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6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o
reducir el porcentaje de zoom de forma rpida y precisa.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est
realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa est
preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda.
Adems informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de maysculas,
bloqueo de nmeros, etc.
ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CLCULO
INSERTAR FILAS:
En Excel resulta til la funcin de insertar filas y columnas, ya que nos puede
suceder que despus de haber digitado una informacin nos piden que
anexemos otros datos que pueden ir en una o varias filas, o en una o varias
columnas. Explicaremos por lo menos dos formas de hacerlo:
2. Damos clic con el botn izquierdo del mouse sobre la opcin insertar
4. Ya tendremos una nueva fila insertada (para el ejemplo), o una nueva
columna insertada segn la opcin que hayamos escogido; en la cual
podremos ingresar la informacin que falta. Y aqu slo reta digitar la
informacin
FORMATOS
Formato de Cantidades
Hay ocasiones en las que segn los datos que contenga la hoja de clculo,
especficamente cuando se trata de datos numricos, por ejemplo cantidades
debemos utilizar separador de miles, o decimales, y en algunos casos smbolos
que identifiquen la moneda en la que se realiza el clculo. Para dar ste
formato a las celdas, debemos proceder as:
Para relacionar en una frmula los distintos valores que vamos a utilizar en un
clculo, tenemos que usar operadores. Los operadores bsicos de Excel son:
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICACIN
/ DIVISIN
En una frmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El
resultado ser, por supuesto, 7; o referencias a las celdas que contienen los
valores, para ste ltimo caso el resultado se modificar automticamente
cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas
A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una frmula para
calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos
cualquiera de esos valores, el resultado se ajustar automticamente a los
valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la frmula.
Clculos combinados
Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de
clculo, Excel resolver las operaciones dentro de la frmula con un
determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemtico de
separacin en trminos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67
que resulta de:
Uso de parntesis
= (18+5)*4
23
92
Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos que
encuentra en una misma frmula es: