4 Goblerno Regional Lambayeque DIRECTIVA No. 00}. -2014-GR.LAMB (Aprobada con D.R. No. 927 -2014-GRLAMB/PR) “NORMAS PARA LA ELABORACION Y MANTENIMIENTO DE PORTALES INSTITUCIONALES WEB EN EL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE" 1.0 FINALIDAD Establecer el procedimiento para mantener actualizada la informacién en los portales electrénicos de tos érganos estructurados que conforman el Gobiemo Regional Lambayeque. 2.0 BASE LEGAL 2.4 Constitucién Politica del Peri. 2)\Ley No. 29091, Ley sobre el Valor Oficial de la informacién contenida en el Portal del Estado Portales Institucionales. No. 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica. Ley No. 27927, Ley que modifica ia Ley 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la “ lnformaci6én Publica. Decreto Supremo No. 043-2003-PCM, Aprueba Texto Unico Ordenado de la Ley No. 27806, — Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién y sus modificatorias. 2.6 Decreto Supremo No. 072-2003-PCM, Aprueba el Reglamento de fa Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién. 2.7. Decreto Supremo No. 070-2013-PCM, Modifica el Reglamento de la Ley de Transparencia y = Acceso a la Informacién Publica, 28 Resolucién Ministerial No. 203-2012-PCM, Modifican Directiva sobre “Lineamientos para la Ze implementacién del Portal de Transparencia Estandar en las Entidades de la Administracion Publica’. 29 Decreto Supremo No. 80-2011-PCM, Reglamento de la Ley No. 27482, que regula la Publicacién de la Declaracién Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores Pablicos de! Estado. R229 Decreto Supremo No. 003-2002-PCM, Modifican e! Reglamento de la Ley No. 27482, que — ‘\reguia la Publicacién de ta Declaracién Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas de los 'Funcionarios y Servidores Publicos del Estado. 2.47 Resolucién de Contraloria No. 174-2002-CG, aprueba la Directiva No. 002-2002-CG/AG, =" sobre procesamiento y eveluacion de Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas de autoridades, funcionarios y servidores publicos, asi como informacién sobre Contratos 0 Nombramientos, remitidas a la Contraloria General. =~. 2.12 Decreto Supremo No. 047-2004-PCM, Modifican Formato Unico de Declaracién Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas. 2\13 Decreto Regional No. 012-GR.LAMB/PR, Aprueba la Directiva No. 012-2013-GR.LAMB, Normas para la Elaboracién y Mantenimiento de Portales Institucionales Web en e! Gobierno J Regional Lambayeque. “2.14 Ordenanza Regional No. 009-2011-GR.LAMBYCR, Aprueba /a actualizacién del Reglamento de Organizacién y Funciones del Gobierno Regional Lambayeque. 3.0 ALCANCE Esta Directiva es de aplicacién en todas las dependencias que conforman el Gobiemo Regional Lambayeque. 4.0 DISPOSICIONES GENERALES 4.1 Para efectos de la presente Directiva, entiéndase que ‘DEPENDENCIA’, a todo érgano estructurado con facultad resolutiva definida en el ROF 6 MOF del Gobierno Regional Lambayeque.rs, 42 Cuando en esta Directiva se _menciona “Sistema’, se refiere al Médulo Informético denominado “Administracion de Portales’, pertenecientes al SIGA Regional. 4.3 EI Gobiemo Regional Lambayeque cuenta con los siguientes dependencias: Sede Regional: Gerencia Regional de Educacién; UGEL Chiclayo; UGEL Lambayeque; UGEL Ferrenafe; Gerencia Regional de Salud; Hospital Regional Lambayeque; Hospital Regional Docente Las Mercedes; Hospital Provincial Docente Belén; Gerencia Regional de Agricultura; Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones; Gerencia Regional de Desarrollo Productivo; Gerencia Regional de Comercio Exterior y Turismo; Gerencia Regional de Infraestructura, Construccién, Vivienda y Saneamiento; Gerencia Regional de Programas Sociales; Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestién Ambiental; Gerencia Regional de Trabajo y Promocién de! Empleo; Proyecto Especial ‘Olmos Tinajones": Colegio Militar ‘Elias Aguirre” y La “Autoridad Portuaria” Regional Lambayeque. DISPOSICIONES ESPECIFICAS Los portales electrénicos de los érganos estructurados del Gobiemo Regional Lambayeque son: Sede Regional h 1ob,pe Gerencia Regional de Educacion i jeacion regionlambayeque. Gerencia Regional de Salud htip¢Zsalud regionlambayeque.gob pe ‘Gorencia Regional de Agricultura Haar i ™ 12 Gerencia Regional de Transportes tip /trans jionlambayeque. - erencia Regional de Trabajo htta trabajo. reqionlambayeque, I)“ Gerencia Regional de Comercio Exterior y Turismo http:/Aurismo regioniambayeque.goh pe Goroncia Regional de Desarrollo Productivo htto//deserrolloproductivo.reqionlambayeque.gob.pe. Gerencia Regional de infraestructura hite:Hinfraestructura.regionlambayeque.qob.pe, Gerencia Regional de Programas Sociales htte-Lprogramassociales.regionlambayeque. gob.pe Gorencia Regional de Recursos Naturales hitov/recursosnaturales.regionlambayeque gob pe Oficina Regional de Transparencia http i b.pe. UGEL Chiclayo hite:ugelchiclayo reaiontambayeque,gob.pe. UGEL Lambayeque ‘hite/ugellambayeque.regionlembayeque.gob pe UGEL Ferrenafe http:Juaetferrefiate lambayeque,gob, Proyecto Especial "Olmos Tinajones" httpvwww.peot gob.pe. Hospitel Regional Docente Las Mercedes —_hitp./hospitallasmercedes regionlambayaque gob pe Hospital Provincial Docente Belén tte hospitalbelen regionlambayeque gob pe Hospital Regional Lambayeque bitov/hospitaliam nlambayeque.gob pe Colegio Militar ‘Ellas Aguirre" itenww.lechiclayo.edu pefisec/emea, —_W)\ Autoridad Portuaria Regional itedunww autoridadportvaria.gob.pe. Y)) Instituciones Educativas de Chiclayo Inicial A lu.pefinv/enombre o ni > = Primaria ‘hite:Aww, iechiclavo edu.pefpri/ Secundaria hito:/ww jechiclayo edu.pe/sec/ \ Tecnotégico tto-Avww iechiclayo.edu.pe/ste/ Pedagégico hittp:wiw Jechiclayo.edu.pe/ispe/ Masica Dip jwww jechiclayo.edu,pefimus/ w) _Instituciones Educativas de Lambayeque Inicial Primaria hitp:Avww ielambayeque.edu.pe/ipri/ Secundaria http-Awww ielambayeque.edu,pe/isec/ Tecnolégico Dttozwerwjele /iste/ Pedagogico ‘hitp:/wwww, jelambayeque edu pe/ispe/ Masica itary ayedue nombre 0 mimero de la E> x) _ Instituciones Educativas de Ferrenafe Inicial hitp:/wunv ieferrenafe,edu pefini/enombre 0 ntimero de la LE > Primaria hllp:/www ieferrefiafe.edu.pe/iori/ Secundaria Hip juny jeferefafe.edu,pe/isec/Tecnolégico htip-winw.jeferrefiate nomero de la LE> Pedagégico ittp:donww, /isperk mera de la LE > Masica http:/wanw jeferre af /enombre 0 nimero de la LE > 52 La Alta Direccién de! Gobiemo Regional Lambayeque, a través de la Gerencia General Regional, se obliga adoptar medidas necesarias, dentro de! Ambito regional, que permitan garantizar of ajercicio del derecho de acceso a la informacién publica y el cumplimiento de las obligaciones de transparenoia en su jurisdiccién. 8.3 Es responsabilidad de todo funcionario de! Gobiemo Regional Lambayeque, atienda de manera oportuna, ef requerimiento de informacion formulado por el responsable de entregar la informacion de acceso piblico, as! como por el funcionario responsable del Portal de Transparencia, 5.4_Cada dependencia de! Gobiemo Regional Lambayeque cuenta con un registro de solicitudes de 80 a la informacion piblica, donde se consigne la siguiente informacion: fecha de ) tunciones, de ser ei caso 9) La informacion publicada en los Portales de Transparencia en las instituciones de la Administracion Publica, a que alude la Ley No, 29091 y su reglamento tiene cardcter y valor oficial. ~ ) La informacién que se publique en los Portales deberd ser cierta, completa y actualizada , FP, 24/0 responsabilidad de! funcionario de la dependencia o unidad orgénica que proporciona la \_informacién y det trabajador responsable de actualizar el Portal de Transparencia, de acuerdo = al ambito de su competencia, 5:36 Son obligaciones del funcionerio responsable del Portal de Transparencia del Gobierno Regional Lambayeque: @) Elaborar el Portal de Transparencia, en caso que la institucién no cuente con él, en \\ G00rdinacién con las unidades orgénicas u érganos estructurados correspondientes. ») Establecer mecanismos para que la informacién sea difundida en el Portal de Transparencia, de acuerdo con lo establecido en los articulos 5° y 25° de la Ley de Transparencia ©) Faciltar la actualizaci6n de la informacién contenida en e! Portal de Transparencia, conforme a normas sobre la materia, sefialando en él la fecha de /a iiltima actualizacion. 5.17 La actualizacion de un portal electronico se efectia teniendo en cuenta los siguientes oriterios: a) La Dependencia 0 unidad organica que suscriba una Resolucién es la responsable del ingreso y actualizacion en el Sistema, en los términos establecidos en esta Directiva, El Jefe de la Unidad Organica asigna a un trabajador el cumplimiento de las siguientes acciones: escaneo del documento, “cargado" de! documento al Sistema y verificacién del documento en ef Sistema, b) Es competencia de la Division de Gestién Documentaria u homélogo, el ingreso y la actualizacién de la informacién sobre: Resolucién Ejecutiva Regional, Decreto Regional,Resolucion Gerencial General Regional, Resolucién Gerenclal Regional Sectorial, Directiva Presidencial, Directiva de Gerencia General y Directiva de Gerencia Sectorial, segun corresponda, previo registro de la Resolucién en el Sistema de Gestién Documentaria (SISGEDO), ©) Corresponde a la Oficina de Gestién Presupuestaria y Tributacién, el ingreso y actualizacién de la informacién presupuestal, la Oficina de Planificacion Estratégica y Ordenamiento Territorial sobre Planos e informes de seguimiento y Cooperacién y Desarrollo, la Oficina de Tecnologias, de la Informacién sobre documentos de gestién, la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Temitorial actualizaré directorio de unidades orgénicas, Presupuesto participative y Audiencias Publicas. Asignacién que debe ser ejecutade por su homélogo, 0 el que haga sus veces, en la Gerencia Regional. ) Corresponde a fa Secretaria de! Consejo Regional, al ingreso y actualizacién de la informacién “— comrespondienta a: Actas de Sesiones, Acuerdos Regionales, Ordenanzes Regionales, _) Asistencia de Consejeros, asi como publicaciones diversas emitidas 0 aprobadas por ef J sGonsejo Regional ).Corresponde, segtin sea el caso, a la Secretaria de la Presidencia Regional, Vice Presidencia ‘Regional, Gerencia General Regional, Consejo Regional, Gerencia Regional y Consejeros “Regionales, el mantener actualizado e! contenido de su correspondiente "Agenda Publica’. 1) Corresponde a la Procuradurla Pablica Regional, mantener actualizada fa informacién sobre Laudos y Procesos Arbitrales; asi como las Actas de Conciliacién y Procesos de Conciliacién. 9) Es competencia del Organo de Control Institucionel, actualizar las recomendaciones de los informes de auditoria orientadas al mejoramiento de la gestion de las dependencias efectuadas f por dicho Organo de Control, asi como el estado de las recomendaciones, de acuerdo a lo \dispuesto en las normas del Sistema Nacional de Control que regulan la publicidad de los citados informes. La Oficina de Logistica u homélogo es la responsable de ingresar y actualizar la informacion sobre: Adguisicién de bienes y servicios, Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones, registro actualizado de Proveedores y personal contratado (CAS) o Por terceros (Recibos), gastos de telefonia, gastos por publicidad y la programacién de movilidades. )/ La Gerencia Regional de Infraestructura, u homdlogo, es responsable de mantener actualizado fa informacion sobre: proyectos de inversién publica, programa de emergencia, programa de prevenci6n y rehabilitacion de zonas afectadas por desastre natural D. La Direccién de Supervision y Liquidaciones, u homdlogo, es responsable de mantener actualizado los montos por concepto de adicionales de obras, liquidacién final de obra & informes de supervisién de contratos, segiin sea el caso. K) La Comisién Especial Permanente de Adquisiciones y Contrataciones que coresponda, se encarga de mantener actualizade la informacién sobre convocatoria de procesos de = adquisiciones y contrataciones, asi como los resultados, exoneraciones y penalidades aplicadas de dichos procesos. 1) Corresponde a la Oficina del Desarrollo Humano, u homdlogo el ingreso y actualizacion sobre declaraciones juradas y beneficios, resumen de ingresos por sorvidor y planillas de remuneraciones. m) La Oficina de Contabilidad u homélogo, es la responsable del ingreso y actualizacién sobre los estados financieros, en cuanto corresponda. 1) Es competencia de la Oficina de Tesorerla u homélogo ef ingreso y actualizacién de la informacién sobre vidticos que perciben los servidores y funcionarios publicos; asi comoinformar los saldos de balances existentes al término de cada Ejercicio Fiscal por toda fuente de financiamiento. ©) Corresponde a la Oficina de Imagen institucional, u homdlogo el ingreso y actualizacién del Directorio Telefénico, asi como el Directorio de Funcionanios y Directivos de la dependencia, p) Corresponde a la Oficina Regional de Transparencia Publica y Lucha Contra la Corrupcién, coordinar acciones con los responsables técnicos de los portales institucionales y los responsables de acceso a la informacién piiblica de las unidades organicas del Gobierno Regional Lambayeque, a fin de proponer una majora del portal Web. 5.18 El ingreso de datos que permitan mantener actualizado al portal institucional es necesariamente por intermadio del Sistema, teniendo como supervisor del ingreso o la actualizaci6n, a la persona asignada por e! Jefe de la Unidad Orgénica correspondiente. En el caso que el Sistema no genere la informacién, el CS! 0 OFTI, segin corresponda, por tnica vez apoyara con ef direccionamiento del archivo hacia el componente de! portal denominado TRANSPARENCIA PUBLICA, en los periodes subsiguientes sera responsabilidad de la Unidad Organica que corresponda dicha actualizacién. B49. La inclusion o exclusién de un componente del Portal institucional seré con autorizacion expresa del administrador de la Red Informatica (ORPP), a solicitud de una Gerencia u Oficina Regional, ‘© por disposicién expresa de la Presidencia Regional o Gerencia General Regional. ‘5:20, En caso que el ingreso de la informacion al sistema sea manual, es requisito que el Jefe de la SO” Unidad Orgénica solicite por escrito al Administrador de la Red, la generacién de una cuenta para el respectivo acceso, precisando el nombre del “Usuario Operativo. 6.0 MECANICA OPERATIVA 61 El ingreso y actualizacién de la informacién al Portal Electrénico Institucional esté a cargo del denominado “Usuario Oporativo’, que es asignado por el Jefe de la respectiva unidad organica. hv Dicho usuario, formalmente, debe contar con una cuenta (usuario y contrasefta) en el Sistema para el ingreso de Ia informacién que corresponda. 62 Entre el dia uno y siete de! mes siguiente al periodo vencido (mensual, trimestral o semestral), 6! Usuario Operativo debe “subir” la informacién que corresponda a su Unidad Orgénica (RBS Ex ol caso que ol propo Sistema reporta la informacién con fines de, TRANSPARENCIA, of \\"\ usuario operative esta obligado a validarta mediante la respectiva supervision. 6.4) La actualizacién de! Portal institucional debe efectuarse al menos una vez al mes, salvo en los que la Ley hubiera establecido plazos diferentes, de acuerdo a los mecanismos y responsables definidos en esta Directiva 86 Los funcionarios y trabajadores del Gobierno Regional, se encuentran obligados a atender los requorimientos de informacion, conforme al inciso a) del numeral 6.6 de la presente Directiva, 166 EI Gobiemo Regional y sus dependencias no deben cobrar monto adicional a la reproduccién de [a informacién solicitada, a las personas que en el ejercicio de su derecho de acceso a la informacién publica, soliciten informacién que deba ser ubicada y extraida de los archivos publicos. 7.0 RESPONSABILIDAD 71 Asume plena responsabilidad, e! Usuario Operative por la informacion ingresada al Sistema o direccionada hacia ella; mientras que es responsabilidad de su Jefe inmediato, supervisar el cumplimiento de dicha funcién adicional asignada. 7.2 La OFTly el CSI, segiin sea ol caso, brindan la asistencia téonica a los usuarios del Sistema para faciltar ef cumplimiento de sus funciones.7.3 La Oficina Regional de Transparencia y Lucha Contra la Corrupcién es la encargada de supervisar la instalaci6n de toda informacién que sea requerida por norma y de la adicional que sea ordenada por la Presidencia Regional publicada en el Portal institucional de! Gobierno Regional Lambayeque. 7.4 La Oficina Regional de Transparencia y Lucha Contra la Corupcién es la encargada de supervisar los portales de transparencia de las dependencias al término def periodo vencido (mensual) en el ingreso de la informacién, conforme al numeral 5.6 , remitiendo el informe a la —Rrosidencia Regional Chiclayo, setiembre de 2014