Manual de Usuario

RECEPCION DE INFORMACIN

REA PROPIETARIA
OGTI

N VERSION
3.0

FECHA DE ACTUALIZACION
10/11/2016

Elaborado por: OFICINA GENERAL DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION

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Consolidacin ARFSIS

CONTROL DE VERSIONES
N VERSIN FECHA AUTOR MODIFICACIN DESCRIPCIN

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Consolidacin ARFSIS

CONTENIDO

1. INTRODUCCIN ............................................................................................................................................... 4
2. OBJETIVO DEL SISTEMA ................................................................................................................................. 4
3. GENERALIDADES DEL SISTEMA .................................................................................................................... 4
3.1. Modulos del sistema ............................................................................................................................. 4
3.2. Controles Estndares Del Sistema ...................................................................................................... 4
3.3. Ingreso al Sistema ................................................................................................................................ 5
4. DESCRIPCIN DE LOS MDULOS .................................................................................................................. 6
4.1. Modulo: ARFSIS ..................................................................................................................................... 6
4.1.1. Sub-Modulo Consolidacin ARFSIS .................................................................................. 6
5. RECOMENDACIONES ....................................................................................................................................39
6. FAQ (PREGUNTAS fRECUENTES) .................................................................................................................39
7. GLOSARIO DE TERMINOS .............................................................................................................................40
8. ANEXOS .........................................................................................................................................................40
9. OBSERVACIONES ..........................................................................................................................................40

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1. INTRODUCCIN

El presente Manual de Usuario tiene como finalidad brindar al usuario la ayuda tcnica necesaria
para la correcta utilizacin del Mdulo del SIASIS destinado a la Recepcin y Consolidacin de la
informacin contenida en el paquete (.zip) generado por los Puntos de Digitacin (PPDD) en el
ARFSIS.
El Mdulo de Recepcin de Informacin ha sido desarrollado por la Oficina General de Tecnologa de
Informacin - Unidad de Sistemas, teniendo como objetivo automatizar el proceso y servir de apoyo
en las actividades desarrolladas por las UDR /GMR en el proceso de la recepcin y consolidacin de
informacin digitada en el ARFSIS, incorporando caractersticas que permitan contar con
herramientas informticas de apoyo en la gestin y control de la calidad de la data recepcionada.

2. OBJETIVO DEL SISTEMA

Permitir realizar la carga de paquetes generados por los puntos de digitacin en el ARFSIS.
Brindar informacin de las cantidades de paquetes cargados por periodo (semana/mensual).
Generar reportes de paquetes cargados/eliminados.

3. GENERALIDADES DEL SISTEMA

3.1. MODULOS DEL SISTEMA

N MODULO DESCRIPCION

Permite subir informacin generada por los puntos de Digitacin

01 Consolidacin ARFSIS
mediante el aplicativo ARFSIS (Paquetes)
Permite la descarga de las actualizaciones y maestros del
02 Retroalimentacin ARFSIS
ARFSIS.

3.2. CONTROLES ESTNDARES DEL SISTEMA

BOTON EXPLICACION

Registro Asignacin por Alimentacin

Nueva carga

Guardar el paquete subido

Elimina una paquete ya existente

Buscar paquetes

Permite salir del sistema

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BOTON EXPLICACION

Permite buscar el paquete en el directorio local.

Permite subir el paquete al sistema.

3.3. INGRESO AL SISTEMA

Ingresar al portal del SIS: http://www.sis.gob.pe y seleccionar en el men superior la opcin:
Aplicaciones Core y luego click en SIASIS.

Ingresar usuario y contrasea en la pantalla de inicio sesin de usuarios registrados en el

SIASIS.

Dentro de las opciones del men los mdulos a tratar son

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4. DESCRIPCIN DE LOS MDULOS

4.1. Modulo: ARFSIS

4.1.1. SUB-MODULO CONSOLIDACIN ARFSIS

FUNCIONALIDAD Permite realizar el registro de atenciones de los asegurados.

Dentro de las caractersticas principales implementadas destacan las siguientes:

Entorno amigable e intuitivo, que facilita su manejo y funcionalidad.
Automatizacin del proceso de recepcin de informacin y consolidacin de informacin,
validndose no solo el contenido de los paquetes (zip) que se cargan, sino contrastando la
informacin contenida en la data que se recibe (zips) vs la informacin histrica presente
en el la data Central SIASIS.
Mejorar la calidad de recepcin y control del contenido de la data procesada en los Puntos
de Digitacin.
Incorporacin de Nuevas Opciones de Reportes, con posibilidad de exportacin a formato
.xls, las cuales servirn de apoyo al trabajo realizado en las GMR/UDR, que permitan
monitorizar la calidad de la informacin procesada en los Puntos de Digitacin.
Resumen General de la cantidad de registros recepcionados por cada Tabla y Punto de

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Digitacin.
Identificacin y visualizacin precisa de aquellos registros reportados con inconsistencias
(Ejemplo: Duplicacin de Numeracin, entre otros).
Permite obtener consolidados de reportes por atenciones y paquetes recibidos y cargados
en la base de datos, los cuales tambin permiten exportar a un archivo Excel.

Proceso General de Recepcin de Informacin Mensual

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VISTA DEL MENU DE OPCIONES GENERALES: CONSOLIDACIN ARFSIS

DESCRIPCION DE MENU DE OPCIONES GENERALES

Formulario que permite visualizar el Resumen de avance y/o culminacin del

proceso de Recepcin de Informacin mensual. En dicho formulario se visualiza:
Las fechas programadas para el inicio y culminacin del proceso de recepcin
de informacin mensual.
La cantidad de paquetes cargados. En caso de haber inconsistencias en los
paquetes cargados, se mostrar la cantidad de las mismas. Y la cantidad de
paquetes validados.
Listado de cada uno de los paquetes (zip) que han sido cargados y
recepcionados en la BD Central, y su estado de consistencia.
RESUMEN Opcin para visualizacin de reporte detallado de los registros recepcionados
PERIODO
en cada paquete (.zip) por cada PPDD, con opcin a exportacin en formato
.xls
Opcin de Registro, que permite registrar los datos cargados, a fin de que
pasen al siguiente nivel proceso de consolidacin y validacin general, cuyo
procesamiento ser realizado semanalmente. El resultado de este proceso,
permitir poder detectar inconsistencias en la informacin, por ejemplo
duplicados de numeracin.
Visualizar el estado de la versin del aplicativo desktop ARFIS en cada uno de
los puntos de digitacin.

RECEPCION DE Formulario que permite realizar el proceso de recepcin de la informacin de los

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PAQUETES Puntos de Digitacin contenidos dentro del paquete mensual (.zip) generado por el
ARFSIS Desktop.
Mediante este proceso se podr cargar un paquete (.zip) dentro de la BD Central
de recepcin, realizar la bsqueda y seleccin de un paquete que ya se encuentre
cargado en la BD o eliminar un paquete previamente seleccionado.

Formulario que permite poder visualizar las inconsistencias encontradas en la

informacin recepcionada de todos los Puntos de Digitacin y su estado, siendo
INCONSISTENCIAS posible visualizar los registros con inconsistencias de un Punto de Digitacin
especfico por cada tabla cargada.

VERIFICACIN DE Formulario que lista los paquetes cargados por aprobar su recepcin, esta opcin
PAQUETES est habilitada para los tipos de usuario GMR Y UDR.

Lista de opciones que permiten consultar informacin de los paquetes recibidos

semanalmente, consolidados por UDR y Punto de Digitacin, estas opciones son:
1. Digitacin por PPDD
2. Digitacin por EESS
REPORTES 3. Paquetes Validos
4. Paquetes Eliminados
5. Carga de paquetes

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OPCIONES PARA LA RECEPCION DE INFORMACION ARFSIS

Lista de opciones para usuarios UDR y GMR

Lista de opciones para usuarios de PPDD

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I. CONFIGURACIN USUARIO TIPO PPDD

1. Considerar como Lugar de Trabajo: EXTERNO

2. Considerar como centro de Digitacin: PUNTO DE DIGITACIN
3. Asignar GMR, UDR, Unidad Ejecutora, PPDD de la UDR y el EESS del PPDD.
4. Asignar el Rol correspondiente para tener acceso a la opcin de "CONSOLIDACION ARFSIS"

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II. CONFIGURACIN USUARIO TIPO UDR

1. Considerar como Lugar de Trabajo: SIS UDR/GMR

2. Considerar como centro de Digitacin: UNIDAD DESCONCENTRADA REGIONAL
3. Asignar GMR, UDR.
4. Considerar a todas las Unidades Ejecutoras: 0000
5. No considerar EESS.
6. Asignar el Rol correspondiente para tener acceso a la opcin de "CONSOLIDACION ARFSIS"

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III. CONFIGURACIN USUARIO TIPO GMR

1. Considerar como Lugar de Trabajo: SIS UDR/GMR

2. Considerar como centro de Digitacin: GERENCIA MACROREGIONAL
3. Asignar GMR
4. Considerar a todas las UDRs: 000
7. Considerar a todas las Unidades Ejecutoras: 0000
5. No considerar EESS.
6. Asignar el Rol correspondiente para tener acceso a la opcin de "CONSOLIDACION ARFSIS"

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IV. OPCION GENERAL: RECEPCION PAQUETES

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4.1 RECEPCION PAQUETES/CONSULTAR PAQUETE

Mediante esta opcin se puede algn paquete especfico o seleccionar del listado que se muestra cuando

se da clic en "Lupa".

En esta seccin se muestra el detalle del contenido de un paquete (registros cargados por cada tabla).
PARA USUARIOS DE PPDD: muestra nicamente el listado de los paquetes del PPDD

PARA USUARIOS DE UDR Y GMR: muestra el listado de los paquetes de todos los PPDD que pertenecen a la
UDR o GMR segn corresponda al usuario logueado, con opcin a realizar bsqueda por Nombre del PPDD

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4.2 RECEPCION PAQUETES/EXAMINAR Y SUBIR PAQUETE

Luego de Pre-Cargar correctamente el paquete, se muestra mensaje de "carga satisfactoria"

En esta seccin permite buscar el archivo zip a cargar, y realizar su pre-carga.

Se realizan las siguientes validaciones:
PARA USUARIOS DE PPDD:
- Realizar previamente la bsqueda del paquete.

- El usuario de un PPDD no puede cargar paquetes de otro PPDD ni de otra UDR.

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PARA USUARIOS DE UDR:

- Realizar previamente la bsqueda del paquete.

PARA USUARIOS DE GMR:

- Realizar previamente la bsqueda del paquete.

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4.3 RECEPCION PAQUETES/CARGAR Y GUARDAR PAQUETE

El proceso para cargar y recepcionar el paquete de un Punto de Digitacin consiste en 3 pasos sencillos:
Primero se presiona en el botn Nuevo. Segundo, se presionar la opcin Examinar y se ubica la ruta donde
se encuentra el paquete .zip a cargar. Tercero, finalmente se presiona el botn Grabar, luego de unos
instantes se listar en la parte inferior las cantidades recepcionadas de cada tabla existente en el paquete
.zip del Punto de Digitacin.
Los tipos de usuarios tienen permisos de cargar de la siguiente manera:
Usuario PPDD: slo puede subir paquetes de su PPDD al que pertenece.
Se valida si el usuario logueado pertenece al PPDD del paquete que se va a subir, mostrando mensaje

de validacin "El Punto de Digitacin del paquete, no corresponde al punto de digitacin asignado al
usuario"

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Usuario UDR: puede subir paquetes, de cualquier PPDD de la UDR la que pertenece; ms no de otra

UDR.

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Usuario GMR: puede subir paquetes de cualquier PPDD de todas las UDRs de la Macro Regin.

Se valida si el paquete ya existe

Se valida que primero se realice la opcin de subir paquete:

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4.4 RECEPCION PAQUETES/ELIMINAR PAQUETE

Para poder eliminar un paquete .zip, se deber primero a travs del icono lupa, buscar y seleccionar el
paquete a eliminar, una vez realizado ese paso se mostrar el listado de los datos del paquete que se
desea eliminar, para finalmente presionar el botn de Eliminar (X).
Los tipos de usuarios tienen permisos de cargar de la siguiente manera:
Los Usuario PPDD: slo puede eliminar paquetes del PPDD y del usuario logueado.

Se valida que un usuario no puede eliminar un paquete cargado por otro usuario mostrando el
mensaje "Los Usuarios de PPDD no pueden eliminar los paquetes de otros usuarios"
Se registra el motivo de la eliminacin del paquete.
Usuario UDR: Eliminar paquetes de cualquier punto de digitacin de la UDR a la cual est
asignado.

Se registra el motivo de la eliminacin del paquete.

Usuario GMR: eliminar paquetes de cualquier PPDD de todas las UDRs de la Macro Regin.

Se registra el motivo de la eliminacin del paquete.

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V. OPCION GENERAL: RESUMEN DE PERIODO

El Resumen de Periodo muestra en la parte inferior el detalle de los paquetes recepcionados los cuales
dependen de los filtros GMR, UDR, PPDD y el tipo de usuario que ha ingresado al sistema.

PARA USUARIOS DE TIPO PPDD:

Para usuarios PPDD, se considera los filtros de gmr, udr y ppdd bloqueados, permitiendo visualizar
nicamente los paquetes cargados del PPDD.

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PARA USUARIOS TIPO UDR y GMR:

Para los usuarios tipo UDR, se habilita el filtro de PPDD. En caso de seleccionar "TODOS", permite listar los
paquetes cargados de todos los PPDD de la UDR.
Para usuarios tipo GMR, se habilita los filtros de UDR y PPDD. En caso de seleccionar "TODOS", permite
listar los paquetes cargados de todos los PPDD de la GMR.

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5.1 RESUMEN PERIODO/FILTROS DE BUSQUEDA

En este sector se visualiza:
El filtro de bsqueda de GMR, el cual permanece
desactivado para todos los usuarios (PPDD, UDR,
GMR).
Fechas Programadas de Inicio y Trmino
Estado Actual del Proceso:

- Pendiente: An no se ha confirmado terminacin de

carga a travs de Registrar.
- En Proceso en cola y/o procesndose
consistencias.
- Concluido consolidacin terminada, ver opcin de
inconsistencias).

5.1 RESUMEN PERIODO/DETALLE DE INICIO Y FIN

En este sector se visualiza:
El Perodo de Proceso para la Recepcin de los
paquetes .zip generados en los Puntos de Digitacin.
Fechas Programadas de Inicio y Trmino
Estado Actual del Proceso:

- Pendiente: An no se ha confirmado terminacin de

carga a travs de Registrar.
- En Proceso en cola y/o procesndose
consistencias.
- Concluido consolidacin terminada, ver opcin de
inconsistencias).

5.2 RESUMEN PERIODO/CANTIDAD PAQUETES CARGADOS

Este sector permite visualizar:
- La cantidad de paquetes que se han
recepcionado (Ejm: 4 paquetes recibidos de 43
esperados)
- La cantidad de paquetes recepcionados con
inconsistencias (Ejm: 1 paquete con
incosnsitencia).

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5.3 RESUMEN PERIODO/REPORTE CONSOLIDADO

Esta opcin permite visualizar los registros segn
Tabla por cada Punto de Digitacin, exportable a
formato .xls.
Si el Tipo de Usuario es :
-GMR, muestra las columnas UDR al inicio
-UDR, muestra la columna PPDD.
-PPDD, muestra fecha de recepcin y como
encabezado el PPDD.

Exportando a Excel

Segn el nivel de filtro si la busqueda es por un UDR en especifico el reporte mostrar los PPDD con la
fecha de recepcin. Si en caso el filtro fuera todos los UDR, muestra la columna UDR, PPDD y fecha de
recepcin, es segn los niveles de consulta.

5.4 RESUMEN PERIODO/REPORTE COMPLETO DE PAQUETES

Esta opcin permite visualizar los registros segn si
la consulta ha sido para todos los PPDD. Ah
mostrar el detalle del paquete

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Muestra el UDR ya que el filtro es por todos los Puntos de Digitacin.

5.5 RESUMEN PERIODO/FINALIZACION DE CARGA DE PAQUETES

La opcin Registrar, se activa cuando todos los paquetes (zip) de los PPDD esperados se encuentran ya
cargados y sin errores.
Esta opcin permitir confirmar el trmino de la primera fase de carga de paquetes y permite continuar con
el siguiente proceso de: Consolidacin Nacional de Datos, el cual el volumen de datos y consumo de
recursos es iniciado a las 3.00 a.m. El estado de proceso cambia a: Pendiente.
Durante el proceso de consolidacin nacional, se realiza la consistencia de datos tanto a nivel del mes
(ODSIS) contrastndola con la BD Central Histrica (SIASIS), como resultado de este proceso se obtienen la
lista de paquetes y registros que no han superado el proceso de consistencia de informacin, al terminar el
estado del proceso ser: Concluido.

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5.6 RESUMEN PERIODO/LISTADO DE PAQUETES CARGADOS

En esta seccin se listan los paquetes .zip de
cada Punto de Digitacin que fueron
cargados en la Base de Datos Central de
Recepcin, pudiendo visualizarse el estado
del paquete (zip) luego de la recepcin y de
la Consolidacin y Validacin Nacional
(Inconsistente: NO - indica paquete sin
inconsistencias o errores).

VI. OPCION GENERAL: VERIFICACIN DE PAQUETE

Esta opcin est habilitada para los tipos de usuarios GMR Y UDR y les permitir consultar y verificar la
informacin relacionada solo a sus correspondientes niveles.
Hay un determinado tiempo que el aplicativo da para verificar pasando ese tiempo se da por aprobada la
conformidad y ya no hay opcin a revertirlo.

1. En el detalle muestra los paquetes los cuales al ingresar con un clic, muestra el detalle de
recepcin del paquete.

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2. Si el documento no tiene errores permitir seleccionar el paquete con un check para as darlo por
aprobado y luego grabar.

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3. Permite buscar un paquete, ingresando el nombre del paquete.

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VII. OPCION GENERAL: REPORTES

En la opcin de Reportes se encuentran 5 subopciones los cuales estarn habilitados para usuarios de tipo
UDR, GMR Y SIS CENTRAL.
1. Digitacin por PPDD
2. Digitacin por EESS
3. Paquetes Validos
4. Paquetes Eliminados
5. Carga Diaria de paquetes

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4.1 REPORTES/Digitacin por PPDD

El Reporte permite consolidar cuantas atenciones se han recepcionado al igual la cantidad de paquetes por
Punto de digitacin, lo detalle diariamente por el mes en proceso, los filtros se encuentran en la parte
superior GMR y UDR segn el tipo de usuario que ingresar al sistema se validar.

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4.2 REPORTES/Digitacin por EESS

El Reporte permite consolidar cuantas atenciones se han recepcionado al igual la cantidad de paquetes por
Establecimiento de Salud y Punto de digitacin, muestra la cantidad diaria por el mes en proceso, los filtros
se encuentran en la parte superior GMR y UDR segn el tipo de usuario que ingresar al sistema se
validar.

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4.3 REPORTES/Paquetes Validos

El Reporte permite consolidar cuantas atenciones se han recepcionado al igual la cantidad de paquetes por
Punto de digitacin, lo detalle diariamente por el mes en proceso, los filtros se encuentran en la parte
superior GMR y UDR segn el tipo de usuario que ingresar al sistema se validar.

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4.4 REPORTES/Paquetes Eliminados

El Reporte permite consultar los paquetes eliminados agrupado por Punto de Digitacin, el listado muestra
la fecha en ha sido eliminado y el motivo.

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4.6 REPORTES/Carga Diaria de Paquetes

El Reporte permite consultar los paquetes cargados diariamente en el mes en proceso agrupado por GMR Y
UDR.

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VIII. OPCION GENERAL: INCONSITENCIAS

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En este formulario el usuario podr hacer uso de filtros existentes a fin de poder realizar la bsqueda de
aquellos registros especficos de los cuales desea obtener informacin de inconsistencia.
Se puede filtrar en base a un Punto de Digitacin determinado y a una Tabla Especfica en base a al
Cdigo de error de Inconsistencia.

En este sector se encuentra la lista de registros con inconsistencias. El usuario dispondr podr visualizar
la numeracin del registro inconsistente y el Punto de Digitacin al cual pertenece, y obtener un breve
detalle del error.

Exportar a Excel (.xls), los registros con

inconsistencias.

5. RECOMENDACIONES
Ante cualquier duda consultar el manual de usuario.
Realice las tareas en orden e ingrese los datos solicitados correctamente.
Si se presenta:
Inconsistencia de los datos, errores de validacin, etc., anote las incidencias u otros problemas y
comunique al rea correspondiente.
Fallas del hardware, asegrese de que el sistema cumpla con los requisitos mnimos.

6. FAQ (PREGUNTAS FRECUENTES)

Ninguna.

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7. GLOSARIO DE TERMINOS
TRMINO DEFINICIN

GMR Gerencia Macro Regional.

UDR Unidad Desconcentrada Regional.
PPDD Punto de Digitacin.
Paquete Archivo generado por el ARFSIS.

8. ANEXOS

Ninguno.

9. OBSERVACIONES

Ninguno.

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