 Elementos Base de Datos
a. Datos: Es la parte esencial de la informacin, es decir, la informacin que

llega a la base de datos.
b. Atributos: Son los diferentes campos que conforman la estructura de una

base de datos.
c. Campos: Es la unidad ms pequea de datos.
d. Registro: Es un conjunto de campos o atributos relacionados entre s.
e. Archivo: Es un conjunto de registros relacionados.
3.1.4 Tipos Base de Datos
a. Base de Datos Jerrquica: Es aquella donde los datos se presentan en

nivel mltiples que represente con raz y sus ramificaciones.
10
b. Bases de Datos Red: Es aquella que permite la conexin de los nodos

en forma multidireccional, por lo que cada nodo puede tener varios dueos a
la vez.
c. Base de Datos Relacional: En informtica, tipo de base de datos o

sistema de administracin de bases de datos, que almacena informacin en
tablas (filas y columnas de datos) y realiza bsquedas utilizando los datos
de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en
otra tabla. En una base de datos relacional, las filas representan registros
(conjuntos de datos acerca de elementos separados) y las columnas
representan campos (atributos particulares de un registro). Al realizar las
bsquedas, una base de datos relacional hace coincidir la informacin de un
campo de una tabla con informacin en el campo correspondiente de otra
tabla y con ello produce una tercera tabla que combina los datos solicitados
de ambas tablas
11
4 MARCO METODOLOGICO
Para la gestin documental, los niveles de estudio en este documento sern

exploratorios; ya que el tema de gestin documental por sistemas
informticos en la ltima dcada no ha sido muy documentado y practicado
ya que es un tema muy extenso, aunque ya se hayan hechos estudios con
anterioridad la gestin documental viene desde los principios de la escritura,
y el problema de organizar y hacer consultas rpidas de un escrito es lo
primordial a tratar.
Con este proyecto se una gran parte de la gestin documental en forma

informtica rpida y sin dao al medio ambiente, de lo anterior se concluye
que este proyecto servir como base para otros proyectos venideros del
mismo tema.
4.1.1 Tipo de Investigacin
La tipologa de investigacin utilizada para desarrollar este proyecto va

encaminada a la observacin, ya que en la gestin documental existen
procesos como los prstamos y registros que deben ser de observacin y
compresin del comportamiento de la institucin, toda vez que no existe un
procedimiento documentado sobre la forma cmo se viene realizando esta
actividad.
La mayora de las veces se hace a criterio de la persona que autoriza el
prstamo. Adicionalmente se utilizarn formas de investigacin inductiva y
deductiva que guiarn a los principales procesos que se pueden establecer
para el manejo de los documentos generalizando as la gestin documental
en La Escuela Colombiana de Ingeniera Julio Garavito.3
3.MORA NAVARRO, David. Software para la organizacin, registro, control y bsqueda de archivos en la empresa
Infogestion LTDA. Cartagena de Indias D.T. y C.: Junio de 2009. Pg. 27.
12
4.1.2 Diseo de Investigacin
De acuerdo con la situacin planteada en esta investigacin y como lo

sealan los objetivos propuestos, los datos necesarios para el estudio se
recolectaron de forma directa por medio del personal que hace parte del
departamento de la Especializacin Gestin Integrada QHSE, por lo que el
trabajo se enmarco en un diseo de campo.
El diseo de la investigacin es de tipo de campo no experimental, ya que
no se manipularon de manera intencional las variables.
4.1.3 Instrumentos de Recoleccin de Datos
Las tcnicas para recoleccin de datos son todos aquellos recursos

utilizados para la obtencin de informacin, la cual permite interactuar con la
problemtica y poder extraer as, toda la ayuda necesaria para lograr el
desarrollo de la investigacin.
En este proyecto de grado se llevaron a cabo diferentes tcnicas e

instrumentos para la recoleccin de los datos,
4.1.3.1 Revisin de la bibliografa: La revisin bibliogrfica

comprende todas las actividades relacionadas con la bsqueda de
informacin sobre un tema que apoya la investigacin.
4.1.3.2 Revisin y anlisis de datos disponibles: Este mtodo de

instrumento de datos permiti recolectar los datos necesarios para la
creacin de la muestra de estudio. Adems, al realizar el anlisis de la
informacin se determin la cantidad de campos necesarios para
almacenar la informacin y las herramientas que deben incluirse en la
base de datos para lograr su ptimo funcionamiento.
4.1.4 Procedimiento de Recoleccin de Datos
13
4.1.4.1 Recopilacin y anlisis: El proceso de consulta y recoleccin

de datos se realiz de forma mecnica utilizando aplicaciones
informticas, especficamente archivos Microsoft Office Excel donde el
personal de la Especializacin almacena la informacin de algunas
solicitudes realizadas. Mediante la revisin de estos archivos se
pudieron tomar y almacenar los datos que posteriormente sern
utilizados como la muestra para crear el diseo de la base de datos.
4.1.5 Procesamiento de la Informacin
Luego de recopilados los datos que se obtienen como resultado de las

diferentes tcnicas aplicadas es necesario analizarlos de forma clara para
as poder determinar cules son los requerimientos y necesidades. En la
presente investigacin se emplearon las siguientes tcnicas de anlisis:
4.1.5.1 Anlisis Cuantitativo: El anlisis cuantitativo consiste en

registrar sistemticamente comportamientos o conductas a los
cuales, generalmente, se les codifica con nmeros para darle
tratamiento estadstico)4
En la presente investigacin el anlisis cuantitativo ser aplicado a las
muestras seleccionadas, en este caso la informacin suministrada por
la Especializacin. Con este anlisis se determinan los campos, filtros
y opciones avanzadas que debe poseer la base de datos para
garantizar una buena distribucin de datos informativos, para as
optimizar las gestiones de este departamento.
4.1.6 Anlisis de la Informacion
Luego de recopilados los datos que se obtienen como resultado de las

diferentes tcnicas aplicadas es necesario analizarlos de forma clara para
as poder determinar cules son los requerimientos y necesidades. En la
presente investigacin se emplearon las siguientes tcnicas de anlisis:
4 SABINO, Carlos. El proceso de la investigacin. Caracas: 2003. Pg. 45
14
4.1.7 Qu debe conocerse sobre una base de datos antes de

utilizarla?
Para utilizar eficazmente las posibilidades de obtener informacin en una

base de datos debe adaptarse lo ms posible a sus caractersticas
particulares. Para ello es necesario estar informado previamente de su
contenido y de cmo debe realizarse la bsqueda. Se debe tener en cuenta:
- Si el sistema permite la consulta de una nica base de datos o de varias

simultneamente. En este caso habr que valorar si se trata o no de bases
de datos de caractersticas similares.
- Cul es su cobertura temtica. En las bases de datos especializadas se

pueden realizar bsquedas prescindiendo de aquellos conceptos que
definen el propio mbito temtico del sistema.
- Si se trata de un catlogo o de una base de datos documental con

descriptores y/o con resmenes.
- En el caso de que haya descriptores o encabezamientos de materias, si

estos proceden o no de un lxico controlado accesible.
- Cul es la estructura de campos y en cules se realiza la bsqueda por

defecto cuando no se selecciona uno concreto.
4.1.8 Cmo realizar bsquedas en bases de datos?
Para realizar una consulta eficaz en una base de datos se debe intentar
encontrar la estrategia ms adecuada en cada sistema de informacin. Para
ello se recomienda algunos pasos bsicos:
1) Seleccionar la base de datos ms adecuada a la consulta. La eleccin

tendr en cuenta la cobertura temtica, la homogeneidad del lenguaje
utilizado y la tipologa documental analizada por un sistema de informacin.
2) Familiarizarse con las caractersticas de la base de datos y del sistema de

recuperacin.
15
3) Seleccionar los conceptos de bsqueda que representen de forma

precisa el tema de inters. Deben expresarse con todas sus posibles
variantes (sinnimos, conceptos afines), aunque conviene evitar los trminos
innecesarios.
4) Determinar la estrategia de bsqueda: en qu campos puede encontrarse

de forma ms pertinente la informacin buscada y cmo combinar los
diferentes conceptos, con operadores booleanos o de adyacencia. Las
herramientas como el truncado son muy tiles, pero siempre que se
compruebe su alcance para evitar la seleccin de otros trminos no
deseados. Cuando sea necesario se consultarn directamente los ndices
de los campos seleccionados u otros recursos (tesauros, listados,...).
5) Realizar la bsqueda y visualizar los resultados, valorando la adecuacin

de los mismos y la eficacia de la estrategia utilizada.
6) Si el resultado es poco satisfactorio o existen dudas sobre su idoneidad,

se debe repetir la bsqueda ampliando o limitando la estrategia utilizada.
7) Seleccionar los registros adecuados a la necesidad de informacin y

realizar una peticin de suministro de documentos o bien obtener un listado
de referencias por impresora o en fichero.
4.1.9 Estudio de Viabilidad Factible
La realizacin de esta investigacin, no lleva un recurso econmico que

represente mayor problema. Esta parte se ve ms marcada a la hora de
implementar el software producto de este proyecto, y cumplir con las
exigencias que esta demanda.
De igual manera el proyecto tiene el apoyo de La Escuela Colombiana de
Ingeniera Julio Garavito que est siendo objeto de investigacin para la
realizacin de la misma.
16
5 ANALISIS Y RESULTADOS
A continuacin, se exponen los resultados obtenidos con este proyecto de

grado. Se disea una base de datos dedicada a la recoleccin de trabajos
de grado en la Especializacin Gestin Integrada QHSE.
Con la informacin que se inici la base datos, fue un archivo base en

formato EXCEL, en donde se tenan los datos bsicos de cada proyecto de
grado. (Ver (Carpeta Anexa) Anexo 2)
Imagen 1 Archivo Inicial Formato Excel
Durante todo el proceso de la investigacin se trabaj en el archivo base

(COMPRENDIO TRABAJOS DE GRADO COHORTE 1 30 QHSE), se
empez a desarrollar la base de datos a partir de la clasificacin e
informacin que exista.
17
Imagen 2 Archivo Base Proyectos de Grado
El archivo cuenta con 3 (treinta y seis) ventanas, 3 (tres) principales, 2 (dos)

secundarias
1. GNRAL-TG
La tercera ventana principal cuenta con un desglose de la formulacin
de cada proyecto de grado
2. Listado de TG
Esta ventana cuenta con los 385 proyectos de grado, cada proyecto
cuenta con 7 (siete datos) que ms adelante se van a enunciar.
3. Listado de TG. Subca.

Esta ventana cuenta con dos categoras principales, Norma/Ley y
Sector Productivo.
4. Tabla Dinmica SEC. PRO.

Resumen y consolidacin de datos totales por sectores productivos de
los proyectos de grado.
5. Tabla Dinmica NORMA-LEY
18
Resumen y consolidacin de datos totales por normas y leyes de los

proyectos de grado.
1 CH - TG hasta 31 CH TG
Los proyectos de grado estn consolidados por la Cohorte en que se
presentaron, las 31 (treinta y uno) ventanas restantes son de cada
Cohorte graduada hasta el presente ao.
Imagen 3 Clasificacin Proyectos de Grado (Ventana de TG)
Como base inicial se realiz la clasificacin inicial en estos 7 (siete) datos.
1. tem: Numeracin de proyectos de grado de la Cohorte 1 hasta la 34

2. Cohorte: Numero de cohorte a la que hace partcipe cada estudiante
3. Cdigo Bibliotecario: Asignado por la Biblioteca
4. Nombre del proyecto: Titulo del proyecto de grado
5. Integrantes del grupo: Autores del proyecto de grado
6. Director: Profesor de la institucin que guio el proyecto de grado
7. Lnea de Investigacin: Clasificacin por lneas de investigacin
existentes en la universidad
5.1.1 Cohorte
La especializacin se inauguro en el ao 2003, desde esta fecha

anualmente se inician 3 cohortes que se culminan 14 meses despus. Hasta
febrero de 2016 se llevan 37 cohortes iniciadas y 33 culminadas.
19
5.1.2 Directores para Proyectos de Grado
Los directos de proyecto de grado pueden ser profesores de la universidad o

profesionales externos con experiencia certificada y relacionada con los
temas de la Especializacin.
5.1.3 Lneas de Investigacin
Centro de Estudio de Sistema de Gestin

Ciencia del Medio Ambiente y del Habitad
Ciencia y Tecnologa Agropecuaria
Ciencia y Tecnologa de la Salud
Ciencias Sociales y Humanas
Desarrollo Tecnolgico Industrial y Calidad
Diseos Instruccionales y Pedagoga de los Sistemas Integrados
Energa y Minera
Estudios Cientficos en Educacin
Gestin de la Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud
Ocupacional
Gestin de Tecnologa
Ingeniera y Tecnologa / Investigacin educativa
Investigacin en Energa y Minera
Nuevas Tecnologas Aplicadas a la Educacin
Sistemas Gerenciales de Ingeniera
Sistemas Integrados de Gestin
20
Imagen 4 Desglose de Formulacin Proyectos de Grado (Ventana GNRAL-TG)
De acuerdo a la clasificacin anterior, se hace un desglose ms profundo de

cada proyecto de grado. Donde se muestra la formulacin primordial como
objetivo general, objetivos especficos y el resumen de cada documento.
Imagen 5 Clasificacin Sectores Productivos Proyectos de Grado (Ventana Listado de TG. Subca)
Como prioridad para la clasificacin de los proyectos de grado, se dividi en

2 categoras principales con sub-categoras.
1. Norma/Ley
1.1 ISO 14001: Sistema de Gestin Ambiental
1.2 ISO 9001: Sistema de Gestin de la Calidad
21
1.3 OHSAS 18001: Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

Trabajo
1.4 ISO 22000: Sistema de Gestin de Seguridad Alimentaria
1.5 ISO 17025: Requisitos Generales para la Competencia de los
Laboratorios de
Ensayo y de Calibracin
1.6 ISO 27001: Estndar para la Seguridad de la Informacin
1.7 ISO 28000: Sistema de Gestin de Seguridad de la Cadena de
Suministro
1.8 ISO 26000: Responsabilidad Social
1.9 RUC: Registro Uniforme de Evaluacin del Sistema de Gestin en
Seguridad,
Salud Ocupacional y Ambiente
1.10 PMI: Project Management Institute. Certificacin del Profesional en
Direccin de
Proyectos (PMP)
2. Sector de Produccin
1. Sector Primario: Actividades econmicas, agricultura, minera,

ganadera, silvicultura, apicultura, etc.
2. Sector Secundario: Actividad industrial manufacturera y/o artesanal,
siderurgia, industrias mecnicas, qumicas, textil, etc.
3. Sector Terciario: Servicios ofrecidos a la sociedad, personas y
organizaciones, transporte, comercio, comunicaciones, finanzas,
turismo, hotelera, etc.
4. Sector Cuaternario: Actividades de valor intangible, informacin,
investigacin, desarrollo, innovacin, etc.
5. Sector Quintario: Servicios sin nimo de lucro, educacin, cultura, arte,
entrenamiento, etc.
22
Imagen 6 Totales de Proyectos de Grado por Sectores Productivos (Ventana Tabla Dinmica SEC. PRO.)
La ventana donde se encuentra la Tabla Dinmica de Sectores de

Produccin, tiene la opcin de clasificar y cuantificar la cantidad total de
proyectos de grado que hacen parte de cada sector de produccin numrico,
adicionalmente tambin da el nmero total de trabajos de grado por sector
productivo, como, minera, ganadera, industria qumica, industria lctea,
entretenimiento, etc.
23
Imagen 7 Tabla Dinmica NORMA-LEY)
La quinta ventana donde se encuentra la Tabla Dinmica de Normas y

Leyes, tiene la opcin de clasificar y cuantificar la cantidad total de proyectos
de grado que hacen parte de cada norma o ley enunciada.
El propsito de realizar las dos clasificaciones nombradas anteriormente es
que tanto el personal de la especializacin como los estudiantes que
soliciten la base datos, puedan fcilmente contar la informacin que deseen
para tener referentes al realizar los proyectos de grado.
24
Imagen 8 Desglose de Proyectos de Grado por Cohorte (Ventana 1 CH - TG #13)
Despus de los 3 (tres) listados generales, se desglosan 31 (treinta y uno)

ventanas correspondientes a las 31 (treinta y uno) Cohortes graduadas
hasta el momento. En cada ventana se enuncia la misma informacin, pero
cuenta con datos ms profundos, como:
1. tem: Numeracin de proyectos de grado de la Cohorte 1 hasta la

34
2. Cdigo: Asignado por la Especializacin
3. Cdigo Biblioteca: Asignado por la Biblioteca
4. Nombre del Proyecto: Titulo del proyecto de grado
5. Objetivo General: Formulacin del proyecto de grado
6. Objetivos Especficos: Formulacin del proyecto de grado
7. Resumen: Breve descripcin del proyecto de grado
8. Integrantes del Grupo: Autores del proyecto de grado
9. Director: Profesor de la institucin que guio el proyecto de grado
10. Lnea de Investigacin: Clasificacin por lneas de investigacin
existentes en la universidad
11. Nmero de pginas: Paginas total del proyecto de grado
12. Nota: Nota numrica final de graduacin
25
5.1.4 Sectores Productivos
Tabla 1 Total de Proyectos de Grado por Sectores Productivos
PRIMARIO SECUNDARIO TERCIARIO CUATERNARIO QUINTARIO

Industria
Agricultura 3 Agua y Alcantarillado 8 Estado 12 13 Educacin 34
Energtica
Avcola 2 Alimentos 10 Finanzas 1 Investigativo 18 Entretenimiento 3
Floricultura 5 Construccin 59 Hotelera 1 Servicios 45
Herramientas
Ganadera 1 8 Sanidad 22
Informticas
Industria
3 Industria Lctea 2
Maderera
Industria
Minera 7 9
Manufacturera
Porccola 1 Industria Petrolera 33
Industria Qumica 22
Industria Siderrgica 8
Industria Textil 1
Producto 13
Telecomunicaciones 2
Transporte 13
TOTAL 22 188 36 76 37
Se saco un compendio total de los proyectos de grado categorizados por los

sectores de produccin, esto se realizo mediante la tabla dinmica. El tema
que los estudiantes mas seleccionan es la construccin, sea ingeniera o
arquitectura y como segundo tema servicios, cualquier entidad u
organizacin que ofrece algn tipo de actividad a la sociedad.
26
5.1.5 Norma/Leyes
Tabla 2 Total de Proyectos de Grado por Normas y Leyes
TRABAJOS DE
NORMA/LEY
GRADO
ISO 14001 258
ISO 9001 255
OHSAS 18001 274
ISO 220000 5
ISO 17025 9
ISO 27001 8
ISO 28000 1
ISO 26000 1
GP 1000 5
PYMES 7
MECI 1000 5
RUC 13
PMI 1
GUIAS Y PROCEDIMIENTOS 21
La mayora de los proyectos de grado se enfatizan en la implementacin de

los tres sistemas de gestin ISO 14001, ISO 9001 Y OHSAS 18001. En la
tabla dinmica se pueden totalizar la cantidad de proyectos de grado por
norma o ley seleccionada a tratar.
27
Conclusiones
1. El desarrollo de esta base de datos contribuye a mejorar le historia

bibliogrfica de la Especializacin Gestin Integrada QHSE pues
permite ordenar, clasificar y mostrar la informacin referente a los
registros de los trabajos de grado desde la cohorte 01 hasta el
presente ao.
2. En este trabajo de grado se propuso el diseo de una base de datos

para la Especializacin Gestin Integrada QHSE, se realiz
directamente para el departamento directivo. La estructura y
caractersticas de esta base de datos se bas en las especificaciones
y necesidades de la Especializacin.
3. Despus de disear la base datos se pretende que la Escuela

Colombiana de Ingeniera Julio Garavito la siga actualizando de
acuerdo a cada cohorte graduada y que se logre la implementacin
mediante un software.
28
Bibliografa
CORDN GARCA, J.A.; LPEZ LUCAS, J.; VAQUERO PULIDO, J.R.: Manual de
bsqueda documental y prctica bibliogrfica. Madrid: Pirmide, 1999.
MORA NAVARRO, David. Software para la organizacin, registro, control y bsqueda de

archivos en la empresa Infogestion LTDA. Cartagena de Indias D.T. y C.: Junio de 2009.
LANCASTER, F.W.: El control del vocabulario en la recuperacin de informacin. Valencia:

Universidad, 1995.
LPEZ YEPES, J. (coord.): Manual de Informacin y Documentacin. Madrid: Pirmide,

1996.
PAEZ NOGUERA, Carlos David. Diseo e implementacin de una base de datos

complementaria para el SITE de abastecimiento y logstica en el mdulo de la intranet de
SIDOR. Puerto Ordaz: Enero de 2011.
RODRGUEZ YUNTA, Luis. Bases de datos documentales: estructura y uso. En:

MALDONADO, ngeles (coord.). La informacin especializada en Internet. Madrid:
CINDOC, 2001
SABINO, Carlos. El proceso de la investigacin. Caracas: 2003.
SALVADOR OLIVN, J.A.; ANGS ULLATE, J.M.: Tcnicas de recuperacin de

informacin. Aplicacin con Dialogo. Gijn: Trea, 2000
Ms informacin:
Normas Tcnicas Colombianas para la presentacin de trabajo de Grado.
29
Glosario
Campos: Espacio para el almacenamiento de un dato en particular.
Datos: Conjunto de smbolos que representan una determinada informacin.
Excel: Herramienta ofimtica perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de

clculo electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo
tipo de informacin numrico o de texto.
Gestin: Actividades que en forma integral asume la organizacin con el propsito de obtener
los objetivos y metas que a travs del proceso de planeacin se ha propuesto.
31

EC - Especilización en Gestión Integrada QHSE - 1020769702

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Trabajo de Grado Especializacin Gestin Integrada QHSE

DISEO DE BASE DE DATOS PARA PROYECTOS

Autores: CAMILA ANDREA GONZLEZ MEJA

Director Trabajo de Grado: Ing. RICARDO VASQUEZ ARANGO

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3.1.1 Especificacin Base de Datos

Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y

bibliogrficas, de texto completo, directorios, o de tipo biblioteca.

3.1.2 Especificacin Base de Datos Documentales Bibliogrficas

Una base de datos es un conjunto de informacin estructurada en registros y

3.1.3 Elementos Base de Datos

a. Datos: Es la parte esencial de la informacin, es decir, la informacin que

b. Atributos: Son los diferentes campos que conforman la estructura de una

c. Campos: Es la unidad ms pequea de datos.

d. Registro: Es un conjunto de campos o atributos relacionados entre s.

e. Archivo: Es un conjunto de registros relacionados.

3.1.4 Tipos Base de Datos

a. Base de Datos Jerrquica: Es aquella donde los datos se presentan en

b. Bases de Datos Red: Es aquella que permite la conexin de los nodos

c. Base de Datos Relacional: En informtica, tipo de base de datos o

Para la gestin documental, los niveles de estudio en este documento sern

Con este proyecto se una gran parte de la gestin documental en forma

4.1.1 Tipo de Investigacin

La tipologa de investigacin utilizada para desarrollar este proyecto va

4.1.2 Diseo de Investigacin

De acuerdo con la situacin planteada en esta investigacin y como lo

4.1.3 Instrumentos de Recoleccin de Datos

Las tcnicas para recoleccin de datos son todos aquellos recursos