Cloud-based learning: A study on rapid learning content development with an Agile method

Introduccin

Como todos sabemos en estos momentos nos encontramos en la era de la informacin y el conocimiento,
esta era a generado un aumento en nuestra calidad de aprendizaje, a travs de mtodos calificados que
se basan en el uso de Anlisis - Diseo - Desarrollo - Implementacin - Evaluacin (ADDIE), sin
embargo, este proceso ADDIE ha mostrado los problemas frente a los cambios rpidos y la
productividad en el proceso de desarrollo de software. Por este motivo es indispensable conocer un
nuevo mtodo que aumente la productividad en el aprendizaje de contenidos de software y que mejor
manera que combinando las ventajas del proceso ADDIE y un mtodo gil que permita gestionar el
desarrollo de software, esto permitir impulsar el proceso de desarrollo de software y ayuda a mejorar
los contenidos de aprendizaje.

El desarrollo de las TICS como las tecnologas mviles y la computacin en la nube ha aumentado las
demandas de informacin de muchos sectores ya que dichas tecnologas han hecho que los dispositivos
mviles se conviertan en una parte crucial en la vida, es decir al usar dispositivos mviles como telfonos
inteligentes, laptops o tabletas, los estudiantes pueden adquirir conocimiento de todas partes y cuando
ellos quieran, as tambin la computacin en la nube permite la facilidad de acceso a dicho contenido
de informacin y agiliza los procesos de intercambio y gestin de los mismos. Este es el hecho de que
algunas compaas se han dedicado al desarrollo de herramientas como Software como un Servicio
(SaaS) o Plataforma como servicio (PaaS), las cuales permiten gestionar el aprendizaje de contenidos.
Tal y como podemos ver en las siguientes estadsticas de 2012, donde el 29% y el 32% son las tasas de
adopcin de la nube en colegios encuestados para la planificacin y el descubrimiento del conocimiento.

Revisin de Literatura

A. Introduccin del aprendizaje en lnea, aprendizaje electrnico, aprendizaje mvil y

aprendizaje basado en la nube

El aprendizaje en lnea o "e-learning", se utiliza para fines de aprendizaje y de autoaprendizaje, adems

esto no se incluye en ninguna interaccin entre los alumnos y el capacitador, con respecto al aprendizaje
mvil (m-learning) facilita el aprendizaje a travs de dispositivos mviles sin la necesidad de que el
alumno permanezca en un lugar fijo y por ltimo el aprendizaje basado en la nube es el aprendizaje en
lnea que est disponible en la nube, donde los recursos se almacenan en un entorno virtual y se puede
acceder a los mismos desde dispositivos conectados a la web.

B. Mtodos de creacin de contenidos de aprendizaje

Uno de los principales procesos de desarrollo es el modelo ADDIE, el cual incluye cinco fases: Anlisis,
Diseo, Desarrollo, Implementacin y Evaluacin, el cual a pesar de ser popular, necesita ajustes debido
a las diferencias entre los tipos de aprendizaje, como es el caso de aprendizaje en lnea, donde este
proceso de desarrollo se divide en 6 fases, incluyendo la preparacin, evaluacin, diseo de
instrucciones, diseo grfico, desarrollo e implementacin.

Con el aprendizaje en lnea, la etapa de desarrollo se ha centrado en el uso de herramientas y prototipos

para aumentar el tiempo de creacin de los contenidos de aprendizaje, en cambio con el aprendizaje
mvil implementa el uso de dispositivos mviles como mediador en el proceso de aprendizaje y
enseanza, es decir; que se han centrado en crear nuevos contenidos de aprendizaje y redisear
contenidos existentes, mediante contenidos multimedia escalables en formas de XML
 C. Uso de herramientas de creacin

Las herramientas de creacin son esenciales para enlazar los contenidos de aprendizaje con las plantillas,
estas herramientas pueden ser sencillas como convertir diapositivas de PowerPoint en pginas web que
puede usarse para crear aplicaciones web. Por este motivo su eleccin es una decisin muy importante,
pues ayudaran a ahorrar tiempo, presupuesto y acelerar el proceso de desarrollo del contenido de
aprendizaje. Y cuando se trata de herramientas basadas en la nube, estas aprovechan la tecnologa de
computacin en la nube y las ilimitaciones de las soluciones de escritorio, donde los usuarios pueden
acceder fcilmente a un sistema seguro, asequible y alojado sin ningn tipo de preocupaciones sobre la
instalacin del software o falta de las licencias.

D. Desarrollo rpido de contenido

Es tambin conocido como e-learning rpido y es un modelo de diseo de sistemas de enseanza gil
que presenta una etapa de preparacin, un diseo iterativo y componentes reutilizables basados en
plantillas y herramientas de aprendizaje para una ejecucin rpida y rentable.

Modelo Propuesto

A. Etapa 1: Anlisis inicial

En esta etapa el equipo de desarrollo, los propietarios, los expertos en la materia realizaran una reunin
para definir y asegurar las metas de la organizacin, los requisitos, los temas y los contenidos que deben
archivarse, por este motivo esta etapa es muy importante en el xito del proyecto, ya que se definen los
contenidos de aprendizaje y se categorizan estos contenidos por el nivel de importancia.

B. Etapa 2: Diseo y desarrollo

En esta etapa se aplica una metodologa gil ya que se conslida la relacin con los resultados del anlisis
inicial. Adems el diseo y desarrollo de contenidos de aprendizaje se dividen en ciclos iterativos,
llamados sprints, donde cada uno, incluye 7 pasos que deben realizarse:

1. Diseo
- Definir objetos de aprendizaje
- Definir la secuencia del curso
- Definicin de instruccin, evaluacin y entrega estrategias
2. Preparar materiales
3. Crear guion grfico
4. Agregar plantillas
- Uso de plantillas existentes
- Creacin de nuevas plantillas
5. Editar con herramientas de creacin
6. Crear prototipo
7. Realizar pruebas de aceptacin de calidad (QA)

Despus de que se creen todos los contenidos, estos se combinarn en un solo producto y pasarn a la
siguiente etapa del proceso, el cual se centra en la productividad y agilidad en el desarrollo de
contenidos. Es muy importante considerar el tiempo del paso de evaluacin ya conduce al aumento del
tiempo de desarrollo.

C. Etapa 3: Implementacin y Evaluacin

 Esta etapa controla la entrega del curso a los alumnos, el cual incluye lecciones y pruebas que se cargan
en el sistema de gestin de aprendizaje basado en la nube y luego se publica a los estudiantes. Adems
todo este proceso de aprendizaje y las actividades sern registrados y al final del curso cada estudiante
har una retroalimentacin la cual evaluara los contenidos de aprendizaje adquiridos

Resultados

Segn la encuesta realizada por Chapman

Alliance, el tiempo para desarrollar 1 hora de
contenido de aprendizaje, es 184,02 horas. Pero
al utilizar una metodologa gil, el presupuesto
de tiempo para la etapa de diseo y desarrollo
aument en un 15% del 66,87% al 81,87% del
tiempo total, es decir; aument de 123,05 horas
a 150,66 horas y con respecto al tiempo para la
implementacin y la evaluacin disminuy del
23,7% al 8,7%, es decir; disminuy de 43,61
horas a 16 horas. Debido a la importancia del
anlisis inicial, el tiempo para esta parte no
cambia.

En conclusin con la aplicacin de una metodologa gil, el tiempo de comercializacin tambin se

reduce hasta el 45,65%, basado en el tiempo promedio para el desarrollo del contenido de
aprendizaje.

Evaluacin del Modelo

Este mtodo de proceso de desarrollo de contenido utiliza plantillas combinadas con el uso de
herramientas de creacin para reducir tiempos para desarrollar contenidos de aprendizaje. Adems,
el uso de la metodologa gil tambin aumenta el tiempo de comercializacin.}

A. Los impactos giles en el aumento del tiempo hasta el mercado (TTM)

- Mejor productividad = mayor alcance en el mismo plazo = TTM ms rpido

- Proporcionar el alcance correcto en el momento adecuado, no todos a la vez = ms rpido TTM

Una metodologa gil usa la conocida regla Pareto 80/20, donde el 80% de los contenidos ms
utilizados se entregan con un 20% de tiempo utilizado, es decir; solo se necesita un 20% de tiempo
para el desarrollo de los contenidos claves.

B. Efectos agiles en el aumento de la calidad de los contenidos de aprendizaje

En el proceso ADDIE, los objetivos se definen al inicio y se mantienen a lo largo del proceso. Sin
embargo, con la metodologa gil, los objetivos y los horarios se definen en funcin de los niveles
de importancia de los contenidos y se dividen en iteraciones. Adems gracias al tiempo corto de las
iteraciones, permite aumentar la productividad del trabajo en equipo, siempre y cuando mantengan
una concentracin con un ritmo adecuado y as mantener la estabilidad de la productividad del equipo
a travs del proyecto.

C. Impactos agiles en el aumento de la calidad de los contenidos de aprendizaje

 De acuerdo a una encuesta realizada en 2014, que llev a cabo Version One con una muestra de
alrededor de 3.925 participantes, dedujeron que el 58% de las personas utilizaran una metodologa
gil, al igual gracias a el resultado de DeltaMetrix se demostr que el uso de la metodologa gil en
el proceso de desarrollo puede disminuir el tiempo de comercializacin hasta el 50% comparado con
el 37% de Su encuesta realizada en 2008.

D. Limitaciones

La metodologa gil presenta algunos inconvenientes, por ejemplo: es ms difcil entender cmo
funciona este mtodo en el proceso de desarrollo, a comparacin del proceso ADDIE en el punto de
partida. Otro aspecto muy importante es que si se implementa mal, la metodologa gil puede generar
ineficiencias en organizaciones grandes por desperdicios de tiempo y esfuerzos. Por lo tanto, el uso
de esta metodologa genera la inclusin de ms requisitos sobre la experiencia y el conocimiento de
los expertos en la materia, as como miembros del equipo de desarrollo.

Anlisis

Actualmente en la era del Internet, las destrezas y conocimientos tienen que ser actualizados
constantemente y que mejor manera que haciendo el uso de las TICs, las cuales proporcionan
distintos medios de aprendizaje como es el caso del aprendizaje en lnea, e-learning y m-learning,
con el aprendizaje basado en la nube. Estos aspectos son de gran importancia no solo en la educacin,
sino en toda la sociedad en general, como es el caso de e-learning que constituye una herramienta
fundamental para una empresa que desee mantenerse en una posicin privilegiada con respecto a sus
competidores, adems las compaas a travs de Internet, estn centrando sus estrategias de
capacitacin y entrenamiento en lnea generando ahorros importantes en costos y ofrecindole
grandes ventajas en comodidad a los usuarios finales, tambin al eliminar las barreras de tiempo,
distancia, econmicas y sociales, los individuos pueden tomar las propias riendas de su vida
educativa. Y esto afecta an mas ya que la educacin es un derecho humano universalmente
reconocido, con el que combatir las desigualdades y la exclusin social. Y por este motivo una de las
grandes ventajas del e-learning es su capacidad de adaptacin a la diversidad, superando barreras
espaciales, temporales y personales. Dicha adaptacin no es fcil, ya que exige un profundo
conocimiento acerca de las personas, su diversidad funcional y social, as como del uso,
implementacin y diseo de recursos tecnolgicos.