UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

CURSO DE ADMINISTRACION 4
LICDA. LAURA RAMIREZ

PROCESO ADMINISTRATIVO / ETAPA DE

ORGANIZACIN

Guatemala 13 de Julio del 2017

 PROCESO ADMINISTRATIVO / ETAPA DE ORGANIZACIN

1. DISPOSICIONES GENERALES

La administracin es una ciencia y arte, cuyo estudio se ha desarrollado a lo largo del

tiempo. Segn Harold Koontz, se define como: el proceso de disear y mantener ambientes
en donde los individuo, trabajando en equipo, buscan el logro de los objetivos con eficacia
y eficiencia.

La administracin, tiene caractersticas de suma importancia, dentro de las cuales podemos

mencionar: Su Universalidad, su especificidad, su unidad temporal y su unidad jerrquica.

Es importante mencionar que no existe un solo tipo de administracin, lo cual permite que
los principios de la misma, puedan ser aplicados a cualquier tipo de organizacin social. La
administracin puede agruparse en dos grandes grupos, dentro de los cuales podemos
mencionar la administracin privada y la administracin pblica.

La administracin, es una ciencia dinmica, es por ello que existe un proceso para la
aplicacin de la misma, este proceso recibe el nombre de Proceso administrativo.

2. PROCESO ADMINISTRATIVO

Este proceso, puede definirse como el conjunto de etapas que representan la

administracin en accin. Dichas etapas, estn Interrelacionadas para el logro de objetivos
organizacionales.

3. FINALIDAD DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de cargos que

componen la empresa; as como dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que
la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los
trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin
de los medios (rganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar.

4. ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTATIVO

4.1 Etapa Mecnica: Esta, es la etapa que se da partiendo de la iniciativa de una o pocas
personas. En esta etapa, todo se dirige a la estructuracin del organismo social. Tambin
es llamada esttica.

4.2 Etapa Dinmica: Esta etapa consiste en la operacin o funcionamiento normal del
proceso administrativo, para lograr los fines propuestos.

En el presente material se detallaran las funciones y principios, que componen la etapa de

Organizacin del proceso administrativo:
 PROCESO ADMINISTRATIVO / ETAPA DE ORGANIZACIN

5. CONCEPTOS

La organizacin es un producto humano y como tal, nunca sera perfecta, pero s

perfectible, es decir, susceptible de perfeccionarse. Toda organizacin debe de estar
encaminada a un fin. Organizar por organizar no tiene sentido. La palabra organizacin
proviene del griego rganon que significa instrumento. De hecho la organizacin nos da
idea de instrumento. Consiste en el diseo y fijacin de las estructuras, procesos,
funciones, responsabilidades, mtodos y tcnicas que ayudan a simplificar el trabajo, con
el propsito de obtener la maximizacin de los recursos materiales, financieros,
tecnolgicos y humanos, para la realizacin de los fines que la empresa persigue.

Existen diversas definiciones para la Etapa de Organizacin del proceso administrativo,

dentro de las cuales podemos mencionar las siguientes:

Koontz & O'Donnell: Organizar es agrupar las actividades necesarias para

alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con
autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal
como vertical toda la estructura de la empresa".

Agustn Reyes Ponce: Organizacin es la estructura de las relaciones que

deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.

6. IMPORTANCIA DE LA ETAPA DE ORGANIZACIN

Es importante cumplir a cabalidad esta etapa del proceso administrativo, ya que por medio
de ella se estructuran las funciones, jerarquas del personal y las actividades que deben
realizar en cada rea de la organizacin. Tambin puede decirse que la etapa de
organizacin es importante.

La etapa de organizacin tambin es importante, ya que es un medio a travs del cual se

establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. Tambin suministra los
mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo
de esfuerzo.

Es de carcter continuo.
Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos
del grupo social.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con un mnimo de esfuerzos.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
 PROCESO ADMINISTRATIVO / ETAPA DE ORGANIZACIN

7. ELEMENTOS DE LA ETAPA DE ORGANIZACIN

Dentro de sus elementos podemos mencionar:

Funciones: Son las actividades generales que realiza una unidad de la
organizacin. Las principales son ventas, finanzas y produccin.
Atribuciones: Es la asignacin de una actividad especfica a una persona.
Departamentalizacin: Es la divisin de reas de trabajo por similitud de funciones,
las ms usuales son: por producto, por territorio, por proceso.
Coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en
equilibrio (mercadotecnia, finanzas, produccin, recursos humanos).
Jerarquas: Es la organizacin por categoras o grados de importancia entre
diversas cosas o personas.
Divisin del trabajo: Es asignar a una persona una limitada cantidad de tareas con
el fin de que se especialice al realizarlo y sea ms productivo.
Puesto: Es una unidad de trabajo especfica e impersonal, que identifica las tareas
especficas que se tienen en una organizacin.
Cargo: Es el oficio o responsabilidad que se realiza en una organizacin.

8. PRINCIPIOS DE LA ETAPA DE ORGANIZACIN

Dentro de los principios de esta etapa podemos mencionar:

Del objetivo: Toda y cada una de las actividades establecidas en la
organizacin deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa.

Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible,
a la ejecucin de una sola actividad; mientras ms especfico y menor campo
de accin tenga un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.

Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la

comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo.

Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada

funcin, debe asignarse un slo jefe, y que los subordinados no debern
reportarse ms que a un slo jefe.

Amplitud o tramo de control: Hay un lmite en cuanto al nmero de

subordinados que deben reportarse a un ejecutivo, de tal manera que ste pueda
realizar todas sus funciones eficientemente.

Coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse

en equilibrio (mercadotecnia, finanzas, produccin, recursos humanos).
Continuidad: Una vez que se ha establecido la estructura organizacional,
requiere mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las condiciones del medio
ambiente.
 CONCLUSIONES

El proceso administrativo es una herramienta necesaria para lograr los objetivos de

la empresa, que con su aplicacin de forma adecuada y completa se puede lograr
las metas que se fijan asegurando el xito, pues con la planeacin la organizacin
adecuada dentro de una institucin, acompaada de los dems factores del proceso
administrativo se puede mejor y lograr un buen desarrollo para la empresa.

Organizacin es construir tanto el organismo material como el social de la empresa,

esta etapa proporciona todas las cosas tiles al funcionamiento de la empresa.

Las empresas con los cambios y un mercado competente en importante que tomen
medidas para desarrollarse, la organizacin como parte del proceso administrativo
es de suma importancia, ya que en esta etapa es donde se realiza toda la parte de
divisin del trabajo, la departamentalizacin, la delimitacin de actividades, estos
son de suma importancia porque aqu es cuando se ya se tienen lo objetivos y metas
a lograr, es momento de empezar a trabajar por ellas.

La organizacin tiene sus formas de realizar su funcin, se apoya de sus estructuras

y utiliza sus herramientas y tcnicas sin sobrepasar sus principios. estas
herramientas lo que hacen principalmente es hacer que el trabajo de un empleado
sea ms eficiente y rpido, sin duplicar tareas ni responsabilidades.

La organizacin debe ser considerar como la coordinacin de todas las actividades

de los individuos que integran una empresa con el fin de obtener el mximo objetivo.

En la etapa de organizacin es importante determinar que todos los procesos sean

acordes a los objetivos que la empresa quiere alcanzar.

En esta etapa del Proceso Administrativo, se debe distribuir de manera eficiente y

eficaz todas las actividades de cada departamento de la organizacin para evitar
lentitud e ineficiencia en las mismas.
 BILBIOGRAFIA

https://es.slideshare.net/adrianjosv/la-organizacin-administrativa

http://sigma.poligran.edu.co/politecnico/apoyo/administracion/admon/Koontz
&O'Donnell.html

Koontz Harold & Weirich Heinz, Administracin, Editorial Mc Graw Hill (Onceava
Edicin)

Reyes Ponce, Agustn, Administracin Moderna, Editorial Limus