Gestion de Maintenance Assiste par Ordinateur

Linformatique au service de votre maintenance

 GMAO OptiMaint Fonctionnalits Plus dInformations

Une GMAO est loutil indispensable tout service maintenance en charge de

Pourquoi une maintenir un patrimoine constitu dactifs de toute nature (btiments, outils de
GMAO ?
production, parc de matriels roulants, infrastructures, etc).
Pourquoi
OptiMaint ? La GMAO permet au service maintenance de :
Fonctionnalits Accrotre lefficacit de la maintenance curative
dOptiMaint
Dvelopper et organiser la maintenance prventive
Apisoft Optimiser les achats, les stocks et les budgets
International Historiser les interventions pour des analyses techniques et financires
Aspects Mettre en place des procdures (normes ISO, audits, etc.)
techniques
Une GMAO permet daugmenter la fiabilit et la disponibilit des actifs pour gagner
en efficacit, productivit et comptitivit.

En conclusion, la GMAO doit tre considre comme un vritable outil daide la

dcision qui permettra loptimisation des ressources humaines, matrielles et
financires.
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La position dOptiMaint sur le march :

Pourquoi une OptiMaint est lALTERNATIVE entre une solution de GMAO complexe, coteuse et longue
GMAO ?
mettre en place et une solution avec des fonctionnalits trop simples et limites.
Pourquoi OptiMaint sadapte aux besoins particuliers de chaque client quel que soit son mtier.
OptiMaint ?
OptiMaint est fourni en standard avec toutes ses fonctionnalits.
Fonctionnalits
dOptiMaint La cible dOptiMaint
Apisoft OptiMaint a t conu avec des responsables de maintenance pour couvrir les besoins
International
concrets dune petite, moyenne ou grande structure dans tous les secteurs dactivit.
Aspects OptiMaint est multisectoriel :
techniques
industrie,
services et sous-traitance,
pharmaceutique et mdical,
transport,
collectivits locales,
etc
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La GMAO OptiMaint permet

Pourquoi une
GMAO ? La GESTION DU PATRIMOINE
Organiser, suivre et analyser tous les actifs dune structure
Pourquoi
OptiMaint ? La GESTION DES INTERVENTIONS
Fonctionnalits
Grer la maintenance curative, prventive et conditionnelle
dOptiMaint
La GESTION DES ACHATS
Apisoft Grer le cycle complet des achats de la demande de prix jusqu la facture fournisseur
International
La GESTION DES STOCKS
Aspects
techniques
Grer tous les mouvements de stock (rceptions/sorties) ainsi que les inventaires
La GESTION DES BUDGETS
Dfinir les budgets annuels pour une affectation automatique des cots
La GESTION DES PROJETS DINVESTISSEMENT
Grer les projets d'investissement (projets d'amlioration, de conception, etc )
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Origine
Pourquoi une Le logiciel OptiMaint a t dvelopp au sein de la socit TRELLEBORG (quipementier
GMAO ? automobile) avant que son crateur nen rachte les sources et cre la socit Apisoft.
Pourquoi
OptiMaint ? volution
En quelques annes, OptiMaint est devenu un acteur majeur de la GMAO en France avec
Fonctionnalits
dOptiMaint plus de 750 clients (soit plus de 8.000 utilisateurs).
Le chiffre daffaires augmente chaque anne en moyenne de plus de 20% !
Apisoft
International
Stratgie
Aspects Apisoft International distribue OptiMaint via un rseau de partenaires en France, dans les
techniques
DOM-TOM et ltranger (Maroc, Tunisie, Algrie, Canada, Australie, Inde, Afrique de
lOuest).
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Apisoft utilise les outils de dveloppement Microsoft.

Pourquoi une
Contrairement dautres logiciels, OptiMaint peut tre utilis avec diffrentes bases de
GMAO ? donnes : Access, SQL Server, Oracle, DB2/400, MySQL, PostgreSQL.
Pourquoi
OptiMaint peut tre utilis via internet ou en intranet grce aux outils Microsoft (TSE
OptiMaint ? Terminal Server Edition / TSE Web) ou Citrix.
Fonctionnalits
dOptiMaint

Apisoft
International

Aspects
techniques

Grce des interfaces, OptiMaint peut changer des donnes avec tous les logiciels du
march :
ERP (SAP, Navision, Oracle, SAGE, etc),
Logiciel de gestion de stock ou dachat,
Logiciel de supervision,
Lecteurs code barre,
Etc
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Organisez vos quipements (analytiquement, gographiquement, etc);

Gestion du Centralisez toutes les informations (historique, documents, plannings, etc);
Patrimoine
Analysez et prenez des dcisions.
Gestion des
Interventions

Gestion des
Achats

Gestion des
Stocks

Gestion des
Budgets &
Projets
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Suivi des Demandes dInterventions (ex: de la

Gestion du production au dpartement de la maintenance)
Patrimoine
Organisez les maintenances curatives (qui?
Gestion des quand? comment?)
Interventions 1. Cration dune DI
Gestion des
Achats

Gestion des
Stocks

Gestion des
Budgets &
Projets

2. Bon de Travail
3. Activit(s)
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Evoluez vers plus maintenance prventive et moins de pannes

Gestion du
Patrimoine

Gestion des
Interventions

Gestion des
Achats

Gestion des
Stocks

Gestion des
Budgets &
Projets

4. Analyses 5. Maintenance prventive

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Adaptez vos achats votre consommation relle: suggestion de rapprovisionnement

Gestion du
Optimisez le cycle dachat des pices dtaches et des matires premires
Patrimoine Grez les contrats de garantie et de sous-traitance
Gestion des 1. Calcul automatique du volume
Interventions
dachat requis et demandes
Gestion des dachat internes ;
Achats
2. Demande de devis vos
Gestion des fournisseurs ;
Stocks
3. Commandes faciles et rapides ;
Gestion des 4. Suivi efficace ;
Budgets &
Projets 5. Analyse et valuation.
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Simplifiez les inventaires (manuels ou laide de lecteurs de code-barres)

Grez de multiples rfrences, stocks et fournisseurs
Gestion du
Patrimoine Analysez la consommation et le stock dormant
Gestion des
Interventions

Gestion des
Achats

Gestion des
Stocks

Gestion des
Budgets &
Projets
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Dfinissez les prvisions et objectifs par catgorie

Gestion du
Suivez lvolution des dpenses relles (travaux, sous-traitance, achats, consommation)
Patrimoine Adaptez les budgets futurs en vous basant sur les budgets prcdents
Gestion des
Interventions

Gestion des
Achats

Gestion des
Stocks

Gestion des
Budgets &
Projets
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Une tude auprs de nos clients a mis en vidence quOptiMaint tait apprci pour tre :
Lopinion de
nos clients
Facile prendre en main
Exemples de Pas besoin davoir de connaissance en informatique
clients

Tmoignages Rapide utiliser

Linformation peut tre rapidement saisie et trouve
Pour plus
dinformation Simple personnaliser
Chaque utilisateur peut adapter le logiciel ses
propres besoins !

Puissant
Plus de 200 analyses techniques et financires sont
disponibles en standard
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Daprs une enqute de satisfaction ralise auprs de nos clients:

Lopinion de 84% des clients interrogs sont trs satisfaits du logiciel OptiMaint.
nos clients 98% seraient prts le recommander.
Exemples de
clients

Tmoignages

Pour plus
dinformation
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LA FORMATION:
Lopinion de 97% de nos clients sont trs satisfaits de la comprhension de leur besoin
nos clients
86% sont trs satisfaits de la prise en compte de leurs attentes de la part dApisoft.
Exemples de
clients

Tmoignages

Pour plus
dinformation
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LE SUPPORT TECHNIQUE:
Lopinion de 95% de nos clients sont trs satisfaits de la ractivit et de la disponibilit des
nos clients interlocuteurs, ainsi que de la qualit et la pertinence de la rponse donne.
Exemples de
clients

Tmoignages

Pour plus
dinformation
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Secteur Compagnie Activit Utilise OptiMaint pour

Industrie SAGEM Tlcommunication, dfense Moyens de production

Lopinion de
Industrie GOODRICH Arospatial et pneumatiques Moyens de production
nos clients
Industrie EADS Arospatial et dfense Moyens de production
Exemples de
clients Industrie SARIA Matires brutes et nergie Moyens de production
Services TF1 Tlvision Infrastructures (ex: climatiseurs)
Tmoignages
Services OPERA NATIONAL DE PARIS Thtre Btiment & quipements

Pour plus Agro-alimentaire MONTBLANC Desserts laitiers Moyens de production

dinformation Agro-alimentaire CASTEL Brasserie Moyens de production
Pharmaceutique SANOFI AVENTIS Laboratoire Moyens de production
Pharmaceutique VIFOR PHARMA Laboratoire Moyens de production
Trans/Logistique Geodis Calberson Logistique Entrepts & systmes de routage
Trans/Logistique FM LOGISTIC Logistique Entrepts & systmes de routage
Sous-traitance ORTEC Sous-traitant de maintenance Maintenance des clients
gnrale
Sous-traitance DALKIA Sous-traitant de maintenance Maintenance des clients
gnrale
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Tmoignages
Lopinion de
nos clients OptiMaint est, sans aucun doute, une
Exemples de solution de GMAO trs performante qui nous
clients
aide grer nos actifs. Avec OptiMaint, notre
Tmoignages
socit est maintenant capable de planifier
sereinement la maintenance prventive et de
Pour plus minimiser les oprations de maintenance
dinformation curative. Le logiciel a t rapidement accept
par les utilisateurs finaux parce quil est trs
convivial et offre des fonctionnalits
Leader mondial des services environnementaux puissantes telles que les notifications par
email, le tableau de bord et des analyses
Utilise OptiMaint depuis 2002 en France et en standards adaptes.
Suisse pour grer la maintenance des vhicules.

Frederic Dufour, IT Manager chez VEOLIA Switzerland

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Tmoignages
Lopinion de
nos clients Sur le terrain, OptiMaint a permis de gagner
Exemples de en efficacit grce une meilleure
clients planification des travaux (incluant une
planification automatise de la maintenance
Tmoignages
prventive) et de renseigner facilement et
rapidement les tches effectues, davoir une
Pour plus
dinformation vision globale de lactivit avec des analyses
techniques et financires et de permettre une
forte traabilit ce qui est primordial de par
notre secteur, lagroalimentaire. Nous
Entreprise de meunerie et de boulangerie travaillons en troite collaboration avec
Utilise OptiMaint depuis 2006 en France, au lditeur qui est notre coute pour
Royaume-Uni, en Irlande et en Belgique hirarchiser et planifier les dveloppements
pour grer la maintenance des sites de
production.
qui rpondront nos besoins.

Philippe Allaire, Directeur Maintenance Groupe chez

NUTRIXO
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Pour tlcharger notre version dessai

Lopinion de Allez sur www.optimaint.com;
nos clients

Exemples de
Cliquez sur Essai gratuit 60 jours sans engagement (notez quil sagit dune version complte
clients
du logiciel avec une entreprise de dmonstration, valide pour 60 jours aprs tlchargement) ;
Tmoignages Remplissez les informations demandes ;

Pour plus Tlchargez la version dessai via le lien envoy par mail.
dinformation

Pour nous contacter

Email: ventes@apisoft.fr
Tlphone: +33 (0) 2 40 25 15 16
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