POLTICAS DE LA CONFERENCIA

(Las Polticas de la Conferencia se pueden encontrar y aceptar en www.hnmunla.org al enviar la aplicacin en lnea)

El Jefe de Delegacin o Asesor de cada institucin participante debe leer estas polticas en su totalidad. La firma del presente indica la aceptacin
de todas las polticas descritas en este documento. Tambin se espera que los Delegados cumplan con todas las leyes municipales y nacionales
durante HNMUN-LA.

Polticas Generales

El Secretario General, el Director General y el Secretario General Adjunto de Administracin son los nicos miembros del personal habilitados
para autorizar excepciones a cualquier poltica de la Conferencia o a alguna otra prctica habitual en HNMUN-LA. HNMUN-LA no es responsable
por cualquier afirmacin errnea realizada por otros miembros del equipo en relacin a excepciones a las tarifas o a polticas.
Se debe abonar las tarifas a HNMUNLA a las 11:59PM EST de acuerdo a las fechas indicadas ms adelante. No se permitir el registro a
la Conferencia de las instituciones hasta que estas hayan pagado toda deuda pendiente a HNMUN-LA. Si alguna institucin se retira de la
Conferencia, la institucin asume responsabilidad por todos los pagos realizados hasta la fecha de retiro.
Se solicita identificar de manera clara todos los formularios y cheques enviados a la oficina de HNMUN-LA. Todos los cheques deben ser emitidos
a nombre de Harvard National Model United Nations - Latin America. El cheque debe indicar exactamente qu tarifas estn siendo pagadas (por
ejemplo: Nombre de la institucin tarifa de 15 Delegados). Por favor, tomar en cuenta que nuestro e-mail suele tardar 3-4 das ms que un mail
normal ya que es procesado a travs del sistema de mails de la Universidad de Harvard. Por tanto, se solicita enviar cualquier formulario o cheque
con anticipacin antes de la fecha lmite. Por favor tomar en cuenta que PayPal, a travs de la web de HNMUN-LA, es el mtodo preferido
de pago.

Registro y tarifas

El registro para HNMUNLA ocurre electrnicamente a travs de la plataforma en lnea Munbase. Dicho proceso que se encuentra detallado en la
seccin How to Apply en la pgina web de la Conferencia. De la misma forma, se prefiere el pago electrnico va PayPal para las tarifas de la
Conferencia (para ms informacin visitar nuestra pgina web o consultar nuestra Gua de Pago). Si alguna delegacin desea utilizar otra
alternativa de registro electrnico o de pago de tarifas, por favor ponerse en contacto con nosotros a travs del correo electrnico
info@hnmunla.org o llamar a nuestra oficina al (+1)617-495-5828 de lunes a viernes de 3-5PM EST (a partir de Setiembre).
Antes o durante el registro al Munbase, cada delegacin o Delegado que se inscriba de manera individual debe pagar una Tarifa de Registro de
US$40 para gastos administrativos. Esta tarifa es independiente al nmero de Delegados o Asesores de la delegacin, y tambin se requiere para
Delegados individuales. Sin el pago de esta tarifa, el registro no puede ser procesado a travs del sistema. Las Tarifas de Registro no son
reembolsables.
Luego, cada miembro de la delegacin o cada Delegado que se registre de manera individual debe pagar US$80 como tarifa de participacin. En
nuestra pgina web, y en PayPal, las tarifas de participacin se distinguen entre la tarifa de los Delegados y la tarifa de los Asesores por
motivos logsticos, a pesar de que ambas tienen un costo de US$80 por persona.

Las tarifas deben ser pagadas antes de la fecha lmite para el registro en el que la delegacin desee ser considerada (15 de agosto 2016 para para la
asignacin de pases prioritaria, 15 de noviembre 2016 para la ronda final de asignaciones). Ninguna delegacin o Delegado individual podr ser
asignado un pas o cualquier rol de Delegado hasta que la tarifa de participacin haya sido pagada. El Secretariado tiene la autoridad final para
determinar si a una delegacin se le puede otorgar alguna excepcin que, temporalmente, posponga el pago de la tarifa de registro hasta que el pas
haya sido asignado. Luego de realizados los pagos, la institucin debe confirmar el nmero de Delegados asistentes y sus nombres.
Luego del 15 de noviembre 2016, ser posible registrarse con un cargo adicional por pago tardo, tanto para la tarifa de Delegados y la tarifa de
Asesores. Hasta el 15 de diciembre 2016, el cargo adicional es 15% de la tarifa original, es decir que la tarifa total tarda sera de $92 por
participante. Despus del 15 de diciembre 2016, se aplicar una tarifa de pago de ltimo momento de US$10 por participante que ser aadida a la
tarifa por pago tardo por cada semana, o parte de la semana, que la tarifa no haya sido pagada. La tarifa de registro permanece invariable en
US$40.
Cada delegacin debe tener a un Jefe de Delegacin o Asesor. Ello no aplica para los Delegados que se registren de manera individual.

Para resumir, se debe tomar en cuenta que la inscripcin para delegaciones y Delegados individuales se registra en el sistema nicamente
cuando ambos, el registro en lnea en el Munbase y el pago de la tarifa de registro, han sido realizados. Asimismo, la inscripcin solo procede a
una accin posterior (referido a la asignacin de pas) despus de pagada la tarifa de los Delegados y, de ser aplicable, la tarifa de los Asesores.

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 POLTICAS DE LA CONFERENCIA
Asignacin de pases

La primera ronda de asignacin de pases ser realizada despus de la fecha lmite de registro prioritario el 15 de agosto 2016. La siguiente ronda
de asignacin de pases ser realizada despus de la fecha lmite para el registro final el 15 de noviembre 2016.
Todas las decisiones del Secretariado de HNMUN-LA con respecto a la asignacin de pases son definitivas. Los participantes deben prestar
atencin al mnimo y al mximo nmero de Delegados para cada pas. Las delegaciones no sern asignadas ningn pas cuyo mnimo nmero de
Delegados exceda el nmero de Delegados de la delegacin al momento de aplicar. Asimismo, el Secretariado har lo posible para asignar a las
delegaciones pases cuyo nmero mximo sea equivalente al tamao de su delegacin. Las delegaciones tambin pueden ser asignadas pases por
comit. En dichos casos, los Delegados representando al mismo pas en diferentes comits que son de delegaciones distintas no necesitan
coordinar las polticas nacionales al representar dicho pas.
Despus del 15 de diciembre 2016, el Secretariado de HNMUN-LA se reserve el derecho a remover los cupos de un pas ya asignado en caso que la
delegacin no cumpla con llenar todos los cupos asignados. Se requiere que las delegaciones asignen al menos a un Delegado a todos los
comits asignados. Ello es de vital importancia para garantizar que las perspectivas de todos los pases estn representadas en cada comit.

Circunstancias especiales

Si cumplir con los requerimientos de pago es imposible por algn motivo, por favor contar al personal de HNMUN-LA al (+1) 617-495-5828
durante el horario de oficina de lunes-viernes de 3-5PM EST apenas se haga evidente que los requerimientos de pago no sern cumplidos. El
Secretario General, el Director General y el Secretario General Adjunto de Administracin estaran encantados de discutir cualquier
circunstancia individual de una delegacin. Por favor, tomar nota que la oficina de HNMUN-LA no cuenta con personal durante feriados
nacionales o vacaciones de la universidad.
Los Delegados que requieran de asistencia especial, como los que dispone la Ley para los Americanos con Discapacidad (Americans with
Disabilities Act) o la constitucin peruana, deben notificar a HNMUN-LA hasta el 15 de diciembre 2016.

Modificaciones y reembolsos

La tarifa de registro es no reembolsable.

Hasta el 15 de noviembre 2016, cualquier delegacin puede elegir rectificar el nmero de Delegados que traer a la Conferencia en relacin
al nmero indicado en la aplicacin sin ningn costo, siempre que cumpla con el mnimo nmero de Delegados requerido para el pas que
le ha sido asignado. Entre el 15 de noviembre 2016 y el 15 de diciembre 2016, cualquier delegacin puede reducir el nmero de Delegados
que traer a la Conferencia y podr acceder a un reembolso del 50% de la tarifa de cada Delegado retirado. Sin embargo, no se entregar a
las delegaciones un reembolso de la tarifa de Delegado si no le es posible mantener el mnimo nmero de Delegados requeridos para el
pas/pases que les haya sido asignado.
El nombre de los Delegados -dado que los nmeros son cambiados de acuerdo a los criterios previamente sealados- puede cambiarse sin
penalidad hasta el 15 de diciembre 2016. Luego del 15 de diciembre 2016, se cobrar un cargo de US$10 para reemplazar el material
impreso para cada Delegado.
Despus del 15 de diciembre 2016, no se otorgar ningn reembolso de las tarifas de Delegados o Asesores.

Asistencia financiera

HNMUN-LA ofrece asistencia financiera limitada a todos aquellos que, de otra forma, no podran asistir a la Conferencia dadas las limitaciones
financiera de la institucin (por ejemplo, universidad) o a limitaciones personales. La aplicacin para asistencia financiera se puede encontrar en
nuestra pgina web. Se incentiva a las delegaciones a aplicar a asistencia financiera hasta la fecha prioritaria lmite (15 octubre 2016). Las aplicaciones
financieras presentadas despus de la fecha lmite prioritaria sern evaluadas por orden de llegada. Las aplicaciones para asistencia financiera
solicitadas despus de la fecha lmite final (15 noviembre 2016) no sern aceptadas. Las decisiones sern anunciadas a inicios de diciembre. Para ms
informacin del programa de asistencia financiera o para discutir otras opciones de recaudacin de fondos, por favor contactar al Director General
a directorgeneral@hnmunla.org.
La asistencia financiera ser distribuida nicamente al completar todas las sesiones de comit de la Conferencia, siempre que todos los Delegados
de la delegacin hayan asistido a cada una de las sesiones de la Conferencia durante toda su duracin. El personal del comit (la mesa directiva)
son los nicos autorizados para determinar la asistencia y las excepciones. Se requiere recibos detallados de los gastos para la Conferencia. El
Secretario General y el Director General tienen la discrecin de determinar qu califica como reembolso y de rehusarse a reembolsar a los
Delegados si las condiciones previamente mencionadas no se cumplen.

Tarifas miscelneas

Credenciales de reemplazo pueden ser adquiridas durante la Conferencia por un monto de US$5. Los rtulos de pas (placards) puede ser
adquiridos durante la Conferencia por un monto de US$5. HNMUN-LA tendr certificados de participacin, exentos de pago, disponibles
para todos los Delegados que lo solicitaron en su aplicacin. Si los certificados de participacin no se recogen durante la Conferencia, pueden
ser solicitados y enviados por una tarifa adicional de US$5 cada uno.

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Cancelacin debido a condiciones de clima

HNMUN-LA 2017 se realizar del 12-15 de enero 2017 independientemente de las condiciones de clima. HNMUN-LA 2017 no
realizar reembolsos a las delegaciones que decidan no asistir debido al mal tiempo.

Poltica de suspensin

Si bien reconocemos que HNMUN-LA es un foro social y acadmico, debemos hacer cumplir ciertas medidas de seguridad para
mantener un ambiente profesional en todo momento. Lamentablemente, en aos anteriores, algunas delegaciones han incumplido estas
medidas de seguridad, mostrando faltas de respeto hacia otros Delegados y hacia la Conferencia. Para mantener el orden y la seguridad
en la Conferencia, as como mantener una relacin cercana con el equipo anfitrin y la sede de la Conferencia, nuestra poltica requiere
que cualquier institucin cuyos Delegados violen las siguientes reglas sean sujetos al menos a un ao de suspensin de la Conferencia
HNMUN-LA.

La poltica de suspensin no est diseada para amenazar a los estudiantes, sino ms bien para servir como un recordatorio para todos
que el objetivo principal de HNMUN-LA 2017 es proveer a todos los participantes con una experiencia acadmica y social significativa.
Las siguientes reglas son una combinacin de la ley peruana y requerimientos de cortesa y respeto. Se solicita que todos los Delegados
lean estas reglas cuidadosamente. Que estas reglas se respeten es la responsabilidad colectiva de toda la delegacin.

HNMUN-LA y la sede de la Conferencia

HNMUN-LA 2017 se realizar en Lima, Per. Por favor, tomar en cuenta que los Delegados debern proporcionar sus propios medios
de y alojamiento.

Polticas de alcohol y drogas

nicamente aquellos Delegados mayores de 18 pueden consumir alcohol en Per. Envases de alcohol abiertos no pueden ser
transportados en reas pblicas, incluyendo los salones de comit y pasillos. Adems, Delegados que sean encontrados en posesin de
drogas ilcitas, definidas por la ley peruana, deben abandonar la Conferencia inmediatamente y pueden ser penalmente responsables.

Poltica sobre fumadores

La ciudad de Lima prohbe fumar en espacios pblicos interiores. Los Delegados no podrn fumar en la sede de la Conferencia.

Objetos de valor

Si los Delegados traen objetos de valor, se les recomienda mantenerlos en la caja fuerte del hotel. HNMUN-LA, la sede de la
Conferencia y los organizadores no son responsables por las pertenencias que se dejen en habitaciones o salas de comit.

Polticas de las sesiones de comit

Se espera que los Delegados estn en sus respectivos salones de comit durante las sesiones de comit. Para que los Delegados se
retiren de su saln de comit por un periodo extendido de tiempo, tanto el director como el Jefe de Delegacin o el Asesor deben estar
informados previamente. Adems, se espera que todos los Delegados respeten el cdigo de vestimenta de comit.

Otras reglas

El Secretariado se reserve el derecho de expulsar inmediatamente de la Conferencia y la sede de la Conferencia debido a

comportamiento ilegal o inaceptable. Infracciones serias de parte de incluso un solo Delegado pueden requerir la expulsin sin
reembolso del individuo involucrado y su delegacin de la Conferencia. Si el Delegado es expulsado de la Conferencia, su delegacin
est automticamente descalificada de recibir premios de la Conferencia.

El Secretariado se reserva el derecho de definir el comportamiento adecuado en la Conferencia y es particularmente sensible a temas
que involucren falta de respecto a otros Delegados, al personal de la Conferencia y al personal del hotel.

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 POLTICAS DE LA CONFERENCIA
Resumen de las tarifas de la Conferencia

Tarifa de registro por delegacin o Delegado

individual: US$40
Tarifa de la Conferencia por Delegado: US$80 (despus de la fecha lmite de registro: US$92)
Tarifa de la Conferencia por Asesor: US$80 (despus de la fecha lmite de registro: US$92)
Tarifa de ltimo momento (despus de la fecha
lmite de registro tardo): US$10 por participante por semana

Lnea de tiempo y fechas lmite de la Conferencia

Se abre el registro a la Conferencia 15 de junio de 2016

Fecha lmite para el registro prioritario a la Conferencia 15 de agosto de 2016

Fecha lmite para aplicar a asistencia financiera prioritaria 15 de octubre de 2016

Fecha lmite regular para el registro a la Conferencia 15 de noviembre de 2016

Se debe confirmar asignacin de pas y nmero de Delegados
Se debe realizar el pago de tarifas de Delegados y Asesores
Fecha lmite para aplicar a asistencia financiera 15 de noviembre de 2016
Fecha lmite para la Aplicacin Especial (Programa ONG y Comits de Crisis) 15 de noviembre de 2016
Reembolsos emitidos sin penalidad 15 de noviembre de 2016

Tarifa de registro tarda para los Delegados y Asesores 15 de diciembre de 2016

Reembolso del 50% para las delegaciones que retiren Delegados por encima del nmero
mnimo 15 de diciembre de 2016
Fecha lmite para la solicitud de carta para visa 15 de diciembre de 2016

Fecha lmite de entrega para los Documentos de Postura 5 de enero de 2017

Harvard National Model United Nations Latin America 2017 12-15 de enero de 2017

La meta del Secretariado y el personal de HNMUN-LA 2017 es trabajar con ustedes para alcanzar la conferencia mejor gestionada, agradable y
productiva posible. Les agradecemos por adelantado su cooperacin, y, por favor, no duden en ponerse en contacto con nosotros por e-mail a
info@hnmunla.org o llamar a nuestra oficina al (+1) 617-495-5828 para cualquier pregunta o inquietud.

A firmar este documento, usted est confirmando que ha ledo las Polticas de Conferencia de HNMUN-LA 2017 y que acepta estas
condiciones.

Por favor, tomar en cuenta que al registrarse de manera electrnica al travs del sistema en hnmunla.org, no requiere presentar una copia
firmada de este documento.

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Firma Nombre Fecha

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