Vinte dicas para o Word

Introduo
O Microsoft Word um dos editores de textos mais utilizados do mundo. Trata-
se de uma ferramenta repleta de recursos e funcionalidades, o que a torna apta
elaborao dos mais diversos tipos de documentos. Neste artigo, voc
conhecer 20 dicas que lhe ajudaro a tirar melhor proveito do Word. Esses
truques foram baseados e testados nas verses 2003 e 2007 do Word em
portugus do Brasil.

Voc pode conferir dicas para o Word 2010 aqui.

A seguir, as dicas.

1 - Tudo em maisculo ou em minsculo

rapidamente:
Se voc precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um pargrafo todo
em letras maisculas, no precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a
palavra, a frase ou o pargrafo, e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo
tempo. Se quiser que o texto volte a ficar com letras minsculas,
pressione Shift e F3 novamente. Se voc repetir esse procedimento pela
terceira vez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficar maiscula.

2 - Evite que palavras se separem no final

da linha
Muitas vezes voc est trabalhando em um documento e percebe que um certo
conjunto de palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por exemplo,
suponha que voc necessite manter o nome Ayrton Senna sempre junto. Para
isso, escreva a palavra Ayrton, pressione ao mesmo tempo as
teclas Ctrl, Shift e Espao e, por fim, digite Senna. Repare agora que Ayrton
Sennaficar sempre junto, como se fosse uma palavra s. Se esse nome no
couber inteiro no final da linha, ambas as palavras iro para a linha seguinte.
3 - Gere rapidamente um texto para testes
Voc precisa fazer testes de formatao, de impresso ou qualquer outro que
necessite de um texto? Ento faa o Word criar esse texto automaticamente.
Para isso, abra o programa, digite a instruo abaixo e, em seguida,
pressione Enter:

=rand(x, y)

Onde x indica a quantidade de pargrafos que o texto deve ter, e y indica a

quantidade de frases em cada pargrafo. Por exemplo, se voc quer um texto
com 2 pargrafos e 4 frases em cada um, basta digita =rand(2,4). Na verso
2003 do Word em portugus do Brasil, a frase utilizada "A ligeira raposa
marrom ataca o co preguioso". Por sua vez, a verso 2007 do programa
aplica os textos disponveis em seus arquivos de ajuda.

4 - Aumente ou diminua o tamanho de uma

fonte rapidamente
Se voc precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra ou
de uma frase, no precisa acessar os recursos de formatao para isso. Basta
selecionar a palavra ou a frase desejada e pressionar, ao mesmo tempo, os
botes:

Ctrl e ] para aumentar a fonte

Ctrl e [ para diminuir a fonte

5 - Saiba a quantidade de palavras e letras

de seu texto
Se, por algum motivo, voc precisa saber a quantidade de palavras ou de letras
que seu texto tem, basta fazer o seguinte:

- No Word 2003, v ao menu Ferramentas e clique na opo Contar palavras;

- No Word 2007, clique na aba Reviso e, em seguida, no boto Contar
palavras.

Note que, com esse procedimento, o Word exibir uma janela que informa a
quantidade de pginas, a quantidade de caracteres (com e sem espao), a
quantidade de pargrafos e a quantidade de linhas. Se voc precisa que
apenas as informaes de um trecho do texto sejam exibidas, basta selecion-
lo e repetir o procedimento. Ao fazer isso, o recurso Contar palavras mostrar
apenas os dados do trecho selecionado.

6 - Use as sugestes de sinnimos do Word

Voc est elaborando um texto e percebe que uma determinada palavra j foi
utilizada naquela frase ou no se encaixa no contexto. Se voc no se lembra
de nenhuma outra palavra que possa substitu-la, tente utilizar as sugestes
dadas pelo prprio Word. Para isso, clique com o boto direito do mouse sob a
palavra que deseja substituir e, no menu que surgir, escolha uma palavra que
aparece na opo Sinnimos.
7 - Insira smbolos e caracteres especiais
Voc precisa inserir o smbolo da moeda euro em seu texto? Ou, ainda, uma
seta, o sinal de desigualdade, o smbolo de copyright, caracteres gregos, entre
outros? No Word isso fcil:

- Na verso 2003 do programa, v ao menu Inserir, escolha a opo Smbolo e,

na caixa que surgir, escolha o smbolo ou o caractere desejado. Clique no
menu Subconjunto para escolher a categoria do caractere desejado;

- No Word 2007, v aba Inserir, localize e clique no boto Smbolo. Ao fazer

isso, o Word mostrar uma pequena lista com os caracteres mais comuns.
Para acessar a caixa que exibe todo os caracteres, clique em Mais smbolos.
Em ambos os casos, aps selecionar o caractere desejado, clique no
boto Inserir.

8 - Impresso: reduza para caber

Voc quer imprimir um texto, mas percebe que a ltima pgina contm apenas
algumas poucas linhas. Alm de ser um desperdcio, entregar um documento
impresso com a ltima pgina quase toda em branco pode ser deselegante. Ao
lidar com um problema como esse, faa uso do recurso Reduzir para caber do
Word:

- No Word 2003, v em Arquivo e clique em Visualizar impresso. Na tela de

visualizao do arquivo, clique no boto Reduzir para caber. Note que o
pequeno texto que estava na ltima pgina foi para a pgina anterior;

- No Word 2007, clique no boto Office (o boto redondo no canto superior

esquerdo do programa), v opo Imprimir e escolha Visualizao de
impresso. Na tela que surgir, procure e clique no boto Reduzir uma pgina.

9 - Recupere arquivos danificados

Quem que nunca se deparou com um arquivo do Word danificado ao ponto
de no abrir corretamente ou sequer abrir? Se isso acontecer com voc, saiba
que h um meio de tentar recuperar o arquivo. Para isso, abra o Word vazio,
isto , sem nenhum arquivo aberto nele. Em seguida, v ao menu Arquivo e
clique em Abrir (na verso 2007, menu Office, opo Abrir). Na janela que
surgir, procure pelo arquivo danificado e selecione-o. Em seguida, clique na
pequena seta localizada ao lado do boto Abrir e escolha a opo Abrir e
reparar.

Esse procedimento suficiente para recuperar um arquivo danificado, mas

importante frisar que nem sempre funciona.

10 - Use grades para posicionar objetos

Se voc precisa posicionar imagens ou outros itens com preciso nas pginas
de um documento, talvez o recurso de grades lhe ajude nessa tarefa. Para
exibir grades no Word 2007, basta ir aba Exibio e clicar na opo Linhas
de Grade.

No Word 2003, esse procedimento um pouco mais trabalhoso: em primeiro

lugar, necessrio que o menu Desenho esteja sendo exibido (geralmente ele
posicionado na parte inferior do Word). Se esse menu no estiver
aparecendo, clique com o boto direito do mouse sob qualquer ponto dos
menus superiores e escolha a opo Desenho. Se preferir, v ao menu Exibir,
escolha Barras de ferramentas e, por fim, clique em Desenho. Quando esse
menu estiver aparecendo, clique no boto Desenhar e procure o item Grade.
Na caixa que surgir, clique no item Exibir linhas de grade na tela e clique
em Ok.
Note que o Word mostrar uma grade que ajuda a posicionar itens no texto.
Para a grade sumir, basta desfazer o procedimento.

11 - Repita a ltima ao com um boto

Suponha que voc alterou a cor e o tamanho da fonte de um pargrafo. Se
logo em seguida voc quiser aplicar essa mesma formatao em um outro
trecho do texto, basta selecion-lo e pressionar a tecla F4. Esse procedimento
faz com que o Word repita a ltima ao realizada, portanto funciona com
outros recursos alm dos de formatao.

12 - Cole textos sem formatao

Voc encontrou um texto interessante na internet, mas ao col-lo em seu
documento do Word, notou que ele veio com tabelas, figuras e formataes
que bagunam o trabalho. Para evitar que isso acontea, copie o texto e:

- No Word 2003, v ao menu Editar, escolha Colar Especial e selecione a

opo Texto no formatado;

- No Word 2007, v aba Incio, clique no boto Colar, selecione o item Colar
Especial e, por fim, escolha Texto no formatado.

Executando esse procedimento, o texto ser inserido no Word "puro", isto ,

sem formatao ou outros elementos que possam atrapalhar o layout do
documento.

13 - Insira marcas d'gua rapidamente

Muitas vezes necessrio inserir uma marca d'gua no documento com
dizeres como "minuta", "confidencial", "rascunho", "exemplo", entre outros. No
Word, isso fcil:

- No Word 2007, v aba Layout de Pgina e clique no boto Marca D'gua.

Ao fazer isso, o programa mostrar vrias marcas d'gua pr-prontas. Basta
selecionar a desejada, e ela aparecer em todas as pginas de seu
documento. Se quiser mudar a palavra, alterar sua posio ou, ainda, inserir
uma imagem, basta clicar no boto Marca D'gua e, em seguida,
escolher Personalizar Marca D'gua;

- Na verso 2003 do Word, basta ir ao menu Formatar, escolher Plano de

fundo e, por fim, clicar no boto Marca d'gua impressa. Note que, na caixa
que surgir, possvel escolher uma palavra para servir de marca, alterar sua
formatao e sua posio (horizontal ou diagonal) ou selecionar uma imagem.