2011

Instructivo para el
Sistema de Registro
de Casos y
Atenciones de
Violencia Familiar y
Sexual del Centro
Emergencia Mujer
2011

Unidad Gerencial de Diversificacin de Servicios

Programa Nacional Contra la Violencia Familiar y Sexual
 Contenido

1. ASPECTOS GENERALES ____________________________________________________ 4

1.1. Definicin_______________________________________________________________ 4
1.2. Requerimientos Mnimos __________________________________________________ 4
1.3. Flujo del Sistema de Registro de Casos y Atenciones en el CEM _____________________ 4
1.4. Contenido del Sistema de Registro de Casos y Atenciones _________________________ 5
1.5. Caractersticas del Sistema de Registro de Casos y Atenciones _____________________ 6
2. REGISTRO DE CASOS ______________________________________________________ 7
2.1. CEM __________________________________________________________________ 7
2.2. Condicin ______________________________________________________________ 7
2.3. Fecha de Ingreso _________________________________________________________ 7
2.4. N Ficha _______________________________________________________________ 7
2.5. Apellidos y Nombres ______________________________________________________ 8
2.6. Situacin DNI ___________________________________________________________ 8
2.7. Nmero DNI ____________________________________________________________ 8
2.8. Edad __________________________________________________________________ 8
2.9. Sexo __________________________________________________________________ 9
2.10 Est gestando? _________________________________________________________ 9
2.11 Fecha de Nacimiento _____________________________________________________ 9
2.12 Distrito _________________________________________________________________ 9
2.13 Provincia _______________________________________________________________ 9
2.14 Departamento _________________________________________________________ 10
2.15 Apellidos y Nombres _____________________________________________________ 10
2.16 Edad _________________________________________________________________ 10
2.17 Sexo __________________________________________________________________ 10
2.18 Vnculo Agresor-Agredida ________________________________________________ 10
2.19Vive en la casa de la vctima? _____________________________________________ 11
2.20 Tipo de Violencia _______________________________________________________ 11
2.21 Abandono _____________________________________________________________ 12
2.22 Violacin ______________________________________________________________ 12

1
2.23 Explotacin Sexual ______________________________________________________ 12
2.24 Estado del Agresor Ultima Agresin________________________________________ 12
2.25 Estado del Agresor - Generalmente _________________________________________ 13
2.26 Agresor: uso o amenaza con arma de fuego __________________________________ 13
2.27 Agresor: Tentativa de Feminicidio __________________________________________ 13
2.28 Agresor: Tiene acceso a la vctima (abuso sexual) ______________________________ 13
2.29 Vctima: Consume drogas, alcohol y frmacos ________________________________ 14
2.30 Vctima: Discapacidad fsica o mental _______________________________________ 14
2.31 Vctima: Lesiones Graves _________________________________________________ 14
2.32 Vctima: Intento o amenaza de suicidio ______________________________________ 14
2.33 Riesgo para la integridad personal y para la vida _______________________________ 14
2.34 Vctima: Ha interpuesto denuncia previa intervencin del CEM? _________________ 15
2.35 Desea Patrocinio Legal del CEM? __________________________________________ 15
2.36 Cmo se enter del CEM? ________________________________________________ 15
2.37 Familiar de Vctima de Feminicidio _________________________________________ 16
2.38 Mes __________________________________________________________________ 16
3. REGISTRO DE ATENCIONES ________________________________________________ 17
3.1. CEM __________________________________________________________________ 17
3.2. Fecha _________________________________________________________________ 17
3.3. Ao del caso ___________________________________________________________ 17
3.4. N Ficha ______________________________________________________________ 17
3.5. Servicio donde se efectu la atencin _______________________________________ 17
3.6. Tipo de Atencin ________________________________________________________ 17
3.7. Mes __________________________________________________________________ 18
4. ESTADSTICAS __________________________________________________________ 19
4.1. Consideraciones Generales ________________________________________________ 19
4.2. Cmo detectar errores de digitacin? ______________________________________ 19
5. RECOMENDACIONES _____________________________________________________ 20

2
 Introduccin

La estandarizacin de conceptos, el registro de datos y registro de informacin es

parte necesaria para garantizar la calidad de los datos. Es por ello que la Unidad
Gerencial de Diversificacin de Servicios ha elaborado el documento Instructivo para
el Sistema de Registro de Casos y Atenciones de Violencia Familiar y Sexual del
Centro Emergencia Mujer 2011, en base a las necesidades de informacin de los
profesionales que vienen laborando en todos los Centros de Emergencia Mujer
ubicados a Nivel Nacional y necesidades del Programa Contra la Violencia Familiar y
Sexual.

El Instructivo para el sistema de registro de casos y atenciones constituyen un medio

que facilita el seguimiento y evaluacin de los mismos; y por esta razn se encuentra
vinculado y diseado en funcin a la Ficha de Registro de Casos y Atenciones de
Violencia Familiar y Sexual y a la Gua de Atencin Integral de los Centros Emergencia
Mujer.

Asimismo, este instructivo servir de gua para el personal de Admisin para lograr un
registro de datos con calidad, y as brindar informacin oportuna y confiable para la
toma de decisiones.

3
 Aspectos Generales

1.1 DEFINICIN

El Sistema de Registro de Casos y Atenciones de Violencia Familiar y

Sexual del Centro Emergencia Mujer es un archivo en EXCEL que permitir
almacenar informacin de personas que acuden por primera vez al Centro
Emergencia Mujer y personas reincidentes en hechos de violencia familiar y
sexual; as como almacenar todas las atenciones especializadas brindadas a
dichas personas.

1.2 REQUERIMIENTOS MNIMOS

Este nuevo Sistema de Registro ha sido desarrollado en funcin a la nueva

Ficha de Registro de Casos y Atenciones de Violencia Familiar y Sexual del
Centro Emergencia Mujer. Asimismo, es una versin compatible para Excel
2003 y versiones posteriores.

1.3 FLUJO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE CASOS Y ATENCIONES EN EL

CEM

1. Primero se registra los datos de Casos y

Atenciones en la Ficha nica.

2 El Admisionista digita la Ficha nica en el 4. En el PNCVFS se procesa la informacin

Sistema de Registro de Casos y Atenciones. Estadstica para la toma de decisiones.

3. El Admisionista enva por correo electrnico

el archivo comprimido al responsable del
PNCVFS.

Nota: En caso que el PNCVFS encuentre errores en el Sistema de Registro el

Flujo vuelve a repetirse desde el paso 2.

4
1.4 CONTENIDO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE CASOS Y ATENCIONES

Este archivo est dividido en tres secciones:

CASOS: Contiene las celdas para la digitacin de los principales datos de las
personas nuevas y reincidentes atendidas por violencia familiar y sexual en el
Centro Emergencia Mujer. Estas celdas contienen validaciones y frmulas que
no deben modificarse pues estn vinculadas al reporte estadstico. Las celdas
con validaciones muestran nicamente los datos que permiten ser digitados.

Los datos que se registran son:

1. Nombre del CEM
2. Condicin de la Vctima (Nuevo, Reincidente)
3. Fecha de Ingreso al CEM
4. N Ficha
5. Apellidos y Nombres de la Persona Agredida
6. Situacin del DNI (Si tiene DNI, No tiene DNI, No recuerda el nmero DNI,
DNI en trmite, Tiene Partida de Nacimiento)
7. Nmero DNI
8. Edad de la Persona Agredida
9. Sexo de la Persona Agredida (F,M)
10. Gestacin de la Persona Agredida (Si, No)
11. Fecha de Nacimiento de la Persona Agredida
12. Cdigo de UBIGEO del Distrito de Residencia de la Persona Agredida
13. Cdigo de UBIGEO de la Provincia de Residencia de la Persona Agredida
14. Cdigo de UBIGEO del Departamento de Residencia de la Persona
Agredida
15. Apellidos y Nombres de la Persona Agresora
16. Edad de la Persona Agresora
17. Sexo de la Persona Agresora (F,M)
18. Vnculo de la Persona Agresora-Agredida
19. Agresor vive en la casa de la vctima (Si, No, Espordicamente)
20. Tipo de Violencia (Psicolgica, Fsica, Sexual)
21. Abandono (Si, No)
22. Violacin (Si, No)
23. Explotacin Sexual Comercial (Si, No)
24. Estado del Agresor en la ltima agresin (Sobrio, Alcohol, Drogas, Ambos,
Otros)
25. Estado del Agresor Generalmente (Sobrio, Alcohol, Drogas, Ambos, Otros)
26. Agresor: uso o amenaza con arma de fuego
27. Agresor: Tentativa de Feminicidio (Si, No)
28. Agresor: Tiene acceso a la vctima (abuso sexual)
29. Vctima: Consume alcohol, drogas, frmacos
30. Vctima: Discapacidad fsica o mental
31. Vctima: Lesiones Graves
32. Vctima: Intento o amenaza de suicidio
33. Riesgo para la integridad personal y para la vida
34. Vctima: Ha interpuesto denuncia previa intervencin del CEM?
35. Desea Patrocinio Legal del CEM?
36. Cmo se enter del CEM?
37. Familiar de vctima de feminicidio
38. Mes del caso

5
 ATENCIONES: Contiene las celdas para la digitacin de las atenciones
especializadas brindadas a todas las personas atendidas por violencia familiar
y sexual en el Centro Emergencia Mujer en forma diaria; sean stas personas
nuevas, reincidentes o de seguimiento de su caso. Estas celdas contienen
tambin validaciones y frmulas que no deben modificarse pues estn
vinculadas al reporte estadstico.
Los datos que se registran son:
1. Nombre del CEM
2. Fecha de la atencin brindada
3. Ao del caso
4. Nmero de Ficha
5. Servicio donde se efectu la atencin
6. Tipo de Atencin brindada
7. Mes de la atencin

ESTADSTICAS: Contiene el reporte estadstico de los casos y atenciones de

violencia familiar y sexual del Centro Emergencia Mujer. Este reporte se genera
automticamente al momento de digitar las fichas en las Secciones de Casos y
Atenciones. No digitar en esta Seccin. Se encuentra bloqueado para el
usuario para evitar modificaciones en su estructura.

1.5 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE REGISTRO DE CASOS Y

ATENCIONES

Se han agregado nuevos datos a registrar los cuales responden a las

normativas del MIMDES, como el registro del DNI de la persona nueva o
reincidente atendida en el CEM, y otras variables importantes como
algunos factores de riesgo de la vctima.

Contiene formatos condicionales que se activan al digitar y como resultado

cambia el color la celda para dar a conocer datos importantes de riesgo de
la vctima. Dicha inclusin se ha realizado para minimizar los errores de
digitacin que se puedan generar en el proceso de registro.

El tiempo de validez del sistema de registro inicia a partir del 01/01/2011 y

termina el 31/12/2011. El sistema no admitir fechas diferentes al rango
sealado.

El peso aproximado del Sistema de Registro (archivo en Excel) es de

6,174 kb; por lo que es obligatorio comprimir el archivo para ser enviado
por correo electrnico. Para comprimir utilizar cualquier programa para
comprimir (Winzip, Winrar, 7Zip, u otro).

6
 Registro de Casos

2.1 CEM

Se encuentra ubicado en la columna A.

Digitar el Nombre del Centro Emergencia
Mujer.

Escribir todo el texto en Maysculas.

No utilizar tildes.
No escribir la palabra CEM.

2.2 CONDICIN

Se encuentra ubicado en la columna B.

Digitar la condicin de ingreso de la
persona agredida por violencia familiar
y sexual los cuales son:
N=Nuevo
R=Reincidente

Tener presente la definicin de Reincidente de acuerdo al Instructivo para la

Ficha de registro de Casos y Atenciones de Violencia Familiar y Sexual de
Centro Emergencia Mujer.
La persona agredida solo puede tener UNA ficha clasificada como Nuevo.
Las otras situaciones para dicha persona sern clasificadas como
Reincidentes.

2.3 FECHA DE INGRESO

Se encuentra ubicada en la columna C.

Digitar la fecha de ingreso de la persona
agredida.

Debe ser digitado en el formato

establecido: dd/mm/aaaa
Debe estar en concordancia con la
ltima columna (Mes).

2.4 N FICHA

Se encuentra ubicado en la columna

D. Digitar el nmero de ficha de
persona agredida.
Este nmero debe
empezar en 1 y debe ser
correlativo hasta el final
del ao.

7
 Ejemplos:
Si nos referimos a la Ficha N 1 la forma de digitar correctamente es:
Correcto: 1
Incorrecto: 001-2011

2.5 APELLIDOS Y NOMBRES

Se encuentra ubicado en la
columna E. Digitar los Apellidos y
Nombres de la persona agredida.
Escribir todo el texto en
Maysculas.
Debe existir una coma
para separar los
apellidos de los nombres.
De tratarse de una
persona no identificada
digitar NN, que significa NO IDENTIFICADO.
No escribir algn otro comentario.
No dejar la celda en blanco.
No escribir: XXXX

2.6 SITUACIN DNI

Se encuentra ubicada en la columna

F. Digitar la situacin de tenencia del
DNI de la persona agredida los
cuales son:
1=Si tiene DNI
2=No tiene DNI (Nunca tuvo DNI)
3=No recuerda el Nmero DNI (pero
si tiene DNI)
4=DNI en trmite (Nunca tuvo DNI)
5=Tiene Partida de Nacimiento
(Nunca tuvo DNI)
El DNI es obligatorio para las personas agredidas de todas las edades
(Nios, Adolescentes, Adultos y Adultos Mayores).
De tratarse de un extranjero y no tiene DNI utilizar la
opcin 2.

2.7 NMERO DNI

Se encuentra ubicado en la columna G. Digitar el nmero de

DNI.
El nmero de DNI es de 8 dgitos.
Tener especial cuidado con los DNI que empiecen con
cero.
Si se ha marcado las opciones 1, y 3 en la pregunta SITUACIN DNI, debe
obligatoriamente digitar el Nmero de DNI.
Si se ha marcado las opciones 2, 4 y 5 en la pregunta SITUACIN DNI,
debe dejar en blanco la celda de NMERO DNI.

8
2.8 EDAD

Se encuentra ubicada en la columna H. Digitar la edad de la

persona agredida.
La edad de la persona se digita en aos cumplidos.
Para el caso de nios menores de 1 ao, se digita el
nmero 0. Por ningn motivo colocar el nmero en meses.
Para el caso de personas adultas mayores que superen los
100 aos digitar el nmero 100.

2.9 SEXO

Se encuentra ubicada en la columna I. Digitar el sexo de

la persona agredida los cuales son:
0=Femenino
1=Masculino

2.10 EST GESTANDO?

Se encuentra ubicada en la columna J. Digitar si la persona

agredida se encuentra en proceso de gestacin los cuales son:
0=No
1=Si
Esta pregunta es nicamente para mujeres.
Verificar la edad de la gestante en caso de adolescentes y
mujeres adultas.

2.11 FECHA DE NACIMIENTO

Se encuentra ubicada en la columna K. Digitar la fecha de

nacimiento de la persona agredida.
Debe ser digitado en el formato establecido: dd/mm/aaaa
Acepta fechas a partir del 01/01/1900.
Revisar este dato con la edad de la persona agredida, ambos
datos deben guardar concordancia.

2.12 DISTRITO

Se encuentra ubicado en la columna L. Digitar el cdigo de UBIGEO del distrito

de residencia de la persona agredida (ubicacin del domicilio).
Utilizar los cdigos estandarizados proporcionados por INEI.
Este cdigo es de dos dgitos obligatoriamente.
Revisar los cdigos de UBIGEO para distritos que pertenezcan a otros
departamentos.

9
2.13 PROVINCIA

Se encuentra ubicado en la columna M. Digitar el cdigo de UBIGEO de la

provincia de residencia de la persona agredida (ubicacin del domicilio).
Utilizar los cdigos estandarizados proporcionados por INEI.
Este cdigo es de dos dgitos obligatoriamente.
Revisar los cdigos de UBIGEO para provincias que pertenezcan a otros
departamentos.

2.14 DEPARTAMENTO

Se encuentra ubicado en la columna N. Digitar el cdigo de

UBIGEO del departamento de residencia de la persona
agredida (ubicacin del domicilio).
Utilizar los cdigos estandarizados proporcionados por
INEI.
Este cdigo es de dos dgitos obligatoriamente.
Revisar los cdigos de UBIGEO para otros
departamentos.

2.15 APELLIDOS Y NOMBRES

Se encuentra ubicado en la columna

O. Digitar los Apellidos y Nombres
de la persona agresora.
Escribir todo el texto en
Maysculas.
Debe existir una coma
para separar los apellidos
de los nombres.
De tratarse de una
persona no identificada o
desconocida digitar NN, que significa NO IDENTIFICADO.
No escribir algn otro comentario.
No dejar la celda en blanco.
No escribir: XXXX

2.16 EDAD

Se encuentra ubicada en la columna P. Digitar la edad de la

persona agresora.
La edad de la persona se digita en aos cumplidos.
De tratarse de una persona no identificada o desconocida
dejar la celda en blanco.

2.17 SEXO

Se encuentra ubicada en la columna Q. Digitar el sexo de la

persona agresora los cuales son:
0=Femenino
1=Masculino

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2.18 VNCULO AGRESOR-AGREDIDA

Se encuentra ubicada en la columna R. Digitar el

vnculo de familiaridad de la persona agresora con
la persona agredida los cuales son:
1=Esposo/a
2=Ex esposo/a
3=Conviviente
4=Ex conviviente
5=Madre/Padre
6=Padrastro/Madrastra
7=Hermano/a
8=Hijo/a
9=Abuelo/a
10=Cuado/a
11=Suegro/a
12=Yerno/Nuera
13=Progenitor de Hijo pero no han vivido juntos
14=Otro familiar
15=Otro
16=Pareja sexual sin hijos
17=Enamorado/Novio que no es pareja sexual
18=Desconocido
Verificar que los tems 16 y 17 es nicamente para Violencia Sexual.
Diferenciar los tems 15 y 18.
Otro es una persona conocida fuera del vnculo familiar.
Desconocido es una persona que no se conoce su identidad.

2.19 VIVE EN LA CASA DE LA VCTIMA?

Se encuentra ubicada en la columna S. Digitar si la persona

agresora vive en la casa de la persona agredida:
1=Si
2=No
3=Espordicamente
Las celdas tienen formato condicional, es decir, resaltar
automticamente de color verde todos los casos en los que la
persona agresora SI vive en la casa de la persona agredida.

2.20 TIPO DE VIOLENCIA

Se encuentra ubicada en la columna T. Digitar el tipo

de violencia que afecta a la persona agredida, los
cuales son:
1=Psicolgica
2=Fsica
3=Sexual
Para el registro consideramos digitar el tem que
corresponda al tipo de violencia de mayor
gravedad. Es as que el de mayor gravedad es
Sexual, seguido de Fsica y luego Psicolgica. A
continuacin mostraremos en un cuadro la opcin a
digitar de acuerdo a todos los casos posibles:

11
 Casos posibles marcados en la Ficha: Digitar:
Solo Psicolgica 1=Psicolgica
Solo Fsica 2=Fsica
Solo Sexual 3=Sexual
Psicolgica y Fsica 2=Fsica
Psicolgica y Sexual 3=Sexual
Fsica y Sexual 3=Sexual
Psicolgica. Fsica y Sexual 3=Sexual

Las celdas tienen formato condicional, es decir, resaltar automticamente

de color naranja todos los casos en que la persona agredida es vctima de
Violencia Sexual.

2.21 ABANDONO

Se encuentra ubicada en la columna U. Digitar si la persona agredida es

vctima de abandono, las opciones son:
0=No
1=Si
Tener presente la definicin de Abandono: es la modalidad de violencia en
nios, nias, adolescentes, adultos mayores y discapacitados que por
omisin ocasionan daos psicolgicos.

2.22 VIOLACIN

Se encuentra ubicada en la columna V. Digitar si la persona agredida es

vctima de violacin, las opciones son:
0=No
1=Si
Solo digitamos la opcin1 cuando se ha marcado en Tipo de Violencia la
opcin 3.

2.23 EXPLOTACIN SEXUAL

Se encuentra ubicada en la columna W. Digitar si la persona agredida es

vctima de explotacin sexual comercial, las opciones son:
0=No
1=Si
Solo digitamos la opcin1 cuando se ha marcado en Tipo de Violencia la
opcin 3.

2.24 ESTADO DEL AGRESOR - LTIMA AGRESIN

Se encuentra ubicada en la columna X. Digitar el estado de la

persona agresora en la ltima agresin, las opciones son:
1=Sobrio
2=Alcohol
3=Drogas
4=Ambos (Alcohol+Drogas)
5=Otros

12
2.25 ESTADO DEL AGRESOR - GENERALMENTE

Se encuentra ubicada en la columna Y. Digitar el estado de la persona

agresora generalmente, las opciones son:
1=Sobrio
2=Alcohol
3=Drogas
4=Ambos (Alcohol+Drogas)
5=Otros

Si es la primera vez que agreden a la persona, esta respuesta debe ser igual
a la respuesta en estado del agresor en la ltima agresin.

2.26 AGRESOR: USO O AMENAZA CON ARMA DE FUEGO

Se encuentra ubicada en la columna Z. Digitar si la persona agresora utiliza o

amenaza con arma de fuego, las opciones son:
0=No
1=Si
Las celdas tienen
formato condicional,
es decir, resaltar
automticamente de
color verde todos los
casos en que la
persona usa o
amenaza con arma
de fuego.

2.27 AGRESOR: TENTATIVA

DE FEMINICIDIO

Se encuentra ubicada en la columna AA. Digitar si la persona agresora en su

ataque violento puso en riesgo la vida de la persona agredida, las opciones
son:
0=No
1=Si
Las celdas tienen formato condicional, es decir, resaltar automticamente
de color verde todos los casos en que la persona agresora fue causante de
tentativa de feminicidio.
Tener presente que si marcamos la opcin 1 debe enviarse la Ficha de
Feminicidio y Tentativas debidamente llenada al PNCVFS para que se
incluya en su respectivo Registro.

2.28 AGRESOR: TIENE ACCESO A LA VCTIMA (ABUSO SEXUAL)

Se encuentra ubicada en la columna AB. Digitar si el agresor tiene acceso a la

persona agredida en los casos de abuso sexual, las opciones son:
0=No
1=Si
Las celdas tienen formato condicional, es decir, resaltar automticamente
de color verde todos los casos en que la persona agresora tiene acceso a la
vctima.

13
2.29 VCTIMA: CONSUME DROGAS, ALCOHOL Y FRMACOS

Se encuentra ubicada en la columna AC. Digitar si la persona agredida

consume alcohol, drogas o frmacos, las opciones son:
0=No
1=Si
Las celdas tienen formato condicional, es decir, resaltar automticamente
de color verde todos los casos en que la persona agredida manifieste
consumo de alcohol, drogas, frmacos.

2.30 VCTIMA: DISCAPACIDAD FSICA O MENTAL

Se encuentra ubicada en la columna AD. Digitar si la persona agredida sufre de

alguna discapacidad fsica o mental, las opciones son:
0=No
1=Si
Las celdas tienen formato condicional, es decir, resaltar automticamente
de color verde todos los casos en que la persona agredida tiene alguna
discapacidad fsica o mental.

2.31 VCTIMA: LESIONES GRAVES

Se encuentra ubicada en la columna AE. Digitar si la persona agredida ha

sufrido lesiones graves producto de la agresin, las opciones son:
0=No
1=Si
Las celdas tienen formato condicional, es decir, resaltar automticamente
de color verde todos los casos en que la persona agredida tenga lesiones
graves.

2.32 VCTIMA: INTENTO O AMENAZA DE SUICIDIO

Se encuentra ubicada en la columna AF. Digitar si la persona agredida ha

intentado o amenazado con el suicidio, las opciones son:
0=No
1=Si
Las celdas tienen formato condicional, es decir, resaltar automticamente
de color verde todos los casos en que la persona agredida intente o
amenace con el suicidio.

2.33 RIESGO PARA LA INTEGRIDAD PERSONAL Y PARA LA VIDA

Se encuentra ubicada en la columna AG. Digitar si la persona agredida se

encuentra en riesgo para su integridad personal y para la vida, las opciones
son:
1=Leve
2=Moderado
3=Severo
Las celdas tienen formato condicional, es decir, resaltar automticamente
de color rojo todos los casos en que la persona agredida se encuentre en
riesgo severo para su integridad.
Es importante completar esta informacin pues determinar las acciones a
seguir para los casos de Riesgo Severo.

14
2.34 VCTIMA: HA INTERPUESTO DENUNCIA PREVIA INTERVENCIN DEL
CEM?

Se encuentra ubicada en la columna AH. Digitar si la persona agredida ha

interpuesto denuncia por los ltimos hechos de violencia previa intervencin del
CEM, las opciones son:
0=No
1=Si
La informacin a anotar la encuentran en la pgina 6 de la Ficha de Registro
de Casos del Centro Emergencia Mujer, pregunta 6.

2.35 DESEA PATROCINIO LEGAL DEL CEM?

Se encuentra ubicada en la columna AI. Digitar si

la persona agredida desea el patrocinio legal del
CEM, las opciones son:
0=No
1=Si

2.36 CMO SE ENTER DEL CEM?

Se encuentra ubicada en la columna AJ. Digitar el

medio por el que la persona agredida se enter
sobre el Centro Emergencia Mujer, las opciones
son:
1=Medios de Comunicacin: Diarios, Revistas,
Radio, Televisin, Alternativas (entendindose
este ltimo como aquellos que salen por ejemplo
en radios mercados, altoparlantes, circuitos cerrados, perifoneos, etc.)
2=Eventos Preventivos Promocionales: A travs de una feria, campaa,
charlas, cursos, campaas casa por casa, o cualquier evento de esa
naturaleza.
3=Internet: Portal Web del MIMDES o alguna forma de red social va web que
mencione al CEM.
4=Comprobantes de Pago: Recibos de agua, luz, telfono.
5=Sede Central: Derivados por el Despacho Ministerial/Vice Ministerial o por el
PNCVFS.
6=Folletera: Afiche, dpticos, trpticos, mosquitos, volantes, etc.
7=Instituciones: Derivados de otras instituciones pblicas o privadas de la
localidad.
8=Amigos/Familiares: Referencia de amigos, vecinos, familiares.
9=Aliados Comunitarios: Personas que apoyas las acciones de promocin
como Facilitadoras, Promotores educadores, colectivos universitarios,
miembros de mesas, entre otros.
10=Letreros: Letrero del CEM, Banners del CEM, Banderolas del CEM,
Carteles del CEM colocados en los exteriores del CEM, otras instituciones o
por las calles de la localidad.
11=Otros CEM: Cuando los casos provienen derivados (por caso extremo) de
otros CEM
12=Lnea 100: Casos derivados por la Lnea 100
13=Otros: Otros que amerite el caso.

15
2.37 FAMILIAR DE VCTIMA DE FEMINICIDIO

Se encuentra ubicada en la columna AK. Digitar si la persona agredida es

familiar de una vctima de feminicidio de un caso atendido por el CEM, las
opciones son:
0=No
1=Familiar de vctima de feminicidio
Tener presente que se trata nicamente de familiares de vctimas de
feminicidio atendidos por el CEM.

2.38 MES DEL CASO

Se encuentra ubicado en la columna AL. Digitar el mes en el que ingresa la

persona agredida al Centro Emergencia Mujer.
Verificar el dato con la fecha de ingreso del caso.

16
 Registro de Atenciones

3.1 CEM

Se encuentra ubicada en la columna A. Considerar las instrucciones brindadas

para el registro del CEM en la Seccin Casos.

3.2 FECHA

Se encuentra ubicada en la columna B. Considerar las instrucciones brindadas

para el registro de la Fecha de Ingreso de la persona agredida en la Seccin
Casos.
Acepta fechas a partir del 01/01/2011 hasta el 31/12/2011.

3.3 AO DEL CASO

Se encuentra ubicado en la columna C. Digitar el ao del caso de la

persona agredida.

3.4 N FICHA

Se encuentra ubicada en la columna D. Considerar las instrucciones brindadas

para el registro de nmero de ficha de la persona agredida en la Seccin
Casos.

3.5 SERVICIO DONDE EFECTU LA ATENCIN

Se encuentra ubicada en la columna E. Digitar el

servicio donde se efecta la atencin brindada a
la persona agredida, los cuales son:
1=Admisin
2=Psicologa
3=Social
4=Legal

3.6 TIPO DE ATENCIN

Se encuentra ubicada en la columna F. Digitar la

atencin brindada a la persona agredida, los
cuales son:
1=Acogida, apertura de ficha
2=1ra entrevista/diagnstico
3=Orientacin y/o consejera
4=Intervencin en crisis
5=Evaluacin de riesgo
6=Derivacin servicios complementarios
7=Diseo plan de seguridad y estrategia de afronte
8=Patrocinio Policial
9=Patrocinio Fiscal
10=Patrocinio Judicial
11=CEM solicita medidas de proteccin

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 12=El CEM interpone denuncia
13=El CEM solicita Investigacin Tutelar
14=Informe psicolgico
15=Informe social
16=Visita Social
17=Orientacin Red Familiar
18=Acompaamiento psicolgico
19=Gestin de acogida familiar
20=Insercin en casa de refugio/albergue
21=Gestin social
22=Ratificaciones de Informe Psicolgico. y/o Social
23=Otros
Tener presente las atenciones exclusivas por cada rea o servicio.
Toda Ficha que corresponda al ao 2011 de persona nueva o reincidente
debe tener digitado el cdigo de Acogida y apertura de la ficha.
La Acogida y apertura de la ficha no es una atencin exclusiva del servicio
de Admisin.
Todas las atenciones de la ficha deben ser digitadas en esta Seccin.
Tener presente que en un da la persona usuaria puede recibir ms de una
atencin distinta de un mismo servicio salvo las siguientes:
- Cuando se hace la Primera entrevista/diagnstico (2) ya no se marca
Orientacin (3) porque este proceso ya est incluido en el primero.
- Cuando se hace Intervencin en crisis (4) ya no se marca Orientacin (3)
porque este proceso ya est incluido en el primero.

3.7 MES

Se encuentra ubicada en la columna G. Considerar las instrucciones brindadas

para el registro del mes de ingreso de la persona agredida en la Seccin
Casos.
Se digita el Mes que corresponde a la fecha de atencin brindada por el
profesional.

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 Estadsticas

4.1 CONSIDERACIONES GENERALES

Esta tercera seccin est editada en una versin imprimible. No podr ser
modificable por el Admisionista.

Se encuentra dividido a su vez en tres secciones:

Seccin I: Caractersticas de las Vctimas
Donde encontramos cuadros amigables con detalle de algunas variables de la
persona agredida como: situacin de ingreso, sexo, grupos de edades, tipo de
violencia, detalles de explotacin sexual, tentativas de feminicidio, consumo de
alcohol y drogas, situacin de riesgo, medio por el que se enteraron del CEM.

Seccin II: Caractersticas de los Agresores

Donde encontramos cuadros amigables con detalle de algunas variables de la
persona agresora como: vnculo del agresor con la vctima, residencia del
agresor, estado del agresor en consumo del alcohol y drogas.

Seccin III: Caractersticas de las Atenciones Especializadas

Donde encontramos cuadros amigables con detalle de algunas variables de las
atenciones especializadas brindadas a las personas agredidas como: tipo de
servicio, y tipo de atencin brindada.

4.2 CMO DETECTAR ERRORES DE DIGITACIN?

A continuacin brindaremos algunas recomendaciones de cmo detectar

errores de digitacin o error de marcado en la ficha que pueden ser
observables en el reporte estadstico:

Los totales de los cuadros 101, 102, 103, 105, 106, 107, 108, 201 y 202
deben ser iguales. De ser diferentes existe alguna informacin omitida o por
error eliminaron alguna fila.
Los totales del cuadro 104 no coincidirn con los totales de los otros cuadros
pues representa solo una parte del total.
El total del cuadro 203 no necesariamente coincide con los totales de los
otros cuadros pues podra faltar informacin en algunos casos.
Verificar el cuadro 302: El total de Acogida y apertura de ficha debe ser igual
al total de los cuadros 101, 102, 103, 105, 106, 107, 108, 201 y 202. De no
coincidir falta digitar las aperturas de algunas fichas o se duplicaron las
aperturas de algunas fichas.
Verificar el cuadro 302: Las celdas resaltadas de color gris siempre deben
indicar 0, pues son atenciones exclusivas de otras reas. De encontrar algn
nmero diferente a 0 filtrar en la Seccin de Atenciones por servicio y por
atencin para encontrar el error.

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 Recomendaciones

El registro de la seccin Casos y de la seccin Atenciones es acumulativo.

Es decir en un solo archivo debe estar el registro de todo el ao (de enero a
diciembre).
NO est permitido la modificacin del registro. Es necesario la autorizacin
de la persona responsable de la Sede Central. De requerir modificaciones
comunicarse con urgencia con la persona responsable.
NO eliminar filas ni columnas por ningn motivo. De tener la necesidad de
agregar una fila utilicen las opciones de Copiar y Pegar y as generar las
filas que requieran.
No debe existir celdas en blanco. Ni siquiera para separar datos de un mes
a otro.
De existir la necesidad de eliminar alguna ficha, primero coordinar con la
persona responsable de la Sede Central y comunicar el motivo de la
eliminacin. Posterior a la comunicacin y autorizacin de la persona
responsable borrar el contenido de toda la fila en la Seccin Casos y borrar
las Atenciones de dicha ficha en la Seccin Atenciones.
Si olvid registrar atenciones del mes anterior comunicar de inmediato a la
persona responsable de la Sede Central indicando el motivo. Luego insertar
las atenciones olvidadas.
Los datos son confidenciales por lo que es obligatorio colocar una
contrasea al archivo. Esta contrasea debe ser coordinada con el
responsable de la Sede Central.
Guardar siempre una copia del archivo para evitar prdida de informacin.
Imprimir el Reporte Estadstico y socializarlo entre todo el equipo del CEM.
Es importante para la labor de Promocin.
Este sistema se reporta mensualmente a la persona responsable de la Sede
Central a ms tardar el primer da hbil del mes siguiente al mes del reporte.
Enviar por correo electrnico este archivo debidamente comprimido con
Winzip o Winrar o 7Zip en la fecha sealada a: dgalvez@mimdes.gob.pe
con una copia a: cem_sedecentral@yahoo.es

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