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PETROLEOS DEL PER PETROPER S.A.

GERENCIA PETROPERU OPERACIONES TALARA


BASES PARA EL PROCESO DE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA
AMC05082004-RTL/PETROPERU
(N INTERNO AMC06005222004MTNT/RTL)
SERVICIO DE CONSULTORA: ESTUDIO DE LAS CONDICIONES MECANICAS DEL TK 553
PARA ADECUARSE A LOS REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE REFINERA TALARA

1. GENERALIDADES
Petrleos del Per - PETROPERU S.A., con RUC 20100128218, domiciliado en Calle 400
acceso Portn N 5 del rea Industrial Refinera Talara, convoca la Contratacin del Servicio,
que se realizar mediante proceso de Seleccin de Adjudicacin de Menor Cuanta en los
trminos y condiciones que se detalla en las presentes Bases y sus Anexos.
La alusin a "La Entidad" estar referida a Petrleos del Per PETROPERU S.A.
2. MARCO LEGAL
El presente proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta es convocado por PETROPER S.A.
con arreglo a la siguiente normatividad:
2.1 El Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
por D.S. N 012-2001-PCM y dems normas modificatorias en adelante la Ley.
2.2 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. N
013-2001-PCM y dems normas modificatorias, en adelante el Reglamento.
2.3 Las dems disposiciones legales vigentes que sean de aplicacin.
2.4 Las presentes Bases y sus Anexos.
En caso de contradiccin, el T.U.O. y el reglamento indicados en los numerales 2.1 y 2.2
prevalecen sobre las Bases.
3. DE LOS POSTORES
Pueden participar como postores las personas naturales o jurdicas dedicadas a la contratacin
de servicios de Consultora materia de la presente Adjudicacin de Menor Cuanta, acreditadas
como tales y que acten conforme a Ley dentro del territorio nacional a condicin de que hayan
adquirido las presentes Bases, sometindose al cumplimiento de las mismas directamente o a
invitacin de PETROPER S.A. Los postores dejarn constancia escrita del nombre o razn
social con que participarn, precisando su domicilio legal, telfono, fax y/o correo electrnico a
los que se remitirn las comunicaciones pertinentes.
4. DESCRIPCION DEL SERVICIO
El servicio consiste en efectuar la Consultora: "ESTUDIO DE LAS CONDICIONES
MECANICAS DEL TK 553 PARA ADECUARSE A LOS REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE
REFINERA TALARA "
El detalle del servicio del estudio se encuentra en el Anexo N 1.
5. SISTEMA DE CONTRATACION
A Precios Unitarios.
6. MODALIDAD DE CONTRATACION
Con financiamiento de la Entidad.
7. VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial para este Servicio asciende a la suma de US$. 16,243.50 (Diecisis mil
doscientos cuarenta y tres con 50/100 Dlares Americanos) incluido IGV.
El Valor Referencial incluye todos los tributos (IGV), seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del Servicio.
8. PLAZO DE EJECUCIN
El Plazo Mximo para la ejecucin del Servicio ser de setenta (70) das calendarios.
El inicio del Servicio ser fijado entre el Contratista y el Administrador del Servicio de
PETROPERU S.A., al suscribir el Contrato y cumplido con las garantas y requerimientos
establecidos en las Bases, previa apertura del Cuaderno de Servicio proporcionado por el
Contratista.
9. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIN
El calendario de la Adjudicacin de Menor Cuanta se ceir a los plazos establecidos en el
Cronograma indicado en la carta de Invitacin, el que forma parte integrante de estas Bases, y a
los plazos sealados en el presente documento.
El Comit Especial Permanente por causa debidamente justificada que har explcita, podr
postergar cualquier etapa del proceso, debiendo en tal caso comunicarlo por escrito a todos los
adquirientes de las Bases.
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10. VISITA AL LUGAR (Opcional)


La Visita al Lugar de trabajo se realizar en la fecha y hora indicadas en la convocatoria, a la
cual podrn asistir representantes de los Adquirientes de Bases, con conocimientos tcnicos del
servicio convocado.
Esta visita permitir al contratista reconocer el lugar de ejecucin de los trabajos y la
accesibilidad del mismo, a fin de ejecutarlo sin contratiempos y de acuerdo a lo programado.
11. PRESENTACIN DE CONSULTAS A LAS BASES
Los adquirientes de bases podrn formular consultas o solicitar la aclaracin de cualquiera de
sus extremos, o plantear solicitudes respecto a ellas.
Las consultas no podrn exigir requerimientos distintos que los originalmente establecidos en las
Bases.
Forma de presentacin:
Por Carta fax dirigida al Presidente del Comit Especial Permanente:
Direccin: Oficina de Trmite Documentario.
Portn N 1 de PETROPERU S.A. - Operaciones Talara
Telefax: (073) 884342 / 381627.
Fecha lmite: Hasta el da y hora indicados en la Carta de Invitacin.
12. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y ACLARACION DE LAS BASES.
La absolucin de consultas y aclaracin de las bases se comunicarn en fecha y hora indicada
en la carta de Invitacin.
El Comit Especial absolver las consultas, aclarar las Bases o se pronunciar sobre las
solicitudes, segn corresponda en la fecha indicada en la carta de Invitacin, mediante un pliego
absolutorio que, debidamente fundamentado y sustentado, se har de conocimiento de todos los
adquirientes en forma simultnea y quedar a disposicin de stos en el local de la Entidad.
Las respuestas a las consultas y aclaraciones a las Bases se consideran como parte integrante
de stas y del contrato.
Las Respuestas sern entregadas a los postores en el lugar y fecha indicada en la carta de
Invitacin.
13. PRESENTACIN Y ENTREGA DE PROPUESTAS
13.1 Las propuestas sern presentadas el da, hora y en el lugar sealado en la carta de
Invitacin, en dos sobres cerrados, indicando:
Sobre 1 Propuesta Tcnica
Sobre 2 Propuesta Econmica.
Nombre del Postor, Servicio, N de Proceso, Atencin: Comit Especial Permanente de
Adjudicaciones Menor Cuanta. Las propuestas que no se ajusten a los requisitos
sealados en las presentes Bases, se tendrn por no presentadas.
13.2 En toda propuesta deber cumplirse con los siguientes requisitos:
a. La documentacin no tendr borradura, enmendadura o correccin alguna, deber
estar foliada, enumerada en orden correlativo en cada sobre, firmada y sellada por el
postor o su representante legal.
b. Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas
correlativamente empezando por el nmero uno. La ltima hoja ser firmada por el
postor o su representante legal o mandatario designado para el efecto.
c. Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.
13.3 El plazo mnimo de validez de la oferta se extender hasta la fecha de la firma del contrato
por el ganador de la Buena Pro o el que quedase en el segundo lugar, de ser el caso. Las
propuestas que no se ajusten a este requisito se tendrn por no presentadas. La
documentacin de las propuestas se presentar solo en original con un ndice
detallado que permita su fcil ubicacin.
14. CONTENIDO DEL SOBRE PROPUESTA TECNICA:
15.1 Requisitos Mnimos:
Declaracin Jurada, segn modelo adjunto: Anexo N 2 (*).
Declaracin Jurada de acuerdo al Art. 56, segn modelo adjunto: Anexo N 3 (*).
Promesa de Consorcio de ser el caso, los postores debern presentar su propuesta aplicando
estrictamente la directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE del 13-03-03.
Declaracin Jurada de ser una pequea o microempresa, de ser el caso, segn modelo
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adjunto: Anexo N 4 (*).


Declaracin Jurada de Pacto de Integridad, segn modelo adjunto: Anexo N 7 (*).
Copia del certificado de Habilidad Profesional, actualizado, emitido por el Colegio de
Ingenieros del Per, para el Ingeniero encargado
15.2 Documentos para los factores de evaluacin:
Documentacin referida a los factores de Evaluacin Tcnica considerados en las Bases de
acuerdo al Anexo N 8.
(*) En caso de consorcio cada Empresa presentar sus respectivos documentos y Declaraciones
Juradas. Los postores debern presentar su propuesta aplicando estrictamente la directiva N
003-2003-CONSUCODE/PRE del 13.03.03, presentando los documentos necesarios de ser el
caso.
15. CONTENIDO DEL SOBRE PROPUESTA ECONMICA
Monto total de la propuesta segn formato del Anexo N 5 y Anexo N 6.
Las propuestas econmicas debern incluir todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio a contratar.
16. EVALUACIN DE PROPUESTAS
Es obligatoria la presentacin de todos los documentos requeridos en el numeral 15.1 Requisitos
Mnimos y en el Contenido del Sobre N 2 Propuesta Econmica y el Comit Especial
comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las
Bases, la Ley y el Reglamento.
De no ser as, el Comit Especial los devolver al postor, tenindolos por no presentados.
Las propuestas que excedan en ms de diez por ciento el valor referencial en todos los casos
sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.
Las propuestas inferiores al setenta por ciento del valor referencial sern devueltas por el
Comit, tenindolas por no presentadas.
Los lmites de cotizacin son:
Lmite mximo de cotizacin: (110% del valor Referencial incluido IGV).
US$. 17,867.85 (Diecisiete mil ochocientos sesenta y siete con 85/100 Dlares Americanos)
incluido IGV.
Lmite mnimo de cotizacin: (70% del valor Referencial incluido IGV).
US$. 11,370.45 (Once mil trescientos setenta con 45/100 Dlares Americanos), incluido IGV.
El postor deber presentar su cotizacin con dos decimales.
El Comit Especial evaluar y calificar las propuestas tcnicas y econmicas en base a los
criterios y factores de evaluacin que figuran en el Anexo N 8 que forma parte integrante de
estas Bases.
La evaluacin se realiza en dos etapas:
Primera Etapa: Evaluacin Tcnica
Segunda Etapa: Evaluacin Econmica

17. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS EN EL PROCESO DE SELECCIN


Las controversias discrepancias relacionadas con actos administrativos producidos desde la
convocatoria hasta la suscripcin del contrato, inclusive, podrn dar lugar a la interposicin de
recursos de apelacin y de revisin con arreglo al Artculo 54 de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y a los Artculos 166 y siguientes de su Reglamento.
18. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
VALORIZACIONES
El servicio ser cancelado mediante valorizaciones quincenales, de acuerdo al avance registrado
en la ejecucin del servicio.
Todos los pagos se efectan despus de ejecutada la respectiva prestacin y contra facturas
presentadas, para lo cual el Contratista presentar la documentacin que justifique el pago y
acredite la prestacin del Servicio. La factura no ser tramitada si no cumple con los requisitos.
Las valorizaciones entregadas tendrn el carcter de pagos a cuenta.
PLAZOS PARA LOS PAGOS
No se otorgar ningn adelanto para este Servicio.
La Entidad pagar las contraprestaciones pactadas a favor del Contratista a los siete (07) das
de la correcta presentacin de la factura.
Para tal efecto, los encargados de emitir la conformidad de la recepcin del Servicio, debern
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser stos recibidos, a fin de

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permitir que el pago se realice puntualmente.


El Contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en los Artculos
1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil en caso de retraso en el pago, contado desde la
oportunidad en que ste debi efectuarse.
INFORMACIN PARA BENCHMARKING
La Contratista deber adjuntar a sus facturas la informacin respecto al nmero de horas
trabajadas en el Servicio y en forma mensual. En caso el Contrato se lleve a cabo en ms de un
periodo mensual, adicionalmente deber reportarse un resumen total de horas trabajadas.
Esta informacin se presentar en el Formato de Control de Horas Hombre Trabajadas, que
se adjunta en el Anexo N 9. Debe incluirse a supervisores, personal secretarial en las horas
que corresponden al trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo,
as como los estimados de los costos.
RECEPCIN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
El Servicio se dar por concluido cuando el Supervisor Administrador de PETROPERU S.A.
verifique que el Contratista haya cumplido con todos los trabajos detallados en estas Bases y
otorgue su conformidad firmando la OTT original en el casillero "Recibido Conforme" y el Acta de
Recepcin del Servicio.
La recepcin se efectuar previa verificacin de la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones contractuales.
La recepcin del Servicio ser efectuada por el Administrador del Contrato de PETROPER
S.A., quien en seal de conformidad firmar el Acta de Recepcin del Servicio.
En el Acta de Recepcin se debe consignar las referencias necesarias, incluyendo el nmero del
Contrato Orden de Trabajo a Terceros (OTT), fecha y lugar de entrega y comprobante de pago
vlido.
19. PENALIDADES POR MORA
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, la
Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual. Esta penalidad ser
deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final.
En todos los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato
0.25 x Plazo en das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato
por incumplimiento.
20. PENALIDADES Y SANCIONES POR EL CONSUCODE
El Tribunal impondr la sancin administrativa de suspensin o inhabilitacin a los proveedores,
postores y/o contratistas que:
a) No mantengan su oferta hasta el otorgamiento de la Buena Pro y, de resultar ganadores,
hasta la suscripcin del contrato; no suscriban injustificadamente el contrato.
b) Incumplan injustificadamente con las obligaciones derivadas del contrato, dando lugar a que
ste se les resuelva.
c) Contraten con el Estado estando impedidos para ello.
d) Participen en prcticas restrictivas de la libre competencia.
e) Realicen sub-contrataciones sin autorizacin de la Entidad.
f) Presenten documentos falsos o declaraciones juradas con informacin inexacta.
La imposicin de las sanciones es independiente de la responsabilidad civil o penal que pueda
originarse de las infracciones cometidas.
21. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL
La contratista ganadora de la Buena Pro, se ceir estrictamente a lo dispuesto en el Folleto M-
040 "Normas Bsicas de Seguridad y Proteccin Ambiental para Contratistas" editado por
PETROPERU S.A.
Deber contar con los implementos de proteccin personal y de seguridad necesaria para la
ejecucin del servicio, especialmente en cuanto al uso de casco, zapatos de seguridad,
proteccin auditiva y respiratoria, por parte de su personal.
22. CUADERNO DE SERVICIO
Es obligatorio el uso del Cuaderno de Servicio, el cual ser proporcionado por la
CONTRATISTA; y ser de libre acceso tanto para el Supervisor Administrador del Contrato de
Petrleos del Per PETROPERU S.A. como para la CONTRATISTA. Este documento,
debidamente foliado, enumerado, sellado y visado en todas sus pginas, en original y dos
copias, una para PETROPERU S.A. y la otra para la CONTRATISTA, debe ser abierto en la
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fecha previa al inicio del servicio.


En dicho cuaderno, documento oficial de comunicacin entre la CONTRATISTA y PETROPERU
S.A. quienes anotarn y reportarn diariamente las incidencias del servicio y deber ser visado
por las partes, con la misma frecuencia.
Cualquier causal o incidente que afecte el servicio (falta de equipos y herramientas, inasistencias
del personal, recomendaciones, permisos, paralizaciones, causas de fuerza mayor, etc.) debe
ser indicada en el Cuaderno de Servicio por las respectivas partes, en su oportunidad (en la
fecha de ocurrencia o a ms tardar dentro de las 24 horas de producida la causal), con la
respectiva justificacin.
La prdida del Cuaderno de Servicio por descuido del CONTRATISTA, dar lugar a que
cualquier discrepancia necesariamente sea definida a favor de PETROPER S.A. Al trmino del
servicio el cuaderno quedar en poder de PETROPERU S.A.

23. DISPOSICIONES FINALES


Todo aquello no previsto en las Bases de este proceso de seleccin se sujetar a las
disposiciones del Texto Unico Ordenado de la Ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado con D.S. N 012-2001-PCM y su Reglamento aprobado por D.S N 013-
2001-PCM, as como a las normas complementarias y modificaciones vigentes.

Los postores tendrn en cuenta que la interpretacin de lo preceptuado en estas Bases, en el


acto de recepcin, y apertura de propuestas, y despus de l, hasta la culminacin del proceso
de seleccin, es atribucin del Comit Especial quien goza de plena autonoma en el ejercicio de
sus funciones.

EL COMIT ESPECIAL

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ANEXO N 1
TRMINOS DE REFERENCIA
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1. INFORMACIONGENERAL
El Tk 553, fue inspeccionado en 1998.
Este tanque presenta las siguientes fallas:
Redondez, en todos los anillos, fuera del lmite recomendado en el API 653.
Verticalidad del tanque, fuera de los lmites recomendados por el API 53.
Asentamiento de la base, en aproximadamente 7 de desnivel.
Espacio libres en los sellos del techo flotante, como consecuencia de la excesiva
redondez.

2. DESCRIPCION DEL SERVICIO.

ESTUDIO MECANICA DE SUELOS.


Alcances del estudio.
Determinacin de las columnas estratigrficas del suelo hasta la profundidad explorada.
Anlisis de la posibilidad de licuefaccin del suelo.
Capacidad portante del suelo para las condiciones de cimentacin del tanque.
Determinacin del asentamiento para los niveles de carga de servicio del tanque.
Pruebas de exploracin de campo.
Dos sondeos de 15.00 m de profundidad.
Prueba dinmica de penetracin estndar (SPT) a cada metro dentro de los sondeos
(NPT 339-133-1999).
Extraccin de muestras, a cada metro de profundidad, con el toma muestra de caa
partida del SPT y con toma muestra de pared gruesa de 3 de dimetro.
Pruebas de Laboratorio
Contenido de humedad (NTP-339-127-1998).
Anlisis granulomtrico (NTP-339-128-1999).
Lmites de plasticidad (NTP-339-129-1999).
Corte directo (ASTM D-3080-90).
Compresin no confinada (ASTM D-2166-1991).
Consolidacin (ASTM D-2435-1990).
Contenido del informe. (En duplicado).
Informes de ensayos de campo y Laboratorio.
De las columnas estratigrficas del suelo.
Memoria descriptiva del suelo.
Informe fotogrfico.
Conclusiones y recomendaciones.

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VERIFICACION DE LA VERTICALIDAD Y REDONDEZ.


Efectuar el registro de la verticalidad y redondez, mnimo de acuerdo a los
requerimientos del API 653. La cantidad de generatrices deber ser mayor a lo requerido
por el API indicado, considerando que se desea ubicar y cuantificar las zonas
deformadas, por lo tanto, se deber efectuar mnimo el registro en 40 generatrices, 30
espaciados igualmente y los 10 restantes en las zonas que muestran mayor
deformacin.
Para mayor exactitud se deber efectuar dos medidas por anillo y por cada generatriz.
Los registros se debern efectuar con equipos adecuados que tengan una alta precisin
en mm.
Los resultados de los registros se debern procesar en Excel y Autocad.
Comparar los registros obtenidos, con las especificaciones del API 653.
Emitir informe en duplicado, de los resultados. Indicar las conclusiones y
recomendaciones.

VERIFICACION DE NIVEL DEL ANILLO.


Verificar la horizontalidad del la base de concreto y horizontalidad del tanque.
Analizar los asentamientos diferenciales entre el terreno, base de concreto y tanque.
Emitir informe con las conclusiones y las recomendaciones respectivas.

EVALUACION TECNICA ECONOMICA DE REPARACION.


Con los resultados de los estudios efectuados, evaluar las siguientes alternativas de
reparacin.
a. Reparacin Parcial del tanque.
Involucra nivelar el tanque, para lograr la verticalidad adecuada (de acuerdo a lo
exigido por el API 653).
Reparar el anillo de concreto para obtener el nivel adecuado.
Efectuar el reemplazo y/o reparacin de las planchas del cilindro que estn
deformados (redondez fuera del lmite exigido por el API 653).
Analizar la factibilidad tcnica y econmica de efectuar este tipo de reparacin.
b. Reconstruir el tanque.
Involucra desmontaje total del tanque.
Instalacin de nuevo anillo de concreto u otro tipo de base.
Montaje del tanque con los elementos recuperados (planchas, tuberas, sellos de
techo, etc.).
Analizar la factibilidad tcnica y econmica de efectuar este tipo de reparacin.

c. Adquirir un nuevo tanque.


Involucra el montaje de nuevo tanque, con los elementos nuevos.
Analizar la factibilidad tcnica y econmica de efectuar este tipo de trabajo.
Esta alternativa solamente servir de referencia para comparar los costos con
respecto a las dos primeras alternativas.
Analizar tcnica y econmicamente las dos primeras alternativas de reparacin y
reconstruccin para determinar cual es la ms adecuada.
Los procedimientos de reparacin, montaje y costos debern estar sustentados
adecuadamente.
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Luego de definido la alternativa adecuada, elaborar las Bases Tcnicas para el trabajo a
efectuar. Esta debe incluir los procedimientos, costos y tiempo de ejecucin.

3. INFORMES TECNICOS
Los Informes Tcnicos y Expediente Tcnico debern ser entregados en original y copia
anillados, adicionalmente toda la informacin deber ser entregado en medio electrnico
(CD).
El Informe Tcnico deber contener los resultados de la tres alternativas, de los estudios,
procedimientos de trabajos y seguridad, estructura de costos, anlisis de precios
unitarios y cronograma de trabajo con las respectivas conclusiones y recomendaciones.
El Expediente Tcnico, deber elaborase para la alternativa seleccionada mas adecuada
tcnica y econmicamente, escogida en entre las dos primeras alternativas de
reparacin o reconstruccin. Este expediente debern contener los procedimientos de
trabajo, seguridad, estructura de costos, anlisis de precios unitarios y totales, y
cronograma de ejecucin.

4. NORMAS TECNICAS DE REFERENCIA


a. API 653: Reparacin de Tanque de Almacenamiento.
b. API 650: Instalacin de Tanques para almacenamiento de hidrocarburos.

5. CALIFICACION DEL PERSONAL TECNICO Y EQUIPO


El responsable del servicio deber ser un Ingeniero Mecnico o Industrial colegiado, con
experiencia en trabajos de Consultora referidos a mantenimiento, diseo, o montaje de
Tanques de Almacenamiento de Hidrocarburos y que tenga conocimiento de las Normas API
650 y 653.

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ANEXO N 2

MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR

Talara / Lima, ... de .................... del 2004

Seores
Petrleos del Per - PETROPERU S.A.

Presente.-

Referencia: Contratacin Menor Cuanta N


SERVICIO DE

Estimados Seores:

Por el presente documento, yo ......................................................................., peruano, identificado con

Documento Nacional de Identidad (DNI) N ..................., con domicilio en ......................................

.., declaro bajo juramento lo siguiente:

1. Ser el Representante Legal de la Empresa ........................................................, identificada


con RUC N ..................
2. El domicilio legal de la Empresa es .....
3. Est inscrita en el Registro Pblico de .. (asiento, fojas, tomo, fecha) .....
4. Comunicaciones
Autorizamos expresamente que todas las comunicaciones a nuestra empresa sean realizadas
utilizando los siguientes medios:
Fax N : ...............................
Email N : .............................................
Asimismo, para cualquier coordinacin nuestros telfonos son:
Telf. : ...............................
Telf. : ...............................

Representante Legal del Postor


Nombre y Firma

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ANEXO N 3
MODELO DE DECLARACIN JURADA DEL POSTOR DE ACUERDO AL ART. 56
DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES
Y ADQUISICIONES DEL ESTADO

Talara, de del 2004

Seores
Petrleos del Per PETROPERU S.A.
Presidente del Comit Especial Permanente
Ciudad.-

Referencia:
PROCESO DE SELECCIN No. ....
...........
..................................., con No. de RUC.....
(Indicar Razn Social)
y Domicilio Fiscal en ............., representada por su Sr.
.. .. identificado con L.E. DNI No. ...........,
declaramos bajo juramento lo siguiente:

a) Que no tenemos impedimento para participar en este proceso de seleccin, ni para contratar con
el Estado, conforme al Artculo 9, numeral 1 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
b) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin de la referencia.
c) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que presentamos
para efectos del proceso de seleccin.
d) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el Contrato, en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.
e) Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General,
Ley 27444, as como las establecidas en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, Ley 26850 y su Reglamento.
f) Que el Servicio solicitado, es prestado dentro del territorio nacional, para efectos del beneficio
del 20% adicional a la sumatoria de las evaluaciones tcnicas y econmicas, de conformidad
con la Ley No. 27143, modificada por la Ley 27633 y D.S. 0032001PCM y la R.M. 0432001
ITINCI/DM.

Sin otro particular, quedamos de Uds.


Atentamente,

-----------------------------------------------------------------
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombre de la Empresa

Nota Importante para el Postor: El literal (f) de esta Declaracin Jurada, solo se incluir cuando sea pertinente.

ANEXO N 4
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REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE REFINERA TALARA
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D E C L A R A C I O N J U R A D A

Talara / Lima, ... de .................... del 2004

Seores
Petrleos del Per - PETROPERU S.A.

Por la presente yo, . identificado

con DNI N ., declaro bajo juramento que la Empresa .

..., que represento, es una PEQUEA /

MICROEMPRESA.

Nombre y Firma del Representante Legal -------------------------------------------------------------------

Nombre de la Empresa -------------------------------------------------------------------

DNI -------------------------------------------------------------------

ANEXO N 5

MODELO DE CARTA PROPUESTA

SERVICIO DE CONSULTORA: ESTUDIO DE LAS CONDICIONES MECANICAS DEL TK 553 PARA ADECUARSE A LOS
REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE REFINERA TALARA
CONCURSO N AMC05082004RTL/PETROPERU (N INTERNO AMC06005222004MTNT/RTL) 12

Talara, de del 2004

Seores
PETROLEOS DEL PERU PETROPERU S.A.
Presente.-

Referencia: Contratacin Menor Cuanta N ..


SERVICIO DE ..

De nuestra consideracin:

El presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para proporcionar el Servicio de la
referencia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases.

Nuestra propuesta a Precios Unitarios incluye los costos y gastos directos e indirectos que debamos
realizar para el debido cumplimiento del Servicio, materia de esta contratacin.

El Monto Total de la propuesta es de .................... (En nmeros y letras) Incluye IGV.

Atentamente

Nombre de la Empresa: .

Nombre y firma del Representante Legal:

ANEXO N 6
SERVICIO DE CONSULTORA: ESTUDIO DE LAS CONDICIONES MECANICAS
DEL TK 553 PARA ADECUARSE A LOS REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE
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REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE REFINERA TALARA
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REFINERA TALARA
PRECIO COSTO
TEM DESCRIPCIN DAS CANTIDAD UNITARIO PARCIAL
(US$.) (US$.)
1 Estudio de Mecnica de Suelos Glo. 1
Estudio de Verticalidad/redondez del
2 Glb. 1
cilindro y nivel del anillo.
Evaluacin Tcnica Econmica para
3 determinar la mejor alternativa de Glb. 1
Reparacin.
Emisin de Informe Tcnico y
4 Glb. 1
Expediente Tcnico.
SUB TOTAL (US$.)
GASTOS GENERALES ( %) (US$.)
UTILIDAD ( %) (US$.)
TOTAL SIN IGV (US$.
IGV (19%) (US$.)
TOTAL GENERAL (US$.)
NOTA: El SUBTOTAL debe tener mximo 02 decimales y a partir de este monto los clculos sern mximo con 02 decimales.

Nombre y firma del Representante Legal: .................

Nombre de la Compaa: .......................................


El COSTO PARCIAL, es el producto de CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO.
El SUB TOTAL, es la suma de cada COSTO PARCIAL
El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES, que necesariamente deber ser indicado con 2 decimales, es el resultado
de dividir el valor de (GASTOS GENERALES entre el SUB TOTAL) x 100.
El porcentaje (%) de la UTILIDAD, que necesariamente deber ser indicado con 2 decimales, en el resultado de dividir el
valor de la (UTILIDAD entre el SUB TOTAL) x 100.
El TOTAL SIN IGV, es la suma del SUB TOTAL + GASTOS GENERALES + UTILIDAD.
El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV.
El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV.

SI NO ES INDICADO EL PORCENTAJE (%) DE LOS GASTOS GENERALES Y/O UTILIDAD, ESTA OMISIN
SER CAUSAL DE DESCALIFICACIN DEL POSTOR.

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ANEXO N 7

PACTO DE INTEGRIDAD
(Resolucin de Contralora N 123 2000 publicado el 01.07.2000)

Talara, de del 2004

Seores
PETROLEOS DEL PERU PETROPERU S.A.

Presente.-

Referencia: Adjudicacin Menor Cuanta N


SERVICIO DE ..
.

Pacto de Integridad que celebran de una parte ..... (Postor) y de la otra

parte PETROPERU S.A. con RUC N 20100128218.

Mediante el presente (el postor adjudicado) . se compromete

a no ofrecer ni otorgar, ya sea directa o indirectamente, a travs de terceros, ningn pago o beneficio

indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a ningn funcionario de PETROPERU S.A., o sus

familiares a fin de mantener el contrato objeto de la Adjudicacin de Menor Cuanta N ..

PETROPERU S.A. declara no haber celebrado ni celebrar acuerdos formales o tcitos con los

postores o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas a la libre competencia y se

compromete a evitar la extorsin y la aceptacin de sobornos por parte de sus funcionarios.

Nombre, firma y sello del Gerente o


PETROPERU S.A. funcionario autorizado
Sello de la Empresa

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ANEXO N 8
FACTORES DE EVALUACIN
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PARA ADECUARSE A LOS REQUERIMIENTOS DEL API 653 DE REFINERA TALARA
ETAPA DE EVALUACIN TCNICA
a) El Comit Especial evaluar y calificar cada propuesta de acuerdo con las Bases y conforme a una escala
que sumar Cien (100) puntos, segn los criterios que se detallan a continuacin.

DESCRIPCION DETALLE PUNTAJE


Mas de 04 aos 15
Tiempo en la actividad de
De 03 aos a 04 aos 10
consultoras
Menos de 03 aos 05
Postor
(La Empresa)
Experiencia en la ejecucin de 04 trabajos o ms 20
servicios de consultora De 01 a 03 trabajos Regla de tres simple

Ms de 04 aos 30
Tiempo en el ejercicio de la
De 03 aos a 04 aos 15
profesin
Menos de 03 aos 00
Personal
(1 Ingeniero)
Experiencia en la especialidad en 04 trabajos o ms 35
trabajos de consultora De 01 a 03 trabajos Regla de tres simple

Para el Postor:
Tiempo en la Actividad de consultoras
Ser sustentada con la fecha de inicio de actividades o de constitucin. En caso de consorcio se
tomar la experiencia de la empresa ms antigua.
Experiencia en la ejecucin de servicio de consultora
Sern sustentados con copias simples de certificados, constancias contratos en trabajos de
consultora en general en los ltimos cuatro (04) aos.
Para el Personal:
Tiempo en el ejercicio de la profesin
Ser sustentado con el tiempo en el ejercicio de la profesin con copia simple de la fecha de
colegiacin documento anlogo.
Principales trabajos de Consultora
Sern sustentados con copias simples de certificados, constancias contratos en trabajos de
Consultora, de acuerdo al numeral 5 del Anexo N 1, de las presentes bases.
b) Para acceder a la evaluacin de las propuestas econmicas, las propuestas tcnicas debern
alcanzar el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos. Las propuestas tcnicas que no alcancen
dicho puntaje sern descalificadas y rechazadas en esta etapa.
c) Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos
presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, el Comit Especial otorgar
un plazo mximo de dos (2) das, desde la presentacin de la misma, para que el postor los
subsane, en cuyo caso la propuesta continuar vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto.
d) El Presidente del Comit Especial proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las
propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y
firmados por l y por los miembros del Comit Especial. Los sobres cerrados, sellados y firmados
sern entregados a la Entidad, en calidad de custodia, para que sean conservadas hasta la fecha
en que el Comit Especial proceda a abrir las propuestas de postores que hayan alcanzado el
puntaje mnimo de 80 puntos.
Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas sino hasta
que la evaluacin tcnica haya concluido.

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ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA:


Previamente el Comit Especial comunicar a los postores los puntajes obtenidos en la evaluacin
tcnica y proceder a devolver los sobres de las propuestas econmicas de aqullos que no hayan
alcanzado el puntaje mnimo de 80 puntos.
El Comit Especial aplicar el mismo procedimiento establecido para las propuestas tcnicas, salvo
en lo referente a las omisiones o errores en los que no cabe subsanacin alguna.
El puntaje para la propuesta econmica ms baja ser de cien (100) puntos.
Para la evaluacin econmica se aplicar la siguiente formula:
Pi = 2 PMPE (Oi/Om ) PMPE
Donde:
Pi = Puntaje de la oferta econmica i
PMP = Puntaje mximo 100 PTS.
Oi = Oferta Econmica i
Om = Oferta Econmica de monto o precio ms bajo

El postor ganador ser aquel que alcance el mximo puntaje de acuerdo a la siguiente formula:
PTPi = C1 Pti + C2 Pei
C1 = 0.80
C2 = 0.20
Donde:
PTPi = Costo Total del Postor i
PTi = Puntaje por Evaluacin Tcnica del Postor i
PEi = Puntaje por Evaluacin Econmica del Postor i.
C1 = Coeficiente de Ponderacin para la Evaluacin Tcnica.
C2 = Coeficiente de Ponderacin para la Evaluacin Econmica.

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ANEXO N 9

FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO/DISTRIBUCION COSTO


PROCESO DE
OTT/CONTRATO
CONTRATACION
DESCRIPCION
CONTRATISTA
SUPERVISOR SUPERVISOR
CONTRATISTA: PETROPERU

DIAS DEL MES DE: /2004 TOTAL


NOMBRE O HORAS TRABAJADAS HORAS
TRABAJADOR F R S
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 E B Tot

TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO

DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV

EN SOLES S/. EN DOLARES US$


MANO DE OBRA
MATERIALES
OTROS (ESPECIFICAR)
TOTAL
NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MAS DE UN MES DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL DEL SERVICIO

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