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TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA FORMULACIN DE PROYECTOS

PROYECTO DE LETRINAS

1. INTRODUCCIN

La Alcalda Municipal, desea contratar los servicios de formulacin, para realizar la


estudios y el Diseo de los Proyectos de Letrinas en las Comunidades indicadas en la
Presentacin de los Trminos de Referencia.

2. OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS

Contribuir a mejorar el nivel de vida de los pobladores de las comunidades solicitantes


del Municipio mediante la ejecucin los proyectos de saneamiento bsico con amplia
participacin comunitaria en todas las etapas de los mismos.

3. OBJETIVOS DE LA FORMULACIN

Determinar la alternativa tecnolgica viable y elaborar Proyectos Finales completos


para cada comunidad para la construccin de letrinas, saneamiento, Organizacin Comunitaria
y Capacitacin de cada una de las localidades que cumpla con las normas tcnicas vigentes
en el pas y aquellas sealadas en este documento, a fin de garantizar la sostenibilidad de la
inversin y el funcionamiento adecuado de los proyectos indicados.

4. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Actualmente las Comunidad referidas en el acpite Presentacin de los Trminos de


Referencia, presentan problemas de disposicin final de excretas; por lo tanto se deber
formular el tipo de obra de saneamiento, organizacin comunitaria y capacitacin as como la
cantidad de soluciones necesarias para satisfacer la demanda de la poblacin, su
organizacin y capacitacin necesaria para garantizar su sostenibilidad, segn los criterios de
seleccin y diseo para los proyectos integrales de agua, Letrina, Organizacin y
Capacitacin.

5. ALCANCES DE LOS SERVICIOS DE LA FORMULACIN

5.1. Censo y Estudio Socio-Econmico

Se realizar un censo al 100% de la poblacin conforme formato FISE. El Anlisis


socioeconmico se realizar bajo normas estadsticas que permitan determinar las condiciones
de salud, organizacin, educacin, capacidad de pago de los usuarios y su disponibilidad a
participar activamente en la ejecucin de los proyectos. La encuesta socioeconmica se
aplicar a un mnimo del 30% de la poblacin activa.

El Formato para Censo y Encuesta debe ser sometido ante el Director de Proyectos de la
Alcalda Municipal y el coordinador del Proyecto por parte del FISE.

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5.2 Organizacin y Capacitacin Comunitaria

El Formulador deber organizar a la comunidad y desarrollar un Programa de


capacitacin dirigido a los lderes comunales y comunitarios de cada sistema. De igual
manera, el Formulador deber disear y ejecutar un Plan de Promocin a los beneficiarios de
cada Proyecto, de acuerdo a los requerimientos FISE. Para el desarrollo de este plan el
Formulador deber suministrar a los participantes todo el material de apoyo requerido.

5.3 Reconocimiento de campo

Esto incluye inventario de pozos, letrinas, determinacin de estratigrafa del terreno,


profundidad del nivel esttico del agua, dispersin de las viviendas, entre otras. Se realizar
un diagnstico de la eliminacin de excretas. Se debern detectar y localizar las viviendas que
carecen de dichos servicio.

5.4 Diseo de Letrinas Tipo VIP.

Las Letrinas a construirse sern del tipo tradicional, tipo VIP, debiendo el Formulador
determinar, de acuerdo a las condiciones del suelo, el nivel esttico, etc., el tamao de la
Fosa, su profundidad, ademes necesarios; el Brocal (sobre bordo o areo), Losa y asiento,
Tapa y aro, el diseo de la caseta (su estructura de paredes y forro), y estrutura de techo.

5.5 Diseo de la Organizacin

5.6 Ejecucin del programa de Capacitacin Comunitaria en su etapa correspondiente.

5.7 Cuantificacin de Obras Presupuesto y Proyecciones de operacin y mantenimiento de


los sistemas.

Se preparar el estimado de volumen de obras y costos por localidad y por obras. Se


sealarn las actividades constructivas coincidente con el desgloce que se utilizar en la etapa
de contratacin de las obras.

En un Cuadro soporte, se indicar el costo total, los costos directos, indirectos y otros.
Los costos directos se desglosarn en sus componentes de materiales, mano de obra,
equipos y transporte. En los indirectos y otros, se reflejarn los costos de administracin de
campo y central del Contratista, no incluyendo impuestos.

5.8 Especificaciones Tcnicas

El Formulador deber proporcionar las especificaciones tcnicas que sern utilizadas


para adquisicin de los bienes y servicios demandado por el Proyecto. Las especificaciones
tcnicas, debern basarse en las utilizadas por el NIC.-80, las cuales sern adaptadas a las
caractersticas de las obras del Proyecto.

6. CRITERIOS BSICOS DEL PROYECTO

6.1. El proyecto no deber causar dao al medio ambiente.


6.2. El proyecto no incluir materiales que contengan amianto o fibras de asbestos o
cualquier otro material nocivo que atente contra la salud de personas o animales.
6.3. El proyecto deber ser conceptualizado de tal manera que no dependa de la ejecucin

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o finalizacin de otros proyectos futuros o de situaciones no controlables.
6.4. Se debern de determinar la ubicacin del banco de materiales y botadero de
desechos.
6.5. El proyecto deber contar con la aceptacin del comit de seguimiento del Proyecto

7. DOCUMENTOS QUE LA ALCALDA ENTREGARA AL FORMULADOR.

La ALCALDA o el FISE proporcionar los documentos que a continuacin se detallan


y debern incorporarse al proyecto:

Gua General de Solicitud de Financiamiento.


Ficha General de Solicitud de Financiamiento.
Programa de Capacitacin sobre Proyectos de Agua Potable Rural Disperso.

8. DOCUMENTOS QUE EL FORMULADOR ENTREGARA A LA ALCALDA.

8.1 BORRADOR DE INFORME FINAL DEL PROYECTO

Informacin solicitada en la FICHA de SOLICITUD de FINANCIAMIENTO y la complementaria


Documentos entregados al formulador segn el Numeral 8 debidamente llenado.

8.2 INFORME FINAL

Constituye la entrega final y oficial del proyecto completo por parte del formulador, con todas
las correcciones solicitadas por el tcnico de la Alcalda a cargo del proyecto y/o el FISE.
Deber contener en forma clara y precisa todos los planos, detalles constructivos y
documentos necesarios (memoria y presupuesto, entre otros)) para la perfecta interpretacin
de los elementos y su adecuada ejecucin.

9. FORMA DE PAGO.

El valor total por la formulacin del proyecto ser cancelado as :

a) 40% en concepto de adelanto.


b) 20% entrega del Borrador de Informe Final
c) 20% a la entrega del proyecto definitivo y corregido, recibido a entera
satisfaccin de la Alcalda y FISE y la firma del acta de recepcin final.
d) 20% a la aceptacin de la Gerencia de Evaluacin del FISE.

10. PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO.

10.1. Plazo de Ejecucin de los trabajos.

El plazo de ejecucin de los trabajos ser de dos (3) meses, contados 15 das a partir
de la firma del contrato. En este tiempo no se incluyen los tiempos empleados por la Alcalda y
el FISE en la revisin de los Informes.

10.2. Ampliaciones de Plazo de Ejecucin.

Situaciones climatolgicas desfavorables, clima de inseguridad fsica del personal de


campo y otras que estn fuera del dominio del formulador podrn ser consideradas como

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causas de fuerza mayor, para lo que el Formulador podr solicitar ampliacin en el tiempo de
ejecucin de los trabajos sealados, mediante solicitud por escrito a la ALCALDA.

11. FIANZA POR ADELANTO Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATO .

El Formulador presentar contra entrega del adelanto una fianza por valor del
100% del mismo, y con un plazo de vencimiento de 12 meses.

12. REFERENTE A LA COORDINACIN DEL TRABAJO A REALIZAR

Los estudios y diseos debern de realizarse en estrecha coordinacin con la


ALCALDA, quien deber ser informada sobre los avances y resultados de estos.

13. FORMA DE PRESENTACIN DE LOS TRABAJOS

Los Informes y Planos debern ser presentados en dos ejemplares, por cada proyecto.

13.1. DOCUMENTOS.

En la entrega final, todos los documentos antes mencionados, debern ser


presentados de acuerdo al orden de la FICHA DE SOLICITUD por cada proyecto, escritos a
mquina, debidamente llenados, firmados y sellados, en originales, empastados y
encolochados conformando un Cuaderno de hojas en formato carta de 28 x 21 cm (carta).

13.2. PLANOS.

13.2.1. En la fase de proyecto preliminar, los planos pueden ser presentados en


Fotocopias legibles en los formatos mencionados en estos Trminos, con colores si es
necesario para expresar bien todas las soluciones del Proyecto.

13.2.2. En la entrega final, los planos originales debern ser presentados en papel
tracing dibujados a tinta.

13.2.3. El formato de la hoja debe ser de 60 x 90, cm para los planos originales.
13.2.4. En la entrega final, todos los planos debern ser en original y traer el cajetn
con los datos del proyecto, firma del formulador responsable del proyecto.

13.3. OTROS

13.3.1. Los documentos y la informacin no listados en la FICHA se presentarn en


una seccin de Anexos en el mismo expediente.

13.3.2. Los criterios de diseo, las memorias de clculo y Especificaciones Tcnicas


pueden ser presentadas en un slo cuaderno encolochado.

14. REFERENTE A LAS RESPONSABILIDADES DEL FORMULADOR

El Formulador se compromete a realizar las correcciones y responder a las consultas


generadas por la ALCALDA al menos 12 meses despus de la firma del acta de Recepcin
Final.

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15. FORMA DE PRESENTACIN DE LAS OFERTAS

15.1. Las Ofertas Tcnica y Econmica debern presentarse a como se indica en documento
Anexo.

15.2. Se presentar original y copia por separado y en sobres de manila cerrados.

15.3. La Oferta Tcnica se presentar en un solo documento, debiendo presentar por


separado los enfoques tcnicos especficos por cada proyecto. De igual manera se
presentar ofertas econmicas separadas por Proyecto, y un consolidado correspondiente.

15.4. Cada Oferta econmica deber desglosar los Honorarios, Costos Directos e Indirectos
del Formulador para la buena ejecucin del Proyecto.

16. CONSULTA SOBRE ESTOS TRMINOS DE REFERENCIA

El Formulador podr solicitar aclaraciones a los pr esent es Trminos de


Ref er encia, o respecto a la nat ur aleza y los alcances del trabajo a ser
desarrollado, mediant e comunicacin escrit a dirigida a Seores Alcalda
Municipal, Atencin Direccin de Proyectos, o al Fondo de Inversin
Social de Emergencia (FISE), Atencin: Gerenci a de Pr omocin, hasta
siete (7) das ant es de la fecha de recepcin de ofertas.

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