Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
te ocial
Propsito: Ascenso de un docente o directivo docente a otro grado dentro del escala-
fn o reubicacin de nivel salarial dentro del mismo grado.
Ampliacin del servicio educativo Tiempo de obtencin: 15 das hbiles
Propsito: Obtener autorizacin para que un establecimiento educativo ocial o
Pasos para la obtencion:
privado de educacin formal o de educacin para el trabajo y el desarrollo humano,
1. Cumplir con las condiciones necesarias para realizar el trmite
pueda ofrecer el servicio educativo en niveles y programas diferentes a los registrados
Tener tres (3) aos de servicio contados a partir de la fecha de posesin en perio-
en la licencia de funcionamiento.
do de prueba o contar con tiempo de servicio en otra entidad territorial sin existir
Tiempo de obtencin: 7 meses
solucin de continuidad entre la vinculacin anterior y la actual.
Pasos para la obtencion:
Estar inscrito en el escalafn docente ocial
1. Reunir documentos y cumplir condiciones
Presentar PEI 2. Revisar el cronograma jado por el Ministerio de Educacin y el acto administrati-
Contrato de arrendamiento vo de la convocatoria publicado por la entidad territorial certicada.
Contar con concepto de uso de suelo vigente 3. Realizar la inscripcin a la convocatoria abierta de mritos para someterse al
Contar con licencia de construccin y/o reconocimiento de la estructura proceso de evaluacin por competencias.
Contar con certicado sanitario 4. Pagar el Nmero de Identicacin Persona NIP, para la presentacin voluntaria a
Tener permiso de ocupacin vigente la evaluacin de competencias, acorde a las etapas del proceso emitidas por el
2. Radicar documentos Gobierno Nacional.
5. Vericar los resultados de la evaluacin por competencia, de ser satisfactorio,
Ascenso en el escalafn nacional docente alistar documentos en caso de ser necesario y cumplir condiciones dentro de los 15
Propsito: Aumentar un grado dentro de la escala salarial para los docentes que das siguientes a la publicacin de los resultados.
deseen mejorar sus ingresos. 6. Radicar la documentacin requerida
Tiempo de obtencin: 60 das hbiles
Pasos para la obtencion: Autorizacin de calendario acadmico especial
1. Identicar el grado al que desea ascender, reunir los documentos y cumplir las Propsito: Permiso que se otorga a los establecimientos educativos ociales o
condiciones. privados para laborar en calendario acadmico especial o diferente al establecido, por
depende de la profesin y el grado al que se desea ascender debe cumplir un razones de caso fortuito o de fuerza mayor como inundaciones, problemas de orden
tiempo de servicio contado a partir de la fecha indicada en el ltimo ascenso. pblico u otra emergencia.
presentar el certicacin de capacitacin si el grado al que desea ascender lo Tiempo de obtencin: 15 das hbiles
exige. Pasos para la obtencion:
2. Radicar la documentacin requerida 1. Reunir los documentos
Carta de solicitud indicando las circunstancias por la cual se solicita el calendario
acadmico especial
2. Radicar la documentacin requerida
Auxilio funerario por fallecimiento de docente pensionado Cambio de nombre o razn social de un establecimiento edu-
Propsito: Reintegro econmico otorgado a la persona que compruebe haber cativo estatal o privado
sufragado los gastos del sepelio de un docente pensionado por el Fondo Nacional de Propsito: Legalizar ante la Secretara de Educacin de la jurisdiccin el cambio de
Prestaciones Sociales del Magisterio - FNPS, el cual equivale a una mensualidad de la nombre o razn social de un establecimiento educativo estatal o privado.
pensin, sin ser inferior a 5 veces el salario mnimo legal ms alto, ni superior a 10 Tiempo de obtencin: 15 das hbiles
veces, de conformidad con el valor de la factura. Cuando este es menor, solo se pagar Pasos para la obtencion:
hasta este monto. Nota: No procede el auxilio cuando no se ha reconocido la pensin 1. Reunir documentos y cumplir condiciones
de jubilacin o el docente falleci sin noticarse del acto administrativo de reconoci- Carta de solicitud solicitando la modicacin del acto administrativo mediante el
miento. cual se otorg la licencia de funcionamiento, Informando el nuevo nombre del
Tiempo de obtencin: 2 meses establecimiento educativo.
Pasos para la obtencion: Tener licencia vigente de funcionamiento
1. Reunir documentos y cumplir condiciones necesarias para realizar el trmite 2. Radicar la documentacin requeridos
Formato de solicitud auxilio funerario y seguro por muerte
Cdula de ciudadana Cambio de propietario de un establecimiento educativo
Registro civil de defuncin Propsito: Legalizar el cambio de propietario de un establecimiento educativo estatal
Cdula de ciudadana del solicitante o privado.
Resolucin que lo pension Tiempo de obtencin: 19 das hbiles
Comprobante de pago de la ltima mesada pensional Pasos para la obtencion:
2. Radicar documentos 1. Reunir los documentos
Carta de solicitud dirigida a la Secretara de Educacin informando sobre el
Auxilio para gastos de sepelio cambio de propietario del establecimiento.
Propsito: Obtener el reconocimiento y pago a quien compruebe haber sufragado los 2. Radicar documentos
gastos de entierro de un aliado o pensionado del Fondo Territorial de Pensiones, este
auxilio ser equivalente al ltimo salario base de cotizacin, o al valor correspondiente
a la ltima mesada pensional recibida, segn sea el caso, sin que pueda ser inferior a
cinco (5) salarios mnimos legales mensuales vigentes, ni superior a diez (10) veces
dicho salario.
Tiempo de obtencin: 1 mes
Pasos para la obtencion:
1. Reunir documentos y cumplir condiciones necesarias para realizar el trmite
Comprobantes de pago
Certicado de defuncin
Carta de solicitud
2. Radicar documentos
Cesanta denitiva para docentes ociales Cesantas denitivas a beneciarios de un docente fallecido
Propsito: Obtener el reconocimiento y pago de las cesantas denitivas que tiene Propsito: Obtener el reconocimiento y pago a los beneciarios del docente que
todo docente que se retire en forma denitiva del servicio. fallece estando en servicio activo, o que habindose retirado del servicio no solicit ni
Tiempo de obtencin: 3 meses se realiz pago de esta prestacin. En caso de no existir los beneciarios, la pueden
Pasos para la obtencion: reclamar los herederos debidamente reconocidos y conforme a los trminos de la
1. Reunir documentos y cumplir condiciones necesarias para realizar el trmite sucesin.
Formato de solicitud de cesanta denitiva Tiempo de obtencin: 2 meses
Cdula de ciudadana Pasos para la obtencion:
Acto administrativo de retiro denitivo del servicio docente. 1. Reunir los documentos y cumplir con las condiciones
Certicado de la entidad que cancelaba las cesantas antes de la creacin del Formato de solicitud de cesanta denitiva beneciarios
Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio FNPSM sobre anticipos Cdula de ciudadana
pagados. Registro civil de defuncin del educador
Paz y salvo expedido por la pagadura de la entidad empleadora sobre cancela Acto administrativo de retiro denitivo del servicio docente
cin de pagos y deudas. Certicado de la entidad que cancelaba antes de la creacin del Fondo nacional de
Cumplir con el tiempo de servicio requerido Prestaciones Sociales del Magisterio sobre anticipos pagados
Haber realizado los aportes de ley al fondo del magisterio Paz y salvo expedido por la pagadura de la entidad empleadora sobre cancelacin
Para docentes nacionales con rgimen nacional de pagos y deudas
Reporte anual de las cesantas de 1990 en adelante o reporte desde la Registro civil de matrimonio
fecha de posesin Documento de identidad de cada uno de los beneciarios
Certicado actualizado de la deuda o en su defecto el paz y salvo del Registro civil de nacimiento de cada uno de los beneciarios
Fondo Nacional del Ahorro Manifestacin en donde conste dependencia econmica de hermanos menores de
Para los docentes nacionales y los vinculados a partir del 1 de enero de 1991 18 aos y hermanas mayores del educador fallecido
Paz y salvo del Fondo Nacional del Ahorro Certicado de ingresos y retenciones del educador
2. Radicar documentos presentados en carpeta tamao ocio, debidamente legaja En caso de ser mas de un beneciario
dos en el orden en que se relacionan en el formulario Formato detalle de beneciarios
Si es para docentes Nacionales con rgimen de Nacional
Reporte anuales de las cesantas de 1990 en adelante o reportes desde la
fecha de posesin
Si es para los docentes nacionales y los vinculados a partir del 1 de enero de 1991
Paz y salvo del Fondo Nacional del Ahorro
Si el educador es soltero
Registro civil de nacimiento del educador
En caso de hermanas mayores beneciarias
Certicado de entidades administradoras de pensin indicando si se
encuentra o no pensionado
En caso de herederos Si es para construccin, reparacin o ampliacin de vivienda
Escritura pblica de sucesin Paz y salvo del Fondo Nacional del Ahorro
Haber realizado los aportes de ley al fondo del magisterio Contrato de obra o construccin suscrito con un constructor matriculado
Cumplir con el tiempo de servicio requerido legalmente
2. Radicar los documentos requeridos, los cuales debe ser presentados en carpeta Idoneidad del constructor de la obra
tamao ocio, debidamente legajados en el mismo orden en que se relacionan en el Registro civil de matrimonio
formulario Si es para liberacin de gravamen hipotecario
Paz y salvo del Fondo Nacional del Ahorro
Cesantas parciales para docentes ociales Certicado de la entidad ocial, nanciera o persona natural sobre el
Propsito: Obtener el reconocimiento y pago de las cesantas de forma parcial para monto y vigencia de la obligacin
educacin, compra de vivienda o lote, construccin, reparacin y ampliacin de Registro civil de matrimonio
vivienda o liberacin de hipoteca del inmueble ya sea para el docente ocial, su cnyu- Ser propietario del inmueble, se vericar el registro de la hipoteca
ge o hijo(s). Si es para estudio
Tiempo de obtencin: 2 meses Registro civil de nacimiento
Pasos para la obtencion: Declaracin de terceros sobre convivencia o manifestacin expresa de
1. Reunir documentos y cumplir condiciones necesarias para realizar el trmite convivencia
Formato de solicitud de cesanta parcial Recibo de pago u orden de matrcula de la institucin educativa
Cdula de ciudadana Documento del estudiante
Certicado de la entidad que cancelaba las cesantas antes de la creacin del 2. Radicar los documentos requeridos, los cuales debe ser presentados en carpeta
Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio tamao ocio, debidamente legajados en el mismo orden en que se relacionan en el
Reportes anuales de las cesantas de 1990 en adelante formulario
Certicado actualizado de la deuda o en su defecto paz y salvo del Fondo Nacional
del Ahorro
La solicitud parcial de cesantas no debe superar el monto total de las cesantas
que posee.
No tener solicitudes de cesantas parciales en los ltimos tres (3) aos contados a
partir de la fecha de pago de la ltima solicitud.
Cumplir con el tiempo de servicio requerido
Haber realizado los aportes de ley al fondo del magisterio
Ser propietario del inmueble, excepto para cesantas parciales solicitadas para
estudio
Si es para compra de vivienda o lote
Certicado o manifestacin expresa de no poseer vivienda
Paz y salvo del Fondo Nacional del Ahorro
Contrato de promesa de compra-venta
Cierre temporal o denitivo de programas de educacin para Clasicacin en el rgimen de educacin a un establecimien-
el trabajo y el desarrollo humano to educativo privado
Propsito: Obtener autorizacin para el cierre temporal o denitivo de uno o varios Propsito: Envo de la evaluacin del servicio educativo para autorizar la jacin o
programas en un establecimiento de educacin para el trabajo y el desarrollo reajuste de tarifas de matrculas, pensiones y cobros peridicos de establecimientos
humano. educativos privados que ofrezcan los niveles o ciclos de educacin preescolar, bsica y
Tiempo de obtencin: 15 das hbiles media que aspiran a clasicarse en el rgimen de libertad regulada, de libertad vigilada
Pasos para la obtencion: o en el rgimen controlado.
1. Reunir documentos y cumplir condiciones necesarias para realizar el trmite Tiempo de obtencin: 45 das
Carta de solicitud Pasos para la obtencion:
Libro(s) de calicaciones 1. Ingrese al aplicativo web y diligencie la autoevaluacin
Libro(s) de Matriculas http://autoevaluacion.mineducacion.gov.co/autoeval/faces/index.jsp
Libro(s) de registro de actas de grado 2. Reunir documentos
2. Radicar documentos Acta del consejo directivo de la propuesta de costos
Acta del consejo directivo de la decisin de costos
Clausura de un establecimiento educativo ocial o privado Certicacin de contador
Propsito: Obtener la autorizacin para el cierre denitivo de un establecimiento Cdula de ciudadana del contador, ampliada y legible
educativo ocial o privado. Tarjeta profesional del contador, ampliada y legible
Tiempo de obtencin: 20 das hbiles Certicado de inicio de matriculas
Pasos para la obtencion: En caso de estar certicados en calidad
1. Reunir documentos y cumplir condiciones necesarias para realizar el trmite certicado de calidad
Carta de solicitud indicando nombre del establecimiento, naturaleza del estable- 3. Cargar los documentos a la aplicacin EVI
cimiento, datos del propietario, nombre del rector o director, relacin de 4. Responda a los requerimientos adicionales, en caso de ser necesario
documentos adjuntos y justicacin del cierre.
Libro(s) de calicaciones Fusin o conversin de establecimientos educativos ocia-
Libro(s) de Matriculas les
Libro(s) de registro de actas de grado Propsito: Obtener la autorizacin para unicar varios establecimientos educativos
2. Radicar documentos ociales o privados de una misma jurisdiccin, formando una nueva institucin
educativa con estructura administrativa propia.
Tiempo de obtencin: 20 das hbiles
Pasos para la obtencion:
1. Reunir documentos
Carta de solicitud
2. Radicar documentos
Duplicaciones de diplomas y modicaciones del registro del Cumplir con el tiempo de servicio requerido
Haber realizado los aportes de ley al fondo del magisterio
ttulo Si ha laborado en otras entidades territoriales
Propsito: Obtener un nuevo ejemplar del diploma en caso de hurto, robo, extravo Certicado de tiempo de servicio
denitivo o dao irreparable del original, o en el evento de cambio de nombre del Si esta pensionado
titular del mismo. Resolucin que lo pension
Tiempo de obtencin: 15 das hbiles Si tiene tiempos de servicios diferentes a los tiempos docentes
Pasos para la obtencion: Certicacin laboral de cada entidad donde labor
1. Reunir documentos indicando tiempo de servicio y entidad donde se hicieron los aportes
Cdula de ciudadana 2. Radicar los documentos requeridos, los cuales debe ser presentados en
Si es por extravo denitivo, hurto o robo carpeta tamao ocio, debidamente legajados en el mismo orden en que se
Manifestacin expresa de la prdida del diploma relacionan en el formulario
Si es por deterioro o dao irreparable
Diploma original Registro de rmas de rectores, directores y secreta-
Si es por alteracin en el nombre del titular
Escritura pblica
rio(a)s de establecimientos educativos
Propsito: Registrar las rmas de rectores, directores y secretarios (a) de los
2. Radicar documentos
establecimientos educativos ociales y privados para que puedan expedir
certicados de estudios, ttulos de bachiller y registro de diplomas.
Pensin de retiro de invalidez para docentes ocia- Tiempo de obtencin: Se obtiene de forma inmediata
Pasos de obtencin:
les 1. Solicitar el registro de rmas en la Secretara de Educacin
Propsito: Obtener el reconocimiento de la pensin de invalidez que tiene en Acercarse a la Secretaria de Educacin personalmente tanto Rector (a)
forma temporal o vitalicia todo docente ocial que estando vinculado al como Secretario (a) para realizar el respectivo registro de rmas y sellos.
servicio activo se halle en situacin de invalidez perdiendo su capacidad
laboral en un porcentaje no inferior al 75%.
Tiempo de obtencin: 3 meses
Pasos de obtencin:
1. Reunir los documentos necesarios para realizar el trmite
Formato de solicitud auxilio funerario y seguro por muerte
Formato de solicitud pensin
Cdula de ciudadana
Registro civil de nacimiento.
Certicado de entidades administradoras de pensin
Manifestacin expresa
Certicacin medico de invalidez expedido por el contratista
mdico en donde se encuentre aliado el docente
Sustitucin pensional para docentes ociales Si el educador fallecido devengaba pensin
Propsito: Obtener el reconocimiento y pago de la pensin que tienen los Resolucin que pension al docente
beneciarios del docente fallecido cuando muere un docente pensionado o Si hay tiempos de servicio diferentes a los tiempos docentes
fallece un docente activo que ha cumplido los requisitos para la exigibilidad Certicacin laboral por cada entidad donde indique tiempo de
de una pensin. servicio y entidad donde se hicieron los aportes
Tiempo de obtencin: 2 meses 2.Radicar los documentos requeridos, los cuales debe ser presentados en
Pasos de obtencin: carpeta tamao ocio, debidamente legajados en el mismo orden en que se
1. Reunir los documentos y cumplir con las condiciones necesarias para relacionan en el formulario
realizar el trmite
Cdula de ciudadana Pensin post-mortem para beneciarios de docentes
Registro civil de nacimiento
Registro civil de defuncin del educado ociales
Publicacin de edictos Propsito: Obtener el reconocimiento y pago de la prestacin a la que
Registro civil de matrimonio pueden acceder los beneciarios del docente aliado al Fondo Nacional de
Documento de identidad de cada uno de los beneciarios Prestaciones Sociales del Magisterio, que fallece habiendo cumplido diecio-
Registro civil de nacimiento de cada uno de los beneciarios cho (18) o veinte (20) aos de servicio continuo o discontinuo sin importar la
Manifestacin de terceros donde conste que el cnyuge sobreviviente, edad. Los beneciarios de los docentes que cumplieron 18 aos de servicio,
compaera o compaero permanente convivi con el docente hasta la tendrn derecho a gozar de esta pensin durante cinco (5) aos y para los
fecha de su fallecimiento beneciarios de docentes que cumplieron 20 aos de servicio, el derecho a la
Certicado de escolaridad pensin ser vitalicio.
Certicado de invalidez de hijos mayores o hermanos Tiempo de obtencin: 2 meses
Manifestacin expresa de dependencia econmica de hijos mayores Pasos de obtencin:
estudiantes y/o invlidos 1. Reunir los documentos y cumplir con las condiciones necesarias para
Manifestacin expresa de dependencia econmica de padres y/o herma- realizar el trmite
nos invlidos Cdula de ciudadana
Manifestacin expresa de los beneciarios sobre si devengan o no Registro civil de nacimiento
pensin Registro civil de defuncin del educador
Comprobante de pago de la ltima mesada pensional Cumplir con el tiempo de servicio requerido
En caso de ser mas de un beneciario Haber realizado los aportes de ley al fondo del magisterio
Formato detalle de beneciarios Publicacin de edictos
Si el beneciario est a cargo de persona diferente al cnyuge sobrevi- Registro civil de matrimonio
viente Registro civil de matrimonio
Fallo o sentencia judicial que otorga curadura o tutora Documento de identidad de cada uno de los beneciarios
En caso de padres beneciarios y/o hermanos invlidos Registro civil de nacimiento de cada uno de los beneciarios
Certicado de entidades administradoras de pensin indicando si Resolucin que lo pension
se encuentran o no pensionados Certicado laboral por cada entidad donde indique tiempos de
servicio y entidad a donde se hicieron los aportes
En caso de ser mas de un beneciario Pensin de jubilacin para docentes ociales
Formato detalle de beneciarios Propsito: Obtener el reconocimiento de la pensin de jubilacin que tiene
Para pensin post-mortem 18 aos en forma vitalicia todo docente que acredite el cumplimiento de la edad (55
Manifestacin de terceros en donde conste que el cnyuge sobrevi aos hombres y 50 aos mujeres) y el tiempo de servicio de veinte (20) aos
viente convivi con el docente hasta la fecha de su fallecimiento. continuos o discontinuos de servicio ocial
Para pensin post-mortem 20 aos Tiempo de obtencin: 3 meses
Manifestacin de terceros en donde conste que el cnyuge sobrevi Pasos de obtencin:
viente convivi con el docente hasta la fecha de su fallecimiento. 1. Reunir los documentos necesarios para realizar el trmite
Certicado de escolaridad Formato de solicitud pensin
Certicado de invalidez de hijos mayores o hermanos Cdula de ciudadana
Manifestacin expresa de dependencia econmica de hijos mayo Registro civil de nacimiento
res estudiantes y/o invlidos Cumplir con el tiempo de servicio requerido
Manifestacin expresa de dependencia econmica de padres y/o Haber realizado los aportes de ley al fondo del magisterio
hermanos invlidos Certicado de entidades administradoras de pensin
Certicado de entidades administradoras de pensin indicando si Manifestacin expresa si devenga o no pensin
se encuentran o no pensionados Si ha laborado en otras entidades territoriales
Manifestacin expresa de los beneciarios sobre si devenga o no Certicado de tiempo de servicio
pensin Si esta pensionado
2. Radicar los documentos requeridos, los cuales debe ser presentados en Resolucin que lo pension
carpeta tamao ocio, debidamente legajados en el mismo orden en que se Si esta retirado del servicio
relacionan en el formulario Certicado de salarios de los ltimos 12 meses a partir de la fecha
de retiro
Licencia de funcionamiento para las instituciones
promovidas por particulares que ofrezcan el servicio
educativo para el trabajo y el desarrollo humano
Propsito: Autorizar la creacin, organizacin y funcionamiento de
instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo humano de
naturaleza privada.
Tiempo de obtencin: 20 das hbiles
Pasos de obtencin:
1. Reunir los documentos y cumplir con las condiciones establecidas
Cdula de ciudadana del representante legal
2. Radicar documentos
3. Atender la visita tcnica en el lugar donde funcionar el
establecimiento educativo
4. Responder requerimientos adicionales, en caso de ser necesario
Si hay tiempos de servicios diferentes a los tiempos docentes En caso de hermanas mayores beneciarias
Certicacin laboral de cada entidad donde labor indicando Certicado de entidades administradoras de pensin indicando
tiempo de servicio y entidad donde se hicieron los aportes si se encuentran o no pensionadas
2. Radicar los documentos requeridos, los cuales debe ser presentados en En caso de hermanas mayores pensionadas
carpeta tamao ocio, debidamente legajados en el mismo orden en que se Resolucin que la pension
relacionan en el formulario 2. Radicar los documentos requeridos, los cuales debe ser presentados en
carpeta tamao ocio, debidamente legajados en el mismo orden en que se
Seguro por muerte a beneciarios de docentes relacionan en el formulario
ociales Licencia de funcionamiento para las instituciones
Propsito: Obtener el reconocimiento y pago del seguro que se otorga por
fallecimiento del docente que se encuentre en servicio activo. La cuanta ser promovidas por particulares que ofrezcan el
de 12 mensualidades del ltimo salario. Si fallece por accidente de trabajo o
enfermedad profesional, el valor ser de 24 mensualidades del ltimo salario servicio educativo para el trabajo y el desarrollo
devengado. humano
Tiempo de obtencin: 3 meses Propsito: Autorizar la creacin, organizacin y funcionamiento de
Pasos de obtencin: instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo humano de
1. Reunir los documentos necesarios para realizar el trmite naturaleza privada.
Formato de solicitud auxilio funerario y seguro por muerte Tiempo de obtencin: 20 das hbiles
Cdula de ciudadana Pasos de obtencin:
Registro civil de defuncin del educador 1. Reunir los documentos y cumplir con las condiciones establecidas
Documento de identidad de cada uno de los beneciarios Cdula de ciudadana del rector o representante legal, ampliada y legible
Acto administrativo de retiro denitivo del servicio si est retirado o acto Proyecto Educativo Institucional (PEI)
administrativo que declara la vacancia por fallecimiento Concepto de uso del suelo
Publicacin de los edictos Estar constituido y representado legalmente ante la Cmara de Comer-
Registro civil de matrimonio cio
Registro civil de nacimiento 2. Radicar la documentacin requerida, con seis meses de antelacin a la
Manifestacin expresa de dependencia econmica fecha de iniciacin de labores
Cumplir con el tiempo de servicio requerido 3. Atender la visita tcnica en el lugar donde funcionar el establecimiento
Haber realizado los aportes de ley al fondo del magisterio educativo
Certicado de ingresos y retenciones del educador 4. Responder requerimientos adicionales, en caso de ser necesario
En caso de ser ms de un beneciario diligenciar el Formato detalle de
beneciarios
Cuando se trate de accidente de trabajo
Acta del accidente rmada por el superior inmediato
En caso que el educador sea soltero
Registro civil de nacimiento del educador
Cambio de sede de un establecimiento educativo Manifestacin expresa si devenga o no pensin
Propsito: Autorizacin para el traslado de la sede de un establecimiento educativo de Certicado de ingresos y retenciones o dos declaraciones de testigos
educacin formal o educacin para el trabajo y el desarrollo humano, dentro de la misma sobre la carencia de bienes o rentas propias
entidad territorial. Si ha laborado en otras entidades territoriales
Tiempo de obtencin: 19 das hbiles Certicado de tiempo de servicio
Pasos para la obtencion: Si esta pensionado
1. Reunir documentos y cumplir condiciones necesarias para realizar el trmite Resolucin que lo pension
Carta de solicitud Si esta retirado del servicio
La institucin educativa debe contar con un rea de biblioteca o bibliobanco de Acto administrativo de retiro denitivo del servicio
textos adquiridos por el establecimiento educativo. Si hay tiempos de servicios diferentes a los tiempos docentes
La institucin educativa debe contar con espacios sucientes para el desarrollo Certicado laboral de cada entidad donde labor
de las actividades artsticas, culturales y de ejecucin de proyectos pedaggicos 2. Radicar los documentos requeridos, los cuales debe ser presentados en
La institucin educativa debe contar con reas fsicas de experimentacin dotadas carpeta tamao ocio, debidamente legajados en el mismo orden en que se
con materiales y equipos de laboratorio, procesadores de datos, equipos o relacionan en el formulario
herramientas para la ejecucin de proyectos pedaggicos, ayudas audiovisuales y
similares. Registro o renovacin de programas de las institu-
La institucin educativa debe contar con Espacios sucientes para el desarrollo de ciones promovidas por particulares que ofrezcan el
los programas de educacin fsica y deportes, as como los implementos de uso
comn para las prcticas.
servicio educativo para el trabajo y el desarrollo
2. Radicar documentos humano
3. Recibir la visita de inspeccin de la secretara de educacin Propsito: Obtener reconocimiento de los requisitos bsicos para el funcio-
namiento adecuado de un programa de educacin para el trabajo y el
desarrollo humano.
Pensin de retiro por vejez para docentes ociales Tiempo de obtencin: 77 das calendario
Propsito: Obtener el reconocimiento de la pensin de retiro por vejez que
Pasos de obtencin:
tienen en forma vitalicia los docentes activos que son retirados del servicio
1. Reunir los documentos necesarios para realizar el trmite
por haber cumplido 65 aos y no renen los requisitos necesarios para tener
Carta de solicitud
derecho a pensin de jubilacin o invalidez
Proyecto Educativo Institucional - PEI
Tiempo de obtencin: 2 meses
Tener la aprobacin del grupo tcnico de apoyo en el rea de educacin
Pasos de obtencin:
para el trabajo y el desarrollo humano, cuando los programas ofrecidos
1. Reunir los documentos necesarios para realizar el trmite
sean de reas de la salud
Formato de solicitud pensin
Tener licencia de funcionamiento para las instituciones promovidas por
Cdula de ciudadana
particulares que ofrezcan el servicio educativo para el trabajo y el desarro-
Registro civil de nacimiento
llo humano
Cumplir con el tiempo de servicio requerido
Haber realizado los aportes de ley al fondo del magisterio
Certicado de entidades administradoras de pensin
Cuando la institucin no cuente con el espacio para la formacin prctica Si hay tiempos de servicio diferentes a los tiempos docentes
Convenio con la empresa o institucin respectiva Certicacin laboral de cada entidad donde labor,
Si es para renovacin indicando tiempo de servicio y entidad a donde se
Certicacin de calidad de la formacin para el trabajo hicieron los aportes
2. Radicar los documentos requeridos. Cuando sea renovacin tiene que 2. Radicar los documentos requeridos, los cuales debe ser presentados en
radicarla 6 meses antes del vencimiento. carpeta tamao ocio, debidamente legajados en el mismo orden en que se
3. Atender visita tecnica en el lugar donde funcionara el establecimiento relacionan en el formulario
educativo
4. Cumplir con los requerimientos adicionales en caso de ser necesario. Licencia de funcionamiento de instituciones educati-
vas que ofrezcan programas de educacin formal de
Pensin de jubilacin por aportes
Propsito: Obtener el reconocimiento y pago de la jubilacin por aportes que adultos
tiene todo docente que acredite en cualquier tiempo veinte aos o ms de Propsito: Autorizar a una institucin o centro para ofrecer el servicio
cotizaciones o aportes continuos o discontinuos ante el Instituto de Seguros educativo a las personas en edad relativamente mayor a la aceptada regular-
Sociales o Colpensiones y en una o varias entidades de previsin social del mente, en la educacin por niveles y grados del servicio pblico educativo.
sector pblico. Tiempo de obtencin: 20 das hbiles
Tiempo de obtencin: 3 meses Pasos de obtencin:
Pasos de obtencin: 1. Reunir los documentos y cumplir con las condiciones establecidas
1. Reunir los documentos necesarios para realizar el trmite Carta de solicitud
Formato de solicitud pensin Proyecto Educativo Institucional - PEI
Cdula de ciudadana Cdula de ciudadana del rector o representante legal, ampliada y legible
Registro civil de nacimiento Estar constituido y representado legalmente ante la Cmara de Comercio
Certicado de semanas cotizadas Disponer de la infraestructura escolar necesaria para brindar el servicio
Certicado de entidades administradoras de pensin educativo segn el artculo 46 del Decreto 1860 de 1994 o la norma que lo
Manifestacin si devenga o no pensin modique o sustituya
Cumplir con el tiempo de servicio requerido Tener licencia de construccin, permiso de ocupacin y/o acto de
Haber realizado los aportes de ley al fondo del magisterio reconocimiento
Si esta retirado del servicio docente 2. Radicar la documentacin
Certicado de salarios de los ltimos 12 meses a partir de la fecha 3. Atender la visita tcnica en el lugar donde funcionar el establecimiento
de retiro educativo
Si ha laborado en otras entidades territoriales 4. Responder requerimientos adicionales, en caso de ser necesario
Certicado de tiempo de servicio
* Si esta pensionado
Resolucin que lo pension
Concesin de reconocimiento de un establecimiento
educativo ocial
Propsito: Obtener la autorizacin para ofrecer el servicio educativo en un Actualizacin de datos de identicacin en la base
establecimiento de carcter ocial.
Tiempo de obtencin: 60 das de datos del sistema de identicacin y clasicacin
Pasos de obtencin: de potenciales beneciarios de programas sociales
1. Reunir los documentos y cumplir con las condiciones establecidas
Carta de solicitud, previa vericacin de los requerimientos tcnicos,
SISBEN
Propsito: Obtener la correccin y/o actualizacin de los datos de identica-
logsticos y de recursos humanos avalar o negar la solicitud y expedir el
cin de una o varias personas ya registrada en la base de datos del SISBEN,
acta correspondiente
tales como: nombres, apellidos, nmero de documento de identicacin, tipo
Estar legalmente constituido.
de documento, entre otros.
2. Radicar la documentos
Tiempo de obtencin: 1 da hbil
Pasos de obtencin:
Reliquidacin pensional para docentes ociales 1. Reunir los documentos y cumplir con las condiciones establecidas
Propsito: Obtener el reconocimiento y pago de la reliquidacin pensional Estar registrado en la base de datos del sistema de identicacin y
que tiene por una sola vez todo docente pensionado que contina en servicio clasicacin de potenciales beneciarios de programas sociales SISBEN
activo, y pide el retiro denitivo del servicio pblico. El valor de la mesada Cdula de ciudadana
corresponde al 75% de los salarios devengados durante el ltimo ao de 2. Radicar la documentos
servicio. Se hace efectivo a partir del da siguiente del retiro denitivo del Los documentos debern ser radicados de forma presencial en la Ocina
servicio. No tiene efecto retroactivo sobre las mesadas anteriores al retiro del del Sisben
docente.
Tiempo de obtencin: 2 meses
Pasos de obtencin:
1. Reunir los documentos y cumplir con las condiciones necesarias para
realizar el trmite
Formato de solicitud reliquidacin pensional
Cdula de ciudadana
Resolucin de retiro denitivo del servicio docente
Resolucin con que lo pension el fondo del magisterio
Comprobante de pago de la ltima mesada pensional
Haber realizado los aportes de ley al fondo del magisterio
Cumplir con el tiempo de servicio requerido
2. Radicar los documentos requeridos, los cuales debe ser presentados en
carpeta tamao ocio, debidamente legajados en el mismo orden en que se
relacionan en el formulario
Encuesta del sistema de identicacin y clasicacin de Retiro de personas de la base de datos del sistema de identi-
potenciales beneciarios de programas sociales - SISBEN cacin y clasicacin de potenciales beneciarios de pro-
Propsito: Ser encuestado para ingresar a la base de datos del SISBEN en los siguien- gramas sociales - SISBEN
tes casos: cuando la persona u hogar no han sido encuestados y lo requieren por Propsito: Eliminar de la base de datos del SISBEN, las personas que pertenezcan a un
primera vez, por cambio de domicilio dentro del mismo municipio o a otro municipio, hogar y que hayan fallecido o a quienes cambien de domicilio ya sea a otro municipio
cuando hay inconformidad con el puntaje obtenido o por inclusin de hogares nuevos o dentro del mismo. Si el jefe del hogar es la persona que se va a retirar de la base de
en la unidad de vivienda datos, se deber denir quin va a ser el nuevo jefe del hogar.
Tiempo de obtencin: 5 das hbiles Tiempo de obtencin: Se obtiene de forma inmediata
Pasos para la obtencion: 1. Reunir los documentos
1. Reunir los documentos Cdula de ciudadana
Cdula de ciudadana Estar registrado en la base de datos del sistema de identicacin y clasicacin de
Recibo de pago de servicio pblico, puede ser de Agua, Luz o Gas. potenciales beneciarios de programas Sociales - SISBEN
2. Radicar los documentos En caso que el retiro sea por defuncin del jefe o de algn miembro del hogar
3. Esperar la visita en la unidad de vivienda para la encuesta de acuerdo a la progra- Certicado de defuncin
macin establecida por la entidad 2. Radicar los documentos
Devolucin y/o compensacin de pagos en exceso y Exencin del impuesto de industria y comercio
Propsito: Obtener la exclusin de una parte o de la totalidad del pago del
pagos de lo no debido por conceptos no tributarios impuesto de industria y comercio para aquellas personas naturales o jurdicas
Propsito: Obtener la devolucin y/o compensacin de pagos en exceso o lo que ejerzan determinadas actividades industriales, comerciales o de servicios
no debido, si ha cancelado sumas mayores por concepto de obligaciones no en las respectivas jurisdicciones municipales.
tributarias o ha efectuado pagos sin que exista causa legal para hacer exigible Tiempo de obtencin: 1 mes
su cumplimiento. Pasos de obtencin:
Tiempo de obtencin: 1 mes 1. Reunir los documentos y cumplir con las condiciones establecidas
Pasos de obtencin: Carta de solicitud indicando el nombre del representante legal, NIT, razn
1. Reunir los documentos social, direccin, telfono.
Carta de solicitud solicitando la devolucin y/o compensacin e indicando Contratar personal que resida en el municipio de Mosquera
el tipo de pago no tributario objeto de la devolucin con la causal de la Estar a paz y salvo por todo concepto con el Municipio
misma, datos personales del contribuyente, direccin y telfono Estar Registrado en la Cmara de Comercio
Recibo de pago En caso de que se trate de creacin de nueva empresa y generacin de
2. Radicar los documentos empleo a la poblacin del municipio
Cumplir con los porcentajes sealados en el acuerdo 031 de 2013
artculo 97 con respecto a la obra calicada y no calicada
Realizar una inversin demostrada de no menos de 5.000 UVT, en
la compra, construccin o mejoras de inmueble
Cumplir estrictamente con las normas ambientales y de produc Facilidades de pago para los deudores de obligacio-
cin limpia
No realizar actividades sobre empresas petroleras y conexas en la nes tributarias
jurisdiccin del Municipio de Mosquera, ni empresas preexistentes Propsito: Obtener por el deudor o por un tercero a su nombre, facilidades
que cambien su razn social para el pago de obligaciones tributarias.
Por contratacin de personal con discapacidad Tiempo de obtencin: 15 das hbiles
Certicacin de contador con los datos personales de los emplea Pasos de obtencin:
dos con discapacidad y los pagos laborales realizados. 1. Reunir los documentos
Por contratacin de poblacin menor de 25 aos, madre cabeza de Solicitud para facilidades de pago para contribuyentes del municipio de
hogar y mujeres mayores de 40 aos mosquera
Certicacin de contador relacionando los empleados menores de 2. Radicar los documentos
25 aos, madres cabeza de hogar y mujeres mayores de 40 aos. 3. Firmar acuerdo de pago
Con datos personales, direccin, barrio y pagos laborales realizados. 4. Realizar pago
Ampliar el personal de planta a partir de la vigencia del acuerdo Realizar el pago de la primera cuota de acuerdo a lo rmado
031 de 2013
El nuevo personal no puede ser el remplazo de personal contrata Impuesto a la publicidad visual exterior
do con anterioridad Propsito: Declaracin y pago del impuesto por la instalacin y exhibicin de
2. Radicar los documentos toda publicidad exterior visual o medio masivo de comunicacin destinado a
3. Atender la visita de inspeccin informar o llamar la atencin del pblico a travs de elementos visuales
como leyendas, inscripciones, dibujos, fotografas, signos o similares, visibles
desde las vas de uso o dominio pblico, bien sean peatonales o vehiculares,
Facilidades de pago para los deudores de obligacio- terrestres, uviales, martimas o areas.
nes no tributarias Tiempo de obtencin: 1 mes
Propsito: Obtener por el deudor o por un tercero a su nombre, facilidades Pasos de obtencin:
para el pago de las obligaciones no tributarias 1. Reunir los documentos y cumplir con las condiciones establecidas
Tiempo de obtencin: 5 das hbiles Formulario nico para la declaracin y pago del impuesto a la publicidad
Pasos de obtencin: exterior visual
1. Reunir los documentos y cumplir con las condiciones establecidas 2. Pagar el impuesto
Solicitud para facilidades de pago para contribuyentes del municipio de De acuerdo a las dimensiones de la publicidad a exhibir y a las tarifas
mosquera establecidas en el Acuerdo 31 de 2013
Cdula de ciudadana del representante legal
2. Radicar los documentos
3. Realizar pago cuota inicial
Realizar pago de la primera cuota, segn lo pactado en el formato de
facilidades de pago
Impuesto a las ventas por el sistema de clubes Impuesto de industria y comercio y su complemen-
Propsito: Pago del impuesto por ventas realizadas por el sistema comn- tario de avisos y tableros
mente denominado de "clubes" o sorteos peridicos mediante cuotas Propsito: Declaracin y pago del impuesto por el ejercicio de cualquier
anticipadas realizadas por personas naturales o jurdicas. actividad comercial, industrial o de servicios, en forma permanente u
Tiempo de obtencin: 1 da hbil ocasional en inmuebles determinados, con establecimientos de comercio o
Pasos de obtencin: sin ellos.
1. Reunir los documentos y cumplir con las condiciones establecidas Tiempo de obtencin: 1 mes
Carta de solicitud debe especicar la razn social del club, numero de NIT Pasos de obtencin:
y direccin, razn social y direccin de los establecimientos donde van a ser
1. Diligenciar formulario
vendidas las boletas; nombre e identicacin del representante legal o
Declaracin del impuesto de industria y comercio, avisos y tableros
propietario; cantidad de las series a colocar; monto total de las series y
Estar registrado como contribuyente del impuesto de industria y comer-
valor de la cuota; nmero de sorteos y mercancas que recibirn los socios.
cio y sus complementarios de avisos y tableros
Cdula de ciudadana del representante legal o propietario, Legible y
2. Realizar el pago
ampliada.
Realizar el pago del Impuesto de Industria y Comercio de acuerdo con las
Estar constituido legalmente ante la cmara y comercio.
tarifas establecidas en el Acuerdo 31 de 2013
2. Radicar documentos y reclamar recibo de liquidacion
3. Realizar el pago del impuesto
Se liquidar sobre la base del valor total de las boletas que se venden
Certicado de paz y salvo
Propsito: Obtener la certicacin donde se maniesta que el deudor se
efectivamente en el Municipio y a esta base gravable se le aplicaran la
encuentra a paz y salvo con la entidad.
tarifa del diez por ciento (10%).
Tiempo de obtencin: 1 da hbil
Pasos de obtencin:
Impuesto predial unicado 1. Solicitar paz y salvo
Propsito: Pago que todo propietario, poseedor o quien disfrute del bien
Indicando el nmero de Cdula catastral, direccin o nombre del propie-
ajeno, debe realizar sobre los bienes inmuebles o predios ubicados en la
tario.
respectiva jurisdiccin del Municipio o Distrito
2. Realizar el pago
Tiempo de obtencin: Se obtiene de forma inmediata
Realizar el pago del certicado de paz y salvo por 12.643,54 Pesos ($)
Pasos de obtencin:
1. Cumplir condiciones requiridas
Ser propietario, usufructuario, tenedor y/o poseedor de predios ubicados
en la jurisdiccin de Mosquera.
2. Solicitar el recibo de pago del Impuesto.
3. Pagar el impuesto
El pago del impuesto se liquidar de acuerdo con las tarifas establecidas
en el Acuerdo 031 de 2013
Impuesto de espectculos pblicos Modicacin en el registro de contribuyentes del
Propsito: Pago que se genera por la realizacin o presentacin de espect-
culos pblicos diferentes de los espectculos de artes escnicas.
impuesto de industria y comercio
Propsito: Realizar el cambio o actualizacin en el registro de contribuyentes
Tiempo de obtencin: Se obtiene de forma inmediata
del Impuesto de Industria y Comercio cuando hayan modicaciones efectua-
Pasos de obtencin:
das con relacin a la actividad econmica, sujeto pasivo del impuesto o
1. Atender visita tcnica
establecimientos, tales como la venta, enajenacin, modicacin de la razn
Vericacin por parte de un funcionario de la alcalda de las boletas del
social, transformacin de las actividades que se desarrollen, cambio de
movimiento de la boletera, quien har un acta donde se informa la
direccin del establecimiento y cualquier otra susceptible de modicar en los
cantidad de boletera vendida
registros.
2. Solicitar recibo de pago
Tiempo de obtencin: Se obtiene de forma inmediata
3. Pagar el impuesto
Pasos de obtencin:
Realizar el pago de Espectculos Pblicos de acuerdo con las tarifas
1. Alistar documentos
establecidas en el Acuerdo 31 de 2013
Registro de informacin tributaria
RUT
Se vericar estar inscrito en Cmara y comercio
2. Radicar documentos