UNION TEMPORAL CANCHAS SINTETICAS

VILLAVICENCIO
Contrato de Obra
No 977 de 2011
ALCALDIA DE VILLAVICENCIO
INFORME ACTA PARCIAL No. 1

CONSTRUCCION DE CANCHAS SINTETICAS DE FUTBOL INFANTIL

EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

INFORME ACTA PARCIAL N. 1

PERIODO DE EJECUCION: 01 DE AGOSTO AL 20 DE DICIEMBRE DE 2012

UNION TEMPORAL CANCHAS SINTETICAS VILLAVICENCIO

VILLAVICENCIO, 20 DE DICIEMBRE DE 2012

Calle 24 sur con carrera 42 Barrio La Rochela

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1. INTRODUCCION

El Municipio de Villavicencio mediante Licitacin Pblica, suscribi el Contrato de obra

No. 977 de 2011 con la UNION TEMPORAL CANCHAS SINTETICAS VILLAVICENCIO,
cuyo objeto es la CONSTRUCCION DE CANCHAS SINTETICAS EN EL MUNICIPIO
DE VILLAVICENCIO META.

Para seguir las actividades de coordinacin, control y seguimiento del contrato

anteriormente mencionado, el Municipio, nombr a la Firma INGECINCO LTDA con
nmero de Contrato 956 de 2011, quien adelanta la Interventora externa tcnica
administrativa y financiera; con acta de iniciacin de obra civil del 8 de Marzo de 2012.

2. OBJETIVO GENERAL DEL PRESENTE INFORME.

El presente informe tiene como objetivo principal el realizar una descripcin del avance
de cada una de las actividades que se han venido desarrollando en el periodo
comprendido entre el 01 y el 30 de noviembre del presente ao en la ejecucin del
Contrato de obra civil No. 977 de 2011, suscrito con el Municipio de Villavicencio.

3. GENERALIDADES DEL PROYECTO

3.1. ANTECEDENTES

Como ya se ha mencionado anteriormente el presente proyecto hace parte del plan

organizado por parte del Municipio de Villavicencio, que viene adelantando la
construccin de diferentes obras en todo en el municipio, dando cumplimiento a la
poltica desplegada por la Alcalda de Villavicencio de mejorar y/o elevar el nivel de vida y
bienestar de todos los habitantes del Municipio.

3.2. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Se da reinicio a las obras del contrato en referencia el 1 de agosto de los corrientes y se

autoriza ejecutar los trabajos en la cancha la Rochela mediante el acta de modificatoria
No. 1; El dos (2) de Noviembre se autoriza el inicio de las canchas: del barrio de la
Alborada y del Siete de agosto, mediante el acta modificatoria No. 2 , para la cancha de
la Rochela entre las actividades ms representativas en la construccin de dos canchas
tipo de 30 m x 20 m, cumpliendo con los postulados de las condiciones inciales, se

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realizaran entre otros: las demoliciones, muros de contencin en concreto ciclpeo para
los rellenos, rellenos en material tamizado tamao mximo 3, los cerramientos, placa de
concreto para el rea de la cancha, cunetas y andenes perimetrales a la cancha,
andenes exteriores de circulacin y zonas verdes perifricas.

Para la cancha del Barrio la Alborada, entre sus condiciones ms representativas, es que
es una cancha de futbol de medidas reglamentarias y su rea de juego es de 60m x 90m
con rea de aislamiento perimetral de 1.50m, se requiere adems de cunetas
perimetrales, cerramientos, y unos rellenos representativos, debido a las condiciones
topogrficas del lugar, adicionalmente se requiere acondicionar un canal de aguas lluvias
perimetral existente que garantice la evacuacin de las aguas lluvias, esta cancha se
colocara el tapete sinttico sobre una estructura granular que garantice su estabilidad y
funcionamiento, con sus respectivas pendientes hacia los extremos donde se captaran
las aguas de escorrenta superficial en una cuneta perimetral y estas a su vez sern
evacuadas al canal de aguas lluvias.

Para la cancha del siete de agosto, entre sus condiciones ms representativas, es una
cancha de futbol de 33.50m x 67.00m, sobre una losa de concreto reforzado con sus
respectivas pendientes hacia los extremos donde se captaran las aguas de escorrenta
superficial en una cuneta perimetral, se remplazara el cerramiento existente, que se
encuentra en mal estado.

Las obras que se tiene proyectadas realizarse en cada una de las canchas se rigen a
todos los captulos inciales expresados dentro del contrato, los cuales se dividen
bsicamente en 7 grupos as:

Preliminares
Excavaciones
Demoliciones
Rellenos
Concretos
Canchas sintticas
Dotaciones

En el acta de modificatoria No. 2 se platea para cada cancha una serie de tems no
previstos con el nimo de garantizar la funcionalidad, su estabilidad y buen uso de las
canchas.

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4. CONDICIONES DEL CONTRATO DE OBRA CIVIL

A continuacin se relacionan los datos generales del Contrato de Obra Civil No. 977 de
2011:

Modalidad de Contratacin : Licitacin Pblica

Modalidad de Contrato : Contrato de Obra Civil
Contratante : MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO
Contratista : UNION TEMPORAL CANCHAS SINTETICAS VILLAVICENCIO
Interventora Externa : INGECINCO LTDA.
Director Proyecto : ING. CARLOS ALBERTO VANEGAS C.
Objeto : CONSTRUCCION DE CANCHAS SINTETICAS de
FUTBOL INFANTIL EN EL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO
Valor Inicial : $ 2.903.614.719,oo
Valor anticipo $871.084.415.70
Acta de Iniciacin de Obra : 08 de Marzo del 2012
Plazo inicial de Ejecucin : Un (1) Mes
Suspensin N 1 : 12 de Marzo de 2012 TERMINO: Dos (2) Meses
Suspensin N 2 : 09 de Mayo de 2012 TERMINO: Tres (3) Meses
Prorroga N 1 : 01 de Agosto de 2012 TERMINO: Tres (3) Meses
Prorroga N 2 : 02 de Noviembre de 2012 TERMINO: Un (1) Mes
Fecha de terminacin Actual : 27 de Diciembre de 2012

5. EQUIPOS Y PERSONAL UTILIZADO

5.1. EQUIPOS

A continuacin se enumeran los principales equipos que ha dispuesto la UNION

TEMPORAL CANCHAS VILLAVICENCIO en obra, teniendo en cuenta el frente de
trabajo que funciono durante este perodo:

Estacin topogrfica y Nivel

Mezcladora de concreto a ACPM (1)
Electrobomba (1)
Planta generadora de energa
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Retroexcavadora
Vibrocompactador
Moto niveladora
Volquetas de 6 y 15 m3
Camioneta doble cabina
Herramienta manual (Taladros, Pulidoras, Cortadora manual de madera, Vibrador para
el concreto, etc.)
Herramienta Menor (picas, palas, barras, buggis etc.)
En general durante la ejecucin de la obra se ha contado con equipos y herramientas en
buenas condiciones, que no representan riesgo alguno a sus operarios y han sido los
necesarios de acuerdo con las especificaciones de construccin y los programas de
trabajo.

5.2. PERSONAL

LA UNION TEMPORAL CANCHAS VILLAVICENCIO ha presentado los respectivos

aportes y afiliacin del personal que labora actualmente en la CONSTRUCCION DE
CANCHAS SINTETICAS EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO META.

A la fecha de corte del presente informe LA UNION TEMPORAL CANCHAS

VILLAVICENCIO ha contado en obra con el siguiente personal:

Personal direccin de obra:

Ing. Carlos Alberto Vanegas Director de Obra

Ing. John Fitrgerald Pinzn Len, Residente de obra
Ing. Fredy Muoz, coordinador HSEQ.
Gildardo Usaquen, Maestro General
Andres Felipe Vanegas Penagos, Almacenista

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OFICINA DE CONTRATACIO N
SUPERVISION SECRETARIA DE
INFRAESTRUCTURA

INTERVENTORIA:
INGECINCO LDTA

CONTRATISTA: UNION TEMPORAL

CANCHAS SINTETICAS
VILLAVICENCIO

REPRESENTANTE LEGAL

CONTADOR DIRECTOR DE OBRA PERSONAL ESPECIALIZADO Y

LABORATORIOS

INGENIERO RESIDENTE

COMISION DE OPERARIOS DE -MANO DE OBRA CALIFICADA

TOPOGRAFIA MAQUINARIA -MANO DE OBRA NO CALIFICADA

6. AVANCE DEL PROYECTO

A continuacin se presenta una descripcin de cada una de las actividades contractuales
ejecutadas durante el corte del presente informe, y que se complementa con la memoria
de cantidades de obra.

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6.1 ACTIVIDADES CONTRACTUALES

1. PRELIMINARES

1.1. LOCALIZACION Y REPLANTEO POLIDEPORTIVO

Fotografas 3 y 4: Inicio de la ubicacin fsica de las canchas, las graderas, las zonas
verdes, los sardineles y los senderos peatonales, tambin la nivelacin para el
escurrimiento y disposicin de las aguas lluvias.

Este tem es permanente para la correcta ejecucin del proyecto, requiriendo la continua
nivelacin desde las estructuras de cimentacin y de estructura general, as como de los
muros y de relleno, realizado con material seleccionado tamao max. 3 pul. La
determinacin de los niveles se tomo a partir de los existentes en la placa del
polideportivo y de las vas prximas al proyecto.

Esta actividad se ejecuto en toda el rea del predio donde se construirn las canchas,
con su cerramiento, accesos y zonas verdes.

Cantidad presente informe: M2 3.265.60

Cantidad ejecutada acta No.1: M2 3.265.60
Cantidad acta modificatoria No. 2 M2 3.265.60
Porcentaje acumulado ejecutado: 100.00%

PARQUE LA ROCHELA
CARRERA 42

C0NSTRUCCION CANCHAS SINTETICAS IGLESIA

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2
TD TD1

CALLE 24 SUR
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2. EXCAVACIONES

2.1 DESCAPOTE MANUAL Y RETIRO

Se realiza la labor correspondiente al retiro manual de descapote y sobrantes en las

zonas perifricas de la cancha, tanto por la calle 24 como por la carrera 42

Cantidad presente Informe: M2 969.47

Cantidad ejecutada acta No.1: M2 969.47
Cantidad acta modificatoria No. 2 M2 969.47
Porcentaje acumulado ejecutado: 100%

2.2. DESCAPOTE MECANICO Y RETIRO

Calle 24 sur con carrera 42 Barrio La Rochela

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El descapote mecnico fue realizado dentro del rea deportiva donde se construirn las
canchas, extrayendo adems un espesor de capa vegetal que aumente la capacidad
portante al momento de suministrar el material de remplazo, relleno con balastro de rio
tamao max. 3 pulgadas para vas.

Vista de la Sub rasante despus de realizada la actividad de descapote mecnico y retiro

del material vegetal, dejando el espacio para el suministro del balastro de rio tamao
mx. 3 pul. para vas. En la fotografa de la derecha se aprecia la realizacin del cargue,
transporte, retiro del material para ser dispuesto fuera de la obra.

Cantidad presente Informe M2 759.00

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Cantidad ejecutada acta No.1 M2 759.00

Cantidad acta modificatoria No. 2 M2 759.00
Porcentaje acumulado ejecutado: 100.00%

N.P.24. DESMONTE MALLA DE CERRAMIENTO Y TUBERIA EXISTENTE

Fotografa 31 y 32: Desmonte mallas metlicas del cerramiento anterior, el crculo rojo de
la fotografa No. 29 nos muestra las mallas dispuestas a ser retiradas y la 30, la cuadrilla
en las labores de desmonte. Se desmontaron las mallas de los cerramientos existentes
sobre carrera 42 y contiguo al polideportivo.
Cantidad presente Informe M2 209.00
Cantidad ejecutada acta No.1: M2 209.00
Cantidad acta modificatoria No. 2 M2 258.40
Porcentaje acumulado ejecutado: 80.88%
CARRERA 42

DESMONTE MALLA DE CERRAMIENTO

Y TUBERIA EXISTENTE IGLESIA

1
TD2 TD

CALLE 24 SUR

N.P.24. DESMONTE MALLA DE CERRAMIENTO Y TUBERIA EXISTENTE

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Fotografa 31 y 32: Desmonte mallas metlicas del cerramiento anterior, el crculo rojo de
la fotografa No. 29 nos muestra las mallas dispuestas a ser retiradas y la 30, la cuadrilla
en las labores de desmonte. Se desmontaron las mallas de los cerramientos existentes
sobre carrera 42 y contiguo al polideportivo.

Cantidad primer Informe M2 164.00

Cantidad ejecutada acta No.1: M2 164.00
Cantidad acta modificatoria No. 1 M2 164,00
Porcentaje acumulado ejecutado: 100%
CARRERA 42

DESMONTE MALLA DE CERRAMIENTO

Y TUBERIA EXISTENTE IGLESIA

1
TD2 TD

CALLE 24 SUR

7 PORCENTAJE DE EJECUCION DEL PROYECTO

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Valor total del contrato: $ 2.903.614.719,00

Valor a Cobrar Acta No1: $ 631.766.266.34

Porcentaje Ejecutado: 21.76%

Esta acta corresponde a obras ejecutadas en la cancha del barrio la Rochela, no se

incluyen las obras ejecutadas en la cancha del barrio la Alborada

Hace parte de este informe la memoria de cantidades de obra que son el soporte de las
cantidades expresadas en este informe y en el acta parcial de pago N1.

Atentamente;

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Ing. CARLOS ALBERTO VANEGAS C.

Representante legal UNION TEMPORAL CANCHAS SINTETICAS VILLAVICENCIO

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