201769 GestinTcticadelasOperaciones:Capitulo7.

PlaneacindeRequerimientosdeDistribucin

PlaneacindeRequerimientosdeDistribucin

Fuente:
PlaneamientoyControldeOperaciones/PrincipiosyTcnicas(resumen)
CarlosRomeroShollande

1.Definicin

LaPlaneacindeRequerimientosdeDistribucinoDRP(DistributionRequirementPlaning)esunaherramientaparaplaneary
controlarelinventarioenloscentrosdedistribucin(CD)ysirveparatomardecisionesenelcortoplazo.Esproactivaynoreactiva.
Determinarque,cuanto,cuandodebodespacharalospuntosdeventa/pediralaplantamanufacturera
ElDRPintegralainformacindeinventariosyactividadesdelacadenadesuministros(CS)ydelsistemadeplaneacinycontrolde
operaciones(PCO).
Sebasaenpronsticosynoenpuntosdereordenquelosrelacionaconposicionesactualesdeinventariodecampoyconelplanmaestro
deproduccin(PMP)yelMRP.

Cuadro1.UbicacindelDRPenelPCO

Cuadro2Administracindematerialesydedistribucin.

1.1.DRPenlaCadenadeSuministros

Losmaterialessemuevenentreempresas,almacenesycentrosdedistribucin,inclusopuedenregresarasupuntodeorigen(ejemplo:
retrabajos).

Cuadro3.Movimientodelosmaterialesentreempresaseinternamente.

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LaDRPenlazalasempresasenlaCSbrindandoregistrosdeplaneacinquellevanlainformacindelademandadelospuntosreceptores
alosdesuministroyretornalainformacindelaofertaalospuntosderecepcin.
Puedenincorporarseactividadeslogsticasdetransporte,almacenamientoyrupturadevolumen(separargrandescantidadesde
embarqueenunidadespequeas).Ademsdeotrasactividadesqueaadenvalor,comoetiquetado,agregarinformacinespecficapara
unpas,etc.
Alaplicarinventariosadministradosporelproveedor,elreabastecimientodelinventarioestarabajoelcontroldelaempresa
(cantidadytiempodeembarque).
Enestecaso,esnecesariosaberquerequierenlosclientes.EstainformacinseobtienedesusistemaPCO.
Elgradodeintegracinqueselogreentreelproveedorylaempresa,lepermitiraestaltimafabricarporconocimiento(maketo
knowledge).

1.2.LaDRPylosEnlacesdelSistemaPCO

ElDRPesunpuenteentrelossistemasPCOutilizadosparaadministrarlosrecursosinternosdelaempresaylossistemasinter
empresarialesutilizadosparaenlazarloseslabones(miembros)delaCS.

Cuadro4.LaDRPylosenlacesconelSistemaPCO

ElsistemaDRPestableceunavinculacinentreelmercado,laadministracindedemandayelplaneamientomaestrodeproduccin.

Cuadro5.LaDRPysusvinculaciones.

DRPdebeproveerlosdatosparasatisfacerlasdemandasdelosclientesconelsuministrodeproductosalasdistintasetapasdelsistema
fsicodedistribucin.

1.3.LaDRPyelMercado

LosregistrosdelDRPcomienzanenlainterfasededemandaindependiente,esdecir,sederivandelospronsticosdedemanda.
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Cuadro6.LaDRPylainformacindelmercado.

1.4.LaDRPylaAdministracindeDemanda

LosplanesderivadosdelainformacindelDRPydelosrequerimientosdetransportesonlabaseparalaadministracindelsistema
logstico.

Cuadro7.LaDRPylaadministracindelademanda.

DRPplanificalasfuturasnecesidadesdereabastecimiento,estableciendolasbasesparamejoresdecisioneseneldespachovehicular.
Losplanesdelargoplazoayudanadeterminarlasnecesidadesdecapacidaddetransporte.
DRPajustacontinuamentelosplanesdeacuerdoalasdesviacionesdelasdemandasrespectodelospronsticos.
Losdatossobrereabastecimientosplanificadosdealmacenespuedenserempleadosparaplanificarlamanodeobraenlosalmacenes.
Dentrodelacadenalogstica,elabastecimientopuedeser:

Descentralizado:siunproveedorentregalamercaderaendistintasplantas.Enestecaso,seprogramadirectamentealos
proveedoresparaentregarencadasitio.
Centralizado:silaentregaesenunslolugar.Enestecaso,seutilizandosherramientas:

Laprogramacindeproveedores
LastcnicasdeDRP.

staspermitenunirlasdemandasentremltiplessitios,inclusoendistintospases.

1.5.LaDRPyelPlanMaestrodeProduccin

LosdatosdelDRPproveenlabaseparaajustarelPlanMaestrodeProduccinparareflejarloscambiosenlademandaoenlamezclade
productos.

Cuadro8.LaDRPyelPMP.

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DRPproveeinformacinalPMPenunformatoconsistenteconlosregistrosdelMRP
DRPobtieneinformacindetalladaensuorigenylasintetizaparaquelasdecisionestomadasporelPMPrespondanalasnecesidadesde
todalaempresa.
DRPpermitelaevaluacindelascondicionesactualesparadeterminarsiesnecesariorevisarlasprioridadesdelaempresa.DRPda
informacinparasabercomomodificarlasycualesseranlasimplicanciasdenorevisarlas.
LosplanesdedespachoenelDRPbrindaninformacinalosplanificadoresparamejorarlacoordinacinentrelasalidadeproducciny
lasnecesidadesdedespacho.
LosdatosbsicosdelsistemaDRPsonregistrosdetalladosdeproductosindividualesenlasubicacionesmscercanasposiblealos
clientesfinales.
LosregistrossonmantenidoscentralmentecomopartedelabasededatosdelsistemaPCO,perocontinuamenteseintercambia
informacinactualizadaentrelaubicacincentralylasfacilidadesdistribuidas.
ParaintegrarelDRPconelsistemadePCO,seexpandeelMRPmsalldesualcancehabitual.ElnivelceroenelBOMeselproductoen
elalmacn.
LaextensindelBOMhastalospuntosdeventaspermiteemplearlaimplosindelMRPparavincularlasubicacionesconlossistemas
delPCO

2.TcnicasdeDRP

ParadesarrollarlalgicadelaDRPseutilizanlassiguientestcnicas:

IntroduccindelRegistroBsicodelaDRP
Puntodeordenconfasedetiempo(POFT)
Enlacedelosregistrosdevariosalmacenes
Administracindelasvariacionescotidianasdelplan
InventariodeseguridadenlaDRP

2.1.Procedimiento

Definirunaredenlaquehaynodosositios,quesonloscentrosdedistribucin,plantas,etc.
Establecerlasrelacionesentrelosnodos.Esdecirsedefinenalgunasvariables,partiendodelademanda.
Calcularlademandasobrecadaunodelosnodosqueproveenlosproductosindependientesalmercado.Puedeserunademanda
realounpronsticodeventas.
Paracadaproducto,definirelniveldeservicio,elstockquesedeseamanteneryelpronsticodeventaencadalugar.Elclculode
existenciasdebetenerunaltoniveldeexactitud,usandomodelosyvariablesprecisas.
ElDRPbalancealascargas,trabajandosobrepesosyvolmenes,ytambinlademandaestacional.

2.2.RegistroBsicodeDRP

LosdatosbsicosdelsistemadeDRPsonregistrosdetalladosdeproductosindividualesenlocalidadesmscercanasposiblealcliente
final.
LosregistrossemantienenalcentrocomopartedelabasededatosdelsistemaPCO,peroseintercambiainformacinactualizadasobre
inventariosylademandaentrelalocalidadcentralylossitiosdecampoperidicamenteoentiemporeal,confrecuenciaenlnea.
Seconsideraalregistrodeunasolaunidaddecontroldeinventario(SKU)enunalmacndecampo
Elmundointernodedemandadependientedelaempresadebeenfrentarsealademandaindependientedelcliente.

Cuaro9.RegistrobsicodeDRP

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2.3.PuntodeOrdenconFasedeTiempo(POFT)

Elprocedimientodecantidadembarcada/puntodereorden(Q,R)sebasaenpronsticosdedemandaparaadministrarlosinventariosde
campo.

Cuadro10.Puntodereordenconfasedetiempo

Lasdecisionesdereabastecimientosehacendemaneraindependienteenlalocalidaddecampo,sinplaneacinintegradahaciadelante.
Cuandolacantidadalamanoenunalocalidadllegaalpuntodereorden,lacantidadembarcadaseordenasintenerencuentaningnotro
artculosolicitado.
SiemprequeseutilizapronsticosyseempleaunenfoqueMRPparadesarrollarembarquesplaneados,segeneraunpuntodeordencon
fasedetiempo(POFT).
UnavezquesehanestablecidoregistrosdeDRPparalosalmacenesdecampo,lainformacindelosembarquesplaneadossepasadelos
centrosdedistribucinalainstalacincentral.Esteprocesoesllamadoimplosin.

Cuadro11.ClculosenelPOFT.

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2.4.EnlacedeRegistrosdeVariosAlmacenes

Elconceptoindicaquesereneinformacindeunnmerodelocalidadesdecampoyseconcentraenlasinstalacionesdemanufactura.
Estodifieredelanocindeexplosinenlamanufactura(productoterminadoesseparadoensuscomponentes).
ParaintegrarelDRPconelsistemadePCO,seexpandeelMRPmsalldesualcancehabitual.ElnivelceroenelBOMeselproductoen
elalmacn.
Elregistrosiguienteperteneceaunalmacncentral.Losrequerimientosbrutoscorrespondenalosembarquesplaneadosparalos
almacenesCR001yCR002vistosenlosejemplosanteriores(HojasDRP1yDRP2).
Enestecasosehacruzadodelmundodelademandaindependientedelosclientesalmundodelademandadependientedelaempresa
Elrequerimientobrutodelalmacncentralsemuestraenelmismoperiodoqueelembarqueplaneado,yaqueeltiempodeentregapara
embarcar,descargaryguardarelproductoyahasidoconsideradoenelregistrodelalmacndecampo.
Lasrdenesplaneadasenfirmesoncreadasporlosplanificadoresynoestnbajoelcontroldelsistema,esdecir,semantienenenlos
periodosycantidadesdesignadasporlosplanificadores.

Cuadro12.Enlacederegistrosdevariosalmacenes.

CrearunPMPparacadaartculofinalesnodeseableenempresasqueensamblanoempacanartculosfinalesapartir
desubensamblesomateriasprimasagranel.
SielPMPseenunciaensubensamblesoenmaterialesagranel,entonceselprogramadeensamble
finaldebeconvertirseaensamblesoproductosempacados.
Empacaresteproductoespecficoapartirdelmaterialagranellleva1periodo.
Lasrdenesplaneadasenfirmeseusanparaprogramarlaoperacindeempaque(hastaelperodo3).
Enalmacncentral10unidadesdeproductoempacadosemantieneparadarflexibilidadalosalmacenesdecampo.

Cuadro13.Enlacederegistrodevariosalmacenes

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Enelejemplosiguiente,dostamaosdeempaqueconsumenelinventarioagranel.Lospaquetesestnengramos,mientrasqueel
inventarioagranelestaenkilogramos.
Elprocesodeexplosintrabajadesdelosartculosempacadosagranel,perolosgramoshansidoconvertidosenkilogramosparaobtener
losrequerimientosbrutosparaelmaterialagranel.
LasrdenesplaneadasenfirmeparaelmaterialagranelsonelPMPdelafbrica,queindicacuandodeberesurtirseelinventarioagranel
paracumplirconlosprogramasdeempacado.

Cuadro14.Enlacederegistrosdevariosalmacenes

3.VariacionesCotidianasdelPlan

Comolosplanesnuncacoincidenconlademandareal,losregistrosDRPdebernactualizarseconstantemente.
Lasventasrealesde18enelperiodo1notienenimpactosobrelosembarquesplaneados,yaqueelpronsticoes20(variaentre16y24).
Lasventasrealesde24enelperodo2cambianelplan,lasventasadicionalesincrementanlosrequerimientosnetos,loquellevaaplanear
unembarqueenelperiodo3envezdelperiodo4.
Lasventasenelperodo3fueronmsbajasdeloesperado,asquelosrequerimientosnetossonmenoresyelembarqueplaneadoenel
periodo5secambiaalperiodo6.

Cuadro15.Variacionescotidianasdelplan.

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Cuadro16.Variacionescotidianasdelplan.

Lastcnicasparaestabilizarelflujodeinformacinson:(1)rdenesplaneadasenfirmey(2)sumadelerror.

3.1.OrdenesPlaneadaenFirme

Enestatcnicaelregistromuestralosresultadosdeloquepasaraalmantenerseelpatrnactualderdenes.
AlutilizarlosregistrosdeDRPparamostrarestepatrn,segeneranmensajesestndardeexcepcin(ejemplo:violacindelniveldel
inventariodeseguridad).
Enelregistroparaelperiodo3,elembarqueplaneadoenfirmede40enelperiodo4nosereprogramaalperiodo3,ancuandoelsaldo
proyectadodisponibledelinventarioparaperiodo4seamenorqueelinventariodeseguridad.
Enestecaso,ladecisinpodraseroptarporlaconsistenciaenlainformacin,sisesabequeanhayalgodeinventariodeseguridad
proyectadoyquelasiguienteordendebellegarenelperiodo5.

Cuadro17.Ordenesplaneadasenfirme.

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Cuadro18.Ordenesplaneadasenfirme.

3.2.SumadelErrores

Esteenfoquesuponequelospronsticoscarecendesesgooquesonexactosenpromedio,locualsignificaquealgnpronsticono
vendidoenunperiodosercompensadoconotroposterior.
Lasrdenesplaneadasenfirmenosonusadas.
Loserroressonsumados(orestados)alosrequerimientosfuturosparareflejarelimpactoesperadodelasventasrealessobrelasventas
proyectadas.
Unamedidaconvenienteparaevaluarlaexactituddelpronsticoeselerroracumuladodelmismo.
Siexcedeunacantidadespecfica,elpronsticodebeserrevisado.

Cuadro19.Sumadeerrores.

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Cuadro20.Sumadeerrores.

Silademandareducidaenlosperiodos3y4espartedeunatendenciacontinua,elprocedimientosederrumbara.
Enelperiodo4,elerroracumuladohaalcanzado+7(unvalorqueexcedeelinventariodeseguridad),estopodraindicarlanecesidadde
revisarelpronstico.

4.InventariodeSeguridadenlaDRP

Elinventariodeseguridadesmenosnecesariaaleliminarseloserroresdelpronsticomsfrecuentes.
Cuandolosreabastecimientossellevanacaboporsemanaoanmsfrecuentes,losinventariosdeseguridadpuedenreducirse.
Unprincipioesllevarinventariosdeseguridaddondequieraquehayaincertidumbre.
Estoimplicalalocalidadmscercanaalclientey,talvez,alospuntosintermediosdondeexistealgnelementodedemanda
independiente.
Elargumentoimplicaraquenohayainventariodeseguridaddondehaydemandadependiente.

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