Вы находитесь на странице: 1из 9

Cdigo: OD02-GOECOR/JEL

OTROS DOCUMENTOS
Versin: 03
TRASLADO DE DOCUMENTOS MATERIAL
ELECTORAL Y EQUIPOS EN EL LOCAL Pgina: 1 de 9
DE VOTACIN

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Firmado digitalmente por ROMERO


GUARNIZ Emerson Antonio
(FAU20291973851)
Motivo: Doy V B
Fecha: 04.01.2017 14:18:37 -05:00
Subgerente de Operaciones Firmado digitalmente por GARCIA
Firmado digitalmente por PARIONA CHUNGA Armando Benjamin
CUADROS Yeni (FAU20291973851) Electorales Desconcentrada (e) (FAU20291973851)
Motivo: Soy el autor del documento Motivo: Doy V B
Fecha: 04.01.2017 12:55:23 -05:00 Fecha: 05.01.2017 14:45:29 -05:00
Gerente de Organizacin Electoral y
Coordinacin Regional
Asistente de Soporte Operativo de ORC Firmado digitalmente por MOLINA
GOECOR VILCHEZ Jaime Enrique
(FAU20291973851)
Motivo: Doy V B
Fecha: 05.01.2017 12:48:47 -05:00
Gerente de Gestin de la Calidad

1. DESARROLLO:

1.1. Traslado de los documentos electorales desde la Mesa de Sufragio hasta el


Centro de Acopio:

DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO


1.1.1. Recepcin del sobre anaranjado en la mesa de
sufragio:
Al trmino del sufragio, realizar en la mesa de
sufragio las siguientes tareas:
Recibir del MM el sobre anaranjado y revisar que
contenga:

Para la votacin con modalidad convencional:


Lista de Electores,
Hoja de Control de Asistencia de
Miembros de Mesa / Relacin de
Miembros de Mesa no sorteados y
Cartilla de Hologramas.
Para La votacin con modalidad de Voto Coordinador de
Electrnico: Mesa (CM) /
FM06-
Reporte de Puesta a Cero de Votantes. Coordinador
GOECOR/JEL
Tcnico de Mesa
Reporte de Puesta a Cero de Votos.
(CTM)
Reporte de Resultados de Cabina.
Cartilla de Hologramas
Sobre para Miembros de Mesa.
Registro de incidentes.
Hoja(s) de Resultados de la Verificacin
de Votos.

Colocar visto en el Cargo de entrega de actas y


material electoral al Coordinador de Mesa /
Coordinador Tcnico de Mesa, referente a la
recepcin del sobre anaranjado.
Marcar con un en el FM06-GOECOR/JEL:
Control de recepcin de documentos y

La reproduccin total o parcial de este documento, constituye una COPIA NO CONTROLADA


Cdigo: OD02-GOECOR/JEL
OTROS DOCUMENTOS
Versin: 03
TRASLADO DE DOCUMENTOS
MATERIAL ELECTORAL Y EQUIPOS Pgina: 2 de 9
EN EL LOCAL DE VOTACIN

DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO


materiales electorales en las mesas de sufragio,
en el recuadro referente a la recepcin del sobre
anaranjado.
Nota:
En los formatos que correspondan, el campo
Eleccin / Consulta ir pre impreso el nombre del
proceso electoral.

1.1.2. Traslado del sobre anaranjado desde la mesa de


sufragio al centro de acopio:

Trasladar al centro de acopio el sobre anaranjado


debidamente cerrado con la cinta de seguridad
del sobre plstico. Coordinador de
Entregar al Coordinador de Local de Votacin el Mesa (CM) /
sobre anaranjado. Coordinador ---
Solicitar al Coordinador de Local de Votacin que Tcnico de Mesa
firme en el FM06-GOECOR/JEL: Control de (CTM)
recepcin de documentos y materiales
electorales en las mesas de sufragio, referente
al sobre anaranjado que fue entregado en el
Centro de Acopio.

Recibir el sobre anaranjado debidamente cerrado


con la cinta de seguridad del sobre plstico.
Registrar la recepcin del contenido del sobre
anaranjado en el FM07-GOECOR/JEL: Control
de documentos y materiales electorales en el
centro de acopio Tamao A3.
Coordinador de
Colocar el sobre anaranjado en la caja forrada de FM07-
Local de Votacin
color anaranjado. GOECOR/JEL
(CLV)
Transcribir la informacin en el FM07-
GOECOR/JEL: Control de documentos y
materiales electorales en el centro de acopio,
ubicado en la pared del centro de acopio
Tamao A0.

1.1.3. Recepcin de actas y materiales electorales en


la mesa de sufragio:
Cargo de
Al trmino del escrutinio, realizar en la mesa de entrega de
actas y
sufragio las siguientes tareas Coordinador de
material
Mesa (CM) /
electoral al
Por cada eleccin o consulta, recibir del MM los Coordinador
Coordinador
cinco (5) sobres plsticos (plomo, celeste, verde, Tcnico de Mesa
de ONPE
rojo y morado), que contienen las actas (CTM)
electorales, debidamente cerrados con la cinta de
FM06-
seguridad del sobre plstico.
GOECOR/JEL
Por cada eleccin o consulta, colocar visto en el
Cargo de entrega de Actas y material electoral al

La reproduccin total o parcial de este documento, constituye una COPIA NO CONTROLADA


Cdigo: OD02-GOECOR/JEL
OTROS DOCUMENTOS
Versin: 03
TRASLADO DE DOCUMENTOS
MATERIAL ELECTORAL Y EQUIPOS Pgina: 3 de 9
EN EL LOCAL DE VOTACIN

DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO


Coordinador de ONPE, referente a las actas
electorales que fueron recibidas.
Por cada eleccin o consulta, marcar con un
en el FM06-GOECOR/JEL: Control de recepcin
de documentos y materiales electorales en las
mesas de sufragio, referente a las actas
electorales que fueron recibidas.
Recibir la caja con restos electorales, la cabina y
el nfora.
Completar, firma y entrega al Presidente de Mesa
el Cargo de entrega de actas y material electoral
al Coordinador de ONPE.
Marcar con una , en el FM06-GOECOR/JEL:
Control de recepcin de documentos y
materiales electorales en las mesas de sufragio,
referente a los materiales electorales que fueron
recibidos.
1.1.4. Traslado de actas electorales desde la mesa de
sufragio al centro de acopio:
Por cada eleccin o consulta, trasladar al centro
de acopio los cinco (5) sobres plsticos (plomo,
celeste, verde, rojo y morado), que contienen las
actas electorales.
Por cada eleccin o consulta, entregar al
Coordinador de Local de Votacin los cinco (5)
sobres plsticos (plomo, celeste, verde, rojo y
morado).
Por cada juego de sobres entregados, solicitar al
Coordinador de Local de Votacin que firme en el
FM06-GOECOR/JEL: Control de recepcin de Coordinador de
documentos y materiales electorales en las Mesa (CM) /
FM06-
mesas de sufragio. Coordinador
GOECOR/JEL
Nota: Tcnico de Mesa
El FM06-GOECOR/JEL: Control de recepcin de (CTM)
documentos y materiales electorales en las
mesas de sufragio, es para uso del CM/CTM
durante la Jornada Electoral, por lo que no formar
parte del Acervo Documentario de la ODPE.
Excepcionalmente por medidas de seguridad
GOECOR dispondr las modificaciones para el
traslado de actas las que comunicara con
memorando a las ODPE.

En el caso del SEA, el traslado de las actas electorales


se realizar una vez terminada la impresin de las
mismas en todos los procesos.

La reproduccin total o parcial de este documento, constituye una COPIA NO CONTROLADA


Cdigo: OD02-GOECOR/JEL
OTROS DOCUMENTOS
Versin: 03
TRASLADO DE DOCUMENTOS
MATERIAL ELECTORAL Y EQUIPOS Pgina: 4 de 9
EN EL LOCAL DE VOTACIN

DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO

1.1.5. Recepcin de actas electorales en el centro de


acopio
Por cada eleccin o consulta, recibir del
Coordinador de Mesa / Coordinador Tcnico de
mesa los cinco (5) sobres plsticos (plomo,
celeste, verde, rojo y morado), que contienen las
actas electorales.
Por cada eleccin o consulta, registrar la
recepcin de los cinco (5) sobres plsticos en el
FM07-GOECOR/JEL: Control de recepcin de
documentos y materiales electorales en el centro
de acopio Tamao A3.
Colocar cada uno de los sobres plsticos en las
cajas que les corresponde, teniendo en cuenta el
color del sobre plstico (plomo, celeste, verde,
rojo y morado) y el tipo de eleccin o consulta.
Transcribir la informacin en el FM07- Coordinador de FM07-
GOECOR/JEL: Control de documentos y Local de Votacin GOECOR/JEL
materiales electorales en el centro de acopio, (CLV)
ubicado en la pared del Centro de Acopio
Tamao A0.
Verificar que todos los documentos electorales
han ingresado al Centro de Acopio, haciendo uso
de la informacin del FM07-GOECOR/JEL:
Control de documentos y materiales electorales
en el centro de acopio.

Nota:
El FM07-GOECOR/JEL: Control de
documentos y materiales electorales en el
centro de acopio debe ser usado para controlar
la Recepcin de documentos y materiales
electorales que son entregados por los
Coordinadores de Mesa. Forma parte del
Paquete del Coordinador de Local de Votacin.

1.2. Traslado de los material electoral desde la Mesa de Sufragio hasta el Centro de
Acopio:

DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO


1.2.1. Traslado de los materiales electorales desde la
mesa de sufragio al centro de acopio:
Coordinador de
Materiales Electorales: Son la cabina, nfora y caja con Mesa (CM) /
restos electorales. Coordinador ---
Tcnico de Mesa
Despus de trasladar todos los documentos
(CTM)
electorales al centro de acopio.
Recoger de las mesas de sufragio que estuvieron

La reproduccin total o parcial de este documento, constituye una COPIA NO CONTROLADA


Cdigo: OD02-GOECOR/JEL
OTROS DOCUMENTOS
Versin: 03
TRASLADO DE DOCUMENTOS
MATERIAL ELECTORAL Y EQUIPOS Pgina: 5 de 9
EN EL LOCAL DE VOTACIN

DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO


a su cargo y trasladar al centro de acopio: las
cabinas, las nforas y las cajas con restos
electorales.
Entregar al Coordinador de Local de Votacin las
cabinas, nforas y cajas con restos electorales.
Nota:
En el caso de que las cajas con restos
electorales se encuentren abiertas, estas deben
ser cerradas haciendo uso de cinta de embalaje.
1.2.2. Recepcin de materiales electorales en el centro
de acopio
Recibir de cada Coordinador de Mesa las
cabinas, nforas y cajas con restos electorales.
Registrar la recepcin de las cabinas, nforas y
cajas con restos electorales en el FM07-
GOECOR/JEL: Control de documentos y
materiales electorales en el centro de acopio
Tamao A3.
Almacenar temporalmente las cabinas, nforas y
cajas con restos electorales en el centro de
acopio.
Transcribir la informacin en el FM07-
GOECOR/JEL: Control de documentos y
materiales electorales en el centro de acopio,
ubicado en la pared del centro de acopio Coordinador de
FM07-
Tamao A0. Local de Votacin
GOECOR/JEL
Verificar que todos los materiales electorales (CLV)
(cabinas, nforas y cajas con restos electorales)
han ingresado al centro de acopio, haciendo uso
de la informacin del FM07-GOECOR/JEL:
Control de documentos y materiales electorales
en el centro de acopio.
Por ltimo, firmar y guardar el FM07-
GOECOR/JEL: Control de documentos y
materiales electorales en el centro de acopio.

Nota:
El FM07-GOECOR/JEL: Control de
documentos y materiales electorales en el
centro de acopio, es para uso del CLV durante
la Jornada Electoral, por lo que no formar parte
del Acervo Documentario de la ODPE.

La reproduccin total o parcial de este documento, constituye una COPIA NO CONTROLADA


Cdigo: OD02-GOECOR/JEL
OTROS DOCUMENTOS
Versin: 03
TRASLADO DE DOCUMENTOS
MATERIAL ELECTORAL Y EQUIPOS Pgina: 6 de 9
EN EL LOCAL DE VOTACIN

1.3. Traslado de los Equipos Informticos Electorales desde la Mesa de Sufragio hasta
el Centro de Acopio (solo Aplicable para los locales de votacin que cuenten con
equipos Informticos Electorales para las modalidades SEA y VEP).

DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO


1.3.1. Traslado de los EIE desde la mesa de sufragio al
centro de acopio:

Para SEA
Desconecta los EIE (laptops e impresoras) y
colocarlos en sus respectivos empaques de las
mesas de sufragio que estuvieron a su cargo y
traslada al centro de acopio.
Entregar al Coordinador de Local de Votacin
EIE (laptops e impresoras) por medio del FM04-
GOECOR/JEL: Control de distribucin de
Equipos en la Jornada Electoral.

Para VEP
Desconectar la estacin de comprobacin de Coordinador
FM04-
identidad y la impresora A4 y colocarlas en sus Tcnico de Mesa
GOECOR/JEL
respectivas cajas. (CTM)
Desconectar la cabina de votacin electrnica y
otros componentes, trasladar al centro de acopio.
Entregar al Coordinador de Local de Votacin,
los EIE (estacin de comprobacin de identidad,
lectora de cdigos, cabina de votacin
electrnica, impresora A4 y otros componentes)
por medio del FM04-GOECOR/JEL: Control de
distribucin de Equipos en la Jornada
Electoral.
Nota: Se considera otros componentes como:
mdulo de inversor, extensiones elctricas y otros.

Entregar al CLV el sobre del CTM que contiene


los dispositivos (Tarjeta de CTM, USB de
configuracin y Clave del CTM).
1.3.2. Recepcin de EIE en el centro de acopio
Recibir de cada Coordinador Tcnico de Mesa
los EIE de VEP (estacin de comprobacin de
identidad, lectora de cdigos, cabina de votacin
electrnica, Impresora A4, sobre del CTM y otros
componentes) o los EIE de SEA, segn sea el Coordinador de
caso. Local de Votacin
Registrar la recepcin de los EIE y el sobre del (CLV)
CTM en el FM04-GOECOR/JEL: Control de
distribucin de Equipos en la Jornada
Electoral.

La reproduccin total o parcial de este documento, constituye una COPIA NO CONTROLADA


Cdigo: OD02-GOECOR/JEL
OTROS DOCUMENTOS
Versin: 03
TRASLADO DE DOCUMENTOS
MATERIAL ELECTORAL Y EQUIPOS Pgina: 7 de 9
EN EL LOCAL DE VOTACIN

DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO


Almacenar temporalmente los EIE de VEP
(estacin de comprobacin de identidad, lectora
de cdigos, cabina de votacin electrnica,
Impresora A4, sobre del CTM y otros
componentes) o los EIE de SEA, segn sea el
caso en el centro de acopio.
Nota: Se considera otros componentes como:
mdulo de inversor, extensiones elctricas y otros.

Verificar que todos los EIE y el sobre del CTM


hayan ingresado al centro de acopio, haciendo
uso de la informacin del FM04-GOECOR/JEL:
Control de distribucin de Equipos en la Coordinador de FM04-
Jornada Electoral. [ ] Local de Votacin GOECOR/JEL
Por ltimo, firmar y guardar el FM04- (CLV)
GOECOR/JEL: Control de distribucin de
Equipos en la Jornada Electoral.
Nota:
El FM04-GOECOR/JEL: Control de distribucin
de Equipos en la Jornada Electoral, es para uso
del CLV/CTM durante la Jornada Electoral, el
mismo que deber ser entregado al Coordinador
de Operaciones o quien haga las funciones de
ste en la ODPE, para la inclusin en el acervo
documental.

1.4. Traslado de los USB de resultados y reportes de mesas instaladas desde las mesas
de sufragio al punto de transmisin.

DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO


Concluido el escrutinio:

Para SEA
Entregar el USB al ATLV para su traslado al punto
de transmisin, haciendo uso del FM08-
GOECOR/JEL.

Para VEP
Entregar el reporte de mesa instalada al ATLV para Coordinador
su traslado al punto de transmisin. FM08-
Tcnico de Mesa
GOECOR/JEL
(CTM)
Entregar el USB de resultados al ATLV para su
traslado al punto de transmisin, haciendo uso del
FM08-GOECOR/JEL.

Nota: En caso de no contar con ATLV o quien haga


sus veces, el CTM ser el responsable de trasladar
los USB de resultados y reporte de mesa instalada
de la mesa de sufragio al punto de transmisin.

La reproduccin total o parcial de este documento, constituye una COPIA NO CONTROLADA


Cdigo: OD02-GOECOR/JEL
OTROS DOCUMENTOS
Versin: 03
TRASLADO DE DOCUMENTOS
MATERIAL ELECTORAL Y EQUIPOS Pgina: 8 de 9
EN EL LOCAL DE VOTACIN

DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO


1.4.1. Recepcin de los USB y reportes de mesas
instaladas en el Punto de Transmisin.
Recibir y transmitir los USB de resultados y los
reportes de mesas instaladas (solo en caso de Tcnico de
VEP). Transmisin o
FM08-
quien haga sus
GOECOR/JEL
Finalizada la transmisin de todas las mesas de veces
sufragio, depositar los USB de resultados y el (TdT)
reporte de Mesas instaladas en la Bolsa para acopio
de USB y entregarlos al CLV en el centro de acopio
mediante el FM08-GOECOR/JEL.

1.5. Anexo n 01: Cuadro de Control de Cambios

Categora
Versin Fecha de Seccin / N: nuevo Cambios realizados con
anterior aprobacin tem M: Modificado respecto a la versin anterior
E: Eliminado
02 18.09.2014 1.1.1. M Se modific para hacer una
mejor distincin de las
modalidades de votacin.
02 18.09.2014 1.3.1. E Se elimin Equipos informticos
electorales.
02 18.09.2014 1.3.1. M Se remplaz laptop por estacin
de comprobacin de identidad

02 18.09.2014 1.3.1. E Se elimin lectora de tarjetas.


02 18.09.2014 1.3.1. N Se incorpor una nota que dice:
Se considera otros componentes
como: mdulo de inversor,
extensiones elctricas y otros.
02 18.09.2014 1.3.1. N Se precis la entrega al CLV el
sobre del CTM que contiene los
dispositivos (Tarjeta de CTM,
USB de configuracin y Clave
del CTM).
02 18.09.2014 1.3.2. M Se remplaz laptop por estacin
de comprobacin de identidad

02 18.09.2014 1.3.2. E Se elimin lectora de tarjetas.


02 18.09.2014 1.3.2. N Se precis para un mejor
entendimiento los EIE de VEP y
los EIE de SEA, segn sea el
caso.

La reproduccin total o parcial de este documento, constituye una COPIA NO CONTROLADA


Cdigo: OD02-GOECOR/JEL
OTROS DOCUMENTOS
Versin: 03
TRASLADO DE DOCUMENTOS
MATERIAL ELECTORAL Y EQUIPOS Pgina: 9 de 9
EN EL LOCAL DE VOTACIN

Categora
Versin Fecha de Seccin / N: nuevo Cambios realizados con
anterior aprobacin tem M: Modificado respecto a la versin anterior
E: Eliminado
02 18.09.2014 1.3.2. M Se reemplaz CD por
Coordinador de operaciones o
quien haga o quien haga las
funciones de ste, para la
inclusin en el acervo
documental.
02 18.09.2014 1.4. N Se ha incluido el tem 1.4 y 1.4.1
con precisiones sobre el traslado
y recepcin de los dispositivos y
reportes de mesas instaladas de
las mesas de sufragio al punto
de transmisin y su respectiva
entrega en la Bolsa para acopio
de los USB al CLV en el centro de
acopio.

La reproduccin total o parcial de este documento, constituye una COPIA NO CONTROLADA

Вам также может понравиться