Sage 100

Edition Pilote XL
Administration et prise en main

2012 Sage
Composition du progiciel
Votre progiciel est compos d'un botier de rangement comprenant :
le dvd-rom sur lequel est enregistr le programme,
un guide dinstallation,
la documentation lectronique, prsente sur le dvd-rom.

Proprit & Usage

Tout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consen-
tement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils consti-
tueraient une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code
Pnal.
Tous droits rservs dans tous pays.
Logiciel original dvelopp par Sage.
Documentation Sage.
Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la
convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pnales
(Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).

Conformit & Mise en garde

Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme de manuel
lectronique, les spcifications vises dans la prsente documentation constituent
une illustration aussi proche que possible des spcifications.
Il appartient au client, paralllement la documentation, de mettre en uvre le
progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux
fonctionnalits.
Il est important, pour une utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pr-
alablement la documentation.

Evolution
La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des
mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification de la documenta-
tion. Toutefois, un additif peut tre joint la documentation existante pour prsen-
ter les modifications et amliorations apportes ces mises jour.

La fiche Suggestion
Sage recherche une constante amlioration du progiciel et de sa documentation.
Nous invitons notre clientle nous faire parvenir ses suggestions et les ventuels
dfauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en der-
nire page du manuel.

Les noms de produits ou de socits, toute image, logo ou reprsentation visuelle

mentionns dans ce document ne sont utiliss que dans un but didentification et
peuvent constituer des marques dposes par leurs propritaires respectifs.

SAGE SAS - Socit par Actions Simplifies au capital social de 500.000 euros
Sige social : le Colise II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C.
La socit Sage est locataire grante des socits Sage FDC et Ciel.

2012 Sage
Sommaire

Avant propos page 4

Administration page 5

Cration de Bases de donnes XL page 6

Droits daccs page 8

Spcificits des Informations libres page 9

Utilisation page 10

Les outils Sage dition Pilote XL page 11

Consulter un tat page 18

Crer un tat page 21

Mettre jour les donnes page 26

Gestion d'un cube page 28

Partage et compatibilits page 36

Glossaire page 39

Annexes page 41

2012 Sage 3
 Avant propos

Avant propos

Sage dition Pilote XL est un complment de Sage dition Pilote. Il vous accompagne dans la
gestion de votre PME et vous permet:

De mieux visualiser et comprendre vos donnes.

Une meilleure visibilit et comprhension de vos donnes externes.
Denrichir un cube avec vos donnes ou de crer vos propres champs calculs.
Vous pourrez par ailleurs partager vos documents danalyse avec les personnes qui ne possdent
pas Sage dition Pilote XL.

Sage dition Pilote XL est la solution daide intuitive et facile prendre en main. Elle vous
accompagne chaque tape de votre activit et vous permet de disposer de toutes les
informations ncessaires pour une meilleure prise de dcision.

2012 Sage 4
 Administration

Administration

Attention ce chapitre sadresse aux administrateurs serveur et aux utilisateurs avancs qui
ont accs aux bases de donnes.

Ce chapitre donne accs aux explications suivantes :

- Cration de Bases de donnes XL, page 6
- Droits daccs, page 8
- Spcificits des Informations libres , page 9

2012 Sage 5
 Administration

Cration de Bases de donnes XL

Une fois les logiciels installs, vous devez ajouter les socits piloter afin de crer des bases
de donnes nommes Base de donnes XL pour que les utilisateurs puissent effectuer des
analyses.

3 tapes sont ncessaires la cration dune Base de donnes XL :

1 . Premire tape :
1 . 1 . Ouvrez le Guide interactif via le menu Dmarrer/Programmes/Sage/Edition
Pilote/Guide interactif.
1 . 2 . Slectionnez le volet Outils et cliquez sur longlet Administration Serveur .
1 . 3 . Cliquez sur longlet Base de donnes XL .

1 . 4 . Cliquez sur le bouton [Ajouter] droite de la fentre.

1 . 5 . Dans la nouvelle fentre, saisissez le nom de la Base de donnes XL crer.

2 . Deuxime tape :
Slectionnez une socit piloter et cliquez sur [Ajouter]. Rptez cette tape pour
toutes les socits piloter.

Seules les socits prsentes dans Socits Pilotes peuvent tre ajoutes dans Base de
donnes XL .
3 . Troisime tape :

Slectionnez un filtre temporel :

- Exercice courant + 1 anne : seules les donnes des exercices N et N-1 seront
reprises
- Exercice courant + 2 annes : exercices N, N-1 et N-2
- Exercice courant + 3 annes : exercices N, N-1, N-2 et N-3
- Toutes les dates : tous les exercices
4 . Quatrime tape :
Deux options soffrent vous :
- Soit vous validez.
- Soit vous slectionnez des tables complmentaires selon les demandes des utilisa-
teurs afin denrichir leurs analyses.

2012 Sage 6
 Administration

Par dfaut, chaque Base de donnes XL est compose de nombreuses tables prdfinies. Ces
tables sont indispensables pour toute analyse simple ou complexe. Par consquent, elles napparaissent
pas dans les choix de slections.

En cas de besoin, vous pouvez ajouter ou supprimer des tables aux bases de donnes XL avec la fonction
[Modifier].

Pour toute modification dune base de donnes du logiciel applicatif vous devez cliquer sur
[Mettre jour] pour que ces changements soient pris en compte. Vous devez galement signaler
toute volution aux utilisateurs, pour quils actualisent leurs cubes. Sans cette actualisation, les
nouvelles donnes ne seront pas accessibles dans les analyses.

2012 Sage 7
 Administration

Droits daccs
Ce chapitre donne accs aux explications suivantes:
- Ajout de droits, page 8
- Mise disposition des bases de donnes XL, page 8

Ajout de droits

Pour que les utilisateurs puissent ouvrir une Base de donnes dition Pilote, il est ncessaire
qu'ils disposent de droits d'accs au serveur de bases de donnes. La cration des comptes et
l'affectation de droits s'effectuent depuis l'outil d'administration de bases de donnes : SQL Ser-
ver Management Studio.
1 . Cration de compte.
Pour crer des comptes de connexion, il faut se placer sous la branche
Scurit\Connexions de l'explorateur d'objets.
l'aide du menu contextuel, slectionnez la fonction " Nouvelle connexion ".
A partir de cette interface, vous pouvez donner le droit de connexion un serveur aux
utilisateurs.
Pour l'exploitation des applications Sage, il est ncessaire que les comptes de connexion
soient crs avec le type " Authentification Windows ".
2 . Attribution des rles et de droits.
Dans le groupe " Slectionnez une page " choisissez [Le mappage d'utilisateur]. Le
mappage permet d'attribuer des rles chaque utilisateur pour chaque base de donnes
partir des applications Sage pour SQL Server.
Pour lire une Base de donnes dition Pilote XL, l'utilisateur doit se voir attribuer
db_datareader.

Cette opration limite les mauvaises manipulations des donnes et garantit une certaine confiden-
tialit.

Pour plus dinformations : consultez le manuel Sage 100 pour SQL SERVER.

Mise disposition des bases de donnes XL

Pour ajouter une Base de donnes XL depuis l Outil dadministration client , lutilisateur
est invit saisir le nom du serveur ainsi que le nom de la base.

Pour permettre un utilisateur daccder aux Bases de ldition Pilote XL, vous devez lui
fournir les renseignements ncessaires la connexion des Bases de donnes XL. Les noms de
serveurs ainsi que les noms des bases de donnes sont grs par ladministrateur serveur.

2012 Sage 8
 Administration

Spcificits des Informations libres

Dans dition Pilote XL, lutilisateur peut accder toutes les Informations Libres . Aprs
leur cration dans l'application source, elles compltent automatiquement la base de donnes
pour affiner les analyses.
Par exemple, lutilisateur doit ajouter une Information libre intitule Marques . Dans la
base de donnes, elle est nomme IL_Marques .

Cette opration implique une mise jour de la Base de donnes XL . Pour cela :
1 . Ouvrez le Guide interactif via le menu Dmarrer/Programmes/Sage/Edition Pilote/
Guide interactif.
2 . Slectionnez le volet Outils et cliquez sur longlet Administration Serveur .
3 . Cliquez sur longlet Base de donnes XL .
4 . Slectionnez la base mettre jour.
5 . Cliquez sur le bouton [Mettre jour] droite de la fentre.

6 . Acceptez la mise jour en cliquanr sur le bouton [Oui].

7 . Un message apparat dans une nouvelle fentre pour vous notifier que lopration de
mise jour est en cours. Puis, un autre message vous confirme que la mise jour de la
Base de donnes XL a t effectue avec succs. Cliquez sur le bouton [OK] pour fer-
mer la fentre.

Pour plus dinformations : consultez le manuel de prise en main rapide Sage dition Pilote.

2012 Sage 9
 Utilisation

Utilisation

La partie Utilisation sadresse tous les utilisateurs (novices ou avancs). Nous allons vous
dcrire :
- Les outils Sage dition Pilote XL, page 11

Et vous prsenter les points suivant :

- Consulter un tat, page 18
- Crer un tat, page 21
- Mettre jour les donnes, page 26
- Gestion d'un cube, page 28
- Partage et compatibilits, page 36

2012 Sage 10
 Utilisation

Les outils Sage dition Pilote XL

Dans ce chapitre nous vous prsentons les outils de Sage dition Pilote :

quelques fonctionnalits du Guide interactif :

- Accs Excel, page 11
- Mes favoris, page 12
- Outil d'administration client, page 12
- Les cubes, page 13

les nouveauts dans Excel 2010 :

- Le menu Sage, page 13
- La fentre PowerPivot, page 15

Accs Excel

La rubrique Accs XL du Guide interactif , vous permet de visualiser la liste des tats
standards Excel du catalogue. Ces tats vous offrent un accs facile et rapide aux donnes.

Pour accder un tat gr dans dition Pilote XL :

1 . Ouvrez le Guide interactif .
2 . Slectionnez le volet Catalogue .
3 . Slectionnez le sous-volet Accs XL .
4 . Slectionnez un domaine (ou point dentre).

5 . Slectionnez ltat dans lequel effectuer votre analyse.

Chaque domaine regroupe tous les tats qui permettent deffectuer vos analyses multi-
socits.
Exemple : ltat Achats dans le domaine Achats .

2012 Sage 11
 Utilisation

Mes favoris

La rubrique Mes favoris vous permet daccder en 3 clics vos tableaux de bord prfrs,
organiss par thmatique. Le nom des thmatiques et leur commentaire peuvent tre modifis
sur chaque Guide interactif .

Pour accder vos tats favoris dans dition Pilote XL, cliquez successivement dans le " Guide
interactif ", sur :
1 . le volet Catalogue
2 . le sous-volet Mes favoris

partir de cette fentre, si vous souhaitez crer ou modifier vos favoris, Sage dition Pilote
vous offre un accs rapide avec un lien vers les outils Sage dition Pilote XL.

Pour plus de renseignements sur loutil de personnalisation des favoris, consultez le manuel de
prise en main de ldition Pilote.

Outil d'administration client

L Outil dadministration client vous permet de paramtrer les Bases de donnes XL .

Pour y accder :
1 . Cliquez dans le volet Outils du Guide interactif puis sur Administration Client .

Dans la fentre Gestion de vos socits :

2 . Slectionnez longlet Base de donnes XL .

3 . Slectionnez le logiciel concern.

Exemple : Gestion Commerciale / Compatibilit

4 . Cliquez sur le bouton [Administrer].
5 . Dans la nouvelle fentre, cliquez sur le bouton [Ajouter].

2012 Sage 12
 Utilisation

Dans la fentre Ajout Socit Pilote , renseignez le nom du serveur et le nom de la Base
de donnes XL que vous devez piloter. Ces renseignements doivent tre fournis par
ladministrateur serveur.

Une fois les champs renseigns, cliquez sur le bouton [Tester] pour vous assurer que les
informations saisies sont correctes. Aprs cette vrification, cliquez sur le bouton [OK]
pour valider.

Les cubes

Un cube est une base de donnes dcisionnelle utilise par un fichier Excel 2010 (grce au mo-
dule complmentaire PowerPivot). Ce cube contient des dimensions et des indicateurs cls, qui
permettent danalyser les activits des socits pilotes.

Sage dition Pilote XL met votre disposition des cubes qui rassemblent, traitent et
prsentent des donnes multidimensionnelles des fins danalyse, pour un ou plusieurs
domaines selon la ou les solutions Sage que vous possdez. Il est aussi possible denrichir des
analyses en ajoutant des tables et des champs (voir Proprits de la table, page 17).

Un fichier Excel 2010 ne peut contenir quun seul cube de donnes.

Le menu Sage

Aprs linstallation ddition Pilote XL, un nouveau menu nomm Sage dition Pilote est
disponible dans Excel 2010 . Ce menu regroupe des fonctions spcifiques de PowerPivot
(rafrachissement, cration de tableaux, etc.), et des fonctions Excel traditionnelles (comme la
mise en forme conditionnelle) qui facilitent la cration et lutilisation des analyses.

partir de ce menu vous pouvez accder aux fonctions suivantes :

Accs et configuration des outils PowerPivot.

Ajout, suppression ou modification des mesures grce aux

formules DAX (Data Analysis Expressions). Vous pouvez ainsi
crer des analyses avances, dfinir des calculs complexes et
effectuer des manipulations.

2012 Sage 13
 Utilisation

Actualisation dun tat ou de tous les tats du classeur Excel.

Slection d'un lment du tableau crois dynamique : tableau

crois dynamique, tiquettes et/ou valeurs.

Dplacement du tableau crois dynamique vers un autre

emplacement du classeur Excel.

Affichage des proprits et options disponibles pour le tableau

crois dynamique.

Transposition rapide en colonnes des donnes entres en

ligne et inversement.

Mise en vidence de certaines donnes en fonction d'une ou

plusieurs conditions.

Exploration ou regroupement d'un groupe de cellules.

Sauvegarde des modles danalyse sans les donnes du cube

associes.

Permets d'afficher la fentre listant les champs disponibles.

partir de cette fentre vous pouvez ajouter ou supprimer des
dimensions ou des indicateurs dans le tableau crois
dynamique.

2012 Sage 14
 Utilisation

La fentre PowerPivot

Microsoft SQL Server PowerPivot pour Microsoft Excel (PowerPivot pour Excel) est un outil
d'analyse de donnes offrant une trs grande puissance de calcul directement dans l'application
Excel 2010.

La fentre PowerPivot est accessible depuis le bouton Fentre PowerPivot de longlet Sage
dition Pilote .

Elle inclut de nombreuses fonctionnalits spcifiques, notamment :

L'ajout de tables et de champs qui appartiennent ou non la base de donnes afin

denrichir le cube.

Lactualisation des donnes.

La cration de relations entre les tables et les fichiers.
Ainsi, avec une seule application, vous accdez et stockez rapidement et simplement toutes les
donnes avec lesquelles vous travaillez dans le mme fichier de classeur. Toutefois, la fentre
PowerPivot et la fentre Excel 2010 restent indpendantes. Elles apparaissent comme deux
lments distincts dans la barre des tches Windows.

La fentre PowerPivot est compose des onglets :

Accueil : cet onglet permet d'ajouter des tables qui composent les cubes SQL Server,
de complter l'analyse avec un fichier texte, d'actualiser les sources de donnes,
d'appliquer une mise en forme (Type de donnes, Format,etc...), filtrer et trier les
donnes.

Conception : cet onglet permet de modifier les proprits des tables et de crer et
grer des relations.

Table lie : cet onglet permet de mettre jour et trier les tables PowerPivot lies
des tableaux dans Excel, ainsi que daccder au tableau Excel depuis PowerPivot.

L'onglet Table lie nest disponible que si l'utilisateur slectionne une table.

Obtenir des donnes externes

Ce groupe doutils de longlet Accueil permet de vous connecter des sources externes et
d'importer leurs donnes. Ces sources peuvent tre :

dautres bases de donnes,

des flux de donnes,
des fichiers Texte ou des classeurs Excel.

Noubliez pas dactualiser afin dobtenir la version plus rcente des donnes et de vrifier les
calculs avec les mises jour de votre classeur. Consultez : Actualiser un tat, page 26.

2012 Sage 15
 Utilisation

Connexion

Le bouton [Connexions existantes] de longlet Conception , permet dafficher la liste des

connexions utilises par votre classeur via une bote de dialogue. Depuis la fentre
Slectionner une connexion existante , vous pouvez :

modifier les proprits des connexions,

actualiser les donnes,
enrichir le cube avec dautres Bases de
donnes XL.

Relations

Ce groupe doutils de longlet Conception permet de crer et grer des relations entre les
tables. Une relation tablit le lien entre les donnes de deux tables.

Pour crer une relation entre les tables de donnes, cliquez sur le bouton [Crer une relation]
du groupe Relations .

Depuis le groupe Relations , vous pouvez galement grerles relations existante en cliquant
sur [Gerer les relations].

Pour plus dinformations sur les fonctionnalits de PowerPivot, consultez le site Internet http://
technet.microsoft.com/fr-fr/library/gg314980.aspx.

2012 Sage 16
 Utilisation

Proprits de la table

Il peut tre utile d'ajouter certains champs et certaines tables celles dj disponibles par d-
faut dans la fentre PowerPivot afin de constituer de nouveaux tats d'analyse. Toutefois, il est
recommand de ne pas dpasser une trentaine de champs au total afin de conserver une base
de travail de taille convenable.

Dans cette optique, il est ncessaire chaque cration de tableau d'analyse de procder au
mode opratoire dcrit dans les 4 tapes ci-dessous.

Etape 1 : Ajout des tables et des champs ncessaires :

Ajouter les tables ncessaires. Consultez Ajouter une table avec la connexion
existante, page 31.

Ajouter les champs ncessaires. Consultez Ajouter une colonne dans une table, page 33.
Etape 2 : Suppression des tables et des champs non ncessaires :

Supprimer les tables non ncessaires. Consultez Supprimer des tables, page 32.
Supprimer les champs non ncessaires :
partir de la bote de dialogue Modifier les proprits de la table , dslectionnez
les colonnes afin dobtenir un cube qui contient uniquement les donnes pertinentes
pour lanalyse.

Etape 3 : Actualisation des tables retenues :

Actualiser tout le cube avec les donnes dtermines aux tapes 1 et 2. Consultez Actua-
liser un tat, page 26.

Etape 4 : Cration de tableau d'analyse :

Crer les tableaux d'analyse dans Excel. Consultez Cration dun tableau crois
dynamique, page 21.

Masquer/Afficher des donnes

Pour masquer et afficher des donnes :

1 . Cliquez sur le bouton [Proprits de la table] de longlet Conception .
2 . partir de la bote de dialogue Modifier les proprits de la table , slectionnez ou
dslectionnez les colonnes afin dobtenir un cube qui contient toutes les donnes perti-
nentes pour vos analyses.
3 . Cliquez sur le bouton [Enregistrer].

2012 Sage 17
 Utilisation

Consulter un tat
Ce chapitre donne accs aux explications suivantes :
- Slection d'un tat dans le Guide interactif , page 18
- Utilisation des segments pour afficher les donnes souhaites, page 18
- Ergonomie des couleurs, page 19
- Outils d'aide la visualisation : dvelopper-rduire, page 20

Slection d'un tat dans le Guide interactif

Pour accder aux tats depuis le Guide interactif :

1 . Cliquez sur le volet Catalogue .
2 . Choisissez Accs XL .

partir de cette fentre, le Guide interactif vous aide pas pas dans les diffrentes tapes
suivre pour ouvrir un tat.
Exemple, vous devez faire une analyse sur lvolution des ventes :
3 . Slectionnez le point dentre Ventes .

4 . Choisissez volution ventes dans la liste des tats.

5 . Cliquez sur le bouton [Ouvrir ltat].

Ltat slectionn souvre dans Excel 2010. Vous pouvez visualiser une analyse sur lvolution
des ventes laide du tableau crois dynamique.

Utilisation des segments pour afficher les donnes souhaites

Les segments sont indispensables pour afficher, organiser et filtrer les lments dont vous avez
besoin. Leur organisation et leur intuitivit vous permettent de gagner du temps pour parcourir
une grande quantit de donnes. Chaque segment contient un ensemble de boutons qui permet
un filtrage rapide de donnes, afin de faciliter la comprhension des donnes affiches.

2012 Sage 18
 Utilisation

Par exemple, si vous voulez filtrer les valeurs sur le premier trimestre de lexercice 2010 pour
les bijoux en argent selon laxe danalyse Article .
1 . Slectionnez Article dans le segment Axe .

Le segment Axe ne filtre pas, mais change laxe danalyse. Ainsi, si vous changez daxe,
vous changez la vue de votre analyse.
Dans cet exemple, vous pouvez orienter lanalyse de lactivit commerciale : par article, par
client ou par reprsentant.
2 . Choisissez lexercice 2010 dans le segment nomm Exercice social .

3 . Cliquez sur le premier trimestre appel T1 dans le segment Trimestre Civil .

4 . Slectionnez Bijouterie Argent dans le segment Famille - Intitul .

Le tableau naffiche plus que les rsultats pour les bijoux en argent du premier trimestre de
lexercice 2010. Par consquent vous obtenez un tableau rapide lire et facile analyser en
quelques clics.

Ergonomie des couleurs

Lors de la slection de filtres dans les segments, vous constatez que certains lments sont
surligns en vert clair et dautres en vert plus fonc. Les couleurs sont des indicateurs pour
distinguer et signaler :

2012 Sage 19
 Utilisation

Les lments que vous avez slectionns (vert fonc).

Les lments non slectionns mais qui contiennent des donnes (vert clair).
Les lments non slectionns qui sont vides (blanc).
Par exemple, le segment Famille - Intitul

Bijouterie Argent est en vert fonc : cet lment est slectionn par lutilisateur.

Bijouterie Or est en vert clair : cet lment nest pas slectionn par lutilisateur mais
contient des donnes.

Matriel pour entretien montres BW est blanc : cet lment nest pas slectionn par luti-
lisateur et ne contient aucune donne.

En cliquant sur le bouton du segment, vous supprimez le filtre choisi mais pas le
segment.

Outils d'aide la visualisation : dvelopper-rduire

Vous pouvez afficher toutes les familles et faire apparatre au fur et mesure les dtails dun
ou plusieurs lments :

1 . Cliquez sur le bouton du segment Intitul famille . Toutes les familles

apparaissent dans votre tableau crois dynamique.

2 . Cliquez maintenant sur le signe situ ct des tiquettes de lignes (ou de

colonnes), pour regrouper les dtails de chaque famille.

3 . Cliquez sur le signe pour explorer les dtails de chaque famille.

2012 Sage 20
 Utilisation

Crer un tat
Sage dition Pilote XL vous permet de crer rapidement vos propres tats ou de personnaliser
simplement les tats existants.

Dans cette partie nous allons vous prsenter comment :

Excuter des Oprations de base, page 21

Effectuer la Transposition d'indicateurs, page 23
Appliquer des Mesures calcules, page 24
Par exemple vous devez effectuer une analyse sur les rsultats nets dun cube.

Dans votre Guide interactif :

1 . Cliquez sur le volet Outils .
2 . Placez-vous sur la droite de la fentre, dans lespace Liens .
3 . Cliquez sur dition Pilote XL .

Ce lien ouvre automatiquement une feuille danalyse Sage vierge dans votre logiciel Excel 2010,
avec les tables correspondant la base de donnes sur laquelle vous tes connect
(voir : Changer de Base de donnes, page 27, pour accder une autre base de donnes).

Avant toutes analyses, vous devez rafraichir le cube PowerPivot. Consultez : Actualiser un
tat, page 26

Oprations de base

Cette partie donne accs aux explications suivantes :

- Cration dun tableau crois dynamique, page 21
- Supprimer ou dplacer un champ dune zone, page 23

Cration dun tableau crois dynamique

Aprs avoir chang le titre de votre analyse dans votre feuille Excel 2010 :
1 . Slectionnez le menu Sage dition Pilote .
2 . Cliquez sur une cellule de votre feuille Excel 2010 et sur le bouton [Tableau crois
dynamique].

linsertion de votre tableau crois dynamique, la liste des champs PowerPivot apparat sur la
droite de votre fentre Excel 2010. Cette liste de champs contient les tables auxquelles vous
avez accs et qui appartiennent votre base de donnes. Vous pouvez aussi enrichir cette liste
grace laction dactivation de table (voir Proprits de la table, page 17).

2012 Sage 21
 Utilisation

Pour effectuer une analyse sur lactivit commerciale, par exemple, vous pouvez choisir
plusieurs indicateurs :

le chiffre d'affaires,
la marge,
les quantits vendues.
Selon deux axes :

lexercice social,
les produits (famille et dsignation).
Pour afficher les donnes dans votre tableau ou votre graphique crois dynamique, vous allez
organiser et positionner les diffrents champs selon vos besoins dans les zones :

Dcoupages verticaux pour filtrer les donnes par les valeurs de ce champ. Cette
zone est place le long du ct suprieur du tableau crois dynamique.

Dcoupages horizontaux pour filtrer les donnes par les valeurs de ce champ. Cette
zone est place le long du bord suprieur du tableau crois dynamique.

Filtre de rapport pour filtrer tout le rapport en fonction de llment slectionn

dans le filtre du rapport.

tiquettes de colonnes pour afficher des champs sous forme de colonnes en haut du
rapport. Une colonne de position infrieure est imbrique dans la colonne affiche
immdiatement au-dessus delle.

tiquettes de lignes pour afficher des champs sous forme de lignes sur le ct du
rapport. Une ligne de position infrieure est imbrique dans la ligne affiche
immdiatement au-dessus delle.

Somme de valeurs pour afficher des donnes de synthse numriques.

2012 Sage 22
 Utilisation

Vous obtenez un tableau deux entres : par ligne (produits) et par colonne (exercice social).
Les cellules de ce tableau indiquent :

le chiffre d'affaires TTC,

le chiffre d'affaires HT,
la marge,
le total de pris de revient,
le pourcentage de la marge.

Supprimer ou dplacer un champ dune zone

Pour supprimer un champ, slectionnez et faites glisser le champ supprimer en dehors de la

liste de champs du tableau crois dynamique ou dcocher le champ dans la liste.

Pour dplacer un champ dune zone une autre, slectionnez et faites glisser le champ
dplacer vers une autre zone.

Vous pouvez ainsi constituer votre tableau crois dynamique selon les besoins de vos analyses
en changeant vos dcoupages, vos tiquettes, vos filtres et vos valeurs.

Transposition d'indicateurs

Il est parfois ncessaire de transposer les colonnes et les lignes. Pour cela, vous devez utiliser
le bouton [Transposer les indicateurs] afin dintervertir les tiquettes de colonnes avec les ti-
quettes de lignes rapidement.

Pour transposer les indicateurs :

Slectionnez une cellule du tableau.

Cliquez sur le bouton [Transposer les indicateurs], situ dans le menu Sage dition
Pilote .

Les champs qui taient situs dans le segment tiquettes de lignes sont maintenant situs
dans tiquettes de colonnes .

2012 Sage 23
 Utilisation

Mesures calcules

Dans ce chapitre, nous allons aborder les points suivants :

- Cration de mesures calcules, page 24
- Affichage et modification dune mesure existante, page 25

Cration de mesures calcules

Une mesure est une formule cre pour les tableaux croiss dynamiques (ou graphiques croiss
dynamiques) qui utilisent PowerPivot.

Pour crer une mesure, PowerPivot pour Excel utilise le langage DAX. DAX permet l'utilisation
de donnes relationnelles et l'agrgation dynamique.

De manire similaire Microsoft Excel, vous pouvez gnrer des formules PowerPivot.

Pour utiliser les mesures dans Excel 2010 :

1 . Cliquez sur l'onglet Sage dition Pilote .
2 . Slectionnez [Nouvelle mesure] dans le groupe Mesures .
3 . Dans la bote de dialogue Paramtres de mesure , pour Nom de la table ,
slectionnez une table dans la liste droulante.
Exemple : Socits .
Le choix de la table dtermine l'emplacement o la dfinition de la mesure sera stoc-
ke. La mesure ne doit pas ncessairement tre stocke avec une table qu'elle rf-
rence.
4 . Dans Nom de la mesure , saisissez un nom didentication pour la mesure applicable
tous les tableaux croiss dynamiques.
Exemple : Toutes Socits .
Ce nom est utilis comme identificateur pour la mesure ; par consquent, il doit tre
unique dans le classeur et ne peut pas tre chang.
5 . Dans Nom personnalis , saisissez un nom didentication pour la mesure applicable
ce tableau crois dynamique.
Exemple : Toutes les socits .
Ce nom est utilis uniquement des fins d'affichage dans le tableau crois dynamique
actuel. Par exemple, vous pouvez rutiliser la mesure Toutes Socits dans d'autres
tableaux croiss dynamiques mais lui attribuer un autre nom ou utiliser un langage
diffrent.
6 . Dans la zone de texte Formule , positionnez le curseur aprs le signe gal (=).
7 . Saisissez loprateur de calcul, puis une parenthse et un apostrophe.
Exemple : SUMX( .
L'info-bulle est mise jour pour indiquer que l'argument obligatoire suivant doit
spcifier une expression. Une expression peut tre une valeur, une rfrence une
colonne ou une combinaison des deux. Par exemple, vous pouvez crer une expression
qui additionne deux autres colonnes. Pour cet exemple, vous allez indiquer le nom d'une
colonne qui contient le chiffre daffaires de chaque raison sociale.
8 . Saisissez les premires lettres du nom de la colonne que vous souhaitez inclure.
Exemple : Rai et slectionnez la colonne Socits'[Raison Sociale] dans la liste.

2012 Sage 24
 Utilisation

9 . Saisissez les premires lettres du nom de la table pour linsrer dans la formule et
ajoutez une parenthse.
Exemple : Ven pour la colonne Ventes .
Vous devez obtenir une formule du style =SUMX ('Socits'[Raison
Sociale],Ventes[Chiffre d'affaires TTC]) .
10 . Positionnez le curseur dans la saisie de formule, puis entrez ou copiez-collez le code
prcdent dans la bote de dialogue Paramtres de mesure .
11 . Cliquez sur [Vrifier la formule].
La formule est vrifie afin d'identifier de potentielles erreurs de syntaxe ou de
rfrence. Rsolvez toute erreur qui aurait pu tre rencontre, telle qu'une parenthse
ou une virgule manquante.
12 . Cliquez sur [OK].
La mesure alimente le tableau crois dynamique avec des valeurs pour chaque
combinaison d'anne civile et de catgorie de produits.

Affichage et modification dune mesure existante

Pour vrifier ou modifier une formule dans la fentre Excel :

1 . Cliquez dans une cellule du tableau crois dynamique ou du graphique crois dynamique
pour afficher la liste de champs PowerPivot .
2 . Slectionnez la table qui contient la mesure que vous avez cre, dans la liste de
champs PowerPivot . Chaque table peut contenir des colonnes de base, des colonnes
calcules et des mesures. Une icne de calculatrice apparat droite du nom des
mesures.
Pour cet exemple, cliquez avec le bouton droit sur SomVentesParSocits ,
3 . Cliquez sur [Modifier la formule],
4 . Dans la bote de dialogue [Paramtres de mesure], modifiez la formule. Vous pouvez
galement modifier le nom de la mesure ou le nom personnalis, et la table associe.

Vous pouvez, aussi, accdez aux mmes options de modification partir du menu Sage dition
Pilote :
1 . Cliquez dans une cellule du tableau crois dynamique ou du graphique crois dynamique
pour afficher la liste de champs Power pivot .
2 . Slectionnez la table qui contient la mesure que vous avez cre, dans la liste de
champs PowerPivot .
Pour cet exemple, cliquez avec le bouton droit sur SomVentesParSocits ,
3 . Cliquez sur [Paramtres de mesure] dans le groupe Mesures .

Pour plus dinformations : sur les mesures calcules et le langage DAX, consultez : http://tech-
net.microsoft.com/fr-fr/library/gg399181. aspx

2012 Sage 25
 Utilisation

Mettre jour les donnes

Dans cette partie nous allons vous montrer comment :
- Actualiser un tat, page 26
- Changer de Base de donnes, page 27

Actualiser un tat

Actualiser un cube permet dobtenir la version la plus rcente des donnes. Recalculer implique
de mettre jour le rsultat de toute formule qui utilise des donnes. Nhsitez pas mettre
jour vos donnes, notamment :

Si ladministrateur serveur vous a signal un changement dans la base de donnes.

Exemple : un ajout de socits.

Si vous avez eu connaissance dun changement de donnes.

Lactualisation se fait en deux temps :
1 . Mise jour du cube avec les donnes de la Base de donnes XL laquelle il est li.
Pour actualiser une ou plusieurs tables dun cube :
1 . 1 . Cliquez sur [Fentre PowerPivot], dans longlet Sage dition Pilote .
1 . 2 . Cliquez sur l'onglet Accueil de la fentre [PowerPivot].
1 . 3 . Cliquez sur [Actualiser] dans le groupe Obtenir des donnes externes .
1 . 4 . Slectionnez [Actualiser] ou [Actualiser tout] de longlet Accueil pour mettre
jour la ou les tables en cours.

La mise jour de PowerPivot nactualise pas automatiquement les donnes des analyses dans la
fentre Excel 2010. Par consquent vous devez rafraichir PowerPivot avant Excel 2010, sinon vous
ne pourrez pas avoir la dernire mise jour des donnes.
2 . Mise jour des analyses.

Une fois le cube mis jour, vous devez actualiser vos analyses, les donnes dans votre fentre
Excel 2010, pour prendre en compte la dernire mise jour de la base de donnes ou de ses
valeurs. Pour cela, dans votre fentre Excel 2010 :

Soit cliquez sur [Actualiser] si vous souhaitez actualiser le tableau crois dynamique
actif.

Soit cliquez sur [Actualiser tout] si vous devez actualiser tous les tableaux croiss dyna-
miques de votre classeur Excel 2010.

2012 Sage 26
 Utilisation

Changer de Base de donnes

Il vous est sans doute demand deffectuer la mme analyse sur plusieurs bases de donnes.
Exemple : vous avez en charge lanalyse de lvolution des ventes pour les bases de donnes
nommes bijou et alimentation .

Vous pouvez effectuer une premire analyse de la base de donnes Bijou , puis vous pouvez
changer de base de donnes sans fermer la fentre Excel 2010.

Pour cela :
1 . Ouvrez votre Guide interactif .
2 . Choisissez Administration Client dans le volet Outils .
3 . Dans longlet Base de donnes XL , vous constatez que votre base de donnes
bijou est notifi en cours .

4 . Slectionnez alimentation . La base de donnes alimentation est son tour en

cours .

Vous devez mettre jour votre cube, afin de rcuprer les donnes de la base de donnes.

Pour plus dinformations : sur lactualisation dun tat, consultez : Actualiser un tat, page 26.

2012 Sage 27
 Utilisation

Gestion d'un cube

Ce chapitre explique comment :
- Modifier les paramtres du cube, page 28
- Spcificits des Informations libres , page 34
- Gestion des indicateurs, page 35

Modifier les paramtres du cube

Pour modifier un cube vous pouvez :

- Ajouter et supprimer des tables, page 28
- Ajouter une relation entre les donnes, page 32
- Personnaliser les tables, page 33

Ajouter et supprimer des tables

Avec la fentre PowerPivot , il est possible denrichir un cube de diffrentes manires. Vous
pouvez:
- Ajouter des donnes depuis un fichier, page 28
- Ajouter des donnes partir d'une base de donnes, page 28
- Ajouter des donnes partir d'un flux de donnes, page 29
- Copier-coller des donnes dans PowerPivot, page 29
- Ajouter des donnes l'aide de tables lies Excel, page 30
- Modifier les proprits d'une source de donnes existante, page 31
- Ajouter une table avec la connexion existante, page 31
- Supprimer des tables, page 32

Ajouter des donnes depuis un fichier

Avec l'assistant Importation de table , vous pouvez importer des donnes partir de fichiers
Microsoft Excel et de fichiers texte.

Pour ajouter un fichier :

1 . Ouvrez lassistant Importation de table , disponible dans le groupe Obtenir des
donnes externes de longlet Accueil .
2 . Cliquez sur [ partir d'autres sources], et dans la page Connexion une source de
donnes de l'assistant Importation de table .
3 . Cliquez sur [Fichier Excel] pour importer un fichier Excel ou sur [ partir d'un fichier
texte] pour importer un fichier texte.

Ajouter des donnes partir d'une base de donnes

Dans PowerPivot pour Excel, vous pouvez importer des bases de donnes avec l'assistant
Importation de table . Cet outil est disponible dans la fentre PowerPivot , sous l'onglet
Accueil dans le groupe Obtenir des donnes externes . Plusieurs types de base de donnes
sont disponibles, pour vous connecter une source de donnes, installes sur votre ordinateur :

les Bases de donnes Microsoft SQL Server ,

les Bases de donnes Microsoft Access ,

2012 Sage 28
 Utilisation

les Cubes Microsoft SQL Server Analysis Services ,

et... dautres sources.

Pour plus dinformations sur les sources de donnes prises en charge dans les classeurs Power-
Pivot, consultez le site Internet http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/gg399082.aspx.

Ajouter des donnes partir d'un flux de donnes

Les flux de donnes sont des valeurs au format XML gnres par une source de donnes en
ligne. Dans PowerPivot pour Excel, vous pouvez importer un flux de donnes dans votre classeur.
Afin denrichir votre cube danalyse.

Pour ajouter un flux de donnes :

1 . Cliquer sur [ partir de flux de donnes] dans l'onglet Accueil .
2 . Tapez un nom descriptif pour le flux que vous souhaitez ajouter votre cube danalyse.
3 . Tapez l'adresse du flux de donnes.
4 . Cliquez sur [Tester la connexion] pour vous assurer que le flux est disponible.
5 . Cliquez sur [Suivant] pour continuer l'importation.
6 . Tapez un nom dans la page Slectionner des tables et des vues de l'Assistant.
7 . Cliquez sur [Afficher un aperu et filtrez] pour examiner les donnes et modifier les
slections de colonnes.
8 . Cliquez sur [OK].
9 . Dans la page Slectionner des tables et des vues , cliquez sur [Terminer].
10 . Lorsque toutes les lignes ont t importes, cliquez sur [Fermer].

Les donnes sont ajoutes pendant l'importation et places dans le classeur PowerPivot. Pour
obtenir des donnes jour partir du flux, vous pouvez actualiser les donnes depuis PowerPivot.

Le flux doit tre un flux Atom. Les flux RSS ne sont pas pris en charge.

Le flux doit tre disponible publiquement ou vous devez tre autoris vous y connecter avec
votre compte Windows .

Copier-coller des donnes dans PowerPivot

Vous pouvez copier des donnes de table partir d'applications externes et les coller dans
PowerPivot. Les donnes colles partir du Presse-papiers doivent tre au format
HTML. PowerPivot dtecte et applique automatiquement des types de donnes aux donnes
colles dans une plage ou une table entire dans PowerPivot. Vous pouvez galement modifier
manuellement le type de donne ou la mise en forme d'affichage d'une colonne.

Pour coller des donnes dans la fentre PowerPivot , cliquez sur l'onglet Accueil , puis,
dans le groupe Presse-papiers , cliquez sur l'un des boutons suivants :

[Coller] pour coller le contenu du presse-papiers dans une nouvelle table PowerPivot.
[Coller par ajout] pour coller le contenu du presse-papiers sous forme de lignes
supplmentaires dans la table slectionne. Ainsi des nouvelles lignes sont ajoutes la
fin de la table.

[Coller par remplacement] pour remplacer la table slectionne par le contenu du

presse-papiers.

2012 Sage 29
 Utilisation

Pour loption [Coller par remplacement], tous les noms d'en-ttes de colonnes existants restent
dans la table et les relations sont conserves.

Certaines restrictions s'appliquent lorsque vous collez des donnes :

- Lorsque vous utilisez [Coller par ajout] ou [Coller par remplacement], les nouvelles donnes
doivent contenir exactement le mme nombre de colonnes que les anciennes donnes.
- Les options [Coller par ajout] et [Coller par remplacement] sont disponibles uniquement lors
de l'utilisation d'une table cre initialement en collant des donnes partir du Presse-
papiers.

Ajouter des donnes l'aide de tables lies Excel

Si vous devez modifier les valeurs dans la feuille de calcul Excel tout en utilisant les donnes
des fins d'analyse dans PowerPivot, vous pouvez crer et conserver les donnes dans Excel plutt
que de les importer.

Dans cette partie nous vous montrons comment :

- Crer une table dans Excel, page 30
- Renommer une table dans Excel, page 30
- Crer la table lie dans Excel, page 30
- Apporter des modifications aux tables lies, page 30
- Mettre jour des donnes des tables lies, page 31

Crer une table dans Excel.

Lors de la cration d'une table lie, la nouvelle table s'affiche dans la fentre PowerPivot
avec le mme nom que la table dans Excel. Par consquent, vous devez renommer la table Excel
avant de crer la table lie. Par dfaut, Excel gnre automatiquement des noms du style
Table1.

Pour changer le nom de la table :

1 . Slectionnez les donnes que vous souhaitez mettre sous forme de table.
2 . Cliquez sur [Mettre sous forme de tableau] dans longlet Accueil .
3 . Nommez la table.

Renommer une table dans Excel.

Placez-vous sous Outils de table , onglet Cration , groupe Proprits et entrez un nom
pour la table.

Crer la table lie dans Excel.

1 . Slectionnez la table que vous avez cre.

2 . Sous l'onglet Sage dition Pilote , dans le groupe Donnes Excel , cliquez sur
Crer une table lie .

Une nouvelle table est insre. Les donnes de cette table sont lies la table slectionne
dans Excel et peuvent tre modifies dans Excel mais pas dans la fentre PowerPivot.

Apporter des modifications aux tables lies.

Si vous renommez la table dans Excel aprs la cration de la table lie, le lien entre les tables
sera rompu. Dans ce cas, une bote de dialogue Erreurs dans les tables lies s'affiche. Cliquez

2012 Sage 30
 Utilisation

sur Options pour slectionnez une option qui permet de rsoudre l'erreur. La modification
du nom dans la fentre PowerPivot n'affecte pas le lien.

Si vous renommez dans Excel un en-tte de colonne, qui est utilis dans une relation
PowerPivot, vous devez nouveau crer la relation PowerPivot.

Pour plus dinformations : sur les relations entre tables : http://technet.microsoft.com/fr-fr/

library/gg399176.aspx

Mettre jour des donnes des tables lies.

Par dfaut, les tables PowerPivot lies aux tables Excel sont mises jour automatiquement lors
de la modification des donnes.

Modifier les proprits d'une source de donnes existante

Il y a un risque de perturber le fonctionnement du systme. Contactez ladministrateur serveur,
avant manipulation des proprits dune source de donnes existante .

Aprs avoir cr une connexion une source de donnes externes utilise par une connexion
actuelle, vous pouvez modifier les informations de la connexion, notamment les mappages de
tables et de colonnes, et supprimer des rfrences aux colonnes qui ne sont plus utilises.

Pour modifier la source de donnes externe utilise par une connexion actuelle :
1 . Dans la fentre PowerPivot , cliquez sur l'onglet Conception , puis dans le groupe
Connexions , cliquez sur [Connexions existantes].
2 . Slectionnez la connexion de base de donnes actuelle, puis cliquez sur [Modifier].
3 . Dans la bote de dialogue Modifier la connexion , cliquez sur [Parcourir] pour
localiser une autre base de donnes du mme type avec un nom ou un emplacement
diffrent. Ds que vous modifiez le fichier de base de donnes, un message apparat
pour indiquer que vous devez enregistrer et actualiser les tables pour afficher les
nouvelles donnes.
4 . Cliquez sur [Enregistrer], puis sur [Fermer].
5 . Sous l'onglet Accueil , dans le groupe Obtenir des donnes externes , cliquez sur
[Actualiser], puis sur [Actualiser tout].

Les tables sont actualises l'aide de la nouvelle source de donnes, mais avec les slections
de donnes d'origine.

Si la nouvelle source de donnes contient des tables supplmentaires qui n'taient pas
prsentes dans la source de donnes d'origine, vous devez rouvrir la connexion modifie et ajouter
les tables en suivant la procdure prcdente.

Ajouter une table avec la connexion existante

Pour afficher uniquement les tables utiles vos analyses et ainsi viter davoir une trop grande
quantit dinformations, vous pouvez slectionner les tables necessaires ces analyses.

Pour activer ou dsactiver les tables indispensables :

1 . Dans la fentre PowerPivot, cliquez sur l'onglet Conception , puis dans le groupe
Connexions , cliquez sur [Connexions existantes].
2 . Slectionnez la connexion de base de donnes actuelle, puis cliquez sur [Ouvrir].

2012 Sage 31
 Utilisation

3 . Dans la bote de dialogue Assistant Importation de Table , slectionnez les Tables

pertinente pour les analyses.
4 . Pour chaque Table, vous pouvez filtrer les colonnes en cliquant sur le bouton [Afficher
un aperu et filtrer].
5 . Aprs slection des colonnes, cliquez sur le bouton [OK], pour retourner la fentre
Assistant Importation de Table .
6 . Si vous avez slectionn toutes les Tables, vous pouvez cliquer sur [Terminer].

Supprimer des tables

Vous pouvez supprimer les tables de votre cube dont vous n'avez plus besoin. Ces tables restent
disponibles dans la base de donnes et peuvent tre ajoutes tout moment.

Pour supprimer une table :

1 . Cliquez droit sur l'onglet de la table supprimer au bas de la fentre PowerPivot .
2 . Slectionnez [Supprimer],
3 . Cliquez sur [Oui], dans la nouvelle fentre pour confirmer la suppression.

Ajouter une relation entre les donnes

Une relation est une connexion entre deux tables de donnes, base sur une ou plusieurs
colonnes dans chaque table, qui tablit la faon dont les donnes des deux tables doivent tre
mises en corrlation. Par exemple, il est possible de crer une relation entre une table
Fournisseurs et une table Socits afin d'indiquer la cl de la socit associe chaque
fournisseur.

Pour crer une relation entre des tables de donnes :

1 . Cliquez sur longlet Conception .
2 . Cliquez sur [Crer une relation].
Puis slectionnez successivement :
3 . La premire table de la relation.
Par exemple, la table Socit .
4 . La colonne source qui sera utilise dans la relation.
Par exemple, la colonne Cl Socit .
5 . La seconde table qui figurera dans la relation.
Par exemple, la table Fournisseurs .
6 . La colonne de la seconde table qui est associe la premire colonne.
Par exemple Cl Socit .
La bote de dialogue Grer les relations vous permet d'afficher, de modifier ou de
supprimer une ou plusieurs relations ou d'en crer de nouvelles. Pour accder cette
bote de dialogue :
7 . Cliquez sur longlet Conception .
8 . Cliquez sur [Grer une relation].
partir de cette boite de dialogue vous pouvez, soit :

Visualiser les relations existantes.

Modifier une relation :
- Slectionnez une relation.

2012 Sage 32
 Utilisation

- Cliquez sur [Modifier la relation] pour modifier la relation slectionne.

Ou supprimer une relation :

- Slectionnez une relation.
- Cliquez sur [Supprimer la relation] pour supprimer la relation slectionne.

Pour toutes les tables appartenant la Base de donnes dition Pilote XL, les dtections des
relations entre les tables se fait de manire automatique.

Personnaliser les tables

Pour personnaliser vos tables, vous pouvez :

- Ajouter une colonne dans une table, page 33
- Renommer une table ou une colonne, page 33
- Vous pouvez aussi activer ou dsactiver une colonne dans une table, voir : Proprits
de la table, page 17

Ajouter une colonne dans une table

Vous pouvez tre amen ajouter des colonnes, pour effectuer un calcul.
Par exemple : effectuer une soustraction automatique entre le prix vendu et le prix achet de
tous les articles, dans une nouvelle colonne.

Pour crer une colonne calcule dans la fentre PowerPivot :

1 . Slectionnez la table laquelle vous souhaitez ajouter une colonne calcule.
2 . Sous l'onglet Conception , dans le groupe Colonnes , cliquez sur [Ajouter].

Dans la barre de formule au-dessus de la table :

3 . Cliquez sur le bouton de fonction [ fx ] pour afficher une liste de fonctions et crer une
formule.
4 . Taper les noms des colonnes et des tables.
5 . Une fois la formule saisie, appuyez sur la touche [ENTRE].

Les valeurs remplissent alors toutes les lignes de la colonne calcule.

Renommer une table ou une colonne

Lorsque vous ouvrez la fentre PowerPivot , le nom d'une table s'affiche sous l'onglet de
table, au bas de la fentre PowerPivot. Vous pouvez changer le nom de votre table afin de lui
donner un nom plus appropri. Vous pouvez galement renommer une colonne aprs que des
donnes ont t ajoutes au classeur.

Pour renommer une table :

1 . Dans la fentre PowerPivot , cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet
contenant la table que vous souhaitez renommer, puis slectionnez Renommer .
2 . Saisissez le nouveau nom.

Pour renommer une colonne :

1 . Dans la fentre PowerPivot, double-cliquez sur l'en-tte de la colonne que vous
souhaitez renommer ou cliquez dessus avec le bouton droit et slectionnez
Renommer la colonne dans le menu contextuel.
2 . Tapez le nouveau nom.

2012 Sage 33
 Utilisation

Veillez respecter les conventions de nommage des tables et des bases de donnes. Evitez
dutiliser dans le nom dune table dune colonne :
- les espaces en dbut et en fin de nom,
- les caractres suivants (qui ne sont pas valides dans les noms d'objets Analysis Services) :
.,;':/\*|? .

Spcificits des Informations libres

Dans dition Pilote XL, lutilisateur peut accder toutes les Informations Libres . Aprs
leur cration dans l'application source, elles compltent automatiquement la base de donnes
pour affiner les analyses.
Par exemple, lutilisateur doit ajouter une Information libre intitule Marques . Dans la
base de donnes, elle est nomme IL_Marques .

Cette opration implique une mise jour de la Base de donnes XL . Pour cela :
1 . Ouvrez le Guide interactif via le menu Dmarrer/Programmes/Sage/Edition Pilote/
Guide interactif.
2 . Slectionnez le volet Outils et cliquez sur longlet Administration Serveur .
3 . Cliquez sur longlet Base de donnes XL .
4 . Slectionnez la base mettre jour.
5 . Cliquez sur le bouton [Mettre jour] droite de la fentre.

6 . Acceptez la mise jour en cliquanr sur le bouton [Oui].

2012 Sage 34
 Utilisation

7 . Un message apparat dans une nouvelle fentre pour vous notifier que lopration de
mise jour est en cours. Puis, un autre message vous confirme que la mise jour de la
Base de donnes XL a t effectue avec succs. Cliquez sur le bouton [OK] pour fer-
mer la fentre.

Pour plus dinformations : consultez le manuel de prise en main rapide Sage dition Pilote.

Gestion des indicateurs

Les indicateurs sont mis jour dynamiquement et dpendent des lments avec lesquels ils sont
utiliss. Les indicateurs rcuprent les rsultats de calculs effectus sur des valeurs de la base
de donnes.

Par exemple : vous souhaitez calculer le chiffre daffaires pour les bijoux. Votre
requte correspond au nombre dlments vendus multipli par le prix de chaque lment.

Ainsi, votre indicateur est le chiffre daffaires gnr par les bijoux, et tous les rsultats
apparaissent dans le tableau crois dynamique.

Grce au Guide interactif , vous pouvez accder en quelques clics des indicateurs cls qui
permettent de prendre les bonnes dcisions selon votre niveau de responsabilit. Les
indicateurs sont galement personnalisables avec l Outil de personnalisation des
indicateurs.

Les 3 bnfices de la personnalisation des indicateurs sont les suivants :

Fournir des indicateurs cls prts lemploi pour la cration dtats.

Personnaliser les filtres et indicateurs en fonction du paramtrage de chaque dossier.
Faciliter la consolidation des donnes.
Les tats du catalogue qui utilisent la Slection dindicateurs prendront en compte la
personnalisation ralise avec cet outil.

Pour ouvrir loutil de personnalisation des indicateurs partir du Guide interactif :

1 . Cliquez sur le volet Outils ,
2 . Cliquez sur le bouton [Personnalisation des indicateurs].

Pour plus dinformations : consultez le manuel de prise en main rapide du logciel applicatif.

2012 Sage 35
 Utilisation

Partage et compatibilits
Vous pouvez transmettre votre analyse vos collaborateurs de diffrentes manires :
- Partage avec le cube, page 36
- Partage sans le cube avec Excel 2010, page 36
- Compatibilit avec Excel 2010 sans PowerPivot, page 36
- Partage avec Excel 2003/2007 et Excel 97/2003, page 37
- Partage en dehors dExcel, page 37

Partage avec le cube

Aprs avoir cr un classeur PowerPivot, vous pouvez le partager avec d'autres personnes
comme n'importe quel autre fichier. Pour cela :
1 . Cliquez sur longlet Fichier , puis sur Enregistrer ou appuyez sur Ctrl+S.
2 . Verifier que le type de fichier est bien au format XLSX pour les documents Excel 2010
sans macro ou XLSM pour les documents Excel 2010 avec macro.

Lorsque vous utilisez des donnes PowerPivot dans un classeur Excel, vous devez disposer du
logiciel PowerPivot qui traite, charge et calcule des donnes PowerPivot en arrire-plan.

Partage sans le cube avec Excel 2010

Si vous devez partager vos fichiers avec des personnes qui utilisent PowerPivot mais qui ne
doivent pas avoir accs l'intgralit du cube :
1 . Cliquez sur le bouton [Exporter sans le cube].
2 . Dans la fentre denregistrement, entrez le nom du fichier.
3 . Cliquez sur le bouton [Enregistrer].

Le type de fichier est au format 97-2003

Pour plus dinformations : consultez : Partage avec Excel 2003/2007 et Excel 97/2003, page 37

Compatibilit avec Excel 2010 sans PowerPivot

Vous pouvez partager vos fichiers danalyse avec des personnes qui ne possdent pas
PowerPivot. Dans ce cas, seules les donnes prsentes dans ltat seront visibles, l'interactivit
(Filtres, Segments ) sera inoprante, puisquil sera impossible de se connecter la base de
donnes. La modification, le rafraichissement et le changement daxes seront galement
indisponibles pour la mme raison. En revanche, toutes les fonctionnalits d Excel 2010 restent
actives.

2012 Sage 36
 Utilisation

Partage avec Excel 2003/2007 et Excel 97/2003

Si vous devez partager vos fichiers avec des personnes qui utilisent une version antrieure de
Microsoft Office, vous devez les enregistrer au format de fichier appropri. Nous vous invitons
vrifier la compatibilit avec les versions antrieures de Microsoft Excel 2010.

Pour vrifier la compatibilit du fichier avec les versions antrieures :

1 . Cliquez sur longlet Fichier .
2 . Cliquez sur le volet Informations .
3 . Dans le groupe Prparer pour le partage , cliquez sur [Vrifier la prsence de
problmes].
4 . Slectionnez [Vrifier la compatibilit].

Tous les problmes connus entre la version 2010 et les versions antrieures sont rpertoris dans
longlet Rsum .

Une fois la vrification de compatibilit valide, vous pouvez enregistrer votre rapport. Tou-
jours dans longlet Fichier :
1 . Cliquez sur le volet Enregistrer et envoyer .
2 . Dans le menu droulant Types de fichiers , slectionnez le format Classeur Excel 97-
2003 .
3 . Saisissez le nom du fichier.
4 . Cliquez sur [Enregistrer].

Aprs la conversion au format 97-2003, seules les donnes prsentes dans ltat seront vi-
sibles, l'interactivit (Filtres, Segments ) sera inoprante. Par consquent la modification, le
rafraichissement et le changement daxes ne seront disponibles.

Partage en dehors dExcel

Vous pouvez partager un tat PowerPivot avec un utilisateur qui ne possde pas Excel. Pour
cela, vous devez enregistrer votre rapport au format PDF. Ce format permet quun document :

ait le mme aspect sur la plupart des ordinateurs,

soit de faible poids,
soit conforme un format standard rpandu.

Pour afficher un fichier PDF, vous devez installer un programme de lecture de PDF sur votre
ordinateur, tel que le lecteur Acrobat Reader disponible sur le site dAdobe Systems.

Pour enregistrer au format PDF :

1 . Cliquez sur longlet Fichier .
2 . Cliquez sur le volet Enregistrer sous .
3 . Saisissez le nom du fichier.
4 . Cliquez sur PDF (*.pdf) dans la liste droulante Type de fichier .

Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format slectionn aprs lavoir enregistr,
activez la case cocher Ouvrir le fichier aprs publication ,

2012 Sage 37
 Utilisation

Si la qualit dimpression du document doit tre irrprochable, cliquez sur Standard

(publication en ligne et impression),

Si la taille du fichier vous importe plus que la qualit dimpression, cliquez sur Taille
minimale (publication en ligne),

5 . Cliquez sur [Enregistrer].

2012 Sage 38
 Glossaire

Glossaire

Analyse :

Mise en forme des donnes d'un cube travers un ou plusieurs tableaux croiss dynamiques ou
graphiques croiss dynamiques PowerPivot en vue de les exploiter.

Une analyse correspond une feuille d'un classeur Excel.

Il peut exister plusieurs analyses pour un mme cube.

Axe danalyse :

Laxe danalyse permet dtudier les donnes observables (indicateurs) en fonction dune ou
plusieurs dimensions.

Base de donnes :

Une base de donnes organise et structure efficacement de trs grandes quantits

d'informations de manire pouvoir facilement en exploiter le contenu.

Catalogue dtats :

Chaque tat est rang par rubrique et sous-rubrique, composant ainsi un catalogue dtat.

Cube :

Ensemble de tables de donnes mises en relation. Ces tables dfinissent un primtre et

affichent les valeurs d'une Base de donnes XL prdfinie. Il est possible de changer la
Base de donnes XL associe un cube.

Chaque cube est li un fichier Excel. Un fichier Excel ne peut contenir qu'un seul cube.

Le transfert des donnes entre une Base de donnes XL et son cube n'est pas automatique.
Une actualisation doit tre dclenche manuellement.

Dimension :

Une dimension rapatrie des donnes de type caractre (exemple : noms de clients, noms de
villes, etc.) ou de type date (annes, trimestres, dates de facture, etc.).

2012 Sage 39
 Glossaire

tat :

Statut d'un cube et des analyses qui s'y rfrent un instant donn.

Feuille danalyse :

Une feuille danalyse est une feuille de calcul Microsoft Excel lie un cube.

Indicateur :

Un indicateur rapatrie les valeurs numriques qui sont le rsultat de calculs effectus sur des
donnes de la base.

Information libre :

Les Informations libres sont des champs supplmentaires quil est possible de crer pour
certaines tables. Cela permet dajouter des informations complmentaires personnalises.

Seul ladministrateur serveur peut ajouter des informations libres dans les bases de donnes.

Mesure :

Une mesure est une formule cre spcifiquement et qui utilise des donnes PowerPivot dans
un tableau crois dynamique (ou un graphique crois dynamique). Cette requte est mise pour
obtenir toutes les valeurs pertinentes.

PowerPivot :

Module complmentaire d'Excel 2010 dvelopp par Microsoft et utilis par Sage dition Pilote
XL pour gnrer des analyses.

Segments :

Les segments permettent d'afficher la liste des lments appartenant un champ et d'appliquer
des filtres sur les rapports suivant les slections effectues. Les segments sont lis les uns aux
autres.

2012 Sage 40
 Annexes

Annexes

Sommaire

Modle de Comptabilit - page 42

Description des cls

Modle de Gestion Commerciale - page 43

Description des cls

Modle dcisionnel du cube danalyse page 44

Comptabilit

Modle dcisionnel du cube page 45

danalyse Gestion Commerciale

Liste des champs prsents dans une page 46

Base dition Pilote XL

2012 Sage 41
 Annexes

Modle de Comptabilit - Description des cls

2012 Sage 42
 Annexes

Modle de Gestion Commerciale - Description des cls

2012 Sage 43
 Annexes

Modle dcisionnel du cube danalyse Comptabilit

2012 Sage 44
 Annexes

Modle dcisionnel du cube danalyse Gestion Commerciale

2012 Sage 45
 Annexes

Liste des champs prsents dans une Base dition Pilote XL

1 - Vue sur tables Compta

Table : Activit et Rentabilit - Indicateurs Listes

Liste des champs

Catgorie comptable

Cl Comptabilit - Indicateurs cls

Indicateur

Valeur

Table : Activit et Rentabilit - Indicateurs Listes Analytique

Liste des champs

Catgorie comptable

Cl Comptabilit analytique - Indi-

cateurs cls

Indicateur

Valeur

Table : Activit et Rentabilit - Indicateurs Nomms

Liste des champs Commentaires

Achats Marchandises Achats de marchandises (FS)

Achats Matires Premires Achats de matires premires (FU)

Autres Achats & Charges Externes Autres achats et charges externes (FW)

Autres Charges Autres charges (GE)

Autres Intrts et Pdts Assimils Autres intrts et produits assimils (GL)

Autres Produits Autres produits (FQ)

Autres Produits Exploitation Autres produits d'exploitation = Production stocke +

Production immobilise +

Bnf. Attribu ou Perte Transfre Bnfice attribu ou perte transfre (GH)

Charges Excep. Oprations Capital Charges excep. sur oprations en capital (HF)

Charges Excep. Oprations Gestion Charges excep. sur oprations de gestion (HE)

Charges Nettes Cessions VMP Charges nettes sur cessions de VMP (GT)

Charges Personnel Total des charges de personnel = Salaires et traite-

ments + Charges sociales

Charges Sociales Charges sociales (FZ)

Chiffre d'affaires Chiffre d'affaires = Total CA local + Total CA export

2012 Sage 46

Liste des champs
Cl Comptabilit - Indicateurs cls
Conso. Intermdiaires
Diffrences Ngatives Change
Diffrences Positives Change
Dotations Amort & Prov.
Dotations Amort. Immobilisations
Dotations Excep. Amort. & Prov.
Dotations Financires Amort. & Prov
Dotations Prov. Actif Circulant
Dotations Prov. Immobilisations
Dotations Prov. Risques & Charges
Impts Bnfices
Impts,Taxes & Versmts. Assimils
Intrts & Charges Assimiles
Marge Commerciale
Participation Salaris
Perte Supporte ou Bnf. Transfr Perte supporte ou bnfice transfr (GI)
Prod. Vendue Services - Export
Prod. Vendue Services - Local
Production Immobilise
Production Stocke
Production Vendue Biens
Production Vendue Biens - Export
Production Vendue Biens - Local
Production Vendue Services
Produits Autres Valeurs Mobilires
Produits Excep. Oprations Capital
Produits Excep. Oprations Gestion
2012 Sage
Annexes
Commentaires
Total consommations intermdiaires = Achats de mar-
chandises + Variation de stock (marchandises) +
Achats de matires premires + Variation de stock
(matires premires) + Autres achats et charges
externes
Diffrences ngatives de change (GS)
Diffrences positives de change (GN)
Total des dotations aux amortissements et provisions =
Dotations aux amortissements sur immobilisations +
Dotations aux provisions sur immobilisations + Dota-
tions aux provisions sur actif circulant + Dotations aux
provisions pour risques et charges
Dotations aux amortissements sur immobilisations
(GA)
Dotations excep. aux amort. et provisions (HG)
Dotations financires aux amort. et provisions (GQ)
Dotations aux provisions sur actif circulant (GC)
Dotations aux provisions sur immobilisations (GB)
Dotations aux provisions pour risques et charges (GD)
Impts sur les bnfices (HK)
Impts, taxes et versements assimils (FX)
Intrts et charges assimiles (GR)
Marge commerciale = Vente de marchandises - Achats
de marchandises + Variation de stock (marchandises)
Participation des salaris (HJ)
Production vendue de services export (FH)
Production vendue de services local (FG)
Production immobilise (FN)
Production stocke (FM)
Production vendue de biens = Production vendue de
biens local + Production vendue de biens export
Production vendue de biens export (FE)
Production vendue de biens local (FD)
Production vendue de services = Production vendue
de services local + Production vendue de services
export
Produits des autres valeurs mobilires (GK)
Produits excep. sur oprations en capital (HB)
Produits excep. sur oprations de gestion (HA)
47

Liste des champs
Produits Financiers Participation
Produits Nets Cessions VMP
Reprises Amortissements & Prov.
Reprises Prov. & Trans. Ch. (PE)
Reprises Prov. & Trans. Ch. (PF)
Rsultat Courant avant Impt
Rsultat Exceptionnel
Rsultat Exploitation
Rsultat Financier
Rsultat Net (Bnfice ou Perte)
Salaires & Traitements
Subventions Exploitation
Total Autres Produits Exploitation
Total CA - Export
Total CA - Local
Total Charges
Total Charges Exceptionnelles
Total Charges Exploitation
2012 Sage
Annexes
Commentaires
Produits financiers de participation (GJ)
Produits nets sur cessions de VMP (GO)
Reprises sur amortissements et provisions (FP)
Reprises sur provisions et transferts de charges (HC)
Reprises sur provisions et transferts de charges (GM)
Rsultat courant avant impt = Total des produits
d'exploitation - Total des charges d'exploitation +
Bnfice attribu ou perte transfre - Perte supporte
ou bnfice transfr + Total des produits financiers -
Total des charges financires
Rsultat exceptionnel = Total des produits exception-
nels - Total des charges exceptionnelles
Rsultat d'exploitation = Total des produits d'exploita-
tion - Total des charges d'exploitation
Rsultat financier = Total des produits financiers - Total
des charges financires
Rsultat net (bnfice ou perte) = Total des produits -
Total des charges
Salaires et traitements (FY)
Subventions d'exploitation (FO)
Total Autres produits d'exploitation = Production stoc-
ke + Production immobilise + Autres produits
Total CA export = Vente de marchandises export +
Production vendue de biens export + Production ven-
due de services export
Total CA local = Vente de marchandises local + Pro-
duction vendue de biens local + Production vendue de
services local
Total des charges = Total des charges d'exploitation +
Perte supporte ou bnfice transfr + Total des
charges financires + Total des charges exception-
nelles + Participation des salaris + Impts sur les
bnfices
Total des charges exceptionnelles = Charges excep.
sur oprations de gestion + Charges excep. sur opra-
tions en capital + Dotations excep. aux amort. et provi-
sions
Total des charges d'exploitation = Achats de marchan-
dises + Variation de stock (marchandises) + Achats de
matires premires + Variation de stock (matires pre-
mires) + Autres achats et charges externes + Impts,
taxes et versements assimils + Salaires et traite-
ments + Charges sociales + Dotations aux amortisse-
ments sur immobilisations + Dotations aux provisions
sur immobilisations + Dotations aux provisions sur actif
circulant + Dotations aux provisions pour risques et
charges
48

Liste des champs
Total Charges Financires
Total Charges Personnel
Total Chiffres d'affaires Nets
Total Consommations Intermdiaires
Total Dotations Amort. & Prov.
Total Marge Commerciale
Total Oprations en commun
Total Produits
Total Produits Exceptionnels
Total Produits Exploitation
Total Produits Financiers
Var. Stock (Matires Premires)
Variation Stock (Marchandises)
Vente Marchandises
Vente Marchandises - Export
Vente Marchandises - Local
2012 Sage
Annexes
Commentaires
Total des charges financires = Dotations financires
aux amort. et provisions + Intrts et charges assimi-
les + Diffrences ngatives de change + Charges
nettes sur cessions de VMP
Total des charges de personnel = Salaires et traite-
ments + Charges sociales
Total Chiffres d'affaires nets = Total CA local + Total CA
export
Total consommations intermdiaires = Achats de mar-
chandises + Variation de stock (marchandises) +
Achats de matires premires + Variation de stock
(matires premires) + Autres achats et charges
externes
Total des dotations aux amortissements et provisions =
Dotations aux amortissements sur immobilisations +
Dotations aux provisions sur immobilisations + Dota-
tions aux provisions sur actif circulant + Dotations aux
provisions pour risques et charges
Marge commerciale = Vente de marchandises - Achats
de marchandises + Variation de stock (marchandises)
Total des produits = Total des produits d'exploitation +
Bnfice attribu ou perte transfre + Total des pro-
duits financiers + Total des produits exceptionnels
Total des produits exceptionnels = Produits excep. sur
oprations de gestion + Produits excep. sur oprations
de gestion + Reprises sur provisions et transferts de
charges
Total des produits d'exploitation = Total Chiffres
d'affaires nets + Production stocke + Production
immobilise + Subventions d'exploitation + Reprises
sur amortissements et provisions + Autres produits
Total des produits financiers = Produits financiers de
participation + Produits des autres valeurs mobilires +
Produits des autres valeurs mobilires + Autres int-
rts et produits assimils + Reprises sur provisions et
transferts de charges + Diffrences positives de
change + Produits nets sur cessions de VMP
Variation de stock (matires premires) (FV)
Variation de stock (marchandises) (FT)
Vente de marchandises = Vente de marchandises
local + Vente de marchandises export
Vente de marchandises export (FB)
Vente de marchandises local (FA)
49
 Annexes

Table : Activit et Rentabilit - Indicateurs Nomms Analytique

Liste des champs Commentaires

Achats Marchandises Achats de marchandises (FS)

Achats Matires Premires Achats de matires premires (FU)

Autres Achats & Charges Externes Autres achats et charges externes (FW)

Autres Charges Autres charges (GE)

Autres Intrts et Pdts Assimils Autres intrts et produits assimils (GL)

Autres Produits Autres produits (FQ)

Autres Produits Exploitation Autres produits d'exploitation = Production

stocke + Production immobilise + Autres
produits

Bnf. Attribu ou Perte Transfre Bnfice attribu ou perte transfre (GH)

Charges Excep. Oprations Capital Charges excep. sur oprations en capital

(HF)

Charges Excep. Oprations Gestion Charges excep. sur oprations de gestion

(HE)

Charges Nettes Cessions VMP Charges nettes sur cessions de VMP (GT)

Charges Personnel Total des charges de personnel = Salaires et

traitements + Charges sociales

Charges Sociales Charges sociales (FZ)

Chiffre d'affaires Chiffre d'affaires = Total CA local + Total CA

export

Cl Comptabilit analytique - Indicateurs cls

Conso. Intermdiaires Total consommations intermdiaires = Achats

de marchandises + Variation de stock (mar-
chandises) + Achats de matires premires +
Variation de stock (matires premires) +
Autres achats et charges externes

Diffrences Ngatives Change Diffrences ngatives de change (GS)

Diffrences Positives Change Diffrences positives de change (GN)

Dotations Amort & Prov. Total des dotations aux amortissements et

provisions = Dotations aux amortissements
sur immobilisations + Dotations aux provi-
sions sur immobilisations + Dotations aux
provisions sur actif circulant + Dotations aux
provisions pour risques et charges

Dotations Amort. Immobilisations Dotations aux amortissements sur immobili-

sations (GA)

Dotations Excep. Amort. & Prov. Dotations excep. aux amort. et provisions
(HG)

Dotations Financires Amort. & Prov Dotations financires aux amort. et provi-
sions (GQ)

Dotations Prov. Actif Circulant Dotations aux provisions sur actif circulant
(GC)

2012 Sage 50

Liste des champs
Dotations Prov. Immobilisations
Dotations Prov. Risques & Charges
Impts Bnfices
Impts,Taxes & Versmts. Assimils
Intrts & Charges Assimiles
Marge Commerciale
Participation Salaris
Perte Supporte ou Bnf. Transfr Perte supporte ou bnfice transfr (GI)
Prod. Vendue Services - Export
Prod. Vendue Services - Local
Production Immobilise
Production Stocke
Production Vendue Biens
Production Vendue Biens - Export
Production Vendue Biens - Local
Production Vendue Services
Produits Autres Valeurs Mobilires
Produits Excep. Oprations Capital
Produits Excep. Oprations Gestion
Produits Financiers Participation
Produits Nets Cessions VMP
Reprises Amortissements & Prov.
Reprises Prov. & Trans. Ch. (PE)
Reprises Prov. & Trans. Ch. (PF)
Rsultat Courant avant Impt
2012 Sage
Annexes
Commentaires
Dotations aux provisions sur immobilisations
(GB)
Dotations aux provisions pour risques et
charges (GD)
Impts sur les bnfices (HK)
Impts, taxes et versements assimils (FX)
Intrts et charges assimiles (GR)
Marge commerciale = Vente de marchan-
dises - Achats de marchandises + Variation
de stock (marchandises)
Participation des salaris (HJ)
Production vendue de services export (FH)
Production vendue de services local (FG)
Production immobilise (FN)
Production stocke (FM)
Production vendue de biens = Production
vendue de biens local + Production vendue
de biens export
Production vendue de biens export (FE)
Production vendue de biens local (FD)
Production vendue de services = Production
vendue de services local + Production ven-
due de services export
Produits des autres valeurs mobilires (GK)
Produits excep. sur oprations en capital
(HB)
Produits excep. sur oprations de gestion
(HA)
Produits financiers de participation (GJ)
Produits nets sur cessions de VMP (GO)
Reprises sur amortissements et provisions
(FP)
Reprises sur provisions et transferts de
charges (HC)
Reprises sur provisions et transferts de
charges (GM)
Rsultat courant avant impt = Total des pro-
duits d'exploitation - Total des charges
d'exploitation + Bnfice attribu ou perte
transfre - Perte supporte ou bnfice
transfr + Total des produits financiers -
Total des charges financires
51
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Rsultat Exceptionnel Rsultat exceptionnel = Total des produits

exceptionnels - Total des charges exception-
nelles

Rsultat Exploitation Rsultat d'exploitation = Total des produits

d'exploitation - Total des charges d'exploita-
tion

Rsultat Financier Rsultat financier = Total des produits finan-

ciers - Total des charges financires

Rsultat Net (Bnfice ou Perte) Rsultat net (bnfice ou perte) = Total des
produits - Total des charges

Salaires & Traitements Salaires et traitements (FY)

Subventions Exploitation Subventions d'exploitation (FO)

Total Autres Produits Exploitation Total Autres produits d'exploitation = Produc-

tion stocke + Production immobilise +

Total CA - Export Total CA export = Vente de marchandises

export + Production vendue de biens export
+ Production vendue de services export

Total CA - Local Total CA local = Vente de marchandises local

+ Production vendue de biens local + Pro-
duction vendue de services local

Total Charges Total des charges = Total des charges

d'exploitation + Perte supporte ou bnfice
transfr + Total des charges financires +
Total des charges exceptionnelles + Partici-
pation des salaris + Impts sur les bn-
fices

Total Charges Exceptionnelles Total des charges exceptionnelles = Charges

excep. sur oprations de gestion + Charges
excep. sur oprations en capital + Dotations
excep. aux amort. et provisions

Total Charges Exploitation Total des charges d'exploitation = Achats de

marchandises + Variation de stock (marchan-
dises) + Achats de matires premires +
Variation de stock (matires premires) +
Autres achats et charges externes + Impts,
taxes et versements assimils + Salaires et
traitements + Charges sociales + Dotations
aux amortissements sur immobilisations +
Dotations aux provisions sur immobilisations
+ Dotations aux provisions sur actif circulant
+ Dotations aux provisions pour risques et
charges

Total Charges Financires Total des charges financires = Dotations

financires aux amort. et provisions + Intrts
et charges assimiles + Diffrences nga-
tives de change + Charges nettes sur ces-
sions de VMP

Total Charges Personnel Total des charges de personnel = Salaires et

traitements + Charges sociales

Total Chiffres d'affaires Nets Total Chiffres d'affaires nets = Total CA local
+ Total CA export

2012 Sage 52

Liste des champs
Total Consommations Intermdiaires
Total Dotations Amort. & Prov.
Total Marge Commerciale
Total Oprations en commun
Total Produits
Total Produits Exceptionnels
Total Produits Exploitation
Total Produits Financiers
Var. Stock (Matires Premires)
Variation Stock (Marchandises)
Vente Marchandises
Vente Marchandises - Export
Vente Marchandises - Local
2012 Sage
Annexes
Commentaires
Total consommations intermdiaires = Achats
de marchandises + Variation de stock (mar-
chandises) + Achats de matires premires +
Variation de stock (matires premires) +
Autres achats et charges externes
Total des dotations aux amortissements et
provisions = Dotations aux amortissements
sur immobilisations + Dotations aux provi-
sions sur immobilisations + Dotations aux
provisions sur actif circulant + Dotations aux
provisions pour risques et charges
Marge commerciale = Vente de marchan-
dises - Achats de marchandises + Variation
de stock (marchandises)
Total des produits = Total des produits
d'exploitation + Bnfice attribu ou perte
transfre + Total des produits financiers +
Total des produits exceptionnels
Total des produits exceptionnels = Produits
excep. sur oprations de gestion + Produits
excep. sur oprations de gestion + Reprises
sur provisions et transferts de charges
Total des produits d'exploitation = Total
Chiffres d'affaires nets + Production stocke
+ Production immobilise + Subventions
d'exploitation + Reprises sur amortissements
et provisions + Autres produits
Rsultat net (bnfice ou perte) = Total des
produits - Total des charges
Variation de stock (matires premires) (FV)
Variation de stock (marchandises) (FT)
Vente de marchandises = Vente de marchan-
dises local + Vente de marchandises export
Vente de marchandises export (FB)
Vente de marchandises local (FA)
53
 Annexes

Table : Clients

Liste des champs Commentaires

Actif / Sommeil

Adresse

Anne Civile Cration

Banque

Catgorie Comptable

Catgorie Tarifaire Client

Classement Client

Cl

Cl Clients

Cl Contacts Clients

Cl Socits

Client attach Centrale Achat (O/N)

Client Centrale Achat (O/N)

Code Affaire

Code Affaire Affect

Code Affaire Client

Code Banque

Code Centrale Achat

Code Dpartement Les deux premires lettres du Code

Postal des Clients.

Code Guichet

Code NAF

Code Postal

Code Reprsentant Client

Complment Adresse

Compte Collectif

Contact

Date Cration

Dpt

Devise Client

E-mail

Initule Code Affaire

Intitul Client

Intitul Payeur

Jour Cration

2012 Sage 54
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Langue

Libell Affaire Client

Libell Centrale Achat

Libell Mois Cration

Libell Statistique01 C

Libell Statistique02 C

Libell Statistique03 C

Libell Statistique04 C

Libell Statistique05 C

Libell Statistique06 C

Libell Statistique07 C

Libell Statistique08 C

Libell Statistique09 C

Libell Statistique10 C

Mois Cration

N Compte

N Compte - Intitul Client

N Compte Client

N Compte Payeur

N Identifiant

N Siret

Niveau Analyse

Nom Reprsentant Client

Pays

Priodicit

Plan Analytique

Qualit Client

R.I.B

Rgion

Semaine Cration

Semestre Civil Cration

Site Web

Statistique01 C

Statistique02 C

Statistique03 C

Statistique04 C

2012 Sage 55
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Statistique05 C

Statistique06 C

Statistique07 C

Statistique08 C

Statistique09 C

Statistique10 C

Taux Escompte

Taux Relev

Taux Remise

Taux RFA

Tlcopie

Tlphone

Trimestre Civil Cration

Ville

Table : Comptabilit analytique

Liste des champs

Agrgats Analytique - Agrgat Analytique Niveau 0

Agrgats Analytique - Agrgat Analytique Niveau 1

Agrgats Analytique - Agrgat Analytique Niveau 2

Agrgats Analytique - Agrgat Analytique Niveau 3

Agrgats Analytique - Agrgat Analytique Niveau 4

Agrgats Analytique - Agrgat Analytique Niveau 5

Agrgats Analytique - Plan Analytique

Cl Comptabilit - Indicateurs cls

Cl Comptabilit Analytique - Indicateurs cls

Dbit / Crdit

Dtail Ecriture et OD - Code Journal

Dtail Ecriture et OD - Date

Dtail Ecriture et OD - Libell Ecriture

Dtail Ecriture et OD - N Compte Gnral

Dtail Ecriture et OD - N de facture

Dtail Ecriture et OD - N Pice

2012 Sage 56
 Annexes

Liste des champs

Montant

Plan Analytique

Plan Analytique - Classement

Plan Analytique - Intitul Section Analytique

Plan Analytique - Niveau Analyse

Plan Analytique - Report -nouveau

Plan Analytique - Section en Sommeil

Plan Analytique - Type

Quantit

Section Analytique

Table : Comptabilit gnrale

Liste des champs Commentaires

Agrgats Comptables - Agrgat Comptable Niveau 0

Agrgats Comptables - Agrgat Comptable Niveau 1

Agrgats Comptables - Agrgat Comptable Niveau 2

Agrgats Comptables - Agrgat Comptable Niveau 3

Agrgats Comptables - Agrgat Comptable Niveau 4

Agrgats Comptables - Agrgat Comptable Niveau 5

Cl Comptabilit - Indicateurs cls

Cl Exercice social

Cl Socits

Cl Tiers

Code Journal

Compte Tiers

Date criture Date Imputation Comptable

Dbit / Crdit

Dtail Ecriture - Code Taxe

Dtail Ecriture - Contrepartie Tiers

Dtail Ecriture - Date Echance

Dtail Ecriture - Date Saisie

Dtail Ecriture - Devise

Dtail Ecriture - Lettrage

Dtail Ecriture - Lettr / Non Lettr

Dtail Ecriture - Mode Rglement

Dtail Ecriture - Montant (Devise)

2012 Sage 57
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Dtail Ecriture - Montant Crdit

Dtail Ecriture - Montant Dbit

Dtail Ecriture - Montant Non Sign

Dtail Ecriture - N Dossier Recouvrement

Dtail Ecriture - Niveau Rappel

Dtail Ecriture - Parit

Dtail Ecriture - Pointage

Dtail Ecriture - Point / Non Point

Dtail Ecriture - Quantit

Dtail Ecriture - Rvision

Dtail Ecriture - Type Nouveau

Dtail Ecriture - Type Ecriture

Libell Code Journal

Libell Ecriture

Montant Montant sign (Dbit: - Crdit: +) dans la mon-

naie de tenue de compte

N - Intitul Compte Gnral

N Compte Gnral

N Pice

Nombre Ecritures

Numro de facture

Pice Trsorerie

Plan Comptable - Classement

Plan Comptable - Code Taxe

Plan Comptable - Compte Reporting

Plan Comptable - Date Cration

Plan Comptable - Devise

Plan Comptable - Intitul Compte

Plan Comptable - Lettrage Automatique

Plan Comptable - Nature Compte

Plan Comptable - Numro Compte

2012 Sage 58
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Plan Comptable - Regroupement

Plan Comptable - Report Nouveau

Plan Comptable - Saisie Analytique

Plan Comptable - Saisie Devise

Plan Comptable - Saisie Echance

Plan Comptable - Saisie Quantit

Plan Comptable - Type

Rfrence Pice

Synthse Ecriture Concatne la date d'criture, le n de pice, le

n de compte gnral, le compte tiers, le libell
de l'criture.

Type Code Journal

Table : Comptabilit reporting

Liste des champs Commentaires

Agrgats Reporting - Agrgat Reporting Niveau 0

Agrgats Reporting - Agrgat Reporting Niveau 1

Agrgats Reporting - Agrgat Reporting Niveau 2

Agrgats Reporting - Agrgat Reporting Niveau 3

Agrgats Reporting - Agrgat Reporting Niveau 4

Agrgats Reporting - Agrgat Reporting Niveau 5

Classement

Cl Comptabilit - Indicateurs cls

Dbit / Crdit

Intitul Reporting

Montant Concatne la date d'criture, le n de pice, le n

de compte gnral, le compte tiers, le libell de
l'criture.

N - Intitul Reporting

Numro Reporting

Type Compte

2012 Sage 59
 Annexes

Table : Contacts fournisseurs

Liste des champs

Cl Contacts Fournisseurs

Cl Socits

E-mail

Fonction

Nom

Portable

Prnom

Service

Tlcopie

Tlphone

Table : Contacts Tiers

Cl Socits

Cl Tiers

E-mail

Fonction

Nom

Portable

Prnom

Service

Tlcopie

Tlphone

Table : Equilibres financiers - Indicateurs Listes

Liste des champs

Cl Comptabilit - Indicateurs cls

Indicateur

Valeur

Table : Equilibres financiers - Indicateurs Listes Analytique

Liste des champs

Cl Comptabilit analytique - Indicateurs cls

Indicateur

Valeur

2012 Sage 60
 Annexes

Table : Equilibres financiers - Indicateurs Nomms

Liste des champs Commentaires

Actif Immobilis Total actif immobilis = Total actif immobilis (brut) -

Total actif immobilis (amortissements et provisions)

Autres Actifs Autres actifs = Charges rpartir sur plusieurs exer-

cices + Ecarts Conversion Actif + Primes Rembourse-
ment

Autres Crances Autres crances = Autres crances (brut) - Autres

crances (amortissements et provisions)

Autres Crances (A&P) Autres crances (amortissements et provisions) (CA)

Autres Crances (Actif) Autres Crances = Total Autres Crances (Brut) - Total
Autres Crances (amortissements et provisions)

Autres Crances (Brut) Autres crances (brut) (BZ)

Autres Dettes Autres dettes (EA)

Autres Dettes (Passif) Autres dettes = Avances et acomptes reus sur cdes
en cours + Dettes fiscales et sociales + Dettes sur
immobilisations et comptes rattachs + Autres dettes +
Produits constats d'avance

Autres Emprunts Obligataires Autres emprunts obligataires (DT)

Autres Immos. Corporelles Autres immos corporelles = Autres immos corporelles

(brut) - Autres immos corporelles (armotissements et
provisions)

Autres Immos. Corporelles (A&P) Autres immos corporelles (amortissements et provi-

sions) (AU)

Autres Immos. Corporelles (Brut) Autres immos corporelles (brut) (AT)

Autres Immos. Financires Autres immos financires = Autres immos financires

(brut) - Autres immos financires (armotissements et
provisions)

Autres Immos. Financires (A&P) Autres immos financires (amortissements et provi-

sions) (BI)

Autres Immos. Financires (Brut) Autres immos financires (brut) (BH)

Autres Immos. Incorporelles Autres immos. incorporelles = Autres immos. incorpo-

relles (brut) - Autres immos. incorporelles (armotisse-
ments et provisions)

Autres Immos. Incorporelles (A&P) Autres immos. incorporelles (amortissements et provi-

sions) (AK)

Autres Immos. Incorporelles (Brut) Autres immos. incorporelles (brut) (AJ)

Autres Participations Autres participations = Autres participations (brut) -

Autres participations (armotissements et provisions)

Autres Participations (A&P) Autres participations (amortissements et provisions)

(CV)

Autres Participations (Brut) Autres participations (brut) (CU)

Autres Passifs Autres passifs = Ecarts de conversion passif

Autres Rserves Autres rserves (DG)

2012 Sage 61
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Autres Titres Immobiliss Autres titres immobiliss = Autres titres immobiliss

(brut) - Autres titres immobiliss (armotissements et
provisions)

Autres Titres Immobiliss (A&P) Autres titres immobiliss (amortissements et provi-

sions) (BE)

Autres Titres Immobiliss (Brut) Autres titres immobiliss (brut) (BD)

Av. & Acptes Immos. Incorp. Avances et acomptes sur immos. Incorp. = Avances et
acomptes sur immos. Incorp. (brut) - Avances et
acomptes sur immos. Incorp. (armotissements et pro-
visions)

Av. & Acptes Immos. Incorp. (A&P) Avances et acomptes sur immos. Incorp. (amortisse-
ments et provisions) (AM)

Av. & Acptes Immos. Incorp. (Brut) Avances et acomptes sur immos. Incorp. (brut) (AL)

Avances & Acomptes Avances et acomptes = Avances et acomptes (brut) -

Avances et acomptes (armotissements et provisions)

Avances & Acomptes (A&P) Avances et acomptes (amortissements et provisions)

(AY)

Avances & Acomptes (Brut) Avances et acomptes (brut) (AX)

Avances & Acomptes Reus Cdes Cours Avances et acomptes reus sur cdes en cours (DW)

Avances & Acptes Verss Cde Avances et acomptes verss sur cde = Avances et
acomptes verss sur cde (brut) - Avances et acomptes
verss sur cde (amortissements et provisions)

Avances & Acptes Verss Cde (A&P) Avances et acomptes verss sur cde (amortissements
et provisions) (BW)

Avances & Acptes Verss Cde (Brut) Avances et acomptes verss sur cde (brut) (BV)

Avances Conditionnes Avances conditionnes (DN)

Capital Social ou Individuel Capital social ou individuel (DA)

Capital Souscrit & Appel Capital souscrit et appel = Capital souscrit et appel
(brut) - Capital souscrit et appel (amortissements et
provisions)

Capital Souscrit & Appel (A&P) Capital souscrit et appel (amortissements et provi-
sions) (CC)

Capital Souscrit & Appel (Brut) Capital souscrit et appel (brut) (CB)

Capital Souscrit Non Appel Capital souscrit non appel = Capital souscrit non
appel (brut) (AA)

Capital Souscrit Non Appel (Brut) Capital souscrit non appel (brut) (AA)

Ch. Rpartir Plusieurs Ex. Charges rpartir sur plusieurs exercices

Ch. Rpartir Plusieurs Ex. (Brut) Charges rpartir sur plusieurs exercices (brut) (CL)

Charges Constates d'avance Charges constates d'avance = Charges constates

d'avance (brut) - Charges constates d'avance (amor-
tissements et provisions)

Charges Constates d'avance (A&P) Charges constates d'avance (amortissements et pro-

visions) (CI)

Charges Constates d'avance (Brut) Charges constates d'avance (brut) (CH)

2012 Sage 62

Liste des champs
Cl Comptabilit - Indicateurs cls
Clients & Comptes Rattachs
Clients & Comptes Rattachs (A&P)
Clients & Comptes Rattachs (Brut)
Concession, Brevets
Concession, Brevets (A&P)
Concession, Brevets (Brut)
Constructions
Constructions (A&P)
Constructions (Brut)
Crances Clients
Crances Rattaches Part.
Crances Rattaches Part. (A&P)
Crances Rattaches Part. (Brut)
Dettes Financires
Dettes Fiscales & Sociales
Dettes Fourn. & Cptes Rattachs
Dettes Fournisseurs
Dettes Immo.& Cptes Rattachs
Dispo. & Conc. Banc. Cour.
Dispo. & Conc. Banc. Cour. (A&P)
Dispo. & Conc. Banc. Cour. (Brut)
2012 Sage
Annexes
Commentaires
Clients et comptes rattachs = Clients et comptes rat-
tachs (brut) - Clients et comptes rattachs (amortis-
sements et provisions)
Clients et comptes rattachs (amortissements et provi-
sions) (BY)
Clients et comptes rattachs (brut) (BX)
Concession, brevets = Concession, brevets (brut) -
Concession, brevets (armotissements et provisions)
Concession, brevets (amortissements et provisions)
(AG)
Concession, brevets (brut) (AF)
Constructions = Constructions (brut) - Constructions
(armotissements et provisions)
Constructions (amortissements et provisions) (AQ)
Constructions (brut) (AP)
Crances clients = Clients et comptes rattachs (brut)
- Clients et comptes rattachs (amortissements et pro-
visions)
Crances rattachs des part. = Crances rattachs
des part. (brut) - Crances rattachs des part. (armo-
tissements et provisions)
Crances rattachs des part. (amortissements et
provisions) (BC)
Crances rattachs des part. (brut) (BB)
Dettes Financires = Emprunts obligataires conver-
tibles + Autres emprunts obligataires + Emprunts et
dettes auprs des ets de crdit + Emprunts et dettes
financires diverses
Dettes fiscales et sociales (DY)
Dettes fournisseurs et comptes rattachs (DX)
Dettes fournisseurs = Dettes fournisseurs et comptes
rattachs
Dettes sur immobilisations et comptes rattachs (DZ)
Disponibilits et concours bancaires courants = Dispo-
nibilits et concours bancaires courants (brut) - Dispo-
nibilits et concours bancaires courants
(amortissements et provisions)
Disponibilits et concours bancaires courants (amort.
et provisions) (CG)
Cet indicateur intgre les Concours Courants Ban-
caires c'est dire sans prise en compte des soldes
dbiteurs ou crditeurs des comptes paramtrs.
(Impact sur les indicateurs Trsorie, Total Dettes, Total
Actif et Total Passif). Disponibilits et concours ban-
caires courants (brut) (CF)
63
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Ecart Rvaluation Ecart de rvaluation (DC)

Ecarts Conversion Actif Ecarts de conversion actif

Ecarts Conversion Actif (Brut) Ecarts de conversion actif (brut) (CN)

Ecarts Conversion Passif Ecarts de conversion passif (ED)

Emprunts & Dettes Ets Crdit Emprunts et dettes auprs des ets de crdit (DU)

Emprunts & Dettes Fin. Divers Emprunts et dettes financires diverses (DV)

Emprunts Obligataires Convertibles Emprunts obligataires convertibles (DS)

En Cours Production Biens En cours de production de biens = En cours de pro-

duction de biens (brut) - En cours de production de
biens (amortissements et provisions)

En Cours Production Biens (A&P) En cours de production de biens (amortissements et

provisions) (BO)

En Cours Production Biens (Brut) En cours de production de biens (brut) (BN)

En Cours Production Services En cours de production de services = En cours de pro-

duction de services (brut) - En cours de production de
services (amortissements et provisions)

En Cours Production Services (A&P) En cours de production de services (amortissements

et provisions) (BQ)

En Cours Production Services (Brut) En cours de production de services (brut) (BP)

Fonds Commercial Fonds commercial = Fonds commercial (brut) - Fonds

commercial (armotissements et provisions)

Fonds Commercial (A&P) Fonds commercial (amortissements et provisions) (AI)

Fonds Commercial (Brut) Fonds commercial (brut) (AH)

Fonds Propres Fonds propres = Total des capitaux propres + Total

autres fonds propres + Total provisions pour risques et
charges

Frais Etablissement Frais d'tablissement = Frais d'tablissement (brut) -

Frais d'tablissement (armotissements et provisions)

Frais Etablissement (A&P) Frais d'tablissement (amortissements et provisions)

(AC)

Frais Etablissement (Brut) Frais d'tablissement (brut) (AB)

Frais Recherche et Dev Frais de recherche et dev = Frais de recherche et devt

(brut) - Frais de recherche et dev (armotissements et
provisions)

Frais Recherche et Dev (A&P) Frais de recherche et dev (amortissements et provi-

sions) (AE)

Frais Recherche et Dev (Brut) Frais de recherche et dev (brut) (AD)

Immobilisations en Cours Immobilisations en cours = Immobilisations en cours

(brut) - Immobilisations en cours (armotissements et
provisions)

Immobilisations en Cours (A&P) Immobilisations en cours (amortissements et provi-

sions) (AW)

Immobilisations en Cours (Brut) Immobilisations en cours (brut) (AV)

2012 Sage 64
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Instal. Techniques, Matriel Instal. Techniques, matriels = Instal. Techniques,

matriels (brut) - Instal. Techniques, matriels (armo-
tissements et provisions)

Instal. Techniques, Matriel (A&P) Instal. Techniques, matriels (amortissements et provi-

sions) (AS)

Instal. Techniques, Matriel (Brut) Instal. Techniques, matriels (brut) (AR)

Marchandises Marchandises = Marchandises (brut) - Marchandises

(amortissements et provisions)

Marchandises (A&P) Marchandises (amortissements et provisions) (BU)

Marchandises (Brut) Marchandises (brut) (BT)

Matires Premires, Appro. Matires premires, appro. = Matires premires,

appro. (brut) - Matires premires, appro. (amortisse-
ments et provisions)

Matires Premires, Appro. (A&P) Matires premires, appro. (amortissements et provi-

sions) (BM)

Matires Premires, Appro. (Brut) Matires premires, appro. (brut) (BL)

Participations Evalues Participations values = Participations values

(brut) - Participations values (armotissements et
provisions)

Participations Evalues (A&P) Participations values (amortissements et provisions)

(CT)

Participations Evalues (Brut) Participations values (brut) (CS)

Pdt Emissions Titres Participatifs Produit des missions de titres participatifs (DM)

Pdts Intermdiaires & Finis Produits intermdiaires et finis = Produits interm-

diaires et finis (brut) - Produits intermdiaires et finis
(amortissements et provisions)

Pdts Intermdiaires & Finis (A&P) Produits intermdiaires et finis (amortissements et pro-
visions) (BS)

Pdts Intermdiaires & Finis (Brut) Produits intermdiaires et finis (brut) (BR)

Prts Prts = Prts (brut) - Prts (armotissements et provi-

sions)

Prts (A&P) Prts (amortissements et provisions) (BG)

Prts (Brut) Prts (brut) (BF)

Primes Emission, Fusion, Apport Primes d'mission, de fusion, d'apport (DB)

Primes Remboursement Primes de remboursement

Primes Remboursement (Brut) Primes de remboursement (brut) (CM)

Produits Constats d'avance Produits constats d'avance (EB)

Provisions Charges Provisions pour charges (DQ)

Provisions Rglementes Provisions rglementes (DK)

Provisions Risques Provisions pour risques (DP)

Report Nouveau Report nouveau (DH)

Rserve Lgale Rserve lgale (DD)

2012 Sage 65

Liste des champs
Rserves Rglementes
Rserves Statutaires ou Contract.
Rsultat Exercice (Bnef. ou Perte)
Stocks
Subventions Investissement
Terrains
Terrains (A&P)
Terrains (Brut)
Tot. Act. Circ. (A&P hors Trso.)
Tot. Act. Circ. (Brut hors Trso.)
Tot. Act. Circ. (hors Trso.)
Total Actif
Total Actif Amortissements & Prov.
Total Actif Brut
Total Actif Circulant
Total Actif Circulant (A&P)
2012 Sage
Annexes
Commentaires
Rserves rglementes (DF)
Rserves statutaires ou contractuelles (DE)
Rsultat de l'exercice (bnfice ou perte) (DI)
Total des stocks = Total des stocks (brut) - Total des
stocks (amortisssements et provisions)
Subventions d'investissement (DJ)
Terrains = Terrains (brut) - Terrains (armotissements
et provisions)
Terrains (amortissements et provisions) (AM)
Terrains (brut) (AN)
Total actif circulant (amortissements et provisions hors
Trsorerie) = Total actif circulant (amortissements et
provisions) - Valeurs mobilires de placement (amor-
tissements et provisions) - Disponibilits et concours
bancaires courants (amortissements et provisions)
Total actif circulant (brut hors Trsorerie) = Total actif
circulant (brut) - Valeurs mobilires de placement
(brut) - Disponibilits et concours bancaires courants
(brut)
Total actif circulant (hors Trsorerie) = Total actif circu-
lant (brut hors Trsorerie) - Total actif circulant (amor-
tissements et provisions hors Trsorerie)
Total actif = Total actif brut - Total actif amortissements
et provisions
Total actif amortissements et provisions = Total actif
immobilis (amortissements et provisions) + Total actif
circulant (amortissements et provisions)
Total Actif Brut = Capital souscrit non appel (brut) +
Total actif immobilis (brut) + Total actif circulant (brut)
+ Charges rpartir sur plusieurs exercices (brut) +
Primes de remboursement (brut) + Ecarts de conver-
sion actif (brut)
Total actif circulant = Total actif circulant (brut) - Total
actif circulant (amortissements et provisions)
Total actif circulant (amortissements et provisions) =
Matires premires, appro. (amortissements et provi-
sions) + En cours de production de biens (amortisse-
ments et provisions) + En cours de production de
services (amortissements et provisions) + Produits
intermdiaires et finis (amortissements et provisions) +
Marchandises (amortissements et provisions) +
Avances et acomptes verss sur cde (amortissements
et provisions) + Clients et comptes rattachs (amortis-
sements et provisions) + Autres crances (amortisse-
ments et provisions) + Capital souscrit et appel
(amortissements et provisions) + Charges constates
d'avance (amortissements et provisions)
66

Liste des champs
Total Actif Circulant (Brut)
Total Actif Immobilis (A&P)
Total Actif Immobilis (Brut)
Total Autres Actifs
Total Autres Crances
Total Autres Crances (A&P)
Total Autres Crances (Brut)
2012 Sage
Annexes
Commentaires
Total actif circulant (brut) = Matires premires, appro.
(brut) + En cours de production de biens (brut) + En
cours de production de services (brut) + Produits inter-
mdiaires et finis (brut) + Marchandises (brut) +
Avances et acomptes verss sur cde (brut) + Clients et
comptes rattachs (brut) + Autres crances (brut) +
Capital souscrit et appel (brut) + Charges constates
d'avance (brut)
Total actif immobilis (amortissements et provisions) =
Frais d'tablissement (amortissements et provisions) +
Frais de recherche et dev (amortissements et provi-
sions) + Concession, brevets (amortissements et pro-
visions) + Fonds commercial (amortissements et
provisions) + Autres immos. incorporelles (amortisse-
ments et provisions) + Avances et acomptes sur
immos. Incorp. (amortissements et provisions) + Ter-
rains (amortissements et provisions) + Constructions
(amortissements et provisions) + Instal. Techniques,
matriels (amortissements et provisions) + Autres
immos corporelles (amortissements et provisions) +
Immobilisations en cours (amortissements et provi-
sions) + Avances et acomptes (amortissements et pro-
visions) + Participations values (amortissements et
provisions) + Autres participations (amortissements et
provisions) + Crances rattachs des part. (amortis-
sements et provisions) + Autres titres immobiliss
(amortissements et provisions) + Prts (amortisse-
ments et provisions) + Autres immos. financires
(amortissements et provisions)
Total actif immobilis (brut) = Frais d'tablissement
(brut) + Frais de recherche et dev (brut) + Concession,
brevets (brut) + Fonds commercial (brut) + Autres
immos. incorporelles (brut) + Avances et acomptes sur
immos. Incorp. (brut) + Terrains (brut) + Constructions
(brut) + Instal. Techniques, matriels (brut) + Autres
immos corporelles (brut) + Immobilisations en cours
(brut) + Avances et acomptes (brut) + Participations
values (brut) + Autres participations (brut) +
Crances rattachs des part. (brut) + Autres titres
immobiliss (brut) + Prts (brut) + Autres immos. finan-
cires (brut)
Total Autres actifs = Charges rpartir sur plusieurs
exercices + Ecarts Conversion Actif + Primes Rem-
boursement
Autres Crances = Total Autres Crances (Brut) - Total
Autres Crances (amortissements et provisions)
Total autres crances (amortissements et provisions) =
Avances et acomptes verss sur cde (amortissements
et provisions) + Autres crances (amortissements et
provisions) + Capital souscrit et appel (amortisse-
ments et provisions) + Charges constates d'avance
(amortissements et provisions)
Total autres crances (brut) = Avances et acomptes
verss sur cde (brut) + Autres crances (brut) + Capi-
tal souscrit et appel (brut) + Charges constates
d'avance (brut)
67

Liste des champs
Total Autres Dettes
Total Autres Fonds Propres
Total Capitaux Propres
Total Crances Clients
Total Dettes
Total Dettes Financires
Total Immos. Corporelles
Total Immos. Corporelles (A&P)
Total Immos. Corporelles (Brut)
Total Immos. Financires
Total Immos. Financires (A&P)
2012 Sage
Annexes
Commentaires
Total autres dettes = Avances et acomptes reus sur
cdes en cours + Dettes fiscales et sociales + Dettes
sur immobilisations et comptes rattachs + Autres
dettes + Produits constats d'avance
Total autres fonds propres = Produit des missions de
titres participatifs + Avances conditionnes
Total des capitaux propres = Capital social ou indivi-
duel + Primes d'mission, de fusion, d'apport + Ecart
de rvaluation + Rserve lgale + Rserves statu-
taires ou contractuelles + Rserves rglementes +
Autres rserves + Report nouveau + Rsultat de
l'exercice (bnfice ou perte) + Subventions d'investis-
sement + Provisions rglementes
Total Crances clients = Clients et comptes rattachs
(brut) - Clients et comptes rattachs (amortissements
et provisions)
Total dettes = Emprunts obligataires convertibles +
Autres emprunts obligataires + Emprunts et dettes
auprs des ets de crdit + Emprunts et dettes finan-
cires diverses + Avances et acomptes reus sur
cdes en cours + Dettes fournisseurs et comptes ratta-
chs + Dettes fiscales et sociales + Dettes sur immobi-
lisations et comptes rattachs + Autres dettes +
Produits constats d'avance
Total dettes Financires = Emprunts obligataires
convertibles + Autres emprunts obligataires +
Emprunts et dettes auprs des ets de crdit +
Emprunts et dettes financires diverses
Total immobilisations corporelles = Total immobilisa-
tions corporelles (brut) - Total immobilisations corpo-
relles (armotissements et provisions)
Total immobilisations corporelles (amortissements et
provisions) = Terrains (amortissements et provisions)
+ Constructions (amortissements et provisions) + Ins-
tal. Techniques, matriels (amortissements et provi-
sions) + Autres immos corporelles (amortissements et
provisions) + Immobilisations en cours (amortisse-
ments et provisions) + Avances et acomptes (amortis-
sements et provisions)
Total immobilisations corporelles (brut) = Terrains
(brut) + Constructions (brut) + Instal. Techniques,
matriels (brut) + Autres immos corporelles (brut) +
Immobilisations en cours (brut) + Avances et
acomptes (brut)
Total immobilisations financires = Total immobilisa-
tions financires (brut) - Total immobilisations finan-
cires (armotissements et provisions)
Total immobilisations financires (amortissements et
provisions) = Participations values (amortissements
et provisions) + Autres participations (amortissements
et provisions) + Crances rattachs des part. (amor-
tissements et provisions) + Autres titres immobiliss
(amortissements et provisions) + Prts (amortisse-
ments et provisions) + Autres immos. financires
(amortissements et provisions)
68

Liste des champs
Total Immos. Financires (Brut)
Total Immos. Incorporelles
Total Immos. Incorporelles (A&P)
Total Immos. Incorporelles (Brut)
Total Passif
Total Provisions Risques & Charges
Total Stocks
Total Stocks (A&P)
Total Stocks (Brut)
Total Trsorerie
Trsorerie
Valeurs Mobilires Placement
Valeurs Mobilires Placement (A&P)
Valeurs Mobilires Placement (Brut)
2012 Sage
Annexes
Commentaires
Total immobilisations financires (brut) = Participations
values (brut) + Autres participations (brut) +
Crances rattachs des part. (brut) + Autres titres
immobiliss (brut) + Prts (brut) + Autres immos. finan-
cires (brut)
Total immobilisations incorporelles = Total immobilisa-
tions incorporelles (brut) - Total immobilisations incor-
porelles (armotissements et provisions)
Total immobilisations incorporelles (amortissements et
provisions) = Frais d'tablissement (amortissements et
provisions) + Frais de recherche et dev (amortisse-
ments et provisions) + Concession, brevets (amortis-
sements et provisions) + Fonds commercial
(amortissements et provisions) + Autres immos. incor-
porelles (amortissements et provisions) + Avances et
acomptes sur immos. Incorp. (amortissements et pro-
visions)
Total immobilisations incorporelles (brut) = Frais d'ta-
blissement (brut) + Frais de recherche et dev (brut) +
Concession, brevets (brut) + Fonds commercial (brut)
+ Autres immos. incorporelles (brut) + Avances et
acomptes sur immos. Incorp. (brut)
Total passif = Total des capitaux propres + Total autres
fonds propres + Total provisions pour risques et
charges + Total dettes
Total provisions pour risques et charges = Provisions
pour risques + Provisions pour charges
Total des stocks (brut) = Matires premires, appro.
(brut) + En cours de production de biens (brut) + En
cours de production de services (brut) + Produits inter-
mdiaires et finis (brut) + Marchandises (brut)
Total des stocks (amortissements et provisions) =
Matires premires, appro. (amortissements et provi-
sions) + En cours de production de biens (amortisse-
ments et provisions) + En cours de production de
services (amortissements et provisions) + Produits
intermdiaires et finis (amortissements et provisions) +
Marchandises (amortissements et provisions)
Total des stocks (brut) = Matires premires, appro.
(brut) + En cours de production de biens (brut) + En
cours de production de services (brut) + Produits inter-
mdiaires et finis (brut) + Marchandises (brut)
Trsorerie = Valeurs mobilires de placement + Dispo-
nibilits et concours bancaires courants
Trsorerie = Valeurs mobilires de placement + Dispo-
nibilits et concours bancaires courants
Valeurs mobilires de placement = Valeurs mobilires
de placement (brut) - Valeurs mobilires de placement
(amort. et provisions)
Valeurs mobilires de placement (amort. et provisions)
(CE)
Valeurs mobilires de placement (brut) (CD)
69
 Annexes

Table : Equilibres financiers - Indicateurs Nomms Analytique

Liste des champs Commentaires

Actif Immobilis Total actif immobilis = Total actif immobilis (brut) -

Total actif immobilis (amortissements et provisions)

Autres Actifs Autres actifs = Charges rpartir sur plusieurs exer-

cices + Ecarts Conversion Actif + Primes Rembour-
sement

Autres Crances Autres crances = Autres crances (brut) - Autres

crances (amortissements et provisions)

Autres Crances (A&P) Autres crances (amortissements et provisions)

(CA)

Autres Crances (Actif) Autres Crances = Total Autres Crances (Brut) -

Total Autres Crances (amortissements et provi-
sions)

Autres Crances (Brut) Autres crances (brut) (BZ)

Autres Dettes Autres dettes (EA)

Autres Dettes (Passif) Autres dettes = Avances et acomptes reus sur cdes
en cours + Dettes fiscales et sociales + Dettes sur
immobilisations et comptes rattachs + Autres
dettes + Produits constats d'avance

Autres Emprunts Obligataires Autres emprunts obligataires (DT)

Autres Immos. Corporelles Autres immos corporelles = Autres immos corpo-

relles (brut) - Autres immos corporelles (armotisse-
ments et provisions)

Autres Immos. Corporelles (A&P) Autres immos corporelles (amortissements et provi-

sions) (AU)

Autres Immos. Corporelles (Brut) Autres immos corporelles (brut) (AT)

Autres Immos. Financires Autres immos financires = Autres immos finan-

cires (brut) - Autres immos financires (armotisse-
ments et provisions)

Autres Immos. Financires (A&P) Autres immos financires (amortissements et provi-

sions) (BI)

Autres Immos. Financires (Brut) Autres immos financires (brut) (BH)

Autres Immos. Incorporelles Autres immos. incorporelles = Autres immos. incor-

porelles (brut) - Autres immos. incorporelles (armo-
tissements et provisions)

Autres Immos. Incorporelles (A&P) Autres immos. incorporelles (amortissements et pro-

visions) (AK)

Autres Immos. Incorporelles (Brut) Autres immos. incorporelles (brut) (AJ)

Autres Participations Autres participations = Autres participations (brut) -

Autres participations (armotissements et provisions)

Autres Participations (A&P) Autres participations (amortissements et provisions)

(CV)

Autres Participations (Brut) Autres participations (brut) (CU)

Autres Passifs Autres passifs = Ecarts de conversion passif

Autres Rserves Autres rserves (DG)

2012 Sage 70
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Autres Titres Immobiliss Autres titres immobiliss = Autres titres immobiliss

(brut) - Autres titres immobiliss (armotissements et
provisions)

Autres Titres Immobiliss (A&P) Autres titres immobiliss (amortissements et provi-

sions) (BE)

Autres Titres Immobiliss (Brut) Autres titres immobiliss (brut) (BD)

Av. & Acptes Immos. Incorp. Avances et acomptes sur immos. Incorp. = Avances
et acomptes sur immos. Incorp. (brut) - Avances et
acomptes sur immos. Incorp. (armotissements et
provisions)

Av. & Acptes Immos. Incorp. (A&P) Avances et acomptes sur immos. Incorp. (amortisse-
ments et provisions) (AM)

Av. & Acptes Immos. Incorp. (Brut) Avances et acomptes sur immos. Incorp. (brut) (AL)

Avances & Acomptes Avances et acomptes = Avances et acomptes (brut)

- Avances et acomptes (armotissements et provi-
sions)

Avances & Acomptes (A&P) Avances et acomptes (amortissements et provi-

sions) (AY)

Avances & Acomptes (Brut) Avances et acomptes (brut) (AX)

Avances & Acomptes Reus Cdes Cours Avances et acomptes reus sur cdes en cours (DW)

Avances & Acptes Verss Cde Avances et acomptes verss sur cde = Avances et
acomptes verss sur cde (brut) - Avances et
acomptes verss sur cde (amortissements et provi-
sions)

Avances & Acptes Verss Cde (A&P) Avances et acomptes verss sur cde (amortisse-
ments et provisions) (BW)

Avances & Acptes Verss Cde (Brut) Avances et acomptes verss sur cde (brut) (BV)

Avances Conditionnes Avances conditionnes (DN)

Capital Social ou Individuel Capital social ou individuel (DA)

Capital Souscrit & Appel Capital souscrit et appel = Capital souscrit et

appel (brut) - Capital souscrit et appel (amortisse-
ments et provisions)

Capital Souscrit & Appel (A&P) Capital souscrit et appel (amortissements et provi-
sions) (CC)

Capital Souscrit & Appel (Brut) Capital souscrit et appel (brut) (CB)

Capital Souscrit Non Appel Capital souscrit non appel = Capital souscrit non
appel (brut) (AA)

Capital Souscrit Non Appel (Brut) Capital souscrit non appel (brut) (AA)

Ch. Rpartir Plusieurs Ex. Charges rpartir sur plusieurs exercices

Ch. Rpartir Plusieurs Ex. (Brut) Charges rpartir sur plusieurs exercices (brut) (CL)

Charges Constates d'avance Charges constates d'avance = Charges constates

d'avance (brut) - Charges constates d'avance
(amortissements et provisions)

Charges Constates d'avance (A&P) Charges constates d'avance (amortissements et

provisions) (CI)

2012 Sage 71
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Charges Constates d'avance (Brut) Charges constates d'avance (brut) (CH)

Cl Comptabilit analytique - Indicateurs cls

Clients & Comptes Rattachs Clients et comptes rattachs = Clients et comptes

rattachs (brut) - Clients et comptes rattachs
(amortissements et provisions)

Clients & Comptes Rattachs (A&P) Clients et comptes rattachs (amortissements et

provisions) (BY)

Clients & Comptes Rattachs (Brut) Clients et comptes rattachs (brut) (BX)

Concession, Brevets Concession, brevets = Concession, brevets (brut) -

Concession, brevets (armotissements et provisions)

Concession, Brevets (A&P) Concession, brevets (amortissements et provisions)

(AG)

Concession, Brevets (Brut) Concession, brevets (brut) (AF)

Constructions Constructions = Constructions (brut) - Constructions

(armotissements et provisions)

Constructions (A&P) Constructions (amortissements et provisions) (AQ)

Constructions (Brut) Constructions (brut) (AP)

Crances Clients Crances clients = Clients et comptes rattachs

(brut) - Clients et comptes rattachs (amortisse-
ments et provisions)

Crances Rattaches Part. Crances rattachs des part. = Crances ratta-

chs des part. (brut) - Crances rattachs des
part. (armotissements et provisions)

Crances Rattaches Part. (A&P) Crances rattachs des part. (amortissements et

provisions) (BC)

Crances Rattaches Part. (Brut) Crances rattachs des part. (brut) (BB)

Dettes Financires Dettes Financires = Emprunts obligataires conver-

tibles + Autres emprunts obligataires + Emprunts et
dettes auprs des ets de crdit + Emprunts et dettes
financires diverses

Dettes Fiscales & Sociales Dettes fiscales et sociales (DY)

Dettes Fourn. & Cptes Rattachs Dettes fournisseurs et comptes rattachs (DX)

Dettes Fournisseurs Dettes fournisseurs = Dettes fournisseurs et

comptes rattachs

Dettes Immo.& Cptes Rattachs Dettes sur immobilisations et comptes rattachs

(DZ)

Dispo. & Conc. Banc. Cour. Disponibilits et concours bancaires courants = Dis-
ponibilits et concours bancaires courants (brut) -
Disponibilits et concours bancaires courants (amor-
tissements et provisions)

Dispo. & Conc. Banc. Cour. (A&P) Disponibilits et concours bancaires courants
(amort. et provisions) (CG)

2012 Sage 72

Liste des champs
Dispo. & Conc. Banc. Cour. (Brut)
Ecart Rvaluation
Ecarts Conversion Actif
Ecarts Conversion Actif (Brut)
Ecarts Conversion Passif
Emprunts & Dettes Ets Crdit
Emprunts & Dettes Fin. Divers
Emprunts Obligataires Convertibles
En Cours Production Biens
En Cours Production Biens (A&P)
En Cours Production Biens (Brut)
En Cours Production Services
En Cours Production Services (A&P)
En Cours Production Services (Brut)
Fonds Commercial
Fonds Commercial (A&P)
Fonds Commercial (Brut)
Fonds Propres
Frais Etablissement
Frais Etablissement (A&P)
Frais Etablissement (Brut)
Frais Recherche et Dev
Frais Recherche et Dev (A&P)
Frais Recherche et Dev (Brut)
2012 Sage
Annexes
Commentaires
Cet indicateur intgre les Concours Courants Ban-
caires c'est dire sans prise en compte des soldes
dbiteurs ou crditeurs des comptes paramtrs.
(Impact sur les indicateurs Trsorie, Total Dettes,
Total Actif et Total Passif). Disponibilits et concours
bancaires courants (brut) (CF)
Ecart de rvaluation (DC)
Ecarts de conversion actif
Ecarts de conversion actif (brut) (CN)
Ecarts de conversion passif (ED)
Emprunts et dettes auprs des ets de crdit (DU)
Emprunts et dettes financires diverses (DV)
Emprunts obligataires convertibles (DS)
En cours de production de biens = En cours de pro-
duction de biens (brut) - En cours de production de
biens (amortissements et provisions)
En cours de production de biens (amortissements et
provisions) (BO)
En cours de production de biens (brut) (BN)
En cours de production de services = En cours de
production de services (brut) - En cours de produc-
tion de services (amortissements et provisions)
En cours de production de services (amortissements
et provisions) (BQ)
En cours de production de services (brut) (BP)
Fonds commercial = Fonds commercial (brut) -
Fonds commercial (armotissements et provisions)
Fonds commercial (amortissements et provisions)
(AI)
Fonds commercial (brut) (AH)
Fonds propres = Total des capitaux propres + Total
autres fonds propres + Total provisions pour risques
et charges
Frais d'tablissement = Frais d'tablissement (brut) -
Frais d'tablissement (armotissements et provisions)
Frais d'tablissement (amortissements et provisions)
(AC)
Frais d'tablissement (brut) (AB)
Frais de recherche et dev = Frais de recherche et
devt (brut) - Frais de recherche et dev (armotisse-
ments et provisions)
Frais de recherche et dev (amortissements et provi-
sions) (AE)
Frais de recherche et dev (brut) (AD)
73
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Immobilisations en Cours Immobilisations en cours = Immobilisations en cours

(brut) - Immobilisations en cours (armotissements et
provisions)

Immobilisations en Cours (A&P) Immobilisations en cours (amortissements et provi-

sions) (AW)

Immobilisations en Cours (Brut) Immobilisations en cours (brut) (AV)

Instal. Techniques, Matriel Instal. Techniques, matriels = Instal. Techniques,

matriels (brut) - Instal. Techniques, matriels
(armotissements et provisions)

Instal. Techniques, Matriel (A&P) Instal. Techniques, matriels (amortissements et

provisions) (AS)

Instal. Techniques, Matriel (Brut) Instal. Techniques, matriels (brut) (AR)

Marchandises Marchandises = Marchandises (brut) - Marchandises

(amortissements et provisions)

Marchandises (A&P) Marchandises (amortissements et provisions) (BU)

Marchandises (Brut) Marchandises (brut) (BT)

Matires Premires, Appro. Matires premires, appro. = Matires premires,

appro. (brut) - Matires premires, appro. (amortis-
sements et provisions)

Matires Premires, Appro. (A&P) Matires premires, appro. (amortissements et pro-

visions) (BM)

Matires Premires, Appro. (Brut) Matires premires, appro. (brut) (BL)

Participations Evalues Participations values = Participations values

(brut) - Participations values (armotissements et
provisions)

Participations Evalues (A&P) Participations values (amortissements et provi-

sions) (CT)

Participations Evalues (Brut) Participations values (brut) (CS)

Pdt Emissions Titres Participatifs Produit des missions de titres participatifs (DM)

Pdts Intermdiaires & Finis Produits intermdiaires et finis = Produits interm-

diaires et finis (brut) - Produits intermdiaires et finis
(amortissements et provisions)

Pdts Intermdiaires & Finis (A&P) Produits intermdiaires et finis (amortissements et

provisions) (BS)

Pdts Intermdiaires & Finis (Brut) Produits intermdiaires et finis (brut) (BR)

Prts Prts = Prts (brut) - Prts (armotissements et provi-

sions)

Prts (A&P) Prts (amortissements et provisions) (BG)

Prts (Brut) Prts (brut) (BF)

Primes Emission, Fusion, Apport Primes d'mission, de fusion, d'apport (DB)

Primes Remboursement Primes de remboursement

Primes Remboursement (Brut) Primes de remboursement (brut) (CM)

Produits Constats d'avance Produits constats d'avance (EB)

2012 Sage 74

Liste des champs
Provisions Charges
Provisions Rglementes
Provisions Risques
Report Nouveau
Rserve Lgale
Rserves Rglementes
Rserves Statutaires ou Contract.
Rsultat Exercice (Bnef. ou Perte)
Stocks
Subventions Investissement
Terrains
Terrains (A&P)
Terrains (Brut)
Tot. Act. Circ. (A&P hors Trso.)
Tot. Act. Circ. (Brut hors Trso.)
Tot. Act. Circ. (hors Trso.)
Total Actif
Total Actif Amortissements & Prov.
Total Actif Brut
Total Actif Circulant
2012 Sage
Annexes
Commentaires
Provisions pour charges (DQ)
Provisions rglementes (DK)
Provisions pour risques (DP)
Report nouveau (DH)
Rserve lgale (DD)
Rserves rglementes (DF)
Rserves statutaires ou contractuelles (DE)
Rsultat de l'exercice (bnfice ou perte) (DI)
Total des stocks = Total des stocks (brut) - Total des
stocks (amortisssements et provisions)
Subventions d'investissement (DJ)
Terrains = Terrains (brut) - Terrains (armotissements
et provisions)
Terrains (amortissements et provisions) (AM)
Terrains (brut) (AN)
Total actif circulant (amortissements et provisions
hors Trsorerie) = Total actif circulant (amortisse-
ments et provisions) - Valeurs mobilires de place-
ment (amortissements et provisions) - Disponibilits
et concours bancaires courants (amortissements et
provisions)
Total actif circulant (brut hors Trsorerie) = Total actif
circulant (brut) - Valeurs mobilires de placement
(brut) - Disponibilits et concours bancaires courants
(brut)
Total actif circulant (hors Trsorerie) = Total actif cir-
culant (brut hors Trsorerie) - Total actif circulant
(amortissements et provisions hors Trsorerie)
Total actif = Total actif brut - Total actif amortisse-
ments et provisions
Total actif amortissements et provisions = Total actif
immobilis (amortissements et provisions) + Total
actif circulant (amortissements et provisions)
Total Actif Brut = Capital souscrit non appel (brut) +
Total actif immobilis (brut) + Total actif circulant
(brut) + Charges rpartir sur plusieurs exercices
(brut) + Primes de remboursement (brut) + Ecarts de
conversion actif (brut)
Total actif circulant = Total actif circulant (brut) - Total
actif circulant (amortissements et provisions)
75

Liste des champs
Total Actif Circulant (A&P)
Total Actif Circulant (Brut)
Total Actif Immobilis (A&P)
Total Actif Immobilis (Brut)
Total Autres Actifs
2012 Sage
Annexes
Commentaires
Total actif circulant (amortissements et provisions) =
Matires premires, appro. (amortissements et pro-
visions) + En cours de production de biens (amortis-
sements et provisions) + En cours de production de
services (amortissements et provisions) + Produits
intermdiaires et finis (amortissements et provisions)
+ Marchandises (amortissements et provisions) +
Avances et acomptes verss sur cde (amortisse-
ments et provisions) + Clients et comptes rattachs
(amortissements et provisions) + Autres crances
(amortissements et provisions) + Capital souscrit et
appel (amortissements et provisions) + Charges
constates d'avance (amortissements et provisions)
Total actif circulant (brut) = Matires premires,
appro. (brut) + En cours de production de biens
(brut) + En cours de production de services (brut) +
Produits intermdiaires et finis (brut) + Marchan-
dises (brut) + Avances et acomptes verss sur cde
(brut) + Clients et comptes rattachs (brut) + Autres
crances (brut) + Capital souscrit et appel (brut) +
Charges constates d'avance (brut)
Total actif immobilis (amortissements et provisions)
= Frais d'tablissement (amortissements et provi-
sions) + Frais de recherche et dev (amortissements
et provisions) + Concession, brevets (amortisse-
ments et provisions) + Fonds commercial (amortis-
sements et provisions) + Autres immos.
incorporelles (amortissements et provisions) +
Avances et acomptes sur immos. Incorp. (amortisse-
ments et provisions) + Terrains (amortissements et
provisions) + Constructions (amortissements et pro-
visions) + Instal. Techniques, matriels (amortisse-
ments et provisions) + Autres immos corporelles
(amortissements et provisions) + Immobilisations en
cours (amortissements et provisions) + Avances et
acomptes (amortissements et provisions) + Partici-
pations values (amortissements et provisions) +
Autres participations (amortissements et provisions)
+ Crances rattachs des part. (amortissements et
provisions) + Autres titres immobiliss (amortisse-
ments et provisions) + Prts (amortissements et pro-
visions) + Autres immos. financires
(amortissements et provisions)
Total actif immobilis (brut) = Frais d'tablissement
(brut) + Frais de recherche et dev (brut) + Conces-
sion, brevets (brut) + Fonds commercial (brut) +
Autres immos. incorporelles (brut) + Avances et
acomptes sur immos. Incorp. (brut) + Terrains (brut)
+ Constructions (brut) + Instal. Techniques, matriels
(brut) + Autres immos corporelles (brut) + Immobili-
sations en cours (brut) + Avances et acomptes (brut)
+ Participations values (brut) + Autres participa-
tions (brut) + Crances rattachs des part. (brut) +
Autres titres immobiliss (brut) + Prts (brut) +
Autres immos. financires (brut)
Total Autres actifs = Charges rpartir sur plusieurs
exercices + Ecarts Conversion Actif + Primes Rem-
boursement
76

Liste des champs
Total Autres Crances
Total Autres Crances (A&P)
Total Autres Crances (Brut)
Total Autres Dettes
Total Autres Fonds Propres
Total Capitaux Propres
Total Crances Clients
Total Dettes
Total Dettes Financires
Total Immos. Corporelles
Total Immos. Corporelles (A&P)
2012 Sage
Annexes
Commentaires
Autres Crances = Total Autres Crances (Brut) -
Total Autres Crances (amortissements et provi-
sions)
Total autres crances (amortissements et provisions)
= Avances et acomptes verss sur cde (amortisse-
ments et provisions) + Autres crances (amortisse-
ments et provisions) + Capital souscrit et appel
(amortissements et provisions) + Charges consta-
tes d'avance (amortissements et provisions)
Total autres crances (brut) = Avances et acomptes
verss sur cde (brut) + Autres crances (brut) +
Capital souscrit et appel (brut) + Charges consta-
tes d'avance (brut)
Total autres dettes = Avances et acomptes reus sur
cdes en cours + Dettes fiscales et sociales + Dettes
sur immobilisations et comptes rattachs + Autres
dettes + Produits constats d'avance
Total autres fonds propres = Produit des missions
de titres participatifs + Avances conditionnes
Total des capitaux propres = Capital social ou indivi-
duel + Primes d'mission, de fusion, d'apport + Ecart
de rvaluation + Rserve lgale + Rserves statu-
taires ou contractuelles + Rserves rglementes +
Autres rserves + Report nouveau + Rsultat de
l'exercice (bnfice ou perte) + Subventions d'inves-
tissement + Provisions rglementes
Total Crances clients = Clients et comptes ratta-
chs (brut) - Clients et comptes rattachs (amortis-
sements et provisions)
Total dettes = Emprunts obligataires convertibles +
Autres emprunts obligataires + Emprunts et dettes
auprs des ets de crdit + Emprunts et dettes finan-
cires diverses + Avances et acomptes reus sur
cdes en cours + Dettes fournisseurs et comptes rat-
tachs + Dettes fiscales et sociales + Dettes sur
immobilisations et comptes rattachs + Autres
dettes + Produits constats d'avance
Total dettes Financires = Emprunts obligataires
convertibles + Autres emprunts obligataires +
Emprunts et dettes auprs des ets de crdit +
Emprunts et dettes financires diverses
Total immobilisations corporelles = Total immobilisa-
tions corporelles (brut) - Total immobilisations corpo-
relles (armotissements et provisions)
Total immobilisations corporelles (amortissements et
provisions) = Terrains (amortissements et provi-
sions) + Constructions (amortissements et provi-
sions) + Instal. Techniques, matriels
(amortissements et provisions) + Autres immos cor-
porelles (amortissements et provisions) + Immobili-
sations en cours (amortissements et provisions) +
Avances et acomptes (amortissements et provi-
sions)
77
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Total Immos. Corporelles (Brut) Total immobilisations corporelles (brut) = Terrains

(brut) + Constructions (brut) + Instal. Techniques,
matriels (brut) + Autres immos corporelles (brut) +
Immobilisations en cours (brut) + Avances et
acomptes (brut)

Total Immos. Financires Total immobilisations financires = Total immobilisa-

tions financires (brut) - Total immobilisations finan-
cires (armotissements et provisions)

Total Immos. Financires (A&P) Total immobilisations financires (amortissements et

provisions) = Participations values (amortisse-
ments et provisions) + Autres participations (amortis-
sements et provisions) + Crances rattachs des
part. (amortissements et provisions) + Autres titres
immobiliss (amortissements et provisions) + Prts
(amortissements et provisions) + Autres immos.
financires (amortissements et provisions)

Total Immos. Financires (Brut) Total immobilisations financires (brut) = Participa-

tions values (brut) + Autres participations (brut) +
Crances rattachs des part. (brut) + Autres titres
immobiliss (brut) + Prts (brut) + Autres immos.
financires (brut)

Total Immos. Incorporelles Total immobilisations incorporelles = Total immobili-

sations incorporelles (brut) - Total immobilisations
incorporelles (armotissements et provisions)

Total Immos. Incorporelles (A&P) Total immobilisations incorporelles (amortissements

et provisions) = Frais d'tablissement (amortisse-
ments et provisions) + Frais de recherche et dev
(amortissements et provisions) + Concession, bre-
vets (amortissements et provisions) + Fonds com-
mercial (amortissements et provisions) + Autres
immos. incorporelles (amortissements et provisions)
+ Avances et acomptes sur immos. Incorp. (amortis-
sements et provisions)

Total Immos. Incorporelles (Brut) Total immobilisations incorporelles (brut) = Frais

d'tablissement (brut) + Frais de recherche et dev
(brut) + Concession, brevets (brut) + Fonds commer-
cial (brut) + Autres immos. incorporelles (brut) +
Avances et acomptes sur immos. Incorp. (brut)

2012 Sage 78
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Total Passif Total passif = Total des capitaux propres + Total

autres fonds propres + Total provisions pour risques
et charges + Total dettes

Total Provisions Risques & Charges Total provisions pour risques et charges = Provisions
pour risques + Provisions pour charges

Total Stocks Total des stocks (brut) = Matires premires, appro.

(brut) + En cours de production de biens (brut) + En
cours de production de services (brut) + Produits
intermdiaires et finis (brut) + Marchandises (brut)

Total Stocks (A&P) Total des stocks (amortissements et provisions) =

Matires premires, appro. (amortissements et pro-
visions) + En cours de production de biens (amortis-
sements et provisions) + En cours de production de
services (amortissements et provisions) + Produits
intermdiaires et finis (amortissements et provisions)
+ Marchandises (amortissements et provisions)

Total Stocks (Brut) Total des stocks (brut) = Matires premires, appro.
(brut) + En cours de production de biens (brut) + En
cours de production de services (brut) + Produits
intermdiaires et finis (brut) + Marchandises (brut)

Total Trsorerie Trsorerie = Valeurs mobilires de placement + Dis-

ponibilits et concours bancaires courants

Trsorerie Trsorerie = Valeurs mobilires de placement + Dis-

ponibilits et concours bancaires courants

Valeurs Mobilires Placement Valeurs mobilires de placement = Valeurs mobi-

lires de placement (brut) - Valeurs mobilires de
placement (amort. et provisions)

Valeurs Mobilires Placement (A&P) Valeurs mobilires de placement (amort. et provi-

sions) (CE)

Valeurs Mobilires Placement (Brut) Valeurs mobilires de placement (brut) (CD)

Table : Fournisseurs

Liste des champs Commentaires

Actif / Sommeil

Adresse

Banque

Catgorie Comptable

Classement Fournisseur

Cl

Cl Contacts Fournisseurs

Cl Fournisseurs

Cl Socits

Code Affaire

Code Affaire Affect

2012 Sage 79
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Code Affaire Fournisseur

Code Banque

Code Dpartement Les deux premires lettres du

Code Postal des Fournisseurs.

Code Guichet

Code NAF

Code Postal

Complment Adresse

Compte Collectif

Contact

Date Cration

Dpt

Devise Fournisseur

E-mail

Expdition

Initule Code Affaire

Intitul Encaisseur

Intitul Fournisseur

Langue

Libell Affaire Fournisseur

Libell Statistique01 F

Libell Statistique02 F

Libell Statistique03 F

Libell Statistique04 F

Libell Statistique05 F

Libell Statistique06 F

Libell Statistique07 F

Libell Statistique08 F

Libell Statistique09 F

Libell Statistique10 F

Livraison

Mois Cration

N Compte

N Compte - Intitul Fournisseur

N Compte Encaisseur

N Compte Fournisseur

2012 Sage 80
 Annexes

Liste des champs Commentaires

N Identifiant

N Siret

Niveau Analyse

Nom Acheteur Fournisseur

Pays

Plan Analytique

Qualit Fournisseur

R.I.B

Rgion

Site Web

Statistique01 F

Statistique02 F

Statistique03 F

Statistique04 F

Statistique05 F

Statistique06 F

Statistique07 F

Statistique08 F

Statistique09 F

Statistique10 F

Taux Escompte

Taux Relev

Taux Remise

Taux RFA

Tlcopie

Tlphone

Ville

2012 Sage 81
 Annexes

Table : Recouvrement

Liste des champs Commentaires

Charg Recouvrement

Cl Exercice social

Cl Exercice social Fin

Cl Recouvrement

Cl Socits

Contact Dossier Recouvrement

Etape Ralise

Factures

Frais & Pnalits Retard

Intitul Scnario Recouvrement

Motif Litige

N Dossier Recouvrement

Priodes Recouvrement - Date Dbut

Priodes Recouvrement - Date Fin

Perte Probable (%)

Priorit

Recouvrement Prvisionnel Recouvrement Prvisionnel = Total

percevoir - Provisions (montant)

Rglements / Avoirs

Rsolution

Rsultat

Rsum

Statut Dossier Recouvrement

Total Percevoir

Total Facturation & Frais

Total Recouvrement

2012 Sage 82
 Annexes

Table : Socits

Liste des champs

Adresse

Cl Socits

Code Postal

Code Rgion

Complment Adresse

N Siret

Pays

Raison Sociale

Tlcopie

Tlphone

Ville

Table : Tiers

Liste des champs Commentaires

Adresse Tiers - Adresse

Adresse Tiers - Code Dpartement

Adresse Tiers - Code Postal

Adresse Tiers - Code Rgion

Adresse Tiers - Complment Adresse

Adresse Tiers - Pays

Adresse Tiers - Ville

Banque - Banque

Banque - Cl

Banque - Code Banque

Banque - Code Guichet

Banque - Devise

Banque - N Compte

Banque - R.I.B

Banque - Structure

Classement Tiers

Cl Socits

Cl Tiers

Complment Tiers - Commentaire

Complment Tiers - Devise

Complment Tiers - Hors rappel/relev

2012 Sage 83
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Complment Tiers - Langue

Complment Tiers - Lettrage Automatique

Complment Tiers - Sommeil

Complment Tiers - Validation Automatique Rglements

Compte Collectif Tiers

Contact Tiers

E-mail

Intitul Compte collectif Tiers

Intitul Tiers

Libell Statistique01 T

Libell Statistique02 T

Libell Statistique03 T

Libell Statistique04 T

Libell Statistique05 T

Libell Statistique06 T

Libell Statistique07 T

Libell Statistique08 T

Libell Statistique09 T

Libell Statistique10 T

N Compte - Intitul Tiers

N Identifiant

N Siret

Numro Compte Tiers

Qualit Tiers

Site

Solvabilit - Code Risque

Solvabilit - Contrle Encours

Solvabilit - Encours maximun Autoris

Solvabilit - Plac sous Surveillance

Solvabilit - Plafond Assurance Crdit

Statistique01 T

Statistique02 T

Statistique03 T

2012 Sage 84
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Statistique04 T

Statistique05 T

Statistique06 T

Statistique07 T

Statistique08 T

Statistique09 T

Statistique10 T

Tlcopie

Tlphone

Type Tiers

2 - Vue sur tables Gescom

Table : Achats

Liste des champs Commentaires

Achat HT Achat Net (aprs remise et avant escompte). Cet indicateur s'entend
pour tout type de document (devis, bon de commande, facture ...) et
aprs exclusion des articles hors statistique. Si vous souhaitez res-
treindre son utilisation un ou plusieurs type(s) de document, veuil-
lez appliquer une condition sur le type de document. Ex : pour le
factur, slectionnez dans type de document Facture.

Achat HT Brut

Achat TTC Achat Net (aprs remise et avant escompte). Cet indicateur s'entend
pour tout type de document (devis, bon de commande, facture ...) et
aprs exclusion des articles hors statistique. Si vous souhaitez res-
treindre son utilisation un ou plusieurs type(s) de document, veuil-
lez appliquer une condition sur le type de document. Ex : pour le
factur, slectionnez dans type de document Facture.

Achat TTC Brut

Catgorie Comptable

Cl Articles

Cl Exercice social

Cl Fournisseurs

Cl Socits

Code Affaire

Code Affaire Affect

Compte Gnral

Condition

Conditionnement

Cours Devise

2012 Sage 85
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Date Achat

Date Achat - 1 an

Date Livraison

Date N Pice BC

Date N Pice BL

Dpt

Dsignation

Devise Originale

Document en cours

Dure Inactivit (Jours)

Entte 1

Entte 2

Entte 3

Entte 4

Etat

Etat Rglement Achats

Expdition

Fabrication

Gamme 1

Gamme 2

Initule Code Affaire

Intitul Encaisseur

Langue

Max Echance Achats

N Compte Encaisseur

N Pice

N Pice BC

N Pice BL

N Srie/Lot

Niveau Analyse

Nom Acheteur

Numro Ligne

Premption

Plan Analytique

2012 Sage 86
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Qt Achete Cet indicateur s'entend pour tout type de document (devis, bon de
commande, facture ...) et aprs exclusion des articles hors statis-
tique. Si vous souhaitez restreindre son utilisation un ou plusieurs
type(s) de document, veuillez appliquer une condition sur le type de
document. Ex : pour le factur, slectionnez dans type de document
Facture.

Qt Commandes

Qt Livres

Rfrence

Rfrence Article

Rfrence Fournisseur

Remise HT

Statut

Taux Remise

Taxe1

Taxe2

Taxe3

Type Document

Table : Articles

Liste des champs

Actif / Sommeil

Agrgat Famille Niveau 0

Agrgat Famille Niveau 1

Agrgat Famille Niveau 2

Agrgat Famille Niveau 3

Agrgat Famille Niveau 4

Agrgat Famille Niveau 5

Article en contremarque

Catalogue niveau N

Catalogue niveau N-1

Catalogue niveau N-2

Catalogue niveau N-3

Cl Articles

Cl Socits

Code Barres

Code EDI

Code Fiscal

2012 Sage 87
 Annexes

Liste des champs

Coefficient

Conditionnement

Dlai Livraison

Dernier Prix Achat

Dsignation Article

Facturation / poids Net

Facturation forfaitaire

Famille - Article en contremarque

Famille - Catalogue niveau N

Famille - Catalogue niveau N-1

Famille - Catalogue niveau N-2

Famille - Catalogue niveau N-3

Famille - Code

Famille - Code - Intitul

Famille - Code Famille Centralisatrice

Famille - Code Fiscal

Famille - Coefficient

Famille - Dlai Livraison

Famille - Facturation / poids Net

Famille - Facturation forfaitaire

Famille - Garantie

Famille - Intitul

Famille - Intitul Famille Centralisatrice

Famille - Non impression document

Famille - Non Soumis Escompte

Famille - Pays d'origine

Famille - Publie sur le site Marchand

Famille - Statistique 1

Famille - Statistique 2

Famille - Statistique 3

Famille - Statistique 4

Famille - Statistique 5

Famille - Suivi Stock

Famille - Type

Famille - Unit Poids

Famille - Unit Vente

2012 Sage 88
 Annexes

Liste des champs

Garantie

Hors statistiques

Langue 1

Langue 2

Libell Gamme 1

Libell Gamme 2

Libell Statistique01 A

Libell Statistique02 A

Libell Statistique03 A

Libell Statistique04 A

Libell Statistique05 A

N Compte Fournisseur Principal

Non impression document

Non soumis l'escompte

Pays Origine

Poids Brut

Poids Net

Prix Achat

Prix Vente

Publi sur le site Marchand

Rfrence - Dsignation Article

Rfrence Article

Statistique01 A

Statistique02 A

Statistique03 A

Statistique04 A

Statistique05 A

Suivi Stock

Type Article

Type Prix Vente

Unit Poids

Unit Vente

Vente au dbit

2012 Sage 89
 Annexes

Table : Catgories comptables

Liste des champs

Catgorie Comptable

Cl Articles

Cl Socits

Code Taxe1

Code Taxe2

Code Taxe3

Compte Gnral

Section Analytique

Table : Centres Charges Rattachs

Liste des champs

Capacit Ressource

Centralisation Ressource

Cl Centres

Cl Socits

Code - Intitul Ressource

Code Ressource

Commentaire Ressource

Complment/Prnom Ressource

Cot Standard Ressource

Date Prochaine Visite Ressource

Dpt Ressource

Intitul/Nom Ressource

Mise en Sommeil Ressource

Nature

Temps Utilisation Ressource

Type Ressource

Unit Cot Ressource

2012 Sage 90
 Annexes

Table : Doc internes

Liste des champs Commentaires

Cl Articles

Cl Clients

Cl Exercice social

Cl Socits

CMUP Sont pris en compte tous les mouvements.

Code Affaire

Code Affaire Affect

Code Reprsentant

Condition

Conditionnement

Date Doc. Internes

Date Livraison Doc. Int

Dpt

Dsignation

Devise

Entte 1

Entte 2

Entte 3

Entte 4

Expdition

Fabrication

Gamme 1

Gamme 2

Initule Code Affaire

Intitul Document

Langue

Montant Calcul selon la mthode CMUP. Montants

non signs.

N Client

N Client Payeur

N Pice

N Srie/Lot

Nbre Exemplaires

Niveau Analyse

Nom Reprsentant

2012 Sage 91
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Premption

Plan Analytique

Qt Ressource

Quantit Quantits non signes.

Rfrence

Rfrence Article

Rfrence Client

Rfrence Fournisseur

Ressource

Statut

Tarif

Table : Fabrications

Liste des champs Commentaires

Cl Articles

Cl Exercice social

Cl Socits

CMUP Sont pris en compte tous les mouvements.

Composant / Compos

Conditionnement

Date Doc. Fabrication

Date Livraison/Fabrication

Date N Pice OF

Date N Pice PF

Dpt

Dsignation

Fabrication

Gamme 1

Gamme 2

Montant Calcul selon la mthode CMUP. Sont pris en

compte tous les mouvements.

N Ligne

2012 Sage 92
 Annexes

Liste des champs Commentaires

N Pice

N Pice OF

N Pice PF

N Srie/Lot

Premption

Quantit Sont pris en compte tous les mouvements.

Rfrence

Rfrence Article

Ressource

Type Document

Table : Gammes

Liste des champs

Cl Articles

Cl Socits

Gamme 1

Gamme 2

Table : Interventions

Liste des champs

Cl Recouvrement

Cl Socits

Interventions - Calcul Pnalits

Interventions - Code Risque

Interventions - Comptabilisation

Interventions - Contact

Interventions - Date Alerte

Interventions - Date Intervention

Interventions - Date Promesse Rglement

Interventions - Etape

Interventions - Frais Impays

Interventions - Heure

Interventions - Nombre Actions

Interventions - Pnalits Retard

Interventions - Raison

Interventions - Scnario

2012 Sage 93
 Annexes

Liste des champs

Interventions - Statut Dossier

Interventions - Statut Intervention

Interventions - Taux Perte Probable

Interventions - Type Envoi

Interventions - Type Interlocuteur

Interventions - Type Intervention

Interventions - Utilisateur

Perte Probable non Provisionne

Provisions

Total Perte Probable

Table : Mouvements de stock

Liste des champs Commentaires

Cl Articles

Cl Exercice social

Cl Socits

CMUP

Date Mouvement

Dpt

Fabrication

Gamme 1

Gamme 2

Montant Stock Calcul selon la mthode CMUP. Mouvements de stock qui font
l'objet d'un flux physique (entre / sortie). Par voie de cons-
quence, les mouvements uniquement financiers ne sont pas pris
en compte.

N Pice

N Srie/Lot

Nom Collaborateur Nom du collaborateur ayant vendu, achet ou rceptionn

l'article.

Premption

Quantit

Rfrence Article

Suivi Stock

Type Mouvement

2012 Sage 94
 Annexes

Table : Projet Fabrication

Liste des champs

Affaire

Cl Articles

Cl Exercice social

Cl Exercice social Fin

Cl Ressources

Cl Socits

Compos Li

Date Dbut

Date Fin

Dpt

Gamme 1 Composant

Gamme 1 Compos

Gamme 2 Composant

Gamme 2 Compos

Heure Dbut

Heure Fin

Intitul

Intitul Composant

Intitul Compos

Intitul Projet

N Opration

N Pice BF

N Projet

Quantit Fabriquer

Quantit Fabrique

Quantit Prvue

Quantit Ralise

Quantit Restant

Quantit Restant Fabriquer

Rfrence Composant

Rfrence Compos

2012 Sage 95
 Annexes

Liste des champs

Ressource

Statut Projet

Taux Avancement Dure

Taux Avancement Quantit

Taux Total Avancement Dure

Taux Total Avancement Quantit

Temps Prvu (mn)

Temps Ralis (mn)

Temps Restant (mn)

Type

Table : Ressources

Liste des champs

Capacit Ressource

Centralisation Ressource

Cl Articles

Cl Centres

Cl Ressources

Cl Socits

Code - Intitul Ressource

Code Ressource

Commentaire Ressource

Complment/Prnom Ressource

Cot Standard Ressource

Date Prochaine Visite Ressource

Dpt Ressource

Intitul/Nom Ressource

Mise en Sommeil Ressource

Nature

Temps Utilisation Ressource

Type Ressource

Unit Cot Ressource

2012 Sage 96
 Annexes

Table : Stock ce jour

Liste des champs Commentaires

Cl Articles

Cl Socits

CMUP Unitaire Cet indicateur inclut les articles hors statistique et exclut les articles
dont les quantits ce jour ou terme sont nulles.

Dpt

Dpt Principal

Emplacement Principal

Gamme 1

Gamme 2

Montant Stock (CMUP) Cet indicateur inclut les articles hors statistique et exclut les articles
dont les quantits ce jour ou terme sont nulles. Calcul par la
mthode CMUP.

Qt terme Y compris les quantits prpares. Cet indicateur inclut les articles
hors statistique et exclut les articles dont les quantits ce jour ou
terme sont nulles.

Qt Commande Cet indicateur inclut les articles hors statistique et exclut les articles
dont les quantits ce jour ou terme sont nulles.

Qt Disponible Cet indicateur inclut les articles hors statistique et exclut les articles
dont les quantits ce jour ou terme sont nulles.

Qt Maximale

Qt Minimale

Qt Prpare Cet indicateur inclut les articles hors statistique et exclut les articles
dont les quantits ce jour ou terme sont nulles.

Qt Rserve Cet indicateur inclut les articles hors statistique et exclut les articles
dont les quantits ce jour ou terme sont nulles.

Qt Stock Rel Cet indicateur inclut les articles hors statistique et exclut les articles
dont les quantits ce jour ou terme sont nulles.

Rfrence Article

2012 Sage 97
 Annexes

Table : Stock Date

Liste des champs Commentaires

Cl Articles

Cl Exercice social

Cl Socits

CMUP Unitaire Cet indicateur exclut les articles dont les quantits la date
d'interrogation sont nulles.

Date Mouvement Stock

Dpt

Fabrication

Gamme 1

Gamme 2

Montant Stock (CMUP)
Cet indicateur exclut les articles dont les quantits la date
d'interrogation sont nulles. Valorisation calcule selon la mthode
de suivi de stock dfinie dans la fiche article (CMUP, FIFO,
LIFO...). Mouvements de stock qui font l'objet d'un flux physique
(entre / sortie). Par voie de consquence, les mouvements uni-
quement financiers ne sont pas pris en compte.

Montant Stock (Prix Revient)
Cet indicateur exclut les articles dont les quantits la date
d'interrogation sont nulles. Valorisation calcule selon la mthode
de suivi de stock dfinie dans la fiche article (CMUP, FIFO, LIFO
....). Mouvements de stock qui font l'objet d'un flux physique
(entre / sortie). Par voie de consquence, les mouvements uni-
quement financiers ne sont pas pris en compte.

N Srie/Lot

Premption

Prix Revient Unitaire Cet indicateur exclut les articles dont les quantits la date
d'interrogation sont nulles.

Qt Stock Rel Cet indicateur exclut les articles dont les quantits la date
d'interrogation sont nulles.

Rfrence Article

Suivi Stock

2012 Sage 98
 Annexes

Table : Ventes

Liste des champs Commentaires

Adresse Dpt Client

BL/Facture

Catgorie Comptable

Chiffre d' affaires HT
Chiffre d'affaires Net (aprs remise et avant escompte). Cet
indicateur s'entend pour tout type de document (devis, bon
de commande, facture ...) et aprs exclusion des articles
hors statistique. Si vous souhaitez restreindre son utilisa-
tion un ou plusieurs type(s) de document, veuillez appli-
quer une condition sur le type de document. Ex : pour le
factur, slectionnez dans type de document Facture et
Facture comptabilise.

Chiffre d' affaires HT Brut Chiffre d'affaires Brut (avant remise et avant escompte)

Chiffre d' affaires TTC
Chiffre d'affaires Net (aprs remise et avant escompte). Cet
indicateur s'entend pour tout type de document (devis, bon
de commande, facture ...) et aprs exclusion des articles
hors statistique. Si vous souhaitez restreindre son utilisa-
tion un ou plusieurs type(s) de document, veuillez appli-
quer une condition sur le type de document. Ex : pour le
factur, slectionnez dans type de document Facture et
Facture comptabilise.

Chiffre d' affaires TTC Brut Chiffre d'affaires Brut (avant remise et avant escompte)

Cl Articles

Cl Clients

Cl Exercice social

Cl Ressources

Cl Socits

Code Affaire

Code Affaire Affect ?

Code Postal Dpt Client

Code Rgion Dpt Client

Code Reprsentant

Colisage

Complment Adresse Dpt Client

Compte Gnral

Condition

Conditionnement

Contact Dpt Client

Cours Devise

Date Livraison

Date N Pice BC

Date N Pice BL

2012 Sage 99
 Annexes

Liste des champs Commentaires

Date Vente

Date Vente - 1 an

Dpt

Dpt Client

Dsignation

Devise Originale

Document en cours

Dure Inactivit (Jours)

Email Dpt Client

Entte 1

Entte 2

Entte 3

Entte 4

Etat

Etat Rglement Ventes

Expdition

Fabrication

Gamme 1

Gamme 2

Intitul Centrale Achat

Intitule Code Affaire

Intitul Payeur

Langue

Marge Chiffre d'affaires HT (Net) - Prix Revient HT.Cet indicateur

s'entend pour tout type de document (devis, bon de com-
mande, facture ...) et aprs exclusion des articles hors sta-
tistique. Si vous souhaitez restreindre son utilisation un
ou plusieurs type(s) de document, veuillez appliquer une
condition sur le type de document. Ex : pour le factur,
slectionnez dans type de document Facture et Facture
comptabilise.

Max Echance Ventes

N Compte Centrale Achat

N Compte Payeur

N Pice

N Pice BC

N Pice BL

N Srie/Lot

Nb Facture

2012 Sage 100

 Annexes

Liste des champs Commentaires

Niveau Analyse

Nom Reprsentant

Numro Ligne

Pays Dpt Client

Premption

Priodicit

Plan Analytique

Prix Revient Total Cet indicateur s'entend pour tout type de document (devis,
bon de commande, facture ...) et aprs exclusion des
articles hors statistique. Si vous souhaitez restreindre son
utilisation un ou plusieurs type(s) de document, veuillez
appliquer une condition sur le type de document. Ex : pour
le factur, slectionnez dans type de document Facture et
Facture comptabilise.

Qt Commandes

Qt Livres

Qt Ressource

Qt Vendues Cet indicateur s'entend pour tout type de document (devis,

bon de commande, facture ...) et aprs exclusion des
articles hors statistique. Si vous souhaitez restreindre son
utilisation un ou plusieurs type(s) de document, veuillez
appliquer une condition sur le type de document. Ex : pour
le factur, slectionnez dans type de document Facture et
Facture comptabilise.

Rfrence

Rfrence Article

Rfrence Client

Rfrence Fournisseur

Remise HT

Ressource

Statut

Tarif

Taux Remise

Taxe1

Taxe2

Taxe3

Tlcopie Dpt Client

Tlphone Dpt Client

Type Document

Ville Dpt Client

2012 Sage 101