Curso de Word 2010 Cent35 PDF

CURSO DE MICROSOFT
WORD
PONER EN MARCHA EL PROGRAMA
Para poner en marcha el programa lo abrimos. Existen varias formas, por ejemplo Coloca
el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el
cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre
Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Word, y se iniciar el programa.
Nos aparece la pantalla del programa
Al iniciar Word aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra
a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con
Coordinacin de Extensin Acadmica- Sistema de Gestin Certificado Bajo ISO 9001

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la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos

quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.
Diferentes partes de la pantalla
Veamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior
La Barra de Ttulo. La barra de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del
fichero. Como no hemos dado nombre todava al fichero pone Documento1, si el fichero
tiene nombre pondr el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los
botones tpicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.
La Barra de Acceso Rpido. La barra de acceso

rpido contiene las operaciones ms habituales de
Word como Guardar, Deshacer o Rehacer. Esta barra
puede personalizarse para aadir todos los botones
que quieras. Para ello haz clic en una opcin y
aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a
hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si
no encuentras la opcin en la lista que te propone,
puedes seleccionar Ms comandos...
La Cinta de Opciones. La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de

Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al
pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Referencias,

Correspondencia, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las
opciones disponibles.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de

forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos
seleccionado una tabla, dispondremos de la ficha Herramientas de Tabla, que nos
ofrecer botones especializados para realizar modificaciones en las tablas.
Es posible que en la versin que tengas instalada en tu equipo de Word 2010

visualices otras fichas con ms opciones. Esto sucede porque los programas que
tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Word, si estn
programados para ello, aadiendo herramientas y funcionalidades.
sta integracin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el
men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cmo
hacerlo, visita el correspondiente avanzado de personalizacin del entorno.

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Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros

semitransparentes. Para sal ir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la
tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer
de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas
desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior.
Las Barras de Desplazamiento. Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de

forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el
ratn, o hacer clic en los tringulos.
La Barra De Estado. Indica en qu estado se encuentra el archivo abierto, y posee

herramientas para realizar zoom sobre el documento, desplazando el marcador o
pulsando los botones + y -. Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente
de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas ms adelante.
La Ayuda. Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel. Un

mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el
interrogante.
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de

ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
La Relga. Esta regla nos permite visualizar los mrgenes, el sangrado del texto y en
general la disposicin del texto en la pgina.

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DISTINTAS FORMAS DE VISUALIZAR EL DOCUMENTO
Para acceder a las distintas vistas, tenemos que hacer clic en la cinta de Vista
La Vista Borrador. En la vista normal el documento se muestra de una forma continua. El

cambio de pgina se muestra como una lnea de puntos. En este modo no se ven
adecuadamente los elementos grficos.
Diseo Web .Word nos permite crear ficheros en Html que podemos colocar directamente
en Internet. Por tanto con este programa podemos crear pginas Web y en la vista Diseo
Web comprobamos como se visualizar en Internet la pgina que estamos creando.
Diseo Impresin. Una de las vistas ms interesantes es tener activada la opcin Diseo
de impresin que muestra las pginas claramente diferenciadas y una imagen muy
aproximada de como va a quedar la pgina al imprimirla.
Vista de Esquema. Cuando tenemos un texto largo que recorrer puede ser interesante
revisarlo mediante la vista esquema que nos muestra solamente los ttulos de los distintos
apartados.
Pantalla Completa. En esta opcin desaparecen las Barras de men y los bordes
mostrando toda la pantalla la pgina. Podemos en cualquier momento volver a otra vista
pulsando sobre Cerrar.
Otro comando que nos permite controlar el aspecto de la pantalla y como se visualiza el
documento es la instruccin Zoom.
Nos aparece el Cuadro de Zoom en el que seleccionaremos si queremos ver una

parte de la pgina con las letras muy grandes, la pgina ocupando la pantalla de
lado a lado, toda la pgina o varias pginas. Al seleccionar Toda la pgina o

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Varias pginas las letras se hacen minsculas pero tenemos una vista general de
como quedan las pginas. En el ejemplo tenemos marcada Toda la pgina y se
mostrar tal como aparece en Vista previa. En este momento nuestra pgina se
encuentra en blanco.
INTRODUCIR TEXTO
Normalmente el programa Word funciona en el modo Insertar. Es decir que cuando

escribimos entre dos palabras la palabra de la derecha se desplaza para no ser borrada o
tapada por lo que estamos escribiendo.
Para cambiar entre insertar y sobrescribir pulsamos la tecla Insertar
Cuando tenemos activada la opcin sobrescribir y nos situamos en medio de un texto al

escribir reemplazamos el texto anterior por lo que vamos escribiendo.
En la Barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla se muestra si

esta activado sobrescribir.
Para Insertar el texto hacemos clic en cualquier parte del documento. Ahora vamos a
teclear el siguiente texto:
"Un conocimiento preciso de la situacin de partida, de donde estamos, es el primer paso

para la determinacin de las metas a alcanzar y del diseo de los medios y
procedimientos para conseguir los objetivos. La programacin didctica partir del
conocimiento realista del entorno en el que se desarrolla el proceso de enseanza, de los
medios disponibles materiales y personales, de las necesidades y del bagaje de
conocimientos que poseen los estudiantes que van a cursar la asignatura."

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Deshacer
Seguramente una de las opciones ms utilizadas y muy de

agradecer. Si nos equivocamos pulsamos y retrocedemos, se
elimina la ltima accin realizada
Pulsando sobre la barra de acceso rpido, Deshacer podemos

seleccionar exactamente cuanto queremos retroceder. Las
acciones que deseamos deshacer.
OPERACIONES CON ARCHIVOS
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar
como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con documentos
de Word. Bsicamente todas estas operaciones se encuentran en el men Archivo
Guardar Un Documento
Cuando empezamos a crear un documento y queremos poder recuperarlo en otra ocasin

para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste,
tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina
Guardar
Existen dos formas de guardar un Documento:
Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o

se guarda una copia de uno existente.
Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un

archivo, sobrescribindolo.
Para Almacenar El Archivo Asignndole Un

Nombre
Hacemos clic el men Archivo y elegimos la

opcin Guardar como...
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre

de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botn Guardar, sin indicarle una nueva ruta de
archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si
quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin
cambiar el documento original tendrs que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello debers utilizar el
explorador que se incluye en la ventana. En el recuadro Nombre de archivo, escribe el
nombre que quieres ponerle a tu archivo. Y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.
Para Guardar Los Cambios Realizados Sobre Un Archivo
Selecciona la opcin Guardar del men Archivo.
O bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido. Tambin puedes
utilizar la combinacin de teclas Ctrl +G.
Si tratamos de guardar un archivo que an no ha sido guardado nunca, aparecer el

cuadro de dilogo Guardar como... que nos permi tir darle nombre y elegir la ruta
donde lo vamos a guardar.
Cerrar Un Libro De Trabajo
Una vez hayamos terminado de trabaj ar con un archivo,

convendr salir de l para no estar utilizando memoria intilmente.
La operacin de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del
documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el men Archivo. Seleccionar el men Archivo y elige la
opcin Cerrar.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin no

almacenada, Excel nos avisar de ello mostrndonos un cuadro de dilogo que nos dar
a escoger entre tres opciones:
Cancelar: El archivo no se cierra.

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Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si an no se haba

guardado aparecer el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y ubicacin.
No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la ltima vez
que guardamos.
Empezar Un Nuevo Libro De Trabajo
Cuando entramos en Word automticamente se inicia un Documento

vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento
y queremos crear otro documento nuevo. sta operacin se denomina
Nuevo
Para empezar a crear un documento nuevo, deberemos seguir los

siguientes pasos: Selecciona el men Archivo y eligimos la opcin
Nuevo.
Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:
Seleccionamos Documento en blanco en la lista de opciones y a continuacin hacemos

clic en Crear, en el panel situado ms a la derecha. Pero tambin podemos partir de una
plantilla, en vez de un documento en blanco.
Abrir Un Documento Ya Existente
Si queremos recuperar algn documento ya guardado, la operacin se denomina

Abrir. Para abrir un archivo ya existente seleccionamos la opcin Abrir del men Archivo
Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

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Exploraremos las carpetas hasta encontrar el documento que nos interese,

seleccinamos con un clic y despus pulsamos el botn Abrir.
Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscamos hay muchos otros archivos,
podemos optar por escribir el Nombre del archivo en el recuadro. A medida que
vayamos escribiendo, se mostrar un pequeo listado de los archivos que coincidan con
los caracteres introducidos. Simplemente hacemos clic sobre l.
Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de
documentos abiertos anteriormente. Seleccionaremos Reciente en el men Archivo y
hacemos clic sobre el que queremos abrir. Se mostrarn ordenados por fecha de ltima
utilizacin, siendo el primero el ms recientemente utilizado.
Si quieremos que un documento se muestre siempre en la lista de Libros recientes

hacemos clic sobre la chincheta que se encuentra a su derecha. Esto lo fijar en la lista
hasta que lo volvamos a desactivar.

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SELECCIONAR TEXTO
Al utilizar el programa Word es frecuente antes de utilizar otros comandos tener que
seleccionar el texto. Veamos algunas formas sencillas de marcar el texto para por ejemplo
darle formato.
Seleccionamos una palabra

pulsando dos veces sobre la misma
Nos situamos a la izquierda de la

lnea y cuando el curso se
transforma en una flecha pulsamos
el botn del ratn
Nos situamos a la izquierda igual

que antes y cuando aparece la
flecha pulsamos dos veces.
Para seleccionar todo el texto. Nos

situamos igual a la izquierda y
cuando aparece la flecha pulsamos
tres veces.
Igualmente podemos seleccionar el texto pulsando sobre el principio de la zona que

deseamos seleccionar y manteniendo pulsado el botn del ratn movernos al otro
extremo de la zona.

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FORMATOS PREDEFINIDOS
El programa dispone de ciertos formatos prediseados.
Pulsamos en la cinta de Diseo de Pgina.

Y pulsamos sobre Tema
En el cuadro que aparece podemos seleccionar entre una coleccin

de temas o formatos predefinidos.
FORMATO DE LETRAS
Para poder aplicar un buen diseo a un documento, el usuario tiene a su disposicin una
serie de herramientas en Word 2010, todas ellas interesantes y que estudiaremos a lo
largo del curso
Un grupo de estas herramientas podramos englobarlas en el llamado Formatos que

podrs aplicar de forma muy fcil ya sea a una palabra, prrafo/s o al documento
completo.
Dentro de este grupo vamos a ver utilidades tan

importantes como las de aplicar fuente, tamao, color y
otras caractersticas al texto.
En la pestaa Inicio hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin

Fuente para abrir el cuadro de dialogo de Formato
Tambin podemos acceder directamente a las funciones de formato ms utilizadas a

travs de la cinta Inicio en la seccin fuente.

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En nuestro ejemplo partimos de un texto y cambiamos el formato para apreciar las

diferencias.
El texto de ejemplo al que cambiaremos el formato es el siguiente.
"LOS OBJETIVOS
Un conocimiento preciso de la situacin de partida, de donde estamos, es el primer paso

para la determinacin de las metas a alcanzar y del diseo de los medios y
procedimientos para conseguir los objetivos. La programacin didctica partir del
conocimiento realista del entorno en el que se desarrolla el proceso de enseanza, de los
medios disponibles materiales y personales, de las necesidades y del bagaje de
conocimientos que poseen los estudiantes que van a cursar la asignatura."
En nuestro ejemplo el ttulo "LOS OBJETIVOS" lo vamos a poner con una letra tipo
Verdana, ms grande, ms gruesa, de color azul y con sombra.
Lo primero es seleccionar el texto al

que queremos cambiar el formato
Hacemos clic en la flecha de la

parte inferior derecha de la cinta de
inicio de la seccin fuente.
Aparece el Cuadro de Fuente donde seleccionamos las caractersticas que deseamos

para el formato del texto. En nuestro ejemplo:
Como tipo de letra o Fuente seleccionamos Verdana,

Como queremos que las letras tengan un trazo grueso en Estilo de fuente
seleccionamos Negrita,
En Tamao ponemos 14 para ampliar el titular
Y en Color de fuente elegimos un azul elegante.

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En este mismo cuadro podemos aadir ciertos

efectos a las letras. En nuestro ejemplo para
resaltar el titular elegimos como Efecto la opcin
Sombra.
Y pulsando Aceptar obtenemos el texto con el

nuevo formato
Opciones De La Barra De Formato
Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles desde la

Barra de formato en la parte superior de la pantalla. Recuerde que si en algn momento
en su pantalla no aparece una Barra puede activarla pulsando Ver y Barras de
Herramientas
La opcin de negrita que permite

incrementar el grosor de texto. Este
texto est en negrita
La opcin cursiva que se utiliza por

ejemplo en ciertas citas
bibliogrficas. Este texto est en
cursiva

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En ocasiones interesa subrayar

para resaltar cierta parte del texto.
Este texto esta subrayado
Pulsando la flecha que acompaa a

la Letra de la Barra de formato
aparece el men que nos permite
cambiar el Color de las letras. Si
entre estas primeras opciones que
el programa presenta no est el
color deseado podemos acceder a
una amplia gama pulsando Mas
colores. En nuestro ejemplo
marcamos el rojo
Cambiar Maysculas Y Minsculas
Podemos cambiar de minsculas a maysculas o al contrario un texto sin necesidad de

volver a teclearlo. En el texto anterior vamos a cambiar la palabra conocimiento que
tenemos en minsculas a maysculas.
Marcamos el texto que deseamos

cambiar de maysculas a
minsculas o al contrario.
Pulsamos sobre el botn de

Cambiar maysculas y minsculas
y seleccionamos la modificacin
que queremos aplicar.
Otra opcin que tenemos directamente disponible en la Seccin de formato, es la de

resaltar. En algunos documentos, especialmente en documentos de trabajo suele ser
interesante sealar las ideas, cifras o mensajes claves.

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Funciona como el rotulador

fluorescente. En nuestro ejemplo
tenemos seleccionado el amarillo
como color de resalte pero
pulsando sobre el tringulo al lado
de la imagen del rotulador aparecen
distintos colores para seleccionar
Resaltaremos la parte de nuestro

texto donde pone "la determinacin
de las metas a alcanzar"
Letra Capital
En ocasiones deseamos resaltar el comienzo de una parte del texto. En nuestro ejemplo
aumentaremos "Un" al comienzo del texto. Lo primero es seleccionar la palabra que
deseamos aumentar para resaltar el comienzo del texto.
Pulsamos sobre la cinta Insertar

Seleccionamos Letra Capital
Hacemos clic sobre Opciones de
letra capital
Aparece un cuadro para Letra

capital que nos permite elegir el tipo
de letra. Podemos elegir el tipo de
letra, las lneas que ocupa y la
distancia respecto al texto. En
nuestro ejemplo seleccionamos En
texto, y una letra tipo Times New
Roman que ocupa tres lneas

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Y el texto que seleccionamos se

muestra agrandado e insertado al
comienzo.
FORMATO DE PRRAFOS
Disponemos de varias opciones de formato para los prrafos, es decir los distintos
bloques separados que componen el texto. Lo ms rpido suele ser definir desde el
principio el formato que se aplica a lo que vamos escribiendo.
En nuestro ejemplo cambiaremos el formato del segundo prrafo que ya tenemos escrito.
Seleccionamos el prrafo al que

vamos a dar un nuevo formato.
Hacemos clic en la flecha que est
en la parte inferior derecha de la
seccin Prrafo.
Nos aparece en pantalla el Cuadro Prrafo. En este cuadro como vemos, podemos
seleccionar la alineacin, la sangra que nos permite mover el texto del prrafo en
horizontal a la derecha o izquierda y el Espaciado. En nuestro ejemplo queremos mover el
bloque de texto a la izquierda un centmetro y por lo tanto en Sangra Izquierda pulsamos
la flecha hasta que aparece el 1.

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Y pulsando Aceptar el segundo prrafo se mueve en bloque un centmetro a la derecha

con respecto al margen del prrafo normal.
Otra opcin para aumentar o disminuir la sangra es pulsando directamente en el botn de

la Seccin Prrafo de la Cinta de Inicio
Otra de las opciones disponibles en el Cuadro de Formato es definir la separacin entre

lneas dentro del prrafo. Vamos a cambiar el Interlineado de sencillo a doble del primer
prrafo de nuestro ejemplo.

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En la siguiente imagen podemos ver como en el primer prrafo seleccionado la distancia

entre lneas es mayor que en el segundo prrafo que conserva el Interlineado sencillo.
La opcin de formato Alinear se encuentra disponible directamente en la Barra de

formato.
Una vez seleccionado el texto que

deseamos alinear pulsamos el
botn Alinear a la izquierda si
queremos que quede igualado por
la izquierda.
La opcin Centrar organiza las

lneas alrededor del centro de la
imagen y deja sin igualar los
laterales
La opcin Alinear a la derecha

iguala el texto por la derecha.
Si deseamos que quede igualado

por la derecha e izquierda pulsamos
el botn Justificar
Numeracin
La numeracin de una lista se puede realizar automticamente.

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Si tenemos escrita la lista la

seleccionamos y pulsamos el botn
Numeracin.
Si no tenemos escrita la lista,
podemos pulsar el botn de
Numeracin y posteriormente
escribir la lista. Pulsamos Enter en
nuestro teclado cada vez que
queremos pasar al nmero
siguiente.
EJEMPLO
Tenemos escrito un texto tal como se muestra en la primera imagen que deseamos
numerar. Marcamos las lneas que deben aparecer numeradas y pulsamos el botn
Numeracin
El mismo procedimiento seguimos para poner puntos delante de la lista. Tomando la

misma lista anterior la seleccionamos y pulsamos el botn Vietas. En la segunda imagen
se muestra el resultado.

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Una funcin que puede resultar muy til es la de ordenar las

listas.
Vamos a ordenar una lista de apellidos por orden alfabtico.
Partimos de los apellidos mostrados en la primera imagen

Marcamos los apellidos que deseamos ordenar
Pulsamos Ordenar
En el Cuadro que aparece seleccionamos Ordenar por prrafos
Y la ltima imagen muestra los apellidos ordenados
Formato de pgina

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El formato de pgina nos permite definir las caractersticas de las pginas enteras.
Definimos por tanto caractersticas como mrgenes, tamao del papel para imprimir o la
orientacin en que se imprimir.
Pulsando sobre la cinta Diseo de pgina, tendremos todas las opciones de configuracin
Haciendo clic sobre la flecha de la parte inferior derecha aparecer cuadro Configurar
Pgina
Seleccionamos la pestaa Mrgenes
En este cuadro podemos definir los

mrgenes de las pginas, el tipo de
papel en el que vamos a imprimir y
si queremos imprimir la pgina en
vertical u horizontal. En nuestro
ejemplo vamos a cambiar el margen
superior de la pgina de 3
centmetros a 1 centmetro.

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Podemos cambiar los mrgenes a todo el documento o seleccionar en Aplicar a la opcin

de aplicar el cambio desde donde estamos situados en adelante pulsando sobre "Desde
aqu en adelante"
Y en las siguientes imgenes se muestra la situacin de partida y como queda el margen

de pgina al reducirlo a 1 centmetro.
En la pestaa Papel definimos el tipo de papel por ejemplo folio o DIN A4 y la orientacin
para la impresin vertical o apaisada. En el ejemplo esta seleccionada la Orientacin
Vertical. Si pulsa sobre la orientacin Horizontal puede ver el cambio del formato.
SALTO DE PGINA Y DE SECCIN
Si queremos que desde cierto punto el texto aparezca en la siguiente pgina nos
colocamos en el punto donde deseamos que termine la pgina e insertamos un Salto de
pgina
Para insertar un salto de pgina pulsamos Diseo de Pgina y Saltos
Nos aparecen las opciones de los diferentes saltos de pgina y secciones que tenemos

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EJEMPLO
Partimos por ejemplo de la situacin que muestra la siguiente imagen donde tenemos dos
prrafos en una pgina. Deseamos que el segundo prrafo comience en una nueva
pgina.
Nos situamos entre los dos prrafos y pulsamos Salto de pgina.
Y el resultado es que ahora el segundo prrafo comienza en la pgina siguiente
SECCIONES
Cuando tenemos un documento con varios captulos de forma que cada captulo lleva su
propio encabezamiento y su propio formato suele ser aconsejable dividir los captulos
mediante secciones. De esta forma podemos poner por ejemplo diferentes
encabezamientos a las diferentes partes del texto de una forma sencilla. El control sobre
los documentos extensos se facilita cuando lo dividimos por secciones.

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Nos situamos donde queremos comenzar la seccin.

Pulsamos Saltos
Y seleccionamos uno de los tipos de salto de seccin. En nuestro ejemplo Pgina
siguiente.
Las distintas opciones se diferencian en que Pgina siguiente deja en blanco el final de
la pgina de una seccin y comienza la siguiente en otra pgina. Si queremos diferenciar
ntidamente los captulos dejamos en blanco el final de la pgina de cada captulo. Si
seleccionamos Continuo tenemos un salto de seccin pero no se deja espacio en blanco
entre secciones.
El resultado podemos visualizarlo en la vista Borrador como una doble lnea intermitente
COPIAR
Una de las funciones ms tpicas y utilizadas de los programas es la de Copiar.
Si deseamos realizar una copia de una parte del documento
Marcamos la parte del texto que

deseamos copiar.
Pulsamos la cinta Inicio y Copiar.
Otra opcin es pulsar el botn
DERECHO del ratn y seleccionar
Copiar en el men que aparece.
Nos situamos en el punto donde

queremos que aparezca la copia
Y pulsamos Inicio y Pegar

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CORTAR
Cuando lo que deseamos es quitar una parte del documento de una localizacin y ponerlo
en otra parte. Al cortar estamos cambiando de lugar y por tanto moviendo, una cierta
parte del documento.
Seleccionamos el texto o la zona

que queremos quitar.
Pulsamos Inicio y Cortar
Marcamos el punto donde

deseamos que aparezca la parte
del documento que estamos
moviendo.
Pulsamos Inicio y Pegar. Lo mismo
podemos realizarlo empleando el
botn DERECHO del ratn.
Podemos obtener ms opciones de pegado haciendo clic sobre la lista desplegable del
botn pegar (mantener el formato de origen, combinar el formato, Mantener solo texto)
El PORTAPAPELES
El portapapeles almacena temporalmente la informacin y nos

permite transferir la informacin entre programas por ejemplo
entre dos programas de Office.

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INSERTAR
Aadir Numeracin A Las Pginas
Suele ser aconsejable que las pginas cuando se impriman tengan cada una su nmero
de pgina.
Pulsamos en la cinta
Pulsamos sobre Nmeros de
pgina
Nos aparece el cuadro de Nmeros de pgina. En este cuadro podemos seleccionar la

posicin en la que deseamos que aparezcan los nmeros de pgina. En nuestro ejemplo
elegimos que se vean en la Parte inferior de la pgina y en el Centro.
Insertar Elementos rpidos
El programa tiene ya definidos una serie de saludos, despedidas y frases que se repiten
en las cartas que podemos utilizar.
Pulsamos Insertar
Pulsamos Elementos rpidos

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Insertar Smbolo
Cuando deseamos utilizar un smbolo que no aparece directamente en el teclado.
Marcamos el punto del

documento donde queremos
insertar el smbolo.
Pulsamos Insertar y Smbolo
Haciendo clic en Ms smbolos Nos aparecer el Cuadro Smbolo
Pulsamos sobre el deseado.

Pulsamos Insertar
Y Cerrar
El smbolo aparece en el documento situado en el punto de insercin.
Insertar Nota a Pie De Pgina
En ciertos documentos se realizan comentarios, aclaraciones o se aaden referencias

bibliogrficas en un texto independiente situado generalmente en la parte inferior de la
pgina o al final del documento.
Veamos los pasos para crear Notas a pie de pgina
Pulsamos Cinta Referencia y

hacemos clic en el botn Insertar
nota al pie

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Haciendo clic en la flecha que se encuentra en la parte inferior derecha de la seccin

Notas al pie, aparecer el Cuadro Nota al pie y notas al final.
Podemos elegir que las notas se

impriman en la parte de abajo de
las pginas o que se impriman al
final del documento todas juntas.
Otra posible seleccin es marcar
Autonumeracin mediante la cual
es el propio programa
automticamente el que va
numerando las citas de forma
correlativa.
Pulsamos Aceptar y nos aparece el espacio para escribir la nota a pie de pgina.
INSERTAR IMGENES
El programa Word adems de textos nos permite insertar imgenes, grficos y dibujos.
Para insertar una imagen podemos:
Hacer clic sobre la cinta Insertar

Pulsar Imgenes Prediseadas

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Y pulsando nos aparece el cuadro Insertar imagen prediseada que nos muestra
varios grupos de imgenes que podemos utilizar.
Otra opcin es insertar una imagen que se encuentra guardada en nuestro ordenador.
Pulsamos Insertar, Imagen
COLUMNAS
En ciertos documentos deseamos una estructura tipo peridico que muestra el texto
dividido en columnas. Las columnas nos permiten definir una cierta estructura para el
texto. Cuando introducimos el texto van rellenndose una
columna tras otra.
El botn Columnas activa este tipo de formato
Al pulsar sobre el botn columnas aparecen varias

columnas. Nos movemos y pulsando, seleccionamos el
nmero deseado de columnas.

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Un texto que tengamos tecleado en una pgina sin columnas podemos transformarlo en
un formato con columnas.
Seleccionamos el texto.
Pulsamos Columnas.
En el cuadro que aparece elegimos el nmero y tipo de columnas.
INSERTAR TABLA
En ocasiones interesa estructurar la informacin de la pgina. Una forma interesante de

ordenar la informacin en una pgina es la utilizacin de tablas. Las tablas son muy tiles
para organizar los elementos y son fciles de manejar.
La creacin de una tabla puede

realizarse pulsando sobre la cinta
Insertar, el botn tabla
Al pulsar aparece una cuadrcula por la que podemos movernos. Cuando tengamos
seleccionado el nmero adecuado de filas y columnas pulsamos el botn y se genera la
tabla.
Una vez creada la tabla podemos fcilmente modificarla para adaptarla a nuestras
necesidades.
Las dimensiones de las celdas las

cambiamos pulsando sobre la lnea
divisoria y manteniendo pulsado el
botn nos movemos.

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Para mover toda la Tabla pulsamos

sobre el recuadro con una cruz que
aparece en la esquina superior
izquierda y manteniendo pulsado el
ratn nos movemos. Aparece una
cruz en la punta de la flecha del
cursor.
La modificacin de las celdas puede realizarse empleando el men que aparece al

situarnos en las celdas y pulsar el botn DERECHO del ratn. En nuestro ejemplo vamos
a juntar dos celdas y que sean una. Marcamos las dos celdas y pulsando el botn
DERECHO del ratn aparece un men en el que seleccionamos Combinar celdas.
Igualmente marcando una celda y pulsando el botn DERECHO del ratn podemos
Eliminar celdas o Dividir las celdas existentes, generando un mayor nmero de celdas.

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PROPIEDADES DE LAS TABLAS
Podemos definir las propiedades de las Tablas
Situndonos en la Tabla, pulsamos el botn DERECHO del ratn.

En el men que aparece pulsamos sobre Propiedades de tabla.
Aparece el Cuadro Propiedades de tabla que nos permite seleccionar el ajuste
de la tabla con relacin a la pgina al pulsar sobre una de las opciones de
Alineacin en la pestaa Tabla. En nuestro ejemplo esta seleccionada una
alineacin izquierda de la Tabla. Por tanto se ajustar al canto izquierdo de la
pgina.
Seleccionando la pestaa Celda podemos decidir la colocacin de los elementos
dentro de la celda. Pulsando sobre una de las Alineaciones los elementos o el
texto introducido en la celda se ajustar arriba, al centro o abajo de los lmites de
la misma.
Otro camino para crear tablas es pulsar sobre la cinta Insertar y pulsar el botn
desplegable de tablas y seleccionar Insertar Tabla

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En el cuadro Insertar tabla que aparece seleccionamos el nmero de filas y columnas

deseadas. En nuestro ejemplo optamos por una tabla de 3 columnas y 2 filas. Y podemos
seleccionar como se ajustan los mrgenes de las celdas alrededor del contenido que
introducimos en las mismas.
La opcin Tablas rpidas del mismo desplegable nos proporciona una serie de tablas
prediseadas.
Puede que por esttica nos interese utilizar la tabla para ordenar los elementos de la
pgina pero ocultar las lneas de divisin de la tabla.
Para insertar texto en la tabla pulsamos sobre la celda deseada y tecleamos el

texto.
Para movernos de una celda a otra pulsamos la tecla del tabulador que
generalmente se encuentra en la esquina superior izquierda

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WORD
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA
Pulsamos en la cinta Insertar y pulsamos el botn Encabezado
La pantalla nos muestra un recuadro en la parte superior donde escribiremos el texto del
Encabezado
EJEMPLO
Escribimos "Captulo 1 Los principios de Gestin"
Podemos dar formato al texto del encabezado siguiendo el mismo procedimiento descrito
con anterioridad para dar formato al texto.

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BUSCAR, REEMPLAZAR E IR A
Para activar estas funciones podemos hacer doble clic, es decir pulsamos dos veces
sobre la Barra de Estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Aparece un cuadro desde el que podemos activar las funciones Buscar, Reemplazar e Ir
a. En nuestro ejemplo queremos buscar dentro del documento que tenemos abierto la
palabra Australia y reemplazarla por Oceana
Escribimos la palabra que tenemos que buscar dentro del texto del documento
En reemplazar con escribimos la palabra que va a sustituir a la anterior. En

nuestro ejemplo Oceana sustituye a Australia
Y pulsamos reemplazar.
La opcin Reemplazar todos nos permite de una vez sustituir por ejemplo todas las
palabras "Australia" del texto por "Oceana" sin tener que ir una por una sustituyendo.
Otra funcin interesante es la que se activa pulsando la pestaa Ir a. Esta opcin nos
permite movernos rpidamente por documentos extensos.

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Todas estas funciones se pueden activar la cinta de Inicio
ORTOGRAFA
Mediante la verificacin ortogrfica podemos comprobar los errores del texto.
Activamos la funcin de correccin ortogrfica desde el Ortografa de la Cinta

Revisar.
Igualmente podemos activar la correccin ortogrfica pulsando sobre la tecla F7.
En el cuadro de dilogo que aparece podemos optar por:
Omitir si consideramos que la palabra no constituye una falta de ortografa y

preferimos mantenerla.
Cambiar, si consideramos que efectivamente es un error. La palabra que
escribimos la sustituimos por la que pone en Cambiar por. Si preferimos otra
opcin para realizar el cambio tenemos que marcarla entre las sugerencias o
poner otra que nos parezca ms adecuada.
Agregar incorpora la palabra al diccionario que se encuentra en el fichero que
muestra Agregar palabras a. Agregar nos permite incorporar una palabra que es
correcta y el programa la considera un error. Al incorporarla la prxima vez no
aparecer como error.
Cambiar todas, permite corregir el mismo error en el resto del documento

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WORD
El programa realiza una revisin de la gramtica del texto y en caso de encontrar

estructuras dudosas propone soluciones.
Nos permite configurar la funcin de correccin ortogrfica y gramatical como as tambin

opciones de autocorreccin
Para activar o desactivar las diferentes opciones del comando Autocorregir:
Pulsamos Inicio y seleccionamos Opciones
Luego Revisin
SINONIMOS
Si queremos que el programa nos sugiera sinnimos:
Marcamos la palabra a la que deseamos encontrar los sinnimos.

Pulsamos en la cinta Revisar
Hacemos clic sobre Sinnimos

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IMPRIMIR
Seleccionamos la opcin Imprimir del men Archivo, veremos la siguiente ventana:
En la zona izquierda dispondremos de una serie de opciones de configuracin de la

impresin, que nos permitirn:
Elegir cuntas copias imprimir del documento.
Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso

de que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto.
Tambin podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada.
Opciones de Configuracin como:

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Qu pgina imprimir: Pagina actual, todo el documento, o bien la seleccin

realizada.
La intercalacin.
Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X veces cada pgina, por
ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de tres copias de un libro que
ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo
completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
La orientacin y el tamao del papel.
Modificar los mrgenes.

Ajustar la escala de impresin.
Acceder a la Configuracin de pgina
Cuando est todo listo para la impresin y quede como deseas, podrs pulsar el
botn de la zona superior.
Sobre la parte derecha de la pantalla aparece una vista previa del documento que vamos
a imprimir.
TRABAJAR CON DOS PARTES DEL MISMO DOCUMENTO A LA VEZ
En ocasiones, especialmente cuando trabajamos con textos muy extensos podemos

necesitar informacin de varias partes del documento.
Word, nos proporciona un completo conjunto de herramientas para facilitarnos el

desplazamiento por todo el documento,
En la imagen vemos los botones para desplazarnos una lnea, para ir a la pgina
siguiente y si pulsamos en el punto se despliega una ventana de opciones como la
siguiente

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WORD
Que nos permite ir rpidamente a cada elemento de Word disponible.
Pero en ocasiones, esto no basta, es comn que necesitemos tener en pantalla

simultneamente dos pginas distantes del mismo documento.
Word tiene una herramienta que nos permite hacer eso, el "Cuadro de divisin" divide la
pantalla en dos zonas independientes.
Simplemente tenemos que marcar el "Cuadro de divisin"
Y arrastrar el ratn hasta la posicin que deseemos
Para movernos por cada una de las divisiones slo tenemos que utilizar las barras de
desplazamiento de cada divisin de forma independiente.
Como puedes ver en las barra estn todas las herramientas de desplazamiento que ya
conocemos, exactamente igual como si estuviramos trabajando de la manera habitual
Para quitar la divisin y volver a trabajar solo con una parte del documento, podemos
hacerlo de dos maneras.
La primera es arrastrar la barra de divisin hasta el comienzo o el final de la ventana. Y la

otra forma es hacer una doble pulsacin sobre la barra, para que Word la esconda
instantneamente.

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LAS PLANTILLAS
Una forma de explicar que son las plantillas es compararla con una mscara o un molde
que se utiliza de base para escribir nuestros documentos.
Por ejemplo cada vez que abrimos un documento, este tiene definidas unas
caractersticas de estilo de letra, de colores, de dimensiones. Las plantillas definen todos
estos parmetros, entre otros.
Podemos utilizar una plantilla prediseada como ejemplo.
Primero deberemos ir a archivo
Hacer clic en nuevo y seleccionar algn tipo de plantilla, en este caso folletos
Luego seleccionaremos el modelo de folleto que nos interese y apretamos el botn

descargar

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Nos abrir un documento nuevo con el siguiente aspecto.
En el texto del prospecto se nos ofrece las instrucciones para personalizarlo de acuerdo
con nuestras necesidades. Solo tenemos que leer el texto y sustituir un texto por otro o
introducir uno nuevo cuando lo creamos necesario.
Word nos permite, tambin, grabar una plantilla modificada o guardar un documento de
nuestra creacin como si fuera una plantilla para utilizarla en otras ocasiones
Slo tenemos que pulsar la opcin "Guardar como" del men "Archivo"
Y en el cuadro de dilogo "Guardar como" elegir "plantilla de documento" de entre la lista

de formatos.

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WORD
Observa que cuando seleccionas el formato "Plantilla de documento" Word, guarda la

plantilla automticamente en el directorio "Plantillas", aunque tengamos seleccionada otra
carpeta.
Proteger el documento
Pero en ambientes laborales de trabajo compartido, tan importante como guardar la

informacin es asegurar la integridad de los datos.
Word, tiene diversas herramientas para que podamos proteger la integridad de nuestro
trabajo.
Una vez que lo hayamos redactado nuestro documento, lo guardaremos, pero

utilizaremos la opcin "Guardar como" del men archivo
En la ventana de dilogo de la opcin "guardar como", en la barra superior pulsaremos el

botn "Herramientas", y en el men que se desplegar, elegiremos "opciones generales"
Las opciones de seguridad que nos interesan en este apartado podemos encontrarlas al
final de la ventana de dialogo, bajo el ttulo "Opciones para compartir archivos".
Veremos que se nos piden dos contraseas distintas, la primera controla el acceso a la
lectura del documento, y la segunda controla los permisos de escritura en el documento.

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WORD
Para que las opciones de seguridad sean realmente tiles, Word debe ser muy estricto
con el uso de las contraseas una vez que estn aplicadas. De manera que si olvidamos
o perdemos la contrasea no podremos acceder o modificar el documento. Para evitar
problemas por errores de escritura, Word, nos exige que confirmemos la contrasea y no
nos dejara continuar a no ser que las dos veces la contrasea sean idnticas.
Cuando abrimos el documento, antes de mostrar el texto, un cuadro de dialogo nos

pregunta por la contrasea para abrir el archivo.
En el caso de que nuestro documento tenga activada la proteccin de contrasea de

escritura, al abrirlo se nos mostrara una ventana de dialogo como la inferior, observa que
si desconocamos la contrasea anterior no se nos permita ver el documento, en cambio
al fallar la contrasea de escritura se nos permite acceder al documento en modo de "Slo
lectura".

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WORD
En el caso de que intentemos modificar el archivo solo lectura, Word no nos lo impedir,
pero si que evitara que sobrescribamos, al pulsar el botn "guardar.
LAS SECCIONES
Word tiene numerosas herramientas para mejorar el diseo. Una de estas herramientas
son las secciones.
Word permite manejar documentos extensos, una de las tcnicas para mejorar el aspecto
de los documentos es aplicar formatos al texto. Pero si el documento es extenso puede
ser necesario aplicar distintos formatos en distintas zonas del documento.
Las secciones nos facilitan este trabajo al gestionar formatos distintos para secciones
distintas.
Para activar las secciones, solo tenemos que ir a la cinta de Diseo de Pgina en la
opcin saltos y seleccionar "Insertar" y elegir la opcin "Salto"
Un salto es la forma que tiene Word de separar una zona de texto de otra.
Podemos querer separar una pgina, una columna o un ajuste de texto.
En esta zona al contrario de la anterior podemos aplicar los formatos a las secciones y
mantener su esttica aunque modifiquemos el contenido de cada seccin. Esta es la
principal ventaja de las secciones.
En la ventana podemos ver cuatro estilos de saltos de seccin.

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En la siguiente imagen vemos como un salto de seccin de tipo "Pgina siguiente" separa
un texto
Podemos ver el aspecto real que tendra el documento una vez impreso desde la
instruccin Imprimir
Y as es como se vera en la realidad. Observa que nosotros escribimos el texto junto,

pero al estar separados por un salto de seccin de tipo "pgina siguiente", cada lnea
aparece en una pgina distinta.
Slo tenemos que insertar tantos saltos de seccin como en partes queremos dividir el
documento en secciones y despus aplicar a cada seccin el formato que deseemos. Por
ejemplo, se puede utilizar formato de una columna para la seccin de presentacin de un
informe y despus utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del
informe en la siguiente seccin.
El tipo de seccin continuo se utiliza para diferenciar distintas secciones sin tener que
empezar en otra pgina.

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FORMATOS DE SECCIONES
Ya vimos como establecer distintas secciones y los tipos de secciones disponibles.
Ahora veremos los distintos formatos de seccin con un ejemplo. Tenemos un documento
como el que tenemos en la imagen inferior.
Para acceder a las propiedades de la seccin solo tenemos que pinchar dos veces con el
ratn sobre la lnea de "Salto de seccin" que queremos configurar.
Debemos tener en cuenta que los saltos de seccin afectan a los formatos del texto que
les precede. As pues para modificar el texto de una seccin deberemos buscar la lnea
de salto de seccin que finaliza el texto que queremos reconfigurar.
Vamos a cambiar los mrgenes de la primera seccin. Ya sabemos que para acceder a
las opciones de configuracin debemos pulsar dos veces en la barra de salto de seccin.
Al hacerlo surge el siguiente cuadro de dilogo, con las opciones de configuracin

disponibles agrupadas en distintas pestaas. En la primera podemos modificar entre otras
opciones la configuracin de los mrgenes, de los encabezados y pies de pginas de la
seccin.
Para finalizar solo tendremos que pulsar el botn aceptar de la ventana

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Para modificar el formato de otra seccin pulsaremos sobre la barra separadora de

secciones como ya sabemos
A esta seccin le aplicaremos un formato de orientacin horizontal, con ello

conseguiremos un efecto apaisado del texto. Estas opciones de configuracin estn en la
segunda pestaa, titulada "Tamao del papel" en esta pestaa, podemos configurar las
dimensiones de la hoja.
En la zona derecha de la ventana, podemos ver una vista previa de cmo resultara una
pgina con el formato elegido aplicado.
Si queremos visualizar, exactamente, el resultado final de nuestros diseo, solo tenemos

que ir a imprimir y sobre la derecha tenemos la vista previa.
Observa en la imagen superior, como en un mismo documento hemos aplicado un

formato distinto a cada una de las hojas del documento.

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WORD
LAS REFERENCIAS.
En estas ltimas lecciones estamos aprendiendo el uso de herramientas que nos

facilitaran el trabajo con documentos Word extensos.
Otra de estas herramientas, son las referencias cruzadas.
Las referencias cruzadas son unas marcas que en un determinado punto del documento
"hace referencia o enlaza" con otro lugar del documento. Las ventajas de utilizar
referencias cruzadas en documentos extensos son muy numerosas e importantes. La
mejor forma de descubrirlas es practicando con ellas.
Creemos una referencia paso a paso.
El primer paso es crear le objeto final de la referencia. Por ejemplo el ttulo del captulo.
La forma que tenemos de indicarle a Word que tenemos un ttulo es eligiendo la
instruccin "Estilo" dentro de la cinta inicio.
Nosotros hemos elegido el estilo "Ttulo 2". Crearemos tantos ttulos como objetos
deseemos referenciar, en nuestro caso, crearemos un ttulo por cada captulo de nuestro
proyecto.
Una vez que hayamos creado todos los ttulos. Pasaremos a crear la "referencia cruzada".
Podemos encontrar la instruccin "Referencia cruzada" en la cinta de Referencias en la

seccin Ttulos.
Al pulsar la instruccin "referencia cruzada" Word despliega una ventana de dialogo como
la que mostramos en la imagen inferior.
Vemos varias ventanas, en Tipo elegiremos el tipo de referencia que queremos crear, y
en "Referencia a " elegiremos el objeto que queremos referenciar. Por ultimo en "Para qu
ttulo" veremos una lista con todos los ttulos disponibles. Para seleccionar uno solo
tenemos que marcar uno y pulsar el botn insertar.

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WORD
Al pulsar insertar, veremos como en el documento, en la posicin en que estuviera el

cursor, aparece el texto del ttulo, si hubiramos elegido otra "referencia a" podra variar el
enlace.
Finalmente, solo tendremos que pulsar sobre cada ttulo para que Word nos lleve
directamente al captulo seleccionado.
CREACIN DE NDICES.
Algo importante que vamos a ver ahora es a utilizar la funcin de Microsoft Word que nos
permite insertar un ndice o tabla de contenidos que se autocompleta o actualiza
automticamente.
Para comenzar, debemos decir que la tabla de contenido o ndice puede ser incorporado
antes de comenzar a redactar el contenido del documento (libro, informe, etc.) o una vez
finalizado este, pero si tenemos la posibilidad de agregarlo al principio de nuestro trabajo,
ser mucho ms sencilla su realizacin.
Estando en el documento Word que desea trabajar y en la hoja que desea utilizar
para insertar su ndice, dirjase a la pestaa Referencias ubicada en el men
superior y luego seleccione Tabla de contenido para despus elegir la tabla de
contenido que mejor le parezca dentro de las opciones rpidas que Word ofrece;
tal como muestra la imagen:

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Inmediatamente ver como aparece una seccin nueva en el documento, similar a

esta:
Ahora ya tenemos la tabla lista para ser completada con todos los contenidos que
usted desea mencionar en su ndice. En esta etapa, debemos considerar que
existen distintos niveles de texto para agregar al ndice y eso depende
directamente de su documento. Los niveles representan una seccin dentro de su
documento como podra ser un captulo, ttulo principal, titulo secundario, etc. En
este caso, probaremos agregando texto en los tres niveles disponibles,
completando as lo que ser una seccin cualquiera dentro de su documento; para
ello en la misma pestaa "Referencias" haga clic en la opcin "Agregar texto" y
luego en "Nivel 1":

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Ahora escribimos el ttulo que deseamos incorporar:
Posteriormente ejecutamos la misma accin que la vez anterior, con la diferencia

de que ahora debemos seleccionar texto Nivel 2 y escribir el subttulo:
Finalmente, al igual que en las dos ocasiones anteriores, agregamos texto Nivel 3
y luego escribimos el nombre:
Como ya tenemos una seccin con los tres niveles de texto, podemos ir a
actualizar nuestra tabla de contenidos. Ahora ubicamos en nuestro documento, la
pgina en donde insertamos la tabla de contenidos o ndice; una vez en esa hoja
nos dirigimos a la pestaa Referencias y seleccione la opcin Actualizar tabla:

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WORD
La tabla se autocompletar, en este caso quedando as:
Si ya tenamos un documento redactado y deseamos insertar un ndice, slo

debemos agregar una pgina en blanco en la ubicacin que deseemos dentro de
nuestro documento e incorporamos la tabla de contenidos como explicamos
anteriormente. Para agregar el texto a la tabla, debemos seleccionar el ttulo y
luego ir a la pestaa Referencias y hacer clic en Agregar texto, elegimos luego el
nivel al que corresponde el ttulo seleccionado, as:
Veremos inmediatamente como cambia el formato de la fuente de su ttulo y al

actualizar la tabla estar incluido en ella.
Podemos editar fcilmente el nombre de la tabla, cambindolo por ejemplo a

"ndice", cambiar el tipo o tamao de letra, etc.
Tambin es importante sealar que es posible agregar varios textos o ttulos en

sus distintos niveles dentro del mismo documento, como dijimos antes, todo
depende del contenido de su trabajo.

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LAS ECUACIONES EN EL WORD
En ocasiones necesitaremos ilustrar nuestro trabajo con alguna frmula

matemtica, a primera vista parece imposible que con Word escribamos
correctamente alguna frmula compleja contando solo con el teclado y
los smbolos mostrados en l.
Pero Word nos reserva otra grata sorpresa, el editor de ecuaciones.
Para activar el editor de ecuaciones tenemos que ir a la cinta Insertar, en la seccin

smbolo, hacemos clic en Ecuacin
Hacemos clic sobre Insertar nueva ecuacin
Lo primero que podemos ver al volver a Word, es que la pantalla presenta variaciones en
su apariencia, tenemos una nueva cinta Herramientas de ecuacin. Y por ltimo, vemos
un cuadro en el punto de insercin en el cual introduciremos las frmulas y smbolos que
queramos.
En el cuadro de frmulas podremos tanto teclear como lo haramos habitualmente,

usando todos los smbolos del teclado, como aadir los smbolos matemticos de la cinta
de herramientas de ecuacin.

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WORD
Observa que dentro del cuadro el cursor puede variar para ajustarse mejor al signo que
estemos visualizando
En la cinta de herramientas de ecuaciones vemos una indicacin de las opciones

disponibles, para ver el resto tenemos que pulsar sobre el icono representativo y elegir
entre los desplegados el que necesitemos.
XITO!!!!!!

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PONER EN MARCHA EL PROGRAMA

Nos aparece la pantalla del programa

Coordinacin de Extensin Acadmica- Sistema de Gestin Certificado Bajo ISO 9001

la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos

Diferentes partes de la pantalla

La Barra de Acceso Rpido. La barra de acceso

La Cinta de Opciones. La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Referencias,

Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de

Es posible que en la versin que tengas instalada en tu equipo de Word 2010

Coordinacin de Extensin Acadmica- Sistema de Gestin Certificado Bajo ISO 9001

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros

Las Barras de Desplazamiento. Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de

La Barra De Estado. Indica en qu estado se encuentra el archivo abierto, y posee

La Ayuda. Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel. Un

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de

Coordinacin de Extensin Acadmica- Sistema de Gestin Certificado Bajo ISO 9001

DISTINTAS FORMAS DE VISUALIZAR EL DOCUMENTO

La Vista Borrador. En la vista normal el documento se muestra de una forma continua. El

Nos aparece el Cuadro de Zoom en el que seleccionaremos si queremos ver una

Coordinacin de Extensin Acadmica- Sistema de Gestin Certificado Bajo ISO 9001

Normalmente el programa Word funciona en el modo Insertar. Es decir que cuando

Para cambiar entre insertar y sobrescribir pulsamos la tecla Insertar

Cuando tenemos activada la opcin sobrescribir y nos situamos en medio de un texto al

En la Barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla se muestra si

"Un conocimiento preciso de la situacin de partida, de donde estamos, es el primer paso

Coordinacin de Extensin Acadmica- Sistema de Gestin Certificado Bajo ISO 9001

Seguramente una de las opciones ms utilizadas y muy de

Pulsando sobre la barra de acceso rpido, Deshacer podemos

OPERACIONES CON ARCHIVOS

Cuando empezamos a crear un documento y queremos poder recuperarlo en otra ocasin

Existen dos formas de guardar un Documento:

Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o

Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un

Para Almacenar El Archivo Asignndole Un

Hacemos clic el men Archivo y elegimos la

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Coordinacin de Extensin Acadmica- Sistema de Gestin Certificado Bajo ISO 9001

Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre

Para Guardar Los Cambios Realizados Sobre Un Archivo

Selecciona la opcin Guardar del men Archivo.

Si tratamos de guardar un archivo que an no ha sido guardado nunca, aparecer el

Cerrar Un Libro De Trabajo

Una vez hayamos terminado de trabaj ar con un archivo,

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin no

Cancelar: El archivo no se cierra.

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Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si an no se haba

Empezar Un Nuevo Libro De Trabajo

Cuando entramos en Word automticamente se inicia un Documento

Para empezar a crear un documento nuevo, deberemos seguir los

Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:

Seleccionamos Documento en blanco en la lista de opciones y a continuacin hacemos

Abrir Un Documento Ya Existente

Si queremos recuperar algn documento ya guardado, la operacin se denomina

Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

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Exploraremos las carpetas hasta encontrar el documento que nos interese,

Si quieremos que un documento se muestre siempre en la lista de Libros recientes

Coordinacin de Extensin Acadmica- Sistema de Gestin Certificado Bajo ISO 9001

Seleccionamos una palabra

Nos situamos a la izquierda de la