Cmo elaborar una Nmina?

Cmo elaborar una Nmina?

El propsito de esta seccin es orientar de una manera rpida el uso del sistema para el fcil
procesamiento de una nmina.

Una vez instalado el sistema, y despus de haber capturado la empresa con todos sus datos, el
procedimiento a seguir para el clculo de la nmina es:

1. Entre a la opcin Parmetros | Parmetros de Funcionamiento; en esta opcin indicar, entre

otros, la proporcin de subsidio, el tipo de periodo de pago (semanal, quincenal, etc.), los das
de la semana que labora, si en la empresa los empleados estn asignados a departamentos,
centros de costos, puestos, etc.

Dada la importancia de los datos que aqu se establecen, la primera vez que entra a la empresa
se abrir la ventana para la captura de esta informacin; podr volver a entrar cada vez que as
lo requiera aunque tericamente la modificacin de estos datos no debe ser necesario solo en
casos, por ejemplo, como la modificacin anual a la proporcin de subsidio acreditable. Es
importante que analice detenidamente la captura de esta informacin pues en base a ella se
determina en gran medida el funcionamiento del sistema.

2. Entre a la opcin Nmina | a. Periodo de Nmina; en esta opcin se establecern los periodos
de nmina correspondientes al ejercicio actual, por omisin, la primera vez que entra se abre la
ventana para la captura del primer periodo del ejercicio dando la opcin de generar
automticamente el resto de los periodos del ejercicio:

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por omisin se marca como activo el primer periodo, en caso de que desee marcar como
activo otro periodo, coloque el cursor en el rengln correspondiente y utilice el botn
Activar. Cada vez que vaya a iniciar una nueva nmina deber entrar a esta opcin y agregar
y/o activar el periodo correspondiente.

3. La primera vez que entre al sistema, despus de haber establecido los Parmetros y los
Periodos, deber entrar al mdulo Archivos y capturar el catlogo de sus empleados, y en el
caso de que as proceda, los puestos, departamentos, centros de costos, clasificaciones y/o
turnos.

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4. El siguiente paso es ir a la opcin Archivos | Conceptos y analizar el catlogo que le ofrece el

sistema para que verifique las formulas y en su caso agregue otros conceptos que su empresa
maneje. En caso de que requiera agregar o modificar algn concepto vaya a la seccin
Ayuda donde se dan mayores indicaciones al respecto.

5. Antes de calcular la primer nmina se le recomienda que vaya a la opcin Archivos | Tablas y
Tarifas, revise y en caso de que no estn actualizadas a la fecha en que adquiri el sistema
modifique o agregue segn corresponda.

6. Entre a la opcin Nmina | Otras Excepciones del Periodo si requiere capturar conceptos que
se consideran como extraordinarios en un periodo de nmina normal, por ejemplo comisiones,
bonos extraordinarios, descuentos, etc.

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7. Entre a la opcin Nmina | Clculo de la Nmina; esta opcin le permitir calcular la nmina
del periodo actual, si entra despus de que ya haya calculado la nmina se abrir una ventana
con los empleados calculados en dicho periodo, si desea volver a calcular la nmina use el
botn Recalcular Nmina.

8. Para imprimir el listado de la nmina, los recibos, la dotacin de moneda, etc., utilice las
opciones correspondientes en la opcin Nmina | Reportes de Nmina.

9. Una vez terminada la nmina correspondiente al periodo actual use la opcin Nmina |
Afectar Acumulados para que los importes del periodo se acumulen a los totales del ejercicio.

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10. Para iniciar un nuevo periodo vaya al punto 2 y siga las indicaciones para activar y procesar el
siguiente periodo.

11. Si adquiri el sistema ya iniciado el ejercicio vaya a la opcin Nmina | Consultar Acumulados
para que capture los acumulados correspondientes a cada uno de los empleados.

Cualquier duda acerca del uso de alguna opcin o del valor a capturar en cualquier dato, comunquese con
su proveedor de sistemas o envenos un email a soporte@sfacil.com.mx con gusto le atenderemos.

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