Modelo de acta de constitucin o ficha del proyecto

Nombre del proyecto

Autoridad iniciadora
Gerente de Proyecto:
Versin del documento: Fecha documento
Fecha Inicio Fecha Final

1. Ttulo y descripcin del proyecto

En este punto el grupo deber darle un nombre al proyecto y describirlo en forma general pero concreta.
A continuacin se encuentra un ejemplo que les servir de gua.
El Proyecto consiste en corregir el problema de satisfaccin del cliente. Durante los ltimos meses el departamento de
calidad ha descubierto muchas de nuestras rdenes para instalacin de los equipos XYZ le han tomado 10 veces ms
tiempo realizarlas con recursos propios que cuando se contratan y ejecutan con terceros.
El propsito de este proyecto es investigar las razones del problema y proponer una solucin. La solucin ser autorizada
como un proyecto subsecuente. Control de Calidad tiene registros detallados de sus hallazgos que pueden se utilizados
para agilizar este proyecto.

2. Gerente de proyecto asignado y cul es su nivel de autoridad

Determine un nombre para la persona que liderar el Proyecto e indique si la autoridad que tendr esta persona le permitir
determinar, gestionar y aprobar cambios al presupuesto, cronograma, asignacin de personal, etc.
A continuacin se encuentra un ejemplo que les servir de gua.
Alejandro Surez ser el Gerente para este proyecto y tiene autoridad para seleccionar miembros del equipo y determinar
el presupuesto final del proyecto.

3. Necesidad de negocio
Para que se emprende este proyecto, cual es la razn para ejecutarlo .
A continuacin se encuentra un ejemplo que les servir de gua.
Este proyecto se est acometiendo para incrementar el nivel de satisfaccin del cliente, tendiente a mejora el
posicionamiento de los servicios propios.

3. Justificacin del Proyecto

Caso de negocio Con qu base financiera, o de otra ndole podemos justificar la ejecucin del mismo.
A continuacin se encuentra un ejemplo que les servir de gua.
Esperamos que la satisfaccin del cliente incremente los ingresos en un 10% lo cual corresponde a un incremento en la
contratacin de servicios de $1.250.000.000, para el siguiente semestre y que el nmero de quejas por duracin del servicio
se reduzca en un 50%. Como un beneficio colateral, esperamos que el proyecto genere ideas para el mejoramiento de la
satisfaccin de cliente.

4. Recursos asignados en forma previa

Cuntos o cules recursos sern provistos o ya viene trabajando con anterioridad en el tema?
A continuacin se encuentra un ejemplo que les servir de gua.
Luis Gmez y Gloria Franco participaron en el estudio de viabilidad realizado en forma previa y debido al conocimiento de
la organizacin y los servicios ofrecidos se considera que deben hacer parte del equipo del Proyecto. Los dems recursos los
establecer el equipo de direccin de proyectos
 5. Interesados / afectados
Quin afectar o ser afectado por el proyecto e influencia del mismo
A continuacin se encuentra un ejemplo que les servir de gua.
Interesados incluyen Roberto Gutirrez por el rea del SGC (Sistema de Gestin de Calidad), Nstor lvarez, representante
Gerente de Servicios Profesionales. Cesar Ruiz de Servicio Tcnico.
Estos recursos estn disponibles para apoyar el proyecto a medida que lo requiera el Gerente de Proyecto.

6. Requerimientos de los interesados

Determine cules son los requerimientos relacionados con el alcance tanto del proyecto como del producto
A continuacin se encuentra un ejemplo que les servir de gua.
Adjunto a este documento estn las especificaciones detalladas para la implantacin de cada uno de las plataformas que
cubren el servicio, acorde con los estndares actuales del mercado.
Se espera que este proyecto no cambie cmo el sistema afecta los requerimientos existentes.
Adjunto tambin se anexa los resultados de un estudio de mercado que muestra los tiempos deseados para la duracin de
cada servicio.

7. Hitos
Describa cules son los principales hitos y las fechas en las cuales dichos hitos deben ser terminados

8. Descripcin del producto / entregables

Describa los productos entregables especficos se quieren y cul ser el resultado final del proyecto.
A continuacin se encuentra un ejemplo que les servir de gua.
1. Un reporte que describe qu puede ser cambiado, qu tanto costar cada cambio y la reduccin esperada en el
tiempo que tomar hacer los cambios. Este reporte debe ser creado electrnicamente y acordado por los directores
de Control de Calidad, Servicio al Cliente y Mercadeo adems del equipo de proyecto.
2. Una lista de interacciones con nuestros clientes necesarias para completar los cambios. Una estructura de divisin
del trabajo, a ser entregada en dos semanas, que describa el plan para completar el proyecto, seguida una semana
ms tarde por una lista de riesgos para completar el proyecto.

9. Restricciones y supuestos
Describa cualquier factor limitante y los supuestos (algo tomado como cierto, pero que puede no ser cierto)
A continuacin se encuentra un ejemplo que les servir de gua.
El proyecto debe estar terminado para el 15 de febrero del 2010. El presupuesto es de $ 300.000.000. En la etapa de
planeacin deber gastarse mximo el 30% del presupuesto total.

10. Firmas de aprobacin del mismo

Firmaran las personas que dentro de la organizacin tienen la autoridad suficiente para dar va al Proyecto.
A continuacin se encuentra un ejemplo que les servir de gua.

11. Costo estimado

Aprobacin del Patrocinador del Proyecto

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Lilian Trivio, Vicepresidente Ejecutiva Antonio Lpez, Vicepresidente