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Universidad Adventista de Bolivia Trabajo de Grado:

Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas rea: CONTABILIDAD

CONCILIACIONES BANCARIAS
(Pasos para preparar la conciliacin bancaria)

Para preparar a conciliacin bancaria, debe procederse de la siguiente manera:

Cotejar las operaciones registradas en el Extracto Bancario emitido por el banco y la


cuenta correspondiente mantenida en la contabilidad de la empresa. Este cotejo
debe realizarse partida por partida (depsito contra depsito, nmero del cheque
pagado contra el nmero del cheque emitido, importe por importe, etc.).

Como resultado del procedimiento anterior, se obtendrn partidas no pareadas (que


no tienen su par respectivo). Estos importes pueden constituir:
Partidas pendientes a la fecha en que se practica la conciliacin, originadas
durante el periodo que abarca la conciliacin (por ejemplo un cheque emitido
el ltimo da del perodo y no presentado al cobro).
Partidas pendientes a la fecha de conciliacin anterior, que se limpiaron
durante el perodo al que corresponde el actual cotejo (por ejemplo: un
depsito del ltimo da del perodo anterior que el banco acredit el primer
da del nuevo perodo).

Con las partidas pendientes de pareo, se proceder a practicar la conciliacin


bancaria correspondiente. Estas partidas pendientes de pareo pueden ser:
De la conciliacin anterior, que no se limpiaron durante el perodo; y
Originadas durante el perodo.

Corregir, mediante asientos contables de regularizacin los errores u omisiones que


se hubieran cometido en los registros contables de la empresa, justificando y
evidenciando convenientemente cada una de estas operaciones.

El siguiente caso nos ayudara a ilustrarlo de manera didctica y prctica:


La empresa La Soledad Ltda., presenta la siguiente informacin referente al movimiento su
cuenta corriente bancaria en soles aperturada en el Banco La Paz S.A. correspondiente al mes
de mayo del presente ao:

El estado de la cuenta del BancoLa Paz S. A. al 31 de mayo revela el siguiente movimiento:

FECHA CONCEPTO DEBITOS ABONOS SALDO


Mayo 1 Saldo al inicio 53.970,00
Mayo 4 Depsito en la fecha 1.150,00 55.120,00
Mayo 4 Pago cheque No 072 4.160,00 50.960,00
Mayo 4 Pago cheque No 082 650,00 50.310,00
Mayo 11 Depsito en la fecha 3.156,00 53.466,00
Mayo 11 Pago cheque No 084 767,00 52.699,00
Mayo 11 Pago cheque No 078 560,00 52.139,00
Mayo 11 Pago cheque No 085 692,00 51.447,00
Mayo 16 Pago cheque No 086 102,00 51.345,00
Mayo 16 Pago cheque No 087 245,00 51.100,00
Mayo 16 Pago cheque No 089 1.156,00 49.944,00
Mayo 18 Depsito de la fecha 1.959,00 51.903,00
Mayo 22 Pago cheque No 090 1.012,00 50.891,00

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Mayo 24 Depsito de la fecha 2.116,00 53.007,00
Mayo 24 Pago cheque No 091 742,00 52.265,00
Mayo 30 Pago cheque No 092 648,00 51.617,00
Mayo 31 Comisiones bancarias 50,00 51.567,00

El dbito de S/. 50,00 del 31 de mayo corresponde a un cargo por la entrega de una chequera.
La conciliacin bancaria preparada por la entidad al 30 de abril revela la siguiente informacin:

LA SOLEDAD Ltda.
CONCILIACIN BANCARIA BANCO LA PAZ S. A.
(Al 30 de Abril de 2005)
Expresado en SOLES

Saldo segn extracto bancario: 53.970,00


Menos: Cargos registrados por la empresa:
Cheque No 069 1.000,00
Cheque No 072 4.160,00
Cheque No 078 560,00
Cheque No 081 150,00 5.870,00
Saldo segn registros contables: 48.100,00

Los depsitos realizados durante el periodo segn consta en el mayor de bancos son los
siguientes:
FECHA DEPOSITO en Bs.
Mayo 4 1.150,00
Mayo 11 3.156,00
Mayo 18 1.959,00
Mayo 24 2.116,00
Mayo 31 2.156 ,00
El mayor de bancos incluye los registros contables correspondientes a los siguientes pagos:
PAGOS IMPORTE en Bs. PAGOS IMPORTE en Bs.
Cheque No 082 650,00 Cheque No 088 429,00
Cheque No 083 998,00 Cheque No 089 1.156,00
Cheque No 084 767,00 Cheque No 090 1.012,00
Cheque No 085 692,00 Cheque No 091 742,00
Cheque No 086 102,00 Cheque No 092 648,00
Cheque No 087 245,00
El saldo de mayor de la cuenta bancos al 31 de mayo es de Bs. 51.196,00.

Con base en la informacin brindada preparar la conciliacin bancaria al 31 de mayo,


realizando los registros contables que sean necesarios a esa fecha para regularizar el saldo
contable de la empresa.

Aplicando los pasos descritos para a realizacin de la conciliacin bancaria se tendra:

Paso 1: Cotejar (o parear) las operaciones registradas en el Extracto Bancario y la cuenta


correspondiente mantenida en la contabilidad de la empresa. Este cotejo debe realizarse
partida por partida.

El cotejo respectivo nos permitir determinar que las siguientes partidas no tienen su par
correspondiente:

Cheques emitidos y no contemplados en el extracto bancario son los siguientes:

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Cheque No 069 1.000,00


Cheque No 081 150,00
Cheque No 083 998,00
Cheque No 088 429,00

Depsito registrado en libros y no en bancos: correspondiente al 31 de mayo por S/.


2.156,00.
Cargo bancario, registrado en el extracto bancario y no en libros correspondiente al
valor de la chequera de S/. 50,00.

Paso 2: Con las partidas pendientes de pareo, se proceder a practicar la conciliacin bancaria
correspondiente.
Para el efecto se realiza el siguiente Papel de Trabajo:

LA SOLEDAD Ltda.
Papel de Trabajo de la Conciliacin Bancaria
(Al 31 de mayo de 2005)
Expresado en SOLES
REGISTRADO EN REGISTRADO EN
LIBROS, PERO NO BANCOS, PERO NO
FECHA CONCEPTO
EN BANCOS EN LIBROS
DEBE HABER DEBE HABER
Abril 30 Cheque emitido No 069 1.000,00
Abril 30 Cheque emitido No 081 150,00
Mayo 3 Cheque emitido No 083 998,00
Mayo 30 Cheque emitido No 088 429,00
Mayo 30 Cargo bancario 50,00
Mayo 31 Deposito no registrado 2.156,00
TOTAL 2.156,00 2.577,00 50,00 0,00

Conciliacin bancaria puede prepararse de la siguiente manera:

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Establecer el saldo segn los registros contables, considerando como punto


de partida el saldo, a la misma fecha, del Extracto Bancario

LA SOLEDAD Ltda.
CONCILIACIN BANCARIA
BANCO LA PAZ S. A.
(Al 31 de Mayo de 2005)
Expresado en SOLES

Saldo segn extracto bancario: 51.567,00


Mas: Cargos registrados por la empresa:
Depsito en trnsito del 31 de mayo 2.156,00
Cargos registrados por el banco:
Emisin de chequera del 31 de mayo 50,00
53.773,00
Menos: Abonos registrados por la empresa:
Cheque No 069 1.000,00
Cheque No 081 150,00
Cheque No 083 998,00
Cheque No 088 429,00 2.577,00
Abonos registrados por el banco: -.-
. .
Saldo segn registros contables: 51.196,00

Paso 3: Corregir mediante asientos contables de regularizacin los errores u omisiones se


hubieran cometido en los registros contables de la empresa, justificando y evidenciando
convenientemente cada una de estas operaciones.

La conciliacin practicada revela que existe una operacin registrada en bancos pero no en
libros, y corresponde su regularizacin mediante el siguiente registro contable:

CUENTA CONCEPTO DEBE HABER


G GASTOS DE ADMINISTRACIN 50,00
A BANCO - CUENTA CORRIENTE 50,00
Para registrar el gasto efectuado en la emisin
de una chequera para el manejo de la cuenta
corriente, revelado en la conciliacin bancaria.
Dicha operacin se encuentra respaldada por la
nota de dbito emitida por la entidad financiera.

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