FORMULAS EN EXCEL

Una vez que hayamos empezado nuestra frmula en Excel con el smbolo = seleccionaremos la
celda o celdas con las que queremos operar.

FRMULAS DE EXCEL BSICAS

En Excel existen ciertas operaciones matemticas que no requieren frmulas complejas ni ninguna
funcin adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como
frmulas bsicas y que se basan en las operaciones aritmticas ms sencillas que se aprenden en el
colegio: suma, resta, multiplicacin y divisin.

Frmula Suma Excel

La frmula suma en Excel es de las ms sencillas que puede haber. Sirve para sumar nmeros de
todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta frmula necesitamos usar el smbolo +. Por
ejemplo, podemos sumar dos nmeros como en la siguiente imagen.

Adems, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que ests utilizando en diferentes colores
para que as sea mucho ms intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar
muy bien las celdas utilizadas en nuestras frmulas Excel.

Pero no slo puedes hacer la suma de dos nmeros, sino que puedes introducir varias veces el
smbolo + en las frmulas de Excel para que puedas hacer sumas de ms sumandos (valga la
redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.
Frmula Resta Excel
Al igual que en el caso anterior, tambin podremos hacer restas en Excel y no necesariamente
tienen que ser solo de dos nmeros, sino que tambin pueden ser de tantos como quieras como en
el siguiente ejemplo que te muestro de frmulas de Excel.

Adems, podremos combinar tanto las frmulas Excel de suma como de resta e, incluso, utilizar los
parntesis para poder crear nuestras frmulas en Excel mucho ms complejas.

Frmulas Excel: Multiplicacin y divisin

Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas frmulas de
Excel.

Para hacer una multiplicacin usaremos el operador matemtico cuyo smbolo es el asterisco ( * ) y
para la divisin la barra inclinada ( / ).

En la siguiente imagen podemos ver la frmula Excel de multiplicacin y la frmula Excel de divisin.
Un ejemplo prctico: Frmula en Excel para calcular el IVA
Por ejemplo, la frmula en Excel para calcular el IVA es mucho ms sencilla de lo que uno piensa y
puede hacerse con las frmulas de Excel que hemos explicado ms arriba.

Bsicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de IVA que se aplica
para el producto o servicio (en Espaa es comn usar el 21% para la mayora de los productos) y el
precio del producto al que queremos aadir el IVA.

Es decir, la frmula sera:

Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)

Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50 y que el IVA es del 21%. Esta frmula
en Excel sera:

Pero si el IVA lo tuviramos guardado en otra celda con formato de porcentaje tendramos la
siguiente frmula de Excel.

Donde como puedes ver, hemos sustituido la fraccin 21/100 por la celda en la que se encuentra el
valor porcentual del IVA.

FRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES LGICOS

Tambin podemos crear frmulas de Excel con los operadores lgicos, pero qu son los
operadores lgicos? Las frmulas en Excel con operadores lgicos son los que llevan los smbolos:

Mayor que (>)

Menor que (<)
Diferente de (<>)
Igual a (=)
Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en Whatsapp en Excel no lo
son. Conocer su funcionamiento en las frmulas Excel es fundamental. Estos operadores nos sirven
para comparar valores o textos en definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy
sencillo. Si la afirmacin se cumple entonces en la celda aparecer el valor VERDADERO y si no se
cumple, la frmula de Excel devolver FALSO.
En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores lgicos y su resultado.

El resultado de esta afirmacin es falso porque 10 no es mayor que 20.

Adems, tambin podremos utilizar la combinacin de dos operadores lgicos en las frmulas de
Excel. Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede verse en la siguiente imagen.

En este caso, el resultado de la frmula de Excel ser VERDADERO porque 10 s que es igual que
10.

FRMULAS DE EXCEL MATEMTICAS

Microsoft Excel tiene muchsimas frmulas que podemos usar para hacer clculos matemticos.
Muchas de estas frmulas son muy avanzadas o sirven para hacer clculos trigonomtricos como
SEN, COS y TAN que devuelven el seno, el coseno o la tangente de un ngulo. Pero quiero
detenerme en explicarte las principales frmulas de Excel matemticas que se usan ms a menudo
en un Excel menos tcnico.

ALEATORIO: devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1

ALEATORIO.ENTRE: devuelve un nmero aleatorio entre dos nmeros previamente
indicados. Por ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE(10;20) devolver un valor aleatorio mayor o
igual que 10 y menor o igual que 20.
PAR: comprueba si un nmero es par, si lo es devuelve el valor VERDADERO, si no FALSO.
IMPAR: comprueba si un nmero entero es impar. Devuelve tambin VERDADERO o FALSO.
SUMA: suma un rango de celdas sin necesidad de utilizar el operador matemtico +.
SUMAR.SI: esta frmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen
una condicin.
SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen varias
condiciones.
SUMAPRODUCTO: esta funcin devuelve el resultado de multiplicar dos rangos de celdas
iguales uno a uno.
MMULT: esta frmula Excel nos da el resultado de la multiplicacin de una o varias matrices.
FRMULAS DE TEXTO
Hay muchsimas frmulas de Excel que se utilizan para trabajar con textos y, aunque en principio
Excel est pensado como procesador de datos y uno puede pensar que los datos son slo nmeros
tambin hay muchos datos tipo texto. Piensa en una base de datos en la que tengamos Nombre,
Apellidos, Direccin, Sexo me explico? No siempre vamos a tratar con nmeros en Excel,
tambin necesitamos frmulas Excel para poder procesar los textos.
Las frmulas principales de Excel para procesar textos son:

CONCATENAR: nos sirve para unir diferentes textos que estn en una celda en una nica
celda.
DERECHA: nos sirve para obtener, de una celda con una cadena de texto, el nmero de
caracteres que queramos empezando por la derecha. Por ejemplo, si en una celda tuviramos
la palabra la frase Excel frmulas y usramos la frmula de Excel DERECHA(Excel
frmulas;4) el resultado sera ulas. Es decir, los ltimos 4 caracteres del contenido de la
celda.
IZQUIERDA: igual que DERECHA pero empezando por el principio del contenido de la celda.
EXTRAE: devuelve una parte de una cadena de texto de una celda dado un comienzo y un
final.
LARGO: devuelve el nmero de caracteres que hay en una celda contando con los espacios
del principio y del final.
ESPACIOS: elimina los espacios que pueda haber dentro de una celda al principio o al final.
Por ejemplo, si tuviramos una celda con el siguiente contenido hola el resultado de usar
la frmula ESPACIOS sera hola, es decir, sin los dos espacios que hay al principio y al final.
MAYUSC: esta frmula de Excel nos devuelve una cadena de texto en letras maysculas.
MINUSC: lo mismo que MAYUSC pero en minsculas.
NOMPROPIO: esta superfrmula Excel sirve para poner una letra mayscula al principio de
cada palabra de una cadena de texto. Es muy til cuando tenemos nombre y apellidos y la
gente lo escribe con minsculas.
SUSTITUIR: esta frmula Excel nos permite reemplazar uno o varios caracteres de una
cadena de texto.
TEXTO: dada una celda de Excel con un nmero, nos permite convertir dicho nmero a tipo
texto con un formato de texto concreto. Ideal para usar con fechas y nmeros decimales.
VALOR: convierte una cadena de texto que representa un nmero y lo devuelve como tipo
numrico.
FRMULAS DE FECHA Y HORA
La fecha y la hora son unos datos que Excel considera numricos. Por eso mismo, el tratamiento de
estos datos es un tema para el que hay un montn de importantes frmulas Microsoft Excel ha
dedicado un montn de recursos para poder crear un buen conjunto de frmulas de fecha y hora que
ahora os explicamos.
AHORA: devuelve la fecha y la hora del da en el que se introduce la frmula.
HOY: devuelve la fecha del momento en el que se refrescan las frmulas (por ejemplo, al abrir
un libro o al insertar una nueva frmula de Excel).
AO: devuelve el nmero del ao de una fecha.
DIA: devuelve el da del mes de una fecha.
MES: devuelve el nmero del mes de una fecha.
DIASLAB: dadas dos fechas esta frmula devuelve el nmero de das laborables que hay
entre las dos. Se pueden aadir das festivos para que sea ms precisa.
FIN.MES: esta frmula de Excel te indica el ltimo da del mes dada una fecha y un nmero
de meses
HORA: devuelve el nmero de la hora de una celda que tenga formato de hora.
MINUTO: devuelve el nmero del minuto de una celda que tenga formato de hora.
SEGUNDO: devuelve el nmero del segundo de una celda con un valor tipo hora.
DIASEM: devuelve el nmero de da de la semana segn diferentes calendarios. En nuestro
calendario, el nmero 1 sera el Lunes, el 2 el martes y as sucesivamente.
NUM.DE.SEMANA: devuelve el nmero de la semana de una fecha. Es decir, para la fecha de
9 de febrero de 2016 devolvera 7 (puedes probar si no te lo crees, jejeje).
FUNCIONES LGICAS DE EXCEL
Aparentemente estas pequea frmulas de Excel no tienen mucho valor, pero la realidad es que son
supertiles cuando trabajamos con Excel y con condiciones. Las principales frmulas Excel de tipo
lgicas son:

Frmula SI excel: esta funcin hace una comprobacin de tipo VERDADERO/FALSO

mediante una prueba lgica (por ejemplo, 5 < 10). Si el resultado de la prueba lgica es
VERDADERO entonces devuelve un resultado u otra frmula definida por el usuario, y si es
FALSO devuelve otro resultado o frmula.
Formula Y excel: esta funcin permite unir dos o ms pruebas lgicas. Si las pruebas lgicas
tienen como resultado el valor VERDADERO entonces la funcin Y devolver VERDADERO.
En caso de que una sola de las pruebas lgicas resulte FALSO entonces la funcin devolver
FALSO.
Frmula O: esta funcin permite comprobar varias pruebas lgicas. La diferencia con la
funcin Y es que con que una de las pruebas lgicas sea VERDADERO entonces la funcin
entera devolver el valor VERDADERO.
SI.ERROR: esta funcin devolver un resultado o frmula determinada por el usuario si el
valor de una celda o frmula es un error de tipo NA() o #DIV/0 o cualquiera de los tpicos
errores de Excel.
La combinacin de estas frmulas de Excel puede hacer que su funcionalidad aumente de manera
muy significativa.

FRMULAS DE REFERENCIA
Las frmulas de Excel de referencia son, sin duda, las ms complejas de entender y de usar. Sin
embargo, su utilidad es enorme a la hora de trabajar con tablas, datos en fin, que tienen miles de
aplicaciones. De cada una de estas frmulas Excel podrs encontrar una buena documentacin en
esta pgina y algunos ejercicios de Excel que te ayuden a mejorar y a entender su uso.
BUSCARV: buscar un valor numrico o de texto en la primera columna de una tabla y
devuelve un valor de la misma fila de una columna dada.
COINCIDIR: devuelve la posicin de un valor en un rango de celdas cuando encuentra una
coincidencia.
DESREF: dada una celda que acta como coordenada inicial y un valor de posicin de una
columna y de fila, la frmula devuelve el valor de la celda indicada. De alguna manera es
indicar una celda y querer obtener el valor de otra celda sabiendo a cuantas columnas y filas
de distancia se encuentra.
INDICE: dada la posicin de una fila y una columna devuelve el valor de una celda dentro de
un rango.
DIRECCION: devuelve las coordenadas de una celda en formato texto dados el nmero de fila
y columna en la que se encuentra. Es traducir las coordenadas (2, 7) a la referencia B7.
INDIRECTO: dada una referencia de una celda tipo texto devuelve el valor de dicha celda.
TRANSPONER: esta frmula es de tipo matricial. Traspone una matriz.
IMPORTARDATOSDINAMICOS: permite obtener un valor de una tabla dinmica.
COLUMNA: permite obtener el nmero de una columna de una referencia.
FILA: permite obtener el nmero de una fila de una referencia.
FRMULAS DE EXCEL DE ESTADSTICA
Las frmulas estadsticas de Excel no son muy utilizadas en general, pero conviene destacar las
siguientes que s que son muy muy importantes si quieres convertirte en un experto de Excel
frmulas:

CONTAR: devuelve el nmero de celdas de un rango con valores numricos.

CONTAR.SI: devuelve el nmero de celdas de un rango que cumplen una condicin.
CONTAR.SI.CONJUNTO: devuelve el nmero de celdas de un rango que cumplen varias
condiciones dadas por el usuario.
 CONTARA: devuelve el nmero de celdas de un rango no vacas. Es decir, no distingue entre
valores de texto y valores numricos.
FRMULAS PRINCIPALES DE EXCEL
Si tuviera que hacer un breve resumen de las frmulas principales de Excel elegira las siguientes
cuatro funciones que me parece que son las funciones clave para iniciarse:

Frmula SI
Frmula CONTAR
Frmula SUMA
Frmula BUSCARV
Pero si quieres profundizar un poco ms en Excel te recomiendo que te aprendas muy bien tambin
las siguientes funciones:

Frmula CONTAR.SI
Frmula CONTAR.SI.CONJUNTO
Frmula SUMAR.SI
Frmula SUMAR.SI.CONJUNTO
Frmula COINCIDIR
Frmula INDICE
Frmula Excel Porcentaje
Aunque esto es muy discutible y cada uno puede pensar qu frmulas Excel le vendrn mejor en
funcin de las necesidades del trabajo que tenga.

TRUCOS EXCEL
TRUCOS DE EXCEL: EL SMBOLO +
Uno de mis trucos favoritos de frmulas Excel es empezar las frmulas de Excel en vez de con el
smbolo = con el smbolo +. Y te preguntars, por qu? Porque para insertar el smbolo ms (+)
slo tienes que hacer un nico click en el teclado y porque el resultado es exactamente el mismo. Si
no quieres dislocarte el dedo meique introduciendo frmulas te recomiendo que hagas esto. En
seguida te dars cuenta de que es mucho ms fcil, ms cmodo y que ahorras un segundo en cada
operacin. Esto, al final del da, puede suponerte un montn de tiempo.

TRUCOS DE EXCEL: EL SMBOLO &

Este truco de Excel me encanta. Bsicamente puedes utilizarlo para unir nmeros o textos que se
encuentran en diferentes celdas. Con este truco de Excel puedes olvidarte de la funcin
CONCATENAR porque hace prcticamente lo mismo.

TRUCOS DE EXCEL: FRMULA SIFECHA

Esta frmula es muy curiosa. No est en los manuales oficiales de Excel como puedes comprobar
en la pgina web de Microsoft Excel. Sin embargo es una funcin muy, muy til cuando trabajas con
fechas porque te permite calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas. Como es una funcin
compleja te dejo aqu un tutorial muy til que te puede interesar: frmula SIFECHA.
CREAR TUS PROPIAS FRMULAS DE EXCEL
Crear tus propias frmulas de Excel puede aumentar la capacidad de Excel muchsimo. Es verdad
que requiere un conocimiento mayor de esta herramienta pero nada que con un poco de prctica no
puedas conseguir. Si quieres ver este apartado de frmulas de Excel creadas por el usuario,
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