E-Book

Mapeamento do
esocial

2014 ASIS Projetos

 Juglans Nigra: pupularmente
conhecida como nogueira.

Cenrio do esocial
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Conceito e objeto do esocial
O eSocial um projeto do SPED que tem por objeto a transmisso
eletrnica das informaes trabalhistas, previdencirias, tributrias e
scais relativas contratao e utilizao de mo de obra onerosa,
com ou sem vnculo empregatcio.

Trabalhista Fiscalizao

Previdenciria Tributria

eSocial

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 Informaes gerais do esocial
As informaes coletadas e armazenadas no Ambiente Nacional do
eSocial so classicadas da seguinte forma:
Eventos Iniciais: So eventos que iden.cam o empregador/contribuinte, contendo
dados bsicos de sua classicao scal e estrutura administra.va. o primeiro
evento a ser transmi.do ao eSocial. Tambm compe os Eventos Iniciais o Evento de
Cadastramento Inicial dos Vnculos. Esse evento deve ser informado aps terem sido
transmi.dos os eventos de tabelas do empregador;

Eventos de Tabelas: So eventos que montam as tabelas do empregador,
responsveis por uma srie de informaes que iro validar os Eventos No
Peridicos e Peridicos. Buscando melhor o.mizao na gerao dos arquivos, bem
como no armazenamento das informaes no ambiente nacional do eSocial,
informaes que podem ser u.lizadas em mais de um arquivo do eSocial ou que se
repetem em diversas partes do leiaute sero armazenadas em tabelas. Considerando
que grande parte dos eventos se u.lizam de informaes constantes nos Eventos de
Tabelas, obrigatrio transmi.-los antes dos Eventos Peridicos e No Peridicos. A
Ptulo de orientao, prudente transmi.-los logo aps o envio do Evento de
Informaes do Empregador. A manuteno correta dessas tabelas fundamental
para a recepo dos eventos do empregador e clculo corretos das bases de clculo
e dos valores devidos;

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 Informaes gerais do esocial
Continuao

Eventos No Peridicos: um fato jurdico trabalhista entre empregador e

trabalhador que no tem uma data pr-xada para ocorrer. Vai depender dos
acontecimentos na relao trabalhista na vida da empresa e do trabalhador como
contratao, afastamentos, demisses, entre outras. Estes fatos inuenciam na
concesso de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas, previdencirios e
scais como, por exemplo, a admisso de um empregado, alterao de salrio,
exposio do trabalhador a agentes nocivos, desligamento, etc. Aps conrmada a
sua ocorrncia, estes fatos/eventos passam a ter prazo especco de transmisso ao
eSocial.

Eventos Peridicos: So os eventos que tm periodicidade previamente denida
para sua ocorrncia. Seu prazo de transmisso at o dia 07 do ms seguinte,
antecipando o vencimento para o dia .l imediatamente anterior em caso de no
haver expediente bancrio, com exceo do evento de espetculo despor.vo. So
compostos por informaes de folha de pagamento, de apurao de outros fatos
geradores de contribuies previdencirias e de reteno do imposto sobre a renda
re.do na fonte sobre pagamentos feitos pelo prprio contribuinte. Tambm esto
previstas as informaes de reteno das contribuies sociais incidentes sobre
pagamentos efetuados s pessoas jurdicas.
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Objetivos do eSocial
Os objetivos do eSocial podem ser classicados da seguinte forma:

Ociais!
Unicar a captao das informaes denidas no conceito do eSocial;

Racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os empregadores, com o

estabelecimento de transmisso nica para os diferentes rgos de governo, usurios da
informao.

Extraociais!
Aumentar a arrecadao oriunda de multas e autuaes.

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Tente, apenas com as mos, quebrar a casca de uma noz.
Difcil, No Mesmo?!

DESAFIOS DO eSOCIAL
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Os 8 Desafios do eSocial
Entenda os obstculos e desaos que prossionais, departamentos e
a empresa como um todo esto enfrentando.
Problema Departamentos Envolvidos
! !
Demora no Cadastramento dos Colaboradores
Escassez de tempo hbil para vericar se o Cadastro
de Pessoa Fsica CPF e Nmero de Identicao
Social NIS (NIT/PIS/PASEP) esto aptos para serem
utilizados no eSocial.

Colaboradores no tem Dimenso do Projeto como

um Todo
Falta conscientizao e treinamento das reas e de
seus respectivos colaboradores envolvidos na
implantao do projeto na empresa.

Dados das Verbas/Cargos Precisam Ser Revisados

Informaes e dados em inconformidade com as
exigncias do eSocial, no que tange s Tabelas de
Rubricas e Cargos.

Legenda
RH Depto. Pessoal Fiscal Jurdico Financeiro TI SESMT

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OS 8 Desafios do eSocial
Continuao.

Problema Departamentos Envolvidos

! !
Enquadramentos Previdencirios sem Aderncia
Legislao
Riscos de exposio scal face aos recolhimentos
trabalhistas e previdencirios, que deveriam estar
aderentes nova realidade do DCTF-PREV.

Processos No-Aderentes ao Timing de

Informaes Requeridas
Forte mudana na reviso de processos internos e
necessidade de adequao ao tempo de envio de
eventos trabalhistas.

Necessidade de Novos Processos de Comunicao

Assim como na histria da Torre de Babel, a
comunicao interdepartamental encontra-se
fragmentada e sem denio das responsabilidades.

Legenda
RH Depto. Pessoal Fiscal Jurdico Financeiro TI SESMT

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OS 8 Desafios do eSocial
Continuao.

Problema Departamentos Envolvidos

! !
Diculdade de Entendimento e
Acompanhamento do Leiaute
Dentro da empresa faltam recursos que possuam
entendimento sobre todo os registros e campos do
leiaute do eSocial, que por seu turno, sofre
constantes atualizaes. Como agravante, falta
tambm a capacidade analtica de Gaps, de aes e
para proposio de melhorias.

Os Sistemas no Esto Aderentes ao eSocial

A empresa possui informaes manuais, em
planilhas ou sistemas de Folha de Pagamento, Fiscal,
Jurdico e Segurana e Medicina do Trabalho, mas as
mesmas encontram-se descentralizadas e com
dados inconsistentes.

Legenda
RH Depto. Pessoal Fiscal Jurdico Financeiro TI SESMT

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 Temos os meios que voc precisa para superar os
8 desafios do esocial.

Soluo ASIS PRojetos

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Mapeamento do eSocial
Para que todas as informaes necessrias sejam inseridas com
qualidade e tempestivamente no eSocial, importante que as
empresas se antecipem implantao executando algumas aes
preparatrias. Visando minimizar os riscos de uma migrao no
estruturada para o atendimento do eSocial, a ASIS Projetos oferece o
servio de mapeamento que composto por 5 (cinco) fases:
Pr Mapeamento
Fase preparatria do projeto.

Mapeamento de Processos
Fase cujo o escopo analisar os impactos do eSocial no departamento de Recursos
Humanos, eventos trabalhistas e uxo de informao entre as reas, sobre a tica da
Legislao.

Mapeamento Tcnico
Fase cujo escopo abrange o levantamento do status das informaes necessrias para
cumprimento da obrigao versus o leiaute de entrega previsto na legislao.

Mapeamento Sistmico
Fase cujo escopo a analise consultiva da dos Sistemas para atendimento do eSocial.

Operao Assistida
Fase nal, onde realizado um acompanhamento aps a implementao do projeto.

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O Projeto Como Um Todo
A cada fase, mais qualidade e velocidade para as informaes
trabalhistas e previdencirias de sua empresa.

Mapeamento
do eSocial

Pr Mapeamento Mapeamento Mapeamento Operao

Mapeamento de Processos Tcnico Sistmico Assistida

Mapeamento dos
Qualicao Mapa de Mapeamento de Apoio
Campos a Serem
Cadastral Recolhimentos Gaps Sistmicos Operacional
Gerados

Mapeamento de
Treinamento do
Eventos
eSocial
Trabalhistas

Validao dos Mapeamento do

Registros Fluxo de
Legenda
Internos Informaes
Projeto
Fase
Produtos

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 A cada projeto, Resultados
mensurveis.

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 Resultados Esperados
Implantao do Projeto de Forma Segura e Sem Riscos.

Agilidade no Cadastramento dos Colaboradores

Fornecimento do retorno das consultas envolvendo todo o quadro laboral da companhia, frente a
base cadastral do consrcio dos entes governantes participantes do eSocial, envolvendo Cadastro
de Pessoa Fsica CPF e Nmero de Identicao Social NIS (NIT/PIS/PASEP) e com a respectiva
ao regularizadora a ser tomada pelos colaboradores.

Conscincia do Projeto Entre as reas

Disseminao do conhecimento do Projeto eSocial, considerando toda a empresa, propiciando o
envolvimento adequado dos colaboradores na implantao.

Tabelas de Rubricas e Cargos Revistas e Preparadas para o eSocial

Rubricas da empresa vinculadas com as Rubricas da Tabela Ocial, acrescidas de toda a anlise de
suas naturezas jurdicas, bem como eventuais observaes e inconsistncias.

Todos os cdigos CBO dos funcionrios validados com a Tabela do Ministrio do Trabalho e
Emprego, acrescido da anlise consultiva, caso a caso, de adequao de funo/lotao.

Todas as Contribuies Trabalhistas e Previdencirias Checadas

A Contribuio Patronal, Contribuio GIILRAT, Alquota FAP, RAT Ajustado, Contribuio Adicional,
Contribuio para Terceiros, Cooperativa de Trabalho, Empregado, Contribuinte Individual,
Transportador Autnomo e Empresa Prestadora de Servios por Cesso ou Empreitada de Mo de
Obra estaro em compliance com o eSocial.

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 Resultados Esperados
Continuao.

Eventos Trabalhistas Enviados no Prazo Legal

Todo o processo para o envio de qualquer Evento estar aderente ao timing exigido pelo legislador
trabalhista, evitando a imposio de Autos de Infrao e imposio de Multa de forma automtica.

Estabelecimento de Fluxo de Comunicao Aderente Nova Obrigao

Sinergia entre os Departamentos de RH, Pessoal, Financeiro, Compras, Fiscal, Contbil, Segurana e
Medicina do Trabalho e TI, para o atendimento do novo cenrio imposto pela nova Obrigao Legal.

Anlise Consultiva Campo a Campo do eSocial

Qualquer Plano de Ao interno futuro poder contar com uma planilha de todos os registros e
respectivos campos do eSocial, Gaps identicados, sugestes de aes a serem tomadas e
melhorias a serem realizadas.

Viso se os Campos Requeridos pelo eSocial Esto Sistemicamente Disponveis

O Departamento de TI ter sua disposio uma avaliao se as informaes requeridas para o seu
perl esto contempladas em seus diversos sistemas.

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 RESUMO do e-book

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 RESUMO
O Diagrama abaixo ilustra o contedo deste eBook:

Cenrio do Desaos para Resultados

Soluo
eSocial Empresas Esperados

!
1. O eSocial um complexo, extenso e abrangente projeto, inserido no cenrio do SPED. Estas
caractersticas geram...

2. ...desaos para prossionais, departamentos e empresas como um todo. A ASIS Projetos

identicou 8 dos principais desaos. Como consequncia, acabam por necessitar de...

3. ...uma soluo para a qualidade e tempestividade na transmisso de informaes trabalhistas/

previdencirias para o FISCO. Entretanto,...

4. ... preciso que tal soluo esteja alinhada com os desaos, sendo REALMENTE capaz de gerar
resultados mensurveis e aderentes s expectativas dos responsveis pela implantao do projeto.

Concluso
Para a ASIS Projetos, a oferta de servios seno uma ponte, um meio, entre problemas e desaos
potenciais e a garantia de resultados. Nesta trade, nenhum elemento , ou pode ser, mais importante
que o outro. A viso do todo, supera a miopia de se pensar uma soluo sem contexto e nalidade.

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 2014 ASIS Projetos

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Barbara Morais
Supervisora de Negcios
t: +55 11 3089-4746
e: barbara.morais@asisprojetos.com.br