Instituto de Educacin Superior Tecnolgico

Francisco de Paula Gonzlez Vigil- Tacna

Computacin e Informtica Unidad Didctica: Taller de Base de Datos
GUA DE LABORATORIO N 1
DISEO LGICO Y FSICO EN ACCESS

Objetivos: Completar con la etapa de diseo lgico y fsico de una Base de Datos usando el programa MS-Access

1. Crear una carpeta para uso exclusivo del curso TBD.

2. Anlisis preliminar: Despus de normalizar la
informacin y estando en la 3 FN, se ha obtenido la
siguiente base de datos de la tienda comercial
Angelita S.A., que se dedica a la venta de artculos
diversos. Actualmente cuenta con un sistema de
control manual de ventas, el cual debe ser
reemplazado por uno diseado por Ud., sugirindole
usar inicialmente MS-Access.

3. Creacin de la Base de Datos en MS-Access:

Cargar Access.
En Nuevo archivo, hacer clic sobre Base de Datos
en Blanco.
Abrir su carpeta de trabajo y escribir el nombre del
archivo Ventas que es el nombre de la Base de
Datos. Pulsar sobre Crear -> Diseo de Tabla.
Obtendr la siguiente ventana.

4. Creacin de tablas en la Base de Datos Ventas.

Hacer clic sobre Nuevo.
Seleccionar Vista Diseo. Pulsar sobre Aceptar.
Escribir los nombres de campos, seleccionar tipo
de dato y completar la descripcin de cada campo,
para la tabla: Cliente.

TABLA: CLIENTE
Tipo
Campo dato Descripcin Tamao
CodCli Texto Cdigo del cliente 5
NomCli Texto Nombre o razn social de cliente 30
RUCCli Texto Nro de RUC del cliente 12
DirCli Texto Direccin actual del cliente 30
TelfCli Texto Nro. de telfono del cliente 12
EMailCli Texto Correo electrnico del cliente 25

Guardar la tabla con el nombre: Cliente.

Cerrar.
Continuar creando las siguientes tablas.

TABLA: CARGO
Campo Tipo de dato Descripcin Tamao
CodCar Texto Cdigo de cargo 5
DesCar Texto Descripcin del cargo 30

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TABLA: EMPLEADO
Campo Tipo de dato Descripcin Tamao
CodEmp Texto Cdigo del empleado 5
NomEmp Texto Nombre del empleado 10
ApeEmp Texto Apellidos del empleado 20
DirEmp Texto Direccin actual del empleado 30
TelfEmp Texto Nro. de telfono del empleado 12
EMailEmp Texto Correo electrnico del empleado 25
CodCar Texto Cdigo de cargo 5

TABLA: ARTICULO
Campo Tipo de dato Descripcin Tamao
CodArt Texto Cdigo del artculo 5
NomArt Texto Nombre del artculo 20
StockArt Nmero Stock del artculo Entero largo
PUArt Moneda Precio Unitario del artculo Moneda

TABLA: FACTURA
Campo Tipo de dato Descripcin Tamao
NroFac Texto Nmero de factura 8
CodCli Texto Cdigo del cliente 5
CodEmp Texto Cdigo del empleado 5
FechaFac Fecha/Hora Fecha de emisin de la factura
SubTot Moneda SubTotal de factura Moneda
IGV Moneda IGV(18%) del subtotal Moneda
TotFac Moneda Total de factura Moneda

TABLA: DETALLE_FACTURA

Campo Tipo de dato Descripcin Tamao

NroFac Texto Nmero de factura 8
CodArt Texto Cdigo del artculo 5
Cantidad Nmero Cantidad vendida Doble
PUArt Moneda Precio unitario de venta Moneda
Importe Moneda Importe: Cantidad * PUArt Moneda

5. Relacionar las tablas:

Usar la herramienta Relaciones.
Agregar las tablas y relacionar arrastrando
el puntero del ratn desde la clave principal
hacia la fornea de la tabla
correspondiente.
Al relacionar dos tablas debe mostrar la
siguiente ventana, con un tipo de relacin
Uno a varios.
Activar las opciones: Exigir integridad
referencial, Actualizar en cascada los
campos relacionados y Eliminar en
cascada los registros relacionados.
Al final debe obtener lo siguiente:

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Completar la Base de datos con las siguientes tablas:

BOLETA (NroBol, CodCli, FechaBol, TotBol, CodEmp)
DETALLE_BOLETA (NroBol, CodArt, CantBol, PUArt, ImporteBol)
PROVEEDOR (CodProv, NomProv, TelfProv, RUCProv, EMailProv, CodCiudad)
CIUDAD (CodCiudad, NomCiudad, Regin)

En la tabla Artculo de la BD, agregar el campo CodProv, para poder

relacionarla con Proveedor.

6. Ingreso de registros:
Seleccionar la tabla Cargo y pulsar sobre Abrir.
Ingresa los registros que se muestran.
Seleccionar la tabla Cliente, Abrir e ingresar 3 registros como se muestra.

CLIENTE
CodCli NomCli RUCCli DirCli TelfCli EMailCli
C001 Sonia S.A. 01254870019 Los Robles 145 9685745 soniasa@hotmail.com
C002 La Pequeita 10256230122 Las nieves 343 752615 lapeque@gmail.com
C003 IST Vigil 69696875896 Av. Pinto 301 540966 istvigil@hotmail.com

CIUDAD ARTCULO
CodCiudad NomCiudad Regin CodArt NomArt StockArt PUArt CodProv
CI001 Tacna Tacna
AR001 Teclado 101 50 S/. 60.00 PR001
CI002 Lima Lima
AR002 Escritorio 3G 20 S/. 150.00 PR002
CI003 Arequipa Arequipa AR003 CPU 10 S/. 520.00 PR003

PROVEEDOR
CodProv NomProv TelfProv RUCProv EMailProv CodCiudad
PR001 Los Claveles 52986542 0123654789 CI002

PR002 Las Teclas 236598 0002154879 teclas@hotmail.com CI001

PR003 Panchito s.a. 265985 3265981474 panchito@gmail.com CI002

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BOLETA:
NroBol CodCli FechaBol TotBol CodEmp

B001 C001 20/05/2006 S/. 640.00 E002

B002 C002 28/05/2006 S/. 300.00 E002

B003 C001 29/05/2006 S/. 670.00 E003

DETALLE_BOLETA EMPLEADO
NroBol CodArt CantBol PUArt ImporteBol CodEmp NomEmp ApeEmp CodCar
B001 AR001 2 S/. 60.00 S/. 120.00
E001 Anita Laguna Fuentes CA001
B001 AR003 1 S/. 520.00 S/. 520.00
B002 AR002 2 S/. 150.00 S/. 300.00 E002 Luisito Mares Lagos CA002
B003 AR002 1 S/. 150.00 S/. 150.00
E003 Juanito Rios Charca CA003
B003 AR003 1 S/. 520.00 S/. 520.00

FACTURA
NroFac CodCli FechaFac CodEmp SubTot IGV TotFac
F001 C001 15/05/2006 E002 S/. 1,040.00 S/. 197.60 S/. 1,237.60
F002 C002 30/05/2006 E003 S/. 270.00 S/. 51.30 S/. 321.30

DETALLE_FACTURA
NroFac CodArt Cantidad PUArt Importe
F001 AR002 2 S/. 520.00 S/. 1,040.00
F002 AR001 2 S/. 60.00 S/. 120.00
F002 AR002 1 S/. 150.00 S/. 150.00
TAREA 2:
Completar en todas las tablas a 10 registros
Verifique que los clculos de Boleta, Detalle_Boleta, Factura, Detalle_Factura, estn determinados
correctamente.

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