Cuenta contable

CONTABILIDAD GENERAL
AUTOR: Csar Augusto Hernadez Ocampo
NDICE NDICE

1. El concepto de cuenta
2. Esquemas representativos del concepto de cuenta, sus partes y sus movimientos
3. Naturaleza de las Cuentas
4. Dinmicas de una cuenta contable
5. Casos
6. Plan de Cuentas
7. Clasificacin de las cuentas contables
8. Flujo de documentos y ciclo contable
9. Normas tcnicas, normas sobre libros de contabilidad.
10. Principios generales
11. Polticas contables
Acceso rpido





GENERALIDADES DESARROLLO






BIBLIOGRAFA


Este material pertenece al Politcnico
Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproduccin total
o parcial.
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DESARROLLO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES TEMTICAS 2. Partes de una cuenta contable
02 ----
El usuario de la informacin contable puede identificar de manera prctica los componentes Desde su origen la representacin grfica de las cuentas contables se ha hecho de la misma
de las diferentes tcnicas contables, donde se aprecian los conceptos y procedimientos de las manera, aunque gracias a la tecnologa y los sistemas de informacin contable es algo que ya
cuentas dentro de los diferentes procesos transaccionales. Conocer su aplicacin financiera e tiende a quedar en el pasado. Sin embargo, es importante que conozcamos y entendamos su
identificar la forma como se utilizan las cuentas permitir realizar operaciones o transacciones parte mecnica y funcional, para el posterior anlisis de los estados financieros.
financieras acordes a la reglamentacin financiera y contable en Colombia.
Esta representacin es usada hoy da nica y exclusivamente como mtodo pedaggico de
El desconocimiento de las normas contables puede llevar a la organizacin a sobre estimar sus enseanza en materia contable, por consiguiente no espere encontrar en su empresa o
cifras y tomar decisiones de forma errada, o subestimarlas y provocar prdidas por una mala compaa un libro de cuentas T, o bajo ningn motivo represente operaciones contables
apreciacin de los negocios. oficiales e informes financieros bajo esta representacin grfica, sencillamente es el mtodo
ms simple para entender el funcionamiento de las operaciones contables.
El desarrollo del contenido temtico se realizar en primera instancia con la conceptualizacin
de los elementos claves en la ejecucin de las tcnicas contables. A continuacin se representan cada una de sus partes:

1. Nmero de cuenta y nombre

1. Cuenta contable
2. Debe o dbito (Parte izquierda)
Es la forma sistemtica, procedimental y estructurada, utilizada para el registro de las 3. Haber o crdito (Parte Derecha)
operaciones contables. Metodologa que permite el control y estandarizacin, en la elaboracin
de asientos contables, generalmente asociada a una T por su representacin grfica, de ah el 4. Sumas subtotales
nombre genrico de cuenta T. 5. Sumas totales o saldos

Desde el origen de la cuenta T, un poco incierto, los comerciantes que aplicaban el mtodo

contable para controlar las operaciones de sus negocios, pretendan demostrar una equidad o
1. NMERO Y NOMBRE 1105 CAJA
igualdad, de esta forma se puede apreciar la imagen o relacionarla con una balanza donde 2. Dbito 3. Crdito 50,000 80,000
nuevamente se aprecia algo semejante a una T.
Debe Haber 20,666

La balanza representa igualdad en las partes o balance. El balance se utiliz tambin como 2,000
trmino para designar un informe financiero conocido como, el Balance General (Estado de 1,000,000 120,000
Situacin financiera).
4. Subtotal Subtotal 1,072,666 200,000
Adicionalmente implcito en el concepto de balanza, encontramos igualdad en las partes con 5. Total Total 872,666
relacin a una unidad de medida, lo que pudo dar origen al concepto que hoy conocemos
como partida doble. Figura 1. Cuentas T y sus partes
Fuente: Propia
La evolucin de la contabilidad llevo cientos de aos, lo que implica que debieron existir
muchsimas fuentes de informacin para que Lucas Paccioli en su tratado de contabilidad,
escribiera una compilacin de conceptos y costumbres usados en la Venecia de finales del siglo
3. Naturaleza de una cuenta
XV.
La naturaleza de una cuenta contable es la que me indica por donde aumenta. Todos los
A Pacioli se le encomend estandarizar y facilitar el entendimiento de las transacciones de los elementos de los estados financieros tienen una naturaleza y no se altera bajo ninguna
mercaderes. En su libro Summa fue bien expuesto el uso de cuentas contables, su particular circunstancia, esto nos permite saber la forma de realizar un asiento contable y segn esta
ilustracin en forma de cuenta T y la partida doble. Formas y procedimientos que fueron bien tcnica cmo se debe registrar una operacin, bien sea en el debe o en el haber.
asimilados por las empresas y los comerciantes y tuvo tanto xito que es el procedimiento que
an se aplica en nuestros das para los registros de la informacin financiera.

3 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO CONTABILIDAD GENERAL 4



Tanto en naturaleza como en dinmica se observa el grupo o elemento del estado financiero a
que corresponde, y todas las cuentas que se desprenden de cada uno de estos grupos
Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gasto<s
conservarn su misma dinmica y naturaleza, es decir, en el Activo encontramos cuentas
como; Caja, Bancos, Muebles y enseres, Inventarios, Propiedad planta y equipo, etc., y cada una
+
+
+
+ + + de ellas conservar la misma naturaleza y dinmica que tienen los Activos, ocurriendo lo mismo
en cada uno de los dems elementos de los estados financieros

Naturaleza
Naturaleza
Naturaleza
Naturaleza
Naturaleza
Naturaleza
Como en toda regla suelen haber excepciones, para el caso del Activo se tiene la Depreciacin
Dbito Crdito Crdito Crdito Dbito Dbito acumulada, que a pesar de ser cuenta del activo su naturaleza es crdito y en el caso del
patrimonio encontramos la prdida del ejercicio, que a pesar de ser del Patrimonio su
naturaleza es dbito.
Figura 2. Cuentas T y naturalezas de los elementos de los estados financieros En el catlogo de cuentas (Decreto 2650/93), se encuentran entre parntesis las letras (DB) o
Fuente: Propia (CR) al final del nombre de la cuenta, indicndonos la naturaleza contraria de la misma,
revisemos algunos casos:
De acuerdo al grfico anterior se puede asegurar que los activos, los costos y los gastos son de
naturaleza dbito y los pasivos, patrimonio e ingresos son de naturaleza crdito. 262010 Pensiones de jubilaciones por amortizar (DB)

La cuenta pertenece al Pasivo, por consiguiente debera aumentar por el crdito de acuerdo al
cuadro explicativo de la naturaleza de una cuenta, pero realmente aumenta por el dbito y
disminuye por el crdito, rompiendo con el patrn estndar de contabilizacin para los pasivos.
Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gastos
Dbito Crdito Dbito Crdito Dbito Crdito Dbito Crdito Dbito Crdito Dbito Crdito 189515 Amortizacin acumulada de bienes dados en comodato (CR)

+ - - + - + - + + - + - La cuenta pertenece a los activos, y debera aumentar por el dbito, pero para su manejo
contable, funcionara de forma diferente, es decir, aumentara por el crdito y disminuira por
Aumenta por el Aumenta por el Aumenta por el Aumenta por el Aumenta por el Aumenta por el el dbito.
Dbito Crdito Crdito Crdito Dbito Dbito
La representacin de estas cuentas en los estados financieros se hara colocando su valor en la
Disminuye por el Disminuye por el Disminuye por el Disminuye por el Disminuye por el Disminuye por el
Crdito Dbito Dbito Dbito Crdito Crdito respectiva ubicacin con signo negativo.


5. Estudio de caso
Figura 3. Cuentas T y la dinmica de los elementos de los estados financieros
En el siguiente ejercicio se evidencia el uso de la naturaleza y dinmica de cuentas:
Fuente: Propia
Se adquiere un vehculo por $20.000.000 y se paga en efectivo
4. Dinmica de una cuenta contable Se sabe que el rubro vehculos pertenece a los activos, por consiguiente su naturaleza es
dbito, y la dinmica nos indica que si aumenta el valor de la cuenta contable se tendr que
La dinmica de una cuenta contable es la que me indica por donde aumenta y/o donde registrar la operacin en el dbito de dicho rubro, caso contrario si se vende el vehculo
disminuye, es decir, la forma en como se deben utilizar las cuentas y su correcta contabilizacin disminuir este rubro por el crdito, bajo el sistema de partida doble, es necesario realizar la
de acuerdo al movimiento realizado, bien sea por sus aumentos o disminuciones y las afectacin de la contrapartida, para este caso la forma de pago es el efectivo y se afecta la
respectivas afectaciones en los dbitos o los crditos. A diferencia de la naturaleza, la dinmica cuenta caja, como hubo una salida de dinero y el efectivo disminuyo y tambin pertenece al
observa los dos lados de la cuenta contable y sus posibles afectaciones. activo, es necesario realizar un crdito a la cuenta de Caja, su representacin en cuentas T
sera de la siguiente manera:

5 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO CONTABILIDAD GENERAL 6



La presentacin en el balance general es con signo negativo por quedar con naturaleza
contraria, de acuerdo con las normas contables, no es correcto presentar en los estados
1540 Vehculos 1105 Caja financieros rubros con saldo contrario, para evitar esto hay que hacer asientos de ajustes y
reclasificaciones con el fin de corregir estas situaciones y poder presentar los estados
Dbito Crdito Dbito Crdito
financieros en debida forma.

20,000,000.00 20,000,000.00 ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

Caja 500,000.00
Figura 4. Asiento contable naturalezas y dinmicas
Bancos (1,000,000.00)
Fuente: propia
Inventarios 5,000,000.00
Es de aclarar que el saldo de toda cuenta contable debe de quedar siempre en su naturaleza, de
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 4,500,000.00
no ser as, se dice que la cuenta qued volteada o con saldo contrario. Se puede ver un caso
clsico cuando se gira de ms contra una cuenta corriente bancaria, su saldo neto siempre debe
ser positivo, pero si se giran cheques sin tener los fondos disponibles, el saldo de la cuenta
presentar un saldo final en la columna de los crditos, siendo dbito la naturaleza de dicha Figura 5. Estado de situacin financiera de acuerdo al caso.
cuenta, presentara al final de la operacin un saldo contrario o negativo, obligando as a su
Fuente: propia
reclasificacin y ajuste.
Para el caso anterior en que el banco qued con $1.000.000 de saldo crdito, lo correcto es
Se cuenta con saldo en Bancos de $2.000.000, y se gira cheque por $3.000.000 ajustar esta partida con un dbito a la cuenta de Bancos con el fin de que su saldo sea igual a
cero y un crdito a la cuenta de Obligaciones Financieras, Sobregiro bancario.
1110 Bancos
1110 Bancos 2105 Obligaciones Financieras
Dbito Crdito
Dbito Crdito Dbito Crdito
2,000,000 3,000,000
1,000,000

1,000,000 1,000,000
2,000,000 3,000,000
1,000,000 1,000,000 - 1,000,000
1,000,000
- 1,000,000


Figura 5. Asiento contable movimiento bancos
Fuente: propia
Figura 7. Asiento de ajuste
Fuente: propia

7 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO CONTABILIDAD GENERAL 8



Y el balance general ajustado quedara de la siguiente forma: Se pueden encontrar descripciones a nivel de clase, grupo y cuenta, al igual que la dinmica de
las cuentas.
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE Ejemplo de descripciones y dinmicas extrado del decreto 2650 de 1993 artculo 15 y
500,000.00 comparacin con el 2420/15
Caja
Bancos -
Inventarios 5,000,000.00 CLASE GRUPO CUENTA
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 5,500,000.00
1 ACTIVOS

PASIVO

PASIVO CORRIENTE
Obligaciones financieras
Descripcin decreto 2649/93 de los Activos
Sobregiros 1,000,000.00
TOTAL PASIVO CORRIENTE 1,000,000.00 Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles
de propiedad del ente econmico, que en la medida de su utilizacin, son fuente potencial de
Figura 8. Estado de situacin financiera ajustado beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones,
Fuente: propia los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los
otros activos y las valorizaciones (Congreso de la repblica, 1993) .
6. Plan de cuentas
Activos segn Normas IASB y adopcin de normas internacionales en el decreto
Si bien es cierto que de acuerdo a la regulacin de las NIIF en Colombia, no es necesario la 2420/15.
implementacin de un plan de cuentas expedido y reglamentado por ley, el existente en la
normatividad anteriores puede servir como referencia para llevar los libros de contabilidad, con Representa un recurso controlado econmicamente por la entidad como resultado de sucesos
la salvedad de realizar algunos ajustes para unos rubros, cuentas o grupos especficos de dicho pasados, del cual se espera la obtencin de beneficios econmicos futuros. Por lo tanto su
plan. reconocimiento en los estados financieros solo es posible, cuando pueda generar recursos
futuros de fondos y adicionalmente tenga un valor que puede medirse razonablemente por un
Dentro del plan nico de cuentas se puede encontrar informacin genrica que puede ser mtodo de reconocido valor tcnico.
utilizada para ciertos procesos contables y que debe ser actualizada hasta el 2019, fecha en la
cual tiene vigencia el 2649/93 para temas tributarios (Decreto 2548/14). Los dems conceptos se tratarn la siguiente unidad conjuntamente con los elementos de los
estados financieros, el objetivo de este primer acercamiento es revisar los cambios encontrados
entre el decreto 2650/93 y la adopcin de las NIIF y el uso o utilidad que an conserva el
Descripcin de cuentas
decreto 2650/93
En la descripcin de la cuenta se define el comportamiento contable que tiene cada rubro del
catlogo de cuentas, y se puede consultar en decreto 2650 de 1993 articulo 15.
CLASE GRUPO CUENTA
Es usada principalmente cuando se tienen dudas sobre la aplicacin de una cuenta contable en
la realizacin de un asiento o transaccin financiera o su funcionamiento en los estados 11 DISPONIBLE (2650/93 y
financieros. (Los conceptos de algunas de estas cuentas se encuentran desactualizados de segn 2420/15 Efectivo o
acuerdo a la normatividad vigente- decreto 2650/93-, pero pueden servir como ejemplo de su 1 ACTIVOS equivalente en efectivo, el
funcionamiento). grupo Disponible no se usa
en las NIIF)

9 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO CONTABILIDAD GENERAL 10



Descripcin decreto 2649/93 Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del
mercado, y
Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con que
cuenta el ente econmico y puede utilizar para fines generales o especficos, dentro de los Por el valor de la constitucin o incremento del fondo de caja menor.
cuales podemos mencionar la caja, los depsitos en bancos y otras entidades financieras, las
remesas en trnsito y los fondos (Congreso de la repblica, 1993). Crditos

Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de ahorro;

De acuerdo a la NIC 7 el equivalente en efectivo tiene unas caractersticas propias:
Por el valor de la negociacin de divisas;
Son inversiones a corto plazo
Su vencimiento debe ser inferior a tres meses Por los faltantes en caja al efectuar arqueos;

Las inversiones no cumplen tal fin sino son utilizadas para pagos posteriores Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del
Deben ser fcilmente convertibles en efectivo mercado;

El riesgo en cambio es insignificante Por la reduccin o cancelacin del monto del fondo de caja menor, y

Es todo lo que hace parte de la gestin del efectivo. Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades del ente econmico, se
requieran.
CLASE GRUPO CUENTA Las diferencias que se presenten al efectuar arqueos se contabilizarn en las subcuentas
136530 responsabilidades, cuando sean faltantes en caja o 238095 otros si se trata de
11 DISPONIBLE (2650/93 y sobrantes en caja (Congreso de la repblica, 1993).
1 ACTIVO segn 2420/15 Efectivo o 1105 CAJA
equivalente en efectivo)
7. Clasificacin de las cuentas contables

Las cuentas contables presentan tres tipos de clasificaciones; las que forman parte de ecuacin
patrimonial o Estado de situacin financiera, las que representan el resultado del ejercicio y
conforman el estado de resultados y las de tipo informativo o de memorando conocidas como
Descripcin decreto 2649/93
cuentas de orden, esta clasificacin nos permite identificar la tipologa de la cuenta y su
Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente econmico, tanto ubicacin en los estados financieros.
en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata (Congreso de la repblica,

1993).

Dinmica

Dbitos

Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto, tanto en
moneda nacional como en moneda extranjera;

Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos;

11 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO CONTABILIDAD GENERAL 12



Apertura Movimiento Cierre

Clasificacin Estado de
Estado de
de las situacin
resultados
cuentas financiera Transaccin comercial Asiento contable Realizacion de informes

Realizacin de un hecho Registro de las Asientos de cierre,

Activo economico transacciones ajustes y
Asiento o comprobante comerciales en el Libro reclasificaciones
Reales Pasivo de apertura Diario, con los debidos Estados financieros
Saldos iniciales soportes documentarios bsicos de proposito
Documentos soportes general y especiales
Patrimonio

Ingresos
Figura 10. Ciclo contable
No contempladas Fuente: propia
Cuentas Nominales Costos en las NIIF
Apertura
Gastos
Cuando la empresa es recien constituida comenzar sus operaciones con el Balance Inicial
previa elaboracion del comprobante de apertura, relacionando los aportes de los socios y
Deudoras demas rubros que afecten los estados financieros, y si ya est en funcionamiento, la apertura
Cuentas de del ciclo contable la dar la realizacion de una transaccion comercial, la cual debe estar
orden soportada con documentos que evidencien la operacin.
Acreedoras

Movimiento

Figura 9. Clasificacin de las cuentas contables Se elabora un comprobante de diario para posteriormente ser registrado en el libro diario,
donde se deben registrar todas las operaciones del da, de aqu podemos hacer el traslado de
Fuente: propia las cifras a libros auxiliares.

Cierre
8. Ciclo contable
Para poder hacer los informes financieros como los estados financieros bsicos de propsito
El ciclo contable es el proceso que garantiza que todas las operaciones queden registradas en la
general o especial, es necesario revisar y analizar las cifras resultantes de los diferentes libros
contabilidad y que se transmitan de forma correcta al usuario final, se compone por tres fases;
de contabilidad, y dado caso realizar ajustes y reclasificaciones antes de elaborar los estados
Entrada de la informacin, procesamiento de datos y salida de datos, otros la pueden definir
financieros, es decir, hay que revisar que cada cuenta contable termine su saldo de acuerdo a
como; Apertura, movimiento y cierre, revisemos de manera detallada cada una de estos
su naturaleza, de no ser as, ajustarlas o cancelarlas y abrir la cuenta contable correcta, como
procesos.
ejemplo se puede decir que la cuenta contable de Bancos qued con saldo en rojo, por
consiguiente, en los estados financieros es imposible registrar este rubro negativo, hay que
hacer un asiento de ajuste y reclasificar su saldo en una cuenta del pasivo como Sobregiro
bancario.

Posterior al anlisis de los rubros contables, es posible elaborar y presentar los estados
financieros, dando cierre al ciclo contable.

13 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO CONTABILIDAD GENERAL 14



Es importante aclarar la diferencia entre ciclo contable y periodo contable; el primero hace Libro Diario
referencia al proceso contable en s, un sistema metdico que nos ayuda a controlar que todas
las operaciones sean registradas cronolgicamente y ordenadas de acuerdo a su realizacin, Se registran las operaciones diarias y cronolgicamente con el fin de ser resumidas para
observando unos principios de contabilidad y normas para ello, mientras que periodo es el posteriormente pasarse al libro mayor y balances. Es el libro donde se realizan las primeras
lapso de tiempo en que se realizan las operaciones y nos sirve para medir el resultado anotaciones de las transacciones comerciales o contables.
econmico de la empresa en ese fragmento de tiempo determinado.
COMERCIALIZADORA CMT LTDA.
Las empresas deben registrar las operaciones o transacciones comerciales como mnimo una
vez al mes y realizar un cierre de sus operaciones una vez al ao al 31 de diciembre, aunque LIBRO DIARIO
puede hacer cierres contables mensuales, trimestrales o semestrales, segn disposicin de la MOVIMIENTO
administracin.
N.0
Fecha Cuenta Nombre Concepto Dbito Crdito
9. Libros de contabilidad
Pago telfono 555-
La persona natural o jurdica obligada a llevar contabilidad no debe registrar sus libros de 06-06-20 110505 Caja General 1020 $ 330,000.00
contabilidad ante la cmara de comercio, solo lo deben hacer con el libro de accionistas y el de
actas. Los libros y papeles del comerciante de obligatorio cumplimiento estn expuestos en el Gastos por Pago telfono 555- $
06-06-20 513535 telfono 1020 330,000.00
ttulo IV captulo I del cdigo de comercio.
Compra Mercanca F $
Libros Auxiliares 06-06-20 143501 Inventarios 452 1,618,000.00

Son usados para el registro de las transacciones comerciales por cuenta contable, se llevan de Rete fuente Compra Mercanca F
forma permanente y no requieren ser registrados en la cmara de comercio. Resume las 06-06-20 236540 Compras 452 $ 566,300.00
operaciones por cuenta contable Compra Mercanca F
06-06-20 110505 Caja general 452 $ 1,051,700.00

$
Cuenta: 110505 Caja General SUMAS IGUALES 1,948,000.00 $ 1,948,000.00
Fecha Concepto Dbito Crdito Saldo

01-06-20 Saldo inicial $ 3,080,000.00
$
Figura 12. Libro diario
Fuente: propia
06-06-20 Pago telfono 330,000.00 $ 2,750,000.00
$
11-06-20 Ingreso factura 10001 5,820,000.00 $ 8,570,000.00 Libro de inventarios y balance
$
16-06-20 Ingreso factura 10015 3,287,000.00 $ 11,857,000.00 Se utiliza para saber el saldo de las cuentas del activo pasivo y patrimonio desde el momento de
$ la constitucin. La normatividad obliga que como mnimo se haga un inventario anual y como
21-06-20 Pago fotocopias 10,000.00 $ 11,847,000.00 mximo al final del periodo fiscal, 31 de diciembre de cada ao, este libro debe abrirse en el
momento de constitucin de la empresa.
Figura 11. Libro auxiliar
Fuente: propia Libro Mayor y Balances

Representa el resumen mensual de todas las transacciones del ente econmico y nos sirve para
extraer la informacin y poder realizar el balance general y el estado de resultados.

15 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO CONTABILIDAD GENERAL 16



10. Principios generales

LIBRO MAYOR Y BALANCES
Comprensibilidad
cuenta contable Saldo Inicial Movimiento Saldo Final

Cuenta Nombre Dbito Crdito Dbito Crdito Dbito Crdito La informacin contenida en los estados financieros debe ser comprensible, para que los
usuarios de la informacin financiera tengan conocimiento razonable de la actividad econmica
1105 Caja General 40,500,000 26,400,000 14,100,000 de la empresa.

1305 Clientes 45,000,000 38,738,888 6,261,112

Relevancia
1435 Inventarios 27,000,000 2,300,000 29,300,000
Para que los usuarios de la informacin puedan tomar decisiones sobre hechos pasados
1528 Computadores 68,000,000 68,000,000 presentes y futuros.

1592 Depreciacin 30,000,000 250,000 30,250,000

Acumulada Materialidad o importancia relativa

2105 Hipoteca a largo plazo 43,500,000 20,000,000 23,500,000 Cuando las cifras expresadas en los estados financieros pueden llevar al error en la toma de las
decisiones se dice que la informacin es material. Por tanto depende de la cuanta o su valor
2120 Documentos por pagar 21,000,000 3,800,000 17,200,000 para indicar su importancia relativa dentro de la informacin financiera, por ende esas partidas
LP deben ser corregidas en su presentacin final sin demeritar las correcciones que haya lugar por
cuantas menores.
2205 Proveedores 6,000,000 6,000,000

2335 Costos y gastos por 3,000,000 3,000,000 Fiabilidad

pagar
Cuando la informacin financiera es libre de error significativo y sesgo. Representa
3105 Capital suscrito y 13,000,000 13,000,000 razonablemente la informacin que se espera expresar.
pagado
Esencia sobre forma
3705 Utilidades acumuladas 64,000,000 30,000,000 34,000,000

4135 Ventas 1,110,000,0 1,110,000,0

Las transacciones deben registrarse de acuerdo a su esencia y no solo a su forma legal.
00 00
Prudencia
5135 Gastos por servicios 50,000,000 50,000,000
Precaucin en la realizacin de juicios en las estimaciones requeridas bajo incertidumbre, de
5305 Gastos de intereses 40,000,000 40,000,000
forma que los activos o pasivos no se sobre valoren o sobre expresen de acuerdo a la situacin.
5395 Gastos Diversos 29,288,888 29,288,888
Integridad
6205 Compras de mercanca 1,000,000,0 1,000,000,0
00 00 La informacin contable debe ser completa, una omisin puede hacer que la informacin sea

falsa o equivocada, por tanto no es fiable.
Sumas Iguales 180,500,0 180,500,0 1,175,388,8 1,175,388,8 1,236,950,0 1,236,950,0
00 00 88 88 00 00

17 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO CONTABILIDAD GENERAL 18



Comparabilidad Las polticas contables son aprobadas por la asamblea general o junta de socios nicamente.

Los estados financieros deben ser comparables a lo largo del tiempo y tambin entre empresas, Se espera que los estados financieros contengan informacin relevante y fiable sobre el registro
para determinar su evolucin y condicin financiera. de sus operaciones.

Las empresas deben aplicar las polticas contables de manera uniforme, es decir que los
Oportunidad
registros contables conserven una misma manera de hacerse durante su vigencia. Solo se
Proporcionar informacin dentro de un periodo de tiempo que facilite la decisin cambiar la poltica contable si cambia la NIIF o que se afecten negativamente los estados
financieros.
Equilibrio entre costo y beneficio Los cambios en las polticas contables deben ser aplicados retroactivamente en la aplicacin de
las NIIF cumpliendo los requerimientos especficos de la seccin 10 del anexo 2 del 2420/15
Los beneficios de la informacin deben superar los costos de suministrarla.
(Congreso de la repblica, 2015).
Al tomar mejores decisiones financieras ayuda a la generacin de mejores beneficios

econmicos.

Hiptesis de negocio en marcha y acumulacin o devengo

La empresa debe evaluar en sus estados financieros la capacidad de continuar su

funcionamiento y debe contabilizar sus operaciones en el momento de realizacin del acto
econmico y no en el momento de recibir o darle entrada al efectivo.

11. Polticas contables

Polticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos especficos
adoptados por la entidad en la elaboracin y presentacin de sus estados financieros.

Antes de la elaboracin de los estados financieros las empresas deben definir una serie de
aspectos relacionados con su preparacin, se deben establecer las polticas contables que va a
usar la entidad para el registro de sus diferentes hechos o actividades econmicas, como las
que se relacionan a continuacin:

Definir la moneda funcional

La moneda de presentacin
La vida til de sus activos
Los mtodos de depreciacin
El mtodo de valuacin posterior de sus activos y pasivos
El mtodo de deterioro de los activos
La manera de hallar el valor razonable
Entre otros criterios que afecten los estados financieros.

19 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO CONTABILIDAD GENERAL 20


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GLOSARIO REFERENCIAS

Legis. (2015). NIF basicos grupos 2 y 3. Bogot: Legis.

Asiento: Registro contable de una operacin Fierro, A. (2015). Contabilidad de activos con enfoque NIIF para las pymes. Colombia,
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Cdigo de Comercio
Estatuto Tributario

21 POLITCNICO GRANCOLOMBIANO CONTABILIDAD GENERAL 22

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