MOMENTOS UNICOS

EVELING MARIN SUAREZ

ROSA ISELA JARAMILLO AGUIRRE
LINA FERNANDA PENAGOS BENAVIDES
MARIA ALEJANDRA VASQUEZ LOZANO

COLEGIO COLCY CENCOY

PROYECTO DE GRADO

YUMBO VALLE
2016
 MOMENTOS UNICOS

EVELING MARIN SUAREZ

ROSA ISELA JARAMILLO AGUIRRE
LINA FERNANDA PENAGOS BENAVIDES
MARIA ALEJANDRA VASQUEZ LOZANO

PROYECTO DE GRADO
LO MEJOR PARA TUS EVENTOS SOCIALES

COLEGIO COLCY CENCOY

2016
CALLE 10 N. 10 68
EMAIL: MOMENTOSUNICOS@GMAIL.COM
 NOTA DE ACEPTACIN
Trabajo de grado aprobado por el comit directivo del colegio colcy cencoy
En el municipio de yumbo
como requisito parcial depara optar por el ttulo de bachiller en gestin empresarial

Luis Alfonso agudelo

Presidente del Jurado

Jurado 1

Jurado
 DEDICATORIA

Le damos gracias a Dios por darnos la vida, salud, conocimiento y entre otras cosas, para
poder llegar hasta este punto de nuestras vidas, el cual es solo un logro de los muchos que
tenemos por cumplir.

Agradecemos a nuestros padres por su apoyo incondicional, dedicacin, perseverancia y

por sus esfuerzos para sacarnos adelante y que seamos personas de bien, llena de valores
para que en el futuro seamos grandes personas.

Agradecemos de manera especial a nuestro rector, coordinadora y docentes por

inculcarnos su gran conocimiento da a da, esmerarse para que aprendamos de ellos, su
paciencia y su entrega hacia nosotros como si furamos sus propios hijos.

A nuestros compaeros agradecemos por su gran compaerismo, apoyo y por todos estos
maravillosos aos compartidos.
 AGRADECIMIENTOS

Damos gracias primordialmente a Dios por darnos la inteligencia, sabidura, paciencia,

entendimiento y la capacidad para ejercer este proyecto.
A nuestros padres por todo su apoyo, comprensin y confianza.
A nuestros compaeros de trabajo por el compromiso y empeo que le pusimos cada uno de
nosotros para sacar adelante y ejercer este proyecto.
 TABLA DE CONTENIDO
1. RESUMEN.......................................................................................................................................11
2. INTRODUCCIN..............................................................................................................................12
3. OBJETIVOS......................................................................................................................................13
2.1 Objetivo General..............................................................................................................................13
2.2 Objetivos Especficos.......................................................................................................................13
4. PROBLEMA DE INVESTIGACIN......................................................................................................14
5. TIPO DE EMPRESA..........................................................................................................................16
5.1 RAZON SOCIAL......................................................................................................................................16
5.2 MISIN.................................................................................................................................................16
5.3 VISIN..................................................................................................................................................16
6. JUSTIFICACIN................................................................................................................................17
7. MARCOS DE REFERENCIA...............................................................................................................20
7.1 MARCO TEORICO.................................................................................................................................20
7.2 MARCO CONCEPTUAL...........................................................................................................................23
Clasificacin de fiestas:...............................................................................................................................23
Los Lugares.................................................................................................................................................24
Aniversarios................................................................................................................................................26
Fiesta de Primera Comunin......................................................................................................................28
Fiestas de Disfraces....................................................................................................................................29
Fiestas de Graduacin................................................................................................................................29
7.3 MARCO CONTEXTUAL...........................................................................................................................30
7.4 MARCO POLITICO.................................................................................................................................32
Tabla N 1 Alcaldes elegidos por voto popular...........................................................................................32
7.5 MARCO SOCIO CULTURAL.....................................................................................................................33
7.6 ENTORNO CULTURAL............................................................................................................................35
7.7 ENTORNO AMBIENTAL..........................................................................................................................37
7.8 SECTOR GEOGRAFICO...........................................................................................................................39
7.9 SECTOR ECONOMICO...........................................................................................................................41
7.11 ENTORNO TECNOLOGICO...................................................................................................................20
8. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO..................................................................................................25
9. MARCO LEGAL................................................................................................................................29
10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES....................................................................................................33
11. RECURSOS.......................................................................................................................................33
12. INVESTIGACIN DE MERCADO.......................................................................................................37
12.1 ENCUESTA...........................................................................................................................................38
13. FLUJO GRAMA................................................................................................................................42
14. MATRIZ DOFA..................................................................................................................................44
15. COSTOS DE INVERSIN...................................................................................................................45
Inversiones Fijas.........................................................................................................................................45
Inversiones Diferidas..................................................................................................................................47
PRESUPUESTO DE INVERSIONES SALN DE EVENTOS MOMENTOS UNICOS..............................................47
16. COSTOS DE PRODUCCIN...............................................................................................................49
INGRESOS...................................................................................................................................................49
17. TALENTO HUMANO........................................................................................................................51
Manual de Funciones.................................................................................................................................51
Manual de Funciones para el Administrador (a):......................................................................................51
Manual de Funciones Secretaria:..............................................................................................................52
18. PUBLICIDAD....................................................................................................................................54
19. ORGANIGRAMA..............................................................................................................................59
20. PERFIL DEL CLIENTE........................................................................................................................60
21. DISTRIBUCIN................................................................................................................................62
22. COMPETENCIA................................................................................................................................63
23. INFORME ADMISTRATIVO...............................................................................................................68
24. CONCLUSIONES..............................................................................................................................70
25. Bibliografa......................................................................................................................................71
 LISTA DE TABLAS

Tabla N 1 Alcaldes elegidos por voto popular..............................................................................32

Tabla N 2 Poblacin de Yumbo.....................................................................................................36
Tabla N3 Cronograma de actividades...........................................................................................34
Tabla N 5. Personal.................................................................... Error: Reference source not found
Tabla N 6 Costos inversiones Fijas............................................ Error: Reference source not found
Tabla N 7 Presupuesto de Inversiones Saln de Eventos ($ 2016). . .Error: Reference source not
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 LISTA DE FIGURAS

Figura N 1. Ubicacin de la empresa...........................................................................................35

Figura N 2 Ubicacin de Yumbo 43
Figura N 3 servicios ofrecidos 28
 1. RESUMEN

La empresa de organizacin de eventos MOMENTOS UNICOS, brinda el servicio de

organizacin de recepciones y eventos, en el municipio de Yumbo. La idea de nuestro negocio
es brindar el servicio completo que se necesita para la realizacin de una fiesta infantil y que
actualmente se encuentra repartido en diferentes lugares como son: local, juegos infantiles,
decoracin, invitaciones, msica, animacin, canchas deportivas, comida, regalos, etc.

Nuestra idea de negocio va dirigida a las personas que cada da cuentan con menos tiempo y
disponibilidad para realizar algn evento especial. A pesar de que podra resultar un servicio
costoso, beneficia a quienes lo consideran por el ahorro de tiempo y el status que les representa.

ABSTRACT

The company organizing events "Mementos Unicos" offers the service of organizing receptions
and events in the municipality of Yumbo. The idea of our business is to provide complete service
needed for the realization of a children's party and which is currently distributed in different
places such as: Local, playgrounds, decorations, invitations, music, entertainment, sports fields,
food, gifts, etc.

Our business idea is aimed at people who every day have less time and availability for a special
event. Although it might be an expensive service, who consider benefits by saving time and status
representing them.
 2. INTRODUCCIN

Con el objetivo de dar a conocer nuestro proyecto de negocio, se detallan los aspectos ms
importantes de la empresa, su misin, visin, estructura, descripcin del servicio, pero sobre
todo definir las oportunidades y amenazas a las que nos enfrentamos en el mercado.

Despus de haber realizado el anlisis del entorno tanto interno como externo del negocio,
Momentos nicos tiene un gran potencial de crecimiento gracias a que la gran mayora de los
factores analizados son favorables para el mismo.

Adems la estructura y organizacin que tendr la empresa ha sido creada de forma exclusiva
para este negocio de tal manera que pueda cumplir con los objetivos de una manera eficaz y
eficiente.
 3. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Investigar si el negocio propuesto es rentable, por medio de la elaboracin de un plan

econmico, operativo y de la evaluacin financiera. Los resultados nos permitirn definir
nuevas estrategias para fortalecer el posicionamiento que se desea y definir nuevas alternativas
de financiamiento.

2.2 Objetivos Especficos

Verificar si el negocio es viable desde el punto de vista econmico y financiero durante

su ejecucin.
Evaluar la inversin y el perodo de recuperacin de la misma
Determinar si existe mercado al que se puede llegar con nuestros servicios
Delimitar las bases tcnicas para ejecutar el proyecto
Respaldar una solicitud de crdito en una entidad financiera.
 4. PROBLEMA DE INVESTIGACIN

Esta investigacin se va a realizar con el fin de darnos cuenta en que se basan todos los eventos
sociales y sus caractersticas para as poder construir nuestra empresa, con el fin de brindar el
mejor servicio a nuestros clientes, la mejor atencin, y que se sientan satisfechos con nuestros
eventos, que no tengan que preocuparse por absolutamente nada, ya que nuestra empresa cuenta
con todo los implementos necesarios para as hacer la mejor fiesta de sus vidas.

Enunciando el problema:

Este negocio tiene la posibilidad de convertirse en una de las mejores empresas de

organizacin de eventos sociales a nivel internacional y nacional.

Nuestro negocio no tiene fecha de caducidad ya que las proyecciones que tenemos son a
largo plazo.

La necesidad que tenemos para hacer nuestros eventos sociales es que esto es lo estn
utilizando mucho en todo nuestro entorno ya que las personas invierten ms su dinero en
todo tipo de eventos sociales

Las preguntas de nuestra investigacin:

Porque surgi nuestra idea de negocio?
R//. Nuestra idea de negocio surgi porque visualizamos que las personas estn
invirtiendo econmicamente a todo lo relacionado con eventos sociales.
Que aspiramos como futuro?
R//. Aspiramos convertirnos en una de las mejores empresas, crecer nacionalmente y que
nos califiquen como una empresa eficiente y comprometida.
A quin va dirigido el evento?
R//. El evento va dirigido a todo tipo de personas que estn interesados en hacer de su
da lo mejor, nico e inolvidable.
 Qu quiero lograr?
R//. Quiero lograr que mis clientes se sientan satisfechos con el trabajo y la entrega de
nuestra empresa y trabajadores, para hacer de su da el mejor de todos.

Objetivos:

Lograr la satisfaccin total de nuestros clientes, a travs del trato personalizado y calidad en el
servicio, contando fundamentalmente con los recursos humanos, estrategias para cado ocasin, la
tecnologa ms avanzada y una amplia experiencia, buscando siempre el beneficio y satisfaccin
de nuestros clientes.
 5. TIPO DE EMPRESA

La empresa ser una empresa de rgimen simplificado, se contara con cuatro inversionistas,
quienes sern las personas que se constituyen como empresarios, mediante escritura o
documento privado ante Cmara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de
firma y contenido del documento.

5.1 RAZON SOCIAL

La empresa tendr como Razn Social: Saln de Eventos Momentos Unicos.

5.2 MISIN

El objetivo principal de nuestra empresa es brindar el mejor servicio y la mejor atencin a

nuestros clientes para que se sientan satisfechos con nuestro trabajo, as lograr que su evento sea
nico e inolvidable, y que nos califiquen como una compaa eficiente.

5.3 VISIN

Ser la empresa nmero uno en organizacin de eventos sociales a nivel nacional e internacional,
ya que nuestra empresa cuenta con los implementos de organizacin que ninguna otra empresa lo
adquiere, lo cual nos hace diferente y nicos, siempre brindando un buen trato personal, humano
de calidez hacia ti y todos tus invitados.
 6. JUSTIFICACIN

La prestacin de servicios de organizacin de eventos sociales se ofrecen en sitios como clubes,

hoteles o salones, los cuales brindan paquetes que incluyen comidas, arreglos florales, msica,
entre otros.

Este tipo de servicios se caracteriza por ser incluyente con las familias u organizaciones a la
hora de elegir decoracin, licores, msica o equipos a utilizar entre otros; y suelen ser muy
creativos en la manera de adornar y organizar los eventos de tal manera que participantes y
anfitriones se sientan cmodos, complacidos y pasen ratos inmemorables. Sin embargo estos
resultan ser muy costosos, y no tienen paquetes econmicos, para ofrecer a las familias u
empresas de escasos recursos, lo cual genera una exclusin dejando un gran nmero de posibles
usuarios fuera del alcance de este servicio.

Con frecuencia se observa que muchas personas realizan prstamos con tal de cumplir el deseo
al festejado de celebrar con sus ms allegados momentos significativos en la vida, no obstante
estos festejos producen insatisfaccin y provocan altos endeudamientos.

Dadas las circunstancias, se hace necesario llevar a cabo un proyecto que cubra una gran
porcin del mercado insatisfecha y a la vez genere nuevas alternativas de servicio a la poblacin
creando empleo no solo para la inversionista sino tambin para otras personas que directa e
indirectamente estarn involucradas, con los quehaceres que produce la prestacin de estos
servicios. Adems permitir la integracin de muchas familias futuras usuarias del servicio.
 7. MARCOS DE REFERENCIA

7.1 MARCO TEORICO.

Logstica: Para muchas empresas, la satisfaccin del cliente es lo primordial. El consumidor

consigue el producto en el tiempo y lugar preciso, lo compra y se va. Sin embargo, detrs de esa
demanda existe todo un proceso de produccin y distribucin que contribuye a maximizar la
flexibilidad de respuesta de cada cliente; es necesario haber estudiado con anterioridad el nivel
del mercado y los lugares precisos donde se va a vender ese producto.1 Precisamente la logstica
coordina y planifica diferentes actividades con el objeto de que el producto llegue a su usuario
final en el tiempo, forma adecuada y al menor costo y efectividad posible. Se presume que la
logstica naci con las guerras, para tener varios soldados con fusiles en primera fila, necesitaban
que atrs de cada uno de ellos alguno suministrara las municiones, alimentos, avisos de
movimientos, y otras muchas cosas, total, en una fila de 200 soldados haba muchos detrs dando
la logstica. La logstica forma parte de todo el comercio, establece si somos competitivos o no.

En los aos 80 el tema tom forma y las empresas entendieron cmo los clientes llegaban del
mercado y cmo creaban las diferencias en atencin. Hoy en da el tema es relevante en los
costos de las empresas, en una empresa grande por ejemplo, se puede perder muchsimo dinero
siendo ineficiente porque se mueve mucho ms volumen en produccin y/o servicios. Se dice que
en las pymes el impacto de la logstica es mayor porque tienen menos conocimientos de las
tcnicas para manejar todo lo que involucra el tema, un buen manejo de las compras, inventarios,
abastecimiento, transportes, etc. La logstica es saber qu se va comprar al precio adecuado,
cunto tiempo se demora en llegar lo que pedimos, dnde lo almacenamos, en qu condiciones;
es en s el flujo de todos los procesos de la mercadera. Una buena logstica se traduce en que el
consumidor final tenga el producto en el momento necesitado y que no tenga que pagar costos
ms altos al final de la cadena. Uno de los objetivos claros es que el consumidor final es al que
hay que servir y que la empresa posea las soluciones para bajar los costos y ser eficientes1

Organizacin de eventos

El mundo de la organizacin de eventos ha evolucionado muchsimo en los ltimos aos, hasta el

punto de que las clsicas reglas de protocolo, los conocimientos bsicos para llevar a cabo un
evento y las normas y tradiciones que se aplicaban hasta hoy ya no son suficientes para culminar
con xito cualquier tipo de celebracin. Por ello, es importante aportar nuevas propuestas y
actualizar tcnicas y teoras obsoletas para meterse de lleno por los derroteros de la
comunicacin, el diseo, las nuevas tecnologas, la produccin, la arquitectura de los escenarios o
la escenografa, las cuales marcan pautas imprescindibles para conseguir los objetivos que en
estos tiempos buscan las instituciones, ya sean pblicas o privadas, cuando se organizan los
eventos.

La organizacin de eventos es el proceso de diseo, planificacin y produccin de congresos ,

festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales
puede tener diferentes finalidades. Algunas de las tareas que incluye la organizacin de un
evento, es la de realizar el presupuesto y el cronograma, la seleccin y reserva del espacio en el
que se desarrollar el evento, la tramitacin de permisos y autorizaciones, la supervisin de los
servicios de transporte, los servicios gastronmicos, la coordinacin logstica integral, entre otros.
Siempre que se tome la determinacin de realizar un evento, es importante tener presente, entre
otros aspectos, los siguientes:

1
OTERO ALVARADO, M Teresa (2005). Los acontecimientos especiales como acciones de relaciones pblicas: el
ceremonial y el protocolo. En: CASTILLO ESPARCIA, A. (coord.). Comunicacin organizacional. Teora y estudios.
Mlaga: Ed. Clave, p. 124-131.
Determinar cul es la autntica razn por la que quiere organizar un evento, porque ha de estar
muy clara antes de emprender la fase de planificacin muchos eventos fracasan debido a unos
objetivos mal definidos.

Verificar si es realmente necesario, ya que es posible que haya una manera ms barata pero
igualmente eficaz de llegar a nuestros invitados.2

2
GRUNIG, J. E.; HUNT, T. (2000). Direccin de relaciones pblicas. Barcelona: Gestin 2000, p. 236. 38
 7.2 MARCO CONCEPTUAL

Fiestas

Una fiesta es un rito social en el cual las personas marcan cierto acontecimiento o alguna
ocasin especial, como un cumpleaos, agasajo, boda, aniversario, etctera; reunindose y
desinhibindose o adoptando un rol para la ocasin. Se incluyen en este tipo de celebraciones
las fiestas populares y las fiestas familiares.

Como rito que es, implica seguir un patrn determinado, en el caso de las fiestas suele estar
acompaado de baile, msica y comida para la ocasin. Junto con algn ritual ms especfico
segn la fiesta de que se trate.

Las personas implicadas en el rito pueden variar considerablemente, desde una familia o grupo
social hasta toda una localidad o incluso una nacin.

Clasificacin de fiestas:

Las fiestas peridicas son los festejos que se llevan a cabo cada cierto tiempo, es decir con
frecuencia se organizan estos acontecimientos, los cuales en la mayora de casos son fiestas
patrias, cumpleaos o aos de fundacin de pueblos y ciudades.

Las fiestas anecdticas son celebraciones que se llevan a cabo en momentos o circunstancias
personales las cuales desean ser festejadas por familiares y amigos, entre estos se encuentran los
cumpleaos, matrimonios etc.
Ocasiones

Cualquier circunstancia es adecuada para la organizacin de una fiesta, sin embargo, algunas
parecen ms apropiadas que otras. Una graduacin de profesional, el final de los exmenes o de
las vacaciones, o un acontecimiento familiar (boda, bautizo, comunin, etc.) son
circunstancias ms que propicias para celebrar una fiesta. Sin embargo, el acontecimiento por
excelencia que engendra la mayora de las fiestas es la celebracin de un cumpleaos.

Los Lugares

Existen lugares para celebraciones de cualquier tipo y evento, la infraestructura del mismo
determina la capacidad para albergar los invitados, y la comodidad que los mismos puedan
llegar a sentir; muchos de estos sitios evocan sensaciones placenteras o encuentros con la
naturaleza. Es por esto que de acuerdo al evento y al presupuesto los lugares para celebrar
pueden ser:

Casas campestres
Salones sociales
Clubes sociales
Fincas
Hoteles
Salones comunales
Casas familiares
Restaurantes

Algunos establecimientos pblicos se alquilan total o parcialmente para la celebracin de fiestas

privadas o eventos de tipo empresarial como discotecas balnearios, restaurantes y centros de
recreacin entre otros, los cuales pueden cerrar sus puertas al pblico habitual dependiendo de la
magnitud del evento a celebrar.

Figura N 1 Casas campestres Figura N 2 Salones para eventos

Figura N 3 Club social Figura N 4 Casas de familia

Tipos De Fiestas

Aunque hacer una clasificacin completa, sera casi totalmente imposible por la variedad de
reuniones que se pueden organizar, la clasificacin ms comn es la siguiente:

Aniversarios

Un aniversario es el da que se conmemora un acontecimiento que tuvo lugar el mismo da del

ao en un ao anterior.

Los tipos de aniversarios ms comunes son:

Los cumpleaos: son los aniversarios ms comunes, en que se celebra la fecha de nacimiento de
un ser vivo. En muchas culturas es costumbre celebrar el cumpleaos, por ejemplo mediante
una fiesta con amigos, en las que se intercambian regalos. Las fiestas de cumpleaos son muy
populares sobre todo entre los nios. Son una oportunidad ms para la socializacin con los
amigos y la familia.

Los cumpleaos ms especiales se originan cuando se trata de un nmero de aos significativo

(como el primer ao de vida) o los 15 (para las mujeres), 50 o 100.

Los aniversarios de bodas: se celebran el mismo da del ao en que tuvo lugar la boda. En este
caso cada aniversario tiene su nombre particular segn el nmero de ao que haya hecho en
cada ocasin: las bodas de plata son el 25 aniversario de la boda, mientras que las bodas de oro
son el 50 aniversario y las bodas de platino son el 60 aniversario. En general, cuanto ms largo
es el periodo de tiempo transcurrido, ms valioso es el material asociado al aniversario.
Aniversarios nacionales: son los aniversarios patrios de los pases, los cuales pueden referirse
al da de la independencia de la nacin o la adopcin de una nueva constitucin o forma de
gobierno.

Figura N 5 Cumpleaos

Figura N 6 Matrimonios
 Matrimonios o Bodas

Una boda es una ceremonia religiosa o civil, en la cual se celebra el comienzo del matrimonio.
La ceremonia se compone de varias partes, que pueden variar dependiendo del rito, aunque las
ms comunes son el intercambio de anillos, los votos nupciales y la recepcin despus del acto
civil o religioso.

Fiesta de Primera Comunin

Es la celebracin catlica que conmemora la primera vez que alguno o algunos de sus fieles
reciben el sacramento de la Eucarista.

Generalmente son nios de entre siete y quince aos quienes celebran su primera comunin,
aunque es posible tambin para cualquier miembro de la Iglesia Catlica, siempre y cuando
hayan recibido el bautismo.

Es costumbre organizar una fiesta para quienes realizan su primera comunin. La Iglesia
Catlica promueve que se debe celebrar que sus miembros reciben la eucarista por primera
vez. Usualmente se invita a familiares y amigos, y la fiesta conserva una temtica infantil.

Figura N 7 Primera comunin

Bautismos

Los bautismos son un rito de iniciacin o purificacin comn a varias religiones o

denominaciones cristianas, especialmente en la catlica donde se hace mayor hincapi y se
tiene un rito muy definido del mismo. Este tipo de celebraciones es, y ha sido comn en
nuestra cultura colombiana, es por esto que cada vez, las personas que desean bautizar a uno de
sus familiares, realizan un gape despus de la celebracin. Las celebraciones de bautismos es
diurna y usualmente se renen las familias y los ms allegados.

Fiestas de Disfraces

Las fiestas de disfraces usualmente se celebran en el mes de octubre por la celebracin de

halloween, sin embargo en algunas celebraciones, los invitados deben de ir vestidos de cierta
manera, como de disfraces de muecas, hawaiano u otro.

Fiestas de Graduacin

Las fiestas de graduacin son la celebracin de metas y objetivos cumplidos; ya sea de

culminacin de estudios secundarios, profesionales o superiores. Estas reuniones festivas se
celebran con familiares y amigos.

Figura N 8 Grados
 7.3 MARCO CONTEXTUAL

El desarrollo preciso y acertado de este tipo de proyectos minimiza la incertidumbre y el riesgo,

adems de facilitar un anlisis de viabilidad, factibilidad tcnica y econmica de otros proyectos
relacionados. Para la realizacin de eventos se necesita tener principalmente un conocimiento
sobre cmo va a ser la ejecucin de dicho evento, que aspiraciones tiene el contratante, adems
que el evento tiene que satisfacer los requerimientos del cliente. Para la implantacin de esta
empresa se necesita un capital monetario importante, para iniciar operaciones se realizaran
algunas alianzas con diferentes empresas con conocimiento en algunos procesos con el fin de
iniciar con base empresarial fuerte para una mayor acogida en el mercado.

Un evento implica como objetivo fundamental establecer un vnculo de comunicacin entre

personas de diferentes sectores sociales nacionales o extranjeros. Por ello es necesario realizar
con sumo cuidado la organizacin del cualquier tipo de reunin, no solo previendo los aspectos
tcnicos de la misma, sino con la conviccin de que los asistentes deben retirarse sintiendo que
han cubierto sus expectativas de intercambiar conocimientos, lograr nuevos contactos y
establecer un vnculo de amistad con los colegas o personas afines que hayan participado.

Los eventos se dividen principalmente en tres, los cuales son: Los eventos sociales, estos buscan
principalmente la diversin del pblico o de los invitados, a este tipo de eventos puede asistir
cualquier persona. Existen tambin, los eventos corporativos que van encaminados
completamente a incentivar, promover, capacitar, promocionar y comunicar a las empresas y sus
diferentes pblicos. Este requiere de una buena presentacin, se busca una persona que guie el
evento.

El otro evento, es el coloquial, el popular, son eventos masivos; como fiestas, festividades,
conciertos, verbenas de barrio, entre otros. La clasificacin de eventos se separa segn su tipo o
temtica. Esta clasificacin se encuentra dividida por: Su tamao; en pequeos, medianos,
grandes y mega eventos. El lugar de desarrollo; cuando son al aire libre o en lugares cerrados. Su
tipo: los eventos sociales, los populares, los religiosos, los culturales, los deportivos, los
empresariales o corporativos. Se pueden clasificar por su tamao (micro, medio, grande o mega
evento); por su lugar de origen (al aire libre, en espacios cerrados, en la ciudad, en el campo) o
por su rea de competencia o temtica que pueden ser sociales.

Figura N 9 Carnavales
 7.4 MARCO POLITICO

Tabla N 1 Alcaldes elegidos por voto popular

NOMBRE PERIODO
Hctor Anbal Lpez Fandio (1988-1990) Liberal
Freddy Bejarano Vergara (1990-1992) Liberal
Enrique Aniro Parra Prez (1992-1994) Liberal
Carlos Alberto Moreno Herrera (1995-1997) Liberal
Rosemberg Pabn (1998-2000) M-19
Alba Leticia Chvez Jimnez (2000 - 2003) Liberal
Carlos Alberto Bejarano Castillo (2004-2006) Conservador - (Deja su
cargo por haber iniciado un perodo
atpico)
Luis Fernando Lenis (2006-2007) Conservador - (Elegido)
Ferney Humberto Lozano Camelo (2008 Polo Democrtico Alternativo
-2009) (Destituido) - Designado para el perodo
anterior
Felipe Adolfo Restrepo (2009-2011) Cambio Radical
(Sancionado)
Enrique Aniro Parra Prez (2011) Cambio Radical - (Designado)
Felipe Adolfo Restrepo (2011) Cambio Radical (Regresa a su
cargo)
Fernando David Murgueitio Crdenas (2012 - 2015) Partido Verde
Carlos Alberto Bejarano Castillo (2016 - 2019) Liberal

Aporte de la Alcalda

Estos nos pueden servir teniendo buena comunicacin con la alcalda y un buen convenio, para
as poder lograr una buena ayuda econmica y materialmente para que nuestro negocio pueda
surgir y lograr buenos servicios a travs de su colaboracin
 7.5 MARCO SOCIO CULTURAL

Este municipio cuenta con una gran cantidad de personas que apoyan desinteresadamente la
cultura, el talento humano, el comercio y la educacin. Tiene instituciones educativas pblicas y
privadas y la Universidad del Valle, Sede Yumbo, que promueven el desarrollo intelectual del
municipio.

Se llevan a cabo eventos culturales importantes como el Encuentro Nacional de Intrpretes de

Msica Colombiana que se realiza en noviembre, Festival nacional de teatro, el Encuentro
Nacional de Danzas, en mayo y en octubre la Feria Industrial, Comercial y Equina.

Como atractivos tursticos, en los corregimientos de Arroyohondo, La Olga, Dapa, Santa Ins y
Montaitas se puede disfrutar de hermosos paisajes naturales, as como de su agradable clima
propicio para el descanso y temporada de vacaciones. El corregimiento de Dapa es una de las
regiones ms atractivas en la que se est fortaleciendo el ecoturismo.

El plato tpico de la regin es el mondongo de chivo el cual es el fuerte atractivo turstico del
corregimiento de Mulal, conocido como el Pueblito Vallecaucano, que adems encierra un
atrayente histrico pues, de acuerdo con la leyenda, el General Simn Bolvar se hosped all en
dos ocasiones y como resultado de su primera visita tuvo una hija con una esclava de la regin.
Cuenta con el Museo Bolvar donde se exhiben diferentes elementos que pertenecan al
Libertador, adems de la tumba de Palomo, el caballo de Bolvar. En junio celebra la Fiesta de
San Antonio de Padua y en agosto el Festival de Cometas.

El Centro de Convenciones Valle del Pacfico creado por la Cmara de Comercio de Cali ubicado
en la zona de Arroyohondo, en la Autopista Cali-Yumbo, es un espacio para grandes congresos,
ferias y exposiciones, que puede albergar hasta 5.500 personas en conferencias y 11.000 en
conciertos, logrando as uno de los mejores alojamientos modernos en Colombia y Sudamrica.
Yumbo cuenta recientemente con un nuevo Skatepark escenario para la prctica de Deportes
Extremos, como skateboard, BMXy Roller, su primera etapa cuenta con un segmento para la
prctica en rampa vertical y un segmento para la prctica en modalidad calle; aun restan dos
etapas de construccin, aumentando as su capacidad para deportistas extremos tanto locales
como nacionales y provenientes de diversos lugares.
 7.6 ENTORNO CULTURAL

Nuestra empresa de organizacin de eventos sociales momentos nicos estar ubicada en la cra
5# 8-63 B/ Belalczar.
.

Figura N 10. Ubicacin de la empresa

Figura N 11 Servicios prestados

Grafico N 1 Piramide de poblacin municipio de Yumbo

Tabla N 2 Poblacin de Yumbo

 7.7 ENTORNO AMBIENTAL

La Fundacin Oxgeno pone en marcha la primera plataforma espaola sobre eventos sostenibles,
cuya finalidad es minimizar el impacto negativo de cualquier tipo de celebracin sobre el medio
ambiente y las personas, ahorrando recursos y dinero, y educando y formando a patrocinadores,
proveedores, usuarios y profesionales del sector.

En nuestro pas se celebran decenas de miles de eventos, congresos, reuniones, bodas, fiestas y
festivales, de toda ndole y tamao, promovidos desde el sector pblico y privado. Se trata de un
comportamiento social presente en todas las culturas y muy saludable para las personas, pero que
no lo es tanto para el medio ambiente, ya que casi nunca se tiene en cuenta el IMPACTO
NEGATIVO que este evento, por pequeo que sea, produce en nuestro entorno.

Si pensamos un momento en los miles de congresos y reuniones que se realizan, en los cientos de
festivales y fiestas populares que se celebran en nuestro pas, llegamos a una fcil conclusin, que
se produce:

un elevado consumo de recursos en poco tiempo: energa, agua, alimentos

un alto incremento de los residuos: miles de vasos, botellas y envases de plstico, metal,
vidrio y papel.
un aumento de la contaminacin atmosfrica (emisiones de CO2 y gases de efecto
invernadero por el transporte de los participantes y organizacin, generadores
elctricos...)
una generacin de contaminacin acstica y lumnica
una aumento de la tasa de riesgo de accidentes
una alta ocupacin del espacio y la degradacin del hbitat, directa o indirectamente
Minimizar este impacto mediante la realizacin de una gestin eficiente y sostenible deber ser el
objetivo de todos los actores que intervienen en su organizacin, para lo cual se requiere un
cambio que conduzca a una celebracin ambientalmente respetuosa socialmente justa y
econmicamente viable. La sostenibilidad aplicada en el campo de la celebracin de eventos
permite ahorrar recursos, tiene un impacto positivo en la imagen de los organizadores y permite
satisfacer la demanda creciente de sostenibilidad por parte de los clientes.

Nuestro objetivo es transformar el paradigma de organizacin y gestin de todo tipo de eventos y

celebraciones populares, e introducir criterios de sostenibilidad que reduzcan el impacto negativo,
ambiental y social, de estas actividades sobre el medio ambiente y sobre las personas; trabajando
con promotores, patrocinadores, organizadores, distribuidores de alimentos y bebidas, de
hostelera, iluminacin, sonido, seguridad, transporte, publicidad, gestores y consultoras
culturales o ambientales, ONG, etc.

(El objetivo del proyecto es transformar el paradigma de organizacin y gestin de los eventos, e
introducir criterios de sostenibilidad que reduzcan su impacto ambiental.)

No cabe duda de los profesionales, las entidades y las empresas organizadoras - promotoras
patrocinadoras, as como las sedes y destinos relacionados con el mundo de los eventos, necesitan
una adaptacin y una renovacin hacia un compromiso social y ambiental, y hacia una renovada
imagen y responsabilidad social ms sostenible, de modo que confluyan stos esfuerzos, con los
que se vienen desarrollando desde las administraciones pblicas, los sectores productivos y la
sociedad civil.
 7.8 SECTOR GEOGRAFICO

El municipio de Yumbo se encuentra localizado al norte de la ciudad de Cali. Es el municipio ms

cercano de Cali, a tan solo 10 minutos y 12 kilmetros de su casco urbano. Es uno de los 42
municipios que conforman el Departamento del Valle del Cauca, ubicado en el rea
metropolitana de Cali. Es conocido como la Capital Industrial del valle, debido a las ms de
2.000 fbricas asentadas en su territorio limtrofe con Cali, capital del Valle del Cauca.

Geografa:

Se encuentra ubicado a 10 minutos del Aeropuerto Internacional Alfonso Bonilla Aragn y a 2

horas del Puerto de Buenaventura.

El territorio municipal consta de una regin plana la cual hace parte del productivo Valle del Ro
Cauca y una regin montaosa en la vertiente oriental de la Cordillera Occidental de los Andes.
La mxima altura es el alto de Dapa con 2.105 metros sobre el nivel del mar. Otros puntos altos
son Floral, Loma Gorda, Taguao y de las Mangas; los altos de Floral, la Buitrera y Santa Ins y
los cerros de La Olga, Juanamb y La Paz. Sus tierras, regadas por los ros Cauca y Yumbo,
cuentan con los pisos trmicos clido, medio y fro lo que permite variedad de cultivos.

Este municipio tiene los siguientes lmites:

Al norte con el municipio de Vijes.
Al sur con la ciudad de Cali.
Al oriente con el municipio de Palmira
Al Occidente con el municipio de La Cumbre.
Figura N 12 Division poltica municipio de Yumbo por barrios
 7.9 SECTOR ECONOMICO

Es uno de los municipios ms ricos del Valle del Cauca, actualmente se encuentran instaladas
ms de 2.000 grandes empresas que limitan con Cali entre las que se encuentran Cementos Argos,
Bavaria, Pos Tobn, Propal, Goodyear, entre otras gigantes de la economa mundial.

Gracias a su ubicacin estratgica, a su infraestructura vial y a los incentivos tributarios que

ofrece el municipio, Yumbo es considerado parte fundamental del desarrollo industrial en toda la
Nacin, pues, una gran parte de los bienes de consumo del pas se fabrican en este municipio. No
obstante, aunque la zona industrial produce ms de 33.000 puestos de trabajo, slo un 3% son
pertenecientes a los yumbeos, 97% son de Cali, Palmira y ciudades aledaas; esta problemtica
radica en gran medida, a la frgil estabilidad poltica yumbea

En la agricultura sobresalen los cultivos de caa de azcar, caf, soya, millo y algodn. Tambin
son importantes los cultivos de tomate, cebolla cabezona, pimentn, ctricos, mango, maracuy,
pia, flores, yuca y plantas aromticas.

En el sector pecuario se destacan el ganado bovino, porcino y el cultivo de la tilapia.

En su territorio se explotan cal, carbn, yeso, caoln, cobre, mrmol, alumbre y otros minerales
necesarios para la construccin de la vida diaria de los colombianos.
Figura N 13 Mapa Turstico de Yumbo
 Figura N 14 Ubicacin de Yuumbo

Poblacin 106,014 habitantes

91.320 -en cabecera
14.694 - en el resto del municipio

Coordenadas -33440N 762940O

Entidad- municipio
Pas- Colombia
Departamento- valle del cauca
Subregin- sur
Alcalde- Carlos Alberto bejarano Castillo( 2016-2019)
Eventos histricos
Fundacin 15361
Ereccin 18641
Superficie
Total 227. 89 km2

Altitud
Media- 1021 ms n.m.
Distancia- 12 km a cali2
Gentilicio- yumbo,-a
Huso horario- UTC-5

60% estrato #1- 3360 personas

29% estrato #2 - 1624 personas
9% estrato #3- 504 personas
2% estrato #4- 113- personas

Divisin geogrfica:
rea rural -10 corregimientos 36 veredas
reas urbana- 4 comunas 36 barrios
 7.10 MARCO ECONOMICO

El 50% de la poblacin econmicamente activa, vinculada al mercado laboral, trabaja en

microempresa o negocios de economa informal.
El 43% de los desempleados son hombres.
El 57% son mujeres (el mayor nmero de solicitantes se encuentra en el rango de 20 y 29 aos,
despus aparece el rango de los 30 y 39 aos)
El 26% de los yumbeos que usan empleo tiene estudios secundarios completos
Un 18% estudios superiores
Un 15% no completo la secundaria.
Un 15% cuenta con estudios tcnicos.
Un 13% con primaria.
Un 14% reporta diversos estudios.
Y el otro 1% ninguno.
El 31% de quienes estn desempleados, en su mayora jvenes, se mueven en el rango de cero a
un ao de experiencia.
El 22% de los solicitantes tienen entre dos y tres aos de experiencia laboral.
Y el 20% presenta de cuatro a cinco aos de experiencia laboral.
Los solteros un 46%, son quienes ms buscan trabajo.
Los casados presentan el 32%
Los que viven en unin libre el 16%
Los separados el 5%
Y los viudos 1%.
Grafico N Marco econmico de Yumbo
 7.11 ENTORNO TECNOLOGICO

La tecnologa se ha convertido en una parte muy importante de nuestra vida, hasta un punto en el
que se ha adaptado tanto a nuestra vida cotidiana como en el mundo empresarial y el sector de los
eventos no ha sido menos, hoy en da existe una gran variedad de tecnologa para eventos. Como
es sabido, un planificador de eventos tiene muchos puntos de los que preocuparse y tener en
cuenta para que el evento salga a la perfeccin. La tecnologa facilita la vida al planificador de
eventos con toda esta organizacin gracias a herramientas tecnolgicas realmente tiles. Tambin
hay la tecnologa para eventos que hace que este sea mejor, ms interactivo y atractivo para el
pblico.

Objetivo fundamental:

La Tecnologa Profesional en Organizacin de Eventos tiene el objetivo fundamental de formar

personas especializadas en la planeacin, programacin, realizacin, negociacin,
funcionamiento y evaluacin de eventos en diferentes temticas, contextos y servicios. El
crecimiento cuantitativo y cualitativo del sector a nivel mundial, requiere un desarrollo
estratgico y equilibrado para una mejor atencin de los miles de usuarios de los eventos.

Alrededor de un 25 % de la energa que se consume en un hogar va destinada a la iluminacin.

Gracias a los avances que se realizan en el mbito de la energa, las bombillas LED (diodo emisor
de luz) y las bombillas de bajo consumo, cubren con creces las necesidades de cualquier hogar
proporcionando ventajas en el ahorro de la energa.
El consumo con la iluminacin de una bombilla LED, se caracteriza porque dura mucho y
consume muy poco. De hecho, se estima que tienen una duracin aproximada de 70.000 horas,
por lo que pueden llegar a durar hasta 50 aos. Su precio es ms elevado, pero se compensa con
creces.

INFLABLES:
Golpeador Publicitario-Baln Concierto-Rplicas Selladas-Cubo-Cpsula-Punching-Flotador-
Hieler-Globo Mvil-Globo Fijo-Esfera Aerosttica Gigante- Esfera Esttica- Aire Fro- Sistema
de Vlvula.

INFLANBLES Y BANDERAS:
Inflables Rplicas Saltarines Unidades Selladas Sellados Publicidad Disfraces Banderas Globos
Helio Proyectos Especiales Sky Dances Sorteo Formas Stands Arcos Tneles Decoracin
Golpeadores

SOSA PRODUCCIONES:
Sonido, Video, Carpas, Tarimas, Minitecas, Pantallas, Pantallas LED, FX Visuales, Macro
eventos, Eventos Empresariales, Stand, Conferencias, Ferias, Fiestas Temticas, Pirotecnia,
Iluminacin, Pasarelas.

ALQUILER DE EQUIPOS:
Equipos para eventos y conciertos-amplificacin de sonido para orquestas y grupos-mini tecas-
viejo tecas-consolas digitales-pantallas led-iluminacin robtica-carpas-tarimas-pasarelas-pistas
de baile
 Figura N 15 Equipo para eventos

BINGOS:
Alquiler y venta de bingos manuales, elctricos, baloteras, tableros y cartones. Ofrecemos
servicios en recreacin y organizacin de eventos de manera integral. Alquiler de sonido y toro
mecnico.

PRODUCCIONES:
Elaboracin de eventos-eventos empresariales-bodas-alquiler de sillas-fiestas temticas-alquiler
de salones-decoracin de eventos-alquiler de luces y sonido-15 aos-video mapping-banqueteros-
fotgrafos
IMAGEN Y MERCADEO:
Diseo -publicidad -mercadeo interactivo -stands -ferias -merchandising -pantallas interactivas
-protocolo -logstica -alquiler de mobiliario -shows -artistas -refrigerios -banquetes -juegos
proyectores

ARTESONIDO Y PRODUCCIONES:
Audio, Video, Luces, Servicios de Alta Calidad. Pantallas LED. Videobeams alta luminosidad,
Pantallas de proyeccin 3D, Streaming, Circuito cerrado de TV, Mapping Projection, Consolas
digitales

RECREACION:
Solo Imagnelo... Nosotros lo Haremos Realidad. Somos profesionales altamente especializados
con formacin multidisciplinaria comprometidos a brindar soluciones a nuestros clientes.
 8. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO

Las fiestas infantiles son momentos de gran euforia y diversin para los ms pequeos de la
casa. Sin embargo, muchas veces se olvida en ellas el motivo del festejo o las necesidades de
los ms pequeos. Por ello una buena organizacin previa y durante el festejo, puede ayudar a
que la fiesta se convierta en un momento inolvidable para los nios.

Decorar el espacio donde va a tener lugar el festejo resulta primordial. El espacio debe
derrochar alegra con la combinacin de variedad de colores vivos. Aadir en la decoracin
dibujos de los nios que van a participar puede darle un toque personal y ms acogedor,
tomando en cuenta los gustos y preferencias de cada homenajeado, nuestra empresa
proporciona una serie de temas y personajes en los cuales se basa la fiesta infantil, como
por ejemplo animales, ftbol, hadas, dibujos animados, fiesta con tteres y finalmente fiestas
con juegos inflables.
Los nios que acuden deben entender la razn por la que se realiza la fiesta, conocer quin es el
nio homenajeado. Para ello, los padres deben explicar a sus hijos antes de acudir a la fiesta, su
importancia para el nio que la organiza. La ausencia de este punto hace que sta se convierta en
un mero rato de juego compartido

Invitados.- Se debe tratar que la mayora de los invitados sean de edades similares a la del
dueo del cumpleaos, para que compartan gustos parecidos, Nuestra empresa se preocupa no
solo del diseo de las invitaciones (en las cuales se refleja el tema y motivo de la fiesta), sino
tambin del enviarlas con anticipacin y confirmar la presencia de los invitados.

Acompaantes.-Suele ocurrir, segn la edad del nio, que los invitados concurran
acompaados de sus padres. Es correcto entonces tener preparadas bebidas para mayores con
bocaditos dulces o salados, pero sin transformar la fiesta infantil en una fiesta para adultos.

Servicios

Preparacin de Sorpresas
Juegos Inflables y concursos
Crdito y Descuento
Piatas
Maquina de Algodn de Azcar
Carrito de Hot Dog
Maquina canguilera
Dispensadores de gaseosa
Menaje (vajilla, vasos).
Comida

Servicio de Restaurante El cual est dividido en cuatro Etapas

Comidas Ligeras (Bocadillos)

Mesa de Cumpleaos
Bebidas
Kioscos ( Pequeos locales para promocionar productos )

Personal

La fiesta debe satisfacer las necesidades de los pequeos. Se deben planificar actividades y
juegos adaptados a la edad de los nios asistentes que capten su atencin y les proporcionen un
rato agradable y de diversin. Para lo cual contamos con el personal capacitado como: payasos,
magos animadores, msicos, meseros, etc.

Actividades

Globoflexia
Magia
Tteres
Concursos y Recreacin (De acuerdo a la edad)

Como hemos detallado nuestra empresa contempla una variedad de servicios, los cuales
permitirn diferenciarnos de la competencia y ofrecer un mayor valor agregado a nuestros
clientes.
 MARGEN Y PAQUETES

Nuestros eventos sociales cuentan con:

Decoracin y ambientacin.
Show y entretenimiento.
Msica e iluminacin.
Bufe y aperitivo.
Cocteles.
Comida y cena.
Dj.
Recreacin para nios.
Bailarines.
Fotos y videos.
Meseros.
Recordatorios.

.
Figura N 16 servicios ofrecidos
 9. MARCO LEGAL

Por regla general las sociedades civiles y comerciales se constituyen por escritura pblica, que
debe contener los requisitos del artculo 110 del cdigo de comercio.

Sin embargo, la ley 1014 de 2006, permiti la creacin de sociedades comerciales por documento
privado, siempre que al momento de su constitucin cuenten con menos de 10 trabajadores y/o
con activos totales, excluida la vivienda, inferiores a 500 SMLMV. Cuando se realicen aportes de
bienes inmuebles, debern necesariamente constituirse por escritura pblica.

A su vez, la ley 1258 de 2008, cre las sociedades por acciones simplificadas, que son sociedades
de naturaleza comercial que se crean por acto unilateral o por contrato que conste en documento
privado. Cuando los activos aportados comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura
pblica, la constitucin se efectuar tambin cumpliendo dicha formalidad.

Escrituras pblicas de constitucin

Contenido:
Nombres de los Otorgantes
Nombre de la Sociedad
Naturaleza Jurdica
Nacionalidad
Domicilio
Objeto Social
Capital Autorizado y Pagado
Acciones. Caractersticas de las acciones (Nominativas, No Nominativas,
Negociables o No Negociables)
Accionistas
Direccin de la Empresa (Gerente, Presidente, Representante Legal,
 Atribuciones, Composicin y Perodos de Vigencia)
Administracin ( Junta Directiva, Asamblea de Socios, Atribuciones,
Composicin y Perodos de Vigencia)
Reuniones ( Ordinarias, Extraordinarias, Lugar)
Qurum (Liberatorio y Decisorio)
Revisora Fiscal
Ejercicio Social
Utilidades ( Distribucin, Reservas y Pago de Dividendos)
Disolucin y sus Causales
Prdidas y Cancelacin
Liquidacin (Distribucin del Remanente y Normas para Liquidacin)
Otros aspectos que sean de inters para la sociedad y sus participantes

Pasos a seguir para la constitucin de la empresa

Reunin de los socios con el fin de decidir sobre la constitucin de la empresa y el tipo de
sociedad jurdica
Verificacin del nombre o razn social en las dependencias de la Cmara de
Comercio de Cali
Elaboracin de la Minuta para la creacin de Escritura Pblica de Constitucin
Autenticacin de la Escritura Pblica de Constitucin por parte de un Notario
Matrcula de la Sociedad en el Registro Mercantil, con la siguiente documentacin: Copia
de la Escritura Pblica de Constitucin, Formulario diligenciado de Matrcula para
Establecimientos de Comercio, obtencin del
Certificado de Existencia (en caso de Personas Jurdicas), obtencin de la
Matrcula Mercantil (en caso de Personas Naturales), registro del Libro de
Diario, Libro de Mayor, Libro de Inventario y Balances y las Actas.
Renovacin del Registro Mercantil durante los tres ltimos das hbiles de la fecha en que
fue registrada inicialmente la Empresa.
Trmites tributarios del orden nacional

Diligenciamiento del Formato de Registro nico Tributario (R.U.T.).

Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin.
Obtencin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) provisional y vlido por
UN periodo de 90 das.
Obtencin de la Tarjeta de NIT definitivo.

Trmites de funcionamiento

Inscripcin ante la Cmara de Comercio. La empresa registra su nombre con el

acta y la escritura de constitucin debidamente legalizadas en la notaria.

Inscripcin y registro. Diligencia el formulario de matrcula de sociedad y

establecimiento, junto con el acta y copia de la escritura de constitucin, adicionalmente
el permiso de funcionamiento, copias de los documentos de identidad de los socios,
certificado de cargos de Representante Legal, pagos de derechos, inscripcin,
publicaciones y papel de seguridad.

Inscripcin de nombramientos. Se deja en constancia del nombramiento del representante

legal.

Inscripcin de libros de contabilidad

- Libros de Actas
- Libros de Junta e Socio
- Registro de Socio
- Libros de Contabilidad
- Libro diario
 - Mayor y Balance
- Inventario y balance

Trmite ante impuestos nacionales. Se realiza el diligenciamiento del NIT (Nmero de

identificacin Tributaria).

Tramite Tesorera Distrital. Para este diligenciamiento se anexa certificado de

Constitucin y Gerencia expedido por la Cmara de Comercio y el NIT asignado por la
Administracin de Impuesto Nacionales (DIAN) ante la Tesorera Distrital como
contribuyente al Impuesto de Industria y Comercio.

Patente de Funcionamiento. Esta patente es expedida por la Alcalda Menor (o la

autoridad que la reemplace) de la zona de domicilio de la empresa. Seguidamente el
diligenciamiento de la patente de sanidad ante el servicio de salud, concepto de Uso
expedido por la oficina de planeacin y la inscripcin de Industria y Comercio.

Tramite Patronales. Entidades patronales de seguridad social establecidas por Ley. La

empresa afilia a sus empleados a una Entidad Promotora de Salud (EPS), Caja de
Compensacin Familiar Cafam, Comfenalco), parafiscales (SENA; ICBF).

Legalizacin reglamento interno de trabajo. Se realiza ante el Ministerio de trabajo para

los cual deben presentarse tres copias de reglamento firmadas por el representante legal o
por el apoderado.
 10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Tiempo en meses Ene y Marz May Julio Sept Oct Nov Dic
Feb Y Junio Agosto
Actividades
Ab
Tema ril
Seleccin y Delimitacin
Descripcin del objeto de
Diseo
estudio de Tesis
Justificacin
Problematizacin
Marco Terico
Variables
Metodologa
Presupuesto
Cronograma
Estructura del Proyecto
Estudio de Mercado
Estudio Tcnico
Estudio Financiero
Investigacin y discusin
Conclusiones
de datos
Revisin del proyecto
Correccin del profesor
Levantamiento definitivo de
Encuadernado
proyecto
Trmites de secretara
Imprevistos

Tabla N3 Cronograma de actividades

11. RECURSOS
 Tabla N 4 RECURSOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO PRODUCTIVO

RECURSOS OBRAS
HUMANOS MATERIA PRIMA OTROS PASOS PROCESO DE CIVILE MAQ. Y EQUIPOS
PRODUCCION S

INVITADOS

Administrador Segmentar Determinar la edad del Oficina Computadora

edades homenajeado
Administrador Paquetes
Infantiles Establecer el paquete infantil
2 Diseadores Cartulina, fomix, Disear las invitaciones Oficina Impresora
Escarcha
1 Chofer sobres, invitaciones gasolina Repartir las invitaciones Furgoneta

1 Persona Confirmar la Asistencia de los Cocina

Invitados
1 Chofer lista de invitados Retirar a los nios que han Furgoneta
gasolina confirmado asistencia
6 Personas uniformes, Asignar al personal adecuado
credenciales
4 Personas materiales de
lista de invitados juego Asesorar a los nios en
3 Personas globos, tteres, Proporcionar los implementos Mesa
actividades recreativas Bodega
pinturas,etc para actividades
Administrador lista de invitados encuesta Realizar la evaluacin Post Oficina Computadora
Venta

DECORACION

Administrador Lista de lugares Definir el lugar del evento Local Computadora

elegidos
Administrador Barney, Catlogos Determinar el personaje de Computadora
Mickey,Princesas,etc Infantiles moda

2 Personas Torta, Golosinas, Manteles, Decorar la mesa del cumpleaos mesa, sillas
Bebidas vasos, etc.

4 Personas globos, piatas, Maq. Algodn Azcar

serpentinas Decorar el local Local

2 Personas Juegos Inflables, Manuales Colocar los juegos inflables

Seguridades
RECURSOS OBRA
HUMANOS MATERIA OTROS PASOS PROCESO DE S MAQ. Y EQUIPOS
PRIMA PRODUCCION CIVIL
Comida ES
Pan, Cocina Cocina, Licuadora, Pica Todo
3 Personas Empanadas, 2 Recipientes Preparar comida ligera Mesa Refrigeradora, Microonda
Sndwiches 2 Cuchillos
Canguil,
Chupetes,
Torta,
Frituras Manteles, Vasos, Decorar la Mesa del Mesa Dispensador de Cola Carrito de
2 Personas Caramelos, Cucharas, Platos Cumpleaos Hot Dogs
Galletas,
Frituras,
Chocolates,
Helado
1 Persona Frutas, Azcar, Cernidor Preparar Bebidas Mesa Licuadora y Cernidor
Agua

1 Persona Frutas, Agua, 2 Recipientes Preparar los Helados Mesa Batidora y Licuadora
Saborizantes

3 Personas Hot Dogs,

Canguil, 2 ollas Kioscos de comida Mesa Carrito de Hot Dogs
Algodn de A.
 12. INVESTIGACIN DE MERCADO

La investigacin de mercado nos permite conocer cules son las preferencias del servicio
para poder mejorarlo, hacerlo ms atractivo para los potenciales clientes y abarcar mayor
parte del mercado.

Adems, permite saber en qu mercado va a actuar la empresa, que parte de ese mercado
tiene posibilidades de atender, quienes son los competidores, quienes y en qu cantidades
van a comprar el producto, a qu precio y si existe probabilidad de crecimiento de la
demanda o por el contrario es un sector que tiende a desaparecer.
 12.1 ENCUESTA

Fecha da__ mes __ ao__

Nombre: _______________
Gnero: F __ M __ nivel acadmico_____________
Profesin: ______________

Con cuanta anticipacin organizas tu evento social?

3 meses
6 meses
1 ao
Otros: ______________

En caso de graduacin Te gustara celebrarla con banquete en un saln sin que tengas que
preocuparte por la organizacin del evento?
Si
No

Te interesa contratar eventos con facilidad de pago?

Si
No

Conoce en yumbo quien le organic sus reuniones sociales?

Si
No

Cul es tu presupuesto destinado para gastar en un evento social?

$3.000.000
$5.000.000
$10.000.000
Otro: ____________
Le gustara que en yumbo hubiese un lugar que le organizara todo sin que usted se
preocupe por detalles?
Si
No

Te gustara que el saln se hiciera cargo de preparar el men, contratar al grupo musical y
dems proveedores?
Si
No

Qu evento le gustara celebrar este ao?

Boda
Cumpleaos
Grado
Xv aos
Otro:___________

Cuantas personas invitara a su evento?

De 1 a 50
De 50 a 100
De 100 a 200
De 200 a 300
Ms de 300

Alguna vez ha contratado algn servicio de fiestas y eventos?

Si
No

Cmo ha organizado sus eventos anteriores?

Por su cuenta.
Con la ayuda de algn trabajador no especializado.
Contrata a un profesional especializado
Otro: __________

Segn la pregunta anterior, cul ha sido el motivo de ese tipo de organizacin?

Falta de tiempo.
Economa.
Asesoramiento

Con qu frecuencia acostumbra a organizar eventos?

Nunca.
Una vez al ao.
De 2 a 5 veces al ao.
Ms de 5 veces al ao.

Qu tipo de eventos celebra con ms frecuencia?

Cumpleaos.
Bodas.
Aniversarios.
Despedidas de solteros/as.
Bautizos.
Comuniones.
Baby shower.
Otros________

Cul es el aspecto que ms le llama la atencin en un evento?

La decoracin.
La temtica.
El servicio de catering y bebidas.
El entretenimiento.
El local.
Otro: _________

Cul es el problema ms frecuente que ha tenido en la organizacin de un evento?

Atraso en la entrega de presupuestos.
Poco tiempo para los preparativos.
Mal servicio por parte de los proveedores.
La dificultad para encontrar algunos detalles.
Falta de coordinacin con la empresa organizadora.
Otros._________________

En general qu es ms importante para usted?

Conseguir el evento perfecto.
No sobrepasar el presupuesto.
El equilibrio de ambos.
Otros._______________

Qu idea le sugiere el concepto: Empresa Organizadora de Eventos?

Alto coste.
Eficiencia para manejar el presupuesto inicial dado.
Asesoramiento antes, durante y despus del evento.
Otros.______________

Si contratase a un organizador de eventos qu tipo de medios utilizara para buscar al ms

adecuado?
Redes sociales.
Revistas especializadas.
Televisin o radio.
Por conocidos que hayan utilizado sus servicios anteriormente.
Otros_____________

En qu lugar le gustara desarrollar el evento?

En su vivienda
En un lugar proporcionado por la empresa

En qu espacio le gustara realizar dicho evento?

Interior (Local)
Exterior (jardn)
Otro: _______________

A qu le da ms importancia respecto a la comida?

Cantidad
Calidad
Presentacin
Precio

Le gustara disponer de servicio de transporte para el desplazamiento de sus invitados?

S
No

Recomendara este tipo de empresa a otras personas?

Si
No

Qu es lo que ms te interesa en cuanto al servicio?

R//

Qu tipo de sugerencias nos dara para mejorar nuestra actividad?

13. FLUJO GRAMA

Fin

Momentos
nicos Se busca
soluciones
Fin

Entra el cliente

Cliente
satisfecho
 Si No

Pide accesoria de
eventos sociales

Fecha
de
Se muestra el entrega
catalogo y se
ofrece el servicio

Solicitad Toma mdicas, se

informacin cotiza y se factura
personalizada

Figura N 16 Flujograma
 14. MATRIZ DOFA

Debilidades:
inexperiencia en todo lo relacionado con eventos sociales.
Falta de experiencia comercial.
Poco acceso a fuentes de financiamiento.

Oportunidad:
Ser nuevos y as darnos a conocer.
lograr convertimos en una mejores empresas de eventos sociales.

Fortalezas:
Precios
calidad de servicio
innovacin.

Amenazas:
competencias.
 15. COSTOS DE INVERSIN

Para el funcionamiento del proyecto se requiere la realizacin de inversiones fijas y

diferidas, as como la asignacin de una reserva que garantiza el sostenimiento de la
empresa en su fase inicial hasta que pueda disponer de recursos generales en la prestacin
de servicios.

Inversiones Fijas

Estas inversiones representan los activos con que debe disponer la empresa al momento
de comenzar la operacin. Estas inversiones estn constituidas por:

Instalaciones Fijas (local): Su valor se ha evaluado en $25.000.000 de pesos.

Muebles y enseres
Equipos de computo y comunicacin

Equipos e implementos para la prestacin del servicio.

Tabla N inversiones fijas
Inversiones Fijas Valor
Instalaciones 25.000.000
Equipos e implementos 12.240.000
Videobeam 2.000.000
Luces de Nen 200.000
Cmara de Humo 250.000
Cmara de burbujas 250.000
Vajillas de 6ptos. 900.000
Juegos de cubiertos de 6pts. 360.000
Sillas plsticas 2.500.000
Mesas plsticas de 6pts 750.000
Vestidos para sillas 2.250.000
15 manteles 450.000
Set de Cuchillos 50.000
Bandejas 75.000
Samovar 250.000
Vasos 200.000
Copas 450.000
Televisor 400.000
DVD 150.000
Equipo de Sonido 500.000
Micrfono 55.000
Extintores 200.000
Muebles y Enseres 469.500
Escritorio de oficina 150.000
Archivador 179.500
Silla convencional oficina 90.000
Silla de Espera 50.000
Equipo de Computacin y Comunicacin
1.860.000
Telefax 260.000
Computador e impresora 1.600.000
Total 39.569.500
Inversiones Diferidas

Estas inversiones estn representadas por los gastos que se realizan durante la implementacin y
puesta en marcha del proyecto.

Las inversiones diferidas para el Saln de eventos son:

Estudio de Factibilidad
Gastos de Organizacin
Adecuacin del Local
Puesta en Marcha

Tabla N 5 Inversiones diferidas

Inversiones Diferidas Valor
Estudio de Factibilidad $ 4.610.000
Gastos de Organizacin $ 302.600
Adecuacin del Local $ 1.000.000
Puesta en Marcha $ 700.000
Imprevistos $ 2.544.073
Total $ 6.612.600

PRESUPUESTO DE INVERSIONES SALN DE EVENTOS MOMENTOS UNICOS

En el siguiente cuadro se muestra el presupuesto de inversiones del Saln de Eventos

Dosquebradas, para el ao 2008, con un porcentaje de imprevistos del 5% del total de las
inversiones.
Cuadro 5. Presupuesto de Inversiones Saln de Eventos
CONCEPTO TOTAL
Inversiones Fijas $ 39.569.500

Instalaciones $25.000.000

Equipos e implementos 12.040.000

Muebles y Enseres $ 469.500

Equipo de Computacin y Comunicacin $ 1.860.000

Inversiones Diferidas $9.156.673

Estudio de factibilidad $ 4.610.000

Gastos de Organizacin $ 302.600

Adecuacin del local $1.000.000

Puesta en Marcha $ 700.000

Imprevistos 2.544.073

Capital de Trabajo $ 4.699.370

Efectivo $ 4.093.500

Inventario $ 605.870

Total inversiones $ 53.425.544

 16. COSTOS DE PRODUCCIN

El presupuesto de Ingresos y Costos se realiza para obtener una idea de los ingresos y posibles
costos en los que la empresa tenga que incurrir en el futuro.

INGRESOS

La empresa Saln de Eventos Momentos unicos obtendr sus ingresos directamente de la venta
de sus servicios y del prstamo de sus equipos audiovisuales, los cuales se alquilan para los
eventos educativos.

Estas ventas se muestran en unidades por cada paquete, y han sido proyectadas como se muestra
en el siguiente cuadro:

Cuadro N 6. Numero de Servicios prestados

FESTIVOS EDUCATIVOS TOTAL
PQT 1 PQT 2 PQT 3 PQT 1 PQT 2
2008 10 11 12 9 10 52
2009 12 13 14 11 12 62
2010 14 16 17 13 14 73
2011 17 18 20 15 17 87
2012 20 22 24 18 20 104

El valor de las ventas se muestran en el siguiente cuadro:

Cuadro N 7. Valor de los paquetes

AOS FESTIVOS EDUCATIVOS
PQT 1 PQT 2 PQT 3 PQT 1 PQT 2
2008-2012 $ 1.800.000 $ 1.200.000 $ 1.000.000 $ 600.000 $ 400.000

Las ventas anuales en pesos de acuerdo al programa de ventas y al nmero de unidades que se
esperan vender sern:
 Cuadro N 8. Ventas proyectadas

FESTIVO EDUCATIVOS
AOS PQT 1 PQT 2S PQT 3 PQT 1 PQT 2 TOTAL
2008 $ 18.000.000 $ 13.200.000 $ 12.000.000 $ 5.400.000 $ 4.000.000 $ 52.600.000
2009 $ 21.384.000 $ 15.681.600 $ 14.256.000 $ 6.415.200 $ 4.752.000 $ 62.488.800
2010 $ 25.404.192 $ 18.629.741 $ 16.936.128 $ 7.621.258 $ 5.645.376 $ 74.236.694
2011 $ 30.180.180 $ 22.132.132 $ 20.120.120 $ 9.054.054 $ 6.706.707 $ 88.193.193
2012 $ 35.854.054 $ 26.292.973 $ 23.902.703 $ 10.756.216 $ 7.967.568 $
104.773.513
Los ingresos por alquiler de equipos dependen del nmero de eventos educativos. La
siguiente proyeccin muestra en cifras el valor del alquiler de estos equipos, si se
cumplen las proyecciones de ventas programadas:

Cuadro N 9. Alquiler de Equipos

2008 2009 2010 2011 2012

Alquiler de Equipos $ 1.320.000 $ 1.412.400 $ 1.511.268 $ 1.617.057 $ 1.730.251
 17. TALENTO HUMANO

El personal requerido para realizar el proyecto se presenta en el siguiente cuadro: CuadroN .

Personal Requerido

Denominacin Del Cargo Nmero de personas en el cargo

Administrador (a) 1
Secretaria 1
Decorador 1
Meseros 5
Chef 2
Dj 1

Manual de Funciones

El manual de funciones para el cargo que existir en la micro-empresa Saln de eventos

Dosquebradas es:

Manual de Funciones para el Administrador (a):

Perfil Profesional: Debe poseer ttulo Tcnico o Tecnlogo en administracin o ventas.

Perfil Personal: Debe ser creativa, saber de manualidades, estratega en los negocios y
dinmica.

Experiencia Laboral: Dos aos de experiencia en cargos administrativos

Funciones:

1. Organizar, desarrollar y coordinar cualquier evento de tipo social y

educativo.
 2. Debe disear campaas para abrir nuevos mercados
3. Supervisar, coordinar, controlar y optimizar el proceso de prestacin de servicios en los
eventos.
4. Manejo de los recursos Financieros.
5. Responsable de la comercializacin de los servicios.
6. Responsable de las negociaciones con las personas de decoracin de flores, msica,
comida, entre otros que sean necesarios para la realizacin de los eventos.
7. Dirigir y representar legalmente a la empresa.
8. Supervisar el cumplimiento de las normas legales de la Empresa.
9. Asignar y supervisar al personal de la empresa los trabajos y estudios que deben
realizarse de acuerdo con las prioridades que requieran las distintas actividades e
impartir las instrucciones necesarias para su desarrollo.
10. Evaluar de manera constante los costos y las ofertas de la prestacin de servicios en
eventos
11. Autorizar y ordenar los respectivos pagos.

Manual de Funciones Secretaria:

Perfil Profesional: Ttulo de Secretaria del Sena.

Perfil Personal: Excelente calidad humana y trato interpersonal.
Experiencia Laboral: Debe tener experiencia de por lo menos 6 meses.

Funciones:
1. Digitar y redactar oficios, memorandos, informes, as como tambin lo tratado en
reuniones y conferencias dadas por el Gerente.
2. Realizar y recibir llamadas telefnicas y transmitir los mensajes a las personas
correspondientes.
3. Atender al pblico para dar informacin y concertar entrevistas, responder por los
documentaos a su cargo.
4. Participar activamente en la organizacin de eventos sociales y educativos, para el
mejoramiento y ejecucin de los mismos.
5. Recopilar y procesar la informacin originada en la contratacin de los Servicios.
6. Archivar diariamente la documentacin contable.
7. Llevar manualmente el libro de bancos, retencin den la fuente y libro de personal.
8. Las dems funciones relacionadas con el cargo, que por disposicin legal, emergencia
econmica o necesidades del servicio sea necesario asignarle.
 18. PUBLICIDAD

Volantes: Nuestra empresa de eventos sociales contara con la publicidad de volantes para as dar
a conocer lo que nuestra empresa va a brindar a nuestros clientes.

Internet: A partir de este medio el cliente podr ingresar a nuestra pagina web
www.MomentosUnicos.com y aqu el cliente encontrara toda la informacin que desee.

Radio: Por este medio de comunicacin llegaremos a los odos de nuestros clientes para darles a
conocer los servicios de nuestra empresa.

Televisin: Por medio de este modo visual atraeremos la atencin de nuestros clientes por medio
de imgenes alusivas de lo que encontraran en nuestra empresa.

VOLANTE

Elegimos el volante para que nuestros clientes puedan tener informacin adecuada, corta y
llamativa sobre nuestra empresa en tan solo una pequea nota.

Historia:

Los volantes son algo muy comn actualmente, sobre todo en los lugares pblicos donde siempre
se ofrece publicidad a todo el que pasa. Son usados para promocionar una empresa, un servicio o
un producto, de tal forma que si al caminante le interesa puede guardarlo como referencia para
solicitar el producto o servicio en un futuro. O en todo caso eliminarlo en el bote de basura ms
cercano. Es justo para evitar esto ltimo que las empresas realmente se esmeran para conseguir
una publicidad que cautive y llame la atencin del pblico, su ingenio se centra en el diseo y
la distribucin del volante publicitario.
Durante los aos sesenta se estableci este mtodo publicitario como el ms popular, utilizado
por publicitarios que no podan costear impresiones de posters. Eran muy tiles sus contenidos
coloridos e informacin breve que llamaba la atencin de los compradores. Se trabajaban con un
bajo presupuesto y, por eso fue la primera alternativa a funcionar, dados los precios para pagar un
cartel.

Ventajas:

1. Flexibles

Los folletos publicitarios se adaptan a las necesidades de todo tipo de anunciantes: empresas,
profesionales liberales, instituciones pblicas, asociaciones, etc. Adems, es posible utilizarlos
para llevar a cabo todo tipo de acciones promocionales: desde la comercializacin de nuevos
productos a la apertura de nuevas tiendas, pasando por el anuncio de ofertas especiales de venta.

2. Manejables
Una de las grandes ventajas de los folletos publicitarios es su pequeo formato, lo cual los
convierte en muy manejables para el lector. Adems, son independientes tambin de internet y de
la corriente elctrica.

3. Polivalentes
Los folletos publicitarios pueden distribuirse a travs de mltiples canales: por correo, en el punto
de venta, o en el hall de entrada de la empresa, o en las ferias y congresos. Adems, es posible
acompaar su distribucin de otros productos promocionales como cartas o catlogos.

3. Econmicos
Los folletos de publicidad son ms baratos que los catlogos, las acciones de publicidad exterior
o los anuncios en prensa. Eso no quiere decir, sin embargo, que haya que descuidar su diseo. De
todos modos, es fcil adaptarlos a la imagen corporativa de la empresa.
4. Informativos
Evidentemente, y debido a su reducido formato, un folleto publicitario no contiene informacin
tan detallada como la que puede albergar una web o un catlogo. Con todo, su contenido puede
aprovecharse para alentar al cliente a la compra. La clave est en despertar la curiosidad del
lector por la oferta de productos y servicios de la compaa y animarle a visitarla.

5. Fciles y rpidos de producir

Desde la concepcin del folleto a su impresin final, pasan pocas semanas. Si la compaa se
enfrenta al lanzamiento de un nuevo producto o servicio, los folletos publicitarios pueden
convertirse en sus grandes aliados, ya que su produccin es muy rpida y sencilla.

6. Atractivos

Un folleto publicitario contiene en la mayor parte de los casos poco texto y muchas imgenes. Se
trata de informar al cliente en pocas palabras sobre la oferta de productos y servicios de la
compaa e instalarle a visitarla. El atractivo de los folletos para el cliente potencial aumenta
adems si se adjuntan cupones de descuento o formularios de respuesta.

7. Medibles

Si acompaamos un folleto publicitario de cdigos para descargar cupones de descuento online o

de formularios de respuesta, podremos medir fcilmente su eficacia.

8. Efectivos

Comparados con otros instrumentos de marketing, los folletos publicitarios tienen un alto grado
de eficacia, que adems se consigue en muy poco tiempo. La eficiencia es an mayor si se
incluyen ofertas especiales, como rebajas o descuentos.
 9. Orientados al pblico objetivo

De la mano de los folletos publicitarios, es posible conectar con el pblico objetivo sin invertir
demasiado dinero en targeting.

Desventajas:

1. Alcance limitado

La cantidad de personas alcanzadas a travs del uso de folletos impresos es limitada. Slo
depende de la cantidad de folletos que puedas repartir fsicamente o distribuir a travs del correo.
Como un ocupado propietario de un negocio pequeo, esto puede ser una tarea tediosa con costos
agregados indeseados. Otros medios de promocin ofrecen soluciones ms fciles para
promocionar mayores audiencias. Estos incluyen peridicos, revistas, Internet y la radio.
Compara la entrega de 1.000 folletos a tener un peridico instantneamente y ser visto
potencialmente por decenas de miles de lectores a diario.

2. El riesgo de que se vuelvan obsoletos

Los propietarios de negocios a menudo piden grandes cantidades de folletos porque cuanto ms
grande sea el pedido, menor ser el costo de impresin por cada folleto. Las grandes rdenes
impresas de ms de 1.000 folletos a menudo son ms de lo que podra necesitar un negocio
pequeo. Otro tema que es cierto en los negocios es que las cosas seguramente cambien, desde
los precios de los productos o servicios y los tipos de servicios ofrecidos, hasta la informacin de
contacto y algunas veces hasta las audiencias objetivas. Debes distribuir todos los folletos antes
de que se realicen cambios significativos dentro de la empresa que puedan invalidar la
informacin actual. Tener que descartar miles de folletos es un gran desperdicio de dinero y de
papel.
 3. Proceso involucrado

Si ests buscando publicitar tu pequeo negocio de manera rpida, un folleto probablemente no

sea el mtodo de promocin ms eficiente. Se incluye ms creando un folleto que publicidades
impresas, tarjetas de negocios, volantes, colgantes para las puertas y carteles, que son ms
concisos con sus mensajes. Debes decidir la redaccin para el folleto, compilar fotografas, tener
un diseo, imprimir los folletos y distribuirlos. Todo esto lleva tiempo si quieres que tu folleto se
vea y se lea profesional. Esto significa trabajar con una empresa de promocin o de diseo y
pagar por separado por los servicios de un fotgrafo, un artista grfico y la impresin. Al final,
esto a menudo termina siendo un proceso ms largo y costoso de lo que quieren hacer los
propietarios de los pequeos negocios.

4. Texto excesivo

El folleto tpico es de tamao carta plegado en tres paneles. Mientras que las fotos y los grficos
son parte del diseo, el texto es el mayor componente. Por un lado, algunos propietarios de
negocios pequeos encuentran difcil lograr el texto suficiente para llenar el espacio disponible.
Por otro lado, quienes apuestan a que sus folletos sean ledos realmente y no descartados junto al
correo basura. Los folletos simplemente contienen demasiada informacin para que muchas
personas la procesen dentro de sus vidas cada vez ms ocupadas. Debes captar la atencin de
estas personas mientras estn en el camino. Un cartel publicitario ingenioso o una publicidad
radial pegadiza son fcilmente incorporados por los potenciales clientes camino al trabajo o
mientras hacen los mandados, por ejemplo.

Volantes: se distribuirn en el municipio de yumbo 3000 mil folletos, nuestra inversin ser de
200 mil pesos
Internet: se har publicada cada tres veces ala semana durante 6 meses y su inversin ser de
300 mil pesos.
Radio: se har la publicidad todos los das durante 3 meses y su inversin ser de 250 mil pesos.
Televisin: se har la publicidad todo el da, durante 5 meses y su inversin ser de 400 mil
pesos.
 19. ORGANIGRAMA
MOMENTOS NICOS

Asamblea de
socios

Junta
Directiva

Administrador Secretaria

Coordinador Jefe de
Subgerente Sugerente de talento contabilidad
de finanzas ventas humano

Jefe tcnico y
Jefe control de Empleados
de calidad mantenimiento
 20. PERFIL DEL CLIENTE

Tipo de servicio: Fiestas infantiles.

Tipo de persona: Padres de familia, O personas que deseen celebrar el evento
Edad: Personas mayores de 18 aos con capacidad de contratar.
Extracto Social: no aplica

Tipo de servicio: primera comunin

Tipo de persona: Seor
Edad: 30 aos
Extracto Social: no aplica

Tipo de servicio: quince aos

Tipo de persona: Padres de Familia
Edad: 45 aos
Extracto Social: no aplica

Tipo de servicio: Cumpleaos

Tipo de persona: Padres de Familia
Edad: 50 aos
Extracto Social: no aplica

Tipo de servicio: Boda

Tipo de persona: Parejas
Edad: 25 aos
Extracto Social: no aplica
Tipo de servicio: Grados.
Tipo de persona: Padres de familia docentes y directivos escolares
Edad: 35 aos
Extracto Social: no aplica

Tipo de servicio: Baby shower

Tipo de persona: Madres o personas interesadas
Edad: 24 aos
Extracto Social: no aplica

Tipo de servicio: Bautizo

Tipo de persona: Padres de familia
Edad: 27 aos
Extracto Social: no aplica

La empresa de eventos estar en capacidad de contratar con personas naturales o jurdicas

mayores de 18 aos en plena facultades mentales y que deseen festejar cualquier actividad social
y recreativa para agasajar a sus familiares, esposos esposas, compaeros, o eventos de
integracin. O de esparcimiento social
 21. DISTRIBUCIN

Nuestra empresa ser un local propio, ubicada en la direccin cra 5 # 8 63 B/ belalcazar, ser
una sede nica lo cual hay se resolvern las dudas que tengan nuestro clientes, la persona
encargada de dar toda la informacin ser nuestra secretaria.

El lugar donde est ubicado nuestra empresa es ventajoso para nosotros y cuenta con la facilidad
de quedar en un lugar muy transitorio.

Nosotros vamos a ofrecer nuestros servicios por mes 8 eventos sociales aproximadamente sin
importar que ocasin sea, lo cual se multiplicara por 12 meses al ao.
8x12= 96 Estos sern los eventos sociales que aproximadamente presentaremos.

Figura N 18 Plano Distribucin Fisica

 22. COMPETENCIA

La amenaza de los competidores potenciales: la empresa Momentos Unicos an no se

encuentra en funcionamiento, pero existen empresas en el mercado que constituyen una
competencia directa para el proyecto. Por lo que para que el modelo de negocio sea
competitivo debe ofrecer un valor agregado que no ha sido implementado por la competencia
an. Las empresas que estn interesadas en competir en este negocio deben proyectar su
servicio a grupos de edad especficos, en los cuales el servicio sea personalizado y con
facilidades de pago.

Otras barreras de entrada para la competencia sera el know how de la empresa Momentos
nicos y sobre todo el valor agregado del servicio el cual es completo por que el cliente
puede encontrar los elementos para la organizacin de una fiesta infantil en un solo lugar.

Rivalidad en el sector: Como ya hemos mencionado la competencia directa que tenemos en el

mercado la constituyen principalmente Big Bang. La debilidad de estas empresas est en ofrecer
un servicio nico para todos sus clientes. Es precisamente ante esta oportunidad de negocio
que se ha considerado la posibilidad de diversificar el servicio de acuerdo a la edad de los
homenajeados.

La competencia indirecta que son todas aquellas empresas que ofrecen eventualmente sus
locales y productos para la organizacin de un evento infantil.

Amenaza de posibles sustitutos: Los sustitutos de los productos que ofrece Momentos Unicos
lo constituyen todos los eventos infantiles organizados por los familiares del homenajeado,
tiendas que venden productos infantiles como globos, piatas, disfraces, etc. Tambin debemos
mencionar los locales que ofrecen los servicios de animacin como magos, tteres, sanqueros,
entre otros.
Pero el valor agregado que tienen los productos de esta empresa el cual es el servicio brindado,
hacen la diferencia con los productos comunes.

Este servicio crea un sentimiento de emocin en aquellas personas que los reciben, el cual no
es cuantificable en dinero.

Poder de negociacin de los proveedores: La empresa Momentos Unicos buscar como

mnimo dos o tres proveedores de cada uno de los productos que ofrece, con la finalidad de
poder cumplir con todos sus clientes. La negociacin con los proveedores se har de tal manera
que Momentos Unicos obtenga los mejores precios, sin descuidar la calidad de los productos y
adems dichos productos llevarn la marca Momentos Unicos.

Poder de negociacin de los compradores: Momentos Unicos ofrece en un solo lugar todos
los implementos para la organizacin de un evento infantil. A los clientes se le ofrecer
diferentes alternativas que la empresa les llamar combos infantiles, los cuales no solamente
incluirn el servicio si no que el aspecto diferenciador, que es el servicio de entrega de tarjetas y
de transporte de invitados, lo que har que los clientes prefieran estos productos a los
sustitutos, debido a que ofrecemos todas las garantas y seguridad para que la fiesta pueda
realizarse.
Talento Organizacional Competitivo

El equipo de trabajo es muy importante debido a que ellos son quienes conforman la empresa,
por lo cual el rea de talento organizacional debe seguir un adecuado proceso para asignar a
cada una de las reas personas apropiadas y capaces de desempearse correctamente.

Se propone realizar el siguiente proceso para contratar el personal:

1. Reclutamiento: es el proceso de mediante el cual la empresa rene, busca, llama, agrupa

o incorpora a la organizacin como potenciales aspirantes para ocupar determinados
puestos de trabajo.

2. Seleccionamiento: es el proceso tcnico a travs del cual Momentos Unicos escoge al

individuo ms apropiado para cumplir determinada tarea, trabajo, funcin o puesto.

3. Induccin: es un tour por la empresa en donde se presenta el nuevo talento a la

organizacin por parte del gerente general a todos los compaeros de rea (parte interna
de la empresa) y a los clientes, proveedores o inversionistas, segn sea el caso, (parte
externa de la empresa).

4. Ambientacin: es el proceso mediante el cual la persona busca un equilibrio entre sus

propias necesidades y limitantes que el nuevo entorno tiene.

5. Capacitacin: es el proceso continuo de que desarrolla profesionales para el futuro.

En este sentido, la empresa debe destinar parte de sus recursos para sus empleados
con el fin de que ellos estn preparados para enfrentar a las posibles amenazas que se
presenten en el mercado y tomar las decisiones correctas para el buen funcionamiento
de la empresa.
En la etapa introductoria del servicio de la empresa Momentos Unicos, sta contar con un
gerente administrativo, un contador, una cajera y un asistente de ventas.

Momentos nicos contar con un total de 12 empleados, las cuales van rotando en la
organizacin de cada evento. El equipo necesario para salir con un evento son 5 personas,
las cuales realizan las siguientes funciones.
Puesto de Trabajo Calificacin Remuneracin
Sanqueros $ 8 la hora
Personal de Armado de los tcnicos $ 2 la hora
Juegos Inflables
Personal de Animacin y Especialistas en Animacin de $ 1,3 la hora
Atencin Eventos
 23. INFORME ADMISTRATIVO
MOMENTOS NICOS
N10786

Nit: 00.175.152
30 de Agosto de 2016
Yumbo valle

1. OBJETIVOS

identificar de manera rpida y eficiente, los riesgos o problemas que est presentando en
la empresa, y darle una posible solucin.
Brindar el mejor servicio, y la mejor atencin, y as lograr tener satisfechos a los clientes
Lograr que cada evento sea nico e inolvidable, y que nos califiquen con una empresa
eficiente.

2. PROBLEMATICAS
A continuacin vamos a tratar los posibles riesgos y problemticas que se pueden presentar en
nuestra empresa.
Intoxicacin en la comida
Mala preparacin y poca higiene de los alimentos.
Fallas electicas o riegos en las instalaciones y equipamiento.
Posibles robos o hurtos en el mbito del evento.
Generar prdidas si no se lleva un adecuado manejo del capital.
Mala atencin con los clientes, lo cual puede generar que la empresa decaiga, por medio
de una mala publicidad.
3. SOLUCIONES
Implementar seguridad, dentro y fuera del establecimiento
Manejar una buena higiene.
Llevar un control de registro constante con respecto al manejo de gestin documental.
 Brindar siempre el mejor servicio.
Ejecutar inspecciones generales en la infra estructura de la empresa continuamente.

4 RECOMENDACIONES

Se recomienda siempre llevar al da y en orden los libros de contabilidad para as brindar a

nuestro contador y administrador los suplementos necesarios para que puedan ejercer un
adecuado manejo

ADMINISTRADOR
Firma ___________________________
 24. CONCLUSIONES

La puesta en marcha del Saln de Eventos momentos nicos permite prestar servicios a la
sociedad de forma eficaz y econmica.

Con este proyecto se beneficia a toda la comunidad del rea de influencia dado que el servicio
que se prestaran, son bajos, y de muy buena calidad.

Dada la diversidad de productos que se necesitan en la preparacin de eventos de todo tipo, se

generar muchos trabajos directos e indirectos los cuales benefician a la comunidad en general.

Por la economa de los servicios, se podrn desarrollar clases artsticas entre otras, los cuales
pueden beneficiar a las madres cabezas de familia y a otros sectores vulnerables.

Despus del anlisis financiero y de sensibilidad, con los resultados obtenidos, se infiere que la
implementacin del proyecto en el municipio de Dosquebradas sera factible, dado que los
resultados financieros son atractivos para la inversionista.

La demanda de los servicios de organizacin de eventos seguir existiendo porque las familias
siempre tendrn la necesidad de acudir a diferentes sitios para educarse, y para celebrar sus
festividades.

En los ltimos 10 aos las empresas prestadoras de servicios para eventos sociales han
aumentado de manera notoria, sin embargo todava no se puede considerar sta suficiente para
absorber gran parte de la demanda potencial, porque las empresas han dejado gran porcin del
mercado insatisfecha, debido a los altos costos y a lo excluyentes que pueden llegar a ser.
 25. Bibliografa

Ansoff, H. Igor.La estrategia de la Empresa. Biblioteca de la Empresa. 1989

Chalet, R. Andrews. El cocepto de estrategia de la empresa. Biblioteca de la empresa.

1989.

Grove, Andrew S. Cmo Aumentar el rendimiento de los Directivos. Biblioteca de la

Empresa. 1989

Marshal, Antonio. Anlisis Poltico de la Empresa. Biblioteca de la Empresa. 1989.

Michael, j. Spendolini. Benchamarking. Editorial Norma. 1994.

Michael, R. czinkota, Marketing Internacional, cuarta edicin. McGraw Hill. 1996.

MIRANDA LONDOO, Alfonso. Compilacin de documentos sobre derecho de la

competencia. Pg. 19. Centro de estudios de derecho de la competencia. CEDEC III.
Seminarios 10. Pontificia Universidad Javeriana. 1999

Ogilvy, David. Confesiones de un publicitario. Biblioteca de la Empresa.1989

Taylor, Frederick W. Management Scientific. Biblioteca de la Empresa.1989.