ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS

Gerente de ventas

Jefe de departamento

Analista de ventas

Coordinador ventas Administracin

SUPERVISOR
VENTAS

VENDEDOR PREVENTISTA

Auxiliar ventas
 Funciones

Gerente ventas: elaborar planes estratgicos de las ventas,

presupuestos y dems paquetes contables que la organizacin necesite,
adems de realizar reportes mensuales de las ventas realizadas en la compaa
mediante registros, facturas, archivos y o t r o s d o c u m e n t o s q u e h a c e n
parte del departamento de ventas, para no afectar a los
integrantes de la compaa a nivel econmico y as mismo no
perder clientes y empleados por malas estrategias efectuadas.

Jefe ventas: es responsable de un determinado nmero de vendedores elabora

informes cualitativos y cuantitativos con respeto a las ventas lo principal que
hace es determinar la cuota de ventas supervisin de los vendedores tambin
supervisa las tareas administrativas como los partes contratos cobros citas etc.
Otras tareas motivacin al equipo control de carates de los clientes hace visitas
a clientes importante

Analista ventas: el analista de ventas, tiene la responsabilidad de crear y disear

programas que hagan que las ventas suban, as mismo, tiene la responsabilidad
de crear equipos de ventas y montar shows o exhibiciones en reas donde nunca
se ah trabajado y promover los materiales que desea introducir al mercado en
esa rea.

Supervisor: apoyar la labor del jefe del departamento mediante el control,

clasificacin,registro anlisis y archivo de las operaciones y registros de la emp
resacorrespondientes a las ventas, para ilustrar de forma ordenada, clara yopor
tuna los movimientos y transacciones del rea de ventas de la empresa

Coordinador de ventas: es una persona que debe planear estrategias para su

equipo, para conseguir ms clientes, cerrar ventas, establecer en que debe
enfocarse cada persona y debe tener en claro cul es su pblico objetivo para
obtener los mejores resultados. Es una funcin de liderazgo que permitir a las
personas conocer y desarrollar nuevas habilidades. Una coordinadora es una
pieza importante, supervisa a las personas que se encuentran en campo, puntos
de venta.

Vendedor: un vendedor es aquella persona que tiene encomendada la venta de

los productos o servicios de una compaa. Es el que le dad rentabilidad a la
empresa u organizacin.

Preventista: es el que prevee que pasen las cosas sea la venta se trata de
llamar y convencer a la gente de que la visite un vendedor preventista es el que
visita a los negocios o comercios y levanta el pedido. Ya despus viene el
vendedor y le muestra bien el producto y le resuelve todas la inquietudes.

Administracin: la buena administracin de la fuerza de ventas de una compaa

incluye tres series interrelacionadas de decisiones o procesos.
1. Formulacin de un programa de ventas: el programa de ventas debe tomar
en cuenta los factores del entorno que enfrenta la empresa. Los ejecutivos de
ventas organizan y planean las actividades generales de las ventas personales
y las suman a los dems elementos de la estrategia de marketing de la empresa.
2. Aplicacin del programa de ventas. La fase de la aplicacin implica
seleccionar al personal de ventas adecuado, as como disear e implantar las
polticas y los procedimientos que dirigirn sus esfuerzos hacia los objetivos
deseados.
3. Evaluacin y control del programa de ventas. La fase de evaluacin implica
elaborar mtodos para observar y evaluar el desempeo de la fuerza de ventas.
Cuando el desempeo no es satisfactorio, la evaluacin permite hacer ajustes al
programa de ventas o a su aplicacin.

la administracin de ventas facilita los procesos de seguimiento y cierre de las

oportunidades de negocio.
Adems permite mantener al da tanto a los vendedores como a los clientes.

Auxiliar ventas: revisar todas las salidas y entradas del almacn as como llevar
un control de las cantidades que salen y entran.

Adems tener un shock de mercanca, depende su jefe inmediato que le

ordene.sock es llevar un inventario de todas las mercancas que no falten.

controlar, vigilar, conservar y proporcionar los materiales necesarios.

Funciones especficas:

- elaborar las solicitudes en las fechas estipuladas al almacn estatal, de los

materiales necesarios para el ptimo funcionamiento.

- recibir, almacenar y controlar los materiales y herramientas que le sean

surtidos.

- registrar en tarjetas de almacn, las entradas y salidas de los materiales.

- proveer de los elementos necesarios a las reas que lo soliciten, por medio de
vales de almacn firmados por los jefes autorizados.
- llevar a cabo inventarios peridicos de los materiales existentes en almacn.

SUPERVISION DE LOS VENDEDORES

LISTA DE VERIFICACION PARA LOS VENDEDORES

FECHA: SUPERVISOR:

VENTAS DEL MES:

VENDEDOR:

META DEL MES CUMPLE

SI NO

UNIFORME

GAFETE

LICENCIA

MONTO VENDIDO

CLIENTES VISITADOS

CLIENTES NO VISITADOS

FACTURAS EMITIDAS