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Resultados del Costo para la toma de decisiones

Los empresarios son gente que tienen buenas ideas, que identifican necesidades y que pueden
hacerse fcilmente de capital para poder invertir. Por lo general, tienen un sexto sentido y
un sofisticado tino para los negocios que siempre los hacen crecer.

Cuando se inicia un negocio, los socios lo hacen con frenes incontrolado, las ideas surgen y el
principal objetivo es ver cmo sus sueos se cristalizan, es crear y observar cmo los productos
que pensaron se pueden tocar; en esos momentos el mpetu emprendedor hace que todo sea
posible y los financiamientos son una realidad y con ello la consolidacin de las cosas; en esta
etapa los empresarios todava no se preocupan por la rentabilidad o los costos, nicamente les
interesa cubrir sus aspiraciones.

Por lo general en los inicios, los empresarios hacen todo; son los que realizan la produccin, la
venta, la mercadotecnia; le piden a la prima de uno de los socios que sea ella la que lleve la
Contabilidad, pues ella est estudiando eso, no se preocupan por el rea de recursos
humanos y las nminas, pues el negocio todava no es grande y no lo necesita; pensar en
medidas de control interno tales como polticas o procedimientos? No, para nada, la empresa
no lo necesita, ellos mismos crean sus propios controles.

Al tener los nimos acelerados, los empresarios siguen con su proyecto, todava les alcanza el
dinero que pudieron conseguir y por lo tanto siguen operando de esta forma sin que se
preocupen.

Al pasar el tiempo, los productos se lanzan al mercado y empiezan a tener aceptacin con los
clientes y los pedidos empiezan a llegar; al fin, ese sueo que empez como una idea, ahora
toma forma y las campanas se empiezan a echar al vuelo.

Se sigue produciendo y debido a que se empieza a tener flujos por el producto de las ventas,
los empresarios siguen operando sin todava preocuparse acerca de la rentabilidad.

Pero llega el momento en que los empresarios observan que los flujos de efectivo no son
suficientes; observan que hace falta personal y que quiz no hay una adecuada administracin
de los inventarios, tienen mucho de lo que no necesitan y poco de lo que quieren para
producir; la Contabilidad no est actualizada y con ello no se tiene una idea precisa de la
rentabilidad y por lo tanto de los compromisos que se deben cubrir (pasivos); la falta de los
controles internos demuestra que tienen fugas de todo y, por lo tanto, los objetivos que se
haban planteado al inicio, no se van a poder alcanzar.
Es por ello que los empresarios deben darse cuenta que la administracin del negocio debe
estar de la mano con las ideas iniciales, se deben de implementar medidas de control interno
no importando el tamao de la empresa y principalmente se debe tener contemplado un
adecuado sistema de costos que le permita a la empresa medir los resultados esperados
contra los reales, por lo que las recomendaciones seran:

Contar con un profesional de la Contadura y, por consecuencia, un adecuado sistema


contable que les permita registrar todas las operaciones del negocio.

El Contador puede ayudarles a la determinacin del mtodo de valuacin de los inventarios


que pueden ser:

Costo de adquisicin

Costo estndar

Detallistas

l tambin podr ayudar con las frmulas de asignacin del costo que pueden ser:

Costos identificados

Costo promedios

Primeras entradas primeras salidas

Y, obviamente, con la identificacin de los:

Gastos indirectos, que son los que se pagan independientemente de los niveles de produccin

Gastos indirectos variables, que son los que se incurren en proporcin a la produccin

Elaboracin de presupuestos de ventas, de lo general a lo particular (de forma anual, mensual,


semanal, por producto, por vendedor, etc.)

Los controles internos en el manejo de los gastos de venta y los de administracin y la


determinacin de los costos financieros.

No hay que olvidar que se debe contemplar el organigrama de la empresa.

Podemos decir que los Contadores Pblicos son los mejores aliados de los empresarios, ya que
la combinacin de las ideas y buenos controles har que los negocios permanezcan en el
mercado; contando con una adecuada determinacin de los costos y la utilidad que se
pretende obtener, se podr contar con apropiados precios de venta que harn que la empresa
sea exitosa en todos los aspectos.
Discusiones del Costo para la Toma de decisiones
1. Cules son los costos relevantes e irrelevantes para tomar la decisin?
Esta informacin puede ser tanto cualitativa como cuantitativa.
Costos sumergidos Costos futuros que no difieren entre las opciones
2. Cules costos podran ser discrecionales y comprometidos de acuerdo con la
naturaleza del negocio?
Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios,
alquileres)
Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los
llamados costos sumergidos (Depreciacin de la maquinaria).

3. Qu decisin debera tomar la administracin de la compaa sobre la base de datos


suministrados?
La toma de decisiones relaciona las circunstancias presentes de la organizacin con
acciones que la llevaran hacia el futuro.

4. Existen otros costos, no ilustrados en los datos, que podran ser pertinentes para
tomar este tipo de decisiones?
Si existe ya que es muy amplia la rama.
5. Por qu razn es importante hacer la separacin de los costos fijos
y los costos variables cuando se emprende un estudio de costos?
La importancia de separar los costos fijos y los costos variables radica en que se
utilizan a stos ltimos para fijar los precios de venta y con ello determinar el punto de
equilibrio que es el nivel en el cual la empresa cubre sus costos fijos y no gana ni
pierde, o dicho de otro modo, a partir del cual empieza a ganar.
6. Por qu razn en un anlisis de diversas alternativas se deben tener en cuenta los
costos de oportunidad si son cifras no desembolsables?
Para la toma de deciones.
7. . Por qu razn es importante el uso de la tecnologa en la conversin de valores
indirectos en directos?
Porque son mas exactos en cifras y datos
8. Cules son las diferencias entre el estado del costo de una empresa manufacturera y
una comercializadora?
En que la manufacturera se basa en costos al por mayor y la comercializadora no.
9. Por qu razn el costeo absorbente tambin es denominado costeo total?
El costo total son todos aquellos costes en lo que se incurre en un proceso de
produccin o actividad.
Bibliografia
http://www.monografias.com/trabajos20/costeo-absorbente/costeo-
absorbente.shtml
http://www.monografias.com/trabajos25/analisis-informacion/analisis-
informacion.shtml
http://www.monografias.com/trabajos93/clasificacion-costos/clasificacion-
costos.shtml
http://www.fca.unam.mx/docs/planes/2012/sua/contaduria/profesionalizantes/03_co
stos_y_presupuestos/03_costos_para_la_toma_de_decisiones.pdf

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