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Mdulo de Configuracin
Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA
INDICE
I. INTRODUCCIN ..................................................................................................... 4
5.1. Maestros........................................................................................................ 9
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
I. INTRODUCCIN
Las funcionalidades de este Mdulo estn a cargo del Administrador del Sistema o
de un Usuario responsable de realizar la carga de esta informacin.
II. OBJETIVO
El presente Manual, tiene como objetivo guiar al Administrador del Sistema SIGA
MEF de las Unidades Ejecutoras, en el uso y operatividad del Mdulo de
Configuracin, logrando la administracin de los procesos de configuracin de los
maestros que se utilizaran en los diferentes Mdulos del SIGA tanto en Cliente /
Servidor como en Web.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para iniciar la ejecucin del Sistema, el Usuario deber ubicar en su pantalla el cono
correspondiente al SIGA y dar doble clic sobre l.
El Sistema mostrar la ventana SIGA versin con los iconos de acceso a los Mdulos del
SIGA a los que tenga acceso el Usuario.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para el caso de usuarios nuevos que ingresen por primera vez al sistema o si su clave fue
modificada por el usuario ADMIN o si su clave ha caducado, el Sistema mostrar por nica
vez la ventana Cambio de Clave de Usuario, donde se registrar los nuevos Datos de
Acceso.
Nota: Para el cambio de clave deben contemplarse las mismas validaciones sealadas
en el numeral 5.1.4 del Manual de Usuario del Mdulo Administrador.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para acceder al Mdulo de Configuracin, dar doble clic al cono Mdulo Configuracin
Al ingresar, se presentar la ventana principal del Mdulo de Configuracin, con los Sub
Mdulos Maestros y Procesos, los mismos que se detallan a continuacin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Nombre Descripcin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
5.1. Maestros
El Sub Mdulo Maestros, permite el registro de la informacin bsica que ser utilizada en
los procesos de los diferentes Mdulos, esta informacin es parte fundamental y principal.
Desde este Sub Mdulo se configura los parmetros correspondientes para consultar o
registrar la informacin, ya sea para bienes, servicios, viticos e inventarios (Almacn y/o
patrimonio y/o Bienes Corrientes.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
A continuacin, el Sistema muestra las opciones que estn contenidas en el Sub Mdulo:
Esta opcin permite llevar una relacin uniforme y ordenada de los bienes y servicios
utilizados por las diversas Unidades Ejecutoras, a travs de un Catlogo Institucional
propio, en funcin de los tems de bienes y servicios que se haya seleccionado del
Catlogo SIGA MEF, el mismo que est basado en el Catlogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado de la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN) y de los Catlogos
de las Entidades representativas del Estado.
Cada tem del Catlogo de Bienes y Servicios est conformado por 12 dgitos, segn la
estructura siguiente:
CODIGO 068000015002
Grupo 06 AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION
Clase 0680 EQUIPOIS DE REFRIGERACION Y AIRE ACONDICIONADO
Familia 06800015 CONDENSADORES ENFRIADO CON AGUA INDUSTRIAL
tem 002 CONDENSADOR DE ENFRIAMIENTO DE 20 VOLTIOS
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DESCRIPCION DE LA VENTANA
Para realizar una consulta de los tems del Catlogo Institucional de la Unidad Ejecutora,
el Usuario deber seleccionar el tipo de tem como: Suministro, Activos Fijos,
Servicios u Obras. Luego seleccionar los filtros por Grupo, Clase y Familia segn
corresponda el tem, activando la barra de despliegue o ingresando al icono Buscar
del filtro correspondiente; en la ventana se mostrarn los tems que coincidan con los
filtros seleccionados:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Asimismo, se podr hacer una bsqueda a nivel de Grupo, Clase o Familia, para ello
seleccionar hasta el nivel que se quiere consultar y luego marcar con un check el
campo Filtrar, para que muestre la informacin correspondiente.
Para visualizar TODOS los bienes o servicios del Catlogo del tipo de tem
seleccionado (Suministros, Activos Fijos, Servicios u Obras), marcar con un check
el campo Filtrar Todo:
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Bsqueda por Descripcin del tem: Para realizar la bsqueda del tem por su
descripcin, para ello ingresar la descripcin o el comodn (%) en este campo y
seguidamente dar Enter para visualizar el listado de los tems que coincidan con la
bsqueda correspondiente.
Bsqueda por nombre comn del tem: Para realizar la bsqueda por el Nombre
Comn del tem, ingresar el nombre comn o el comodn (%) en este campo y
seguidamente dar Enter para visualizar el listado de los tems que coincidan con la
bsqueda correspondiente.
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LISTADO DE ITEMS
El listado de los tems mostrados en el Catalogo Institucional, cuenta con los siguientes
datos:
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Para que la Unidad Ejecutora personalice su Catlogo Institucional tomando como base el
Catlogo del SIGA MEF, realizar el siguiente procedimiento:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para consultar/modificar los datos de algn tem del Catlogo Institucional, el Usuario
deber ingresar a la carpeta amarilla del tem correspondiente.
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1. En la parte superior de la ventana se mostrar por defecto los datos del tem, como:
Grupo, Clase, Familia, Cdigo y descripcin del tem, as como su nombre comn,
en caso se cuente con esta informacin.
5. Ubicacin Fsica: Permite registrar la Ubicacin Fsica del tem dentro de Almacn.
7. Stocks:
a. Mnimo: Permite registrar el stock mnimo que debe tener el tem en Almacn.
b. Mximo: Permite registrar el stock mximo que debe tener el tem en Almacn.
8. Control Lote: Permite indicar si el tem es controlado por lotes, marcando con un
check el campo Control Lote.
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ACTUALIZACIN DE LOTES
Para realizar la seleccin de los tems que son Controlados por Lotes, ingresar al botn
Act. Lotes , como se muestra a continuacin:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Cabe sealar, que la cobertura del Catlogo ir en aumento a medida que la operatividad
de la Unidad Ejecutora lo requiera.
Cada vez que el Usuario requiera un nuevo tem para ser incluido en el Catlogo, deber
solicitar al rea encargada del Ministerio de Economa la creacin del mismo. De proceder
la solicitud, se crear el tem respectivo, el mismo que se visualizar en la presente opcin.
Al ingresar al botn Catlogo SIGA-MEF , el Sistema permitir al Usuario
visualizar los tems que conforman el Catlogo SIGA MEF y seleccionar los que requiera
incorporar a su Catlogo Institucional.
CLASIFICADOR/CUENTA
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Asimismo, el Usuario podr realizar la bsqueda por cada filtro, ingresando al icono Buscar
.Tambin, al marcar con un check el campo Filtrar el Sistema mostrar todos
los tems del Grupo y Clase correspondiente.
Una vez seleccionado los filtros de bsqueda, el Sistema mostrar en la ventana la relacin
de las Familia Clasificador, mostrando los siguientes datos: Tipo Bien, Cdigo Familia,
Descripcin, Clasificador Nuevo, Clasificador Antiguo, Tipo Uso, Act/Proy, Usuario Ingresa,
Fecha Ingresa, Usuario Modifica, Fecha Modifica, Flag de seleccin, Estado, Estado
Familia.
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El Usuario podr filtrar la informacin mostrada en la ventana por los siguientes filtros:
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Tipo de Uso: Permite seleccionar el tipo de uso del tem. activando la barra
de despliegue . Para seleccionar todos los tipos de uso marcar con un
check el recuadro ubicado al lado derecho del filtro.
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Para Activar una relacin Familia Clasificador, marcar con un check el campo de
seleccin de la relacin correspondiente. Para desactivar una relacin desmarcar el check.
Nota: No se podr Activar una relacin Familia Clasificador que su estado Familia se
encuentre Inactivo en el Catalogo del MEF.
DIFERENCIA DE NOMBRES
Esta opcin permite al Usuario seleccionar y actualizar el campo descripcin de los tems
del Catlogo Institucional, que por algn motivo se hayan modificado en el Catlogo del
MEF.
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El Usuario deber seleccionar los filtros: Tipo y Grupo del tem correspondiente. En caso
requiera actualizar todas las descripciones al Catlogo Institucional, marcar con un Check
en el campo Seleccionar Todas.
Tipo: Permite filtrar los tems por Tipo Bien o Servicio, activando la barra de
despliegue .
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CATLOGO PRECIO
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Consulta x Fase: Permite visualizar los tems de las Fases anteriores a la Fase
activa.
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Al dar clic en el botn SI, se mostrar un aviso del proceso de copia, con el siguiente
mensaje.
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Institucional por Grupo y Familia o Listar Todos, para lo cual marcar con un check
en el campo Listar Todo.
Asimismo, podr realizar la bsqueda por tem y Descripcin, el Sistema mostrar
la relacin de tems, donde el Usuario marcar con un check los que desea
cargar. Tambin cuenta con el campo que servir para seleccionar todos
los tems.
Dando clic en el botn SI, indicar que el proceso concluy con xito.
Nota: Si el Usuario hubiera ingresado tems en esta ventana y luego realiza la Copia de Ao
Anterior, los registros ingresados mantendrn la informacin inicial.
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Dando clic en el botn SI, confirmar la asignacin de los precios, los cuales se
reflejanrn en la columna Precio Estimado.
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Asimismo, para visualizar el reporte Consulta de Precios Estimados por Fase, dar
clic en el icono Imprimir , la cual mostrar los campos Cdigo Usado, Descripcin
del tem, Unidad de Uso, Precio Estimado Origen, Fecha de Precio Estimado y
Estado.
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De existir tems sin precio estimado, al salir de la ventana con el icono Salir , el
Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario:
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REPORTES
Para visualizar el reporte del Catlogo Institucional, estando en la ventana principal del
Catlogo Institucional, dar clic en el icono Imprimir de la barra de herramientas.
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Tipo: Permite seleccionar el tipo del tem: Bienes, Servicios, Obras o Todos,
activando la barra de despliegue . Para los tipos Obras y Servicios se desactivar
las opciones de Control de Lote y Control de Bolsa de Productos.
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Control de Lote: Permite seleccionar los tems con Control de Lote, marcando con
un circulo la opcin correspondiente: Si, No o Todos.
Control Bolsa de Productos: Permite seleccionar los tems con Control de Bolsa
de Productos, marcando con un circulo la opcin correspondiente: Si, No o
Todos.
Listado de tems.- Muestra la relacin de los tems del Catlogo Institucional con
el Cdigo, Descripcin, Unidad de Adquisicin y Unidad de Uso, en funcin a los
filtros seleccionados.
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Esta opcin permite registrar los datos bsicos para la operatividad de las funciones del
Mdulo de Logstica.
Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Tablas de Logstica, con las siguientes
pestaas: Catlogo Medio Presentacin, Factor de Ajuste, Marcas, Sedes, Feriados,
Tareas, Tipo de Tareas, Maestros.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Al ingresar a esta pestaa, el Usuario podr insertar, consultar o actualizar sobre la Unidad
de Adquisicin, Unidad de Uso y Factor de Conversin.
Para Insertar un registro, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho del
mouse y seleccionar la opcin Insertar Medio de Presentacin.
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Para Eliminar un registro, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho del
mouse en el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar Medio de Presentacin.
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REPORTE
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Al ingresar a esta pestaa, el Usuario podr actualizar el Ajuste por Correccin Monetaria
(ACM) Factor Anual, Factor Promedio, destinado a actualizar el poder adquisitivo de la
moneda segn sea el movimiento de los ndices de los precios. Asimismo permitir
actualizar el IPM (ndice de Precios al Por Mayor) Mensual. Estos datos servirn para la
valorizacin de Activos Fijos en el Mdulo de Patrimonio.
Asimismo, se muestra los filtros Ao y Mes, los cuales permitirn consultar los factores de
Ajuste registrados en periodos anteriores.
Luego, dar clic en el icono Grabar . Luego seleccionar en el filtro Mes el mes
correspondiente y en el campo Mensual activar el men contextual dando clic derecho
del mouse y seleccionar la opcin Insertar Factor de ajuste Mensual.
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El Sistema insertar una fila con el mes correspondiente, el Usuario registrar el IPM
Mensual. Seguidamente, dar clic en el icono Grabar y luego Salir
Para Eliminar un factor de Ajuste Anual o Mensual, el Usuario activar el men contextual
dando clic derecho del mouse en el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar
Medio de Presentacin.
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para efectuar
la eliminacin:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
REPORTE
Se mostrar la ventana Reportes, que mostrar las siguientes opciones de reportes: Factor
de Ajuste Anual y Factor de Ajuste Mensual.
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5.1.2.3. Marcas
Al ingresar a esta pestaa, el Usuario podr registrar y actualizar las marcas que servirn
para el registro de la adquisicin de bienes.
Asimismo, se podr realizar consultas de las marcas por los filtros Estado: Activo Inactivo;
activando la barra de despliegue . Para seleccionar ambos estados marcar con un check
el campo Todo.
Insertar Marca
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para registrar una marca, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho del
mouse y seleccionar la opcin Insertar Medio de Presentacin.
El Sistema insertar una nueva fila. El Usuario registrar el Nombre de la Marca y luego
dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.
Eliminar Marca
Para Eliminar una marca, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho del
mouse en el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar Marca.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para efectuar
la eliminacin:
REPORTE
El Sistema mostrar el reporte Lista de Marca con el listado de las Marcas con su Cdigo,
Nombre y Estado.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
5.1.2.4. Sedes
Al ingresar a esta pestaa, el Usuario podr registrar las Sedes de la Unidad Ejecutora.
Insertar Sede
Para realizar el registro de una Sede, al lado izquierdo de la ventana activar el men
contextual dando clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin .
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Luego de registrar los datos de la Sede, dar clic en el icono Grabar de la barra de
herramientas.
Nota: la visualizacin de hasta 4 dgitos del cdigo de la Sede, tambin aplica para las ventanas
correspondientes en los mdulos de: Configuracin, Logstica, Patrimonio, PpR, Tesorera y Bienes
Corrientes.
Eliminar Sede
Para eliminar una Sede, el Usuario activar el men contextual dando clic con el botn
derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin .
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para efectuar
la eliminacin:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
REPORTE
Para visualizar el reporte de las Sedes registradas, dar clic en el icono Imprimir de la
barra de herramientas.
El Sistema mostrar el reporte con el listado de las Sedes mostrando el Cdigo, Nombre,
Direccin, Telfono, Pas, Departamento, Provincia y Distrito.
5.1.2.5. Feriados
Al ingresar a esta pestaa, el Usuario podr registrar las fechas feriadas que se tengan
como oficiales y que no se consideraran en las funcionalidades de Viticos y Procesos de
Seleccin.
Insertar Feriado
Para registrar un feriado, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho del
mouse y seleccionar la opcin Insertar Feriado.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
El Sistema insertar una nueva fila, donde el Usuario registrar el da, mes y ao, y luego
dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.
Eliminar Feriado
Para eliminar un Feriado, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho del
mouse en el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar Feriado.
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en Si, para efectuar
la eliminacin:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
5.1.2.6. Tareas
Al ingresar a esta pestaa, el Usuario podr registrar, modificar o eliminar Tareas para el
ao de ejecucin correspondiente.
Cabe indicar que solamente se podrn modificar o eliminar Tareas Comunes C. Para el
caso de Tareas Estratgicas E, estas se generarn automticamente al momento de
realizar la carga de los Sub Productos desde el Mdulo de Presupuesto por Resultados -
PpR,
Para realizar el registro de Tareas Comunes, el Usuario activar el men contextual dando
clic derecho del mouse y seleccionar la opcin .
Cdigo: Este nmero est compuesto por la letra C = Tarea Comn, seguido
del nmero correlativo correspondiente, pudiendo ser modificado por el Usuario.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Uso: Seleccionar el tipo de Uso que se relacionar con la Tarea como: Consumo
(C), Apoyo Social (D), Recursos Humanos (H), Para Produccin (P), Venta
(Crd. Fiscal) (V), Todos (X).
Id Act. POI: Este dato se muestra cuando la Tarea es migrada desde el Sistema
de Planeamiento - SIP o desde un archivo TXT.
Para Eliminar una Tarea Comn, el Usuario activar el men contextual dando clic
derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar
Tarea.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Culminada la Importacin, en cualquiera de las dos formas, el Usuario verificar que las
Actividades POI se hayan creado como Tareas Comunes, con los siguientes datos:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Nota: Las Tareas importadas, no podrn ser eliminadas ni editadas. Asimismo, estas nos
podrn ser copiadas para el siguiente ao.
Cdigo: Este nmero est compuesto por la letra C = Tarea Comn, seguido
del nmero correlativo correspondiente, pudiendo ser modificado por el
Usuario.
Id. Act. POI: Este dato se muestra cuando la Tarea es migrada desde el
Sistema de Planeamiento - SIP o desde un archivo TXT.
REPORTE
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
El Sistema mostrar el reporte Tareas con el listado de las Tareas con su Cdigo, Nombre,
Tipo, Indicador de Actividad/Proyecto, Tipo de Presupuesto, Tipo de Uso y Estado de la
Tarea.
Al ingresar a esta pestaa, el Usuario podr consultar la clasificacin de las Tareas que
tiene la Entidad (Accin de Control, Actividad, Proyecto, Obras, Programas), el Estado
(Activo o Inactivo) y Tipo de Tarea (A: Actividad o P: Proyecto).
REPORTE
Para visualizar el reporte de los Tipos de Tareas, el Usuario se ubicar en la pestaa Tipo
de Tareas y dar clic en el icono Imprimir de la barra de herramientas.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
El Sistema mostrar el reporte Tipo de Tareas con el Cdigo, Descripcin, Estado y Tipo
de Tarea (A: Actividad o P: Proyecto).
5.1.2.8. Maestros
Al ingresar a esta pestaa, el Usuario podr consultar o registrar los datos generales que
alimentarn algunas funciones de los diferentes Mdulos del SIGA para su operatividad,
con excepcin de las opciones Lista de Cargos de Personal y Lista de Categoras de
Personal, en las cuales el Usuario registrar informacin. Presenta las siguientes opciones:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Tasa del Impuesto General a las Ventas: Esta opcin es a modo consulta.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Tasa del Impuesto General a las Ventas.- Al seleccionar esta opcin el Usuario
deber dar clic en el icono Imprimir , el Sistema mostrar la siguiente informacin:
Cdigo, Nombre y Estado.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Esta opcin permite al Usuario registrar anualmente los Centros de Costo de la Unidad
Ejecutora, as como asignarles las metas y fuente de financiamiento.
Filtros:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
1. Activar el men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin
.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Cod. Nivel Anterior: Registrar el cdigo del Centro de Costo principal de quien
depender el Centro de Costo. Si el Centro de Costo es de primer nivel, este
campo se mostrar inactivo.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Estado: Muestra el Estado del Centro de Costo. Por defecto mostrar Activo.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Nota: El cdigo de equivalencia podr ser registrado para varios Centros de Costo, pero
en el ltimo nivel.
3. Finalmente, dar clic en el icono Grabar , para continuar con la asignacin de las
Metas.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para eliminar un Centro de Costo, el Usuario activar el men contextual dando clic con el
botn derecho del mouse sobre el registro correspondiente y seleccionar la opcin
.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para efectuar
la eliminacin:
Para asignar las Tareas a los Centros de Costo por Actividad o Proyecto, el Usuario
deber ingresar al botn .
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
.
2. Seguidamente, seleccionar marcando con un check el (los) Centro(s) de
Costo que se asignar la(s) Tarea(s). Para seleccionar masivamente marcar
con un check en .
Nota: En la ventana solo se visualizarn las Tareas Comunes Activas. Las Tareas
Comunes son identificadas al inicio del cdigo con la letra C seguido de su correlativo,
por ejemplo: C001, C002,
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Extornar asignacin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para consultar las Tareas relacionadas a algn Centro de Costo y Meta, el Usuario
seleccionar el Centro de Costo correspondiente e ingresar al botn .
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para asignar Metas a los Centros de Costo, el Usuario deber seleccionar el Centro
de Costo correspondiente e ingresar al botn .
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
REPORTES
Para visualizar los reportes de los Centros de Costo, el Usuario dar clic en el icono
Imprimir de la barra de herramientas.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Filtro:
REPORTES
Para visualizar el reporte Centros de Costo, el Usuario dar clic en el icono Imprimir
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para visualizar el reporte Metas por Centros de Costo, dar clic en el icono Imprimir
de la ventana. Mostrando los siguientes datos: Cdigo y Descripcin del Centros de
Costo, Sede, Programa Presupuestal, Metas, Tareas, Fuente de Financiamiento, Rubro,
Indicador DASA y Estado (A: Activo, I: Inactivo).
Para visualizar el reporte Centro de Costo sin Metas Aprobadas, dar clic en el icono
Imprimir de la ventana. Mostrando los siguientes datos: Cdigo y Descripcin del
Centro de Costo, cdigo y descripcin de la Meta, Sede, Responsable y Nmero de
Personas asignadas al Centro de Costo.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Esta opcin permite al Usuario consultar y eliminar las Metas Programticas y Estratgicas.
Filtros:
Ao: Permite seleccionar el ao en que se cargaron las Metas Propuestas o
Aprobadas.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Botones:
Eliminar Meta
Para eliminar una Meta, el Usuario activar el men contextual dando clic con el botn
derecho del mouse sobre la Meta seleccionada y seleccionar la opcin .
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Dar clic en el botn S, para confirmar la eliminacin de la Meta, con el siguiente mensaje:
Para eliminar masivamente todas las Metas, el Usuario activar el men contextual dando
clic con el botn derecho del mouse sobre la meta correspondiente, seleccionar la opcin
, mostrando el siguiente mensaje de confirmacin:.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
REPORTES
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
5.1.5. Personal
Esta opcin permite al Usuario registrar la informacin del personal que labora en la Unidad
Ejecutora, asimismo, otorga diversos reportes para efectuar el control respectivo.
Filtros de bsqueda:
Apellido Paterno: Permite filtrar la informacin por Apellido Paterno. Para ello ingresar
el apellido en el campo y presionar la tecla Enter para efectuar la bsqueda.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Estado: Permite filtrar la informacin por Todos o un Estado del personal (Activo o
Inactivo), activando la barra de despliegue .
Para realizar la importacin de datos del personal desde el SIAF, realizar el siguiente
procedimiento:
1. En la ventana Personal, ingresar al botn Datos SIAF.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para realizar la homologacin de los datos del personal registrados en el SIGA, cuyos
nombre y apellidos coinciden con los del SIAF, ingresar al botn .
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Homologar nombres
Para realizar la homologacin de los nombres del personal registrados en el SIGA, que
se encuentran incompletos respecto a los registrados en el SIAF, en la pestaa
Homologar Nombres, el Usuario marcar con un check los registros que desea
homologar o los seleccionar masivamente dando clic en el icono . Luego dar clic
en el botn Homologar nombres.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
En la pestaa Faltantes, el Usuario podr insertar los datos del personal que no se
encuentra registrado en el SIGA pero si en el SIAF, marcando con un check los
registros correspondientes o seleccionndolos masivamente, dando clic en el icono
. Luego, dar clic en el botn Insertar nuevos.
Nota: El Sistema insertar en la tabla del SIGA codificando el registro del nuevo Usuario
con el Nmero de DNI.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para realizar la importacin de los datos del personal de la Unidad Ejecutora registrados
en el Sistema SIS para su comprobacin de los datos del SIGA, el Usuario ingresar al
botn Datos SIS.
Para realizar el proceso de actualizacin de los datos del personal de la Unidad Ejecutora
registrados en el SISPER, el Usuario deber seleccionar previamente el registro SIGA
SISPER (esta actualizacin se realizar mediante el nmero de DNI).
Para ello, ingresar al botn Datos SISPER.
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Cargo
Campos de Domicilio (Departamento, Provincia, Distrito, Direccin, Nro,
Interior, Mz, Lote, Habilitacin)
El Sistema permite realizar la importacin masiva de datos principales del personal, desde
un archivo txt.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Nota: Este botn solo se visualizar en aquellas datas que no tengan personal registrado con algn
movimiento dentro de las opciones del SIGA.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Seguidamente, dar clic en el botn , para que el Sistema valide los datos
importados con la estructura de datos correspondiente. Mostrando el siguiente
mensaje al Usuario:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Dar clic en el botn Aceptar, para verificar la informacin que ha sido importada.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Eliminacin Masiva
Para eliminar masivamente los datos importados, el Usuario deber ingresar al botn
de la ventana Personal.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Nota: La importacin de Personal se realiza una sola vez, en caso se requiera volver a cargar,
ningn Personal deber tener movimiento dentro del SIGA y se deber eliminar lo registrado
anteriormente.
Para obtener los reportes de los datos del Personal en SIAF y SIGA, el Usuario dar clic
en el icono Imprimir .
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
1. Ubicarse en la ventana principal, luego activar el men contextual dando clic con el
botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Empleado.
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Dato obligatorio
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Fecha de Nacimiento
Peso
Nmero de RUC
Libreta Militar
Nro. de Pasaporte
Nro. S.S.P. /AFP
Datos Laborales:
Fecha de Ingreso
Estado : Activo o Inactivo
Tipo Empleado: Nombrado, Contrato Plazo Fijo, Contrato Plazo Indeterminado,
Contrato CAS, Destacado Externo, Personal Externo.
Destacado ( No aplica para tipo de empleado - Personal Externo)
Escala : Escala de Vitico
Ejecutora
Datos Profesionales:
Profesin
Profesin INEI
Grado Instruccin
Nro. Colegiatura
Datos Complementarios:
Departamento (*)
Provincia (*)
Distrito (*)
Direccin / Nro. /Interior/Manzana/Lote/Habilitacin
E-mail (*)
Telfonos
TeleFax
Usuario VP/EM: Registrar el nombre o cdigo con el que ingresa el personal al
Sistema, para que pueda realizar el registro de Pedidos de Viticos y Estudio de
Mercado.
Cta. Depsito: Ahorro o CCI.
Autorizado en la entrega de Pedidos: Marcar con un check si el personal es
autorizado para la entrega de pedidos.
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Si desea eliminar un Centro de Costo, activar el men contextual dando clic con el
botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Eliminar Centro de Costo.
5. Luego de registrar los datos, dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.
Verificar que la informacin se muestre en la ventana principal.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
La pestaa Otros Datos, muestra informacin cargada desde el SIAF. Estos datos no
permiten editarse.
Para ello, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho del mouse y
seleccionar la opcin Insertar Beneficiario. El Sistema mostrar la ventana Registro
de Beneficiario, donde el Usuario registrar los datos del Beneficiario. El personal
podr registrar ms de un beneficiario.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Eliminar personal
Para eliminar un personal, el Usuario activar el men contextual dando clic con el botn
derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar
Empleado.
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REPORTES
Para obtener los reportes por Personal, ingresar al icono Imprimir ubicado en la barra
de herramientas de la ventana principal.
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Reporte del Personal con Datos Observados.- Este reporte muestra la relacin del
Personal con Datos Observados. Para ello el Usuario, seleccionar el Ao de ingreso,
Todos o Un Centro de Costo, y Todos o un Estado (Activo, Inactivo), luego dar clic
en el icono Imprimir .
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5.1.6. Proveedores
Esta opcin permite registrar los Proveedores que prestan un servicio o proveen bienes
requeridos por la Unidad Ejecutora.
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Cabe indicar que los registros se identifican en base a un determinado color de Estado,
el cual se define de la siguiente manera:
Color azul: Adquiriente Base
Color negro: Proveedor
Color rojo: Proveedor inhabilitado
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Registro de Proveedores
1. Activar el men contextual dando clic con el botn derecho del mouse y seleccionar
la opcin .
Fecha: Muestra la fecha del registro. Este campo no es editable por el Usuario.
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*
Dato obligatorio
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3. Luego, dar clic en el icono Grabar . Para salir de la ventana dar clic en el icono
Salir .
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Eliminar Proveedor
Para eliminar un Proveedor, el Usuario activar el men contextual dando clic con el botn
derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar
Proveedor.
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Botones:
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Telfono, Responsable, Estado y los Bienes que proveen, asimismo indica los Bienes
o Servicios que brinda el Proveedor.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
: Solo se mostrar este botn, para aquellas datas que no tengan registros
en Proveedores. Este botn permitir al Usuario realizar la importacin masiva de los
datos principales del Proveedor desde un archivo TXT.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Seguidamente, dar clic en el botn para que el Sistema valide los datos
importados con la estructura de datos correspondiente. En caso que se cuente con
alguna observacin, este se mostrar en color Rojo. Mostrando el mensaje al Usuario:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para proceder con la importacin, el Usuario dar clic en el icono Grabar . Para
verificar la informacin que ha sido importada, dar clic en la carpeta amarilla .
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para efectuar
la eliminacin:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Reportes de Proveedores
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para visualizar el reporte, dar clic en el icono Imprimir . El Sistema mostrar el reporte
Relacin de Proveedores por Orden Alfabtico, muestra la informacin de Cdigo,
Nombre, Nmero de RUC, Telfono, Direccin, Responsable, Tipo de Persona, Estado y
Correo.
Esta opcin permite al Usuario registrar y consultar los Tipos de Cambio que requiera para
efectuar las operaciones de Logstica y Viticos.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
El Sistema agregar un registro en blanco, donde el Usuario registrar la fecha del cambio,
valor de compra y valor de venta.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para eliminar un Tipo de Cambio, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho
del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar Tipo de Cambio.
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para efectuar
la eliminacin:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Esta opcin permite al Usuario registrar las Ubicaciones Fsicas de los Centros de Costo
de la Unidad Ejecutora, para tener un control del lugar exacto donde se encuentran los
bienes patrimoniales, facilitando el proceso de Inventario Fsico.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para registrar una Ubicacin Fsica, el Usuario activar el men contextual dando clic con
el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Ubicacin Fsica.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para efectuar
la eliminacin:
Para el caso que se desee eliminar una Ubicacin Fsica que se encuentra en movimiento,
el Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario:
Para visualizar el reporte Ubicacin Fsica, dar clic en el icono Imprimir de la barra de
herramientas. El Sistema mostrar la ventana Reportes, en la cual el Usuario seleccionar
uno de los siguientes estados:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Seguidamente, dar clic en el icono Imprimir , mostrando los siguientes datos: Tipo, Sub
Tipo, Descripcin de la Ubicacin Fsica y Estado.
5.1.9. Colores
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Para registrar un nuevo color, el Usuario activar el men contextual dando clic derecho
del mouse y seleccionar la opcin Insertar Colores.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
El Sistema agregar un registro en blanco, donde el Usuario registrar el nombre del color.
De la misma manera, para eliminar un color, debe seleccionar el registro, luego activar el
men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin Eliminar Colores.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para confirmar:
REPORTE
Para visualizar el reporte Colores, el Usuario dar clic en el icono Imprimir de la barra
de herramientas. Mostrando los siguientes campos: Cdigo y Descripcin de los mismos.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Esta opcin permite al usuario cambiar su clave de acceso actual. El cambio de clave
automticamente afectar a todos los Mdulos del Sistema a los que tenga acceso.
Datos de Acceso:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Nota: Para el cambio de clave deben contemplarse las mismas validaciones sealadas
en el numeral 5.1.4 del Manual de Usuario del Mdulo Administrador.
Esta opcin permite al Usuario salir del Sistema, regresando al escritorio de Windows.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
5.2. Procesos
El Sub Mdulo Procesos permite realizar la copia de los Parmetros del ao anterior, as
como Configurar los Parmetros para la Programacin del Cuadro de Necesidades y
Realizar la Carga General de las Tablas del SIAF e Importar o actualizar los tems del
Catlogo de Bienes y Servicios del SIGA MEF.
Esta opcin permite al Usuario copiar los parmetros del ao anterior, informacin
necesaria para la funcionalidad de los diferentes Mdulos del SIGA.
Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Copia Parmetros por Ao, donde el
Usuario seleccionar en la parte superior de la ventana los filtros: Ejecutora, Ao Origen y
Ao Destino.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Cabe sealas que la opcin Informacin PpR solo estar activa para unidades
Ejecutoras que trabajen con el Modulo de Presupuesto por Resultados.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
El Administrador del Sistema, seleccionara la Unidad Ejecutora para activar los parmetros
de los campos parmetros y Metas Propuesta, de acuerdo al siguiente detalle:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Meta Propuesta: En este campo, el Sistema permite realizar la copia de metas del
ao anterior o cargar las metas a travs de un archivo txt, que se utilizaran en las
fases Requerido y Programado del Cuadro de Necesidades del Mdulo de
Logstica. Para ello el Usuario activar la barra de despliegue y seleccionar la
fase de la Programacin desde donde se copiarn las metas.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
o Carga meta de archivo txt: Esta opcin permite importar un archivo TXT con
informacin de la Meta, para ello marcar con un check en el recuadro de
Meta Propuesta.
Cabe mencionar, que el archivo TXT debe cumplir con una Estructura para la
Importacin, y de esta manera pueda ser ledo por el SIGA. El Usuario podr
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Para importar las metas, dar clic en el icono Grabar . El Sistema mostrar
el siguiente mensaje al Usuario:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Esta opcin permite al Usuario realizar el proceso de carga desde las Tablas del Sistema
Integrado de Administracin Financiera SIAF, los siguientes datos necesarios para la
funcionalidad de SIGA:
Fuente de Financiamiento
Meta
Metas del Encargo
Calendario del Encargo
Expediente del Encargo /Mes
Expediente del Encargo DNTP
Encargante / Expediente
Relacin de Bancos y Cuentas Bancarias
Para realizar esta carga, es importante que el Usuario haya realizado la configuracin del
ODBC, registrando el nombre de origen de datos INTF_SIGA_SIAF, en la opcin de DSN
de Usuario de la ventana de Administracin de Orgenes de Datos (ODBC).
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Carga General de Datos del SIAF,
donde el Usuario marcar con un check en el recuadro de la informacin que desea
copiar de las Tablas del SIAF.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
REPORTES
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Reporte Relacin de Metas: Este reporte muestra la relacin de las Metas que
componen las Cadenas Presupuestales, indicando los siguientes datos: Cdigo de la
Funcin, Divisin Funcional, Grupo, Producto/Proyecto, Act/AI/Obr, Cdigo Meta,
Finalidad, Meta, Nombre Meta y Estrategia Nacional.
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Insercin de Registros
Este campo contiene los botones Seleccione Archivo e Importar Archivo que
permitirn Insertar nuevos tems de Bienes y Servicios que se incorporarn en el catlogo
SIGA-MEF, as como la actualizacin de los tems ya existentes, para ello realizar el
siguiente procedimiento:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, donde el Usuario dar clic en el botn
S, para confirmar.
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
Este campo contiene los botones Procesar y Listado que permitirn Inactivar tems de
Bienes y Servicios del Catlogo SIGA-MEF, segn su movimiento en el ao, para ello
realizar el siguiente procedimiento:
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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Manual de Usuario - Mdulo de Configuracin
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